Kommunalhuset, plan 4, Mälaren, kl 18:00 – 19:45

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[20]

Valnämnden

2014-04-28

Plats och tid Kommunalhuset, plan 4, Mälaren, kl 18:00 – 19:45

Beslutande Lars Nyberg (S), ordförande Ulf Hjalmarsson (M)

Dora Cruz (S), tjg. ersättare för Leif Glad (S)

Barbro Hillblom (S)

Saga Åshage (M) Lars-Göran Liljedahl (S), tjg.

Ersättare för Mats Einarsson (V)

Bo Claesson (KD)

Ersättare Markus Ekman (S), Bo Johansson (S), Stina Lundgren (M), Göran

Pelarhagen (FP)

Övriga deltagande Ahmad Azizi och Oskar Jacobsson

Utses att justera Saga Åshage (M)

Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, måndagen den 5 maj kl. 16:00

Sekreterare Paragrafer 15 - 33

Håkan Hultgren

Ordförande

Lars Nyberg (S)

Justerare

Saga Åshage (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Valnämnden 2014-04-28

Anslaget den Nedtas den

2014-05-06 2014-05-28

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

_________________________

Håkan Hultgren

(2)

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[20]

Valnämnden

2014-04-28

§ 15

Muntlig information om samhällsinformatörernas arbete (båda valen)

Beslut

Valnämnden noterar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Demokratiutvecklare Ahmad Azizi informerar om samhällsinformatörernas arbete. 80 samhällsinformatörer finns inför Europaparlamentsvalet. Ny ut- tagning sker inför de allmänna valen. Samhällsinformatörerna är uppdelade på de olika kommundelarna. Minst 1 samhällsinformatör kommer vara med vid de mobila förtidsröstningsstationerna. Syftet med informatörerna är att öka valdeltagandet. Utöver samhällsinformatörerna skickas en folder till alla hushåll med information om valen.

(3)

Valnämnden

2014-04-28

§ 16

Statsbidraget till förtidsröstningen

Beslut

Valnämnden noterar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Staten har kraftigt ökat sitt bidrag till kommunerna för arbetet med förtids- röstningen – cirka 40 %.

Om samma summa hade fördelats som vid förra valet hade Botkyrka med tanke på den stora ökningen av röstberättigade ökat sitt bidrag (per val) från 851 927 till cirka 892 000.

Med den nya nivån på bidraget blir det i stället hela 1 267 548. Den summan får alltså Botkyrka både för valet till Europaparlamentet och för de allmänna valen i september. Tidigare har Botkyrka med egna pengar finansierat bl a den mobila förtidsröstningen. Nu blir situationen en annan. De anslagna medlen för valen 2014 kommer inte i sin helhet att behöva tas i anspråk. Ex- akt hur mycket det utökade statsbidraget minskar kommunens kostnader kommer dock inte att kunna redovisas förrän i bokslutet för 2014.

(4)

Valnämnden

2014-04-28

§ 17

Rekrytering av röstmottagare - nuläge - muntlig information

Beslut

Valnämnden noterar informationen till protokollet

Sammanfattning

Inför Europaparlamentsvalet finns 251 röstmottagare och 20 reserver. Vid höstensval kommer 288 röstmottagare att finnas. Lite fler reserver kan komma att behövas vid höstens val.

(5)

Valnämnden

2014-04-28

§ 18

Röstberättigade per valdistrikt (preliminärt) - Information

Beslut

Sammanfattning

Antalet röstberättigade till Europaparlamentsvalet uppgår till 56077 personer, vilket är ca 8000 färre än vid ordinarie val till riksdag, kommun och landsting, bilaga.

(6)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]

Valnämnden

2014-04-28

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms·0708 86 54 37· E-post hakan.hultgren@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Valkrets VD Namn Vallokal Rum

Preliminärt antal

Röstberättigade

Södra 1 Tullinge C/ N Lanthem Falkbergsskolan Entré Aula 1656

2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200

3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343

4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256

5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774

6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395

7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041

8 Riksten Rikstens skola Höjden 908

9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106

10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693

13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164

14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302

15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119

16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166

17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793

18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223

19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472

20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119

21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550

22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258

23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071

24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877

26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136

27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180

28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443

29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648

(7)

Norra 31 Albydalen V/ småhus S Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1402 32 Albydalen C/Rotemannen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1247 33 Alby småhus Ö/Albygård Förskolan Måsen Paviljongen 1002

34 Albyberget V Grindtorpsskolan elevmatsalen 865

35 Albyberget Ö/Albygård Grindtorpsskolan elevmatsalen 1191

36 Albydalen östra Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1427

41 Fittja småhusområde Fittjaskolan elevmatsalen 1004

42 Fittja Krögarvägen Tallidsskolan elevmatsalen 1073

43 Fittja Forvägen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1123

44 Fittja Värdshusvägen Fittjaskolan elevmatsalen 1048

51 Slagsta N Brunnaskolan elevmatsalen 901

52 Slagsta S Brunnaskolan elevmatsalen 952

53 Hallunda/Brunna St Botvids gymnasium entréhallen 1086

54 Hallunda C Borgskolan elevmatsalen 1072

55 Hallunda /Norsborg låghus Borgskolan elevmatsalen 1163

56 Norsborg småhusområde Tornet äldreboende Matsalen 1072

57 Norsborg Ö Tornet äldreboende Matsalen 1206

58 Norsborg C Kärsbyskolan Skåphallen 1470

59 Norsborg V Kärsbyskolan Skåphallen 1134

60 Eriksberg Ö Hammerstaskolan elevmatsalen 1308

61 Eriksberg V/G:a Norsbor Hammerstaskolan elevmatsalen 1462 56 077

(8)

Valnämnden

2014-04-28

§ 19

Körschema för den mobila förtidsröstningen

Beslut

Valnämnden fastställer körschema för den mobila förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet enligt bilaga.

Sammanfattning

Den mobila förtidsröstningen pågår perioden 7 maj till 24 maj med tyngd- punkten förlagd till Ica Maxi i Alby. I övrigt kommer gymnasieskolorna och en del större arbetsplatser/köpställen besökas.

(9)

Mobilenhet 1

veckodag datum plats tid

onsdag 07-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 08-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 09-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 10-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 måndag 12-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 13-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 14-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 15-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 16-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 17-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning

måndag 19-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 20-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 21-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 22-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 23-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 24-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 25-maj

Mobilenhet 2

onsdag 07-maj Samhallhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00

torsdag 08-maj FH Hallunda 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00

fredag 09-maj Alhamra-restaurangen 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 lördag 10-maj Xenter/Hållbarhetsforum 11.00-14.00 Fittja sporthall 15.30-18.00 söndag 11-maj

måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30 tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00

lördag 17-maj Hornbach 10.00-19.00

söndag 18-maj Institutionsröstning

måndag 19-maj Kommunalhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00

tisdag 20-maj Teliahuset 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00

onsdag 21-maj Hornbach 10.00-15.30 Ungdomens hus 17.00-19.00

torsdag 22-maj Alhamra-restaurangen 10.00-14.00 Hornbach 14.00-19.00 fredag 23-maj Tullinge gymnasium 10.00-13.00 Hornbach 14.30-18.00 lördag 24-maj Storvretens badhus 10.00-17.00

söndag 25-maj

(10)

Valnämnden

2014-04-28

§ 20

Bemanning från valnämnden

Beslut

Valnämnden fastställer bemanning vid Europaparlamentsvalet enligt bilaga.

Valsamordnaren får göra nödvändiga justeringar.

Sammanfattning

Valnämnden har att fastställa bemanning för olika aktiviteter inför, under och efter valet till Europaparlamentet. Ett förslag till bemanning föreligger vid sammanträdet.

(11)

Bemanning Europaparlamentsvalet 2014

Mottagning av förtidsröster, kommunalhuset 9.00 8/5 – 9/5, 12/5 – 16/5, 19/5 - 23/5

Lars Nyberg Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Theodora Masina Vissa dagar Ulf Hjalmarsson Monika Larsson

Institutionsröstningen 18/5

Lag 1: Ulf Hjalmarsson, Göran Janulf, Jan-Olof Rasmusson Lag 2: Stephan Nilsson, Leif Gladh, Birgitta Majby

Lag 3: Petra Arnesson, Pontus Leidebjer, Bo Sjölin

Lördag 24 maj

07.00 09.00

Lars Nyberg Lars Nyberg

Ulf Hjalmarsson Ulf Hjalmarsson

Agnetha Olofsson Leif Gladh

Oskar Jakobsson Barbro Hillblom

Bo Claesson Dora Cruz Bertil Rolf

Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Gundel Läck Monika Larsson

Söndag 25 maj

Hela dagen, från 07.00 Chaufförer från 08.00 Förtidsröster 10.00

Lars Nyberg Leif Gladh Dora Cruz

Ulf Hjalmarsson Saga Åshage Barbro Hillblom

Agnetha Olofsson Stephan Nilsson

Oskar Jakobsson Petra Arnesson eller

Monika Larsson Pontus Leidebjer

Från 21.00

Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Leif Gladh Bo Claesson

Dora Cruz Lars-Göran Liljedahl Bertil Rolf Göran Pelarhagen Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Monika Larsson Theodora Masola

Måndag 26 maj, transport till Länsstyrelsen:

Lars Nyberg Stephan Nilsson

(12)

Tisdag 27 maj:

Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Gundel Läck

Onsdag 28 maj:

Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Monika Larsson Gundel Läck Håkan Hultgren

Kerstin Birkeldh Spångberg?

Marlene Rindå Martin Kosowicz Itai Cabrera-Fernandez

(13)

Valnämnden

2014-04-28

§ 21

Ändrat öppethållande för förtidsröstningen på valdagen

Beslut

Valnämnden beslutar att förtidsröstningen på valdagen till Europaparlamen- tet börjar samtidigt med att vallokalerna öppnar klockan 08.00.

Sammanfattning

Enligt valnämndens tidigare beslut skulle förtidsröstningen på valdagen till Europaparlamentet i Tumba och Alby Medborgarkontor börja klockan 10.00. I och med att vallokalerna öppnar klockan 08.00 bör förtidsröstning- en öppna samtidigt.

(14)

Valnämnden

2014-04-28

§ 22

Kompletterande brev till partierna

Beslut

Valnämnden fastställer kompletterande brev till partierna inför valet till Europaparlamentet enligt bilaga.

Sammanfattning

Botkyrka valnämnd informerade de politiska partierna om praktiska och andra frågor inför valet till Europaparlamentet i brev daterat den 27 januari 2014. Informationen behöver kompletteras med utsänt förslag.

(15)

Valnämnden

2014-04-28

Referens Mottagare

Lars Nyberg Agnetha Olofsson

Politiska sekreterare för

samtliga partier i kommunfullmäktige samt Centerpartiet

Kompletterande information inför valet till Europaparlamen- tet 25 maj 2014

Botkyrka valnämnd informerade de politiska partierna om praktiska och andra frågor inför valet till Europaparlamentet den 27 januari. Det brevet bi- fogas. Vi lämnar i det här brevet en del kompletterande information.

Observera att informationen är avsedd att spridas brett inom respektive parti så att alla berörda blir informerade.

Röstberättigade vid Europaparlamentsvalet är svenska medborgare och medborgare i övriga 27 medlemsstater i EU som är bosatta i Sverige. De sist- nämnda var tvungna att senast 25 april anmäla om det är i Sverige som de vill utnyttja sin rösträtt och inte i det land där de är medborgare. Många som är röstberättigade i höstens val (folkbokförda i Sverige under 3 år i Sverige som inte är EU-medborgare) har alltså inte rösträtt i valet till Europaparla- mentet. Av de totalt över 64 000 röstberättigade i kommunalvalen är det uppåt 8 000 som inte har rösträtt i Europaparlamentsvalet.

På listan över röstberättigade (sist i det här brevet) finns endast svenska medborgare. Till detta kommer EU-medborgare från de andra 27 EU- länderna som har meddelat att de vill rösta i Sverige.

Förtidsröstningen på valdagen

För öppethållandet under förtidsröstningen i de fasta lokalerna har en liten ändring gjorts. Under valdagen öppnar de två platserna för förtidsröstning (Tumba och Alby MBK) kl 08.00 i stället för 10.00, dvs samma öppettid som vallokalerna.

Körschema för de mobila enheterna

De två mobila enheterna för förtidsröstningen kommer att besöka följande platser vid de angivna tiderna.

Observera att det, speciellt med tanke på de omval som tvingades fram efter valet 2010, inte får planeras partiaktiviteter där de mobila vallokalerna finns.

(16)

Mobilenhet 1

onsdag 07-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

torsdag 08-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

fredag 09-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

lördag 10-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

måndag 12-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

tisdag 13-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

söndag 25-maj

Mobilenhet 2

måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30

tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00

söndag 25-maj

(17)

Valsedlar och valsedelsställ

Även här finns det en förändring jämfört med det första brevet. Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i bokstavsord- ning. I det förra brevet angavs att det skulle börja nedifrån:

Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänster- partiet.

”Blanka” valsedlar läggs längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier läggs i bokstavsordning i det sista facket i valsedelsstället.

Valsedlarna skall placeras i samma ordning i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal.

Ansvaret för att det finns valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler har tidigare varit delat mellan Valnämnden och de politiska partierna. Så är det fortfarande i andra kommuner. Valnämnden har dock beslutat att ansvaret i förtidsröstnings- och vallokaler från och med valen under 2014 ska ligga på Valnämnden och röstmottagarna. Den stora effekten av detta beslut kommer vid de allmänna valen i höst. Då kommer Valnämnden att distribu- era inte bara partivalsedlar utan även namnvalsedlarna.

Röstmottagarna har ett tydligare ansvar för att ordningen i valsedelsställen upprätthålls. De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs. På det här sättet ska det endast vara de röstande som väljer valsedlar och röstmottagarna som har anledning att besöka valsedelsställen. Detta ska minska det spring som tidigare har varit vid valsedelsställen.

Frågor

Eventuella övriga frågor kan ställas till Valnämndens kansli:

Agnetha Olofsson 0853061627 Oskar Jakobsson 0701816362

(18)

(19)

(20)

Valnämnden

2014-04-28

§ 23

Utbildning för valhandläggarna och valnämnden - muntlig information

Beslut

Sammanfattning

Ordföranden informerar om att utbildning för röstmottagare sker 5,6,8,12,13 och 15 maj med början kl. 18:00. Utbildningarna sker i Xenter, Nisellsalen.

Det är bra om valnämndens ledamöter och ersättare deltar vid något av till- fällena.

(21)

Valnämnden

2014-04-28

§ 24

Reviderade lokala anvisningar

Beslut

Valnämnden noterar informationen till protokollet, bilaga.

Sammanfattning

Valnämnden antog 2014-01-27 lokala anvisningar för vallokaler och för för- tidsröstningen. Vissa revideringar har gjorts. De reviderade dokumenten fö- religger vid sammanträdet.

(22)

Valnämnden

2014-04-28

Referens Mottagare

Röstmottagare medborgarkontoren Röstmottagare mobila enheterna Röstmottagare institutionsröstningen

Lokala anvisningar: förtidsröstningen Europaparlamentsvalet 7-25 maj 2014

Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare inom förtids- röstningen 7 maj – 25 maj 2014. De är ett komplement till Valmyndighetens ”Hand- ledning Röstmottagning i röstningslokal”.

Förtidsröstningen har tre delar. De fasta röstningsställena är medborgarkontoren (Alby, Fittja, Hallunda, Tullinge, Tumba) samt Mötesplats Grödinge (vid biblioteket).

Öppettider:

Onsdag 7 maj 10-18 Torsdag 8 maj 10-18 Fredag 9 maj 10-18 Lördag 10 maj 10-15 Söndag 11 maj Stängt Måndag 12 maj 10-18 Tisdag 13 maj 10-18 Onsdag 14 maj 10-18 Torsdag 15 maj 10-18 Fredag 16 maj 10-18 Lördag 17 maj 10-15 Söndag 18 maj Stängt Måndag 19 maj 10-18 Tisdag 20 maj 10-18 Onsdag 21 maj 10-20 Torsdag 22 maj 10-20 Fredag 23 maj 10-20 Lördag 24 maj 10-15

Söndag 25 maj 08-21 Endast Tumba och Alby

Utöver dessa röstningslokaler kommer 2 mobila enheter att besöka köpcenter, gymna- sierna, större arbetsplatser m m enligt följande körschema:

(23)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[9]

Valnämnden

2014-04-28

Mobilenhet 1

söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00

söndag 25-maj

Mobilenhet 2

måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30

tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00

(24)

Valnämnden

2014-04-28

söndag 25-maj

Söndagen den 18 maj sker den s k institutionsröstningen på följande platser och tider.

Lag 1

Silverkronan Klockan 9.30 – 10.30

Samlingssalen Sedelvägen 146

Allégården Klockan 11.00 – 12.00

Entrén

Allévägen 5-7 Tumba

Tumba Äldreboende Klockan 13.30 – 15.00

Samlingssalen

Samaritvägen 12, Tumba

Lag 2

Asptuna, Kriminalvårdsanstalten Klockan 09:00 – 11.30

Alby Äng Klockan 13.00 – 14.00

Samlingssalen Albyvägen 22

Lag 3

Kärsdala Äldreboende Klockan 9.00 – 10.15 Samlingssalen

Östanvägen 16 Tullinge

Tornets Äldreboende Klockan 11.00-12.15

Förberedelser

Möbleringen av de fasta lokalerna ska ha gjorts upp tillsammans med Valnämnden i förväg.

De skyltar som ska sättas upp utanför och inne i lokalen har kompletterats med en s k strandfana med texten VALLOKAL. Den ska sättas upp utanför lokalen. (Benämning-

(25)

Valnämnden

2014-04-28

en vallokal används för att dessa också ska användas vid vallokalerna på valdagen även om lokalerna vid förtidsröstningen formellt heter röstningslokal.) För att strandfanan inte ska ”få fötter” rekommenderas att behållaren fylls med vatten även om strandfanan står inomhus.

I Valmyndighetens ” Handledning – Röstmottagning i röstningslokal ”finns tillväga- gångssättet vid förtidsröstning väl beskrivet. Den ska studeras noggrant i förväg.

Röstkort

Det bör observeras att en väljare bara kan förtidsrösta en gång. Om man lämnar in för- tidsröster vid flera tillfällen kan det vid sammanräkningen inte avgöras vilken som ska räknas och allt underkänns. För de kommuner som har kommunal folkomröstning i samband med valet den 25 maj måste röstsedeln för den kommunala folkomröstningen lämnas samtidigt med valsedeln för Europaparlamentsvalet. Ångerrösta kan man bara göra i sin vallokal på valdagen.

Väljaren måste vid förtidsröstning ha röstkort för att rösta. Saknas röstkort hämtas ett via https://portal.val.se Väljaren måste kunna visa identitetshandling med namn och personnummer. Med dessa uppgifter kan röstkort skrivas ut. För budröstning kan nå- gon annan än väljaren begära ett dubblettröstkort. I Valmyndighetens handbok påpekas att man inte kan kräva foto på legitimationen. Man kan alltså inte avvisa en ID-

handling utan foto men så gott som alltid får man dock ett med foto.

Röstkort för personer med skyddad identitet kan endast skrivas ut av länsstyrelsen.

Kontakta i sådana fall Valnämnden.

Till varje dator (röstmottagare) hämtas ett certifikat från Valmyndigheten. Det hämtas av Agnetha Olofsson på valkansliet. Hon förmedlar de lösenord som krävs. Var och en som har fått certifikat och lösenord kontrollerar i lokalen att det fungerar dagarna innan arbetet som röstmottagare börjar.

Valsedlar

Valsedelsstället ska lutas. Se till att ”mellanläggen” lutar uppåt.

Valsedlarna skall placeras i samma ordning i valsedelsställen i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal.

Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i följande bokstavsordning:

Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspar- tiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet.

Ovanstående partier får valsedlar tryckta gratis av Valmyndigheten på grund av att de fick mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste valen till Europaparlamentet.

(26)

Valnämnden

2014-04-28

De levereras av Valnämnden och placeras ut av röstmottagarna. Observera att ni får olika antal av de olika partiernas valsedlar. Lägg inte fram så många valsedlar av de partier som ni endast får ett mindre antal av.

”Blanka” valsedlar placeras längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier placeras i bokstavsordning uppifrån i det sista facket i valsedelsstället.

Kontrollera då och då att ingen har blandat valsedlarna eller skapat annan oordning.

Det åligger ett tydligt ansvar för röstmottagarna att ordningen i valsedelsställen upp- rätthålls. De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs.

Valkuvert

Det ska enligt Valnämndens beslut finnas minst två personer som hanterar förtidsröst- ningen (tre vid institutionsröstningen). En person bör hjälpa väljaren att hitta valse- delsställ, bås och var avlämningen sker. Den personen lämnar då valkuvertet till välja- ren. OBS att valkuverten inte ska läggas ut som i Valmyndighetens handledning och undervisningsfilm. Mot slutet av förtidsröstningen kan flera stationer behövas för röstmottagningen. Var noga med valkuverten då de inte ska ”lämna” lokalen.

Väljarförteckning och röstlängdsnummer

Väljarförteckningar kommer att tas ut i förväg där förtidsröstningsstället och löpnum- mer är ifyllda. Väljarförteckningar utan löpnummer kommer att finnas som reserv.

Glöm inte att fylla i övriga uppgifter (datum) på huvudena på väljarförteckningarna och Dagrapporten

Varje dag måste man börja på en ny väljarförteckning. För de mobila enheterna och vid institutionsröstningen ska en ny väljarförteckning påbörjas vid varje ny plats. Det är inga problem om man har flera mottagningsställen och om man vid dagens slut har flera väljarförteckningar som inte är fulla.

För varje väljare skrivs röstlängdsnumret på väljarförteckningen. På väljarens fönster- kuvert skrivs det nummer som väljaren har fått på väljarförteckningen. Dessa två nummer är absolut nödvändiga att skriva i. De används om något behöver kontrolleras i efterhand.

Hantering av väskan för förtidsröster

Kontrollera tillsammans med den förste väljaren varje morgon att väskan är tom innan fönsterkuverten med dagens förtidsröster börjar läggas i. Plombera sedan väskan. När man har börjat stoppa i förtidsröster får väskan absolut inte öppnas. Kommer man på att något har blivit fel – t ex att man glömt att skriva den röstandes röstlängdsnummer

(27)

Valnämnden

2014-04-28

på kuvertet – ska det antecknas i Dagrapporten för att kunna åtgärdas vid kontrollen på valkansliet dagen efter.

När dagens röstmottagning är slut räknas antalet mottagna röster, fördelade på Bot- kyrka och övriga kommuner, på väljarförteckningarna och antalet skrivs in på Dagrap- porten.

Valväskan ska inte tömmas och fönsterkuverten inte räknas så som det beskrivs i Val- myndighetens handledning. I Botkyrka öppnas valväskorna av valkansliet i Kommu- nalhuset, där fönsterkuverten räknas och sorteras på Botkyrka och andra kommuner.

Förvaring av förtidsröster

Förtidsröster som lämnats på medborgarkontoret måste förvaras på ett säkert sätt under natten. Väskan, väljarförteckningarna och Dagrapporten förvaras i ett låst rum. Först på morgonen, innan väskan lämnas, läggs väljarförteckningarna och Dagrapporten i facket på utsidan av väskan – inte i väskan.

Transport av förtidsröster

Förtidsrösterna transporteras i den plomberade valväskan. Transporter kommer att ske dagligen (måndag – fredag) innan medborgarkontoren öppnar. Någon måste därför finnas på plats på alla Medborgarkontor senast klockan 8.30 för att kunna öppna lokalen och lämna valväskan. En ny tom valväska lämnas samtidigt till Medborgarkontoret.

Valväskan i Vårsta hämtas sist enligt en särskild överenskommelse.

Vid årets val är det chaufförerna för de mobila enheterna (Stephan Nilsson, Petra Svensson och Göran Janulf) som ombesörjer transporterna. Vid första tillfället och se- nare om ni inte känner igen personen ska ni kontrollera identiteten.

Förtidsröster som lämnats under lördagar förvaras på Medborgarkontoren och hämtas på måndag morgon. För att kunna ha olika valväskor under fredagen och lördagen kommer två tomma valväskor att lämnas vid hämtningen på fredagarna. Lördag 24 maj kommer en särskild hämtning att ske i samband med stängning av medborgarkontoren.

Medborgarkontoret i Tumba lämnar dock själv väskan till valkansliet. Medborgarkon- toren i Alby och Tumba lämnar själva in sina väskor till valkansliet efter stängningen kl 21.00 på söndagen den 25 maj.

Kommunala bud/Budröstning

Samtliga personer som tjänstgör som röstmottagare på medborgarkontoren har också av Valnämnden utsetts till kommunala bud. De ska vara bud/vittne för kommunmed- borgare som har rätt att lämna en budröst och som inte har någon annan som kan vara bud. Det är mycket ovanligt att de som bara kan rösta genom bud använder sig av de kommunala buden.

(28)

Valnämnden

2014-04-28

Vid budröstningen via Medborgarkontoren måste två personer bege sig till väljaren.

Det sker lämpligen mellan kl 08.00 och 10.00 när medborgarkontoren är stängda. Man tar med sig det kuvert som är förberett för budröstning och innehåller allt som behövs för budröstningen. Den ena skriver under som ”Bud” den andre som ”Vittne”. Ett så- dant budkuvert måste tas emot på vanligt sätt. En annan röstmottagare än bud och vittne måste då sköta mottagandet.

Partiernas informationsmaterial etc.

I vallokalen får ingen valpropaganda förekomma av något slag. Partinålar och liknande som inte är att betrakta som använda i propagandasyfte kan accepteras. Valmaterial från partierna som de vill ha placerade på Medborgarkontoren måste förvaras i särskild angränsande lokal. Inget propagandamaterial får finnas i anslutning till själva röstmot- tagningsstället. Väljaren ska kunna lämna sin röst utan att bli ”utsatt” för propaganda i själva röstningslokalen. Uppstår oklarhet om vad som gäller kontaktas valnämndens kansli.

Det ska finnas en ”frizon” vid varje lokal så att väljare kan ta sig in och ut utan att be- höva utsättas för politisk propaganda om väljaren så önskar. Redan 2006 beslutade valnämnden om ett avstånd på cirka 15 meter från vallokal eller förtidsröstningslokal för informationsbord, affischer och liknande.

Valnämndens kansli

Om ni vill ha kontakt med valnämndens kansli ringer ni eller mailar till Agnetha Olofsson tel 0853061627

Oskar Jakobsson tel 0701816362

(29)

Valnämnden

2014-04-28

(30)

Valnämnden

2014-04-28

(31)

Valnämnden

2014-04-28

Referens Mottagare

Röstmottagare i vallokal

Lokala anvisningar: vallokal

Europaparlamentsvalet söndagen 25 maj 2014

Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare i vallokal den 25 maj 2014. De är ett komplement till Valmyndighetens ”Handledning Röstmottagning i vallokal”.

Ditt valdistrikt

Botkyrka kommun är 2014 indelat i 48 valdistrikt. Vid valet till Europaparlamentet kommer valdistrikten att ha antingen sex eller fem röstmottagare. I de valdistrikt som är ensamma i sin vallokal (11 stycken) tjänstgör sex röstmottagare. I de valdistrikt som finns i samma vallokal har det ena distriktet fem och det andra distriktet sex röstmotta- gare. Distriktet med sex röstmottagare ansvarar för utdelningen av valkuvert. (Malmsjö- skolan har tre valdistrikt och där kommer två av dem att ha sex röstmottagare.)

Av utsända tjänstgöringslistor framgår i vilket valdistrikt och i vilken vallokal du ska tjänstgöra och vilka som blir dina arbetskamrater.

Anmälan om förhinder

Du måste omedelbart anmäla till valnämndens kansli om du på grund av sjukdom eller annat förhinder inte kan ställa upp som röstmottagare. Kansliet måste vid varje återbud skaffa en ersättare då antalet röstmottagare alltid måste vara det som har fastställts i för väg.

Valnämndens kansli

Valnämndens kansli kan under kontorstid nås på telefon 0853061627 (Agnetha Olofs- son) eller 0701816362( Oskar Jakobsson ).

Leverans av materiel, närvaro under lördagen 24 maj

Ordföranden i varje valdistrikt kontaktar sina röstmottagare före lördagen den 24 maj och bestämmer vilka som ska närvara vid mottagandet av valmaterielen (valskärmar, val- boxar, valsedlar, röstlängd mm) lördagen 24 maj. Ordföranden meddelas separat om tid- punkt för leveransen.

Under ordförandens telefonkontakt diskuteras vilka önskemål som röstmottagarna har vad gäller tidpunkterna för tjänstgöringen under valdagen.

(32)

Valnämnden

2014-04-28

Ordföranden är även ansvarig för att i god tid före lördagen kontakta den person som ska öppna/stänga vallokalen och meddela vilka tider som gäller.

Förberedelser under lördagen

Ordföranden kontrollerar att av- och pålarmningen fungerar, att stolar och bord finns till- gängliga och att lokalen i övrigt – t ex belysning – fungerar.

Valmaterielen kontrolleras så att inget saknas inför valdagens arbete. Om något saknas eller inte fungerar kontaktas valnämndens kansli omedelbart. Observera att det är följe- sedeln från Botkyrkas valnämnd som gäller, inte den som finns i Valmyndighetens handledning.

Lokalen möbleras på lämpligt sätt. En av valskärmarna är avsedd för rörelsehindrade samt för övriga väljare som önskar sitta ned när de gör i ordning sina valkuvert. För att pennorna inte ska försvinna fästs de med ett snöre vid skärmen.

Det är viktigt att distrikten, när flera delar på en vallokal, tillsammans kommer fram till möblering, t ex placeringen av valsedelsställen. Dessa ska, där det går, placeras inne i lokalen, efter utdelningen av valkuvert och med olika ställ för de olika valdistrikten.

Ordföranden delar ut tjänstgöringslistan till valdistriktets röstmottagare.

Vallokalen ska vara avlarmad. Man får inte öppna andra angränsande dörrar eftersom de kan vara larmade. Varje felaktigt larm medför onödiga kostnader för kommunen.

Vallokalerna är bokade både lördagen och söndagen, varför levererat materiel kan förva- ras i vallokalen över natten.

OBS! Röstlängd, resultatbilagan och nycklar/nyckelkort samt eventuella larminstruktion- er måste ordföranden ta med sig hem över natten och förvara på ett betryggande sätt.

Valdagen före 08.00

Samtliga röstmottagare samlas i vallokalen, eller enligt uppgjord tjänstgöringslista, senast klockan 07.30. Så snart alla är på plats (eller i enlighet med uppgjord tjänstgöringslista) lämnar ordförande besked via telefon till valnämndens kansli. Telefonnummer:

0853061627, 0701816362 eller 08-53061479.

Obs: Om någon/några enligt tjänstgöringslistan inte behöver vara på plats kl 07.30 ska den/de först kontaktas per telefon så att ordförande vet att de kommer att kunna tjänst- göra under valdagen.

Samtliga valdistrikt ska senast 08.00 ha varit i kontakt med valnämndens kansli.

(33)

Valnämnden

2014-04-28

Placera ut skyltar etc. så att väljarna lätt hittar till vallokalen. Fr o m detta val ska även en s k strandfana med texten VALLOKAL placeras ut framför lokalen. Den behållare som ska fyllas med vatten ska sättas på plats även om det inte blåser. Strandfanan kan annars

”få fötter”.

Slutliga förberedelser vidtas med möblering m m för att kunna ta emot väljarna

Valdagen kl 08.00

Röstmottagarna ska vara beredda att fr.o.m. kl 08.00 kunna ta emot den förste väljaren.

Röstningen pågår sedan hela dagen utan avbrott till kl 21.00.

OBS! När röstmottagningen börjar ska ordföranden visa den förste väljaren och övriga närvarande att valboxen är tom.

Antal röstmottagare och tjänstgöringslistor

Under hela valförrättningen, dvs. från kl 08.00 till kl. 21.00 måste enligt lag minst 3 röstmottagare alltid vara närvarande inne i vallokalen, däribland ordföranden eller vice ordföranden. Valnämnden rekommenderar att valdistrikt med sex röstmottagare alltid har minst 4 röstmottagare på plats och de med fem röstmottagare har minst 3 på plats. Från 07.30 till 08.30 ska alla röstmottagare vara på plats (om inte ordföranden beslutat annat enligt tjänstgöringslistan). Från kl. 21.00 ska samtliga röstmottagare i valdistriktet tjänst- göra.

Valsedlar

Valsedelsstället ska lutas. Se till att ”mellanläggen” lutar uppåt. Det andra stället som finns med till valdistriktet är endast med som reserv.

Valsedlarna ska placeras i samma ordning i valsedelsställen i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal.

Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i följande bokstavsordning:

Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet.

Ovanstående partier får valsedlar tryckta gratis av Valmyndigheten på grund av att de fick mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste valen till Europaparlamentet.

De levereras av Valnämnden och placeras ut av röstmottagarna.

”Blanka” valsedlar placeras längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier placeras i bokstavsordning uppifrån i det sista facket i valsedelsstället.