Komplettering Kommunstyrelsens sammanträde

(1)

Komplettering

Kommunstyrelsens sammanträde 2018-09-05

Ärende 6 Förhyrning av bostäder till sociala ändamål i Genarp Servicenämndens beslut 2018-08-29 § 66

Serviceförvaltningens reviderade tjänsteskrivelse 2018-08-16 Förslag till Blockhyresavtal med tillhörande bilagor

Ärende 30 Partistöd för mandatperioden 2019-2022 Återkommer med handlingar i ärendet

(2)

Servicenämnden Protokollsutdrag 1 (4)

Sammanträdesdatum

2018-08-29

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 66 Förhyrning av bostäder till sociala ändamål i Genarp

Dnr SN 2018/0199

Sammanfattning

Lunds kommuns tekniska nämnd tog i november 2016 beslut om att genomföra en markanvisningstävling för fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun.

Tävlingens huvudsyfte var att sälja fastigheterna till en aktör som snabbt kunde bygga prisvärda bostäder åt nyanlända. Ett krav var att aktören skulle erbjuda Lunds kommun att hyra samtliga bostäder på fastigheterna under de fem första åren. Därefter ska bostäderna, efter sedvanlig prövning av hyresgästen, erbjudas de hyresgäster som bor i lägenheterna.

Veidekke Bostad AB, nedan kallad Veidekke, vann tävlingen och tekniska nämnden fattade den 22 mars 2017 beslut om att godkänna försäljning av fastigheterna till Veidekke. Efter tävlingen framställde Veidekke önskemål om att tekniska nämnden istället skulle sälja ovan nämnda fastigheter till Gullefjun G Fastighet 2 AB, nedan kallad GGF, ett till Veidekke helägt dotterbolag. Den 23 maj 2018 fattade tekniska nämnden beslut om att ersätta tidigare fattat beslut med att istället ingå köpekontrakt avseende fastigheterna med GGF.

Serviceförvaltningen har mot bakgrund av ovan tagit fram ett förslag till blockhyresavtal och samarbetsavtal.

Beslutsunderlag

Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 maj 2018. Förslag till blockhyresavtal med tillhörande bilagor.

Tekniska nämndens beslut 22 mars 2017, § 42.

Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 mars 2017.

Tekniska nämndens beslut 23 maj 2018, § 133.

Yrkanden

Mats Nilsson (S) yrkar, med instämmande av Inger Tolsved

Rosenkvist (L) och Lars Leonardsson (M), bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på yrkandet från Mats Nilsson (S) m.fl. och finner att nämnden bifaller detsamma.

(3)

Sammanträdesdatum

2018-08-29

Beslut

Servicenämnden beslutar

att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna och uppdra åt servicenämnden, genom dess serviceförvaltning, att ingå blockhyresavtal och samarbetsavtal avseende 32 st hyresrätter på fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun, med GGF i enlighet med vad som framgår av serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti 2018 och

att ärendet justeras omedelbart.

Beslut expedieras till:

Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Socialnämnden Akten

(4)

Sammanträdesdatum Diarienummer

2018-08-29 SN 2018/0285

Servicenämnden

Plats och tid Diamanten, Kristallen, Plan 1, 2018-08-29 klockan 16.00–18.18 Ledamöter Johan Lambreus Mattsson (MP), ordförande

Inger Tolsved Rosenkvist (L), 2:e v ordf, kl. 16.26-18.18, §§ 61-66 Mats Nilsson (S)

Lars Leonardsson (M) Pontus Kjellström (V) Gert Andersson (C)

Tjänstgörande ersättare Barbro Törnqvist (S), ersätter Klara Twete (S)

Ann-Sofi Severinsson (S), ersätter Anders Hansson (S) Rolf Sällryd (M), ersätter Ljiljana Lipovac (KD)

Oskar Vilhelmsson Timmermand (L), ersätter Inger Tolsved Rosenkvist (L), § 60

Ersättare Sebastian Brandt (S)

Staffan Sölve (MP) Tobias Ekholm (MP) Carl Gustaf Jönsson (FNL) Ingvar Hansson (C)

Övriga Anna Månsson, Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen stab Jonna Myrebris, Fastighetschef, Lundafastigheter

Pål Svensson, Servicedirektör, Serviceförvaltningen stab Rebecka Kärrholm, Stabschef, Serviceförvaltningen stab Ingrid Edling, Markentreprenad chef, Markentreprenad Johanna Ahl, Måltidschef, Måltidsservice, § 60

Thobias Ligneman, Kommunikatör, Serviceförvaltningen stab, § 60

Justerare Gert Andersson (C)

Paragrafer § 66

Plats och tid för justering Diamanten, Plan 1, Kristallen, Brotorget 1 den 29 augusti

(5)

Sammanträdesdatum Diarienummer

2018-08-29 SN 2018/0285

Underskrifter

Sekreterare

Anna Månsson

Ordförande

Johan Lambreus Mattsson (MP)

Justerare

Gert Andersson (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Servicenämnden

Sammanträdesdatum 2018-08-29

Paragrafer § 66

Datum då anslaget sätts upp 2018-08-30 Datum då anslaget tas ned 2018-09-21

Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Brotorget 1

Underskrift

Anna Månsson

(6)

Serviceförvaltningen Lundafastigheter

Tjänsteskrivelse 2018-08-16

1(5)

Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress e-post

Box 41 Brotorget 1 046-359 50 00 www.lund.se serviceforvaltningen@lund.se

221 00 Lund Sara van Lunteren

Servicenämnden

Förhyrning av bostäder till sociala ändamål i Genarp

Dnr SN 2018/0199

Sammanfattning

Lunds kommuns tekniska nämnd tog i november 2016 beslut om att genomföra en markanvisningstävling för fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun.

Tävlingens huvudsyfte var att sälja fastigheterna till en aktör som snabbt kunde bygga prisvärda bostäder åt nyanlända. Ett krav var att aktören skulle erbjuda Lunds kommun att hyra samtliga bostäder på fastigheterna under de fem första åren. Därefter ska bostäderna, efter sedvanlig

prövning av hyresgästen, erbjudas de hyresgäster som bor i lägenheterna.

Veidekke Bostad AB, nedan kallad Veidekke, vann tävlingen och tekniska nämnden fattade den 22 mars 2017 beslut om att godkänna försäljning av fastigheterna till Veidekke.

Efter tävlingen framställde Veidekke önskemål om att tekniska nämnden istället skulle sälja ovan nämnda fastigheter till Gullefjun G Fastighet 2 AB, nedan kallad GGF, ett till Veidekke helägt dotterbolag. Den 23 maj 2018 fattade tekniska nämnden beslut om att ersätta tidigare fattat beslut med att istället ingå köpekontrakt avseende fastigheterna med GGF.

Serviceförvaltningen har mot bakgrund av ovan tagit fram ett förslag till blockhyresavtal och samarbetsavtal.

Beslutsunderlag

Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 maj 2018.

Förslag till blockhyresavtal med tillhörande bilagor.

Tekniska nämndens beslut 22 mars 2017, § 42.

Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 mars 2017.

Tekniska nämndens beslut 23 maj 2018, § 133.

(7)

2(5)

Barnkonsekvensanalys

Bostäderna som Lunds kommun avser att hyra är bland annat avsedda för barnfamiljer varför barn kommer att påverkas av beslutet.

Av FN:s konvention om barns rättigheter följer att barnets bästa ska komma i främsta rummet vid alla beslut som rör barn. Vidare framgår att barn har rätt till en skälig levnadsstandard, däribland en bostad. Alla barn har också rätt till social trygghet, lek, vila och fritid.

I de avtal som nu föreslås ges barnfamiljer möjlighet att hyra en lägenhet i andra hand på skäliga hyresvillkor. De har också möjlighet att erbjudas ett förstahandshyreskontrakt. Lägenheterna är inte avsedda för

genomgångsboende vilket skapar en mer trygg boendemiljö där boende också ges en faktisk möjlighet att lära känna varandra och närmiljön.

En stabil bostadssituation är en grundläggande förutsättning för att etableringen i samhället ska fungera.

Ärendet

Bakgrund - bostadsbehovet

I mars 2016 trädde lag (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning i kraft. Lagen innebär att kommuner är skyldiga att tillhandahålla en bostad för nyanlända som mottas i kommunen efter anvisning. Lagen omfattar nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd som flyktingar eller annat skyddsbehövande och deras anhöriga. Lunds kommun är därför i behov av att hitta både kort- och långsiktiga

lösningar för att kunna ta emot de nyanlända som anvisas till kommunen.

Ett kommungemensamt arbete pågår för att på olika sätt lösa behovet av bostäder. Kommunen arbetar exempelvis med samarbetsavtal om byte av befintliga bostäder mot framtida marktilldelning,

markanvisningstävlingar och dialog med externa fastighetsägare och byggherrar för att få fram fler bostäder. Ett ökat byggande av permanenta bostäder ges högsta prioritet.

Markanvisningstävlingen

Som en lösning på bostadsbehovet har tekniska nämnden genomfört en markanvisningstävling. Tävlingens huvudsyfte var att sälja fastigheterna till en aktör som snabbt kunde bygga prisvärda bostäder åt nyanlända. Ett krav var att aktören skulle erbjuda Lunds kommun att hyra samtliga lägenheter på fastigheterna under de fem första åren. Därefter ska bostäderna, efter sedvanlig prövning av hyresgästen, erbjudas de hyresgäster som bor i lägenheterna. Det har alltså varit en tävlingsförutsättning att de aktuella lägenheterna ska utgöras av

övergångslägenheter, inte lägenheter som kommunen permanent hyr in för vidareuthyrning i andra hand.

(8)

3(5)

Veidekke vann tävlingen varför tekniska nämnden den 22 mars 2017 fattade beslut om att godkänna försäljning av fastigheterna till Veidekke.

Köpekontraktet undertecknades inte, tekniska förvaltningen inledde istället med att arrendera ut marken för förberedelser och påbörjande av byggnation. Efter tävlingen framställde Veidekke önskemål om att tekniska nämnden istället skulle sälja ovan nämnda fastigheter till GGF, ett till Veidekke helägt dotterbolag. Den 23 maj 2018 fattade tekniska nämnden beslut om att ersätta tidigare fattat beslut med att istället ingå köpekontrakt avseende fastigheterna med GGF.

För att komma vidare i arbetet har nu serviceförvaltningen och GGF tagit fram förslag till blockhyresavtal och samarbetsavtal. Till

blockhyresavtalet bilägges totalt 5 bilagor, - Bilaga 1, Särskilda bestämmelser - Bilaga 2, Lägenhetsförteckning - Bilaga 3, Gränsdragningslista - Bilaga 4, Samarbetsavtal - Bilaga 5, Arbetsordning Blockhyresavtal

Förvaltningen har tillsammans med GGF tagit fram ett förslag till

blockhyresavtal som innebär att Kommunen ska hyra totalt 32 lägenheter på fastigheterna under 5 år. Lägenheterna kommer att vara fördelade på 16 st parhus med lika stora lägenheter bestående av 4 rum och kök.

Tillträde kommer att ske etappvis enlig nedan.

Etapp Antal lägenheter Tillträde

1. Pottmakaren 1-4 8 2019-04-05 2. Wrangler 1-6 12 2019-06-07 3. Volmar 1-6 12 2019-07-05 GGF ska senast den tre månader före ovanstående angivna preliminära inflyttningsdatum ange definitivt datum för tillträde för respektive etapp.

Blockhyresavtalet löper till och med den 4 april 2024. När

blockhyresavtalet löper ut är avsikten att avtalet ska upphöra mellan parterna.

Bashyran för lägenheterna uppgår till 11 731 kr/månad.

För övriga avtalsvillkor se bifogat blockhyresavtal med tillhörande bilagor.

Andrahandsuthyrning

De lägenheter som kommunen, genom ovan nämnda hyresavtal, hyr av GGF ska serviceförvaltningen hyra ut i andrahand. Lägenheterna ska i första hand hyras ut till de personer som har rätt att erhålla en bostad

(9)

4(5)

enligt bosättningslagen och som bedöms vara i särskilt behov av en bostad.

De villkor som kommunen kommer att ställa i avtalsförhållandena till de enskilda hyresgästerna kommer att grundas på hyreslagen, med de förändringar som lagen tillåter i form av avstående från besittningsskydd och motsvarande. Hyresgästerna kommer med andra ord att bära fullt ansvar för lägenheterna på sedvanligt sätt och i enlighet med hyreslagen.

Övertag av lägenhet

När blockhyresavtalet löper ut är avsikten att förstahandshyreskontrakt avseende lägenheterna ska erbjudas de andrahandshyresgäster som uppfyller kraven som anges i samarbetsavtalet.

Det är angeläget att tidigt möjliggöra ett självständigt boende för de hyresgäster som kommer hyra bostäderna i andra hand av kommunen.

Parterna har därför i samarbetsavtalet kommit överens om att kommunen efter den 31 december 2021 kan låta i Blockhyresavtalet ingående

lägenhet/lägenheter frikopplas från Blockhyresavtalet för att övertas av den andrahandshyresgäst som vid tillfället hyr lägenheten och som uppfyller de krav som anges i samarbetsavtalet. Samtidigt är det viktigt för GGF att inte förlora den säkerhet som ett blockhyresavtal med en överenskommen hyrestid om 5 år innebär. I samarbetsavtalet har därför Kommunen åtagit sig att, under vissa förutsättningar, svara för

andrahandshyresgästens fullgörande av skyldigheter enligt dess hyresavtal med GGF. Åtagandet gäller endast i förhållande till den andrahandshyresgäst som kommunen hyrde ut lägenheten till i andra hand och kan aldrig gälla längre än till den 4 april 2024 då

blockhyresavtalet upphör.

Kostnader och finansiering

Den hyra som andrahandshyresgästerna ska betala till kommunen motsvarar den som kommunen betalar till GGF.

Årshyran för samtliga 32 lägenheter uppgår till cirka 4,5 miljoner kronor.

Den totala hyran för hela hyresperioden uppgår till cirka 22,5 miljoner kronor.

Serviceförvaltningens förslag till beslut

Servicenämnden beslutar

att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna och uppdra åt servicenämnden, genom dess serviceförvaltning, att ingå

blockhyresavtal och samarbetsavtal avseende 32 st hyresrätter på fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun, med GGF i enlighet med vad som framgår av serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti 2018 och

att ärendet justeras omedelbart.

(10)

5(5)

Pål Svensson Jonna Myrebris

Servicedirektör Fastighetschef

Beslut expedieras till:

Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Socialnämnden Akten

(11)

HYRESKONTRAKT

FÖR BLOCKUTHYRNING

Sid 1 (2)

Undertecknande har denna dag träffat följande blockhyresavtal

som dock för sin giltighet kräver hyresnämndens godkännande: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller

Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr:

Adress: Telefon:

Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr:

Aviseringsadress: Telefon:

Lägenhetens an- vändning, skick, storlek, antal och adresser

Hyresgästen ges rätt att för bostadsändamål i andra hand upplåta de bostadslägenheter som närmare angetts i bifogade förteckning.

Lägenheterna hyrs ut i befintligt skick.

Andrahandsupplåtelse får ske till Anställda Till lägenheten

hör Vindsutrymme nr Källarutrymme nr

Hyrestid Från och med: Till och med:

Uppsägning Uppsägning av detta hyresavtal ska ske skriftligen minst månader före den avtalade hyrestidens utgång I annat fall är kontraktet förlängt med år för varje gång.

Hyra Kronor

per år utgörande total hyra hyra exkl nedan markerade tillägg

Indexklausul Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul Kostnad för

värme och

varmvatten Bränsle/Värmetillägg utgår i enlighet med bifogad klausul VA-kostnad Va-tillägg utgår i enlighet med bifogad klausul

El till

lägenheterna ingår i hyran hyresgästen har eget abonnemang andrahandshyresgästerna har egna abonnemang Trapp-

städning ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen Sophämtning ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen Hyrans betalning Hyran betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje

kalendermånads början kalenderkvartals början genom insättning på

PlusGiro nr: BankGiro nr:

Ränta, betalnings- påminnelse

Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m.

Reservnycklar Hyresgästen

medger medger inte hyresvärden rätt att inneha reservnyckel till lägenheten Underhåll m m Hyresgästen ska utföra och bekosta erforderligt inre underhåll av lägenheterna.

Åtagandet omfattar således såväl ytskikt som till lägenheterna hörande inredning.

Hyresgästens underhållsskyldighet framgår av särskild bilaga

Fastihetsägarna Sveriges formulär nr 63, upprättat 1999. Reviderat 2011. Eftertryck förbjuds. Sign: Sign:

Nr:

Bilaga:

2018-08-16

Gullefjun G Fastighet 2 AB 559114-8001

c/o Veidekke bostad AB, Box 1503, 172 29 Sundbyberg

Lunds kommun/Serviceförvaltningen 212000-1132

2

se bilaga 4

utvändigt kallförråd

prel. 2019-04-05, se bilaga1, Särskilda best 2024-04-04 9

3

4 504 762

1

3

x x

x

(12)

HYRESKONTRAKT

FÖR BLOCKUTHYRNING

Allmänna villkor Hyresgästen har inte rätt att få nedsättning av hyran för tid, under vilken hyresvärden låter verkställa arbete för sedvanligt underhåll av lägenheterna eller fastigheten. Arbetet ska dock utföras utan onödig tidsutdräkt.

I enlighet med hyreslagen ska hyresgästen väl vårda lägenheterna och vad som hör till dessa samt vid lägenheternas användning se till att göra allt som krävs för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom fastigheten.

Hyresgästen förbinder sig

att inte utan särskilt tillstånd sätta upp anslag, skyltar, markiser, utomhusantenner eller annat liknande på fastigheten samt att vid reparation av fastigheten på egen bekostnad ta ner och i förekommande fall sätta upp dem igen; meddelanden kan dock sättas upp på anslagstavla som är avsedd för sådana.

att på egen bekostnad låta forsla bort för sopnedkast eller soptunna olämpligt avfall om inte hyresvärden särskilt tillhandahåller container eller liknande

att hålla till lägenheterna hörande balkonger eller altaner fria från snö och is

att i fastighet där trappstädning inte ingår i hyran i tur med övriga hyresgäster ombesörja trappstädningen att hålla lägenheterna tillgängliga för sotning och rensning av kanaler

att vid avflyttning lämna lägenheterna väl rengjorda samt att då till hyresvärden överlämna samtliga port- och dörrnycklar, även om de har anskaffats av hyresgästen.

Hyresgästens åtagande enligt ovan innebär också en skyldighet att verka för att andrahandshyresgästerna i förekommande fall i sin tur agerar i enlighet med åtagandet.

Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att betala skadestånd om hans eller hennes åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp eller på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller har kunnat förutse.

Särskilda bestämmelser

Parterna är under hyrestiden bundna av de avtalade villkoren. Hyresgästen har sålunda inte rätt att säga upp avtalet i förtid enligt 5 § hyreslagen.

Hyresgästen har inte heller rätt att med åberopande av reglerna i 54 § och 55 d § hyreslagen under hyrestiden begära ändring av hyresvillkoren.

Hyresgästen utför och bekostar de åtgärder som krävs för att lägenheterna vid tillträdet eller senare ska uppfylla de föreskrifter som gäller för aktuell verksamhet.

Underskrift Detta hyresavtal, som inte utan särskilt medgivande får inskrivas, har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.

Tidigare hyresavtal mellan parterna upphör att gälla fr.o.m. dagen för detta avtals ikraftträdande.

Ort/datum: Ort/datum:

Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn:

Namnteckning (firmatecknare/ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 63, upprättat 1999. Reviderat 2011. Eftertryck förbjuds.

Nr: 2018-08-16

Bilageförteckning

1. Särskilda bestämmelser 2. Lägenhetsförteckning 3. Gränsdragningslista 4. Samarbetsavtal 5. Arbetsordning

(13)

Avser Hyreskontrakt nr:

2018-08-16

Fastighetsbeteckning:

Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 och Pottemakaren 1-4 Lunds kommun

Hyresvärd Namn:

Gullefjun G Fastighet 2 AB

Personnr/Orgnr:

559114-8001

Hyresgäst(er) Namn:

Lunds kommun/Serviceförvaltningen

Personnr/Orgnr:

212000-1132

Namn: Personnr/Orgnr:

Tillägg 1. Utöver detta hyresavtal regleras parternas rättigheter och skyldigheter också i det samarbetsavtal, bilaga 4, som parterna tecknat som en följd av detta blockhyresavtal.

2. Från och med 2020 ska den överenskomna hyran justeras med lika mycket som Lunds Kommuns Fastighets AB, nedan kallad LKF, kommer överens med Hyresgästföreningen om att justera hyran med för LKFs boende.

3. Utöver hyra tillkommer kostnad för bredband, värme och varmvatten. Kostnaden för bredband uppgår till 8 000 kr/månad. Kostnad för värme och varmvatten utgår efter uppmätt förbrukning.

4. Tillträde ska ske etappvis, se bilaga 4 för omfattning av respektive etapp. Etapp 1, Pottmakaren 1-4, ska tillträdas den 5 april 2019, etapp 2, Wrangler 1-6, ska tillträdas den 7 juni 2019 och etapp 3, Volmar 1-6 ska tillträdas den 5 juli 2019. Hyresvärden äger, senast 3 månader innan ovanstående angivna preliminära inflyttningsdatum, rätt att justera slutligt tillträde med som längst 4 veckor utan att Hyresgästen kan göra gällande vite enligt punkt 5. Tillträde ska alltid ske efter färdigställande. Hyra utgår först efter att respektive lägenhet tillträtts.

5. Om tillträde inte kan ske inom i blockhyresavtalet föreskriven tid och förseningen inte beror på

omständighet utanför Hyresvärdens kontroll äger Hyresgästen rätt till vite motsvarande hyreskostnaden för respektive lägenhet som inte tillträtts. Vite utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar.

Vitet förfaller till betalning senast tio (10) dagar efter den tidpunkt som berättigar till vite.

6. Parterna har gemensamt tagit fram arbetsrutiner för uthyrningen av lägenheterna, bilaga 5.

7.Detta blockhyresavtal är för sin giltighet beroende av att hyresnämnden med stöd av 12 kap 1 § 6 st jordabalken (1970:994) godkänner avtalade förbehåll. Genom undertecknande av detta blockhyresavtal ansöker parterna gemensamt om hyresnämndens godkännande.

Underskrift Ort/datum: Ort/datum:

Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn:

Namnteckning(firmatecknare/ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Sid 1 ( 1 ) Bilaga nr: 1

TILLÄGG

Särskilda bestämmelser

Undertecknade har denna dag träffat överenskommelse om följande tillägg.

Fastighetsägarna Sveriges Formulär för tillägg till hyresavtal att användas tillsammans med Fastighetsägarnas övriga kontraktsformulär.

(14)

Lägenhetsförteckning fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun

Lgh nr Adress Fastighet Etapp

001 Ida Ekenstiernas väg 1 Vollmar 1 3 002 Ida Ekenstiernas väg 3 Vollmar 1 3 003 Ida Ekenstiernas väg 5 Vollmar 2 3 004 Ida Ekenstiernas väg 7 Vollmar 2 3 005 Ida Ekenstiernas väg 9 Vollmar 3 3 006 Ida Ekenstiernas väg 11 Vollmar 3 3 007 Ida Ekenstiernas väg 2 Wrangel 6 2 008 Ida Ekenstiernas väg 4 Wrangel 6 2 009 Ida Ekenstiernas väg 13 Vollmar 4 3 010 Ida Ekenstiernas väg 15 Vollmar 4 3 011 Ida Ekenstiernas väg 6 Wrangel 1 2 012 Ida Ekenstiernas väg 8 Wrangel 1 2 013 Ida Ekenstiernas väg 17 Vollmar 5 3 014 Ida Ekenstiernas väg 19 Vollmar 5 3 015 Ida Ekenstiernas väg 21 Vollmar 6 3 016 Ida Ekenstiernas väg 23 Vollmar 6 3 017 Ida Ekenstiernas väg 25 Pottemakaren 1 1 018 Ida Ekenstiernas väg 27 Pottemakaren 1 1 019 Ida Ekenstiernas väg 10 Wrangel 2 2 020 Ida Ekenstiernas väg 12 Wrangel 2 2 021 Ida Ekenstiernas väg 29 Pottemakaren 2 1 022 Ida Ekenstiernas väg 31 Pottemakaren 2 1 023 Ida Ekenstiernas väg 33 Pottemakaren 3 1 024 Ida Ekenstiernas väg 35 Pottemakaren 3 1 025 Ida Ekenstiernas väg 14 Wrangel 3 2 026 Ida Ekenstiernas väg 16 Wrangel 3 2 027 Ida Ekenstiernas väg 37 Pottemakaren 4 1 028 Ida Ekenstiernas väg 39 Pottemakaren 4 1 029 Ida Ekenstiernas väg 18 Wrangel 4 2 030 Tuve Perssons väg 62 Wrangel 4 2 031 Tuve Perssons väg 64 Wrangel 5 2 032 Tuve Perssons väg 66 Wrangel 5 2

(15)

BILAGA 3

Sida 1 av 4

Gränsdragningslista

Fastigheter Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun

Hyresvärd Gullefjun G Fastighet 2 AB

Hyresgäst Lunds kommun genom Serviceförvaltningen

(16)

Sida 2 av 4

I gränsdragningslistan anges endast generellt installationer gjorda av Hyresvärden och utrustning ägd av denne. Hyresgästen svarar alltid för sin egen egendom. Hyresvärden svarar för uppmärkning av egen inredning och utrustning. Hyresgästen har ett generellt

tillsynsansvar. Vid upptäckt av fel ska felanmälan omedelbart göras till Hyresvärden.

Hyresvärden ansvarar för att det i anslutning till bostäderna finns och på erforderligt sätt förvaras verktyg och trädgårdsredskap som hyresgästen behöver för skötsel av trädgård, snöröjning och halkbekämpning.

Utöver detta gäller generellt att vid fel och brister orsakade av skadegörelse, försummelse eller felaktigt handhavande av part eller annan för vilken denne ansvarar, att parten svarar för skötsel och felavhjälpande underhåll eller utbyteskostnader för återställning.

Ett ansvar för en åtgärd innebär också ett åtagande att svara för samtliga kostnader som är förenade därmed.

Tillägg- och ändringsarbeten under avtalstiden skall behandlas i särskild ordning.

Åtgärderna definieras nedan:

Förklaringar Ej Aktuellt

Markeras om det inte är aktuellt för det aktuella avtalet.

Tillsyn (*)

Driftåtgärder som omfattar observation av funktion hos ett objekt, en inredning eller utrustning och rapportering av eventuella avvikelser ska felanmälas skyndsamt.

Skötsel (*)

Driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna justering eller vård av objektet, inredning, utrustning, byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial. Exempel på åtgärder är justering av dörrar, inställning av brännare, byte av luftfilter, renhållning. Förbrukningsmaterial är material eller vara som måste ersättas med nytt eller tillföras minst en gång per år.

Felavhjälpande Underhåll (*)

Underhåll som syftar till att återställa en funktion hos ett objekt, en inredning eller utrustning som oförutsett nått en oacceptabel nivå. Felavhjälpande underhåll indelas i akut underhåll och övrigt felavhjälpande underhåll. Det utförs normalt genom reparation eller utbyte efter felanmälan från slutanvändare, tillsynsrapportering eller larm.

Planerat underhåll (*)

Underhåll som är planerat till tid, art och omfattning av objekt, inredning eller utrustning.

Omfattar i förekommande fall också utbyte.

(17)

BILAGA 3

Sida 3 av 4

HV = Hyresvärd HG = Hyresgäst O = objekt anpassas

(*) Definition enligt ”Aff-definitioner 2010”, (Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster)

Mark Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat Underhåll

Gångbana HV HV HV -

Parkering HV HV HV -

Yttre VA HV HV HV -

Lek- och mötesplats HG/HV HV HV HV

Gräsytor, buskar, planteringar HG/HV HG HG HV

Utrustning

Bord, bänkar (stationära) HG/HV HV HV HV

Brevlådor HG/HV HV HV HV

Cykelställ HG/HV HV HV HV

Papperskorgar, stationära HG/HV HV HV HV

Plank, regnskydd, räcken,

vindskydd, skärmar, staket HG/HV HV HV HV

Renhållning

Sopkärl, inkl. rengöring 2 ggr/år HG/HV HV HV -

Källsortering och placera avfall i avsett kärl. HG ska följa LRVs anvisningar

HG HG HV -

Snöröjning och halkbekämpning HG/HV HG HV -

Hus Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat Underhåll Huskompletteringar

Fasadskyltar HG/HV HV HV -

Öppningar

Låskista och trycke HG/HV HV HV -

Nycklar, nyckelschema och

cylinder HG HG HV -

Vägg, golv och takytor inomhus Ytskikt åtgärdas efter beställning från hyresgästen. Kostnaden betalas av hyresgästen.

HG/HV HG HV -

Rumskompletteringar

Av hyresvärden tillhandahållen

inredning HG HG HV HV

VVS, VA Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat Underhåll Vatten, avlopp

Varmvattenberedare HV HV HV

Kyla/värmepumpar

Värmepumpar HV HV HV HV

Luftbehandling

FTX aggregat HV HV HV HV

(18)

Sida 4 av 4

Spiskåpor HV HV HV HV

El Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat Underhåll Ställverk, transformatorer

Elinstallationer, boxar o d

integrerade i inredningen HV HV HV -

underhåll

Planerat underhåll

Belysning

Belysningsarmaturer för allmän

belysning i kök och badrum HG HG HV -

Ljuskällor/glimtändare (invändigt) HG HG HG HG

Belysning (utvändiga) inkl.

ljuskällor HG/HV HV HV HV

underhåll

Planerat Underhåll

Tele

Dörrsignalanläggningar HV HV HV -

Grundutbud kabel-TV ingår.

Felanmälan görs till Hyresvärden Datanät Hyresgästen tecknar eget

abonnemang HG/HV - - -

Övrigt Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat underhåll

Skadedjursbekämpning HG/HV HV HV

Brandskydd Tillsyn Skötsel Felavhjälpande

underhåll

Planerat Underhåll

Brandcellsgräns HV HV HV -

Brandtätningar HV HV HV -

Brandklass ytskikt - - - -

Brandvarnare batteridriven HG/HV HG HG HV

Ventilation, aggregat och spjäll HV HV HV HV

Räddningsvägar (utvändiga) HG/HV HV HV -

Brandgasventilation HV HV HV -

(19)

Sida 1 av 5

Serviceförvaltningen BILAGA 4

Samarbetsavtal

Mellan

Lunds kommun, genom dess servicenämnd, 212000-1132, Box 41, 221 00 Lund, nedan kallad Hyresgästen

och

Gullefjun G Fastighet 2 AB, org nr 559114-8001, c/o Veidekke Bostad AB, Kalkstensvägen 2, 224 78 Lund, nedan kallad Hyresvärden

har följande samarbetsavtal träffats gällande uthyrning av övergångslägenheter på

fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds kommun nedan gemensamt kallade Fastigheterna.

Hyresgästen och Hyresvärden kallas nedan gemensamt för Parterna.

1. Bakgrund

Lunds kommuns tekniska nämnd tog i november 2016 beslut om att genomföra en markanvisningstävling för Fastigheterna. Syftet med tävlingen var att markanvisa Fastigheterna till den aktör som lämnade in ett tävlingsbidrag på en bostadslösning som kan uppföras snabbt, kostnadseffektivt och som Lunds kommun kan hyra under fem års tid för att ordna bostäder åt nyanlända, i första hand barnfamiljer.

Veidekke Bostad AB, nedan kallad Veidekke, vann tävlingen och tekniska nämnden fattade den 22 mars 2017 beslut om att godkänna försäljning av Fastigheterna till Veidekke.

Efter tävlingen framställde Veidekke önskemål om att tekniska nämnden istället skulle sälja Fastigheterna till Hyresvärden som är ett till Veidekke helägt dotterbolaget. Den 23 maj 2018 fattade tekniska nämnden beslut om att ersätta tidigare fattat beslut med att istället ingå köpekontrakt avseende Fastigheterna med Hyresvärden.

Enligt det vinnande tävlingsbidraget ska Veidekke bygga 16 parhus på Fastigheterna, totalt 32 lägenheter.

2. Syfte

Syftet med detta avtal är att Hyresgästen och Hyresvärden gemensamt ska verka för att Lunds kommuns invånare som har rätt att erhålla bostad enligt bosättningslagen (lag 2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning och som idag har

(20)

svårt att erhålla bostad på den ordinarie bostadsmarknaden får möjlighet till ett långsiktigt boende på Fastigheterna.

3. Andrahandsuthyrning

Hyresgästen och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av detta avtal också ingå ett blockhyresavtal, nedan kallat Blockhyresavtalet, gällande förhyrning av ovan nämnda lägenheter. Hyresgästen har för avsikt att i sin tur hyra ut lägenheterna i andra hand för sociala ändamål.

Parterna är medvetna om att den hyra som ska uttas av de hyresgäster som Hyresgästen hyr ut till i andra hand, nedan kallade Andrahandshyresgästerna, ska fastställas och regleras i enlighet med bestämmelserna i 12 kapitlet Jordabalken (1970:994), nedan Hyreslagen.

Hyresgästen förbinder sig att ingå en överenskommelse med Andrahandshyresgästerna om avstående från besittningsskydd. Överenskommelse om avstående av besittningsskyddet ska godkännas av hyresnämnden.

4. Övertag av bostad

Det är Parternas gemensamma målsättning att Andrahandshyresgästerna ska erbjudas ett förstahandshyreskontrakt för sin respektive lägenhet, att det ska ske ett så kallat övertag av hyresrätten. Parterna är överens om att Hyresgästen efter den 31 december 2021 kan låta i Blockhyresavtalet ingående lägenhet/lägenheter frikopplas från Blockhyresavtalet för att övertas av den Andrahandshyresgäst som vid tillfället hyr lägenheten och som uppfyller kraven enligt punkt 5, ”Krav för övertag”, i detta avtal.

För det fall någon eller några lägenheter frikopplas från Blockhyresavtalet enligt första stycket är Parterna överens om att den enligt Blockhyresavtalet överenskomna hyran ska reduceras med motsvarande andel för varje lägenhet som frikopplas. Ändringar av Blockhyressavtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter. Vid ändringar enligt ovan ska en uppdaterad lista över i Blockhyresavtalet ingående lägenheter bifogas och ny hyra anges.

Hyresvärden ska skriftligen, senast den 31 augusti 2023, meddela Hyresgästen om boende Andrahandshyresgäst kommer att erbjudas ett förstahandshyreskontrakt enligt detta avtal.

Hyresvärden ska erbjuda Andrahandshyresgästen ett tillsvidareavtal med 3 månaders uppsägningstid och på i övrigt sedvanliga hyresvillkor. Hyran för lägenheten ska motsvara den som Hyresgästen hade innan övertaget. Andrahandshyresgästen ska vid ett övertag inte behöva betala förskottshyra med mer än en månad i taget och inte heller behöva avstå från besittningsskydd.

För det fall Hyresvärden skulle neka boende Andrahandshyresgäst ett

förstahandshyreskontrakt, trots att Andrahandshyresgästen uppfyller kraven enligt punkt 5 i detta avtal, ansvarar Hyresvärden gentemot Hyresgästen för eventuell skada som

Andrahandshyresgästen har rätt till av Hyresgästen på grund av att Andrahandshyresgästen inte erbjudits/nekats förstahandshyreskontrakt.

(21)

Sida 3 av 5

Skulle hyresförhållandet mellan Hyresvärden och Andrahandshyresgästen komma att upphöra innan den 4 april 2024 ska Hyresgästen, från och med den dag då

hyresförhållandet mellan Hyresvärden och Andrahandshyresgästen upphör och till och med den 4 april 2024, återigen hyra lägenheten. Hyresgästen ska hyra lägenheten på motsvarande hyresvillkor som Hyresgästen tidigare hyrt lägenheten på. Hyresvärden åtar sig att omedelbart efter att det blivit känt för Hyresvärden att hyresförhållandet mellan Hyresvärden och Andrahandshyresgästen kommer att upphöra skriftligen informera Hyresgästen därom och om Hyresvärden önskar att fortsätta hyra ut lägenheten till annan bostadshyresgäst. Godkänner Hyresgästen Hyresvärdens önskan om att hyra ut lägenheten till annan förfaller Hyresgästens rätt/skyldighet att hyra lägenheten.

5. Krav för övertag

Hyresvärden ska erbjuda förstahandshyreskontrakt åt Andrahandshyresgäster som under en sammanhängande period av minst 12 månader

a. har betalt hyran i tid enligt bestämmelserna i Hyreslagen,

b. har vårdat lägenheten väl och vid sin användning av lägenheten iakttagit vad som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom Fastigheterna, c. inte har orsakat störningar i boendet enligt Hyreslagens mening och

d. inte har fått några betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogdemyndigheten.

Vid prövning av övertag ska Hyresgästen, efter begäran från Hyresvärden, överlämna utdrag som visar Andrahandshyresgästens senaste 12 hyresinbetalningar.

Andrahandshyresgästen ska ha en fast disponibel inkomst. Hyresvärden åtar sig att godkänna försörjningsstöd och bostadsbidrag som fast inkomst. Den ekonomiska situationen ska vara sådan att överskottet efter hyran för den sökta lägenheten uppfyller konsumentverkets miniminorm för skälig standard för familjens storlek. Den tilltänkta hyresgästen ska ha inkomst från antingen arbete, pension, A-kassa eller studiemedel, försörjningsstöd och/eller bostadstillägg. Andra typer av inkomster, exempelvis

sjukersättning, föräldrapenning, bostadsbidrag, etableringsstöd, bankmedel, livränta eller liknande bedöms individuellt.

Andrahandshyresgästen ska följa nedan riktlinjer för begränsning av antal boende, vuxna och barn, per lägenhet

a. 1 rum och kök max 3 personer b. 2 rum och kök max 4 personer c. 3 rum och kök max 6 personer d. 4 rum och kök max 8 personer e. 5 rum och kök max 10 personer

Uppfyller Andrahandshyresgästen inte samtliga ovanstående krav äger Hyresvärden rätt att neka förstahandshyreskontrakt. För det fall Hyresvärden nekar boende

(22)

Andrahandshyresgäster förstahandshyreskontrakt ska Hyresvärden skriftligen motivera varför Andrahandshyresgästen inte godkänts. Motiveringen ska vara sakligt grundad och styrkt.

6. Hyresgästens åtagande

Om ett hyresavtal övertas av boende Andrahandshyresgäst åtar sig Hyresgästen, under förutsättning att Andrahandshyresgästen hyr lägenheten på liknande villkor som

Hyresgästen, att ansvara för Andrahandshyresgästens fullgörande av skyldigheter enligt dess hyresavtal med Hyresvärden. Hyresgästen åtar sig således att i skriftlig handling gå i borgen, såsom för egen skuld, för Andrahandshyresgästens rätta fullgörande av samtliga skyldigheter enligt hyresavtal med Hyresvärden. Åtagandet gäller endast i förhållande till den Andrahandshyresgäst som Hyresgästen hyrde ut lägenheten till i andra hand och kan aldrig gälla längre än till den 4 april 2024.

Skulle Andrahandshyresgästen inte uppfylla sina åtaganden, exempelvis inte betala hyran, ska Hyresvärden omgående informera Hyresgästen och vidta erforderliga åtgärder för att minimera skulden och/eller eventuell skada.

7. Utvärdering och uppföljning

Representant från Hyresvärden och Hyresgästen skall varje kvartal göra en avstämning gällande statusen (avtalstid, betalningar, störningar, ordning, skick m.m.) av de lägenheter som Hyresgästen hyr av Hyresvärden som en följd av detta avtal.

8. Överlåtelse av avtal

Detta samarbetsavtal får inte överlåtas till tredje part utan respektive parts skriftliga medgivande.

9. Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta samarbetsavtal ska vara skriftliga och undertecknas av båda parter.

10. Tvist

Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras av Lunds tingsrätt enligt svensk rätt.

(23)

Sida 5 av 5

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.

För Lunds kommun För Gullefjun G Fastighet 2 AB

(24)

Sida 1 av 2 Arbetsordning avseende fastigheterna Vollmar 1-6, Wrangel 1-6 samt

Pottemakaren 1-4 i Genarp, Lunds Kommun

Denna arbetsordning har tagits fram i samverkan mellan Hyresgästen och Hyresvärden och reglerar arbetsordningen gällande förhyrningen av de bostäder som Hyresvärden ska bygga på Fastigheterna.

Inflyttningsmöte

Hyresgästenen bokar tid med representant från Hyresvärden och den blivande Andrahandshyresgästen för ett gemensamt möte innan inflyttning. Mötet sker i den tilltänkta lägenheten och Andrahandshyresgästen får där en genomgång av vad som gäller under boendetiden, vilka krav som ställs för att få förstahandshyreskontrakt för bostaden, se punkt 5 i samarbetsavtalet, och får relevant information gällande lägenheten och Fastigheterna.

Hyresgästen ansvarar för att Andrahandshyresgästen kan förstå den information som lämnas och att tolk närvarar vid behov.

Hemförsäkring

Det är Hyresgästens ansvar att kontrollera att Andrahandshyresgästen har tecknat en hemförsäkring som gäller från och med tillträdesdagen. Vid avtalstecknandet mellan Hyresgästen och Andrahandshyresgästen ska detta styrkas av Andrahandshyresgästen.

Tecknande av andrahandshyreskontrakt

Hyresgästen tecknar andrahandshyreskontrakt med Andrahandshyresgästen.

Besiktningsprotokoll

Lämnas till Hyresgästen av Hyresvärden i samband med nyckelutlämning.

Personuppgifter

De personer som bor i bostaden ska vara folkbokförda på adressen. Vid avflyttning ska folkbokföringsadressen ändras. Andrahandshyresgästernas personuppgifter ska hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen eller motsvarande lagstiftning som kan komma att ersätta densamma.

Namnskylt

Namnskylt ombesörjs och bekostas av Hyresvärden. Hyresgästen ska, i samband med inflyttningsmötet, meddela Hyresvärden vilket namn som ska stå på dörren. Senast på tillträdesdagen ska Andrahandshyresgästens namn stå på dörren. Det får aldrig stå Lunds Kommun, Lunds kommuns bostadsavdelning eller liknande på dörren.

Nycklar

Om inte annat överenskommits ska Hyresvärden lämna nyckel till Hyresgästen senast på tillträdesdagen. Andrahandshyresgästen har inte rätt att kvittera ut några nycklar från

(25)

BILAGA 5

Sida 2 av 2 Hyresvärden.

Tillsyn/Stöd i boendet

Hyresgästen åtar sig att, utöver sitt hyresrättsliga ansvar, utöva tillsyn av bostaden regelbundet. För det fall Hyresgästen finner att boendet fungerar utan anmärkning kan Hyresgästen fatta beslut om att bedriva tillsynen mer sällan.

Parterna har ett gemensamt intresse och ansvar att tillse att eventuella problem som uppstår inte påverkar övriga hyresgäster eller andra kringboende negativt. Hyresvärden ska därför omgående informera Hyresgästen om eventuella störningar i boendet som kommer till Hyresvärdens kännedom.

Hyresvärden äger rätt att utföra teknisk kontroll av bostäderna en gång per kvartal.

Besiktning vid övertag av hyreskontrakt

Innan boende Andrahandshyresgäst ska överta respektive lägenhet ska lägenheten

besiktigas. För det fall kostnader för besiktningsskador eller onormalt slitage uppkommer ska dessa regleras innan övertag alternativt uppsägning godkänns. Hyresvärden äger inte rätt till ersättning för normalt slitage.

Hyresgästen beställer tid för besiktning hos Hyresvärden. Eventuella besiktningskostnader ska regleras innan övertaget sker. Hyresvärden ska vid besiktningstillfället lämna besked om besiktningen har blivit godkänd eller inte. Vid besiktningen kontrollerar Hyresgästen och Hyresvärden att samtliga nycklar som Hyresgästen kvitterat ut finns och är

funktionsdugliga. Om nycklar saknas debiteras Hyresgästen kostnaden. Det står sedan Hyresgästen fritt att kräva Andrahandshyresgästen för kostnaden.

Uppsägning och kontraktstecknande vid övertag av hyreskontrakt

Efter godkänd besiktning tar Hyresgästen kontakt med Hyresvärden. Hyresgästens förvaltare meddelar Hyresvärden den blivande hyresgästens kontaktuppgifter.

Hyresvärden ansvarar för att boka tid för avtalstecknande med den blivande hyresgästen.

Samtliga parter ska ha som mål att ombesörja ett övertag av avtalet så snart det är möjligt.

Byte av hyresgäst under avtalstiden

Hyresgästen ska löpande informera Hyresvärden om eventuellt nya Andrahandshyresgäster och dag för tillträde.

Serviceanmälan och renovering

Serviceanmälningar görs via Hyresvärdens anvisade fastighetsskötare och kan endast göras av Hyresgästen. Tidsbokning ska göras med representant från Hyresgästen.

Representant från Hyresgästen ska närvara vid åtgärdandet av större skador. I de fall Hyresgästen kan komma att bli debiterade ska Hyresvärden alltid kontakta Hyresgästen för godkännande innan arbetet utförs.