PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Hällarydssalen, torsdag den20mars kl

(1)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 l

Kulturnämnden 2014-03-20

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Hällarydssalen, torsdag den20mars kl15.00- 17.05

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)

Ledamöter Ersättare

x Lena Sandgren, ordförande (S) x Marianne Abelsson (S) §§ 16-25 x

x x x x

x x x

Bo Rösler, l vice ordf. (S) XX

Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) x vakant

Asta Hyttinen (V) x

Lena Häggblad (C) x

Claes Mårlind (M) Tjänstemän

Ewa Kristensson, förvaltningschef x Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

Marie Bjömsson, personalstrateg § 18 Personalföreträdare

Rolf Andersson, SACO

Tid för justering: 2014-03-31 klockan 11.00

Ilija Berneli (S) Lena Olsson (M) Robert Sandelin (S) Tommy Larsson (V) Margareta N orander (FP) Robert Elmstedt (M)

Maria Petersson, sekreterare Carola Löfstedt, konsument- sekreterare

Anders Agnesson, ekonom

Vid sammanträdet behandlade ärenden:§§ 16-29

Justeringsledamöter sekreterare

ait4 iil!tfll~t

Lena Sandgren Maria Petersson

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2014-03-31.

I tjänsten

~~\)~i0-~-

Maria Petersson, sekreterare

(2)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2

Innehållsförteckning

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 27

§ 28

§ 29

Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare

Systematiskt kvalitetsarbete/personaluppfåljning Ekonomisk uppfoljning februari 2014

Bokslut 2013

Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015

Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag- tävlingsroddbåtar Yttrande över motion om gatukonst

Rädda barnen stenbacka bibliotek Information

Kontaktpolitikerverksamheten Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden

M p; ·/~

f!Vt/ l .~ '

~·

2

(3)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 3

Kulturnämnden 2014-03-20

§ 16

Godkännande av dagordning Kulturnämndens beslut att godkänna dagordningen.

Sammanfattning

Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen. . /{'

{/;j [:@/L.

(4)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2

§ 17

Val av protokolljusterare Kulturnämndens beslut

att godkänna valet av protokolljusterare.

Sammanfattning

Till protokolljusterare väljs Claes Mårlind (M) ochjustering av protokollet sker 2014-03-31 kl 11.oo. ;~, ~

/1 __ ,

VV V

L~(IJ2../( ,

4

(5)

§ 18

Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppiöljning Kulturnämndens beslut

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning

Personalstrateg Marie Björnsson presenterar uppföljning av det systematiska ar- betsmiljöarbetet, sjukfrånvaro och personalnyckeltal2013.

5

Arbetsmiljöarbetet har bedrivits utifrån lagstiftning och enlighet med samverkansavtalet En utbildning genomfördes 2013 i det reviderade samverkansavtalet för samtliga chefer och arbetsplats/skyddsombud.

skyddsrond, fastighetssyn och allergirond är genomförda.

De vanligaste arbetsmiljöproblemen när det gäller den fysiska arbetsmiljön är bland annat jämn värme/kyla, luft (torrhet)/ventilation samt ej funktionella, an- passade lokaler.

En utförlig rapport läggs ut till nämndens ledamöter i first class. j

A ~~~ - 0/!r

^l ^{l -} ^{'· •}

,f'/,,... ,;

(6)

§ 19

Ekonomisk uppföljning februari 2014 Kulturnämndens beslut

Sammanfattning

FörvaltningschefEwa Kristensson redovisar den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari 2014 för kulturnämndens ansvarsområde.

Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten, och sammantaget är det en budget i balans.

Personalkostnaderna har ett litet underskott som täcks av statsbidrag.

Beslutsunderlag

• Prognos per den 28 februari 2014, tjänsteskrivelse av ekonom Anders Agnesson, daterad 2014-03-12. ¹~

il//,

1Jv ^;,_lb::{

6

(7)

Kulturnämnden

Prognos per den 28 februari 2014 Riktpunkt 16,7 %

Periodiserat

Verksamhet Internbudget Utfall Aterstår Förbrukat Helårsprognos Avvikelse Belopp i tkr

Kulturnämnd 367,0 60,0 307

Konsumentkontor 1 083,0 148,9 934

Subventionerad hemsändn. 68,0 11,3 57

Energirådgivning -191,0 -31,8 -159

Bidrag till frivillig bil 1 414,0 235,6 1 178 Ledning och kulturadministration 1 320,0 222,0 1 098

Kulturbyggnader 3 454,0 562,0 2 892

Egna kulturella arrangem 655,0 102,8 552

Stöd till föreningar 1 136,0 189,3 947

Bibliotek 14 347,0 2 433,4 11 914

Totalt 23 653 3 934 19 720

Kommentarer:

Denna prognos är sammanställd per den 28 februari. Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten. Sammantaget är det en budget i balans.

Konsumentkontoret har haft mindre verksamhetskostnader än budgeterat.

16,3% 360

13,7% 893

16,6% 68

-191

16,7% 1414

16,8% 1332

16,3% 3372

15,7% 617

16,7% 1136

17,0% 14600

16,6% 23601

Kulturbyggnader har överskott främst beroende på något högre intäkter och något lägre kostnader för Lokstallarna.

Egna kulturella arrangemang har haft mindre verksamhetskostnader än budgeterat.

Biblioteksverksamheten har haft högre verksamhetskostnader än de budgeterat.

7 190

o o o

-12 82 38

o

-253 52

(8)

Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- februari 2014

Nämnd

Politisk verksamhet

Konsumentverksamhet, energiråd Allm kulturell verksamhet

Bibliotek Summa

Kommentarer till avvikelser Underskottet täcks av statsbidrag.

Arsbudget -334 -958 -1 578 -6 937 -9 807

Kostnader, tkr

Periodens

budget Bokfört

-56 -42

-160 -169 -263 -290 -1 156 -1 287 -1 635 -1 788

Periodens Periodens Periodisering kostnader avvikelse

-13 -55 1

16 -154 6

25 -265 -2

107 -1 180 -24

134 ______-_!_ 65]_ _{L _ _} -19

-

Prognos helårsavvikelse 5 36 -10 -144 -113

(9)

§ 20 2014/470

Bokslut 2013

Kulturnämndens beslut

att godkänna 2013 års bokslut för kulturnämndens verksamhetsområde.

Sammanfattning

Förvaltningschef Ewa Kristensson ger nämnden en sammanfattning av årsredo- visningen 2013 för kulturnämndens verksamhetsområde.

Det ekonomiska utfallet slutade på 45 tkr i underskott för 2013, och det ses som ett bra resultat.

Nämndsverksamheten har haft mindre personal- och verksamhetskostnader än budgeterat. Konsumentverksamheten har haft mindre verksamhetskostnader me- dan biblioteksverksamheten och den subventionerade hemsändningen har haft mer verksamhetskostnader än budgeterat.

Beslutsunderlag

• Årsredovisning 2013, tjänsteskrivelse av ekonom Anders Agnesson, daterad 2014-03-05.

Yrkanden

Ordförande Lena Sandgren (S) föreslår att nämnden godkänner 2013 års bokslut för kulturnämndens verksamhetsområde.

Protokollet ska skickas till . . .

,/h.

Kommunkansliet

~j {izL--~

7

(10)

Årsredovisning 2013 Kulturnämnd

Ordförande: Lena Sandgren

Förvaltningschef: Ewa Kristensson

Årets verksamhet

Konsument Karlshamn

Konsument Karlshamns uppgift är att ge konsument- och energirådgivning till enskilda konsumenter före och efter köp samt att ge hushållsekonomisk rådgivning och stöd vid skuldsanering. Informationsinsatser görs främst till ungdomar och invandrare.

Efterfrågan på informationsinsatser, budget- och skuldrådgivningen har ökat jämfört med föregående år. Konsumentrådgivningen ligger i stort sett på samma nivå som förra året.

Energirådgivningens fokus på energieffektivisering har ökat. Utbildning för arbetslösa

ungdomar har genomförts för tredje året i rad. Uppdragsutbildning åt Konsumentverket för nya konsumentvägledare har påbörjats.

Kultur- och biblioteksverksamheten

Verksamheten arbetar med utgångspunkt i bibliotekslagen och i de styrdokument som antagits av kommunstyrelsen - det kulturpolitiska programmet och biblioteksplanen. Ett rikt kulturliv tillgängligt för alla är viktigt för Karlshamns kommun.

Ett nytt kommunikationsverktyg för bibliotek- Arena - är i drift. Ett fortsatt arbete för större digital delaktighet har bedrivits oche-bokslånen ökade till mer än det dubbla. Användningen av in- och utlåningsautomater har ökat liksom efterfrågan på självservice och fler automater. I samverkan med regionala och kommunala parter har Karlshamns deltagit i marknadsförings- kampanjer. Programverksamheten, med författarbesök föreläsningar osv, har utvecklats och lockat ett stort antal besökare. En ny kommunikations-f marknadsföringsstrategi har tagits fram.

Arbetet med kvalitetssäkring pågick under hela året. En rad aktiviteter som stimulerar tillläslust riktade till barn och unga har genomförts, liksom film, teater- och musikföreställningar, vilka samtliga var välbesökta. Ett intensifierat arbete med Lokstallarna har gett resultat. Lokalerna förbättrades, uthyrningen ökade, besöksräknare installerades och huset har förberetts för wifi.

Karlshamns kommuns konstsamling har inventerats, liksom Asplundmöblerna på Väggaskolan.

Nya rutiner för hantering av konsten har skapats. Kulturenheten har omorganiserats, däribland har en halvtid samordnare för Lokstallarna tillsatts. Processerna, dels med flytten av Asarums bibliotek, dels med det nya Kultur- och bibliotekshuset, har pågått intensivt under året, bland annat med organisationens framtida utformning.

Ekonomiskt utfall

Driftredovisningen nedan visar 45 tkr i underskott för 2013.

Nämndverksamheten har haft mindre personal- och verksamhetskostnader än budgeterat.

Konsumentverksamheten har haft mindre verksamhetskostnader.

Subventionerade hemsändningar har haft ökade kostnader pga ett ökat antal hemsändningar.

Biblioteksverksamheten har haft mer verksamhetskostnader än budgeterat.

Framtiden -förväntad utveckling

Konsument Karlshamn

Efterfrågan på informationsinsatser och budget- och skuldrådgivningen förväntas öka.

Konsument- och energirådgivningen förväntas ligga på samma nivå som 2012.

(11)

Kultur- och biblioteksverksamheten

Teknikens utveckling gör att efterfrågan på digitala tjänster tilltar, nedladdning av talböcker och e-boksutlåning förväntas öka liksom behovet av att kommunicera via sociala medier. Att skapa en interaktiv atmosfär för både fysisk och digital miljö är en utmaning.

Bibliotekets ökade grad av självbetjäning möjliggör en mer kvalitativ service från biblioteks- personalen. Biblioteket får en större pedagogisk funktion med ett nytt förmedlande uppdrag. l samspelet med det omgivande samhället är biblioteket en kunskapsresurs.

Kultur- och biblioteksverksamheten måste ständigt förändras i takt med samhället. Modern teknisk utrustning och ändamålsenliga lokaler behövs. Arbetet med det nya Kultur- och bibliotekshuset har gått in i ett nytt skede, vilket kommer att bli en viktig del i Karlshamns kommuns utveckling.

Driftredovisning (tkr) Bokslut 2012 Bokslut 2013 Budget2013 Budgetavvikels e 2013 Kulturnämnd

Intäkter 1792 2 329 1643 686

Kostnader -24147 -25 673 -24 942 -731

Summa Nettokostnader -22 355 -23 344 -23 299 -45

Verksamhetsmått Bokslut 2009 Bokslut 2010 Bokslut 2011 Bokslut 2012 Bokslut 2013

Nettokostnad per 679 690 704 719 747

invånare (1)

Resursanvänd- 16 16 16 16 16

ning årsarbetare

Medieutlåning/ 11,15 10,9 9,7 9,5 9,3

användare

Antal 1964 2264 2199 1902(2) 1297(3)

rådgivnings- kontakter

Budget/skuld- 49 96 86 93 108

saneringsärende

1) Nyckeltalet är beräknat på befolkningen den 1 nov 2013.

2) Ändrad inmatning av statistik jämfört med tidigare år.

3) Numera redovisas endast första kontakten i statistiken.

(12)

§ 21 2014/1209

Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015 Kulturnämndens beslut

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning

Ordförande Lena Sandgren (S) informerar nämnden om att i enlighet med uppdrag från budgetberedningen och med utgångspunkt från nämndsordförandenas direktiv, har en sammanställning gjorts av de olika projekt som lyfts upp i budgetberedningen men som inte ryms inom den fastslagna ramen för 2014 års budget.

8

• RFID-teknik, är en teknik som möjliggör bättre fungerande självutlåning, meröppet och lånlåterlämning av flera medier på en gång. Ä ven tillfälliga utställningar i bibliotekslokaler kan stöldskyddas genom RFID.

• Tjänster, en utökning av antalet årsarbetare med 0,875 tjänst från och med 2015 och tillsvidare.

• Lokstallarna, förstärkning av teknik och mer underhåll av lokaler samt mer vaktmästeri och städ.

Beslutsunderlag

• Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Lilj enberg, daterad 2014-03-12.

Protokollet ska skickas till

Kultur- och bibliotekschefMade Liljenberg Ekonom Anders Agrresson ^A

l l

/~

/

~;()(j!J/t ^>

(13)

2014-03-12

Kulturnämnden

Budgetberedning 2014- budgetunderlag 2015

Verksamhetsförändring

R FID

RFID-tekniken, Radio Frequency !Dentification, är en teknik för att läsa in- formation på avstånd med hjälp av radiovågor. Denna används exempelvis i busskort, liftkort, passering genom tullar, betalstationer, pass, stöldskydd i butiker och bibliotek. Ungefär hälften av Sveriges bibliotek är idag utrustade med RFID-teknik, vilket bland annat möjliggör bättre fungerande självutlå- ning, meröppet och lånfåterlämning av flera medier på en gång.

I Karlshamns kommun använder biblioteken sedan länge ett streckkodssy- stem som idag endast finns i bruk på svenska folkbibliotek. Detta gör det mer och mer besvärligt att köpa in streckkodsläsare, då tekniken är på väg att försvinna. Under 2012 infördes utlånings-fåterlämningsautomater på stads- biblioteket, vilka är förberedda för RFID-teknik. Då fler och fler bibliotek går över till RFID försvåras fjärrlånesamverkan för de bibliotek utan RFID, då de medier som inlånas inte är utrustade med streckkod längre. I nya bibliotekslagen, som trädde i kraft vid årsskiftet, förtydligas samverkan mellan bibliotek och användarnas tillgång tilllandets samlade biblioteksresurser genom fjärrlån.

RFID förenklar för låntagaren. En automatisering av bibliotekets lånehante- ring med RFID leder till att låntagarens personliga integritet stärks, då denne själv kan ombesörja lånet och därmed inte behöver visa för någon vilka medier som lånas. RFID innebär enkel och snabb hantering. Ingen streckkod behöver letas fram eller bok som behöver vändas "rätt" betyder enklare an- vändning för bland andra äldre och funktionshindrade. streckkoderna är tidskrävande, då man måste låna ut och återlämna varje medie för sig. RFID- tekniken gör hanteringen enklare och säkrare för användaren.

Även tillfälliga utställningar i bibliotekslokalerna kan stöldskyddas genom RFID.

Karlshamns kommun • Utbildningsförvaltningen

Rådhuset· 374 81 Karlshamn ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se

(14)

För bibliotekspersonal innebär RFID-tekniken att mer tid kan läggas på dia- log och bättre service gentemot bibliotekets besökare. RFID-tekniken passar ypperligt för bibliotekens logistik. Med hjälp av en hylläsare j

inventeringsenhet går det enkelt och smidigt att kontrollera vilka böcker som är felställda på hyllorna, vilket idag sker manuellt. RFID-tekniken inne- bär att personallösgörs för sina egentliga professionella uppgifter: att arbeta med referens- och informationstjänst och utveckling av de verksamheter som är prioriterade:

Utveckling av arbetet och arbetsmetoderna för att stimulera barns läslust- och språkutveckling

Utveckling av social verksamhet och prioriterade grupper Utveckling av bibliotekens roll i det livslånga lärandet Utveckling av de virtuella bibliotekstjänsterna

Kostnad: Kostnaden är beräknad utifrån pris i januari 2014 och för samtliga bibliotek i Karlshamns kommun.

Investering: 1 620 tkr Drift: licenser per år: 89 tkr

Engångskostnad vid installation: 76 tkr

Tjänster

Kultur- och biblioteksenheten har under 2014 två pensionsavgångar och under 2015 ytterligare en. Dessa tre tjänster är på 75 %, 67,5% och 70 %. Då antalet tjänster påverkar bemanningen, kan dessa totalt sett inte minska i antal. Enligt den nya bibliotekslagen anpassas verksamheten mot de högre kvalitetskraven som ska präglas av allsidighet och kvalitet.

Enligt Karlshamns kommuns personalstrategier 2013-2017, ska personalav- gångar öppna för möjligheten att anpassa verksamheten och kompetenshöj- ningar genomföras i samband med rekryteringar. Kommunen ska framstå som en attraktiv plats att bo och leva i och en attraktiv arbetsgivare att arbeta hos. Arbetet ska vara organiserat utifrån verksamhetens behov. Med denna utgångspunkt ska organisationen verka så att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid om man så önskas. Enligt dessa strategier äskar Kultur- nämnden därför en utökning av antalet årsarbetare med 0.875 tjänst from 2015 och tillsvidare.

Kostnaden beräknas till 407 tkr får.

Sammanställning verksamhetsförändringar 2015:

RFID, installation och licens 165 tkr

Utökning tjänst, 407 tkr

Summa totalt, 5 72 tkr

(15)

Investeringar

Bibliotek

Inventarier till RFID-tekniken såsom arbetsstationer, stöldskydds bågar, chip, mm, se bifbilaga, beräknas uppgå till totalt 1620 tkr.

Lokstallarna

Under senare tid har intresset för Lokstallarna, Karlshamns kultur- och för- eningshus, ökat avsevärt. De senaste fem månaderna har huset besökts av ca 40 000 personer. Besökssiffrorna visar vilket stort intresse det finns för lokalerna med dess specifika karaktär. Verksamheten riktar sig främst till barn och unga, men även för andra målgrupper pågår mässor, möten, konferen- ser, musik- och teaterarrangemang, författarbesök, mm, regelbundet.

Husets användningsområde har ökat, vilket kräver mer underhåll av lokalerna, liksom mer vaktmästeri och städ. För att kunna behålla intresset och addera nya verksamheter behövs fortsatta investeringar. Husets behöver även fortsättningsvis en förstärkning av attityd och uttryck genom teknik, ljussättning, utrustning och inredning.

Kulturnämnden äskar därför investeringsmedel till Lokstallarna med totalt 600 tkr för perioden 2015-2017.

Sammanställning investeringar 2015:

Bibliotek, RFID 1620 tkr

Lokstallarna 200 tkr

Summa utökad investering 1820 tkr Årligen återkommande investeringar 450 tkr

Summa totalt 2270 tkr

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson

Förvaltningschef

Marie Liljenberg

Kultur- och bibliotekschef

(16)

140207

Investering av Rfid-teknik på kultur-och biblioteksenheten

Beskrivning ^: Antal Kostnad per/st Totalt

Investering

Chip Smartlabel 200 (boketiketter) 200.000 st 1 280000,00 280000,00

Smartstation 120 (Staffstation) 15 15000,00 225000,00

Självbetjäningsautomater, Smart serve 450 6 90000,00 540000,00

Smartserve trolley 100, återlämningsvagn 1 30000,00 30000,00

Smartgate 400 (larm båge) 8 par 60000,00 480000,00

Smartstock 100 Hyllläsare 1 65000,00 65000,00

Summa 1620000,00

,, r . . . ' ^;

Driftskostnad ^' ^,.

:.

_l•· :} . ·.':

Licenser per år

Chip Smartlabel 200 (boketiketter) 200.000 st 1

o o

Smartstation 120 (Staffstation) 15 1845,00 22140,00

Självbetjäningsautomater, Smart serve 450 6 3252,00 39024,00

Smartserve trolley 100, återlämningsvagn 1 123,00 1476,00

Smartgate 400 (!armbåge) 8 par 1664,00 19968,00

Smartstock 100 Hylläsare 1 6000,00 6000,00

Summa licenser per år 88608,00

·~. .

Driftskostnad ^.:: ^';. ⁱ ^·,,

Engångskostnad vid installation

Hyra konvertingsvagn/vecka 8 2000,00 16000,00

Extrapersonal 2 mån 2 30000,00 60000,00

Summa engångskostnad 76000,00

(17)

140207

Förklaring

Smartstation 120 (Staffstation)

=

arbetsstation 3 till receptionen

1 skolpoolen 1 färskolepoolen

2 till kontorsrum katalogavdelning 1 till kontorsrum social service 1 till magasinet

1 till kontorsrum specialbibliotekarier 1 till kontorsrum it och projekt

4 tilllokalbiblioteken Summa 15

l

Självbetjäningsautomat Smartserve 450 2 vid entren för återlämning/utlån 1 vid infotorget

1 vid barnavdelningen

4 lokalbiblioteken Summa 8, vi har redan 2

=

inköp 6

l

(18)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 2 9

§ 22 2014/1199

Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag- tävlingsroddbåtar Kulturnämndens beslut

att sökanden inkommer med ett kostnadsforslag som kulturnämnden ska ta ställ- ning till vid ett kommande möte.

Sammanfattning

En ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värdering och en kostnadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar har inkommit från Lasse Hansson.

Roddbåtarna har använts av elever och lärare på Vägga gymnasieskola under 50- och 60 talen, och har sedan dess forvarats i ett av kommunens forråd.

Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg fareslår i yttrandet att den sökanden inkommer med ett kostnadsforslag, då det är svårt for nämnden att ta ställning till ansökan utan att veta hur stor kostnaden kommer att bli.

Beslutsunderlag

• Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag till värdering och kost- nadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschefMarie Liljenberg, daterad 2014-02-25

Protokollet ska skickas till

Kultur- och bibliotekschefMarie Liljenberg Lasse Hansson {\.r,'") ./ /

JA .. -,

,...: /

IJV\./ /1 :;;;-' ·.< ... "\/

(19)

2014-02-25

Kulturnämnden

Yttrande över ansökan om ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsroddbåtar

En ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värdering och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsbåtar har inkommit från Lasse Hansson.

Sammanfattning

Tre tävlingsroddbåtar, vilka under 50- och 60-talen ska ha varit ett redskap inom gymnastik och idrott på Väggaskolans Real- och gymnasieskola, har förvarats i kommunens förråd i ca 45 år tid. När förrådet ny- ligen revs flyttades båtarna till annan plats utifrån ett privat initiativ.

Ett antal personer, vilka i sin ungdom rott båtarna, är villiga att bidra till en renovering och ett kostnadsförslag efterfrågas.

Ansökan till kulturnämnden gäller ekonomiskt bidrag till värdering och kostnadsberäkning av renovering av de tre tävlingsrodd båtarna.

För att kunna ta ställning till ansökan om ekonomiskt bidrag till värde- ring och kostnadsberäkning av renovering av tävlingsrodd båtarna, uppmanar kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg sökanden att in- komma med ett kostnadsförslag.

Förslag till beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta

att sökanden inkommer med ett kostnadsförslag som kulturnämnden ska ta ställning till vid ett kommande möte.

UTBILDNINGsFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson

Förvaltningschef

Karlshamns kommun • Utbildningsförvaltningen

Marie Liljenberg

Kultur- och bibliotekschef

Rådhuset· 374 81 Karlshamn· Tel +46 454-813 00 ·Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http://www.karlshamn.se

(20)

Ansökan om ekonomiskt bidrag.

Lena Sandgren

Kulturnämnden, Karlshamns kommun

i

Härmed görs en ansökan om ett ekonomiskt bidrag till att få hjälp med en värderi~g~0Ch---· - - · · - L _

kostnadsberäkning på ett renoveringsjobb av tre kulturskatter som finns i kommunens regi.

Undertecknad har tagit hand om och förvarat 2 st 9 meters inriggare samt1st 16meters utriggare (tävlingsroddbåtar). Båtarna har tidigare varit ett redskap inom gymnastik och idrott på Väggaskolans Real- och gymnasieskola under 50- 60-talet. Båtarna har legat i ett förråd i närmare 45 år utan att ha använts .

Kommunens fastighetsansvariga skulle riva förrådet och då skulle även båtarna följa med i rivningen, om ingen var beredd att ta hand om dem.

Undertecknad tog hand om båtarna, efeter tillåtelse från Sven-Åke Svensson samt rektor på Väggaskolan och de förvaras nu på två olika ställen.

Kontakt har tagits med ett antal äldre gentlemän (ca 10-12 st) som i sin ungdom rodde dessa farkoster och de är villiga att bidra till en renovering, om man kan få ett tydligt kostnadsförslag på detta.

Fem herrar som alla idag lever, rodde som representanter för Karlshamn liknande båtar i tävlingar både i stockhalm och Malmö och blev tre,a i sko I-SM. Dokumentation i form av foton och

tidningsartiklar om detta finns (se nedan). Dessa fem herrar vill gärna om möjligt ro dessa båtarna igen, om möjligt.

Under sin tid på Väggarealskola fanns en årlig tävling i form av rodd med 2 båtar (en båt med elever och en båt med lärare ) från piren vid västra infarten till hamnen och in till ungefär där dagens flytbrygga ligger nu. Kanske en tradition att återuppta ?

Min ansökan gäller alltså att få kostnader för en översyn och beräkning av ev renovering för båtarna.

Någon summa finns ej att precisera i dagsläget, men det arbetas på att söka en båtbyggare för detta uppdrag.

Kan kultur-nämnden tänkas bidraga till detta ?

Hur går vi tillväga när en person kan göra en kostnadsberäkning för renovering?

Mvh Lasse Hansson, tillfälligt ansvarig för båtarnas omhändertagande och den som varit i personlig kontakt med de gentlemän som tidigare rott båtarna.

Kontaktinfo: Lasse Hansson, lasse.hansson@utb.karlshamn.se, 070 26 66 254, Arbetsmarknadsenheten, Karlshamns kommun.

(21)

§ 23 2014/575

Yttrande över motion om gatukonst Kulturnämndens beslut

att ställa sig bakom skrivelser från kultur- och bibliotekschefen samt stadsarkitekten och

att sända kultur- och bibliotekschefens skrivelse till kommunstyrelsen för vidare handläggning av sammanställt svar till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

Kulturnämnden har av kommunfullmäktige 2014-02-03 fått i uppdrag att yttra sig över en motion från Miljöpartiet angående lagliga platser att utöva Street Art/ gatukonst.

Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg anser att det är positivt med legala platser där det är tillåtet med konstnärliga uttryck, såsom graffitiväggar. Ett ex- empel i Karlshamn kan vara vid Skateplazan vid Österslättskolan och stadstea- tern, en plats med naturlig tillsyn. Ett annat exempel kan vara Nya vattentornet vid Pengaberget Ä ven gångtunnlar kan förskönas genom att bli lagliga platser/graffitiväggar. Men uppförande av en eller flera lagliga graffitiväggar på an- visade platser, under någon form av tillsyn innebär ökade kostnader för anställ- ning inom kulturenheten för genomförande och förvaltning.

Byggnadsnämnden, genom stadsarkitekt Emina Kovacic, har också fått möjlig- het att yttra sig. stadsarkitekten ser positivt på kultur- och bibliotekschef Marie Liljenbergs förslag tilllämplig plats.

Beslutsunderlag

• Yttrande över motion angående lagliga platser att utöva Street Art /gatukonst, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, daterad 2014-03-10

• Yttrande över motion, tjänsteskrivelse av stadsarkitekt Emina Kovacic, daterad 2014-03-03.

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

Byggnadsnämnden

Kultur- och bibliotekschefMarie Liljenberg

r};j(~

(22)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 2 35 Kommunfullmäktige _·1·\ARLSHf-\IVii·~s

t<ORQr!AtSJf.P3

• Ulbildningstorvc.lu lingen

l

20'!4

"{:i"' 'l ~i

§ 18 2013/462~ 2013/487, 2014/16

Inkomna motione

:~~~~. ¹ . ^••

Följande motion har lämnats in:

• Motion om mutpolicy- Anders Englesson (MP), remitteras till samtliga helägda kommunala bolag och kommunstyrelsen för att besvaras av kommunfullmäktige i april 2014

1\ • Motion om lagliga platser att utöva Street Artlgatukonst- Sara Månsson

Möllergren (MP) och AndersEnglesson (MP), remitterad till byggnadsnämnden, kulturnämnden, tekniska. nämnden och kommtmstyrelsen för att besvaras av kommunfullmäktige i april 2014

• Motion om visualisering av den undeijotdiska infrastmkturen- Anders

Englesson (MP) och Per Atmander (MP), remitteras till Karlshamn Energi AB, tekniska nämnden och kommunstyrelsen for att besvaras i kommunfullmäktige i april2014.

(23)

Motion

Till kommunfullmäktige i Karlshamns kommun

Angående lagliga platser att utöva Street Art/gatukonst

Som det ser ut idag så skapas det en hel del "Street Art" i Karlshamn.

.Q g { 9/(ff? r

Det kan vara stillierade ansikten på elskåp som foreställer Pippi eller Allan Edwall. Många gamla o.ch unga verk!;l.r sukta efter en plats att sprida sitt bttdskap eller väcka en tanke. Gatukonsten skapar ofta .en andningspaus i vårt kommersiella samhälle. En stund for eftertanke och en känsla av att någon forsöker säga något inte $ål ja något. Vad är då street Art/ gatukonst?

Gatukonst (av cng. Strcct art).

Osanktionerad utsmyckning av urban. nilljö som till form och i va[ av plats ofta problematiserar äganderätten av det offentliga mmmet. Ett konstnärligt utlryck som år obestållt, ickekommersiellt och oavlönat. Gatukonst syftar ofta till att ge staden ett personlig uttryck, med hjälp av bilder,

bokstiiver, amscher, pärlplatto.r, stickningar, statyer; kakel eller andra konstnärliga medel. Detråder delade meningar om huruvida graftiti bör ses som gatukonst eller en egen

konstform. ( ... ).Problematiserar den äganderätt av.det offcntligä rummet som sorgli1,rt nog ligger till grund för vårt samhälle.

Mest känd är Banks y som vi älskar så länge hans konstverk avbildas i våra coffeetableböcker och inte i våra trapphus.

Många gatukonstnårer är fega och gulliga, de är inställsamma och snälla, de ber om vårt gillande snarare än

spr~{nger ramarna för vårt seende .. Som om kraften i äganderåtten över våra ögon är så enväldig att vi. inte kan bryta oss fri från den.

Text av Jonas Hassen Khewiri.

http://wwlv.svt.se/bahel/jonas-hassen-khemiris-4efinietar-gatukonst

Gatukönste11 är de ungas sätt att nå en publik, Vi tror äwm att turister som kommer till Karlshamn skuff e uppskalla vackra fumllar och betongväggarfulla avflirg.jorm och känslw: A1ånga som kommer till Berlin vandrar i timmar längs murenför att låta sigfascineras av de \'ackm och starka målningarnas krc{/t. Detta skulle kunna bli en satsning på de unga. på konsten . .och turisJnen.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår undertecknad

att kommunfullmäktige ger Kulturnämnden och Tekniska nämnden i uppdrag att ta fram ett förslag på var vi. skulle kunna tiJlåta laglig gatukonst i Karlshamns kommun.

Karlshamn 2013 12 04

SaraMånsson Möllergren Karlshamn Anders Englesson,

Miljöpartiet i Karlshamn

(24)

§ 24 2014/1200

Rädda barnen

att tacka nej till erbjudandet från Rädda Barnen i Karlshamn om att delta på ett nämndsmöte och

att föreslå Rädda barnen i Karlshamn att kontakta kommunfullmäktige får redovis- ning av undersökningsresultatet.

Sammanfattning

Rädda Barnen i Karlshamn har under hösten 2013 låtit genomfåra den nationella demokratiundersökningen "Ung Röst 2014". Ordfårande Berit Jansson har med- delat att lokalfåreningen kan komma på ett nämndsmöte och informera kultur- nämnden om resultatet.

Kulturnämnden menar att det är lämpligare med en redovisning av undersök- ningsresultatet i kommunfullmäktige.

Protokollet ska skickas till ~. /~

Berit Jansson, ordfårande Rädda Barnen i Karlshamn

~(j (J:}_,Q

(25)

§ 25

stenbacka bibliotek Kulturnämndens beslut

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning

Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg meddelar att det kommer att genom- föras en informationskväll om stenbacka bibliotek på det nuvarande biblioteket i Asarum den 24/4. Bland annat kommer OlofWilhelmssons, från åk 8 på Sten- backaskolan, berätta och visa bilder från sin blogg om byggandet av stenbacka- N avet. Klass 7B sälj er kaffe och hembakat~ t, ~~

11

(t-

^~l

~J~· L.

(26)

§ 26

Information

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning Förval tningschef:

• Ewa Kristensson delar ut en folder och berättar om Vision 2030 fcir Karlshamn- "En plats fcir liv och lust".

13

• KUL - Karlshamns kommuns uppföljnings- och ledningssystem med fokus på resultat. Arbetet leds av kommundirektören tillsammans med för- valtnings- och bolagschefema.

Kultur- och bibliotekschef:

• Marie Liljenberg berättar att Lokstallama har haft ca 40 000 besökare under det senast halvåret.

• Teatersmedjan kommer inte att arrangera någon sommarteater på Kastel- let i sommar.

• Industrihistorisk park - infonnation finns i kulturnämndens meddelande- pärm i first class.

• Ny statistik från Kungliga biblioteket- Karlshamn ligger väldigt högt i jämförelse med riket när det gäller bl a utlåning.

• Arbetet fortgår i processen kring det nya kultur- och bibliotekshuset Ordförande:

• Ordforande Lena Sandgren (S) och kultur- och bibliotekschef Marie Lil- jenberg representerade Karlshamns kommun vid Alice Tegner-

sällskapets jubileumsfirande av Alice Tegners födelsedag 12mars i Stockholm, Alice Tegner 150 år. En presentation framfordes gällande Karlshamns kommuns engagemang fcir Alice Tegners minne både histo- riskt och i nutid.

• Lena Sandgren (S) informerar nämnden om att fritidsnämnden föreslår att lyfta fram unga ledare som goda förebilder fcir foreningslivet och samhället genom ett stipendium.

stipendium fcir årets unga ledare- beslut tas i fritidsnämnden och kom- munfullmäktige.

• Lena Sandgren (S) ger alla närvarande på nämndsmötet boken "Karls- hamn framtidsstaden 350 år". j / ,/~ _,)

fX;()LfL~Pr::

(27)

§27

Kontaktpolitikerverksamheten Kulturnämndens beslut

Sammanfattning

• Cecilia Holmberg (M) deltog på en informationskväll på Vägga gymnasieskola om arkitekten Gunnar Asplund. Samarrangemang mellan kulturenheten och gymnasieskolan.

• Cecilia Holmberg (M) och Lena Sandgren (S) har deltagit i Karlshamns Museiförenings årsmöte, på föreningens l 00 års jubileumsdag den 16 mars.

• Lena Sandgren (S) informerar om projektet "Gilla Karlshamn". Projektet är ett samarbete mellan NetPort Science Park, Karlshamns kommun, Sparbanken i Karlshamn och Näringslivet med syfte att skapa Sveriges bästa näringslivsklimat och sedan vidare mot Sveriges bästa livsklimat Dålig ranking ⁼attitydfråga! Målet förväntas nås år 2020. Med projektet planterar vi ett frö av medvetenhet att vi tillsammans skapar Karlshamn.

Vi bestämmer själva vilken riktning och anda vi vill ha och vilka positiva förändringsfaktorer som tar oss till målet.

i

/~

fi!Jt')/ ' / i}Jij / '

(28)

§28 2014/473

Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämndens beslut

att förklara delegationsbesluten för delgivna.

Sammanfattning

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under februari och mars 2014.

Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltning- ens expedition.

Ärendenr Beslutsfattare 2.4

3.6

Peruilla Ekwall Liljeqvist Bo Rösler

Beslut

Beviljade arrangemangsbidrag Kurser och konferenser för ledamöter

O ^'{!;

~ /' :;·;c_

(29)

§ 29

Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden

Kulturnämndens beslut

att ta meddelanden till protokollet.

Sammanfattning

l. Inbjudan till kultursamverkan

2. Motion från Miljöpartiet om gatukonst

3. Inbjudan "Skola & kultur - en resa från praktik till politik 4. Festival Spezial2014

5. Industrihistorisk park- information

A/ ,'f\ _

w!J {§52~

16

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Hällarydssalen, torsdag den20mars kl

ait4 iil!tfll~t

~~\)~i0-~-

M p; ·/~

{/;j [:@/L.

/1 __ ,

L~(IJ2../( ,

A ~~~ - 0/!r

il//,

1Jv ;,_lb::{

Kulturnämnden

o o o

o

Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- februari 2014

,/h.

~j {izL--~

l l

/

:.

o o

=

l

=

l

JA .. -,

r};j(~

t<ORQr!AtSJf.P3

l

20'!4

:~~~~. 1 . ••

Motion

.Q g { 9/(ff? r

~(j (J:}_,Q

(t-

fX;()LfL~Pr::

i

O '{!;

~ /' :;·;c_

A/ ,'f\ _

w!J {§52~

1Jv ^;,_lb::{

:~~~~. ¹ . ^••

O ^'{!;