Plats och tid Konferensrum Sollentuna, plan 6 i The Factory 18:30 – 19:00
Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M) (distans)
Katarina Roa Godoy (S) (distans) Birgitta Hultkvist (M) (distans)
Christina Nelson-Södersten (L) (distans) Peter Kilander (KD) (distans)
Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (distans) Adam Hjerpe (S) (distans)
Andreas Näsman (SP) (distans)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Yvonne Simholm (M) (distans) Carl Joelsson (M) (distans) Ulf Boëthius (L) (distans) Elanor Kallander (C) (distans) Jerker Dalunde (S) (distans) Bashar Tancro Hussein (S) (distans)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef
Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Therese Nilsson, verksamhetscontroller Robin Nilsson Boij, pol sek. KD
Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2021-05-28, kl. 10
Paragrafer § 39-45
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Thomas Nyman (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Tertialrapport 1 för april 2021 § 39
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga
idrottsutövare och initiativtagare
§ 40
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks
stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet
"ung kultur"
§ 41
Datum för stipendieutdelning 2021 § 42
Öppettider för biblioteket under sommaren 2021 § 43
Meddelanden och delegationsbeslut § 44
Information från kultur- och fritidskontoret samt övrig information
§ 45
§ 39/2021 Dnr 2021/0080 KFN-1 Diariekod: 032
Tertialrapport 1 för april 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-18 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Arbetet med tertialrapporter är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen. Tertialrapporterna är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2020.
Målstyrning
Covid-19-pandemin har haft fortsatt stor påverkan på kultur- och
fritidsnämndens verksamheter under första tertialen 2021. En stor del av den publika verksamheten för kommunens invånare har varit stängd eller strängt begränsad. Det fortsatt osäkra läget gör prognostiseringen för
måluppfyllelsen väldigt svårbedömd. Möjligheterna för KFN:s
verksamheter att uppfylla nämndens mål inom Trygghet och välfärd genom livet är i mångt och mycket beroende av pandemins utveckling. Den
förväntade minskningen av smittspridning och med det lättnader av restriktioner under T2 gör att vi ändå ställer oss försiktigt positiva till utvecklingen för året.
Ekonomisk uppföljning
Inom ramen för den ekonomiska redovisningen visar uppföljningen per april ett utfall på 54,9 miljoner kronor, vilket är 2,1 miljoner kronor lägre än periodbudget. Avvikelsen beror till största del på lägre kostnader på grund av stängda verksamheter samt lägre hyra för fritidsgårdsenheten.
Överskottet till trots prognostiseras utfall för 2021 med ett underskott om 2,8 miljoner. Anledningen till det är främst nämndbeslutet om hyresfritt för barn- och ungdomsföreningar i anläggningar och lokaler under första
halvåret 2021 samt ersättning till externa aktörer för stängd verksamhet i början av året. Nivån på och det långa tidsintervallet för intäktsbortfallet gör att majoriteten av underskottet inte bedöms att kunna hämtas hem under den resterande delen av 2021.
Arbetsutskottets förslag
1. Kultur- och fritidsnämnden antar tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12.
2. Tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12 överlämnas till kommunstyrelsen.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Birgitta Hultkvist (M).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden antar tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12.
2. Tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12 överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen KFK Ledningsgrupp
§ 40/2021 Dnr 2021/0081 KFN-1 Diariekod: 655
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för
Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden utdelar årligen stipendier till två föreningsledare som utfört värdefull ledargärning inom Sollentuna kommun;
idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer samt; premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en prestation som gynnat
Sollentuna kommun. Därutöver utdelas ett premium av kultur- och fritidsnämnden till personer för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober.
Arbetsutskottets förslag
1. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.
2. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kr.
4. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kronor per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kr.
4. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kronor per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.
Beslutsexpediering:
Förvaltningschef på kultur- och fritidskontoret Idrottschef på kultur- och fritidskontoret
§ 41/2021 Dnr 2021/0082 KFN-1 Diariekod: 534
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet "ung kultur"
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har årligen möjlighet att genom stipendier och utmärkelser ge stöd till personer verksamma inom skilda kulturområden.
Fyra stipendier – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för
fotografisk dokumentation av Sollentuna samt stipendiet Ung kultur består vardera av en summa pengar.
Därutöver utdelas Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är en hedersbelöning för insatser inom kulturområdet.
Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober.
Arbetsutskottets förslag
1. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor.
2. Stipendiebeloppet år 2021 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2021 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor.
4. Stipendiebeloppet år 2021 för stipendiet Ung kultur fastställs till 20 000 kronor.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Stipendiebeloppet år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2. Stipendiebeloppet år 2021 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2021 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor.
4. Stipendiebeloppet år 2021 för stipendiet Ung kultur fastställs till 20 000 kronor.
Beslutsexpediering:
Förvaltningschef på kultur- och fritidskontoret Kulturchef på kultur- och fritidskontoret
§ 42/2021 Dnr 2021/0083 KFN-1 Diariekod: 655
Datum för stipendieutdelning 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ca 150 000 kronor i olika stipendier och utmärkelser. Inom kulturområdet delas sex stipendier ut – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för fotografisk
dokumentation av Sollentuna och stipendiet Ung kultur. Därutöver utdelas även Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är hedersbelöningar för insatser inom kulturområdet.
Kultur- och fritidsnämnden delar också ut idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja förtjänstfulla idrottsliga prestationer, premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en
prestation som gynnat Sollentuna kommun och även premium för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Stipendierna delas ut vid en ceremoni på Edsbergs slott i december. Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1
oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar sedan beslut om stipendiater i oktober.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämndens stipendieceremoni 2021 hålls den 4 december 2021.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämndens stipendieceremoni 2021 hålls den 4 december 2021.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 43/2021 Dnr 2021/0084 KFN-1
Diariekod: 531
Öppettider för biblioteket under sommaren 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Under v. 26-32 kommer biblioteket att ha öppet måndag till fredag kl 12-18.
Detta för att möjliggöra för att bibliotekspersonalen ska kunna ha semester men även för att kunna komma ut med bokcykeln och arbeta uppsökande.
Normalt har biblioteket öppet måndag-fredag kl 10-19, lördag kl 11-16 och söndag kl 12-16.
Arbetsutskottets förslag
Bibliotekets öppettider justeras under v. 26-32. Öppettiderna kommer då att vara kl 12-18 måndag-fredag.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Peter Kilander (KD), Katarina Roa Godoy (S) och Adam Hjerpe (S).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Bibliotekets öppettider justeras under v. 26-32. Öppettiderna kommer då att vara kl 12-18 måndag-fredag.
Beslutsexpediering:
Kontaktcenter Bibliotekschef Förvaltningschef
§ 44/2021
Meddelanden och delegationsbeslut
Sammanfattning
Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:
Meddelanden
Protokollsutdrag KF 2021-04-22 § 50 Revisionsberättelse 2020 för Sollentuna kommun
Protokollsutdrag KF 2021-04-22 § 51 Årsredovisning 2020 Sollentuna kommun
Protokollsutdrag KF 2021-04-22 § 52 Fråga om ansvarsfrihet 2020
Protokollsutdrag KF 2021-04-22 § 53 Nämndansvaret enligt 8 kap. i förordningen (2021:161) om särskilda begränsningar för att
förhindra spridning av sjukdomen covid-19
Remiss angående folkhälsopolicy för Region Stockholms arbete för en god hälsa och minskade hälsoklyftor i befolkningen.
Remiss angående strategi för främjande av psykisk hälsa och välbefinnande samt förebyggande av psykisk hälsa.
Delegationsbeslut
Protokollsutdrag - KFN AU, 2021-05-18, § 35 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2021/0078 KFN-2 Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.
personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen om nyanställningar till handlingarna.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2021/0052 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som ej överstiger 35 000 kr.
Kulturföreningen Darkroom beviljas 12 000 kr i
kulturarrangemangsbidrag för genomförandet av Edsviks konstsommar.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2021/0052 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som ej överstiger 35 000 kr.
Kulturföreningen Sollentuna Konstronda beviljas 10 000 kr i
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
kulturarrangemangsbidrag för genomförandet av årets Konstronda med öppna konstnärsateljéer.
Detaljplaner
Förslag till detaljplan för Tappen 12, Tureberg, Sollentuna kommun
Samrådsinbjudan för Ryggen 3 i Rotebro, Sollentuna kommun
Samrådsinbjudan för Tappen 2 i Tureberg, Sollentuna kommun
§ 45/2021 Dnr 2021/0008 KFN-5 Diariekod: 500
Information från kultur- och fritidskontoret samt övrig information
Från och med den 1 juni kommer restriktioner gällande allmänna sammankomster och offentliga tillställningar att upphöra och från och med 17 maj kommer verksamheter att kunna öppna succesivt.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att förlänga
restriktionerna tom sista maj men kultur- och fritidskontoret vill nu alltså följa regionens rekommendationer om att succesivt öppna upp, bl.a. i idrottsanläggningar och möjligheter att boka lokaler.
Pandemilagen gäller dock fortfarande samt allmänna
rekommendationer om att agera smittsäkert och att undvika trängsel.
Jerker Dalunde informerar om att Skönlitterära författarsällskapet i Stockholm Nord har startat ett samarbetsprojekt med Sollentuna kommun om att streama föreläsningar från Edsbergs slott. Det ligger nu uppe på Sollentuna.se i 14 dagar så att alla kan gå in och titta.
Thomas Nyman informerar om att det blir ett digitalt nationaldagsfirande i år igen.
