Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare i vallokal den 25 maj 2014. De är ett komplement till Valmyndighetens ”Handledning Röstmottagning i vallokal”.
Ditt valdistrikt
Botkyrka kommun är 2014 indelat i 48 valdistrikt. Vid valet till Europaparlamentet kommer valdistrikten att ha antingen sex eller fem röstmottagare. I de valdistrikt som är ensamma i sin vallokal (11 stycken) tjänstgör sex röstmottagare. I de valdistrikt som finns i samma vallokal har det ena distriktet fem och det andra distriktet sex röstmotta-gare. Distriktet med sex röstmottagare ansvarar för utdelningen av valkuvert. (Malmsjö-skolan har tre valdistrikt och där kommer två av dem att ha sex röstmottagare.)
Av utsända tjänstgöringslistor framgår i vilket valdistrikt och i vilken vallokal du ska tjänstgöra och vilka som blir dina arbetskamrater.
Anmälan om förhinder
Du måste omedelbart anmäla till valnämndens kansli om du på grund av sjukdom eller annat förhinder inte kan ställa upp som röstmottagare. Kansliet måste vid varje återbud skaffa en ersättare då antalet röstmottagare alltid måste vara det som har fastställts i för väg.
Valnämndens kansli
Valnämndens kansli kan under kontorstid nås på telefon 0853061627 (Agnetha Olofs-son) eller 0701816362( Oskar Jakobsson ).
Leverans av materiel, närvaro under lördagen 24 maj
Ordföranden i varje valdistrikt kontaktar sina röstmottagare före lördagen den 24 maj och bestämmer vilka som ska närvara vid mottagandet av valmaterielen (valskärmar, val-boxar, valsedlar, röstlängd mm) lördagen 24 maj. Ordföranden meddelas separat om tid-punkt för leveransen.
Under ordförandens telefonkontakt diskuteras vilka önskemål som röstmottagarna har vad gäller tidpunkterna för tjänstgöringen under valdagen.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[8]
Valnämnden
2014-04-28
Ordföranden är även ansvarig för att i god tid före lördagen kontakta den person som ska öppna/stänga vallokalen och meddela vilka tider som gäller.
Förberedelser under lördagen
Ordföranden kontrollerar att av- och pålarmningen fungerar, att stolar och bord finns till-gängliga och att lokalen i övrigt – t ex belysning – fungerar.
Valmaterielen kontrolleras så att inget saknas inför valdagens arbete. Om något saknas eller inte fungerar kontaktas valnämndens kansli omedelbart. Observera att det är följe-sedeln från Botkyrkas valnämnd som gäller, inte den som finns i Valmyndighetens hand-ledning.
Lokalen möbleras på lämpligt sätt. En av valskärmarna är avsedd för rörelsehindrade samt för övriga väljare som önskar sitta ned när de gör i ordning sina valkuvert. För att pennorna inte ska försvinna fästs de med ett snöre vid skärmen.
Det är viktigt att distrikten, när flera delar på en vallokal, tillsammans kommer fram till möblering, t ex placeringen av valsedelsställen. Dessa ska, där det går, placeras inne i lo-kalen, efter utdelningen av valkuvert och med olika ställ för de olika valdistrikten.
Ordföranden delar ut tjänstgöringslistan till valdistriktets röstmottagare.
Vallokalen ska vara avlarmad. Man får inte öppna andra angränsande dörrar eftersom de kan vara larmade. Varje felaktigt larm medför onödiga kostnader för kommunen.
Vallokalerna är bokade både lördagen och söndagen, varför levererat materiel kan förva-ras i vallokalen över natten.
OBS! Röstlängd, resultatbilagan och nycklar/nyckelkort samt eventuella larminstruktion-er måste ordföranden ta med sig hem övlarminstruktion-er natten och förvara på ett betryggande sätt.
Valdagen före 08.00
Samtliga röstmottagare samlas i vallokalen, eller enligt uppgjord tjänstgöringslista, senast klockan 07.30. Så snart alla är på plats (eller i enlighet med uppgjord tjänstgöringslista) lämnar ordförande besked via telefon till valnämndens kansli. Telefonnummer:
0853061627, 0701816362 eller 08-53061479.
Obs: Om någon/några enligt tjänstgöringslistan inte behöver vara på plats kl 07.30 ska den/de först kontaktas per telefon så att ordförande vet att de kommer att kunna tjänst-göra under valdagen.
Samtliga valdistrikt ska senast 08.00 ha varit i kontakt med valnämndens kansli.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[8]
Valnämnden
2014-04-28
Placera ut skyltar etc. så att väljarna lätt hittar till vallokalen. Fr o m detta val ska även en s k strandfana med texten VALLOKAL placeras ut framför lokalen. Den behållare som ska fyllas med vatten ska sättas på plats även om det inte blåser. Strandfanan kan annars
”få fötter”.
Slutliga förberedelser vidtas med möblering m m för att kunna ta emot väljarna
Valdagen kl 08.00
Röstmottagarna ska vara beredda att fr.o.m. kl 08.00 kunna ta emot den förste väljaren.
Röstningen pågår sedan hela dagen utan avbrott till kl 21.00.
OBS! När röstmottagningen börjar ska ordföranden visa den förste väljaren och övriga närvarande att valboxen är tom.
Antal röstmottagare och tjänstgöringslistor
Under hela valförrättningen, dvs. från kl 08.00 till kl. 21.00 måste enligt lag minst 3 röstmottagare alltid vara närvarande inne i vallokalen, däribland ordföranden eller vice ordföranden. Valnämnden rekommenderar att valdistrikt med sex röstmottagare alltid har minst 4 röstmottagare på plats och de med fem röstmottagare har minst 3 på plats. Från 07.30 till 08.30 ska alla röstmottagare vara på plats (om inte ordföranden beslutat annat enligt tjänstgöringslistan). Från kl. 21.00 ska samtliga röstmottagare i valdistriktet tjänst-göra.
Valsedlar
Valsedelsstället ska lutas. Se till att ”mellanläggen” lutar uppåt. Det andra stället som finns med till valdistriktet är endast med som reserv.
Valsedlarna ska placeras i samma ordning i valsedelsställen i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal.
Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i följande bok-stavsordning:
Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet libe-ralerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet.
Ovanstående partier får valsedlar tryckta gratis av Valmyndigheten på grund av att de fick mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste valen till Europaparlamentet.
De levereras av Valnämnden och placeras ut av röstmottagarna.
”Blanka” valsedlar placeras längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras di-rekt till lokalen av övriga partier placeras i bokstavsordning uppifrån i det sista facket i valsedelsstället.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[8]
Valnämnden
2014-04-28
Kontrollera då och då att ingen har blandat valsedlarna eller skapat annan oordning. Det åligger ett tydligt ansvar för röstmottagarna att ordningen i valsedelsställen upprätthålls.
De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs.
Röstlängden (se ”Röstmottagning i vallokal”)
Angiven röst i vallokalen markeras med diagonalt streck. Förtidsröst markeras med bok-staven P (preliminär röst). Identitetskontrollen markeras i avsedd ruta.
Kulspetspenna ska användas för avprickning i röstlängden. Avprickning får EJ ske med blyerts.
Röstlängden är en allmän handling även under valförrättningen. Det kan därför före-komma önskemål om att ta del av vad som står i den. Röstmottagare bör svara på frågor om uppgifter i röstlängden men får inte lämna den ifrån sig annat än under helt betryg-gande former.
OBS. När väljare förbereder sin röst bakom valskärmen får ingen annan vistas bakom skärmen. Om väljaren på grund av funktionshinder eller liknande är i behov av assistans är det röstmottagarna som ska hjälpa till. Röstmottagarna har enligt lag tystnadsplikt.
För väljare som har kommit till fel vallokal kan man med hjälp av kartorna med valdi-striktsindelningen i kommunen kontrollera till vilken vallokal väljaren ska. För väljare från annan kommun finns Medborgarkontoren i Alby och Tumba öppna under valdagen för förtidsröstning.
Röstlängden är upprättad i personnummerordning men kan ha tillskrivna namn sist i längden. Om Valnämnden har skrivit till namn meddelas det till det aktuella valdistriktet.
För väljare utan röstkort som inte kan återfinnas i röstlängden kan man ta reda på välja-rens personnummer på identitetskort och ringa till valnämndens kansli. Kansliet har till-gång till alla röstlängder i landet och kan med hjälp av personnumret ta fram var perso-nen finns upptagen i röstlängden. För personer med skyddad identitet måste dock Val-nämnden skicka frågan vidare till Länsstyrelsen.
Språksvårigheter
För väljare som inte talar eller förstår svenska kan man i första hand ta reda på om det finns någon i vallokalen som kan hjälpa till med tolkning. I andra hand kan man försöka lösa situationen med hjälp av Valmyndighetens informationsmaterial på ett antal olika språk.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[8]
Valnämnden
2014-04-28
Frizoner vid förtidsröstnings- och vallokaler
I själva vallokalen får ingen valpropaganda förekomma av något slag. Partinålar och lik-nande som inte är att betrakta som använda i propagandasyfte kan accepteras. I eventuella förrum till vallokalen får inte heller någon politisk propaganda förekomma.
Det ska finnas en ”frizon” vid varje lokal så att väljare kan ta sig in och ut utan att behöva utsättas för politisk propaganda om väljaren så önskar. Redan 2006 beslutade valnämnden om ett avstånd på cirka 15 meter från vallokal eller förtidsröstningslokal för informat-ionsbord, affischer och liknande. Traditionell utdelning av valsedlar kan naturligtvis ske vid ingången till vallokal.
På grund av den affischering som skedde på staketen runt skolgårdarna vid valet 2010 har Valnämnden för valen 2014 vidgat sitt tidigare beslut. Skolgårdar och förskolegårdar ska vara fredade från politisk propaganda. Detta inkluderar staketen. För övriga platser gäller den tidigare 15-metersregeln.
Förtidsröster
Under valdagens förmiddag får valdistrikten en leverans av förtidsröster sorterade i röst-längdsordning. En andra, mindre, leverans kommer under eftermiddagen. Den kommer att vara mindre än vid tidigare val då Posten inte kommer att leverera förtidsröster under söndagen utan den kommer enbart att bestå av kommunens egna förtidsröster från lörda-gen.
Förtidsrösterna måste förhandsgranskas. Anvisningar om hur detta går till finns i ”Hand-ledning Röstmottagning i vallokal”. Avprickningen med P i röstlängden kan bara ske när det inte finns någon som håller på och lämnar sin röst. Om inte alla förtidsröster har hun-nit prickas av under dagen måste det avslutas efter kl 21.00 innan förtidsrösterna kan läg-gas i urnan.
Om det bland förtidsrösterna finns fönsterkuvert, som tillhör annat valdistrikt eller annars inte återfinns i röstlängden, ska kuvertet läggas oöppnat i ett omslag. Kontakta även val-nämndens kansli, så att omslaget om möjligt kan hämtas och felet rättas till redan under valdagen.
OBS! Förtidsröster får absolut inte läggas i valboxen förrän efter 21.00 då röstningen i vallokalen är avslutad.
Brevröster, utlandsröster
Valkansliet behåller brevröster och utlandsröster och hanterar dessa under onsdagsräk-ningen 28 maj.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 6[8]
Valnämnden
2014-04-28
Valdagen kl 21.00
Röstningen avslutas kl 21.00 och alla som befinner sig i vallokalen eller på väg dit vid denna tidpunkt har rätt av avlägga sin röst. Sedan röstningen avslutats nedläggs valkuver-ten från de i förväg kontrollerade och korrekta förtidsrösterna i valboxen.
Röstsammanräkning
När röstningen avslutats och förtidsrösterna lagts i valboxen vidtar röstsammanräkning-en, som genomförs utan avbrott. Sammanräkningen är offentlig varför vallokalen ej får låsas. Röstsammanräkningen gäller bara antal röster per parti. Kryssen för de olika per-sonnamnen räknas senare av Länsstyrelsen
Rapportering av valresultatet
Valdistrikten ska rapportera resultaten till det telefonnummer som finns angivet på resul-tatbilagan. Rapporteringen sker omedelbart efter det att sammanräkningen har avslutats.
OBS – Gröna kassen ska inte förslutas
Försegling av omslag
Försegling av omslag sker genom att man drar bort den vita plastremsan på omslagets kortsida och därefter klistrar igen omslaget. Omslaget skrivs på av två röstmottagare - ordföranden och en röstmottagare - vilka ska vara samma personer som sköter leveransen till valnämndens kansli i kommunalhuset. Glöm inte att fylla i Innehåll röd kasse och protokollet.
Iordningsställande av lokalen
Sedan röstsammanräkningen avslutats och omslagen förseglats ska lokalen grovstädas.
Bord och stolar placeras ut som de stod på lördagen. Hänvisningsskyltar plockas ned.
Röstkort från förtidsrösterna och röstkort som väljarna har lämnat läggs i den sopsäck som har levererats till vallokalen. Den tas med vid inlämningen på söndag kväll. Övrig överbliven materiel, kontorsmateriel m m läggs ned i valboxen. Ställ skärmar, strandfana och valbox tillsammans så att de lätt kan hämtas måndag morgon.
Stäng fönster, släck lyset, lås lokalen eller kontakta den lokalansvarige som ska hjälpa till med låsning och larmning.
Leverans till valnämndens kansli
Två personer - ordförande och en röstmottagare till - levererar valmaterialet till valkans-liet i Kommunalhuset plan 2. Där får man en lapp med könummer och har under eventu-ell väntetid möjlighet att äta en smörgås.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 7[8]
2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200
3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343
4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256
5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774
6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395
7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041
8 Riksten Rikstens skola Höjden 908
9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106
10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693
13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164
14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302
15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119
16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166
17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793
18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223
19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472
20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119
21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550
22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258
23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071
24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877
26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136
27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180
28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443
29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 8[8]
Valnämnden
2014-04-28
Norra 31 Albydalen V/ småhus S Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1402 32 Albydalen C/Rotemannen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1247 33 Alby småhus Ö/Albygård Förskolan Måsen Paviljongen 1002
34 Albyberget V Grindtorpsskolan elevmatsalen 865
35 Albyberget Ö/Albygård Grindtorpsskolan elevmatsalen 1191
36 Albydalen östra Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1427
41 Fittja småhusområde Fittjaskolan elevmatsalen 1004
42 Fittja Krögarvägen Tallidsskolan elevmatsalen 1073
43 Fittja Forvägen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1123
44 Fittja Värdshusvägen Fittjaskolan elevmatsalen 1048
51 Slagsta N Brunnaskolan elevmatsalen 901
52 Slagsta S Brunnaskolan elevmatsalen 952
53 Hallunda/Brunna St Botvids gymnasium entréhallen 1086
54 Hallunda C Borgskolan elevmatsalen 1072
55 Hallunda /Norsborg låghus Borgskolan elevmatsalen 1163
56 Norsborg småhusområde Tornet äldreboende Matsalen 1072
57 Norsborg Ö Tornet äldreboende Matsalen 1206
58 Norsborg C Kärsbyskolan Skåphallen 1470
59 Norsborg V Kärsbyskolan Skåphallen 1134
60 Eriksberg Ö Hammerstaskolan elevmatsalen 1308
61 Eriksberg V/G:a Norsbor Hammerstaskolan elevmatsalen 1462 56 077
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[20]
Valnämnden
2014-04-28
§ 25
Lokala anvisningar för förtidsröstningen
Beslut
Valnämnden fastställer lokala anvisningar för förtidsröstningen vid de all-männa valen och folkomröstningen i september 2014 enligt bilaga.
Valsamordnaren och ordföranden får vid behov göra smärre justeringar av anvisningarna.
Sammanfattning
Lokala anvisningar för förtidsröstningen vid de allmänna valen och folkom-röstningen 27 augusti – 14 september 2014 är en lokalt anpassad handled-ning för röstmottagare inom förtidsrösthandled-ningen. De är ett komplement till Valmyndighetens ”Handledning Röstmottagning i röstningslokal”.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[10]
Valnämnden
2014-04-28
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms·0708 86 54 37· E-post hakan.hultgren@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Allmänna valen och kommunal folkomröstning 27 augusti -14 september 2014
Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare inom förtids-röstningen 27 augusti – 14 september 2014. De är ett komplement till Valmyndighet-ens ”Handledning Röstmottagning i röstningslokal”.
Förtidsröstningen har tre delar. De fasta röstningsställena är medborgarkontoren (Alby, Fittja, Hallunda, Tullinge, Tumba) samt Mötesplats Grödinge (vid biblioteket).
Öppettider:
Utöver dessa röstningslokaler kommer 2 mobila enheter att besöka köpcenter, gymna-sierna, större arbetsplatser m m. Slutgiltiga platser och körschema kommer att finnas på www.botkyrka.se. Preliminärt blir det oförändrat från Europaparlamentsvalet.