Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 1(3)
2021-12-07
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Björnekullasalen 18.00 – 21:30
Beslutande Monica Backe, ordf.
Mats Lindskog, vice ordf.
Anders Wilhelmsson, 2:e vice ordf.
Birger Sandell Kristoffer Glinka
Övriga deltagare Göran Acketoft, KPMG
Justeringens plats och tid
Stationen, 2021-12-21
Underskrifter Sekreterare
Göran Acketoft
§§ 164-171
Ordförande
Monica Backe
Justerande
Kristoffer Glinka
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunrevisionen
Sammanträdesdatum 2021-12-07
Anslaget under tiden 2021-12-22 – 2022-01-12
Förvaringsplats för
Protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 2(3)
2021-12-07
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 164 Mötets öppnande
Ordförande öppnar sammanträdet och hälsar mötesdeltagarna välkomna.
§ 165 Godkännande av dagordning
Kristoffer föreslår att punkten övriga frågor läggs till i dagordningen.
Revisorerna beslutade
Att godkänna dagordningen med av Kristoffer föreslagna tillägg
§ 166 Val av sekreterare
Göran Acketoft väljs till sekreterare.
§ 167 Val av justerare och tid för justering Kristoffer väljs till justeringsperson Justering ska ske senast 2021-12-21
§ 168 Revisionsplan 2022
Utifrån risk och väsentlighet samt omvärldsbevakning diskuterades vilka granskningar som är prioriterade under 2022. Fem granskningar beslutades vilket ger utrymme för ytterligare någon granskning om händelser skulle uppkomma under året som kan föranleda en insats från revisionen.
Revisorerna beslutar
Att Göran tar fram utkast till projektplaner för de fem granskningsområden som beslutades. Utkasten till projektplanerna presenteras på
januarisammanträdet 2022.
§ 169 Datum för sammanträden 2022
Elva ordinarie sammanträden föreligger för beslut. Tid för sammanträdena är 17:30 på följande datum:
20 januari 15 februari 17 mars
26 april (kan få anpassas till när KS och KF tar beslut om årsredovisningen) 10 maj
14 juni 16 augusti 20 september 18 oktober 15 november 13 december
Revisorerna beslutar:
Att anta ovan föreslagna sammanträdesplan
Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 3(3)
2021-12-07
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 170 Övriga frågor
Kristoffer påpekar att tiden för framtagande av revisionsberättelse med bilagor är knapp. Enligt revisionens reglemente § 11 ska revisionsberättelsen lämnas till fullmäktige inom två veckor efter det att årsredovisningen färdigställts och lämnats till revision. Beroende på när sammanträdena för kommunstyrelsen och fullmäktige förläggs i tiden blir tiden knapp för revisorerna att ingående diskutera t.ex. ansvarsfrågor.
Kristoffer föreslår därför att han får revisionens godkännande att författa en skrivelse till kommunfullmäktige för att belysa problemet och försöka få till stånd en förbättring.
Revisorerna beslutar:
Att bifalla Kristoffers förslag och att Kristoffer presenterar skrivelsen på ett kommande sammanträde
§ 171 Nästa möte
Nästa sammanträde är den 14 december i Björnekullasalen om situationen med covid- 19 så tillåter.
