Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli vilket intygas
Sammanträdestid Tisdag 28.6.2016 kl. 19:00-21:00 Sammanträdesplats Kommungården
Ordinarie beslutande Närvarande Ersättare Närvarande Christian Pleijel, ordförande x Harry Holmström - Casper Mickwitz, vice ordf x Johannes Jansson -
Jens Aalto x Peder Blomsterlund -
Nina Grönroos-Friman x Lotta Nilsson -
Johanna Henriksson x
Madelene Ahlgren- Fagerström
-
Övriga deltagare
Madelene Ahlgren-
Fagerström, kst ordf x
Paragrafer 11-16 Sidor 1-6
Underskrifter
--- Christian Pleijel, ordf.
Justerat Kökar den 31.6.2016:
--- ---
Johanna Henriksson Nina Grönroos-Friman
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
§§, Närings-, trafik- och inflyttningsnämnden 11. Laglighet och beslutsförhet
12. Val av protokolljusterare
13. Fastställande av föredragningslistan 14. Information om aktuella projekt 15. Nästa möte
16. Avslutning
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
§ 11. Laglighet och beslutsförhet
Beslut: Sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
§ 12. Val av protokolljusterare
Beslut: Protokollet justeras fredag 31.6.2016 kl. 14.00 av Johanna Henriksson och Nina Grönroos-Friman.
§ 13. Fastställande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan fastställs.
§ 14. Information om aktuella projekt NÄRINGSLIVSPROJEKT
(a) Kommunens projekt Birding Baltic.
Kommunen har som en av parterna i projektet Birding Baltic sökt 207.660€ (av hela projektbudgeten som är 1,5 MEUR) för att utveckla fågelskådarturismen på Kökar. För dessa pengar skulle vi bygga sex fågellokaler på Kökar av lite olika sort, ordna spångar och stigar till lokalerna, några kanske för rörelsehindrade?), ordna båtförarutbildning (så man får köra fågelskådare ut till skären), ordna fågelguideutbildning, samt ordna en arkitekttävling där vi ber tre arkitekter komma med förslag på ett ”Bird Information Center”, sedan välja det bästa förslaget och ha samråd med kökarborna om det (placering, utförande mm) och bygga det som ett ”Naturum” i liten skala som senare ska kunna byggas ut till att omfatta inte bara fågellivet på Kökar utan geologi, hav, flora, fauna och ett stjärnobservatorium. Detta blir senare projekt – men kan förberedas.
Ansökan avslogs av Central Baltics styrkommitté den 14 juni men vi ger oss icke ty projektidén är bra. Vi tänker noggrant läsa igenom motiveringen till avslag, rätta oss efter den och söka igen då den tredje programomgången öppnar i januari-februari.
(b) Företagareföreningens projekt Virtuellt Museum
Vi avser ta ett första steg genom att kalla ihop några experter på hur man sätter upp ett intressant museum, upphovsmannarätt, programmering och design och med dem ordna en workshop på Kökar.
Vi har sökt 9.550€ från Ålands Kulturdelegation men fått avslag. Däremot har vi
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
uppmanats att söka medel från Leader Åland. Projektet får gärna omfatta öar i Sverige och Finland.
Johanna Henriksson anmälde stort intresse från KökarKultur och föreslog att projektet bör ha inriktningen att skapa ett konstmuseum varav det virtuella är en del.
(c) Franciskusföreningens projekt St Olav Waterway
Vi har sökt och den 14 juni fått beviljat 165.560€ från Central Baltic. Projektet som helhet har en budget om 1,5 MEUR och leds av Åbo Akademi. Pengarna ska användas till:
- studieresor med turistföretagare och andra till Vadstena och Trondheim för att konkret förstå ”pilgrimsaffären” (30.000€)
- dra en pilgrimsled över Kökar (planering, förhandling med markägare, röjning, skyltning, en karta och uppmärkning av sevärdheter på Hamnö (35.000€) - bygga ett servicehus (toa, tvättmöjlighet) på Hamnö (30.000€)
- få igång regelbundna seglingar med traditionella segelfartyg Galtby - Kökar, Kökar - Sottunga och Sottunga – Ytterby/Jomala (20.000€)
Dessutom medel till projektledning, marknadsföring och administration.
(d) Franciskusföreningens projekt Härbärge på Hamnö
Vi har sökt och fått beviljat medel från Leader Åland för att iorningställa ladugården på Hamnö till ett enkelt härbärge för pilgrimer. Budgeten ser ut som följer:
Kostnader Finansiering
Avlönat arbete 24.800€ Ålands landskapsregering 36.167€
Material 20.739€ Franciskus egen del 9.371€
Frivilligt arbete (talko) 14.740€ Frivilligt arbete (talko) 14.740€
Summa 60.279€ Summa 60.279€
Ännu har inget avtal skrivits med någon snickare/timmerman på Kökar för arbetet.
(e) Kommunens projekt Små öars ekonomi
Projektet är ett samarbete mellan små öar i Europa med parter från Sverige, Frankrike och Grekland bl a. Huvudsökande är fransmännen, finansiering söks från ”Interreg Europe” som Åland är med i. Företagsam skärgård är den åländska partner, Brändö, Kumlinge och Sottunga har gått med.
Landskapsregeringen meddelade lite överraskande i våras att Interreg Europe- pengarna är slut för i år. Då det tycks som om också fransmännen har svårt att hinna med att dra hela ansökningsprocessen just nu, beslöt vi att jobba med detta i höst så att ÅLR ”viker” pengar 2018-2020 för detta och en ansökan kan ligga klar våren 2017.
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
TRAFIKFRÅGOR
Diskuterades mindre förändringar som behövs i turlistan 2017 och större förändringar som behövs i nästa turlisteperiod 2018-2020.
Beslut: Madelene-Ahlgren och Jens Aalto bereder frågan om mindre förändringar 2017 till nästa nämndmöte.
Beslut: Nämnden tar på sig att utarbeta en skrivelse med arbetsnamn ”Kökars framtid och trafiken” där vi inledningsvis beskriver hur Kökar som samhälle utvecklas mycket positivt just nu, och därefter vilket trafiksystem som behövs för att inte hejda den positiva
utvecklingen. Alternativen före kortrutt och efter kortrutt ska beaktas. Skrivelsen bör ligga klar innan årets slut och presenteras för kommunstyrelsen. Avsikten är att använda den för att få fram bra lösningar ihop med politiker och ansvariga tjänstemän.
INFLYTTNING
(f) Nytt möjligt projekt: Inflyttningsprocessen.
Den här projektidén kommer från Nordiska skärgårdssamarbetet, där Madelene Ahlgren-Fagerström sitter i rådet och Christian Pleijel i styrelsen, som representanter för de sex åländska skärgårdskommunerna.
Projektet ska svara på:
1. Vilka personer är det som flyttar ut i skärgården?
2. Varför flyttar de?
3. Vad får dem att stanna kvar, eller flytta bort efter ett par år?
Det är fråga om ett skärgårdsgemensamt (Finland-Åland-Sverige), välstrukturerat och långsiktigt projekt som jobbar smart och strukturerat som en reklambyrå, som en professionell säljorganisation. Reklamfolkets verktyg kallas segmentering,
differentiering och positionering. Det är tre strategier som hänger ihop, som påverkar varandra och där ingendera fungerar utan de två andra:
Segmentering är en affärsstrategi: för vem och vilka vi ska vara det bästa valet?
Differentiering är en produktutvecklingsstrategi: hur ska vi vara det bästa valet, hur ska vi skapa erbjudanden som våra utvalda segment vill ha? Differentiering är något vi gör med vårt erbjudande.
Positionering är en kommunikationsstrategi: hur vi påverkar dem vi vill ska flytta så att de känner och minns varför vi är det bästa valet.
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Vi i vår gemensamma skärgård saknar gemensam och metodisk segmentering, differentiering och positionering och vi saknar uppföljning av våra ansträngningar.
Vi saknar en uppdelning av de möjliga flyttarna: olika delar av en marknad har alltid skilda behov. Ju bättre vi anpassar vårt erbjudande till ett visst segments behov, desto större sannolikhet att någon väljer oss. Kanske är segmenten unga barnfamiljer, par som är 50+, kulturpersoner... men vi vet inte.
Vi saknar en systematisk uppföljning av dem som visar intresse av att flytta till
skärgården och varför de flesta av dem väljer att inte ta det första steget. Vi saknar en systematisk uppföljning av dem som aktivt diskuterar en flytt, som tar ett första steg - men inte det andra. Vi saknar kunskap om vika som är våra "konkurrenter" dvs vad väljer människor att flytta till i stället för att flytta till skärgården?
Vi saknar kunskap om vilka det är som faktiskt flyttar ut i den finska, åländska och svenska skärgården - och varför. Var har de för ålder, kön, yrke,
familjeförhållanden, tidigare bostadsort, privatekonomi, servicebehov, trygghetsbehov, vad hade de för alternativ?
Vi saknar kunskap om hur många som blir kvar - och varför. Vi saknar kunskap om hur många som flyttar bort efter ett par år - och varför? Var det brist på service,
transporter, trygghet, närhet till släkt och vänner, svårt för båda att få jobb, ett brustet förhållande, en mörk ensam vinter - eller vad? Och hur förhåller sig dessa faktorer till varandra?
Smarta idéer, grepp som fungerar, initiativ som fungerar ska förstås lyftas fram t ex KIT på Kökar och bostadsfrågans betydelse, som en del i en genomtänkt helhet.
Projektet kommer att börja planeras av Nordiska skärgårdssamarbetet i höst, det blir säkert dialoger, frågor, möten och workshops innan vi har kommit så långt att vi kan börja fundera på hur mycket pengar som behövs och varifrån de kan komma.
Beslut: Projektidén mottogs mycket positivt av nämnden, Kökar vill engagera sig i detta.
§ 15. Fastställande av föredragningslistan Beslut: Den 25 augusti kl 18:00.
§ 16. Avslutning Mötet avslutades.
