Ove Torstensson Birgit Jakobsson
6. UPPFÖLJNING OCH ANALYSVERKTYG
6.1 Uppföljning... 8 6.2 Analysverktyg... 9
3
1. BAKGRUND OCH NULÄGE
I kommunikationsplanen för Musikhögskolan i Malmö finns riktlinjer för såväl intern som extern kommunikation vid institutionen. All kommunikation ska ha sin utgångspunkt i den värdegrund och de målsättningar som beskrivs i Lunds universitets och Musikhögskolans strategiska plan samt i andra styrande dokument.
1.1 Lagar och förordningar
Lunds universitet är en statlig myndighet, inom vilken Musikhögskolan i Malmö ingår. Därför underordnas denna kommunikationsplan flera lagar och förordningar som är tillämpbara på såväl intern som extern kommunikation.
• Regeringsformen (RF) och Tryckfrihetsförordningen (FO) reglerar allas rätt till åsiktsfrihet, yttrandefrihet och informationsfrihet.
• Förvaltningslagen anger högskolornas och universitetens skyldighet att samverka med det omgivande samhället och informera om sin verksamhet.
• Högskoleförordningen reglerar rätten till utbildningsinformation. Även Upphovsrätts-lagstiftningen, Jämställdhetslagen, Lagen om likabehandling av studenter och Lagen om medbestämmande samt Dataskyddsförordningen (GDPR) ska kommunikationsplanen inordnas under.
1.2 Värdegrund och vision 1.2.1 Musikhögskolans värdegrund
Musikhögskolan i Malmö skall präglas av en levande inre demokrati och ett gott samarbete mellan studenter, lärare och övrig personal samt en social, etnisk och internationell mångfald.
Människors lika värde och jämställdhet skall vara självklara utgångspunkter för verksamheten.
Trakasserier skall motverkas och inom Musikhögskolan gäller nolltolerans mot all form av diskriminering.
1.2.2 Vision enligt strategisk plan, december 2017
Musikhögskolan i Malmö är en öppen och dynamisk arbetsplats där den inkluderande miljön välkomnar musikalisk och kulturell mångfald. Verksamheten vilar på demokratisk grund och bygger på delaktighet och respekt för människors olikheter och lika värde. Genom
intersektionell medvetenhet genomsyras arbetsmiljön av tolerans och utrymme för olika perspektiv. Studenter och medarbetare tar stort eget ansvar i en lärandemiljö som präglas av höga ambitioner med förmåga att omsätta reflektion till handling.
Bra stöd, tydliga krav och en tydlig organisation skapar förutsättningar för god studie- och arbetsmiljö och för studenternas och personalens möjligheter att leva upp till sin fulla potential.
Ämneskunskaper, konstnärligt utövande, hantverksskicklighet och pedagogisk öppenhet är de bärande fundamenten för hög utbildningskvalitet.
Verksamheten präglas av ett starkt internationellt engagemang. Genom en levande dialog med omvärlden stärks internationella samarbeten i nätverk, projekt och vid utbyten. Musikhögskolan arbetar för att utveckla musikens roll i samhället genom samverkan och genom att vara en inflytelserik röst i musik- och kulturlivet, samhällsdebatten och vetenskapssamhället.
Musikhögskolan har en tydligt profilerad verksamhet som förhåller sig till ett föränderligt och
4 mångfacetterat samhälle. I aktiv dialog med samtiden utbildas skickliga, modiga och
ansvarstagande musiker, musiklärare och forskare som tillsammans formar framtidens musikliv.
1.3 Nuläge genom SWOT-analys
Inför detta kommunikationsplanearbete har djupintervjuer under årsskiftet 2018/2019 genomförts med totalt 15 studerande och lärare vid Musikhögskolan i Malmö. Även intervjuer med 9 alumner som genomfördes våren 2016 har legat till grund för SWOT-analysen (SWOT=Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats).
Av utrymmesskäl är nedan ett urval av det som framkommit i intervjuerna men även andra punkter har framförts som ledningsgruppen kommer arbeta vidare med.
Styrkor
Hög kvalitet i utbildning och forskning.
Stort utbildningsutbud med flera eftertraktade utbildningsinriktningar.
Medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och stor lyhördhet.
Mycket undervisning (lektionstid).
Tillhör Lunds universitet.
Snabba beslutsvägar inom institutionen.
Väletablerade samarbeten, nationellt och internationellt inom utbildning och forskning.
Funktionella lokaler.
Drygt 200 offentliga konserter årligen.
(se även USP’ar under rubriken Budskap)
Svagheter
För många interna kommunikationskanaler mellan lärare och studenter.
Många intermittent anställda lärare.
Stort engagemanget kan leda till ökad stress.
Stort personberoende på/inom vissa enheter.
Att tillhöra Lunds universitet upplevs ibland som betungande.
Läget i Malmö lockar inte allmänheten.
Placeringen i Malmö försvårar kommuni-kationen med både fakulteten och Lunds Universitet.
Slitna lokaler.
Möjligheter
Samarbeten som kan ge möjlighet både till donationer och fler stipendier.
Möjlighet till alternativa scener i Malmö.
Samlokalisering för den Konstnärliga fakulteten.
God arbetsmarknad för legitimerade musiklärare, kyrkomusiker och kantorer samt musiklärare inom Kulturskolan.
Placeringen i Malmö i en stark kulturregion ger möjligheter till tvärkulturella och tvärdisciplinära samarbeten.
Hot
Konkurrensen från andra musikhögskolor.
Kultur och bildning tappar mark i samhället.
Nedskärning i budgetar för kultursektorn.
Utvecklingen av arbetsmarknaden för musiker försämras.
Möjlighet till externfinansierad forskning inom kultursektorn försämras.
Medias rapportering om brottslighet i Malmö.
5
2. SYFTE OCH MÅL
2.1 Syfte med kommunikationsplanen
Musikhögskolan i Malmö vill med denna kommunikationsplan;
1 prioritera vilka budskap som ska lyftas fram för att förstärka Musikhögskolans varumärke 2 förstärka och synliggöra Musikhögskolans strategiska satsningar
3 beskriva hur arbetet med såväl den interna som den externa kommunikationen ska bedrivas 4 besluta vilka informationskanaler som ska användas och av vem, till vem och när
2.2 Mål för intern och extern kommunikation
Nedan mål är tagna från Musikhögskolans Strategiska plan 2017–2021 men omskrivna som målsättningar för Musikhögskolans kommunikation:
1. Musikhögskolan ska öka sin synlighet såväl lokalt, regionalt, nationellt som
internationellt bland annat genom konsertverksamhet, forskning och utbytesprogram för studenter och personal.
2. Musikhögskolan ska ha större genomslag i sociala medier och på digitala plattformar, som tillsammans med Musikhögskolans egen webbsida utgör en central del i
marknadsföringen.
3. Musikhögskolan ska verka för att vara en inflytelserik röst i den offentliga debatten om musikutbildning, forskning och i kulturfrågor.
4. Musikhögskolan ska verka för samordnade insatser och strategier för rekrytering av studenter och personal.
5. Musikhögskolan ska synliggöra de internationella samarbeten och nätverk som MHM ingår i så att internationaliseringsarbetet förankras i hela organisationen.