Utdragsbestyrkande Beslutande
Arne Johansson (C) ordförande Karin Bondeson (M)
Gun-Maj Carlsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Susann Diesner (FP) Nils-Erik Wetter (KD) Gun Lindell (S) Håkan Bengtsson (S) Kristin Magnusdottir (S) Ulf Holmgren (S)
Björn Gullander (V) §§ 122-134
Övriga deltagande Jonas Jönsson, socialchef Malin Svensk, informatör
Violeta Ulianova, Jan Ohlsson, Solange Varela, Tommy Szabo OF personlig assistans § 122
Gabriella Olofsson, ekonomistrateg §§ 123-126 Johan Rutgersmark, verksamhetschef § 127
Patrik Moberg, kvalitetsstrateg §§ 128, 130-132, § 133 pkt 2 Linda Farkas, kvalitetsstrateg § 130, § 133 pkt 2
Mikael Johansson, personalansvarig §§ 131-132
Lars Solling, Anette Ragnarsson, asylboendet § 133 pkt 3, § 134 Rosa Morales, MAS § 133 pkt 4
Marie Elm-Ågren, verksamhetschef § 133 pkt 5 Harriet Kristensson, SAS § 135
Utses att justera Nils-Erik Wetter (KD)
Justeringens
plats och tid Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 2 januari 2014
Paragrafer 122-137
Sekreterare Ljiljana Bublik
Ordförande Arne Johansson (C)
Justerande Nils-Erik Wetter (KD)
Utdragsbestyrkande
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 18 december 2013
Överklagningstid 8 januari – 29 januari 2014
Anslaget nedtaget
30 januari 2014
Förvaringsplats
för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift
Utdragsbestyrkande
Sn § 122 Dnr SN2004/0096
Visionsarbetet Ärendet
Information om visionsarbetet inom OF personlig assistans.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 123
Mål 2014
Beslut
Socialnämnden beslutar att anta föreslagna verksamhetsmål inför 2014.
Ärendet
Fullmäktige har beslutat om tre övergripande mål:
Ljungby kommun ska vara en av de bästa kommunerna att leva och bo i.
Ljungby kommun ska vara en föregångskommun i näringslivsfrågor.
Ljungby kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.
Varje nämnd ska besluta om delmål som är kopplade till fullmäktiges mål.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 124 Dnr SN2013/0015
Budgetuppföljning
Ärendet
Den ekonomiska rapporten för perioden januari till och med oktober 2013 visar på ett underskott på 6,6 miljoner kronor.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 125 Dnr SN2008/0103
Uppräkning av LOV ersättning 2014
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna uppräkningen av LOV ersättning för 2014.
Ärendet
Kommunfullmäktige i Ljungby kommun har beslutat att införa kundval inom hemtjänsten. Beslutet grundar sig på Lag om valfrihetssystem (LOV).
Den ersättning som utförarna får är fastställd i förväg och lika för alla.
Prisjustering av ersättningsnivåerna sker en gång per år och fastställs av socialnämnden i Ljungby kommun för nästkommande år.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 6 december 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 126
Beslutsattester 2014
Beslut
Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till beslutsattestanter.
Detta beslut gäller från och med 1 januari 2014.
Ärendet
Beslut om attesträtt är ett komplement till Ljungby kommuns reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 16 december 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 127
Tillfällig minskning av antalet platser på Ljungberga
Beslut
Socialnämnden beslutar att tillfälligt stänga fem platser på Ljungberga särskilda boende.
Socialnämnden beslutar att tillfälligt omdisponera frigjorda resurserna motsvarande den tillfälliga neddragningen.
Socialnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att på egen delegation öppna delar eller hela antalet platser vid förändring av behov.
Ärendet
På det särskilda boendet Ljungberga har det funnits ett antal lediga lägenheter under en period. För att komma i nivå till behovet av antal särskilt boende platser föreslås Ljungbergas särskilda boende tillfälligt minska med fem lägenheter. Detta skulle innebära att resurser skulle kunna överföras till i första hand hemtjänst, i andra hand bemanningspoolen och i tredje hand något annat särskilt boende i Ljungby kommun.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 10 december 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 128 Dnr SN2013/0121
Intern kontroll Uppföljning av köpta tjänster (huvudverksamhet)
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till åtgärder och godkänna intern kontrollen.
Ärendet
Socialnämnden genomförde den 23 januari 2013 en risk- och
väsentlighetsanalys. Utifrån denna valdes tre risker ut till intern kontroll, en utav dessa var ”Uppföljning av köpta tjänster (huvudverksamhet)”.
Internkontrollen ska svara på följande frågor: Finns det rutiner/mallar för hur tjänster som köps av socialnämnden följs upp? Har de köpta tjänsterna följts upp under 2012?
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 15 oktober 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 129 Dnr SN2004/0096
Socialnämndens visionspris 2013
Ärendet
Socialnämnden delar ut 2013 års visionspris. Första pris, 10 000 kronor, går till Kvinnoprojektet och andra pris, 5 000 kronor, går till Lingonboden. Pengarna kan användas till personalfrämjande åtgärder eller kompetensutveckling.
Kvinnoprojektet är ett projekt för kvinnor med missbruksproblematik. Projektet syftar till att ge personerna ökad livskvalitet, stärka självkänslan, sluta
missbruka och bevara nykterheten, avbryta ett kriminellt beteende, bättre möjlighet till självförsörjning samt att skapa sig en meningsfull vardag.
I butiken Lingonboden, som är en del av Regnbågens dagliga verksamhet, finns betongprodukter såsom fågelbad, skålar, spel och mycket mer. Allt är tillverkat på plats. Lingonboden är en kreativ plats under ständig utveckling. Arbetet från betongsäck till försäljning rymmer många delar och alla har en viktig funktion att fylla.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 130 Dnr SN2008/0103
Revidering av förfrågningsunderlag LOV
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna reviderat förfrågningsunderlag för kundval i hemtjänsten.
Ärendet
Socialnämnden i Ljungby kommun kan göra mindre ändringar avseende kraven i förfrågningsunderlaget. Ändringarna träder i kraft tre månader efter det att ändringarna har införts och kommunicerats.
I oktober tog socialförvaltningens ledningsgrupp fram ett förslag till ett reviderat förfrågningsunderlag. Förslaget innehåller både synpunkter som framförts av utförare och sådant som socialförvaltningen ansett viktigt att förtydliga.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 6 november 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 131 Dnr SN2013/0200
Yttrande – plansamråd över detaljplan för Bolmstad 210, Mjälens camping (Dnr 2012/1557)
Beslut
Socialnämnden beslutar att meddela miljö- och byggförvaltningen att socialnämnden instämmer i socialförvaltningens synpunkter och överlämna förvaltningens skrivelse den 30 september 2013 som yttrande till miljö- och byggförvaltningen.
Ärendet
Miljö- och byggförvaltningen har översänt ett förslag till plansamråd över detaljplan för Bolmstad 210, Mjälens camping för granskning.
Socialförvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse den 30 september 2013.
Förvaltningen anser att man bör titta närmare på tillgängligheten till de områden som är tänkta för friluftsliv och som planeras i anslutning till sjön.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 30 september 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 132 Dnr SN2013/196
Yttrande – Samråd av policy och verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby kommun
Beslut
Socialnämnden beslutar att meddela tekniska förvaltningen att socialnämnden instämmer i socialförvaltningens synpunkter och överlämnar förvaltningens skrivelse den 18 november 2013 som yttrande till tekniska utskottet.
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 24 januari 2012 att bifalla en motion om att kommunen ska upprätta en cykelstrategi. Socialnämnden ska nu yttra sig kring det förslag på policy och verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby
kommun som har arbetats fram.
Socialförvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse den 18 november 2013.
Förvaltningen anser att det är viktigt att snöröjning och halkbekämpning fungerar eftersom cykel- och gångvägar används av personer med
funktionsnedsättningar. Socialförvaltningen har dessutom många medarbetare som på arbetstid använder sig av cykel som transportmedel.
Ljungby kommun borde vara ett gott föredöme och därför i policyn nämna vikten av att använda cykelhjälm. På arbetstid ska cykelhjälm alltid användas av de anställda.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 18 november 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 133
Informationsärenden
Ärendet
Information om etiska riktlinjer. - Etiska riktlinjer gäller alla anställda samt förtroendevalda.
Information om Treserva - Förvaltningen har köpt ett nytt
verksamhetssystem, Treserva. Det innebär att förvaltningen får ett gemensamt system. Göran Andersson, e-strateg, är projektledare för införandet.
Information om mottagning av ensamkommande flyktingbarn. -
Förvaltningen informerar om nya regler för anvisning av ensamkommande flyktingbarn från 1 januari 2014.
Information om Lex-Maria anmälningar.
Information om familjecentralen. - Familjecentralen i Ljungby är planerad att starta i maj 2014. Invigning är preliminärt inplanerat 14 maj 2014.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 134 Dnr SN2012/0054
Ändring av avtal för ensamkommande flyktingbarn
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagen organisationsförändring.
Socialnämnden beslutar att teckna avtal med Migrationsverket om att
tillhandahålla 28 platser (8 asylplatser och 20 putplatser) för ensamkommande flyktingbarn inom det ramavtal som idag finns för flyktingmottagandet,
”Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande”.
Förvaltningen får i uppdrag att lösa lokalfrågan.
Paragrafen justeras omedelbart.
Ärendet
Riksdagen har beslutat om en lagändring som ger Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa kommun att ta emot asylsökande ensamkommande barn.
Lagändringen träder i kraft den 1 januari 2014. I korthet innebär lagändringen att kommuner utan avtal samt kommuner med för små avtal kommer att anvisas asylsökande enligt av Migrationsverket/Länsstyrelsen framräknad kvot. Detta innebär för Ljungby en fördubbling av asylplatser.
För att mötade nya förutsättningarna måste HVB-verksamheten förändra sitt mottagande med ett högre platsantal för de asylsökande och ett högre platsantal för permanentuppehållstillstånd med ett separatavtal för de olika grupperna.
Detta gör att Ljungby Kommun bättre kan möta Migrationsverket utifrån de nya direktiv som har getts till kommunen.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 12 december 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 135 Dnr SN2013/0121
Intern kontroll kränkande behandling
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna internkontrollen samt förvaltningens förslag till åtgärder.
Ärendet
Socialnämnden genomförde den 23 januari 2013 en risk- och
väsentlighetsanalys. Utifrån denna valdes tre områden där nämnden ville ha en granskning gjord. Ett av dessa områden var: Finns det risk att det bildas en kultur på socialförvaltningen som gör att man inte identifierar kränkande behandling?
Granskningen är utförd dels med enkätfrågor till alla chefer inom
socialförvaltningen och dels med hjälp av dokumentgranskning. Resultatet av enkäten redovisas i förvaltningens rapport.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse den 26 november 2013.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 136
Aktuellt inom verksamheten
Ärendet
Kommunen har tilldelats bidrag genom en särskild satsning som kallas PRIO. Genom PRIO kan kommunerna och landstingen i hela landet få bidrag för att utveckla psykiatrin.
Information om den nya organisationen för IFO.
Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor uppvisar ett underskott på ca 1,2 miljoner kronor.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § 137
Meddelanden
Beslut
Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 18 december 2013 § 137 godkänns.
Ärendet
Följande meddelande redovisas:
Inspektionen för vård och omsorg – Tillsyn av HVB barn och unga vid HVB- ensamkommande barn i Ljungby kommun, oanmäld; Tillsyn av HVB barn och unga vid Fyren i Ljungby kommun – oanmäld.
Socialförvaltningens skrivelse den 22 oktober 2013 till Arbetsmiljöverket, dnr SN2013/0184.
Socialstyrelsen: uppföljning av kommunernas utveckling av valfrihetssystem enligt LOV – enkät till kommuner; Socialstyrelsens öppna jämförelser av arbetet för att motverka hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden;
Socialstyrelsens öppna jämförelser av missbruks- och berondevård.
Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 13:62. 13:63, 13:64.
