Plats och tid Konferensrum Sollentuna, plan 6 i The Factory kl 18:30 – 19:40
Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M) (distans)
Katarina Roa Godoy (S) (distans) Birgitta Hultkvist (M) (distans)
Christina Nelson Södersten (L) (distans) Peter Kilander (KD) (distans)
Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (distans) Adam Hjerpe (S) (distans)
Andreas Näsman (SP) (distans)
Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Yvonne Simholm (M) (distans) Carl Joelsson (M) (distans) Ulf Boëthius (L) (distans) Nivin Ala-Eddin (KD) (distans) Elanor Kallander (C) (distans) Jerker Dalunde (S) (distans) Sam Sporrong (V) (distans)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef
Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Birgit Lindholm, enhetschef för Allmänkulturen Maria Nossent, nämndsekreterare
Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2021-04-28, kl. 20:15
Paragrafer § 30-38
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Thomas Nyman (KD)
Innehållsförteckning
Remittering - motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna
§ 30
Revidering av avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur
§ 31
Tecknande av nya tillfälliga avtal för de föreningsdrivna fritidsgårdarna
§ 32
Beslut gällande åtgärder från 1-31 maj 2021 med anledning av Covid-19
§ 33
Information månadsrapport mars § 34
Information om sommarlovsaktiviteter 2021 § 35
Information från Allmänkulturen § 36
Meddelanden och delegationsbeslut § 37
Information från kultur- och fritidskontoret § 38
§ 30/2021 Dnr 2021/0039 KFN-2 Diariekod: 526
Remittering - motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-14 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har remitterats en motion om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna.
Svaret ska vara Kommunstyrelsen tillhanda 2021-05-01.
Arbetsutskottets förslag
Anse remiss, KS-2 Dnr 2020/0454 KS-1, ”Motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna”, besvarad.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Anse remiss, KS-2 Dnr 2020/0454 KS-1, ”Motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna”, besvarad.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen
Diariekod: 539
Revidering av avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-13 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
För att möta föreningslivets behov av samlingslokaler möjliggörs uthyrning av lokalerna i Stallbacken kultur när dessa inte används för Kultur- och fritidskontorets egen verksamhet. Lokalerna utgörs av Ateljén, en lokal som kan hyras för eget skapande, Galleriet som kan hyras för möten och
Konsthallen som kan hyras för kulturarrangemang. Eftersom Galleriet och Konsthallen samtidigt används som utställningslokaler krävs att lokalerna är bemannade vid uthyrning. Taxorna har anpassats för att täcka större del av den faktiska kostnaden för uthyrningen. Inga övriga ändringar har gjorts i dokumentet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS)– Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-11
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Adam Hjerpe (S), Birgitta Hultkvist (M), Bo Halbert (M) och Andreas Näsman (SP).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS)– Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-11
Beslutsexpediering:
Kommunledningskontoret – för publicering av SFS på hemsidan
Diariekod: 504
Tecknande av nya tillfälliga avtal för de föreningsdrivna fritidsgårdarna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-13 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Följande avtal är uppsagda att upphöra 2021-06-30:
mellan Sollentuna kommun och Överby Hästsportförening, Dnr 2020/0100 KFN-1, samt mellan Sollentuna kommun och Vibyskolan Ek förening, Dnr 2020/0101 KFN-1.
Förslaget går ut på att skriva nya tillfälliga avtal för respektive verksamhet att gälla tom 2021-12-31.
Arbetsutskottets förslag
Teckna nya tillfälliga avtal respektive avtal gällande
fritidsverksamhet med Överby HF och Vibyskolan Ek. förening till och med 2021-12-31 med oförändrade ekonomiska villkor.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Katarina Roa Godoy (S), Andreas Näsman (SP), Adam Hjerpe (S) och Bo Halbert (M).
Katarina Roa Godoy (S) och Andreas Näsman (SP) yrkar bifall till kultur- och fritidsnämndens förslag men med följande tillägg:
Avtalen gällande fritidsverksamhet med Överby HF och Vibyskolan Ek. förening förlängs även efter årsskiftet.
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden Thomas Nyman (KD) ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Teckna nya tillfälliga avtal respektive avtal gällande
fritidsverksamhet med Överby HF och Vibyskolan Ek. förening till och med 2021-12-31 med oförändrade ekonomiska villkor.
Katarina Roa Godoy (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Katarina Roa Godoys (S) förslag.
Beslutsexpediering:
Överby HF
Vibyskolan ek. förening
Diariekod: 069
Beslut gällande åtgärder från 1-31 maj 2021 med anledning av Covid-19
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-15 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden förlänger de tidigare beslut som har fattats angående till följd av läget med smittspridning av Covid-19.
Ströbokningar av föreningslokaler är fortsatt inte tillåtet.
Biblioteket har öppet med begränsad service.
Fritidsgårdarna har begränsad verksamhet, i första hand digitalt. De mobila fritidsledarna har verksamhet utomhus för mindre grupper av ungdomar.
Ungdomsverksamheten på Arena Satelliten är öppen för mindre grupper.
Daglig verksamhet genomförs på halvtid. Från 1 mars är verksamheten öppen på halvtid och en grupp är på plats på förmiddagen och den andra på eftermiddagen.
Alla publika evenemang är fortsatt inställda.
Stallbacken kultur och Edsberg slott har öppnat upp med restriktioner.
Kulturskolans verksamhet är igång.
Information om maxantal i hallar finns uppsatt.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 31 maj 2021.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 31 maj 2021.
Beslutsexpediering:
Kontaktcenter
Diariekod: 032
Information månadsrapport mars
I samband med månadsslutet februari, mars, oktober och november sammanställer kultur- och fritidskontoret månadsuppdateringar kring verksamhetens ekonomi, särskilda händelser samt nya resultat. Dessa presenteras i en månadsrapport som skickas till KS.
Månadsrapporten för mars delges nämnden för information i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-16.
§ 35/2021 Dnr 2021/0061 KFN-1 Diariekod: 505
Information om sommarlovsaktiviteter 2021
Nämnden informeras om sommarlovsaktiviteterna 2021.
Diariekod: 539
Information från Allmänkulturen
Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen, håller en presentation om arbetet från allmänkulturenheten.
§ 37/2021
Meddelanden och delegationsbeslut
Sammanfattning
Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:
Meddelanden
Protokollsutdrag KS 2021-04-12 § 65 Tolkning av kommunens regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda vad gäller förtroendevalda medfunktionsvariation
Protokollsutdrag KS 2021-04-12 § 54 Övning- och utbildningsplan för Sollentuna kommun i krishantering 2021-2023
Delegationsbeslut
Protokollsutdrag - KFN AU, 2021-04-20, § 24 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2021/0057 KFN-2 Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.
Kultur- och fritidsnämnden har inget specifikt att erinra mot förslag till detaljplan för Städet 1 m.fl., i Södra Häggvik. Kultur- och fritidsnämnden vill dock påpeka vikten av flexibla och kreativa ytor för kultur, idrott, verksamhet för barn och ung, som ett viktigt inslag i en attraktiv stadsplanering och som ett led i att främja folkhälsan.
Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2021/0057 KFN-3 Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.
Kultur- och fritidsnämnden har inget specifikt att erinra mot förslag till detaljplan för Stinsen 2 m.fl. i Södra Häggvik men är positiva till att det planeras för ytterligare idrottshallar och bollplaner i
Sollentuna. I det fortsatta arbetet bör aspekter som tillgänglighet beaktas samt hänsyn tas till SKR Måttboken ang idrottsanläggningar.
Kultur- och fritidsnämnden vill även påpeka vikten av flexibla och
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Meddelandena och delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 38/2021 Dnr 2021/0029 KFN-9 Diariekod: 500
Information från kultur- och fritidskontoret samt övriga frågor
Övrig fråga från Katarina Roa Godoy (S) angående belysningen i motionsspåren.
Övrig fråga från Jerker Dalunde (S) angående simundervisning förra sommaren och kommande sommar.
Övrig fråga från Jerker Dalunde (S) om vad det är för material i den nya konstgräsplanen i Helenelund.
