Justerande Utdragsbestyrkande
Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, tisdagen den 21 oktober 2014 Kl. 10.00-12.00, 13.00-17.10
Beslutande Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Marianne Hörnberg, (c)
Christer Lundgren, (c)
Tomas Nilsson, (m), §128-155, 157-59 Jeanette Knutstam, (m)
Christer Jonsson, (kd) Simon Karström, (fp)
Mathias Haglund, (s) Kent-Erik Mattsson, (s) Dan Oskarsson, (s) 128-159 Per-Anders Olsson, (s) Henny Södermark, (s) tj ers.
Övriga deltagande
Frida Hallgren, kommunsekreterare Eric Thorstensson, administrativ chef Mats Karlsson, kommunchef
Anneli Bjurén, styrelseledamot VIBO §160 Per-Anders Olsson, styrelseledamot VIBO
§ 160
Göran Dahl, styrelseledamot VIBO § 160 Stefan Nordström, ordf. Vindelnbostäders styrelse § 160
Kenth Ärleytun, miljö- och
byggnadsnämndens ordförande § 150
Anders Eriksson, fastighetsansvarig VIBO §160 Joachim Blomberg, VD VIBO §160
Erica Lundström, Ekonom § 134-139 Jan-Olof Åström, Umeva § 129-132 Jan-Ola Wirth, VA-ingenjör § 129-132 Malin Bjurén, föreningsutvecklare § 140 (2) 140-142
Sven-Åke Granberg, (kd), ej tj ers. § 128-159 Markus Gunnarsson, (c), ej tj ers. §128-160 Mats Morin, socialchef § 143-144
Lars Johansson, barn- och utbildningschef § 143
Utses att justera Mathias Haglund
Plats och tid Kommunkontoret den 30 okotober kl.16.15
………
Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 128 – 160
………
Ordförande Ewa-May Karlsson
………
Justerande Mathias Haglund
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum 2014-10-21 Anslaget sätts upp 2014-10-31
Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-11-21
Underskrift
...
Frida Hallgren
Justerande Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av kommunstyrelsens dagordning ... 3
Samverkan med Umeva inom vatten och renhållning ... 4
VA-taxa 2015 ... 5
Renhållningstaxa 2015 ... 6
Taxa slamtömning enskilda brunnar 2015 ... 7
Personalfrågor i kommunstyrelsens organisation ... 8
Ny köksorganisation ... 9
Revidering av det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder ... 10
Budgetprognos 2014 ... 11
Revidering av budget 2015 ... 12
Investeringsbudget 2015 ... 14
Yttrande över revisionsrapporten delårsbokslut 2014 ... 15
Slutredovisning, ”Destination Umeåregionen” ... 16
Ungdomsledarstipendiat 2014 ... 17
Kulturstipendiat 2014 ... 18
Information flyktingverksamhet ... 19
Äldreplan 2013-2020 ... 20
Detaljplan Kvarnområdet del av Degerfors 32:1 ... 21
Begäran från Polvision, Örjan Axelsson att få köpa Hällnäs 1:55 ... 22
Projekt 3 regleringsmagasin ... 23
Medfinansiering Miljöåterställning Vindelälven med biflöden ... 24
Medfinansiering Design Västerbotten lll ... 25
Utredning kring alternativ flytt av värmeproduktionsanläggning i Vindeln 26 Sammanträdeskungörelser 2015 ... 27
Sammanträdesplan 2015 ... 28
Delegationsbeslut ... 30
Meddelanden ... 32
Kurs- och konferensinbjudningar ... 34
Vattenskyddsområde Strycksele ... 35
Vattenskyddsområde Tvärålund ...37
E12 Blåvägen utvecklingsprojekt ... 39
Rekrytering av kommunchef ... 40
Utvärdering av fastighetsdagen ... 41
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 128 Dnr 14.K116 002
Förändring av kommunstyrelsens dagordning
Kommunstyrelsens ordförande Ewa-May Karlsson frågar kommunstyrelsens ledamöter om ärendena ”Vattenskyddsområde Strycksele”,
”Vattenskyddsområde Tvärålund”, ”E12 Blåvägen utvecklingsprojekt” samt
”Rekrytering kommunchef” kan läggas till på dagordningen.
Ordföranden finner att kommunstyrelsen godkänner att ärendena läggs till på dagordningen.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendena ”Vattenskyddsområde Strycksele”, ”Vattenskyddsområde Tvärålund”, ”E12 Blåvägen utvecklingsprojekt” samt ”Rekrytering
kommunchef” läggs till på kommunstyrelsens dagordning och behandlas därmed på dagens sammanträde.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 129 Dnr 13.K0295 001
Samverkan med Umeva inom vatten och renhållning
Sedan 2013 har Umeva och Vindelns kommun samverkat kring vissa frågor inom vatten och renhållningsverksamheterna. 2013 tecknades ett avtal som innebar att Vindelns kommun kan köpa mindre konsultinsatser från
Umeva.
Anledningen till samverkan är att Vindelns kommun har flera obesatta tjänster inom det tekniska området. Under 2013 och 2014 har Vindelns kommun annonserat efter personal men har inte hittat den kompetens som krävs.
Nu upprätthålls kompetens inom Renhållningsområdet bland annat genom tjänsteköp från Vännäs kommun samt i viss mån från Umeva.
Inom området för vatten och avlopp har Vindelns kommun för närvarande en timanställd pensionerad VA-ingenjör samt köper tjänster från Umeva.
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober redogör
administrativchef Eric Thorstensson, VA-ingenjör Jan-Ola Wirth och Jan- Olof Åström från Umeva för det eventuella samarbetet med Umeva samt vilka beslut som måste fattas av Vindelns kommun för att ett samarbete skall kunna inledas.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 202.
- Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse 2014-09-13.
-
Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse 2014-09-23.-
Avsiktsförklaring 2014-09-30.Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att i samarbete med Umeå ta fram erforderliga beslutshandlingar och i övrigt förbereda bildande av driftbolag inom VA/Avfall i huvudsaklig överensstämmelse med föreliggande
avsiktsförklaring.
Till representanter för den gemensamma styrgruppen för Vindelns kommun utses kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens vice ordförande som träder ikraft 2015-01-01.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 130 Dnr 14.K0301 356
VA-taxa 2015
Vatten och avloppstaxan i Vindelns kommun ska årligen ses över och beslutas av kommunfullmäktige. Förslaget från administrativ chef Eric Thorstensson och VA-ingenjör Jan-Olof Wirth är att VA-taxan höjs med 2%.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 200.
- Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014- 09-23.
- Förslag till Taxa för Vatten och avlopp m.m, 2014-10-22.
- Underlag för Taxa, 2014-09-23
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Vatten och avloppstaxa för 2015 förblir oförändrad och kvarstår på samma nivå som 2014 års vatten och avloppstaxa.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 131 Dnr 14.K302 356
Renhållningstaxa 2015
Renhållningstaxan i Vindelns kommun har varit oförändrad sedan år 2008.
Under 2014 påbörjades ett arbete med att förnya renhållningstaxan
tillsammans med Umeva. Den nya taxan har anpassats till hur kommunens kostnadsbild ser ut beträffande rörliga och fasta kostnader.
På Kommunstyrelsens sammanträde den 1 oktober 2014 redogör
administrativ chef Eric Thorstensson, VA-ingenjör Jan-Ola Wirth och Jan- Olof Åström från Umeva för förslaget till ny utformning av renhållningstaxan i Vindelns kommun. Intäkterna på området behöver öka med 3% för att renhållningsavdelningen skall klara budgeten 2015.
Den föreslagna renhållningstaxan består av tre delar. En fast avgift, en kärlavgift för varje tömning som genomförs samt en avgift för behandlingen av de material som hämtas från sopkärlen.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut, 2014-10-01, § 199.
- Tjänsteskrivelse förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014-09-23.
- Förslag till Renhållningstaxa, 2014-09-23.
- Underlag till renhållningstaxa, 2014-09-23.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Lyftavgift kommer att påföras åretruntboende minst en gång per månad, det vill säga minst 12 gånger per år. För fritidshus gäller lyftavgift minst 5 gånger per år. Lägre hämtningsintervall kräver beslut från miljökontoret.
Renhållningsordningen skall anpassas till den nya taxan.
Renhållningstaxa fastställs och gäller från och med 2015-01-01.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 132 Dnr 14.K303 356
Taxa slamtömning enskilda brunnar 2015
Ett förslag till ny konstruktion av slamtömningstaxa för enskilda
avloppsbrunnar med mera har tagits fram. Den nya taxan har anpassats till kostnaderna för den upphandlingen som gjorts för slamtömning av enskilda avloppsbrunnar. Taxan föreslås gälla från och med 2015.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut, 2014-10-01, § 198.
- Tjänsteskrivelse förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014- 09-23
- Förslag till taxa för tömning av enskilda slambrunnar m.m.
2014-10-02
- Skrivelse, Taxor och avgifter i 2015 års budget, 2014-09-23
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Föreslagen taxa för slamtömning av enskilda brunnar fastställs med
förändringen att kostnaden för ordinarie tömning ska uppgå till 800 kronor istället för föreslagna 825 kronor.
Taxan gäller från och med 2015-01-01.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 133 Dnr 13.K229 021
Personalfrågor i kommunstyrelsens organisation
Kommunstyrelsen beslöt den 16 november 2013 § 185 att uppdra till förvaltningschef Eric Thorstensson att samverka förslag till ändring av kommunstyrelsens organisation, innehållande följande tjänster.
Föreningsutvecklare 1,0 tjänst
Kommunikatör 1,0 tjänst
Turism/Näringsliv/Adm 0,5 tjänst
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober 2014 redogör kommunchef Mats Karlsson för nya potentiella förändringar av
personalorganisationen i kommunstyrelsens organisation. Mats Karlsson föreslår att tjänsterna inom kommunstyrelsens organisation görs om enligt följande förslag:
- Tjänsten som föreningsutvecklare 1,0 tjänst förändras till Turism- och föreningsutvecklare. I den ingår 0,5 turism och 0,5
föreningsutvecklare.
- Uppdra till kommunchefen att inom ramen för budgeterade medel hitta en lämplig organisation på vilket sätt kommunen åtar sig näringslivsfrågorna. Eventuellt kan det ske i ett gemensamt EU-
projekt inom Umeåregionen för planperioden 2015-20. Tills vidare får ansvaret ligga på kommunchef.
Förslag på sammanträdet
Tomas Nilsson, (m), Simon Karström, (fp), Christer Lundgren, (c) och Christer Jonsson, (kd), yrkar på återremiss.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse Mats Karlsson, 2014-10-13.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet återremitteras. Kommunchef Mats Karlsson uppdras att fortsätta utreda hur kommunstyrelsens organisation skall utformas.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 134 Dnr 14.K0181 001
Ny köksorganisation
I dagsläget har Vindelns kommun en central köksorganisation under kommunstyrelsen. Socialnämnden har föreslagit att socialnämnden själv från och med 2015-01-01 tar över ansvaret för köksorganisationen som är placerade inom nämndens ansvarsområde. Även Barn och
utbildningsnämnden har ställt sig positiva till att ta över ansvaret för matlagningen i skolor och barnomsorg från och med år 2015.
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober redogör ekonom Erica Lundström för den påverkan som en ny köksorganisation har på budget 2015. Ekonomiavdelningen har gjort ett förslag där nuvarande
centralköksbudget delats upp mellan Socialnämnden respektive Barn och utbildningsnämnden. I enlighet med tidigare uppdrag har påförda OH- kostnaderna plockats bort.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse ekonom Erica Lundström 2014-10-13.-
Kommunstyrelsens beslut 2014-05-20.-
Socialnämndens beslut 2014-04-29.-
Barn- och utbildningsbeslut 2014-09-11.Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Den centrala köksorganisationen som legat under kommunstyrelsen upphör från och med 2015.
Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden övertar från och med 2015 ansvaret för de kök och den personal som varit placerad inom respektive nämnds verksamhetsområde.
Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden ska innan 2015 organisera verksamheten och samverka detta med berörda fackliga organisationer.
Följande förändringar i budgetramarna för 2015 antas;
Kommunstyrelsens budget 2015 tillförs 895,37 tkr Barn- och utbildningsnämnden budget 2015 minskas med 630 tkr Socialnämndens budget 2015 minskas med 265,37 tkr
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 135 Dnr 14.K354 003
Revidering av det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder
Med anledning av kommunstyrelsens beslut den 21 oktober 2014, § 134, om en ny köksorganisation behöver det gemensamma reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder revideras.
Beslutsunderlag
- Protokoll kommunstyrelsen, 2014-10-21, § 134.
- Förslag till revidering av det gemensamma reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder, 2014-10-30
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunstyrelsens ansvar för centralköket utgår från reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder.
Barn- och utbildningsnämnden får ett tillägg i sina verksamhetsområden i reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder. Tillägget lyder;
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för de kök och den kökspersonal som finns placerade inom Barn- och utbildningsnämndens
verksamhetensområde.
Socialnämnden får ett tillägg i sitt verksamhetsområde i reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder. Tillägget lyder; ansvarar för de kök och den kökspersonal som finns placerade inom socialnämndens verksamhetensområde.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 136 Dnr 14.K0023 040
Budgetprognos 2014
Ekonom Erica Lundström redogör på Kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober för Vindelns kommuns budgetprognos för 2014.
Budgetprognosen per den 30 september 2014 redovisar ett resultat på helår på 1,6 miljoner kronor för Vindelns kommun.
Kommunchef Mats Karlsson redovisar kommunstyrelses budgetprognos per 2014-09-30. Mats Karlsson redovisar ett antal kostnader som överskridits jämfört med budgeten. De redovisade kostnaderna beräknas inte följa med till budgetåret 2015.
På kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 oktober 2014, § 182 uppdrogs personalstrateg Göran Dahle att redovisa de överskridande kostnaderna inom företagshälsovården. På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober 2014 redogör personalstrateg Göran Dahle för kostnaderna för företagshälsovården samt vilka åtgärder som hittills genomförts under verksamhetsåret 2014. Två tredjedelar av pengarna som går till
företagshälsovården går enligt personalstrateg Göran Dahle till förebyggande åtgärder. En del av de ökade kostnaderna inom företagshälsovården
förutspås följa med till budgetåret 2015.
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober redovisar ekonom Erica Lundström för Barn- och utbildningsnämnden prognos per 2014-09-30.
Beslutsunderlag
- Budgetprognos, 2014-10-21.
- Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-01, § 182.
Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 137 Dnr 14.K0145 041
Revidering av budget 2015
Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2014 om Vindelns kommuns driftbudget för 2015. Enligt senaste bokslutsprognosen för 2014 beräknas styrelsen och nämnderna överskrida sin budget med drygt 4 mkr.
Förvaltningscheferna i kommunen har inkommit med bedömningar för den ekonomiska situationen inför budget 2015. Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden har meddelat att deras budget behöver utökade medel för att kunna bedriva samma verksamhet under 2015 som de gjort under 2014.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 184.
- Tjänsteskrivelse ekonomichef Håkan Ahlman, 2014-09-24
- Beslut från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 62, 2014-09- 30
- Beslut från Barn och utbildningsnämnden § 90, 2014-09-11 - Beslut från Socialnämnden § 94, 2014-09-10
- Beslut från Socialnämnden § 95, 2014-09-10
- Tjänsteskrivelse av Ungdomskonsulent Daniel Ekberg, 2014-09-03 - Underlag från Barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp, 2014-
09-29
- Kostnadssammanställning 2014-09-30 - Kostnadssammanställning 2014-09-30
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämndens budget utökas med 2 310,0 tkr enligt äskande från Barn- och utbildningsnämnden nämnden 2014-09-30 § 62.
Socialnämndens budget utökas med 2 174,8 tkr enligt äskande från Socialnämnden 2014-09-10 § 95.
Kommunstyrelsens budget omfördelas mellan fastighetsförvaltningen och kommunstyrelsens oförutsedda medel med 1 mkr på grund av felaktig fördelning av overheadkostnader mellan Vindelnbostäder och
kommunstyrelsen.
Justerande Utdragsbestyrkande
Organ
Fastställd
budget 2015 Förslag Avvikelse
Kommunfullmäktige -988,6 -988,6 0,0
Kommunstyrelsen -60 130,1 -60 130,1 0,0
Barn- och utbildningsnämnden -121 018,9 -123 328,9 -2 310,0 Socialnämnden -120 486,9 -122 661,8 -2 174,8 Miljö- o byggnadsnämnd -1 735,9 -1 735,9 0,0
Befolkningsförutsättningar justeras utifrån förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-01 i § 183.
Med de beslutade revideringarna antas förslaget till budget 2015.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 138 Dnr 14.K0273 040
Investeringsbudget 2015
Den föreslagna investeringsbudgeten för 2015 uppgår till 13 830 tkr.
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober diskuteras investeringarna som bör ingår i investeringsbudgeten 2015.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 185.
- Investeringar sammanställning 2015-2017
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Investeringsbudgeten utökas med 200 tkr för att bekosta byte av brandlarm i kommunens fastigheter.
Investeringen på ledningscentralen tas bort och flyttas över till investeringarna för 2016.
Med de beslutade revideringarna fastställs förslaget till investeringsbudget 2015.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 139 Dnr 14.K0023 040
Yttrande över revisionsrapporten delårsbokslut 2014
Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 september, § 53, redovisades revisionsrapporten för delårsbokslutet 2014. Revisionen ställde ett antal frågor till Kommunstyrelsen och dessa ska besvaras senast den 1 november 2014.
Beslutsunderlag
- Skrivelse ekonomichef Håkan Ahlman, 2014-10-09
- Översiktlig granskning av delårsrapport. Revisionsrapport.
- Kommunfullmäktiges beslut, 2014-09-22, § 53.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godtar den förslagna svarsskrivelsen och uppdrar till ekonomichef Håkan Ahlman att översända skrivelsen till revisionen.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 140 Dnr 13.K0314 141
Slutredovisning, ”Destination Umeåregionen”
Föreningsutvecklare Malin Bjurén informerar på kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober 2014 för ”Destination Umeåregionen”.
Destination Umeåregionen är en satsning på turism i Umeåregionen.
Syftet med projektet har varit att utveckla Umeåregionen som destination och öka utbudet av produkter samt stärka samverkan. Allt i enighet med nationella strategin 2020 med målet att fördubbla turismens omsättning.
Föreningsutvecklare Malin Bjurén redovisar på kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober vilka resultat som projektet medfört. Det handlar bland annat om förbättrad samverkan mellan företag och
organisationer, tematisering av produkter – kultur, idrott, hälsa och natur samt en ny webbplats och ny evenemangskalender.
Beslutsunderlag
- Presentation, slutredovisning Destination Umeåregionen, 2014- 10-21
Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 141 Dnr 14.K0293 805
Ungdomsledarstipendiat 2014
Vindelns kommun utser årligen en ungdomsledarstipendiat. Både föreningar och privatpersoner får lämna förslag med motivering på vem man anser ska tilldelas årets ungdomsledarstipendium.
Ungdomsledarstipendiet består av 5 000 kr och utmärkelsen delas ut vid Kommunfullmäktiges sammanträde den 17 november.
Beslutsunderlag
- Nomineringar till ungdomsledarstipendiat 2014, 2014-10-21
Kommunstyrelsens beslut
Rickard Ågren, ledare inom bordtennis i Vindelns IF tilldelas Vindelns kommuns ungdomsledarstipendium 2014.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 142 Dnr 14.K0294 805
Kulturstipendiat 2014
Vindelns kommun utser årligen en kulturstipendiat. Både föreningar och privatpersoner får lämna förslag med motivering på vem som anses förtjänar att tilldelas årets kulturstipendium.
Kulturstipendiet är på 5 000 kr och utmärkelsen delas ut vid Kommunfullmäktiges sammanträde den 17 november.
Beslutsunderlag
- Nomineringar till ungdomsledarstipendiat 2014, 2014-10-21
Kommunstyrelsens beslut
Lena Johansson tilldelas Vindelns kommuns kulturstipendium 2014.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 143 Dnr 14.K
Information flyktingverksamhet
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober informerar socialchef Mats Morin och barn- och utbildningschef Lars Johansson om
flyktingverksamheten i Vindelns kommun.
I början av november kommer troligtvis ett asylboende öppnas i Kronlund, Vindelns kommun. På torsdagen den 24 oktober 2014 genomförs ett
informationsmöte för allmänheten i Vindelns kommun.
Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 144 Dnr 13.K0056 730
Äldreplan 2013-2020
I slutet av 2010 tog Hälso- och sjukvårdsutskottet i landstinget och
socialnämndernas presidier i länet initiativ till en Regional Äldreplan. I den politiska styrgruppen för arbete som utsågs finns 6 representanter för landstinget och 6 representanter från kommunerna. Målet att ta fram en Regional Äldreplan finns också som en av Region Västerbottens
prioriteringar i Regionplanen 2012-2014.
Den regionala äldreplanen omfattar många områden som vänder sig till Västerbottningarna 65 år och äldre. Den beskriver både nuläge och framtid och kan ses som ett redskap för att utveckla samarbete på olika plan och utifrån de förutsättningar som finns lokalt. Medborgarna ska känna sig trygga i att åldras i Västerbotten. Planens målbild visar på dessa möjligheter.
Planen ska antas av länets 15 kommuner och uppföljning ska ske regelbundet.
Socialnämnden behandlade frågan 27 februari 2013, § 13, där man yttrar till kommunstyrelsen att man är positiv till framtagande av en Äldreplan för Västerbotten. Vidare anser nämnden att planen i vissa frågor kan behöva anpassas till lokala förutsättningar, då stora delar av planen berör
frågeställningar som är övergripande kommunala frågeställningar.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 208.
- Socialnämndens beslut, 2014-09-10
- Äldreplan i Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040, 2013-01- 31.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Äldreplanen 2013 – 2020 fastställs.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 145 Dnr 14.K0235 210
Detaljplan Kvarnområdet del av Degerfors 32:1
Sammanfattning
Kommunstyrelsen antog 2012-01-31 en utvecklingsplan för Kvarnområdet.
För att kunna genomföra vissa av åtgärderna i utvecklingsplanen måste ändringar av den befintliga detaljplanen ske, samt en ny detaljplan upprättas utanför det tidigare planlagda området.
Upprättat förslag till detaljplan har varit utställt för granskning under perioden 2014-06-30 – 2014-08-18. Inkomna synpunkter har därefter sammanställts i ett granskningsutlåtande.
Inga negativa synpunkter har inkommit under granskningstiden.
Miljö- och byggnadsnämndens beslut
Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för norra delen av Kvarnområdet, del av Degerfors 32:1 m.fl, Vindelns kommun, Västerbottens län.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens och kommunfullmäktige Detaljplan för norra delen av Kvarnområdet, del av Degerfors 32:1 med flera, Vindelns kommun, Västerbottens län antas.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut, 2014-10-01, § 189.
- Beslut från Miljö och byggnadsnämnden, 2014-08-27, § 70.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Detaljplan för norra delen av Kvarnområdet, del av Degerfors 32:1 med flera, Vindelns kommun, Västerbottens län antas.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 146 Dnr 14.K0143 253
Begäran från Polvision, Örjan Axelsson att få köpa Hällnäs 1:55
Örjan Axelsson från företaget Polvision har inkommit med en förfrågan om att få köpa fastigheten Hällnäs 1:55. Polvision bedriver Servicepunkten i Hällnäs samt sysslar med pelletsförsäljning, bärhantering mm. Polvision erbjuder sig att köpa fastigheten för 20 tkr.
En annan av företagsägarna, Krystyna Felczak, äger även den angränsande fastigheten Hällnäs 1:88. Polvision ser möjligheter att utveckla
verksamheten om man får tillgång till kommunens fastighet.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 193.
- Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, 2014-08-30 - Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2014-02-12
Kommunstyrelsens beslut
Fastigheten Hällnäs 1:55 säljs till Polvision AB för 20 tkr.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 147 Dnr 14.K0279 106
Projekt 3 regleringsmagasin
Styrelsen för 3 Regleringsmagasin ansöker om att Vindelns kommun tar på sig projektägarskapet projektet.
Åtagandet innebär att kommunen tar på sig ansvaret för projektets ekonomi, rekvisitioner från medfinansiärer, anställande av projektledare och
säsongsanställda.
Vindelns kommun förutsätts inte gå in med någon finansiering i projektet.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 205.
- Projektledare Stig Westbergs tjänsteskrivelse, 2014-09-26
- Ansökan från styrelsen om kommunalt projektägarskap, 2014-09-23 - Förslag till organisation, 2014-09-23
Kommunstyrelsens beslut
Vindelns kommun bifaller ansökan och tar på sig projektägarskapet för projektet 3 regleringsmagasin.
Administrativ chef Eric Thorstensson uppdras upprätta ett avtal med styrelsen för 3 Regleringsmagasin där det slås fast när kommunens projektägarskap ska inledas.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 148 Dnr 14.K0287 048
Medfinansiering Miljöåterställning Vindelälven med biflöden
Projektet avser att fortsätta med återställningar av biflöden till Vindelälven som skett inom ramen för projektet Vindel River Life under perioden 2015- 2021.
Det nya projektet kommer i första hand att inrikta sig på de mindre
vattenflödena som bäckar och diken. Bl.a. kommer en del dikade områden läggas igen och effekterna av detta skall studeras i vattendrag som ligger i anslutning till dessa dikessystem.
Umeå Universitets samarbetspartners för utförandet av projektet är SLU, Ume-Vindelälvens Fiskeråd och Svea Skog.
Medfinansieringskostanden är totalt 3 410 euro. En summa som kan fördelas på hela perioden eller betalas in som en klumpsumma.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 191.
- Tjänsteskrivelse, projektledare Stig Westbergh, 2014-09-23.
- Projektansökan, 2014-09-29
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet med 34 tkr, förutsatt att ansökan till Lifefonden beviljas.
Finansiering sker ur Kommunstyrelsen offensiva medel 2015.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 149 Dnr 14.K054 146
Medfinansiering Design Västerbotten lll
ALMI Företagspartner Nord AB söker medfinansiering enligt preliminär projektansökan för Design Västerbotten. Ansökan gäller medfinansiering från Vindelns kommun med totalt 30 tkr fördelat på 3 år.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 194.
- Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse, 2014-09-10 - Ansökan om medfinansiering Design Västerbotten III
Projektansökan med budget samt förslag på medfinansiering för Design Västerbotten III (2015-2017), 2014-08-15
Kommunstyrelsens beslut
Almis ansökan om medfinansiering avslås då projektets tjänster inte efterfrågas.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 150 Dnr12.K0178 371
Utredning kring alternativ flytt av värmeproduktionsanläggning i Vindeln
Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-28 att återuppta detaljplanearbetet för fjärrvärmeverkets placering på nuvarande plats. För att kunna pröva en ändring av detaljplanen krävs att tillgången till mark och väg är löst.
Trafikverket har uppträtt ett avtalsförslag där de erbjuder kommunen att köpa ett markområde om cirka 10 800 kvadratmeter. Det innebär att tillgång till väg samt mark för fjärrvärmeverket på nuvarande plats kan lösas.
Skellefteå kraft har inkommit med en avsiktsförklaring där företaget framför sina ställningstagande i frågan om detaljplaneändringen genomförs:
1. Upprättas ett arrendeavtal.
2. Om inget arrendeavtal upprättas kan de tänka sig att köpa marken.
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober 2014 diskuterar
kommunstyrelsen detaljplaneändringen med miljö- och byggnadsnämndens ordförande Kenth Ärletun.
Arbetutskottets förslag till kommunstyrelsen
Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att återuppta arbetet med en detaljplan för området kring värmeanläggningen i Vindeln.
Kostnaden för detaljplaneändringen belastar Skellefteåkraft.
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 188.
-
Kommunchef Mats Karlsson och Miljö och byggchef Jan Olofssons tjänsteskrivelse, 2014-09-15- Värdeutlåtande från Pronova.
- Avsiktsförklaring från Skellefteå kraft, 2014-09-30
Kommunstyrelsens beslut
Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att återuppta arbetet med en detaljplan för området kring värmeanläggningen i Vindeln.
Kostnaden för detaljplaneändringen belastar Skellefteå kraft.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 151 Dnr 14.K0322 006
Sammanträdeskungörelser 2015
SammanfattningUppgift om tid och plats för fullmäktiges sammanträden skall införas minst en vecka före sammanträdesdagen i de ortstidningar som fullmäktige har beslutat om (KL 5:10).
Innevarande år kungörs kommunfullmäktiges sammanträden i
Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats.
Beslutsunderlag
-
Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 211.Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktiges sammanträden 2015 kungörs i Västerbotten kuriren, Västerbottens folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 152 Dnr 14.K0321 006
Sammanträdesplan 2015
Ett förslag till sammanträdesdatum för 2015 har tagits fram för
kommunstyrelsen, dess arbetsutskott samt kommunfullmäktige. Följande sammanträdesdatum föreslås;
Kommunstyrelsens arbetsutskott (måndagar) 9 februari 10 augusti
9 mars 7 september
13 april 5 oktober
11 maj 9 november
8 juni 7 december
Kommunstyrelsen (tisdagar) 27 januari 25 augusti 24 februari 29 september
24 mars 20 oktober
28 april 24 november
26 maj 22 december
23 juni
Kommunfullmäktige
23 februari 21 september
20 april 16 november
22 juni
Förslag på sammanträdet
Mathias Haglund, (s), yrkar på att kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars 2015 flyttas till den 25 mars 2015.
Propositionsordning
Ordförande konstaterar att det finns ett förslag från Mathias Haglund, (s), om att ändra datumet för kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars till den 25 mars. Ordförande frågar om kommunstyrelsens beslutar i enighet med Mathias Haglunds förändringsförslag.
Ordföranden finner att kommunstyrelsens beslutar i enighet med Mathias Haglunds, (s), förslag om att flytta kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars till den 25 mars.
Justerande Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
- Arbets- och personalutskottets beslut 2014-10-01, § 210.
-
Förslag sammanträdesplan 2015, 2014-10-01 Kommunstyrelsens beslutSammanträdesplanen för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen fastställs med förändringen att kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars 2015 flyttas till den 25 mars 2015.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Sammanträdesplanen för kommunfullmäktige 2015 fastställs.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 153
Delegationsbeslut
1 Dnr 14.K0308 804
Ansökan lotteritillstånd Lions club.
2 Dnr 14.K0205 805
Ansökan om retroaktivt bidrag för ungdomsverksamhet våren 2014.
3 Dnr 14.K0289 805
Ansökan ungdomsprojekt.
4 Dnr 14.K0289 805
Beslut om ungdomsprojekt.
5 Dnr 14.K0309 805
Beslut gällande kulturarrangemang Hantverk och metoder i äldre tider.
6 Dnr 14.K0058 805
Bidragslista.
7 Dnr 14.K0291 260
Delegationsbeslut nyttjanderättsavtal del av Degerfors 9:34.
8 Dnr 14.K0004 023
Redovisning av delegationsbeslut Anställningar Räddningstjänsten.
9 Dnr 14.K0004 023
Redovisning av delegationsbeslut Anställningar Räddningstjänsten.
10 Dnr 14.K0058 805
Redovisning av delegationsbeslut.
11 Dnr 14.K0308 801
Redovisning delegationsbeslut lotteritillstånd.
12 Dnr 14.K0311 702
Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap Tväråträsk 1:196.
13 Dnr 14.K0312 702
Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap Tväråträsk 1: 196.
Justerande Utdragsbestyrkande
14 Dnr 14.K0304 260
Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva jordbruksfastighet Vindeln Bäck 1:6.
15 Dnr 14.K0296 260
Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva jordbruksfastighet Lillsele 1:34.
16 Dnr 14.K0004 023
Redovisning av delegationsbeslut anställningar nr 120-145.
Kommunstyrelsens beslut
Redovisningen läggs till handlingarna.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 154 Dnr 14.K001 000
Meddelanden
1 Dnr 14.K0278 040
Budgetförutsättningar för åren 2014-2017.
2 Dnr 14.K0316 040
Budgetförutsättningar för åren 2014-2018.
3 Dnr 14.K0275 156
Ekonomiska stöd till företag 2013.
4 Dnr 14.K0285 106
Informations och prognosbrev.
5 Dnr 14.K0306 649
Inkommen skrivelse från föräldrar ang barnomsorgen i Vindeln.
6 Dnr 12.K0062 178
Kommunens rapportering av uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys.
7 Dnr 14.K0286 149
Landsbygdspolitiskt handlingsprogram 2014.
8 Dnr 14.K0305 510
Meddelande från Trafikverket angående avstängd väg vid broreparation.
9 Dnr 08.K0311 143
Meddelande om utbetalning av Hållbar utveckling i fiskeområden.
10 Dnr 14.K0314 020
Nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist.
11 Dnr 14.K0284 311
Ombyggnad av väg 620 delen Buberget- Botsmark.
12 Dnr 14.K0001 000
Polisanmälan om stöld genom inbrott Storvägen 42.
13 Dnr 14.K0276 106
Politiska partier inom vård och äldreomsorg.
Justerande Utdragsbestyrkande
14 Dnr 14.K0018 106
Protokoll från VIKOM 2014-06-25.
15 Dnr 14.K0018 106
VIKOM Medlemsanslag 2015.
16 Dnr 14.K0018 106
VIKOM Årsredovisning 2013.
17 Dnr 14.K0191 191
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Umeå kommun 2014-08-25.
18 Dnr 14.K0001 000
Psykisk ohälsa i kommun- och landstingspolitiken.
19 Dnr 14.K0271 106
Samverkansrutiner för kriskommunikatörer i Västerbottens län.
20 Dnr 14.K0001 000
Skrivelse från Kommuninvest angående strategin för den nödvändiga kapitalförstärkningen.
21 Dnr 14.K0274 370
Styrels planeringsomgång 2014-2015.
22 Dnr 14.K0272 016
Utbetalning av ersättning enligt 5 kap 1 § lag och kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.
23 Dnr 14.K0001 000
Protokoll från Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott den 1 oktober 2014.
Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 155 Dnr 14.K0007 027
Kurs- och konferensinbjudningar
1.
Inbjudan till Midtskandias medlemsmöte, den 11-12 november 2014, Vännäs.2.
Kommunstyrelseseminarium Umeåregionen, den 26 november 2014.Kommunstyrelsens beslut
Tomas Nilsson och Simon Karström deltar på Midtskandias medlemsmöte 11-12 november 2014.
Samtliga av kommunstyrelsens ledamöter inbjuds att delta på kommunstyrelseseminariet den 26 november.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 156 Dnr 13.K90 341
Vattenskyddsområde Strycksele
Den 24 februari 2014 beslutade Kommunfullmäktige i Vindelns kommun om skyddsföreskrifter för vattenskyddsområdet i Strycksele samt fastställde vattenskyddsområdet. Syftet med vattenskyddsområdet var att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvatten för abonnenter i Strycksele.
Efter att Kommunfullmäktige fattat beslutet den 24 februari 2014 upptäcktes att fel versioner av beslutsunderlaget varit uppe för beslut. Ett nytt beslut i ärendet måste därför fattas av kommunfullmäktige för att de aktuella versionerna av beslutsunderlaget ska gälla.
De förändringar som finns med i den nya versionen är att kravet på samråd vid halkbekämpning är borttaget. I övrigt är några redaktionella
förändringar genomförda.
Beslutsunderlag
- Ansökan Strycksele, 2013-12-20
- Skyddszoner Strycksele vattentäkt, 2014-10-17
- Skyddsföreskrifter Strycksele vattenskyddsområde, 2014-10-17 - Kommunfullmäktiges beslut, 2014-02-24, § 5
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Med stöd av 7 kap 21 § miljöbalken beslutar Vindelns kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten Strycksele vattentäkt i Vindelns kommun med omfattning som framgår av bifogad karta.
Med stöd av 7 kap. 22 § miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att skyddsföreskrifter enligt bilaga 2 ska gälla inom vattenskyddsområdet.
Vindelns kommun har enligt Miljöbalken (1988:808) 7 kap. 25 § MB gjort en skälighetsbedömning vid upprättande av vattenskyddsområdena och
föreskrifterna för Strycksele vattentäkter. Vid prövningen har hänsyn tagits till enskilda intressen.
Kommunens bedömning är att de beslutade föreskrifterna inte inskränker den enskildes rätt att använda mark eller vatten längre än som krävs för att ge vattenförekomsterna vid Strycksele ett tillräckligt gott skydd för
dricksvatten-försörjningen så att råvattentillgångar säkras i ett långsiktigt flergenerations-perspektiv.
Kommunen kommer att sätta upp skyltar vid och stängsel rund
Justerande Utdragsbestyrkande
vattentäkterna. Annans mark än kommunens får tas i anspråk för detta.
Föreskrifterna gäller omedelbart, även om de överklagas.
Detta beslut kan överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska ha
inkommit till länsstyrelsen senast tre veckor efter det att beslutet kungjorts sista gången i ortstidning.
Tomas Nilsson, (m), anmäler jäv och deltar inte i ärendet.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 157 Dnr 13.K90 341
Vattenskyddsområde Tvärålund
Den 24 februari 2014 beslutade Kommunfullmäktige i Vindelns kommun om skyddsföreskrifter för vattenskyddsområdet i Tvärålund samt fastställde vattenskyddsområdet. Syftet med vattenskyddsområdet var att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvatten för abonnenter i Tvärålund.
Efter att Kommunfullmäktige fattat beslutet den 24 februari 2014 upptäcktes att fel versioner av beslutsunderlaget varit uppe för beslut. Ett nytt beslut i ärendet måste därför fattas av kommunfullmäktige för att de aktuella versionerna av beslutsunderlaget ska gälla.
De förändringar som finns med i den nya versionen är att kravet på samråd vid halkbekämpning är borttaget. I övrigt är några redaktionella
förändringar genomförda.
Beslutsunderlag
- Ansökan Tvärålund, 2013-02-19
- Skyddszoner Tvärålunds vattentäkt, 2014-10-17
- Skyddsföreskrifter Tvärålunds vattenskyddsområde, 2014-10-17 - Kommunfullmäktiges beslut, 2014-02-24, § 6
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Med stöd av 7 kap 21 § miljöbalken beslutar Vindelns kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten Tvärålund vattentäkt i Vindelns kommun med omfattning som framgår av bifogad karta.
Med stöd av 7 kap. 22 § miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att skyddsföreskrifter enligt bilaga 2 ska gälla inom vattenskyddsområdet.
Vindelns kommun har enligt Miljöbalken (1988:808) 7 kap. 25 § MB gjort en skälighetsbedömning vid upprättande av vattenskyddsområdena och
föreskrifterna för Tvärålunds vattentäkter. Vid prövningen har hänsyn tagits till enskilda intressen.
Kommunens bedömning är att de beslutade föreskrifterna inte inskränker den enskildes rätt att använda mark eller vatten längre än som krävs för att ge vattenförekomsterna vid Tvärålund och Strycksele ett tillräckligt gott skydd för dricksvattenförsörjningen så att råvattentillgångar säkras i ett långsiktigt flergenerationsperspektiv.
Kommunen kommer att sätta upp skyltar vid och stängsel rund
vattentäkterna. Annans mark än kommunens får tas i anspråk för detta.
Justerande Utdragsbestyrkande
Föreskrifterna gäller omedelbart, även om de överklagas.
Detta beslut kan överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska ha
inkommit till länsstyrelsen senast tre veckor efter det att beslutet kungjorts sista gången i ortstidning.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 158 Dnr 14.K346 106
E12 Blåvägen utvecklingsprojekt
Ett utvecklingsprojekt för Blåvägen E12 planeras att starta och Vindelns kommun har fått en förfrågan att bidra med medel till projektet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunchef Mats Karlsson uppdras att vidare undersöka syftet, målet och kostnaderna är för projektet.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 159 Dnr 14.K100 023
Rekrytering av kommunchef
På kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober informerar
kommunstyrelsens ordförande Ewa-May Karlsson om hur långt arbetet har kommit med rekryteringen av en ny kommunchef. I veckan kommer
rekryteringsgruppen att träffa tre eller eventuellt fyra kandidater till tjänsten som kommunchef.
Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 160 Dnr 14.K0217 006
Utvärdering av fastighetsdagen
Vindelnbostäder AB har ett uppdrag att förvalta kommunens lokaler och tar årligen fram en underhållsplan för fastigheterna.
I syfte att öka kommunstyrelsens kunskap om fastighetsbeståndet i kommunen hölls ett extra kommunstyrelsesammanträde den 25 augusti 2014. Ledamöterna tillsammans med styrelsen och fastighetsansvarige besökte kommunens fastigheter under denna dag.
Under Kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober diskuteras kommunstyrelsens tankar kring fastighetsdagen tillsammans med
Vindelnbostäders styrelse, Vindelnbostäders VD samt fastighetsansvarige.
Från Vindelnbostäders styrelse deltar Per-Anders Olsson, (S), Göran Dahl (S), Anneli Bjurén, (S), samt Stefan Nordström, (M),
Nedan redovisas ett antal av de punkter som diskuterades på sammanträdet;
Grupp 1 Tvärålund:
Staket i Tvärålund är åtgärdat.
Åtgärd på gång gällande fuktproblem i källaren, en sanering och en dränering är planerad.
Nilsmassvägen:
Asfalten skall rivas upp och åtgärdas.
Återvinningscentralen:
Återvinningscentralen måste förbättras och städas upp.
Karlsgårdsvägen:
En hängränna skall sättas upp för att avhjälpa fuktproblemen i källaren.
Industrivägen:
Sandlådan på Industrivägen är borttagen, även asfalten är borttagen och det har nu såtts gräs på ytorna.
Grupp 2 Åmsele skola:
VIBO har varit där på höstöversyn och diskuterat alternativa förbättringar av
Justerande Utdragsbestyrkande
uppfarten och asfaltsplanen.
Det är dåliga fönster på skolans lokaler. Prioritet måste läggas på att byta fönster på de delar av fastigheten som det bedrivs barnomsorg och skola.
Åmbacken:
En del åtgärder planeras av VIBO Brandstationen i Åmsele:
En del åtgärder planeras av VIBO, bland annat åtgärder på asfalten och upprustning av taket.
Ängen:
Många problem med huset och vid marken kring huset.
Klövern:
Staketet ska försöka bytas enligt VIBO.
Grupp 3 Hällnäs skola:
VIBO tror att de har åtgärdat problemet med läckaget i värmesystemet.
Brinken:
Brist på parkeringsplatser till förskolan. Gruppen hade ett förslag på hur fler parkeringsplatser kan skapas.
Grupp 4 Granö skola:
VIBO ska vidta åtgärder på skolan.
Återvinningen i Granö:
En bättre lösning på containrarna bör hittas.
Renforsskolan:
Hängrännor med ingen dränering. Problem med avrinning.
Simhallen:
Problem med avrinning.
Solhaga:
Problem med fasaden.
Justerande Utdragsbestyrkande
Information från Vindelnbostäder
På kommunstyrelsen sammanträde den 21 oktober 2014 redovisar
Vindelnbostäder ett förslag till åtgärdsplan samt tidsplan för genomförandet av åtgärderna.
Vindelnbostäders VD, Joachim Blomberg redovisar Vindelnbostäders halvårsbokslut. Delårsbokslutet visar att Vindelnbostäder har 500 tkr av ej förbrukade medel. Under år 2014 har Kommunstyrelsen betalat 1 miljon kronor för mycket till Vindelnbostäder och därför har Vindelnbostäder tagit fram ett förslag till extra underhållsåtgärder till ett värde av drygt 1 miljon kronor som ska genomföras innan årsskiftet. Vindelnbostäders VD, Joachim Blomberg föreslår att kommunstyrelsen godkänner de föreslagna extra underhållsåtgärderna så att arbetet kan påbörjas så snart som möjligt.
Beslutsunderlag
- Sammanställning fastighetsdagen 2014-08-25.
- Bilder från fastighetsdagen, grupp 1, 2014-08-25 - Bilder från fastighetsdagen, grupp 2, 2014-08-25 - Bilder från fastighetsdagen, grupp 3, 2014-08-25 - Bilder från fastighetsdagen, grupp 4, 2014-08-25 - Bilder från fastighetsdagen, grupp 5, 2014-08-25 - Extra underhållsåtgärder 2014, 2014-10-21
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen lägger diskussionen angående fastighetsdagen till handlingarna.
Vindelnbostäders förslag till extra underhållsåtgärder godkänns med tillägget att underhållet i Tvärålund till ett värde av 100 tkr genomförs.