1
Dagordning årsmöte
Hofors Brukshundklubb 2018-02-17 på Vin och Mat hus Granliden, Storvik
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Fastställande av röstlängd
§ 3 Val av årsmötesordförande
§ 4 Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare.
§ 5 Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet
§ 6 Beslut om yttranderätt för övriga närvarande utöver de i § 7 moment 2 angivna
§ 7 Fråga om årsmötet stadgeenligt blivit utlyst
§ 8 Fastställande av dagordning
§ 9 Genomgång av:
a) Klubbstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om
uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, sid. 3–7.
b) balans- och resultaträkning sid. 9,10 och c) Revisorernas berättelse sid. 8.
§ 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen.
§ 12 Genomgång av klubbstyrelsens förslag avseende:
a) Mål och verksamhetsplan sid. 11,
b) rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret sid. 12,
c) medlemsavgift enligt § 4 för närmast kommande verksamhetsår sid. 12.
och
d) andra ärenden samt motioner vilka klubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. sid.17 samt 15–16.
§ 13 Beslut i ärenden enligt punkt 12
2
§ 14 Information om planerade aktiviteter att i syfte att nå fastställda mål sid 11.
§ 15 Val av klubbstyrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning sid. 13.
a) Ordförande 1 år 2018
b) Vice ordförande 2018–2019
c) Sekreterare 2018–2019
d) Suppleant 2018–2019
Kvarstår:
Kassör-Ingrid Heurlin 2018
Ledamot Lena Östberg 2018
Suppleant Jan Holmgren 2018
§ 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år a) Revisor, ordinarie
Revisor b) Suppleant
Suppleant
§ 17 Val av valberedning
Sammankallande 1 år 2018
a) Ledamot 2 år 2018–2019
b) Ledamot 1 år 2018
§ 18 Beslut om omedelbar justering av punkterna 15 – 17
§ 19 Beslut om klubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13
§ 20 Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige
§ 21 Andra ärenden
a) Styrelsens förslag till grupper 2018 sid 15.
b) Ersättning till styrelsens funktionärer 2018
c) Prisutdelning av KM 2017, Årets Hund 2017 och ”Winnies Hederspris”
2017
d) Avtackning
§ 22 Årsmötets avslutande
3
Verksamhetsberättelse
Hofors Brukshundklubb
2017
4 2017-års styrelse
Ordförande Mona Hedlund
Vice ordförande Anna-Lena Jonsson
Kassör Ingrid Heurlin
Sekreterare Kristina Skilberg
Ledamot Lena Östberg
Suppleant Jan Holmgren
Malin Bång
Revisor ordinarie Lars Carlborg
Emma Rokka
suppleant Åsa Bagge
Katarina Bernström
Valberedning
sammankallande Vakant tom. 12/12 from. 12/12 Böret Lindblom Vakant tom. 12/12 from. 12/12 Lars Carlborg
tom. oktober Björn Nordström Grupper/kommittéer
Hundägarutbildning Åsa Bagge
Prov & tävling Lars Carlborg, Emma Rokka, Tina Rokka
Anläggning Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin, Jan Holmgren) Kök och inköp Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin)
Aktivitets & information Anna-Lena Jonsson Hundägarutbildningsgruppen
Hundägarutbildningsgruppen 2 instruktörsmöten, samt uppstart av Bokcirkel – Härliga valptid.
Ag steg 1: 1 st.
Ag steg 2: 1 st.
Ag steg 3: 1 st.
Valpkurs: 3 st.
Allmänlydnad 1: 1 st.
Allmänlydnad 2: 0 st.
Rallylydnad nybörjare: 1 st.
Annan kurs: 2 st.
Allmänlydnadsinstruktörer: 9 st.
Annan instruktör: 4 st.
Aktiva instruktörer: Åsa Bagge, Mona Hedlund, Emma Rokka, Eva-Britt Stolt, Johanna Fredholm.
Ansvarig för Hundägarutbildningen 2017 har varit Åsa Bagge
Aktivitets & information PR / Hemsida
Löpande uppdateringar – Har lagt upp sådant som skickats till redaktionen.
Samt gjort inlägg i Facebook-gruppen och Facebook-sidan om aktiviteter som utlagts på hemsidan.
5 Prov & Tävling
Officiella tävlingar:
Gren – klass Antal starter Gren – klass Antal starter
Lydnad – startklass 12 Rallylydnad – nybörjare 35
Lydnad – klass 1 5 Rallylydnad – fortsättning 22
Lydnad – klass 2 0 Rallylydnad – avancerad 22
Lydnad – klass 3 5 Rallylydnad – mästare 53
Bruks – spår högre klass 5
SM Bruks - rapport 10
Tillsatt funktionärer till tävlingar.
Genomgång för medlemmar av nya officiella regler fr.o.m. 2017.
SM i Bruks och IPO arrangerades av Gävleborgsdistriktet med Hofors BK som ansvarig för rapportgrenen.
Genomfört Hofors Cupen i Agility med fyra deltävlingar och nio ekipage som deltog.
Segrade gjorde:
Blåbärsklassen – Julia Lindberg och Umi Nybörjare – Anneli Bergström och Signe Tävlingsvana - Lena Östberg och Foxie
Utsett Bästa Grenhund i Agility, Bruks, Lydnad, Rallylydnad och Utställning samt Årets Hund som kräver resultat från minst två grenar.
Resultat från KM och Nybörjarmästare:
KM Agility: KM Rallylydnad:
1:a Lena Östberg och Foxie 1:a Anna-Lena Jonsson och Rejsa 2:a Anneli Bergström och Signe 2:a Emma Rokka och Wilma 3:a Elin Rokka och Wilma 3:a Emma Rokka och Ninja
Nybörjarmästare Agility: Nybörjarmästare Rallylydnad:
1:a Elin Rokka och Alice 1:a Marianne Hedström och Frasse 2:a Jan Holmgren Boogie 2:a Åsa Bagge och Vimma
3:a 3:a
Nybörjarmästare Lydnad:
1:a Isabelle Hammerin och Huck 2:a Åsa Bagge och Vimma 3:a
För få anmälda gjorde att tävlingarna ställdes in för – KM Bruks, KM Lydnad och Nybörjarmästare Appell.
Nyutbilda auktoriserade funktionärer:
Tävlingssekreterare bruks – Josefine Svedberg Hedlund
Tävlingssekreterare rallylydnad – Mona Hedlund och Ingrid Heurlin
6 Medlemsvård
Klubben har ordnat tisdagsträningar i alla genar och hundpromenader med hundmöten. På sportlovet ordnades en tipspromenad och prova på agility. Bjöd in till en grötfest med julklapp i samband med årets sista
medlemsöte.
Ekonomi
Resultatet blev 16 732 tkr tack vare SM vi deltog i och trots uteblivet bidrag även 2017 får vi vara nöjda.
Styrelsen föreslår att årets vinst överförs i nästa års räkning.
Måluppfyllelse
Årsmötets målformulering: ”Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte”
Grupp Sammankallande
utsedd
Rapport till styrelsemöte
11 st
Ej rapport till styrelsemöte
Måluppfyllnad
Prov och tävling Ja 6 5 55 %
Anläggning och drift Ja 11 0 100 %
Försäljning Nej 11 0 0 %
Hundägarutbildning Ja 7 4 64 %
Aktivitet och information ja 11 0 100 %
7 Styrelsen
Styrelsen har varit samlad till följande protokollförda möten:
Ett årsmöte, 14 styrelsemöten och 5 medlemsmöten.
Medlemsantalet var 125 stycken fördelat på:
Ordinarie medlem 102 st.
Familjemedlem 14 st.
Ungdomsmedlem 9 st.
Ett projekt avseende om-/tillbyggnad av anläggningen med tanken på tillgänglighet för alla, då även med aktiviteter för andra målgrupper än medlemmar pågår. Ett samarbete med Maser Frakt har påbörjats genom att det läggs fyllnadsmassor på vår (lilla parkeringen) mark i slänten framför stugan. Så att vi så småningom ska kunna utföra en appellplan på vår egen mark. Kostnad i dagslägen under en två till treårsperiod är beräknad till ca 400 000 kronor.
På vår anläggning har även jobbats med underhåll av våra planer, och stuga.
Reparationer gjorts efter frostskador i år igen.
Gräsytorna har klippts och stugan har städats enligt scheman.
Hofors Brukshundklubbs samarbete med Hofors kommun och Studiefrämjandet, företag och sponsorer har fortsatt att fungera så där då kommunen plötsligt ändrade reglerna för bidrag. Ett Samarbete i distriktet med arrangerandet av Bruks SM 2017 gav ett tillskott i kassan. Det har resulterat i att verksamheten kunnat nå en omfattning, som annars inte varit möjlig.
Mycket arbete krävs för att utföra de aktiviteter som finns nämnda i denna verksamhetsberättelse. Flera medlemmar behöver engagera sig för att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet.
Vi i styrelsen vill i och med detta tacka alla som varit delaktig i klubbens arbete.
2017 års styrelse tackar för det förtroende som visats oss.
Mona Hedlund, ordförande Kristina Skilberg, sekreterare
Ingrid Heurlin, kassör Anna-Lena Jonsson, vice ordförande
Lena Östberg, ledamot
Jan Holmgren, suppleant Malin Bång, Suppleant
.
8
9
BALANSRÄKNING
TILLGÅNGAR 2017 2016 2015
SWEDBANK 8103-4 380 005 004 - 3 140 494,48 120 523,29 5 571,78
PLUSGIRO 37 59 86 - 7 0,00 0,00 201 085,49
PLUSGIRO 644 66 41 - 0 0,00 0,00 6 145,00
FORDRINGAR 0,00 0,00 0,00
KASSA 47,00 5 143,00 10 952,00
FASTIGHET TJÄRNÄS 12:53
not.1 1,00 1,00 1,00
GRÄSKLIPPARE
not.2 1,00 1,00 1,00
SUMMA 140 541,48 125 668,29 223 756,27
SKULDER OCH EGET KAPITAL
EGET KAPITAL 125 668,29 223 756,27 134 522,10
SKULDER 0,00 0,00 0,00
ÅRETS RESULTAT 16 732,00 -98 087,98 89 237,49
SUMMA 142 400,29 125 668,29 223 756,27
STÄLLDA PANTER INGA INGA
ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA
NOTFÖRKLARINGAR
not. 1 VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR not. 2 VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR
0
10
RESULTATRÄKNING
2017 2016
RÖRELSENS INTÄKT
MEDLEMSAVGIFTER 25 440 23 290,00
UTBILDNING 36 555 53 305,00
TÄVLINGAR 53 219 22 565,00
REDAKTION 0 0,00
SERVERING 9 496 7 476,00
KLUBBSTUGAN 27 128 5 600,00
UNGDOMSVERKSAMHET 0 0,00
TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0,00
DIV MEDLEMSVERKSAMHET 3 765 7 944,00
SUMMA 155 602 120 180
RÖRELSENS KOSTNAD
MEDLEMSAVGIFTER 14 604 7 108,00
UTBILDNING 6 017 32 031,00
TÄVLINGAR 37 225 17 113,00
REDAKTION 0 1 485,00
SERVERING 13 950 11 620,00
KLUBBSTUGAN 61 703 128 170,00
UNGDOMSVERKSAMHET 0 291,00
TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0,00
DIV MEDLEMSVERKSAMHET 5 371 20 451,00
SUMMA 138 870 218 268
RÖRELSENS RESULTAT 16 732 -98 088
FINANSIELL INTÄKT
RÄNTA BANK 0 0
RÄNTA POSTGIRO 0 0
SUMMA 0
ÅRETS RESULTAT 16 732,20 -98 087,98
11 HOFORS BRUKSHUNDKLUBB
MÅL 2018
Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte.
Planerade aktiviteter 2018
Prov & Tävling
Lydnadsprov Start-Klass 1 21 april, Klass 2-3 22 april Lydnadsprov Start-Klass 1 6 oktober, Klass 2-3 7 oktober Bruksprov elitklass spår 12 maj
Bruksprov lägre, högre, Elit sök 15 september KM - lydnad, bruks, agility, rallylydnad Apell- och Agility-nybörjarmästaren Tävlingsplanering för 2019
Hoforscupen agility
Anläggning, drift
Underhåll av planer, belysning och stuga Ombyggnation/tillbyggnad toalett/stuga
Sträva efter att göra anläggningen tillgänglig för alla Försäljning
Bemanna köket och göra inköp till våra tävlingar och övriga aktiviteter
Hundägarutbildningsgruppen
Mål:
10 st. hundägarutbildningar 2 instruktörsmöten
Utbildning och fortbildning av instruktörer och funktionärer Tisdagsträningar olika grenar samt skotträning
Utvärdering av kurser och aktiviteter
Aktivitet och information gruppen
Winnies hederspris, årets ungdom
Aktivitetsdag/helg under året
Löpande uppdateringar av hemsidan och Facebook sidan Ungdomsverksamhet
Styrelsen
Genomföra 5 medlemsmöten varav ett årsmöte Genomföra 10 styrelsemöten
Arbeta vidare med målstyrningen samt skicka minst tre informationsbrev till medlemmarna.
12
RAMBUDGET
FÖRSLAG
Budget 2018/19 UTFALL 2017 UTFALL 2016
RÖRELSENS INTÄKT (TKR) (TKR) (TKR)
MEDLEMSAVGIFTER 25 22 23
UTBILDNING 40 36 53
TÄVLINGAR 25 53 23
SERVERING 10 10 7
KLUBBSTUGAN 45 27 6
UNGDOMSVERKSAMHET 3 0 0
TJÄNSTEHUND 0 0 0
DIV MEDLEMSVERKSAMHET 10 4 8
SUMMA 158 152 120
RÖRELSENS KOSTNAD
MEDLEMSAVGIFTER 11 12 7
UTBILDNING 25 6 32
TÄVLINGAR 25 37 17
SERVERING 10 14 12
KLUBBSTUGAN 74 61 128
UNGDOMSVERKSAMHET 3 0 0
TJÄNSTEHUND 0 0 0
DIV MEDLEMSVERKSAMHET 10 5 21
SUMMA 158 135 217
RÖRELSENS RESULTAT 0 17 -97
Medlemsavgift
Förslaget från styrelsen är oförändrad klubbavgift 180 kronor till Hofors BK.
Då vi inte vet vad distrikt och förbund beslutar för avgifter för 2018 kan vi inte redovisa det totala medlemspriset för 2019
13
Valberedningens förslag:
a) Ordförande 1 år Vakant 2018
b) Vice ordförande 2år Hanna Stevenson 2018-2019 c) Sekreterare 2 år Aina Lundkvist 2018-2019 d) Suppleant 2 år, Frida Gustafsson 2018-2019 Kvarstår:
Kassör Ingrid Heurlin 2018
Ledamot Lena Östberg 2018
Suppleant Jan Holmgren 2018
§ 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år c) Revisor, ordinarie Lars Carlborg
Revisor Böret Lindblom
d) Suppleant Suppleant
§ 17 Val av valberedning
Sammankallande 1 år 2018
c) Ledamot 2 år 2018-2019
d) Ledamot 2 år fyllnadsval 2018
Styrelsens förslag till grupper:
Hundägarutbildning: Hofors ideella föreningsservice
Prov & tävling: Lars Carlborg
Anläggning, drift: Jan Holmgren
Försäljning: Vakant
Aktivitet: Vakant
PR och information: Vakant
14
Statuter gällande för år 2017
Bästa Grenhund och Årets Hund i Hofors BK.
Hofors BK utser varje år flera ”Bästa Grenhund” och en ”Årets Hund”.
”Årets Hund” är den hund som under året har tävlat i minst två olika grenar och fått höga meriter.
Målet är att uppmuntra våra medlemmar till att ta sig ut på tävlingsplanerna och ha roligt med sina fyrbenta kamrater.
Mentalitet och hälsa premieras, utfört MH/MT/BPH och hälsoundersökningar så som HD - röntgen, patella mm ger grundpoäng. Tidigare års vunna championat ger inga poäng.
Sista dag för inskickande av resultat är den 10 januari året efter.
Bästa Grenhund 201X
Resultat räknas enligt tabellerna.
Tabell A och B samt en av tabellerna i Bästa Grenhund B till G.
Årets Hund 201X
Resultat räknas enligt tabellerna.
Tabell A och B samt minst två grenar med högsta merit ur tabell Årets Hund B till G.
Sedan får du fylla på med ytterligare resultat från andra grenar om det är högsta eller näst högsta merit. Max ett resultat per gren.
I grenen agility får du ta med resultat från både hoppklass och agilityklass.
I grenen bruks får du ta med resultat från de fem olika bruksgrenarna.
A. Grundpoäng MH/MT/BPH 10p
Hälsa – Röntgen, ögonlysning 10p B. KM, Nybörjarmästare Max 4 resultat
Bruks Lydnad Agility Rallylydnad
KM 20p 20p 20p 20p
Nybörjarmästare 20p 20p 20p
BÄSTA GRENHUND
C. Agility, hopp- och agilityklass Max 15 resultat
Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III
Klass 1 60p 30p 10p
Klass 2 80p 40p 15p
Klass 3 100p 50p 20p 150p
D. Bruksprov Appell, patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 10 resultat
Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st
Appell 60p 30p 10p
Lägre 80p 40p 15p
Högre 100p 50p 20p
Elit 120p 60p 25p 150p
15 E. Lydnadsklass Max 10 resultat
1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3
Startklass 60p 30p 15p 10p
Klass 1 80p 40p 20p 15p
Klass 2 100p 50p 25p 20p
Klass 3 120p 60p 30p 25p 150p
F. Rallylydnad Max 15 resultat
100p Kvalificerande
resultat
Resultat RLD M
Nybörjare 80p 60p 10p
Fortsättning 100p 80p 15p
Avancerad 120p 100p 20p
Mästare 140p 120p 25p 150p
G: Utställning Max 15 resultat CK
50p
Excellent 40p
Very Good 20p
Deltagit 10p BIM
55p
BIR 60p
Cert 70p
CACIB 80p
Champion 150p Bästa resultatet från utställningen räknas
ÅRETS HUND
B. KM Max 4 resultat
Bruks Lydnad Agility Rallylydnad
KM 20p 20p 20p 20p
C. Agility, hopp- och agilityklass Max 2 resultat
Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III
Klass 2 80p 40p
Klass 3 100p 50p 150p
D. Bruksprov patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 5 resultat
Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st
Lägre 80p 40p
Högre 100p 50p
Elit 120p 60p 150p
E. Lydnadsklass Max 1 resultat
1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3
Klass 1 80p 40p
Klass 2 100p 50p
Klass 3 120p 60p 150p
16 F. Rallylydnad Max 1 resultat
100p 99-70p Resultat RLD M
Fortsättning 100p 80p
Avancerad 120p 100p
Mästare 140p 120p 150p
G: Utställning Max 1 resultat CK
50p BIM 55p
BIR 60p
Cert 70p
CACIB 80p
Champion 150p Bästa resultatet från utställningen räknas
17
FÖRSLAG TILL NYA STATUTER/ÅRETS HUND 2018
1) Ta bort grundpoängen – vad hunden har presterat under året ska inte hälsoundersökningar göra att man får högre poäng för.
2) Räknas på de 3 bästa resultaten/gren/år. Vid lika poäng är det den högsta genomsnittliga poängen som räknas som vinnare – vid lika resultat även där så blir det delad statut det året. I agility är det den bästa genomsnittliga tiden som räknas som vinnare.
AGILITY: Pinne Felfritt
Klass 1 60 30
Klass 2 80 40
Klass 3 100 50
BRUKSPROV: Max 1 resultat/gren (vid lika poäng är det den högsta poängen som vinner) Har man tävlat flera grenar inom brukset får max 3 resultat räknas (1 resultat/gren!)
Uppflytt Godkänd
Appell 60 20
Lägre 80 30
Högre 100 40
Elit 120 50
Cert + 20 Certpoäng + 10
LYDNAD: Uppflyttningsresultat Godkänd
Startklass 60 20
LKL 1 1:a pris 2:a pris 3:e pris
90 60 30
LKL 2 1:a pris 2:a pris 3:e pris
120 90 45
LKL 3 1:a pris 2:a pris 3:e pris
150 120 60
RALLYLYDNAD 100 p 90–99 p 80-89 p 70-79 p
Nybörjarklass 80 70 60 50
RALLYLYDNAD 100p 90–99 p 80-89 p 75-80 p
Fortsättningsklass 100 90 80 70
Avancerad klass 120 100 90
Mästarklass 140 120
UTSTÄLLNING:
EXC 20 CK 30 CERT 40 CACIB 50 BIR 60 BIS 70 Ett resultat/utställning (det högsta). Endast officiella.
Den stora förändringen från tidigare är att det utnämns en vinnare som presterat bäst det året – ej
”samlat” poäng med många tävlingar. Anser att det bästa ekipaget det året ska ha statuten – ej den som varit upp många gånger med sämre resultat. Försökt satt poäng efter svårighetsgrad och höjt arbetande grenar efter svårighetsgrad. Ändrat i rallyn då poängen för att få kvalificerat resultat ändrats.
Skulle även föredra att vi enbart har grenstatuter – ej total Årets hund. Vi kommer aldrig att komma överens om vad som är ”viktigast” vad gäller träning av hund och hur vi ser på hur vi ska gradera poäng. För mig är det en arbetande hund och dess prestation som ska premieras och då kan man kämpa för just den statuten. Sänkt poäng på utställning pga. dess höga tidigare poäng som gjorde det likvärdigt med ett väldigt högt pris i högre klass i arbetande grenar.
Om vi tar bort Årets Hund så spelar egentligen inte det någon roll hur höga poängen är i de olika grenarna – man tävlar ju bara mot andra som utövar just den sporten. Däremot så har jag tittat över svårighetsgraderna och ändrat poängskillnader där.
Mvh, Anna-Lena Jonsson
