Styrelseprotokoll nr 3
S K A B
SOLLENTUNA KOMMUNFASTIGHETER AB
Sammanträdesdatum 2019-03-21
Sidan 7 av 13
§ 16/2019 Dnr 2019/0175 S K F A B - 2 Diariekod: 023
Svar på remiss av bolagspolicy och förslag till ägardirektiv
I ärendet föreligger beslutsunderlag 2019-03-08 från Sollentuna Kommunfastigheter AB.
Sammanfattning
Sollentuna kommun bildade efter beslut i kommunfullmäktige den 15 december 2016, § 181 en bolagskoncern och fastställde en företagspolicy samt bolagsordningar och ägardirektiv för de bolag som ingår i
bolagskoncernen.
En revidering av ägardirektiven och företagspolicyn är nu aktuell och förslag till bolagspolicy (nytt namn på företagspolicyn) och ägardirektiv för koncernens bolag har skickats ut på remiss.
Sollentuna Kommunfastigheter AB har inga synpunkter på förslag till bolagspolicy. För ägardirektiv för Sollentuna Kommunfastigheter AB har bolaget tre stycken synpunkter:
• Lydelse gällande köp av resurser från kommunen
• Lydelse gällande solceller
• Lydelse gällande utveckling av utomhusmiljöer och sortering av
Se bilaga 1 för detaljer och förslag på svar på remissen.
Sollentuna Kommunfastigheter ABs beslut
1. Styrelsen tillstyrker förslaget till svar på remiss av bolagspolicy och förslag till ägardirektiv för Sollentuna Kommunfastigheter AB 2. Bilaga 1 till beslutsunderlag 2019-03-06 överlämnas till
kommunstyrelsen som Sollentuna Kommunfastigheter ABs yttrande i ärendet.
avfall
Sign.
Styrelseprotokoll nr 3
S K A B
SOLLENTUNA KOMMUNFASTIGHETER AB
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesdatum 2019-03-21
Sidan 8 av 13
Spara
Sign. Justérare Exp. datum Sign
I T ] SOLLENTUNA KOMMUN
Yttrande2019-03-08 Sidan 1 av 2
Dnr 2019/0175 SKFAB-2 Diariekod: Diariekod: 023
Svar på remiss av bolagspolicy och förslag till ägardirektiv
Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) har följande synpunkter på bolagspolicy och förslag på ägardirektiv för SKAB:
Ägardirektiv Sollentuna Kommunfastigheter A B
Punkt 3.1 Lydelse:
"Bolaget ska, i den mån egna resurser för administrativa tjänster saknas, anlita kommunen."
Synpunkt:
SKAB har inga synpunkter på att bolaget ska anlita kommunen om bolaget saknar egna resurser, dock med reservationen att det förutsätter att
kommunen har lämplig resurs som kan anlitas av SKAB.
Förslag på ny lydelse:
"Bolaget ska, i den mån egna resurser för administrativa tjänster saknas, anlita kommunen om lämplig resurs finns tillgänglig"
Punkt 3.3 Lydelse:
"Solceller ska installeras där det är ekonomiskt försvarbart. Bolaget ska som ett förstahandsalternativ använda fjärrvärme för uppvärmningsbehovet."
Synpunkt:
Det är nog bra att inte begränsa sig till just solceller. Det finns även annan teknik som skulle kunna vara lämplig.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Brev
2019-03-08
Dnr. 2019/0175 SKFAB-2 Sidan 2 av 2
Förslag på ny lydelse:
"Bolaget ska som ett förstahandsaltemativ använda fjärrvärme för uppvärmningsbehovet men ska överväga alternativa lösningar där det är ekonomiskt försvarbart."
Punkt 3.3
Remitterad lydelse:
"Bolaget ska i sin planering och i den dagliga förvaltningen verka för minskad energianvändning, sortering av avfall, hushållning med resurser samt skapa och utveckla välskötta och gröna miljöer."
Kommentar 1:
SKAB ser gärna att bolagets roll för omkringliggande utemiljöer tydliggörs/förstärks.
Förslag på ny lydelse:
"Bolaget ska i sin planering och i den dagliga förvaltningen verka för minskad energianvändning, sortering av avfall, hushållning med resurser samt skapa och utveckla välskötta, trivsamma och gröna miljöer i både direkt anslutning till fastigheterna samt i dess närområde."
Kommentar 2:
I hyresavtalen är oftast hyresgäst ansvarig för sophantering och sortering av avfall. Lydelsen under punkt 3.3 kan tolkas som att SKAB har ansvaret för avfallsrummen vilket då krockar med ansvaret som hyresgästen har enligt hyresavtalen. V i har inget konkret förslag på lydelse men vill observera kommunstyrelsen på detta.
Bolagspolicy
SKAB har inga synpunkter på bolagspolicyn.
Sollentuna Kommunfastigheter AB
