Tekniska nämnden 2021-01-19

(1)

1

Tekniska nämnden 2021-01-19

Plats och tid

Sammanträdet skedde digitalt via mötestjänst, klockan 13:30–15:45.

Paragrafer 1-10

Utses att justera Jens Jörgensen (M)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Christoffer Mowide

Ordförande ____________________________________

Roland Johansson (M)

Justerande ____________________________________

Jens Jörgensen (M)

Utdragsbestyrkande

(2)

2021-01-19 Tekniska nämnden

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2021-01-19

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-01-27 2021-02-19

Anslagstid

2021-01-28 – 2021-02-18

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Tekniska förvaltningen

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(3)

3

Tekniska nämnden

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Roland Johansson (M) (Deltog på distans) Helen Bengtsson (S) (Deltog på distans) Kent Ballovarre (S) (Deltog på distans) Staffan Ferm (S) (Deltog på distans) Jens Jörgensen (M) (Deltog på distans)

Lars-Gunnar Gustafsson (L) (Deltog på distans) Lars Henriksson (C) (Deltog på distans)

Ej tjänstgörande ersättare

Staffan Wyke (M) (Deltog på distans) Michael Öberg (MP) (Deltog på distans)

Tjänstemän

Anders Nyberg, teknisk chef (Deltog på distans)

Christoffer Mowide, nämndsekreterare (Deltog på distans) Cecilia Blidö, kostchef, § 4 (Deltog på distans)

Lars Lund, fastighetschef, § 4-5 (Deltog på distans) Kristin Täljsten, VA-chef, § 6 (Deltog på distans)

(4)

2020/47

2020/131

2021/8

2021/3

2020/77

2020/76

2021/7

2021-01-19 Tekniska nämnden

Ärenden

§ 1 Val av justerare 5

§ 2 Fastställande av dagordning 6

§ 3 Strategisk information 7

§ 4 Information om utredning om 8

måltidsverksamheten

§ 5 Information om ökade kostnader för 9

avfallshantering

§ 6 Upphävande av beslut om fondering av avgifter 10 - 11 för VA

§ 7 Verksamhetsplan för vinterväghållning 12

§ 8 Försäljning av fastigheten Älmhult Råshult 13 - 14 1:49 (Linnés Råshult)

§ 9 Plan för intern kontroll år 2021 15 - 16

§ 10 Meddelande till tekniska nämnden år 2021 17

(5)

5

_____

§ 1 Val av justerare

Tekniska nämndens beslut

 Utse Jens Jörgensen (M) att justera protokollet jämte ordförande och Helen Bengtsson (S) som ersättare.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(6)

_____

2021-01-19 Sidnummer, beslut 1(1)

§ 2 Fastställande av dagordning

Tekniska nämndens beslut

 Dagordningen godkänns.

(7)

7

_____

§ 3 Strategisk information

Information

Tekniska chefen informerar om följande:

 Fastigheten Hökhult 1:36 är såld och kommunen inväntar lantmäteriets avstyckning av fastigheten innan köpet går igenom.

 Lägenhet på södra esplanaden planerar att säljas.

 Klagomål från Skanova AB gällande tillstånd att gräva och markavtal samt tillgång till fiber i kommunal mark.

Helen Bengtsson (S) informerar om följande:

 Räddsam arbetar med en tydligare systemledning för räddningstjänsten i större områden. Ett arbete som initierats efter de stora skogsbränderna i kölvattnet av torkan år 2018.

(8)

_____

§ 4 Information om utredning om måltidsverksamheten

Ärendenummer TN 2020/47

Information

Kostchefen informerar om arbetsläget för den pågående utredning av måltidsverksamheten.

(9)

9

_____

§ 5 Information om ökade kostnader för avfallshantering

Information

Fastighetschefen informerar om ökade kostnader för avfallshanteringen i kommunen.

(10)

§ 6 Upphävande av beslut om fondering av avgifter för VA

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige följande:

1. Ändra redovisningsprincipen för VA-verksamheten mellan åren 2013-2020, från fonderingsprincipen till periodiseringsprincipen.

2. Upphäva tidigare beslutet i kommunfullmäktige § 26/2018.

3. Upphäva följande del av tidigare beslut i kommunfullmäktige § 59/2013:

- Avsättning till en reservfond beviljas på upp till 30 000 000 kr från och med bokslut 2013 till det år som reservvattentäkten i Delary tas i bruk - be- räknat 2019. 9 681 000 kr finns reserverade i bokslutet för 2012.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige

Sammanfattning av ärendet

Tekniska förvaltningen har påbörjat en utredning av VA¹-verksamhetens framtida kostnader i syfte att kartlägga det framtida behovet av intäkter och deras finansiering via VA-taxan. Utredningen har visat att tidigare VA-

ekonomiredovisning behöver rättas till. Det innebär att tidigare fattade be-slut om investeringsfond för VA-verksamheten ska upphävas.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-11

 Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-24, § 59

 Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 26

1 VA står för vatten och avlopp

(11)

11

_____

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

Ekonomiavdelningen VA-chef

(12)

_____

§ 7 Verksamhetsplan för vinterväghållning

Tekniska nämndens beslut

 Verksamhetsplan för vinterväghållning, daterad 2021-01-04, fastställs.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Verksamhetsplan för vinterväghållning saknas i dagsläget i kommunen.

Tekniska förvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för att tydliggöra internt och externt hur och var arbetet med vinterväghållning ska utföras.

Beslutsunderlag

 Verksamhetsplan för vinterväghållning daterad 2021-01-04

 Karta över aktuellt gång- och cykelvägsnät, daterad 2021-01-05

 Karta över aktuella gator och vägar, daterad 2021-01-05

 Kartor över aktuella gator, vägar och gång- och cykelvägar i ytterområdena, daterad 2021-01-05

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat så.

Beslutet skickas till För åtgärd

Produktionsavdelningen

(13)

13

§ 8 Försäljning av fastigheten Älmhult Råshult 1:49 (Linnés Råshult)

Tekniska nämndens beslut

 Stiftelsen Linnés Råshult erbjuds förvärva fastigheten Älmhult Råshult 1:49.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

2016 förvärvade Älmhults kommun del av fastigheten Älmhult Råshult 1:6 och tillträdde den från 2018. Syfte med förvärvet var att möjliggöra en fortsatt utveckling av Stiftelsen Linnés Råshults verksamhet. Idag är denna plats en välbesökt och attraktiv besökspunkt för kommunens turistnäring. Platsen Linnés Råshult är både ett naturreservat och också en del i världsarvsansökan för Linnes gärningar.

Sedan förvärvet och tillträdet av fastigheten har frågan om ägande och förvaltning diskuterats och utreds vara av olika alternativ har värderats.

Sammanfattningsvis föreslår tekniska förvaltningen att fastigheten Älmhult Råshult 1:49 överlåts genom försäljning till Stiftelsen Linnés Råshult mot en köpeskilling om 1 850 000 kronor.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-12-23

 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-04-16, § 86

 Areal värdering daterad till 2020-12-18

 Värderingsbyrån värdeutlåtande daterad till 2020-12-29

(14)

_____

Tekniska nämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Helen Bengtsson (S) yrkar att tekniska nämnden tar bort vilken exakt köpeskilling som ska vara aktuell.

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet tekniska

förvaltningens förslag till beslut och Helen Bengtssons (S) ändringsyrkande och finner att nämnden beslutat så.

Beslutet skickas till För åtgärd

Stiftelsen Linnés Råshult För kännedom

Kommunstyrelsen

(15)

15

§ 9 Plan för intern kontroll år 2021

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska nämnden fastställer intern kontrollplan för år 2021 i enlighet med Helen Bengtssons (S) och Lars Henrikssons (C) yrkande.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden ska senast i december varje år anta en intern kontrollplan för kommande år. Tekniska förvaltningen hade inte färdigställt förslaget till

kontrollplan och tekniska nämnden kan av den anledningen inte besluta om planen i december i enlighet med gällande regelverk. Tekniska förvaltningen skickar med de förslag som utarbetats för påseende av tekniska nämndens ledamöter.

Beslutsunderlag

 Tjänsteanteckning daterad 2021-01-05

 Utkast till plan för intern kontroll daterad 2020-12-09

 Förslag till intern kontrollplan för år 2021 daterad 2021-01-13

 Tekniska nämndens beslut 2020-12-15, § 129

Tekniska nämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Helen Bengtsson (S) yrkar att tekniska nämnden granskar risken

Organisationsförändringar leder till merarbete och Medborgarnas synpunkter hanteras inte och förtroendet för myndigheten riskerar skadas.

Lars Henriksson (C) yrkar att tekniska nämnden granskar risken att

Medborgarna inte får information om tekniska nämndens verksamheter med risk för skadat förtroende.

(16)

_____

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med Helen Bengtssons (S) och Lars Henrikssons (C) yrkande och finner att nämnden beslutat så.

Beslutet skickas till För kännedom

Kommunstyrelsen

(17)

17

_____

§ 10 Meddelande till tekniska nämnden år 2021

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Följande meddelande anmäldes till tekniska nämnden:

1. Kommunfullmäktige § 184 – Val till parlamentarisk beredning

2. Kommunfullmäktige § 189 – Program för mål och uppföljning av privata utförare

3. Kommunfullmäktige § 190 – Servicelöfte för Älmhults kommun 4. Kommunfullmäktige § 193 – Förlängning av tid för försäljning av Pehr

Hörbergsgården

Beslutsunderlag

 Rapport om meddelanden till tekniska nämnden daterad 2020-11-09

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna redovisningen och finner att nämnden beslutat så.