Grästorps kommun Kommunstyrelsen

(1)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-12-11

Sidan 1 av 12 Plats och tid Grästorps konserthus, Grästorp 2014-12-11, kl 21.05 –

22.00

Beslutande Närvaro/Frånvaro

Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare

Kent Larsson (M) N

Jens Persson (S) N

Carina Torpenberg (M) N

Kent Hansson (M) N

Eva Tengeland (M) N

Niclas Andrén (M) N

Svante Classon (C) N

Maria Toll (C) N

Tobias Leverin (C) N

Per Götell (FP) N

Göran Enström (S) N

Kristina Augustsson (S) N Tobias Svensson (S) N

Paragrafer Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare

Ove Johansson, kommunchef Pernilla Bjerkesjö, skolchef Sven Karlsson, ekonomichef

243-251 243-251 243-251 243-251

Utses att justera Niclas Andrén (M) Tid och plats för

justering Medborgarkontoret, 2014-12-18, kl 09.00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer

Julia Leonsson Ordförande

Kent Larsson (M) Justerande

Niclas Andrén (M)

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2014-12-11

Anslaget sätts upp 2014-12-18 Anslaget tas ner 2015-01-12 Förvaringsplats för

protokollet

Kommunkontoret, Grästorp

Underskrift

Julia Leonsson

(3)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

Sidan 3 av 12

Innehållsförteckning

§ 243

244

245

246

247

248

249

250

251

Ärende

Handlingsplan 2015 – Samverkansöverenskommelse mellan po- lisområde Skaraborg och Grästorps kommun

Svar på revisionens rapport, Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014

Partiell inlösen av ansvarsförbindelse/pensionsskuld

Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015

Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015

Prislista för gymnasieskolan

Hyres- och driftsavtal, bilaga 2 till gällande nyttjanderättsavtal mellan Grästorps kommun och IK Gauthiod

Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015

Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg

(4)

Ks § 243 Dnr 349/2014

Handlingsplan 2015 – Samverkansöverenskommelse mellan polisområde Skaraborg och Grästorps kommun

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Handlingsplan 2015 – Grästorp Ärendebeskrivning

Kent Larsson (M) informerar om Handlingsplan 2015 – Samverkansöverens- kommelse mellan polisområde Skaraborg och Grästorps kommun.

- - - -

(5)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

Sidan 5 av 12

Ks § 244 Dnr 260/2014

Svar på revisionens rapport, Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014

Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat svar samt överlämna det till revisionen.

Ärendets tidigare behandling

Kommunfullmäktige 2014-10-14, § 61 Kommunstyrelsen 2014-10-21, § 204 Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, förslag till svar Ärendebeskrivning

Kommunrevisionen har överlämnat granskningsrapporten Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014 och önskar svar på vilka beslut/åtgärder kommunstyrelsen avser utföra med anledning av de bedömningar/förslag till förbättringar som anges i rapporten.

Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet i oktober 2014 att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett svar till revisionen.

- - - -

Beslutsexp: Revision

(6)

Ks § 245 Dnr 362/2014 Partiell inlösen av ansvarsförbindelse/pensionsskuld

Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en partiell inlösen av kommunens ansvarsförbindelse med maximalt 4,5 mkr inklusive löneskatt. Innan inbetal- ning ska storleken på inlösenbeloppet stämmas av mot den senaste prognosen för budgetuppföljningen och kommunens likvida situation.

Ärendebeskrivning

Grästorps kommun kommer att redovisa ett positivt resultat enligt budgetupp- följningen efter november månad med ca 9,5 mkr. För att skapa bättre finansi- ella förutsättningar inför kommande år bedöms det finnas ett utrymme för en- gångsåtgärder för att sänka kostnadsnivån kommande år.

De åtgärder som bedöms aktuella är en partiell inlösen av kommunens pens- ionsåtagande i ansvarsförbindelsen som minskar kommande utbetalningar av pensionskostnader. En partiell inlösen av ansvarsförbindelsen med ca 4,5 mkr inkl. löneskatt kan minska kommunens kostnader 2015 och de närmast kommande åren med ca 300 - 350 tkr årligen.

- - - -

Beslutsexp: Ekonomienheten

(7)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

Sidan 7 av 12

Ks § 246 Dnr 342/2014

Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista.

Beslutsunderlag

Prislista för interkommunala ersättningar (till fristående verksamhet) 2015 Ärendebeskrivning

Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting).

Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2015; bild- ningsverksamhet och teknisk verksamhet.

Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras.

Prislista Förskola

Barn med vistelse över 20 tim per vecka 122 452 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 91 334 kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning.

Annan pedagogisk verksamhet

Barn med vistelse över 20 tim per vecka 89 224 kr/år

Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 59 485 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem

Per barn, oavsett tid 33 298 kr/år

Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning.

Grundskola

Förskoleklass, per elev 41 301 kr/termin Grundskola 1-3 43 445 kr/termin Grundskola 4-6 44 448 kr/termin Grundskola 7-9 45 390 kr/termin

I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar.

- - - -

(8)

Ks § 247 Dnr 342/2014

Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista.

Beslutsunderlag

Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg.

När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 75% av riksge- nomsnittskostnaden för respektive verksamhet.

Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista:

Prislista Förskola

Barn med vistelse över 20 tim per vecka 115 000 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 85 700 kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning.

Annan pedagogisk verksamhet

Barn med vistelse över 20 tim per vecka 83 870 kr/år

Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 55 900 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem

Per barn, oavsett tid 31 300 kr/år

Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning.

Grundskola

Förskoleklass, per elev 38 425 kr/termin Grundskola 1-3 40 678 kr/termin Grundskola 4-6 41 597 kr/termin Grundskola 7-9 42 460 kr/termin

I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar.

- - - -

(9)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

Sidan 9 av 12

Ks § 248 Dnr 342/2014

Prislista för gymnasieskolan Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen beslutar,

att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt.

att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2014 års priser att tillämpas och justering till 2015-års prislista sker så snart det är möjligt.

att alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut.

Beslutsunderlag

Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvud- man före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats.

Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidkö- pings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där pro- grammen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns.

I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas rikspris- listan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kom- munal skola.

Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslu- tat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor.

- - - -

(10)

Ks § 249 Dnr 336/2014

Hyres- och driftsavtal, bilaga 2 till gällande nyttjanderättsavtal mellan Grästorps kommun och IK Gauthiod

Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat hyres- och driftsavtal med IK Gauthiod

Beslutsunderlag Avtalsförslag

Ärendebeskrivning

I samband med att Åse- och Vistehallen byggdes ut till sin nuvarande form tog IK Gauthiod ett stort ansvar för projektet. Förutom en stor ideell insats tog klubben ett lån på 4,5 miljoner kronor. I samband med detta tecknades ett tioårigt drifts- och hyresavtal mellan kommunen och IK Gauthiod som ett komplement till det 25 åriga nyttjanderättsavtalet.

I hyres- och driftsavtalet stipuleras att en omförhandling ska ske innan dess utgång. Om ingen uppgörelse kan träffas ska kommunen ersätta IK Gaut- hiod med 1 380 000 kr. Ersättningen skulle motsvara klubbens egeninsats med ideellt arbete och medlemslån. Nu är förhandlingen slutförd och en preliminär överenskommelse har träffats som i stora drag innebär en för- längning av nu gällande avtal men med ett utökat driftsansvar för klubben och att ersättningen om en förlängning inte sker efter detta avtals utgång har minskats till 780 000 kr.

Teknisk verksamhet värderar att det utökade ansvar som klubben tar på sig motiverar en fortsatt ekonomisk insats från deras sida. Hyran för bildnings- verksamhetens del förblir oförändrad. Skolan har tillgång till hallen alla skol- dagar mellan kl 08.00 och 16.00. Övrig tid sköter klubben anläggningen utan medverkan från kommunen. Kommunen har därför inga kostnader för vakt- mästare och annan personal på kvällar, helger och skollov.

Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar

Barn X Kommunens största ungdomsverksamhet. Dessutom

finns bordtennis- och innebandyklubb som hyresgäs- ter.

Hälsa X Lustfylld träning ger god hälsa.

Miljö X

Jämställdhet/

Likabehandling

X En jämställd ungdomsverksamhet, lika många flick- or och pojkar deltar vilket är unikt för en fotbolls- klubb.

Trygghet X

- - - -

Beslutsexp: Kommunchef och IK Gauthiod

(11)

Grästorps kommun

Kommunstyrelsen

Sidan 11 av 12

Ks § 250 Dnr 98/2014

Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015 Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anta erbjudandet om att delta i projektet Om- ställningskontoret + under 2015.

Ärendets tidigare behandling

Allmänna utskottet 2014-03-24, § 33 Beslutsunderlag

Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015 Ärendebeskrivning

Trollhättans Stad kommer att fortsätta bedriva projektet Omställningskonto- ret+ under år 2015 med delprojekten etableringsservice Position Väst, ägar- skifte Micro samt finansieringsrådgivning. Syftet med projektet är att bevara och öka antalet arbetstillfällen samt bidra till ett differentierat näringsliv. Pro- jektet finansieras av Trollhättans Stad, Fyrbodals kommunalförbund och Västra Götalands-regionen. Grästorps kommun är en av kommunerna som er- bjuds att delta i projektet.

- - - -

Beslutsexp: Trollhättans stad, annette.hallenberg@trollhattan.se.

(12)

Ks § 251 Dnr 231/2013 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg

Kommunstyrelsen beslutar att anta samverkansavtalet vuxenutbildningen i Skaraborg.

Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2013-09-10, § 114 Bildningsutskottet 2013-11-26, § 139 Kommunstyrelsen 2014-01-21, § 11 Kommunstyrelsen 2014-05-27, § 111 Beslutsunderlag

Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg – etapp 3 20140514 Bilaga 1 Etapp 3 Till samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg Ärendebeskrivning

Utbildning Skaraborg är ett samverkansavtal för utbildning inom Skaraborgs alla kommuner. Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg är ett så kallat hängavtal till det avtalet. Det reglerar och möjliggör samverkan för att alla kommuninvånare ska få så bra förutsättningar som möjligt inom vuxenutbildningen.

Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar

Barn X Gäller vuxna medborgare

Hälsa X God tillgång till utbildning

Miljö X Närhetsprincipen

Jämställdhet/

Likabehandling

X Alla söker på lika villkor

Trygghet X God tillgång till utbildning

- - - -

Beslutsexp: Skaraborgs kommunalförbund Bildningsverksamheten