Hyresvärd Musikhögskolan i Malmö Box 8203
200 41 Malmö
Besöksadress: Ystadv. 25
Kontaktperson: Birgit Jakobsson, adm. chef E-mail: birgit.jakobsson@mhm.lu.se
Hyrestagare
Kontaktperson om annan än i Ansökan
Hyrestagare: ……….
Organisationsnummer: ……….
Namn kontaktperson: ………..
Postadress: ………..
Fakturaadress: ………..
E-mail kontaktperson: ……….
Telefon kontaktperson: ………..
Mobiltelefon kontaktperson: ……….
Kategori Hyrestagaren tillhör kategorin:
Samarbetspartner. Krav om MHM:s logotype och naturlig anknytning till MHM.
Extern. Krav om naturlig anknytning till MHM.
Lokal som hyrs Lokal/-er som hyrs: ………
………..
Användning/ändamålet
med förhyrningen Ändamål: ………..
BILAGA 7A
2 Antal deltagare ………. Personer
När antalet deltagare kvällstid/helger är 150 eller fler i en sal tillkommer kostnad för brandvakt. Vid fler än 50 deltagare tillkommer kostnad för lokalvärd samt lokalvård.
Tillägg Stämning av flygel/cembalo. Vid hyra av konsertlokal där flygel ska användas måste stämning av flygel bokas.
Väktare. Måste bokas vid större aktiviteter/arrangemang under kvällar eller helger.
Övriga tillägg (debiteras enligt aktuell Prislista):
Tekniker IT-assistans Lokalvård (ingår normalt om en grovstädning skett)
Dukning Möblering Annat: ……….
………...
Teknikbehov
Servicebehov
Den tekniska utrustning som redan finns i lokalen får användas utan extra kostnad men specificera gärna behovet av teknisk utrustning nedan:
………...
………...
………...
Lokalvård ingår i lokalhyran förutsatt att en grovstädning skett. Vid fler än 50 deltagare i aktiviteten/arrangemanget tillkommer kostnad för extra lokalvård. Specificera gärna behovet av service nedan:
………...
………...
………...
All extra teknik eller service debiteras separat efter överenskommelse.
3 Förtäring Förtäring är inte tillåten om inte annat avtalats.
Möblering Hyrestagaren bokar lokalen med dess grundutrustning och den ska vara återställd med samma utrustning, samma placering och i samma skick då lokalen lämnas. Om så inte sker debiteras extra för de kostnader som uppstår med anledning av detta.
Hyrestid Datum (år-månad-dag): ………..
………...
Från klockan: ……… Till klockan: ………
Vänligen specificera även följande;
• Tid för förberedelse:
Från klockan: ……… Till klockan: ………
• Tid för aktivitet
Från klockan: ……… Till klockan: ………
• Tid för efterarbete
Från klockan: ……… Till klockan: ………
Bokningar kan följa direkt efter varandra. I vissa lokaler kan behov av förändringar såsom flytt av möbler, ändring i teknik etc. finnas. Skulle sådana ändringar behövas måste hyrestagaren lägga till tid för detta både i början och i slutet av bokningen. För sådan tilläggstid debiteras halv hyra.
Om lokalen ej återlämnas i det skick och vid den tidpunkt den är uthyrd till debiteras de merkostnader som uppkommer för förlängd hyresperiod, återställande av lokalen samt för lokalvård.
Avbokning Om en lokal avbokas mer än 14 dagar i förväg debiteras ingen hyra.
För lokal som avbokas 14-7 dagar i förväg debiteras en kvarts hyra. Vid senare avbokning debiteras halva hyreskostnaden.
Avbokning sker alltid via mail till den person som signerat denna överenskommelse.
4 Hyra Se Prislista för korttidshyra av lokaler på Musikhögskolan i Malmö.
Beräknat pris för bokad lokal och ev. tilläggstjänster finns i Ansökan.
Övriga hyresvillkor 1. Ändamålet med förhyrningen som angivits vid bokningen och ovan får inte ändras utan tecknande av ny överenskommelse.
Framkommer det före eller under förhyrningen att ändamålet är annat än överenskommits äger Musikhögskolan rätt att
omedelbart avbryta hyrestagarens arrangemang. Vid sådan händelse äger Musikhögskolan rätt till ersättning med vad som framgår att detta avtal.
2. Om antalet personer kommer vara 150 eller fler i samma lokal tillkommer kostnad för brandvakt.
3. Alla tillstånd som erfordras av myndighet eller motsvarande för arrangemangets genomförande ansvarar hyrestagaren för.
4. Alla kostnader för tillstånd i samband med arrangemanget samt för arrangemanget som sådant åvilar arrangören.
5. Hyrestagaren är skyldig att följa alla regler som t.ex.
alkoholutskänkning m.m. omfattar förhyrningen av lokalen.
6. Vidareuthyrning/upplåtelse av lokalen är ej tillåten.
7. Lokalvård ingår normalt sett i lokalhyran. Kostnad för lokalvård tillkommer vid fler än 50 deltagare vid samma tillfälle. Det åligger hyrestagaren att grovstäda lokalen. Detta innebär bland annat att sådant som hyrestagaren medtagit till lokalen ska vara bortforslat från lokalen då denna lämnas. Inredning och
utrustning som bord, stolar, instrument, key-boards etc. ska återfå sin ursprungliga placering. Eventuell tilläggsbeställd övrig utrustning återlämnas enligt överenskommelse. Sopor slängs enligt anvisning.
Skulle inte lokalen vara grovstädad och återställd i ett gott skick kommer debitering för återställande ske i efterskott.
8. Rökning är förbjuden. Detta gäller såväl i Musikhögskolans lokaler som 5 meter från huset.
9. Levande ljus är förbjudet.
10. Marschaller får endast förekomma på säkert avstånd från byggnad och från annat lättantändligt material.
5 11. Hyrestagaren får inte medbringa eller hantera brandfarlig vätska
och dyl. i lokalen såsom lampfotogen, tändvätska, bengalisk eld, pyrotekniska artiklar etc.
12. Musikhögskolan är en arbetsplats. Hyrestagaren ska därför visa hänsyn mot de som arbetar i huset så att inte onödiga
störningsmoment inträffar.
13. Det åligger hyrestagaren att informera sig själv och sina gäster om Musikhögskolans säkerhetsföreskrifter och de föreskrifter som gäller hela Lunds universitet. Hyrestagaren ska bekanta sig med var aktuella utrymningsvägar, brandsläckare och
hjärtstartare finns samt informera sina gäster om dessa och om att utrymningsvägar inte får blockeras. Hyrestagaren är ansvarig för att ta initiativ till att vid behov skyndsamt utrymma lokalen.
Bevakningen nås på 046-222 07 00 för akuta säkerhets-relaterade ärenden.
14. Larmanordning får ej sättas ur funktion. Hyrestagaren bör informera sina gäster om att larm är kopplat till alla nödutgångar och ej får aktiveras. Ev. utryckningar debiteras.
15. För arrangemang på kvällar eller helger måste ytterdörrar vara bevakade av hyrestagaren särskilt utsedd personal.
16. Övernattning är ej tillåtet i Musikhögskolans lokaler.
17. Hyrestagarens kontaktperson är sista person som ska lämna lokalen och vara ansvarig för kontakt med väktare, värd och ev.
brandvakt.
18. Receptionens öppettider är mån-fre 08.30 – 16.00.
Tel.nr är: 040 – 32 54 59. Skolan är inte bemannad på kvällstid eller helger.
19. Skulle dörrkort behövas ska hyrestagarens kontaktperson i god tid boka tid på Serviceenheten för detta.
20. Toaletter finns i huset. Främst ska de som är placerade en halvtrappa ned från receptionen användas.
21. Caféet är öppet mån-fre 08.30 – 15 med undantag för vid lov. En kaffe-/godisautomat finns tillgänglig dygnet runt.
22. Skolan är låst och larmad mellan 23.00 – 07.00.
23. Varuintaget är alltid larmat. Behöver denna dörr användas måste receptionen kontaktas för instruktion.
6 24. Dörrar ska vara stängda och i förekommande fall låsta när
lokalen lämnas.
25. Passerkort, lånekort, nycklar etc. återlämnas så snart som möjligt. Är receptionen stängd används brevlådeinkastet på dörren till Service.
Hyrestagarens ansvar för skador
Hyrestagaren ansvarar för eventuella skador som uppstår på lokalen, dess inredning eller utrustning under hyrestiden och i direkt följd av uthyrningen. Hyrestagaren förbinder sig att ersätta Musikhögskolan för sådana skador. Musikhögskolan kommer att uppskatta skadornas omfattning och kostnader för att åtgärda dem samt fakturera hyres-tagaren för skadorna. Är skadorna så omfattande att Musikhögskolan med anledning av dem inte kan använda lokalen för ordinarie ändamål eller hyra ut lokalen under tid som skadorna åtgärdas åligger det hyrestagaren att ersätta Musikhögskolan jämväl för en ersättningslokal samt för de uteblivna hyresintäkter som då uppstår. Det åligger
Musikhögskolan att skyndsamt tillse att sådana skador åtgärdas.
Musikhögskolans
ansvar Om den förhyrda lokalen, av orsak som ligger utanför Musikhögskolans möjlighet att påverka, skadas på sådant sätt att lokalen inte kan disponeras av hyrestagaren enligt detta hyresavtal frånsäger sig Musikhögskolan allt ansvar för de eventuella merkostnader som hyrestagaren drabbas av om sådan ersättning ej kan utkrävas av den som orsakat att lokalen inte kan utnyttjas.
Undertecknande
E-postadress
Detta hyresavtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
Ort: ……… Ort: ……….
Datum: ……… Datum: ………
……….. ……….
Birgit Jakobsson Hyrestagaren Adm. chef Musikhögskolan
birgit.jakobsson@mhm.lu.se ……….
Musikhögskolan i Malmö, Lunds universitet behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Mer om hur dina personuppgifter behandlas hittar du på Lunds universitets webbplats; https://www.lu.se/start/behandling-av-personuppgifter-vid-lunds-universitet
1 BESLUT
2019-05-xx
Prislista för korttidshyra av lokal på Musikhögskolan i Malmö Bakgrund
På Lunds universitet gäller att resursbokning av gemensamma undervisningslokaler sker i Lunds universitets resursbokningssystem, TimeEdit. Intäkter tillfaller oavkortat resurs-ägare. En gemensam prislista med tillhörande prismodell finns för alla bokningsbara lokaler vid Lunds universitet (se V 2017/723).
Musikhögskolan i Malmös föreslår en version av prislista för korttidshyra med tillhörande prismodell och bokningsregler som i stort sett följer den ovan nämnda förutom att Musikhögskolan har tre kategorier (Internt, Samarbetspartners och Externt) istället för Lunds universitets två kategorier (Internt och Externt). Beskrivning av de olika kategorierna i Musikhögskolans prismodell finns i bilaga 1.
Detta ger en prislista som är enkel att uppdatera. Det ger också en jämnare och mer förutsägbar prisutveckling för bokningsbara lokaler.
För korttidshyra av lokal på Musikhögskolan föreslås priserna i bilaga 1. För regler gällande längre upplåtelser i andra hand hänvisas främst till ’Föreskrift avseende
upplåtelse av lokal inom Lunds universitet’ (BY 2010/28). Se även ’Föreskrift angående tillfällig upplåtelse av lokal för politisk verksamhet’ (BY 2010/158).
Beslut
Härmed beslutas att fastställa föreslagen prislista med tillhörande tjänster på
Musikhögskolan i Malmö enligt bilaga 1-3. Prislistan gäller från och med 2019-05-xx.
Andra tjänster med samma prissättning kan tillkomma utan behov av nytt beslut. Beslut om årlig indexhöjning fattas av Musikhögskolans rektor medan större förändringar som t.ex. förändringar i prismodell fattas av Institutionsstyrelsen vid Musikhögskolan i Malmö.
Musikhögskolan i Malmö
Ann-Charlotte Carlén Rektor
Bilaga 1: Prislista för korttidshyra av lokal på Musikhögskolan i Malmö med tillhörande Priskategorier, Bokningsregler och Förhållningsregler Bilaga 2: Ansökan om korttidshyra av lokal på Musikhögskolan i Malmö
Bilaga 3: Överenskommelse om korttidshyra av lokal på Musikhögskolan i Malmö BILAGA 7B
2 BESLUT
2019-05-xx
Bilaga 1, Prislista för korttidshyra av lokal på Musikhögskolan i Malmö
För aktiviteter i Musikhögskolans lokaler som inte tillhör ordinarie verksamhet gäller korttidshyra av lokal med prislista, priskategorier, bokningsregler och förhållningsregler enligt nedan.
PRISLISTA
Lokaler på Musikhögskolan Rosenbergsalen – prisgrupp Z Liljeforssalen – prisgrupp Y Lilla salen – prisgrupp X
Musikhögskolans café och entré – prisgrupp T
Ensemblesalar och stora undervisnings- och teorirum med flygel/piano – prisgrupp R Mindre undervisningsrum med piano/flygel – prisgrupp K
Övningsrum – prisgrupp C
Pris för lokal
Prisgrupp/Priskategori Internt Samarbetspartners Externt
Z 0 kr/timme 1.230,00 kr/timme 2.895,00 kr/timme
Y 0 kr/timme 1.120,00 kr/timme 2.630,00 kr/timme
X 0 kr/timme 1.020,00 kr/timme 2.390,00 kr/timme
T 0 kr/timme 765,00 kr/timme 1.795,00 kr/timme
R 0 kr/timme 630,00 kr/timme 1.485,00 kr/timme
K 0 kr/timme 325,00 kr/timme 760,00 kr/timme
C 0 kr/timme 150,00 kr/timme 355,00 kr/timme
Pris för tilläggstjänster
Tjänster Resurs Internt och samarbetspartners Externt
Tekniker 300,00 kr/halvtimme 500,00 kr/halvtimme Dukning 300,00 kr/halvtimme 500,00 kr/halvtimme Möblering 300,00 kr/halvtimme 500,00 kr/halvtimme Väktare 300,00 kr/halvtimme 500,00 kr/halvtimme Lokalvärd 300,00 kr/halvtimme 500,00 kr/halvtimme Extra städ 2.500,00 kr/sal 3.500,00 kr/sal
Stämning 2.000,00 kr/tillfälle 3.500,00 kr/tillfälle av Cembalo/Flygel
Övrigt Övriga kostnader debiteras enligt överenskommelse.
För resurs som bokas hel dag debiteras aldrig mer än 8 timmar.
Externa resurser debiteras enligt extern prislista.
Moms: Uthyrning av lokal är som grundregel undantaget från moms emedan tilläggs- tjänsterna beläggs med moms såvida inte hyrestagaren är en statlig myndighet.
3 BESLUT
2019-05-xx
PRISKATEGORIER
De hyrestagare som får hyra lokal tillfälligt på Musikhögskolan i Malmö (MHM) delas in i följande tre olika priskategorier;
Internt
Lokal upplåts normalt kostnadsfritt vid korttidshyra av lokal där främst personal eller studenter verksamma vid MHM deltar. Detta gäller aktiviteter som inte påverkar MHM:s ordinarie verksamhet, ej är kommersiella eller har betalande deltagare.
De tilläggskostnader som eventuellt uppstår såsom kostnader för städning, lokalvärd, väktare, tekniker, etc. kommer dock debiteras enligt prislistan.
För denna kategori gäller att lokalen resursbokas i TimeEdit och den mest relevanta aktiviteten väljs. Eventuella tilläggsbeställningar sker genom HelpDesk och det ska där tydligt anges att detta är en tilläggsbeställning som går utanför vår ordinarie verksamhet.
Samarbetspartners
För korttidshyra av lokal för aktiviteter/arrangemang där MHM är medarrangör gäller, i mån av ledig kapacitet priset för samarbetspartner. Eventuella tilläggsbeställningar debiteras enligt prislistan. Även kategorin Extern kan tillhöra denna kategori under förutsättning att det finns en naturlig anknytning till MHM:s verksamhet och att MHM:s logotype syns i all marknadsföring av aktiviteten/arrangemanget alternativt på den färdiga kommersiella produkten. Vid större arrangemang, t.ex. konserter måste en lokalvärd engageras. Även övriga enheter inom Lunds universitet får, i mån av ledig kapacitet, hyra lokaler på MHM som samarbetspartner.
För denna kategori ska blanketten ’Ansökan om korttidshyra av lokal på MHM’ fyllas i.
Blanketten lämnas/skickas sedan för godkännande till MHM:s konsertproducent om korttidshyran gäller Liljefors-, Rosenberg- eller Lilla salen och till MHM:s administrativa chef gällande övriga lokaler. I de fall då samarbetspartnern är en extern organisation eller ett aktiebolag ska även avtalet ’Överenskommelse om korrtidshyra av lokal på
Musikhögskolan’ signeras av den externa parten och av administrativ chef på MHM.
Externt
Till kategorin externt räknas de som vill korttidshyra en eller flera lokaler, ej är intern och där MHM ej är medarrangör. Ett grundkrav är att organisationen ska ha en naturlig anknytning till MHM och att en lokalvärd bokas vid större arrangemang. Den som ansöker om att få boka MHM:s lokaler för extern aktör kommer att bli debiterad enligt extern taxa om inget annat överenskommits.
För en extern aktivitet/arrangemang gäller att det ska finnas både en signerad och godkänd ansökan och en signerad överenskommelse som lämnas/skickas in enligt ovan.
Omfattar bokningen en sammanhängande korttidshyra av fler än två lokaler omfattande mer än tre dagar, ska bokningen godkännas av Musikhögskolans prefekt.
4 BESLUT
2019-05-xx
BOKNINGSREGLER Bokning av lokal
Resursbokning sker i Lunds universitets resursbokningssystem. I systemet hanteras samtliga resurser som systemet kan stödja. En särskild aktivitetsbenämning väljs beroende på om det är bokning för kategorin Internt, Samarbetspartners eller Externt.
Resursbokning av lokal bör ske senast två veckor före genomförandet av aktiviteten/ arrangemanget.
Interna bokar själva lokalen genom TimeEdit. Bokning av Rosenberg-, Liljefors- eller Lilla salen sker alltid genom Musikhögskolans konsertproducent. För Samarbetspartners eller Externa sker bokning av övriga lokaler genom administrativ chef.
Intäkter från upplåtelse av resurser tillfaller oavkortat resursägaren.
Debitering för bokningar inom Lunds universitet sker månadsvis i efterskott genom överföring i ekonomisystemet. För samarbetspartners eller kunder som inte tillhör Lunds universitet sker debiteringen separat av Musikhögskolan.
Avbokningsregler
Om en lokal avbokas mer än 14 dagar i förväg debiteras ingen hyra. För lokal som avbokas 14-7 dagar i förväg debiteras en kvarts hyra. Vid senare avbokning debiteras halva hyreskostnaden.
Bokningstider
Bokningar kan följa direkt efter varandra. I vissa lokaler kan behov av förändringar såsom flytt av möbler, ändring i teknik etc. finnas. Skulle sådana ändringar behövas måste hyrestagaren lägga till tid för detta både i början och i slutet av bokningen. Sådan tilläggstid debiteras med halv hyra.
Prisgrupper
Byten av prisgrupp på lokaler får endast göras årligen eller vid reintroduktion i bokningssystemet efter exempelvis renovering eller motsvarande åtgärder. Grundprincipen är att redan gjorda framtida bokningar inte drabbas av en oannonserad prisökning. Generella prisökningar beslutas inom befintliga prisgrupper årligen.
Tillägg och övriga kostnader
Eventuella tilläggstjänster bokas genom systemet HelpDesk på Musikhögskolans interna hemsida och debiteras enligt Prislistan. Notera tydligt vid beställningen att det är en beställning som inte tillhör Musikhögskolans ordinarie verksamhet och vem som ska debiteras.
Ev. övriga kostnader som inte specificerats i prislistan debiteras separat efter överenskommelse.
5 BESLUT
2019-05-xx
FÖRHÅLLNINGSREGLER
Korttidshyra av lokal på Musikhögskolan får endast ske för aktiviteter eller arrangemang med naturlig koppling till Musikhögskolan och får inte störa Musikhögskolans ordinarie
verksamheter.
Lokalerna får inte hyras för privata arrangemang eller fester. Universitetet upplåter inte heller lokaler till politiska organisationer för sammankomster, spridning av information,
meningsyttrande eller annat liknande syfte. För undantag gällande studentförening, se BY 2010/158.
Övriga förhållningsregler
• Grovstädning av lokalen ska ske innan lokalen lämnas. Sopor slängs enligt anvisning. Möbler och andra inventarier lämnas på samma plats och i samma skick som vid ankomst. Lämnas ej lokalen i gott skick debiteras hyrestagaren för den extra lokalvård eller service som krävs för att återställa lokalen.
• Kvällstid eller helger ska hyrestagaren tillse att en person med LU-kort tar emot eventuella externa deltagare eller gäster vid Musikhögskolans entré.
• Vid alla större arrangemang ska lokalvärd finnas på plats hela hyrestiden.
• Beräknas det bli 150 personer eller fler i samma lokal ska brandvakt bokas.
• Ev. tillstånd som krävs av myndighet eller motsvarande är hyrestagarens ansvar.
• Av Musikhögskolans utgivna passerkort och/eller nycklar ska återlämnas så snart som möjligt. (Service har ett brevlådeinkast på dörren.)
• Rökning, brandfarlig vätska etc. är förbjudet på Musikhögskolan.
• Alkoholförtäring utan särskilt tillstånd får ej ske.
• Hyrestagarens kontaktperson är ansvarig för ev. kontakter med väktare, värd eller brandvakt och ska informera sig själv och sina gäster om Musikhögskolans säkerhetsföreskrifter. Bevakning nås på telefon 046-222 07 00. Larmanordning får ej sättas ur funktion, nödutgångar är larmade och får ej användas. Eventuella extra utryckningar faktureras.
• Övernattning är ej tillåtet i Musikhögskolans lokaler.
• Kostnader för eventuella extra passerkort, extra städning, larmutryckning, etc.
faktureras hyrestagaren.
• Vidareuthyrning/upplåtelse av lokal till tredje part är ej tillåten.
1 Musikhögskolan i Malmö, Box 8203, 200 41 Malmö. Besöksadress: Ystadv. 25.
Telefon: 040-32 54 50. E-post: info@mhm.lu.se. www.mhm.lu.se