07.16. Bilaga 16. Remissvar trafik- och fastighetsnämnden

(1)

SOLLENTUNA KOMMUN

Trafik- och fastighetsnämnden

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2018-11-15

Sidan 1 av 2

§ 88/2018 Dnr 2018/0579 TFN-1 Diariekod: 021

Svar på remiss Ny nämndorganisation i Sollentuna kommun från 1 januari 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-13 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunens nu gällande nämndorganisation ändrades i december 2014 att gälla från 1 januari 2015. Rösjöstyrelsen utgick ur kommunens organisation från 1 januari 2016.

Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att bereda ett ärende som innebär vissa justeringar i den nu gällande nämndorganisationen.

På uppdrag av den politiska majoriteten lämnar kommunledningskontoret nedanstående förslag till förändringar i kommunens nämndorganisation.

Förslaget innebär att delar av trafik- och fastighetsnämndens

verksamhetsområden ska överföras till kommunstyrelsen och andra till natur- och tekniknämnden.

Trafik- och fastighetsnämnden är positiv till förslaget, men önskar en förändring och förtydligande vad det gäller budgeten för drift och investeringar.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till ny politisk organisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019.

2. Bilaga 1 till trafik- och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018-11 - 12 överlämnas till kommunstyrelsens som trafik- och

fastighetsnämndens yttrande i ärendet.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(2)

X~| SOLLENTUNA KOMMUN

Trafik- och

Sammanträdes protokoll

Sammanträdesdatum 2018-11-15

Sidan 2 av 2

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik- och fastighetsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till ny politisk organisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019.

2. Bilaga 1 till trafik- och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018-11- 12 överlämnas till kommunstyrelsens som trafik- och

fastighetsnämndens yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

^Yttrande

Trafik- och fastighetskontoret

2018-11-14 Sidan 1 av 3

Dnr 2018/0579 TFN-1 Diariekod: Diariekod: 021

Svar på remiss Ny nämndorganisation i Sollentuna kommun från 1 januari 2019

Kommunens nu gällande nämndorganisation ändrades i december 2014 och kom att gälla från 1 januari 2015. Rösjöstyrelsen utgick ur kommunens organisation från 1 januari 2016.

Sammanfattningsvis innebär det remitterade förslaget till ny nämndorganisation följande:

Kommunstyrelsen far ett utökat ansvar för kommunens översiktplan, GIS och kommunens fastighetsinnehav.

En ny nämnd, klimatnämnden, bildas. Nämnden övertar

kommunstyrelsens ansvar för energiplanering, miljö- och klimatvård samt vattenvårdsfrågor.

Kultur- och fritidsnämnden övertar kommunstyrelsens uppdrag att ansvara för nattvandringarna.

Barn- och ungdomsnämnden byter namn till utbildningsnämnden och tillförs gymnasieskolan från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

Under utbildningsnämnden inrättas förutom ett arbetsutskott en förskoleberedning.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utgår och uppgifterna övertas av den nya utbildningsnämnden vad gäller ansvaret för gymnasieskolan och av den nya kompetens- och arbetsmarknadsnämnden vad gäller ansvaret för arbetslöshetsfrågor, Finsam, sfi, komvux, särvux och det operativa näringslivsarbetet.

Miljö- och byggnadsnämndens uppgifter vad gäller GIS överförs till kommunstyrelsen och de mät- och karttekniska uppgifterna överförs till den nya samhällsbyggnadsnämnden.

Stadsbyggnadsnämnden byter namn till samhällsbyggnadsnämnden och övertar ansvaret för de mät- och karttekniska uppgifterna från miljö- och byggnadsnämnden. Ansvaret för kommunens översiktsplan överförs från nämnden till kommunstyrelsen.

Trafik- och fastighetsnämnden utgår och uppgifterna fördelas på den nya natur- och tekniknämnden och kommunstyrelsen där kommunstyrelsen far ansvaret för fastighetsfrågorna och natur- och tekniknämnden övriga frågor.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

(4)

2018-11-14

Dnr. 2018/0579 TFN-1 Sidan 2 av 3

Kommunstyrelsen

Följande ansvarsområden som berör TFN tillförs:

Ingå avtal om hyra, arrende och andra nyttjanderätter avseende fast egendom där kommunen är part.

Flyttas från nuvarande trafik- och fastighetsnämnden

Förvaltning av kommunens mark och övriga fastigheter, exklusive sådan mark som förvaltas av natur- och tekniknämnden

Flyttas från nuvarande trafik- och fastighetsnämnden.

Ny-, t i l l - och ombyggnad av

kommunens lokaler och anläggningar, exklusive de objekt som tillhör exploateringsverksamheten.

Flyttas från nuvarande trafik- och fastighetsnämnden.

Natur- och tekniknämnden

En nv nämnd med följande ansvarsområden:

Lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor.

Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning.

Plan- och bygglagen (2010:900) när det gäller underhåll av gator och sådana övriga allmänna platser som kommunen är huvudman för.

Väglagen (1971:984) när det gäller drift av allmän väg där kommunen är väghållare.

Lagen (1982:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon.

Ordningslagen (1993:1617). Flyttas från nuvarande trafik- och fastighetsnämnden

Lagen (1957:259) om rätt för kommunen att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats m.m.

Plan- och bygglagen (2010:900) när det gäller bevakning av samt påföljder och ingripanden mot siktskymmande växtlighet som utgör trafikfara enligt 8 kap. 15 §.

Drift, underhåll och administration Flyttas från nuvarande trafik- och

(5)

2018-11-14

Dnr. 2018/0579 TFN-1 Sidan 3 av 3

av allmän platsmark samt övriga allmänna ytor som ej omfattas av detaljplan men som kan likställas med allmän platsmark, med kommunalt huvudmannaskap.

fastighetsnämnden (delvis ny formulering)

Förvaltning kommunens

naturreservat och övrig naturmark.

Skötsel av kommunens brygganläggningar.

Fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag.

Synpunkter på förslaget

Den nya Natur- och tekniknämnden rekommenderas att den namnsätts till Trafik- och naturnämnden, då det inte avviker nämnvärt från nuvarande Trafik- och fastighetsnämnden. Det nuvarande nämndnamnet med

begreppet "trafik" är inarbetat hos medborgare och medarbetare. Teknik är ett något vidare begrepp som inte lika tydligt anger vilken typ av ärenden som nämnden hanterar.

Ordningslagen (1993:1617) bör preciseras till 3:2 i Ordningslagen.

Vad som avses med en anläggning bör förtydligas. Trafik- och fastighetskontoret tolkar att det som avses är anläggningar på allmän platsmark såsom lekparker i parker, trafiksignaler, gatubelysning, broar, tunnlar, gatuuppbyggnaden, dagvattenanläggningar tex dagvattenbrunnar, mm.

Den nya Natur- och tekniknämnden far enligt det remitterade förslaget ansvar för underhåll av gator och allmän platsmark. Med underhåll avses reparation och eventuellt ersättning av befintlig utrustning med likvärdig sådan för att samma funktion ska kunna upprätthållas. Om däremot en funktion ska förändras, så är det Kommunstyrelsens ansvarsområde att besluta om genom ny-, till- eller ombyggnad av kommunal anläggning.

Ansvaret avseende drift, underhåll och administration av allmän platsmark flyttas enligt det remitterade förslaget från Trafik- och fastighetsnämnden till Natur- och tekniknämnden. Med ansvaret bör driftbudgeten också flyttas till den nya nämnden, då rådigheten över åtgärder kopplade till driften är

förknippade med driftmedel som nämnden bör förfoga över. Helhetsansvar i form av verksamhetplanering och verksamhetsuppföljning avseende

målstyrning och ekonomistyrning är att föredra. Idag beslutas driftbudgeten av KS i budgetbeslutet och sedan följs den upp av TFN. Detta är något som även fortsättningsvis förordas.