13:30—15:40
Kultur- och fritidsnämnden
Närvarande
Ledamöter Per Johansson (C), ordförande Bernt Zander (S), vice ordförande Robert Isaksson (C)
Christina Johansson (S) Erik Jideståhl Stenström (M) Karl-Gustaf Carlzon (S) Tjänstgörande ersättare Georgia Ferris (KD)
Ersättare Jesper Berglund (V)
Tjänstemän Deborah Thompson, museichef
Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Helene Lis-Glader, förvaltningschef
Katarina Nilsson, (sekreterare)
Paragrafer §§22--28
Justering Ordföranden samt Christina Johansson
Underskrifter Sekreterare ...
Katarina Nilsson
Ordförande ...
Per Johansson
Justerare ...
Christina Johansson
Protokollet justerat 2011-04-21 och anslaget 2011-04-21
Underskrift ...
Boel Pettersson
§ 22
Uppdragsbeskrivning för Falkenbergs museum. Dnr 11-37/84
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar
1. Att bordlägga ärendet med motiveringen att Kultur- och Fritidsnämnden inbjudes till en heldags workshop för att gå igenom uppdraget.
2. Att punkt 2 i förslaget tas bort.
Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta
1
Att formulera ett tydligt uppdrag (inriktningsprogram) och övergripande vision för Falkenbergs museum. Skall vara klart och redovisas senast 2011-10-01.2
Att i budgeten för 2012 äska ramökning för en antikvarie eller likvärdig kompetens.Beslutsunderlag
Protokollsutdrag vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2010-06-15; Utredningsuppdrag Falkenbergs museum. Dnr Kfn 10-98/84.
Framtidsvägar för Falkenbergs museum, en utredning, Tomas Jönsson 2010.
Sammanfattning av ärendet
Falkenbergs museum öppnade 1991 med inriktning på industri och hantverk med betoning på ”det senaste seklet”. Inriktningen på verksamheten har skiftat från industri och hantverk i Falkenberg till att visa ett bredare utbud av tema i utställningar med fokus på design, konst och kulturhistoria.
Pedagogik för barn och unga har utvecklats starkt de senaste åren och museet har även ett regionalt uppdrag inom området design. Museet behöver moderniseras och investeringar i klimat- och basutställning måste göras. En extern konsult anlitades 2010 för att göra en utredning om museets framtid och utifrån detta ställdes några förslag att verkställa på både kortare och längre sikt.
Ledningen för museet och förvaltningen föreslår utifrån detta att man börjar med att politiskt formulera en vision och inriktning för museet. Därefter kan mål brytas ned och utformas på
verksamhetsnivå för att slutligen godkännas av kultur- och fritidsnämnden. För att kunna verkställa beslutet och fortsätta bedriva museets verksamhet under tiden är behovet stort av att tillföra
verksamheten resurser och kompetens för befintliga uppdrag så att tid frigörs för befintlig personal och att museet kan erbjuda generösa öppettider.
Ekonomi
Att formulera en vision och en framtida programinriktning torde inte påverka nämndens ekonomi i betydande omfattning. Dock krävs resursförstärkning för personalkostnader. Beroende på vad kultur- och fritidsnämnden beslutar gällande museets framtid kommer det att påverka
förvaltningens ekonomi i betydande omfattning då det inte är möjligt att utverka resurser inom befintlig ram.
2 (7)
Övervägande
Utredningen av Tomas Jönsson 2010 pekar på omfattande brister i museets verksamhet. Förutom investeringar i själva sädesmagasinet är renoveringsbehovet stort av övriga byggnader museet ansvarar för. En ny basutställning är nödvändig likaså behövs större arbetsytor för personalen.
Museets öppettider måste öka och personalresurser behövs för att kunna ta emot de alltfler
skolelever som utnyttjar museet som en pedagogisk resurs. Detta är endast ett fåtal förslag. För att förvaltningen skall veta vad som skall prioriteras och hur man från den politiska ledningen ser på museets framtid är det nödvändigt att museet får ett tydligt uppdrag. Vilken inriktning det ska ha, vilka målgrupper som är prioriterade och vilket utbud museet ska erbjuda. Därefter kan fortsatt arbete ske med att skapa ett modernt museum efter rådande behov. För att kunna arbeta med museets utveckling är det nödvändigt med att tillföra resurser i form av personal och kompetens.
Inte minst för att hålla museet öppet samtidigt som personalen kan frigöra tid till att verkställa nämndens beslut. En utökning av ram föreslås tas med i budgetarbetet för 2012.
§ 23
Fritidsverksamhet på Prästgården ”Chess House”. Dnr 2011-33/86
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar
1
Att bevilja stöd för fritidsverksamhet till organisationen ”Antivåld i skola och samhälle” på 600: -/gång och öppettillfälle. Organisationen beviljas ett stöd på maximalt 48000: -, beloppet är beräknat för verksamhet 2 ggr/vecka i 40 veckor. Stödet belastar konto för föreningsdriven fritidsgård.Beslutsunderlag
Projektplan, Schackdraget ”Chess House”. Se bilaga.
Ekonomi
Kultur och fritidsnämnden har till sitt förfogande för föreningsdrivna fritidsgårdar 300 000: -.
Stödet för projektet ryms inom befintlig ram.
Övervägande
Behovet av att ha ett ställe att gå till på fritiden finns för ungdomar i gymnasieåldern. På våra fritidsgårdar finns idag ett antal gymnasieungdomar som kommer kontinuerligt. En hel del gymnasieungdomarna besöker idag våra fritidsgårdar under fredagar och lördagar (på TG och Källan) och då är de inte fritidsgårdarnas huvudsakliga målgrupp (vilken är 12-16 år).
En tydlig bild är att de yngre väljer att inte komma när det är många äldre. Därför är svårt att rekrytera nya fritidsgårdsbesökare eftersom det är lite läskigt med stora killar från gymnasiet. Man vågar inte ta plats i det forumet. Behovet de äldre ungdomarna har, är att kunna komma till ett ställe och träffa kompisar, delta i aktiviteter om man vill, träffa vuxna, ta en fika, diskutera m m.
Kontinuitet är viktigt för alla former av verksamhet, så även här.
3 (7)
I kombination med satsningen på arbetslösa ungdomar 18-25 år på Navigatorcentrum kan man med fördel göra en ökad satsning på en centrumnära mötesplats för verksamhet riktat till ungdomar i åldern 16-20 år. Behovet av en centrumnära verksamhet på framförallt kvällstid fredag och lördag är stort då vi idag har många ungdomar i gymnasieåldern som vistas i centrum och i och med det också vistas i en riskmiljö.
(Bilaga § 23)
§ 24
Läsplattor till kultur- och fritidsnämndens ledamöter. Dnr 11-32/80
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar
1
Att under resterande mandatperiod göra ett försök med att administrera nämndsärenden med läsplattor.2
Att ansöka om ett engångsbelopp för ovanstående hos kommunstyrelsen på 100 000 kr.Sammanfattning av ärendet
I ett försök att modernisera, effektivisera samt arbeta mer miljövänligt önskar kultur- och fritidsnämnden göra ett försök att administrera nämndsärenden med läsplattor under mandatperioden.
Ekonomi
Ett belopp motsvarande 100 000 kr är kostnaden för inköp av läsplattor samt utbildning.
Övervägande
För att effektivisera administrationen runt kultur- och fritidsnämnden föreslår förvaltningen att läsplattor införskaffas till kultur- och fritidsnämndens ledamöter samt den administrativa personal som handlägger och handhar nämndens ärendehantering. Detta skulle leda till en besparing på porto, papper, kuvert, sophantering och arbetstid. Det är också ett effektivare och mer miljövänligt arbetssätt. Viktiga dokument riskerar inte att tappas bort eller försvinna, det är lättare och smidigare för ledamöterna att ta med beslutsunderlagen till nämnden. Världen förändras och tekniken
utvecklas i en rasande fart och som kommunal förvaltning gäller det att förhålla sig till detta.
Kultur- och fritidsnämnden är av storleken att ett försök under denna mandatperiod skulle vara hanterlig och ekonomisk försvarbar. Skulle metoden vid utvärderingen visa sig vara bra och något kommunen vill utveckla, förbinder sig förvaltningen att vara stöd till övriga förvaltningar om fler skulle visa sig intresserade av att införa arbetsmetoden.
4 (7)
§ 25
Förändring av entréavgiften till Falkenbergs museum. Dnr 2011-44/84
Kultur och Fritidsnämnden beslutar
1. Att under perioden juni t o m augusti höja entréavgiften till Falkenbergs museum till 50 kronor för vuxna. Barn och ungdomar t o m 18 år har fri entré. Rabattkort för flergångsbesökare ska erbjudas.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämnden 2007-04-25 § 24 Entréavgift under sommaren på Falkenbergs museum fr o m 2007. Dnr kfn 07/0049/875
Sammanfattning av ärendet
Pga rådande budgetläge 2007 fick museet i uppdrag att undersöka möjlighet att öka intäkterna genom att ta ut en entréavgift under sommarmånaderna. Att ta entré eller höja entréavgiften under sommarperioden är vanligt förekommande på museer, särskilt museer som har besök av många turister. Under resten av året har kommuninvånare haft möjlighet att besöka museet kostnadsfritt under ordinarie öppettider. Entréavgiften infördes efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2007- 04-25 fr o m sommaren 2007.
Övervägande
Museet har under de senaste fyra åren haft en entréavgift på 30 kronor och ett säsongskort för 50 kr. Barn och ungdomar t o m 18 år har haft fri entré. Intäkterna har varierat under de senaste somrarna beroende på sommarutställningarnas attraktionskraft och väder. Under denna period har anslaget från kommunen minskat och kostnaderna för den publika verksamheten ökat.
Behovet av intäkter utifrån har således ökat. En avgift på 50 kronor per vuxen och 1 000 betalande ger en intäkt på 50 tkr, vilket idag motsvarar kostnaden för en mindre utställning.
Museet är medlem i ICOM, Riksförbundet Sveriges museer samt Svenskt kulturarv.
Medlemmar i dessa organisationer är berättigade till fri eller reducerad entréavgift. Det är även brukligt att under vernissagedagen ge fri entré till inbjudna personer mot uppvisande av
vernissagekort eller slopa entréavgiften helt den dagen.
Museet föreslår att entréavgiften höjs till 50 kronor för vuxna under sommarperioden juni t o m augusti, ett säsongskort ska erbjudas samt att barn och ungdomar t o m 18 år fortsätter ha fri entré.
Anteckning: Jesper Berglund (V) är av avvikande mening.
5 (7)
§ 26
Skrivelser
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar
1 Skrivelser läggs till handlingarna
Stadsbyggnadskontoret – Allmän orientering om planarbetet, PBL 5:27, Skrea 5:3 m fl (Hansagårds Camping), dnr 10-163/21.
Utgående tjänsteskrivelse - Inbjudan till Gun Jönsson som vårtalare den 30 april på Rådhustorget.
Utgående tjänsteskrivelse ang ungdomsråd, svar på frågor till KSAU, dnr 10-132/80.
Rikskommittén Sveriges Nationaldag – fördelning av flagga till enskild person.
Bygglovsnämnden, delegationsbeslut § 6032, Uppförande komplementbyggnad Herting 2:1 Vallarna Falkberg, dnr 11-41/85.
Protokoll Kommunala handikapprådet 2011-03-03.
Över-och underskott från 2010-2011 – samtliga nämnder (KS §93) dnr 11-13/80 Krispeln 5 (Falkhallen) – Beslut om avgift – Hälsoskyddstillsyn enl. miljöbalken
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 20110329 §42 – Motion om att det byggs ett tak över scenen på Rörbecks latsen dnr 10-156/80
Utgående tjänsteskrivelse – Uppföljning av arbetet med egenkontroll enligt miljöbalken för Kattegatthallen. dnr 11-25/85
Protokollsutdrag från folkhälsa- och brottsförebygganderådet 20110411 §6 – Förlängning av brottsförebyggande plan för Falkenbergs Kommun.dnr 11-48/90
Rikskommittén Sveriges Nationaldag – Tilldelning av fana för organisation/förening Svar på medborgarförslag om skylt på Falkhallens fasad dnr 11-46/86
§ 27
Information
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar 1. Lämnad information antecknas.
Utbetalda föreningsbidrag t o m 2011-04-11 Ekonomisk uppföljning t o m 2011-03-31 Verksamhetsberättelse 2010 dnr 11-50/80
Viveka Sverkerson, Dans i Halland lämnade information om Hallands Kulturplan och danssamarbetet mellan Falkenberg och Kungsbacka.
(Bilaga § 27)
6 (7)
§ 28
Anmälningsärenden
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar
1 Information om beslut läggs till handlingarna Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden § 12/2011
Datum
Ärendenr Ärende Delegat
110304/19 Ansökan om bidrag till arrangemanget Betongcupen,
dnr 11-39/87 Patrik Svärd
110405/20 Detaljplan Pilgrimsfalken dnr 11-24/21 Bengt Orsander 110322/21 Detaljplan Fibern 1 (Södra Åstranden) dnr 11-21/21 Bengt Orsander 110322/22 Anställningsavtal Systemansvarig/Receptionist
dnr 11-19/80 Carola Andersson
7 (7)
