Betydelsefulla händelser

Kommunledningsförvaltningen vill lyfta fram fem händelser som bedöms särskilt betydelsefulla 2019.

Öppnandet av Våldspreventivt center

Under 2019 har Våldspreventivt center öppnat. Våldspreventivt center är en långsiktig och strukturerad samverkan med polis, räddningstjänst och

Botkyrkabyggen med gemensamt mål, gemensam metod och metodutveckling.

Erfarenheter, kunskap och studier visar att de stora utmaningar som finns till följd av våld kräver mer tvärsektoriell samverkan. Centret fungerar som en paraplyorganisation där flera intressenter samverkar i det våldsförebyggande arbetet, hanteringen av det faktiska våldet samt gemensam

kunskapsinhämtning.

Närdemokratin har stärkts genom Botkyrkadialogen

Under året har närdemokratin stärkts genom startandet av Botkyrkadialogen.

Dialogen är en möjlighet för Botkyrkabor att på ett enkelt sätt komma i kontakt med tjänstepersoner och politiker för att samtala om kommunens verksamheter och utveckling. Dialogen har under 2019 fokuserat på kommundelarna Fittja, Hallunda/Norsborg och Grödinge tre månader i taget. Många medborgare har framfört synpunkter som omhändertagits av såväl politiker som tjänstepersoner från respektive förvaltning samt kommunledningsförvaltningens

områdesutvecklare och kommunikatörer. Flera olika event har genomförts i de berörda kommundelarna.

Ombyggnation av samtliga medborgarkontor har slutförts Under 2019 slutfördes arbetet med ombyggnation av samtliga

medborgarkontor. Alla medborgarkontor är nu ombyggda och utrustade för att kunna ge ännu bättre service till Botkyrkaborna. Utbildningsinsatser har genomförts för att säkerställa servicekvaliteten och Medborgarkontoren kan idag hantera en stor bredd av frågor i flera olika kanaler vilket ökat

flexibiliteten och möjligheten för Botkyrkaborna att själva välja kommunikationskanal för sina frågeställningar.

Projektet Arbetsmiljö och hälsa i fokus

Botkyrka kommun genomför genom projektet Arbetsmiljö och hälsa i fokus en treårig satsning i samarbete med Sveriges kommuner och regioner samt

forskningsinstitutet RISE. Arbetet inleddes 2018 och syftar till att utveckla bättre insatser och arbetssätt för att förebygga sjukfrånvaro och skapa mer hälsofrämjande arbetsplatser. I den satsningen är minskad korttidsfrånvaron ett prioriterat område.

Den senaste uppföljningen gjordes i september 2019 och visar en fortsatt positiv utveckling avseende exempelvis minskad sjukfrånvaro. Totalt 4 349 färre korttidsdagar under perioden oktober 2018 – september 2019 jämfört med

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 29(44)

referensmätningen. Månadsgenomsnittligt antal dagar med korttidsfrånvaro per anställd har minskat med 3,7 % under projektets första år, jämfört med

motsvarande period året innan. Projektet nådde nollpunktsomsättning för år 1 i mars 2019. Beräkningar visar att projektet sparat omkring 1,4 miljoner kronor under år 1.

Utveckling av kommunens arbete med IT och digitalisering

En översyn har gjorts av IT och digitalisering med syfte att tydliggöra roller och ansvar och stärka vår förmåga att arbeta gemensamt med utveckling. En målbild för digitaliseringsarbetet har fastställts liksom en principiell

ansvarsfördelning. En rekrytering av CDO (Chief digital officer) har inletts för att sjösätta den nya organisationen och det nya arbetssättet. Ett antal projekt har beviljats medel ur digitaliseringsfonden för att stödja förvaltningarnas digitaliseringsarbete. Bland annat har projekt med automatiserat ekonomiskt bistånd inom Socialförvaltningen, digital bygglovsansökan inom

Samhällsbyggnadsförvaltningen, fysisk aktivitet med app inom

Utbildningsförvaltningen och nyckelfri inpassering till idrottshallar inom Kultur- och fritidsförvaltningen genomförts. Även e-tjänsterna har setts över och ett utvecklingsarbete har inletts för att göra dem ännu mer funktionella ur ett medborgarperspektiv.

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 30(44)

3 Uppdrag

Status Uppdrag Slutdatum Kommentar

Avsluta d

1. a) Effektiviseringar I nämndernas budgetramar ingår krav på

effektiviseringsåtgärder mot-svarande 2,2 procent 2019 och 2 procent per år 2020 2022. Nämnderna får i uppdrag att ta fram och genomföra

effektiviseringsåtgärder så att given budgetram hålls.

Nämndernas förslag ska utgå ifrån

”Kommunfullmäktiges förutsättningar för nämndernas

effektiviseringsuppdrag”.

Nämnderna redovisar i samband med yttrande till Mål och budget 2020 med flerårsplan 2021 - 2023 de effektiviseringsåtgärder som på kort och lång sikt har eller planeras beslutas av nämnd.

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

1. b) Effektiviseringar Kommunstyrelsen får tillsammans med nämnderna i uppdrag att med start under 2019 genomföra de

kommungemensamma effektiviserings-förslag som har beslutats av Strategisk grupp för organisation (SGO).

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

2. Bostäder för att bryta segregation.

Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att i samverkan med kommunstyrelsen ta fram en plan som möjliggör byggandet av 8000 nya hem till år 2024.

Bostäder ska byggas i alla stadsdelar och komplettera den bostadssammansättning som finns i respektive stadsdel.

2019-09-06 Samhällsbyggnadsförvaltningen har huvudansvaret för uppdraget.

Avdelningen för hållbar

Samhällsutveckling har bidragit i uppdraget.

Avsluta d

3. Flytta-hemifrån-garanti Kommunstyrelsen får i samråd med AB

Botkyrkabyggen i uppdrag att ta fram en flytta-hemifrån-garanti.

2019-09-06 Samhällsutvecklingsenheten har i dialog med Botkyrkabyggen lämnat underlag till politiken och Botkyrkabyggen som arbetar med verkställigheten.

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 31(44)

Status Uppdrag Slutdatum Kommentar

Avsluta d

4. Tullinge station Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en tydlig plan och strategi på hur Botkyrka kommun ska kunna påskynda landstingets arbete med att förnya Tullinge station som är viktig för den utveckling som kommunen förbereder för hela centrala Tullinge.

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

5. a) Utbyggd

kollektivtrafik för miljöns skull Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en tydlig plan och strategi på hur Botkyrka kommun ska kunna påverka landstinget i utformningen av

kollektivtrafiken i kommunen.

Botkyrka kommun ska ha en tydlig bild över var

kollektivtrafiken behöver kompletteras och förstärkas.

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

5. b) Utbyggd

kollektivtrafik för miljöns skull Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kollektivtrafiken kan

utvecklas på Grödingelandet.

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

6. Påbörja arbetet med ny fullmäktigesal Tekniska nämnden får i samverkan med kommunstyrelsen i uppdrag att parallellt med att ett nytt kommunhus byggs utreda en ny lokalisering av kommunfullmäktigesammant räden.

2019-09-06 Uppdraget är slutfört. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i samråd med

kommunledningsförvaltningen utrett frågan och beslut är taget av kommunfullmäktiges ordförande i samråd med kommunfullmäktiges presidium och partiernas gruppledare om att ny fullmäktigesal ska etableras i Xenters lokaler i Tumba från och med 1 januari 2020.

Avsluta d

7. a) Kompetens i svenska språket För att kunna tillgodose en god kvalitet i välfärden för

Botkyrkaborna måste kommunikation mellan verksamhet och medborgare fungera.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en kommunövergripande språkutbildning för medledare utifrån

2019-09-06 Språkutvecklingsinsats pågår för 66 medarbetare (42 deltagare Utbildningsförvaltningen, 24 deltagare från Vård- och omsorgsförvaltningen).

11 personer har gått 20 veckors utbildning och blev klara hösten 2019.

Resterande 55 medarbetare går 40 veckor utbildning och blir klara i februari. Utvärdering på

helheten planeras i början av

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 32(44)

Status Uppdrag Slutdatum Kommentar

kommunens ställda

språkkrav. 2020.

Avsluta d

7. b) Kompetens i svenska språket För att kunna tillgodose en god kvalitet i välfärden för

Botkyrkaborna måste kommunikation mellan verksamhet och medborgare fungera.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda möjligheten för kommunen att organisera

arbetsplatsförlagd språkutbildning.

2019-09-06 Uppdraget har återrapporterats till kommunstyrelsen

2019-09-02.

Avsluta d

7. c) Kompetens i svenska språket För att kunna tillgodose en god kvalitet i välfärden för

Botkyrkaborna måste kommunikation mellan verksamhet och medborgare fungera.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över möjligheten till språktest för nyanställda.

2019-09-06 I Återrapportering av uppdrag kompetens i svenska språket (KS/2019:389) godkände Kommunstyrelsen återrapporteringen och överlämnade ärendet till kommunstyrelsens

budgetberedning för fortsatt beredning i arbetet med Mål och budget 2020 med flerårsplan 2021–2023.

I Mål och budget 2020 med flerårsplaner 2021 - 2023 har kommunstyrelsen fått följande uppdrag:

• Kommunstyrelsen får tillsammans med vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram ett verktyg i syfte att säkerställa

språkkompetensen hos dem som söker tjänster inom vård- och

omsorgsverksamheter och förskola. Verktyget ska börja tillämpas från och med 1 juli 2020.

Uppdraget redovisas i särskild handling till kommunstyrelsens budgetberedning senast den 15 maj 2020.

• Kommunstyrelsen får tillsammans med vård- och omsorgsnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att göra en kartläggning av befintlig

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 33(44)

Status Uppdrag Slutdatum Kommentar

personals

språkkunskaper inom vård- och

omsorgsverksamheter och förskola. Uppdraget redovisas i särskild handling till kommunstyrelsens budgetberedning senast den 7 september 2020.

Försen ad

8. Närodlat och närproducerat Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en strategi för att Botkyrka kommun i största mån ska kunna köpa närodlat och närproducerade livsmedel till sina verksamheter.

2019-09-06 I november presenterades förslag till strategi för hållbar

livsmedelsupphandling med fokus på närodlade och

närproducerade livsmedel.

Förslaget var framtaget med utgångspunkt att vara kostnadsneutralt. Sedan presentation i

Kommunstyrelseberedning är frågan pausad i väntan på återkoppling från de förtroendevalda.

Verksamhetsberättelse, Kommunstyrelsen, Tertial 3 2019 34(44)