ÖVERLÅTELSEAVTAL
Mellan Länstrafiken i Jämtlands län AB, nedan kallad "Länstrafiken" och Region Jämtland Härjedalen", nedan kallad "Regionen” om övertagande av Länstrafikens verksamhet utifrån beslut i Regionfullmäktige 2019-11-26 § 132 Framtida organisation för Länstrafiken i Jämtlands län AB (RS/224/2019).
1. Bakgrund och syfte
2015 bildades Region Jämtland Härjedalen, den allmänna kollektivtrafiken skatteväxlades och är sedan dess en del av Region Jämtland Härjedalen. Det innebär att Region Jämtland Härjedalen är Regional Kollektivtrafikmyndighet, RKM, och har det ekonomiska och politiska ansvaret för verksamheten och dess framtida utveckling. RKM får överlämna vissa befogenheter till ett aktiebolag. Den operativa verksamheten utförs av Länstrafiken i Jämtlands län AB, som är helägt av Region Jämtland Härjedalen.
Den allmänna kollektivtrafiken är en viktig del av Regionala utvecklingsnämndens ansvarsområde och har nära koppling till andra verksamhetsområden som
kompetensförsörjning, fler invånare i regionen, fossilbränslefri region. Den allmänna kollektivtrafiken bidrar på ett konkret sätt till regionens utveckling. Att överföra verksamheten från Bolaget till Regionen tillvaratar synergier då kollektivtrafiken är en stor och viktig del av regional utveckling, och kan då hållas samman med övriga områden.
2. Överlåten verksamhet
Länstrafiken överlåter hela sin verksamhet till Regionen, dvs ansvaret för att samordna, planera, upphandla och marknadsföra kollektivtrafiken i Jämtlands län.
För ekonomiska och andra förbindelser som är förknippade med de överlåtna
verksamheterna och som avser tiden fram till övertagandedagen ansvarar Länstrafiken.
Länstrafiken i Jämtlands län AB kommer ett finnas kvar som bolag under en period efter 2020-07-01. Ansvaret för bolaget är då att
- vara avtalsägare för de avtal som inte kan överlåtas och bevaka och verka för att även dessa avtal kan överlåtas till regionen i någon form. Vid överlåtelsetillfället hade inga sådana avtal identifierats.
- förvalta de ekonomiska tillgångar som är kvar i bolaget efter överlåtelsen samt - avveckla bolaget när ägaren beslutar om avveckling.
3. Övertagande
Regionen övertar verksamheten i punkt 2 med fullt ansvar fr o m 2020-07-01.
4. Personal
4.1 Länstrafiken och Regionen är ense om att regionens övertagande av den verksamhet som bedrivs i punkt 2 innebär en övergång av verksamhet enligt 6 b § i lagen om
anställningsskydd.
4.2 Regionen erbjuder de anställda som enligt p 4.1 ovan omfattas av
verksamhetsövergången övergång till ny arbetsgivare dvs Region Jämtland Härjedalen.
Vilka personer som avses redovisas i bilaga 1.
4.3 Inarbetad och sparad semester överförs till Regionen. Länstrafiken ska kompensera Regionen för denna kostnad.
4.4 Inarbetad och ej kompenserad övertid överförs till Regionen. Länstrafiken ska kompensera Regionen för denna kostnad.
4.5 Inarbetad flextid vid Länstrafiken överförs till Regionen.
4.6 Länstrafikens åtagande avseende ålders-, invaliditets- och efterlevandeförmåner övergår till Regionen. (Se inrangeringsprotokoll bilaga 2)
4.7 Parterna ska i övrigt vidta de åtgärder som är nödvändiga för att verkställa övergång av personal.
5. Arkiv
Arkivhandlingar tillhörande den överlåtna verksamheten ska överföras till Regionala utvecklingsnämnden enligt gällande regler för allmänna handlingar.
6. Inventarier
Regionen övertar samtliga inventarier, som tillhör Länstrafiken.
I bilaga 3 redovisas de inventarier som på övertagandedagen har ett bokfört värde (2.120.500,44 kr ). Dessa inventariers äganderätt övertas på övertagandedagen liksom ansvaret för egendomsförsäkringar och kommande reinvesteringsbehov. Regionen betalar en köpeskilling som motsvarar det bokförda värdet.
I bilaga 4 redovisas resultatet av en övergripande inventering av befintliga inventarier som inte har något bokfört värde på övertagandedagen. Dessa inventariers äganderätt liksom ansvaret för egendomsförsäkringar och kommande reinvesteringsbehov, övertas på övertagandedagen utan ersättning.
7. Aktier
Regionen övertar aktier enligt bilaga 5 mot en köpeskilling som motsvarar bokfört värde på övertagandedagen (30.000,00 kr), Parten Samtrafiken har godkänt överlåtelsen av aktier till Region Jämtland Härjedalen.
8. Ingångna avtal
Regionen övertar avtal, bilaga 6, som Länstrafiken tecknat inom ramen för den verksamhet som nu överlåts, under förutsättning att avtalens motpart godkänner att avtalen överlåts.
9. Fordringar och skulder som hänförs till överlåten verksamhet
I bilaga 7 redovisas Länstrafikens fastställda balansräkning per 2020-06-30 och i bilaga 8 har de fordringar och skulder som överlåts till Region Jämtland Härjedalen
sammanfattats och resulterat i att Länstrafiken skall betala en likvid på 352.814 ,56 kr till Region Jämtland Härjedalen senast 2020-08-31.
10. Ansvar
Länstrafiken har ansvar för verksamheten fram till övertagandedagen varefter allt ansvar övergår till Regionen.
Länstrafiken ansvarar för att gällande försäkringar kommer att vara i kraft till
övertagandedagen. Regionen ansvarar för försäkringsskyddet fr o m. övertagandedagen, enligt regionens principer.
Regionen förbinder sig att ge administrativt stöd till Länstrafiken i Jämtlands län AB för det ansvar som kvarstår i bolaget efter att Regionen övertagit personal och verksamhet.
11. Bolagets avveckling
Bolagets avveckling hanteras enligt reglerna i Aktiebolagslagen, och sker när ägaren dvs Regionen beslutar att så ska ske.
12. Ekonomiska regleringar
De ekonomiska förbindelserna som anges i detta avtal ska regleras enligt följande:
Enligt punkt 9 ovan: Länstrafiken betalar till Region Jämtland Härjedalen en likvid om 352.814,56 senast 31 augusti 2020.
13. Upprättande av avtal
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
Östersund den ………..
Länstrafiken i Jämtlands län AB Region Jämtland Härjedalen
……… ………
……….. ………
BILAGA 1 Medarbetare som erbjudits verksamhetsövergång
Alla medarbetare inom Länstrafiken i Jämtlands län AB har tackat ja och därmed valt att följa med vid övergång av verksamhet till Region Jämtland Härjedalen:
Namn Befattning Lisa Wallin Ekonomichef Stina Pihlström Marknadsansvarig Eggert Öhrnell IT-ansvarig
Danny Algotsson Trafikchef/Trafikplanerare Leif Mikaelsson Trafikplanerare
Annmarie Ahlzén Ekonomiassistent Marie Olsson Administratör/säljare Anna Jernse Administratör/säljare Mathias Holmlund Chef Särskild kollektivtrafik Annelie Nyh Färdtjänsthandläggare Anna Bäckvall Färdtjänsthandläggare Frida Halvarsson Färdtjänsthandläggare Christin Hofverberg Färdtjänsthandläggare Kicki Nyström Färdtjänsthandläggare
BILAGA 2 Inrangeringsprotokoll
BILAGA 3 Anläggningstillgångar bokfört värde
Nr Beskrivning Anskaffnings
datum
Sista avskrivningsd atum
Anskaffningsk ostnad Vid
slutdatum Bokföringsvärde
Vid slutdatum
10221 RTI tätort 32 st 16-04-30 20-06-30 1 514 000,00 252 333,35
10226 Dator Lenovo Eggert Öhrnell 17-05-03 20-05-31 14 499,00
10227 Dator Lenovo AM Ahlzén 17-06-21 20-06-30 8 732,80
10229 Dator Lenovo L Wallin 17-08-17 20-06-30 11 188,80 476,56
10230 Dator Lenovo S Pihlström 17-09-21 20-06-30 12 562,40 930,55
10231 Dator Lenovo busstorget GIII 17-11-21 20-06-30 4 599,00 596,17
10232 Dator Lenovo Filip Engvall 18-02-07 20-06-30 9 999,00 1 999,80
10233 Realtidssystem 3 st elbussar 18-03-20 20-06-30 141 939,00 34 039,20
10234 2 st hållplatsskylt elbussar 18-03-20 20-06-30 102 000,20 24 461,15
10235 Dator Lenovo thinkpad L570 18-03-23 20-06-30 8 999,00 2 183,11
10236 Dator Lenovo thinkpad L570 18-05-14 20-06-30 8 999,00 2 608,07
10237 Dator Lenovo thinkcentre M710Q 18-05-14 20-06-30 4 599,00 1 332,86
10238 Dator Lenovo thinkcentre M710Q 18-09-14 20-06-30 4 799,00 1 924,04
10239 Dator Lenovo thinkcentre M710Q 18-09-14 20-06-30 4 799,00 1 924,04
10240 Dator ThinkPad E580 18-10-09 19-03-31 8 606,00
10241 Dator Thinkcentre M910q 18-10-09 20-06-30 7 410,00 3 142,42
10242 Dator Thinkcentre M710Q TINY C 18-10-02 20-06-30 4 799,00 2 004,02
10243 Realtidssytem 3 st elbussar 19-05-01 20-06-30 166 580,75 101 799,38
10247 Dator Lenovo Thinkpad L480 19-11-19 20-06-30 8 232,75 6 540,45
2 047 343,70 438 295,17
10228 VW Passat Alltrack CLJ314 17-08-09 20-06-30 33 059,00 1 163,19
33 059,00 1 163,19
10244 Navision, ekonomisystem 19-06-24 20-06-30 555 183,67 354 700,66
555 183,67 354 700,66
10218 RTI utrusting Åretrafiken 15-01-22 20-06-30 938 000,00 88 726,26
10245 12 st T2 Biljettmaskiner 19-09-30 20-06-30 415 322,00 363 214,48
10246 12 st T2 Biljettmaskiner o 24 st
validatorer 19-10-31 20-06-30 670 647,00 595 820,18
10248 8 st T2 Biljettmaskin 20-02-28 20-06-30 295 402,00 278 580,50
2 319 371,00 1 326 341,42
4 954 957,37 2 120 500,44
Totalt -2 827 221,53
-849 273,74 -52 107,52 -74 826,82 -16 821,50
Grupptotal: TRAFIK -993 029,58
-200 483,01
Grupptotal: IMMAT -200 483,01
TRAFIK
-31 895,81
Grupptotal: FORDON -31 895,81
IMMAT
-1 692,30
Grupptotal: DATORER -1 601 813,13
FORDON
-2 874,96 -1 370,60 -4 267,58 -2 794,98 -64 781,37 -77 539,05 -6 815,89 -6 390,93 -3 266,14 -2 874,96 -10 712,24 -11 631,85 -4 002,83 -7 999,20 -107 899,80 DATORER
-1 261 666,65 -14 499,00 -8 732,80 Avskrivningsregel: PLAN
Anläggningstillgång: Anl. datumfilter bokföring: 20-01-01..20-06-30 Grupptotaler: Anl. indelningskod
Avskrivning Vid slutdatum
Anläggningstillgång - analys 2020 juli 14.
Sida 1 LTR AB - t.o.m. 200630
LTDOMAIN4\LISAW
BILAGA 4 Överlåtna inventarier utan bokfört värde
(Vissa delar av nedanstående utrustning har ett bokfört värde 2020-06-30 och finns därför med i förteckningen över anläggningstillgångar)
Plats Antal
VD-rum Skrivbord 1
Bokhylla 3
Whiteboard 1
Soffa 1
Datorskärmar 0
Kontorsstol 1
Fåtöljer 2
Matta 1
Bord 1
Stol 1
Stina Skrivbord 1
Datorskärmar 2
Bokhylla 4
Garderob 1
Kontorsstol 1
Stol 2
Marie Skrivbord 1
Datorskärmar 2
Bokhylla 2
Hylla 1
Kontorsstol 1
Stol
AnnMarie Skrivbord 1
Datorskärmar 2
Bokhylla 4
Kontorsstol 2
Stol 1
Eggert Skrivbord 1
Datorskärmar 3
Bokhylla 2
Kontorsstol 1
Stol 2
Bord 2
whiteboard 1
Lisa Skrivbord 1
Datorskärmar 2
Bokhylla 2
Kontorsstol 1
Stol 2
Skamvrån Bord 3
Skörm 1
Anna J Skrivbord 1
Datorskärmar 2
Bokhylla 2
Kontorsstol 1
Stol 1
Danny Skrivbord 1
Datorskärmar 3
Bokhylla 2
Kontorsstol 2
Stol 2
Bord 1
Whiteboard 1
Leif Skrivbord 1
Datorskärmar 3
Bokhylla 1
Kontorsstol 1
Stol 2
Whiteboard 1
Annelie Skrivbord 1
Datorskärmar 1
Bokhylla 1
Kontorsstol 1
Stol 1
Bord 1
Anna B Skrivbord 1
Datorskärmar 1
Bokhylla 1
Kontorsstol 1
Stol 1
Kicki Skärm 1
hemma Kontorsstol 1
Lilla Bord 1
konferens Whiteboard 2
Bokhylla 1
TV 1
Stol 6
SÄK-rum Skrivbord 2 Datorskärmar
Bokhylla 3
Kontorsstol 2
Stol 2
Bord 1
Arkivskåp 8
Skåp 2
Mathias Skrivbord 1
Datorskärmar 1
Bokhylla 2
Kontorsstol 1
Stol 2
Garderob 1
Massagerum
Erik Skrivbord 1
Datorskärmar 1
Bokhylla 3
Kontorsstol 1
Stol 2
Bord 1
Whiteboard 1
Matta 1
Christine Skrivbord 1
Datorskärmar 1
Bokhylla 2
Kontorsstol 1
Stol 2
Bord 1
Förrådet
Stora Bord 2
konferens Skåp 2
Stol 14
Whiteboard 1
Filmduk 1
Kök Matta 1
Bord 1
Stol 12
Micro 2
Korridor Bord 5
Stol 11
Bokhylla 2
Garderob 1
Datorer
Skrivare 1 Fargo Kortskrivare busskort, serverrummetFargo DTC4250e Skrivare 1 Fargo Kortskrivare busskort, receptionen Fargo DTC4250e Skrivare 1 Fargo Kortskrivare busskort, GIII Lucka 1 Fargo DTC4250e Skrivare 1 Fargo Kortskrivare busskort, GIII Lucka 2 Fargo DTC4250e
Computer 1 LT-RECEPTION181 POS, Receptionen Lenovo MT 10AX W10 P 4G i3-4150
Computer 1 LT-ANNAB_18 Anna Bäckvall Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 LT-FRIDAH1809 Frida Halvarsson (Christine Hoverberg)Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 LT-GIII GIII kontor Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 LT-KICKI1810 Kicki Nyström Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 LT-MARIEO1809 Marie Olsson Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 POS-SERVERRUM POS, Serverrum Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 DESKTOP-IQAUF1N GIII Lucka 1 Lenovo Thinkcentre M710q W10 P 8G i5-7400
Computer 1 LT-ANNAJ1810 Anna Jernse Lenovo Thinkcentre M910q W10 P 16G i5-7500
Computer 1 LT-LEIFM1809 Leif Mikaelsson (extra) Lenovo Thinkpad E580 W10 P 16G i7-8550
Computer 1 LT-ANNMARIE-L46 AnnMarie Ahlzén Lenovo Thinkpad L460 W10 P 8G i5-6200
Computer 1 LT-LISA1911 Lisa Wallin Lenovo Thinkpad L480 W10 P 8G i5-7200
Computer 1 LT-DANNYA-18 Danny Algotsson Lenovo Thinkpad L570 W10 P 16G i7-7500
Computer 1 LT-MATHIAS-LAP Mattias Holmlund Lenovo Thinkpad L570 W10 P 16G i7-7500
Computer 1 LT-EGGERT Eggert Öhrnell Lenovo Thinkpad P50 W10 P 16G i7-6700
Computer 1 LT-LAPTOP-IT1 IT, lånedator Lenovo Thinkpad T450 W10 P 8G i5-4300
Computer 1 LT-KONFRUM-S Stora konfrummet Lenovo Thinkpad T460 W10 P 8G i5-6200
Computer 1 LT-LEIF1911 Leif Mikaelsson Lenovo Thinkpad T570 W10 P 8G i5-7200
Computer 1 LT-STINAP Stina Pihlström Lenovo Thinkpad T570 W10 P 8G i5-7200
Computer 1 LT-PD-X1 Per-Davids (extra) Lenovo Thinkpad X1 Carbon W10 P 8G i7-6500
Computer 1 LT-KONFRUM-L Lilla konfrummet NUC W10 P 16G i5-4250
TV 1 Philips TV, Lilla konferensrummet Philips
Biljettmaskinsutrustning
Förarenhet T8000 200
Förarenhet T2 32
Valdiator fordon FLVU 240
Priner fordon 240
EMV fordon 240
Handhållen enhet BP50 5 POS försäljningsställe 4
BILAGA 5 Överlåtna aktier
Räkenskapsår Bokslut per den Upprättad
2020 20-06-30 2020-08-20
Namn Bil. Ver.nr Summa
Andel Samtrafiken 30 000,00
Summa 30 000,00
LÄNSTRAFIKEN I
JÄMTLANDS LÄN AB 1331 Aktier i
intresseföretag
BILAGA 6 Förteckning över avtal som överlåts till Region Jämtland Härjedalen
Avtalslista (Avtal som tas över från Länstrafiken)
Leverantörer Funktioner/tjänster
Alloffice
AP korv Sibylla Brunflo Kontorsmaterial
Elförsörjning realtidsskärm
AppIT Service och rep realtidsskyltar
ATEA Underhåll
BC Jämtland AB Beställningscentral
BC Jämtland AB Kundtjänst (Tider och Priser)
Bergs kommun Elförsörjning realtidsskärm
Bergs kommun Ungdomskort
Bilvision Besiktningsmodul uppföljning fordon Frida
Bräcke kommun Geodata skolskjuts
Bräcke kommun Ungdomskort
Centrala buss i Jämtland Härjedalen AB SÄK 2013 Härjedalen inkl förlängning Centrala buss i Jämtland/Härjedalen AB Bussavtal Åretrafiken
Centrala buss i Jämtland/Härjedalen AB Bussavtal Ragundatrafiken Centrala buss i Jämtland/Härjedalen AB Bussavtal linje 46
Centrala buss i Norrbotten Bussavtal linje 45
Consat Telematics Realtidssystem
Coop Nord Försäljningsombud
DinTur Kundtjänst OB-tider
Diös Hyra av Hamngatan 14
Diös Garageplats Kärnan
Diös Elförsörjning realtidsskärm
Ekorrit Lönehantering
Evry Ekonomisystem
Fara Ticketing Biljettsystem
Forsler och Stjerna Respons - kundhanteringssystem
Forsler och Stjerna Trafikplaneringssystem
Härjedalens kommun Ungdomskort
ICA Supermarket Simonsson Strömsund Försäljningsombud
ICA Valla Försäljningsombud
Infospread App
Infospread Realtidskarta i app
Infospread Mobilbiljett
Infospread Bobanpassning
Jobmeal Kaffemaskin Hamngatan 14
Jämtlands gymnasieförbund Ungdomskort
Klarna Payments Betalmetod app (Faktura)
Krokom Fast Food Elförsörjning realtidsskärm
Krokoms kommun Försäljningsombud
Krokoms kommun Ungdomskort
KR-trafik Bussavtal Linje 40
KR-trafik Tilläggsavtal linje 40
Malmator Egenresandemodulen
Malmator Handsam
Modell 1-7 Modellavtal
Mohlins bussar SÄK 2020 Bräcke & Ragunda
Nordic Port Miljö- och fordonsdatabas
Nordic Port Tilläggsavtal Frida
Norra Jämtlands taxi SÄK 2013 Strömsund
Norrlands brandredskap Kontroll av brandsläckare
Office Kopiatorer, skrivare
Office Kopiatorer, service
PostNord Frankeringsmaskin
Ragunda kommun Elförsörjning realtidsskärm
Ragunda kommun Ungdomskort
Reitan Convenience Sweden AB Försäljningsombud
Samtrafiken SPA-10
Schenker Frakter till Norge
Schenker Lossning av gods
Securitas Larm Hamngatan 14
SJ Biz Företagsavtal
SKPF Försäljningsombud Årskort Senior
SPF Härjedalen Försäljningsombud Årskort Senior
SPF Jämtland Försäljningsombud Årskort Senior
Strålins/Brand Factory Personlig tidtabell
Strömsunds kommun Elförsörjning realtidsskärm
Strömsunds kommun PUB-avtal skolkort
Swedbank Swish e-handel
Svensk kollektivtrafik Kollektivtrafikbarometern
Svensk kollektivtrafik Kundundersökning anropsstyrd trafik
Svenska Reseterminaler Stationstjänst
Taxi Glesbygd SÄK 2013 Krokom inkl förlängning
Taxi Östersund SÄK 2020 Östersund
Taxi Östersund SÄK 2020 Åre
Taxiservice i Berg SÄK 2013 Berg inkl förlängning
Texas Livs Lugnvik Försäljningsombud
Time Hammarstrand Försäljningsombud
Trafikverket Ledsagningstjänst
Trapeze Skolskjutsprogram
Trönderbilene AB Regionbuss 2019
Verifone Betalterminaler Ösd reception
Vy buss AB Bussavtal tätortstrafiken Ösd
Vy buss AB Tilläggsavtal elbuss
Vy buss AB Tilläggsavtal linje 16
Vy buss AB Receptionstjänst bussterminal
Vy tåg Avtal resor med Ungdomskort
Åre kommun Ungdomskort
Östersunds kommun Geodata skolskjuts
Östersunds kommun Ungdomskort
Östersunds kommun, teknisk förvaltning Hyra av Busstorget
BILAGA 7 Balansrapport Länstrafiken 2020-06-30
BILAGA 8 Beräkning av reglering likvid
Nedanstående sammanställning av beräkning för likvid reglering innebär att Länstrafiken betalar 352.814,56 till region Jämtland Härjedalen senast 2020-08-31
Anläggningstillgångar 2 120 500,14 Momsfordran 1 417 073,30
Kundfordringar 8 806 494,00 Aktier i intresseföretag 30 000,00
Kortfr. Fordran 5 904 606,00 Kassa och bank 3 192 830,58
Förutbet. Kost/uppl int. 3 379 665,30 Eget kapital -4 638 349,84
Lev.skulder -11 621 391,00 Resultat 200630 -61 520,12
Uppl. Kost/förutbetald int. -8 942 689,00 Skatteskulder 630 371,00 Likvid reglering -352 814,56 Uppl. Kost/förutbetald int. -217 590,36 352 814,56
