För att analysera datan i denna studie används en tematisk analysmetod som grundar sig i analysmodellen. Utgångspunkten kommer att vara de djupintervjuer gjorts med de
redovisningsansvariga. Bryman och Bell (2013) menar att kvalitativa studier har fått mycket kritik för att vara helt subjektivt grundade och för att tolkningen kan variera. För att undvika
detta i största möjliga mån har en metod valts där begreppen har förtydligats med en tabell (se tabell 2) samt har identifierbara mönster och nyckelord använts. Dalen (2015) och Ahrne &
Svensson (2011) menar att analysen av djupintervjuer är en process där forskaren i första skede behöver använda respondentens egna ord, men sedan sina egna reflektioner och teori för att analysera datan och få den så pass rättvisande som möjligt. Författaren bör tolka svaren i en mer teoretisk riktning. Processen grundar sig i ett initialt steg med transkribering och sedan en sökning efter nyckelord. Därefter skapades teman som kopplades till de olika teoretisk begreppen som är utgångspunkten i analysmodellen (se figur 3). Empirin fördes sedan samman med teorin i letandet efter samband och mönster.
4. Empiri
I empiriavsnittet presenteras material från intervjuer, detta för att kunna besvara på studiens syfte och frågeställningar. Empiri- och teoriavsnittet gör det möjligt utforma en analys.
4.1 Redovisningsansvarig 1
Redovisningsansvarig 1 är sedan våren 2020 ansvarig kassör i en ideell förening som
innefattar fem olika kampsporter med omkring 200 medlemmar. Han har varit medlem sen tre år tillbaka och nämnde även att hans barn är aktiva i föreningen. Redovisningsansvarig 1 berättade att ett engagemang i en förening beror på att man själv har ett intresse i den.
“antingen personligen eller via sina barn, eller så har man ett annat intresse i föreningen”
Den redovisningsansvariga hade ett eget intresse i föreningen som gjorde att han ville bidra och hjälpa föreningen samt se till att föreningen mår bra och har möjlighet att utvecklas på ett bra sätt. Föreningsmedlemmar har möjlighet att påverka detta men genom att ha en betydande roll i styrelsen kan han påverka ännu mer hur föreningen utvecklas framåt, vilket han ansåg som det bästa med att vara kassör i föreningen. Även kontakten till föreningen var något han uppskattade men också för att det är roligt.
Genom att den redovisningsansvariga hade en viss kompetens om arbetet sen tidigare så upplevdes det som en plikt att ta ansvaret eftersom redovisningsansvarig 1 hade både intresse och kompetens för arbetsuppdraget. I och med att det var svårt att hitta en ersättare till den tidigare kassören så kändes det som hans tur att dra sitt strå i stacken trots en rädsla av att det skulle innebära mycket jobb. Han förklarade att det kanske inte är alla som är beredd att ta sig an rollen som redovisningsansvarig då det krävs en viss bakgrund och kompetens.
“Om man sitter på en viss kompetens, om vi tar redovisning till exempel så kanske inte riktigt alla är beredd att gå i in på en sån roll utan man måste ha en viss bakgrund och kompetens för att ta den. Så då kan man ju också
se de lite som om man har den kompetensen plus intresse, då blir de också som nästan en plikt att göra sitt också”
Att behöva avsätta egen tid var något han ansåg som det sämsta med rollen. Ibland krävs mer tid, till exempel under rådande corona-pandemin. Eftersom det inte kommer in normala intäkter till exempel i form av medlemsavgifter så blir det problem eftersom föreningar fortfarande har en del kostnader som måste betalas. I hans arbete innebär detta att se över kostnader och kommunicera med medlemmarna samt hitta lösningar som kan underlätta situationen som till exempel att ansöka om bidrag. Det innebar mer jobb och tid men arbetet blev också mer intressant än att bara bokföra vilken han påpekade är positivt för
motivationen. Respondentens drivkrafter för att arbeta kvar i föreningen berodde på att han vill hjälpa föreningen eftersom han tillsammans med sina barn tycker om föreningen och de vill gärna se att föreningen fungerar och utvecklas. Han nämnde att det inte hade varit roligt om föreningen hade fungerat dåligt eftersom han vill fortsätta vara aktiv i föreningen.
“Jag vill se att föreningen mår bra och utvecklas för jag är ju själv aktiv och mina barn är aktiva i den och vi tycker om den”
Respondenten upplevde en social tillhörighet, då medlemmarna delar samma intresse i vad föreningen sysslar med och han ansåg därför att det är lätt att hitta vänner. Det är
redovisningen för hans del som är betydande för sammanhållningen eftersom den gav en fot
in i föreningens styrelse. Arbetsgruppen i styrelsen känns för honom som ett gäng vänner.
Föreningsmedlemmar håller en god ton gentemot varandra och diskussioner uppstår på grund av starka viljor men det sker konstruktivt som gör att medlemmarna lyssnar på varandra och samarbetar. Föreningen i hans syn spelar en viktig roll då människor har mer eller mindre behov av social tillhörighet. Även om jobb och familjen ger en trygghet och social
tillhörighet så ansåg han att en tredje komponent som till exempel föreningar är ett mycket viktigt komplement.
Mestadels är medlemmarna där för att träna vilket gör att de inte engagerar sig aktivt inom styrelsen och redovisning. Men han tror att det förmodligen beror på att redovisningen fungerar och medlemmarna har ett tillit på att arbetet görs på ett korrekt sätt. Ansvarsområdet med just ekonomin berör endast medlemmarna när de till exempel ska betala
medlemsavgiften men annars så läggs ansvaret på den redovisningsansvariga. Även om medlemmarna inte är särskilt engagerad i hans arbete så kände han ändå att det uppskattades.
Vidare berättade han att statusen kan blir högre genom att vara engagerad och aktiv inom en förening, det ger en positiv signal till potentiella arbetsgivare. Om man är kassör i en stor förening kan de vara ett stort plus samt bör man skriva med sitt engagemang som en merit på CV:t. I hans arbete brukar han åtminstone kolla om personer har varit aktiv ideellt. Ett ideellt engagerade enligt honom ger positiva effekter även för arbetslivet. Det bidrar till att man får kontakt med andra människor, både genom kommunen och Riksidrottsförbundet, men även andra bra kontakter som kan vara användbar i sitt arbetsliv men också i privatlivet.
“I mitt arbetsliv tycker jag det är viktigt när man tittar och bedömer människor som söker tjänster. Om man säger att man är student och är aktiv i en förening och liksom spelar en aktiv roll och kanske är med i styrelsen,
då tycker jag liksom det är väldigt positivt“
I föreningen tycker han att arbetsuppgiften inte är oöverkomlig, men att de kräver någon timme i veckan samt att det inte går att slarva för det måste göras enligt lag. Men om han skulle vilja sluta skulle han vilja hittat ersättare på egen hand eftersom han vill att det går bra för föreningen. Att köpa in tjänsten skulle kosta mycket pengar och bidra till att föreningen går sämre, vilket han inte ser som ett alternativ. Sen är det en personlig tillfredsställelse att lyckas göra bra saker för föreningen.
Avslutningsvis avrundade han intervjun med ett förtydligande om att det är just att kunna hjälpa till och att se föreningen må bra som gör att han känner sig motiverad till att arbeta med föreningens redovisning.
4.2 Redovisningsansvarig 2
Redovisningsansvarig 2 är kassör och därmed redovisningsansvarig i en mindre
fotbollsförening. Hon har suttit där i snart 3 år. Hon är själv aktiv i föreningen och har varit det sedan några år tillbaka. Hon började sitt ideella engagemang som redovisningsansvarig när det fanns en vakant plats som ingen kunde tänka sig att ta. Hon nämnde att hon lite halvt blev inlurad på posten och har blivit fast där. Att hitta någon som har rätt kompetens och som är villig att ställa upp menar hon är svårt och det gäller inte bara på redovisningsplatsen men där är det extra svårt att hitta någon eftersom det krävs särskilda kunskaper.
Något som motiverar redovisningsansvarig 2 är framförallt kärleken till föreningen och den gemenskapen som finns där. Dock trodde hon inte den skulle vara lika stor om hon inte var aktiv själv. Föreningen är som en andra familj och om familjen behöver hjälp så ställer man
upp. Respondent 2 påpekade att det är väldigt få i föreningen som resonerar likadant. Ett stort problem är att få personer att ställa upp och engagera sig. Medlemmarna har en god ton och bra gemenskap men när de får förfrågan om att ta på sig någon roll i föreningen så finns det ändå ingen som kan tänka sig ställa upp.
“Man blir inte motiverad av något som man känner sig tvingad att göra. Det blir snarare en belastning”
Redovisningsansvarig 2 såg flera positiva delar med sitt ideella engagemang med
redovisning, vilket absolut motiverar henne. Förutom gemenskapen i styrelsen och mot vissa medlemmar är det lärorikt och kompetensgivande att arbeta med redovisning. Det är ett område som är svårt att behärska och alltid lär man sig något nytt. Det finns också positiva aspekter i form av att ideellt engagemang bidrar till positiv respons utifrån. Hon menade att det är tilltalande att ha när man söker anställning. Detta var delvis en anledning till att hon också klev på rollen. Responsen som hon får på det ideella engagemangen är dock inte bara positiv. Från familj och vänner kommer det också negativa kommentarer om att hon går miste om tid att umgås eftersom redovisningsarbetet är väldigt tidskrävande.
“Jag får också en hel del negativ respons i och med att där så pass svårt och tidskrävande och tar tid från andra saker. Speciellt från min familj och vänner som går miste om tid att umgås när jag istället arbetar ideellt”
Respondenten glider tillbaka in på hur viktig kompetensen är för rollen. Motivationen kan vara hög enda tills man kör fast i arbetet och då är det inte lika roligt. Hon menade att det är viktigt att man har relativt god förkunskap för annars kommer arbetet bara bli hackigt och en börda. Hon gillar själv utmaningar men inte varje gång man ska ta sig tid och få arbetet gjort.
Ibland vill man bara checka av och då är det väldigt irriterande när saker inte fungerar som det ska eller när siffror inte går ihop.
“Redovisning kräver en särskild kompetens, den kompetensen är väsentlig för att föreningen ska fungera men den är inte lätt att få tag i”
Arbetet hon gör är till viss del uppskattat vilket såklart ökar motivationen. Dock är det bara av styrelsen som uppskattningen framgår. I styrelsen förstår man vilket arbete som faktiskt görs och då blir det naturligare att också uppskatta det. Medlemmarna runt omkring tror hon inte riktigt förstår vilket arbete som faktiskt görs. Av den anledningen visas heller ingen uppskattning. Hon tror definitivt att uppskattningen skulle vara högre om dem fick en större förståelse för hur man driver redovisningen i en ideell förening. Redovisningsansvarig 2 drivs till stor del av kärleken till idrotten. Hon lever för idrott och tror själv att hon kommer
dedikera hela livet till idrotten men i olika roller. Att kunna hjälpa föreningen bidrar i sin tur till att både barn och vuxna kan röra på sig och för henne är det jätteviktigt.
“Att idrott är så otroligt viktigt och roligt. Viktigt för att folk behöver röra på sig och för att jag personligen tycker att det är det roligaste som finns. Och utan att jag kliver in i den rollen som jag har tagit då skulle inte
min förening som jag brinner för och som finns i mitt hjärta, då skulle inte den fungera”
4.3 Redovisningsansvarig 3
Redovisningsansvarig 3 är kassör i en mindre relativt nystartad fotbollsförening. Hon har varit kassör i 6 år sedan föreningen startades. För hennes del innebär arbetet med redovisning ingen större svårighet eftersom hon till vardags arbetar som ekonomichef och berör området i sitt arbetsliv. Redovisningsansvarig 3 började sitt ideella engagemang för sin barns skull. I alla föreningar där barnen har varit aktiv har hon själv också haft en roll. För henne är det en självklarhet att kunna hjälpa till. Hon ansåg att hon inte var någon ledare på fotbollsplanen
och därför ställde sig frågan: Hur kan jag hjälpa till? Genom både roller i styrelse och som lagledare har hon nu tagit steget vidare som kassör och därmed också rollen som
redovisningsansvarig. Hon uttryckte att just möjligheten att få vara involverad och vara en del av barnens intresse är en viktig anledning för henne. Inte bara för barnens skull utan också för de relationer som skapas till föräldrar och andra personer som är involverad i föreningen.
Hon anser att kontaktnätet som skapas inte är detsamma om hon själv inte har en egen roll i föreningen, det räcker inte att bara vara förälder till sina barn.
“Jag är ju väldigt föreningsaktiv, jag tycker det är utvecklande och inspirerande och just den här delaktigheten, det är en energiboost man får när man umgås med andra och känner att man gör någonting som vad ska man
säga, som det är stor nytta med, så det är väl en tillfredsställelse.”
En svårighet som redovisningsansvarig 3 såg med det ideella engagemanget är att hitta folk som är beredd att lägga ner tid på ideellt arbete. Hon har själv bestämt sig för att inte fortsätta nästa år och anledningen till det är att hon känner att fler behöver engagera sig och ta ansvar.
Hennes arbetsroll till vardags gör att det inte är särskilt svårt för henne att göra arbetet, vilket såklart underlättar och därmed ökar motivation att ta på sig en roll som redovisningsansvarig.
Men hon nämnde att även om arbetet är enkelt i utförandet så är det fortfarande tidskrävande.
Däremot känner hon inget tvång från föreningens sida att sitta kvar och lämnar helt ansvaret till valberedningen att hitta en ny kassör till nästa period.
För redovisningsansvarig 3 är det ideella engagemanget en stor del av hennes liv. Hon får energi av arbetet och känner att det både är utvecklande och inspirerande. Detta är en stor motivationsfaktor. Arbetet som redovisningsansvarig 3 gör uppskattas vilket är motiverande.
Däremot menar hon att det endast är de personer som är insatt i föreningen och som förstått vad arbetet innebär som uppskattar det arbetet hon gör. Att få positiva kommentarer om sitt ideella engagemang av personer utanför föreningen motiverar också. Det ideella
engagemanget menar hon är en positiv sak i samtal med vänner och utomstående.
Redovisningsansvarig 3 har också en stor motivation av att veta att arbetet med
redovisningen görs på rätt sätt. Genom att göra arbete själv vet hon att saker och ting är korrekt och att det är ordning i föreningen.
“Det är en drivkraft att man kan hjälpa till med det jag är bra på”
Redovisningsansvarig 3 poängterade att utan hennes roll i föreningen så skulle inte föreningen finnas. Arbetet med redovisningen är lika viktigt som någon annan roll i föreningen.
“Det jag gör påverkar många barn, utan min roll skulle det inte finnas någon förening, den är lika viktig som ledare på fotbollsplanen. Och det kan väl också vara en motivation att tack vare att sådana som jag är
engagerad så kan man ändå får barn och ungdomar att röra på sig och dem har roligt inte minst, är tillsammans och lär sig det sociala samspelet. Jag är en del i barnens fostran in i föreningslivet, ett
välbefinnande för barnen. Det tycker jag känns bra.”
4.4 Redovisningsansvarig 4
Redovisningsansvarig 4 är kassör och därmed redovisningsansvarig i en relativt stor fotbollsförening i Sundsvall. Föreningen bedriver sin egen anläggning och har över 650 aktiva medlemmar. Han har själv varit medlem i föreningen i 15 år men har suttit med redovisningen sedan 5 år tillbaka. Han halkade in på den rollen när föreningen gjorde en omstrukturering efter några ekonomiskt dåliga år. Han gillar att arbeta med kalkyler och
tänkte därför att det kunde passa honom. Redovisningsansvarig 4 menade att rollen som redovisningsansvarig är väldigt tidskrävande och svårt men att han fortfarande gillar arbetet.
Arbetet som han gör med just redovisningen får ingen större uppskattning. Och i ett
föreningsliv i samhället där allt färre engagerar sig menade respondenten att man måste ta tag i det med egna händer för att få något gjort. Det ideella engagemanget är av största vikt för hela samhället men samtidigt blir det svårare att hitta folk som engagerar sig. Detta gör att arbetsbelastningen blir hårdare på de som ställer upp, vilket påverkar motivationen. Hans egen familj menar ibland att han lägger ner för stor tid på föreningen. Tidigare hade föreningen en anställd person som utförde redovisningen men för att spara pengar sköter respondenten det helt ideellt.
“Oftast är det såhär för att få någonting gjort får man ställa sig framför spegeln och prata med personen, för att vi ska få det här gjort är det personen i spegeln som ska göra det”
Att arbeta med ett syfte som man tror på, i hans fall att få ungdomar att röra på sig, är en stor drivkraft. För honom är det egentligen oväsentligt om han gör det som redovisningsansvarig eller i någon annan roll i föreningen. För hans del ligger det största värdet i hans egen familj som är aktiv i förening. Om inte familjen vore aktiv skulle han inte heller lägga ner så stor mängd tid eller engagera sig.
“Jag vill ju att mina barn ska ha möjlighet att utöva idrott på ett bra sätt med bra förutsättningar. Det har varit ingången. Jag hade inte engagerat mig i en anna förening det hade jag inte haft motivation till”
Redovisningsansvarig 4 ansåg att hans ideella engagemang bidrar till att han utvecklas på ett personligt plan, vilket är motiverande. Han får insikt om hur en ideell idrottsförening
fungerar och vad som faktiskt krävs. Han älskar idrott och bryr sig egentligen inte om vad andra tycker. Idrotten är utvecklande för honom och väsentlig för att han ska må bra. Det arbetet som han gör påverkar statusen och arbetet får en uteslutande positiv respons. För egen del så känner respondent 4 ett egenvärde som leder till välbefinnande av att göra arbetet.
“Om man gör något som man är bra på så känner man sig lite duktig och då mår man bra”
4.5 Redovisningsansvarig 5
Redovisningsansvarig 5 har varit kassör i en hästförening sen 10 år tillbaka och tog sig an rollen när hon blev tillfrågad. När hon klev på rollen fanns de ingen som ville ta på sig arbetet och verksamheten var nära att avvecklas, det gjorde att hon kände sig tvungen att hjälpa till och bidra till föreningen. Respondenten hade gått en kort utbildning om grundläggande bokföring. Att vara en föreningsmänniska är något hon förknippar med sig själv, hon har alltid hamnat på ideellt arbete tidigare, men kände att detta var ett uppdrag som krävde lite mer. När hon tog sig an rollen som kassör i föreningen berättade hon att föreningen fick försöka leta efter någon annan som är duktigare än henne som kunde ta över, trots det jobbar hon kvar i föreningen som kassör efter 10 år. Hennes brinnande intresse håller henne fast, men även för hon tycker det är viktigt att föreningen fungerar.
“De fanns ingen och då kände jag såhär, jag har alltid varit föreningsmänniska innan, jag känner att de är klart man vill hjälpa till lite. Och ingen annan ville göra det, så jag tänkte jag gör väl ett år så hinner de leta någon
som är duktigare än jag, som kan mer och någon som, ja sådär. Men de de var ingen som ville det efter ett år, och inte efter två och nu har de gått 10 år.”
Hon anser att arbetet är ett av de tyngre jobben i styrelsen och att det hade varit enklare med någon annan styrelsepost än kassör. När hon väl sätter sig och gör arbetet kan det kännas jobbigt men så fort det är klart hittar hon tillbaka till motivationen.
“De är tråkigt att man inte får betalt för något man kan. Skulle man få sitt medlemskap gratis så hade de inte varit en stor peng men de hade känns som någon uppskattar de man gör i alla fall”
Respondent 5 ansåg att det är utvecklande för alla att sitta i en styrelse och även utvecklande att prova göra ett ideellt arbete. Men det kan beror på vad man är för typ av person, att man
Respondent 5 ansåg att det är utvecklande för alla att sitta i en styrelse och även utvecklande att prova göra ett ideellt arbete. Men det kan beror på vad man är för typ av person, att man