Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande åtgärder för att stödja Botkyrkas föreningar som påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin:
1. Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör
idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
2. Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
3. Förvaltningen ska samordna en marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
4. Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
5. Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
Sammanfattning
Många föreningar har tvingats ställa in aktiviteter och evenemang på grund av coronaviruset. Det visade resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 lokala föreningar.
Pandemin har skapat en oro hos många föreningar för de ekonomiska konsekvenser som detta får för det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden är mån om att föreningarna ska stå fortsatt starka när vardagen återgår till det normala och föreslår därför följande åtgärder:
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
• Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
• Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
• Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
• Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Linus Söderling
linus.soderling@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden
Stödpaket till Botkyrkas föreningar till följd av coronapandemin
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande åtgärder för att stödja Botkyrkas föreningar som påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin:
1. Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
2. Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
3. Förvaltningen ska samordna en marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter
pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
4. Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
5. Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
Sammanfattning
Många föreningar har tvingats ställa in aktiviteter och evenemang på grund av coronaviruset. Det visade resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 lokala föreningar.
Pandemin har skapat en oro hos många föreningar för de ekonomiska konsekvenser som detta får för det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden är mån om att föreningarna ska stå fortsatt starka när vardagen återgår till det normala och föreslår därför följande åtgärder:
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
• Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
• Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
• Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
•Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.
Ärendet
Många föreningar har tvingats ställa in aktiviteter och evenemang på grund av coronaviruset. Det visade resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 lokala föreningar.
Pandemin har skapat en oro hos många föreningar för de ekonomiska konsekvenser som detta får för det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden är mån om att föreningarna ska stå fortsatt starka när vardagen återgår till det normala och föreslår därför följande åtgärder:
• Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
• Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
• Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
• Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
•Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.
Åtgärdsförslagen bygger på resultat av enkäten ”Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet” som låg ute för Botkyrkas föreningsliv att besvara den 18 januari – 1 februari 2021. Enkäten besvarades av:
- Funktionsrättsföreningar - Idrottsföreningar
- Kulturföreningar och föreningar med kulturstödsavtal - Scoutkårer
- Seniorföreningar - Sociala föreningar - Studieförbund - Övriga föreningar
Samtliga föreningar som finns registrerade Botkyrkas föreningsregister som
”bidragsberättigad” eller ”verksam i Botkyrka” tog emot enkäten (ca 360).
104 föreningar besvarade enkäten vilket motsvarar ca 29%. För sammanställning av resultatet se bilaga 1. Enkätsvar - Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet.
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Föreslagna åtgärder beräknas rymmas inom förvaltningens budgetram.
Helena Hellström Linus Söderling
Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Bad, idrott
och motion
Bilagor
Bilaga 1 - Sammanställning, analys och förslag på åtgärder för Botkyrkas föreningar under pandemin
Expedieras till:
Botkyrkas föreningar
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter Direkt · Sms 0702 83 54 10 · E-post viktoria.nguema@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se
Sammanställning och analys av enkät till föreningslivet om hur de påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin
Sammanfattning
Många lokala föreningar har drabbats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin. Det visar resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 Botkyrkaföreningar.
Evenemang och spontanverksamhet är de vanligaste kategorierna som fallit bort hos föreningarna. Möten, ordinarie verksamhet och lovaktiviteter har däremot i olika utsträckning kunnat genomföras och till stor del tack vare kommunens stöd 2020 har ingen Botkyrkaförening försatts i konkurs på grund av pandemins konsekvenser. Många föreningar har tappat medlemmar och behöver stöd från kommunen i att locka tillbaka nya och gamla aktiva, när pandemin tillåter något som liknar ordinarie verksamhet.
Följande åtgärder föreslås utifrån enkätens resultat:
• Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.
• Hyresfria månader i september och oktober.
• Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.
• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av
föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.
• Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.
• Hantera skräddarsydda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.
Inledning
Sammanställningen bygger på resultat av enkäten ”Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet” som låg ute för Botkyrkas föreningsliv att besvara den 18 januari – 1 februari 2021. Enkäten besvarades av:
- Funktionsrättsföreningar - Idrottsföreningar
- Kulturföreningar och föreningar med kulturstödsavtal - Scoutkårer
- Seniorföreningar - Sociala föreningar - Studieförbund - Övriga föreningar
Samtliga föreningar som finns registrerade Botkyrkas föreningsregister som
”bidragsberättigad” eller ”verksam i Botkyrka” tog emot enkäten (ca 360). Ett bortfall finns till följd av icke-fungerande mejladresser. 104 föreningar
besvarade enkäten vilket motsvarar ca 29%. Se bilaga Enkätsvar - Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet.
Då endast ett studieförbund (10%) besvarade enkäten har svaret inte
inkluderats i sammanställningen då det inte anses vara representativt. Istället omhändertas svaren av ansvarig handläggare på annat sätt.
Dokumentet inleds med en sammanställning och analys av enkätens resultat.
Först presenteras det övergripande resultatet för samtliga föreningar, för att därefter presenteras utifrån respektive föreningskategori. Dokumentet avslutas med en presentation av förslag på åtgärder.
Sammanställning och analys
Sammanställningen och analysen som bygger på enkätsvar från totalt 104 föreningar är uppdelad utifrån kommunens olika föreningskategorier.
Övergripande resultat
Svaren visar att en stor del av föreningarnas verksamhet har minskat under 2020. Störst bortfall ser vi av evenemang, spontan- och lovverksamhet. Mest jämn spridning ser vi över möten och ordinarie verksamhet.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
57% av föreningarna uppger ett medlemsbortfall på 0–10%. 4% uppger ett bortfall på över 60%.
38% av föreningarna uppger att deras överlevnad är i risk. Av dessa är övriga föreningar (61%), kulturföreningar (41%) och sociala föreningar (40%) särskilt utsatta.
Det totala ekonomiska bortfallet som anges är 24 503 671 kronor.
Av 327 anställda har 5% har blivit uppsagda medan 20% har permitterats.
Funktionsrättsföreningar
Totalt fyra av nio registrerade funktionsrättsföreningar (44%) har besvarat enkäten.
Andel verksamhet som kunnat genomföras
Den ordinarie verksamheten har inte kunnat genomföras hos någon av funktionsrättsföreningarna som svarat på enkäten. Evenemang, spontan- och folkbildningsverksamhet har inte kunnat genomföras för 50% av föreningarna.
Lovaktiviteter har ställts in för tre av fyra föreningar. Positivt är att hälften av föreningarna anger att de kunnat genomföra möten på 90–100% i omfattning.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
En av fyra funktionsrättsföreningar har gjort en medlemsförlust på 20%.
Resterande anger att de förlorat 0% av sina medlemmar till följd av pandemin.
Ekonomi Intäktsbortfall
Bland funktionsrättsföreningarna anger en av fyra ett intäktsbortfall – dock om totalt 2 000 kronor. Inga särskilda åtgärder har behövt tas för att täcka upp för intäktsbortfall bland de funktionsrättsföreningar som besvarat enkäten.
Överlevnad i risk
Vid frågan ”Bedömer ni att föreningens överlevnad är i risk?” svarade en av fyra funktionsrättsföreningar Ja. Orsaken till detta går inte att identifiera då föreningen varken förlorat medlemmar eller har någon form av intäktsbortfall.
Personal
Ingen av respondenterna bland funktionsrättsföreningarna anger att de har anställda.
Övrigt
Andra konsekvenser
Vid frågan ”Finns det några andra konsekvenser din förening vill lyfta upp?”
svarar funktionsrättsföreningarna olika. Två av föreningarna nämner svårigheter i dialog med medlemmar och att hitta lösningar på detta.
Insatser som efterfrågas från föreningslivet
De insatser som efterfrågas från funktionsrättsföreningarna är teknisk utbildning och ett önskemål på att vi följer upp läget hos föreningarna.
Idrottsföreningar
Totalt 39 idrottsföreningar har besvarat enkäten, detta utgör ca 30% av antalet idrottsföreningar i Botkyrka kommun.
Verksamhet
Andel verksamhet som kunnat genomföras
Majoriteten av all sorts verksamheter har minskat i omfattning för
respondenterna. Evenemang, spontan- och lovverksamhet är de verksamheter som ställts in i störst grad till följd av pandemin.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
Fyra av 39 föreningar har inte gjort någon form av medlemsförlust till följd av pandemin. Ca 71% av resterande 35 föreningar har gjort en medlemsförlust på uppemot 30%. Tio föreningar anger siffror högre än 30%.
Ekonomi
Intäktsbortfall
Tre av 38 idrottsföreningar redovisar 0 kronor i inkomstbortfall. Resterande 35 föreningar redovisar ett gemensamt inkomstbortfall på 4 556 000 kronor. Det innebär ett snitt på ca 130 000 kronor per förening som anger intäktsbortfall.
För att täcka upp för intäktsbortfallet anger 21 föreningar att de på något sätt minskat sina kostnader, antingen genom reducerad verksamhet eller färre investeringar. 14 föreningar anger att de sökt statliga stöd eller andra bidrag.
Åtta föreningar anger att de inte agerat för att täcka upp för sitt intäktsbortfall.
Överlevnad i risk
Vid frågan ”Bedömer ni att föreningens överlevnad är i risk?” svarade tio av 38 idrottsföreningar Ja. Det motsvarar 26% av alla idrottsföreningar som deltagit i enkäten. Det går inte att urskilja något mönster bland de som svarat Ja.
Personal
Av 38 idrottsföreningar anger 16 att de har anställda, gemensamt har dessa föreningar 77 anställda. Av dem anställda har sex anställningsstöd och en anställd har korttidspermitterats på grund av pandemin. Inga anställda har sagts upp.
Övrigt
Andra konsekvenser
Vid frågan ”Finns det några andra konsekvenser din förening vill lyfta upp?”
uttrycker en del idrottsföreningar en oro för att förlora fler medlemmar och svårigheten att motivera dem tillbaka till idrotten.
Insatser som efterfrågas från föreningslivet
Insatserna som efterfrågas från idrottsföreningarna ser väldigt olika ut. Vissa nämner 0-taxa på hyra av anläggningar och en del efterfrågar ekonomiskt stöd.
Även hjälp med marknadsföring nämns.
Kulturföreningar och föreningar med kulturstödsavtal Kulturförening
Tolv kulturföreningar (53%) har inkommit med svar på enkäten.
Verksamhet
Andel verksamhet som kunnat genomföras
I kategorin “ordinarie verksamhet” finns en relativt jämn spridning av genomförd verksamhet under 2020. Samtidigt syns en liten övervikt av föreningar (58%) som uppger att de har genomfört 40% eller mindre. Endast ett fåtal av föreningarna har genomfört 50% eller mer av planerade möten.
Störst bortfall ser vi inom kategorierna “evenemang” och “spontan verksamhet”.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
75% av föreningarna uppger sig ha förlorat medlemmar, även om skillnaderna i hur stor andel det handlar om skiljer sig mycket. För majoriteten av
kulturföreningarna handlar det om mellan 3–8% i medlemsförlust. Två föreningar uppger att de har förlorat mer än 15% medlemmar.
Ekonomi Intäktsbortfall
Kulturföreningarna anger ett totalt inkomstbortfall på 718 000 kronor. Två föreningar uppger 0 kr i bortfall. För att täcka upp för detta bortfall anges åtgärder såsom: statliga stöd, stöd från nationella förbund (exempelvis Gymnastikförbundet), kommunens hyresstöd, minskade utgifter, frivilliga donationer, höjda biljettpriser samt eget kapital.
Överlevnad i risk
Fem föreningar (42%) uppger att deras överlevnad är i risk. Det handlar om två föreningar med kursverksamhet, två nystartade föreningar och en
seniorförening.
Personal
Tre föreningar uppger att de har 14 anställda. En förening står för 11 av dessa.
Ingen personal har korttidspermitterats eller blivit uppsagd.
Övrigt
Andra konsekvenser
Flera föreningar uttrycker en oro för att mista medlemmar och elever på lång sikt på grund av förlorat intresse och nya vanor under pandemin. Några föreningar har fasta kostnader som kvarstår trots minskade intäkter och har tvingats använda sitt sparkapital för att täcka upp. Även nödvändiga
renoveringar har uteblivit på grund av detta. En förening menar att kommunens riktlinjer för barn- och ungdomsverksamhet inte alltid varit så tydliga och önskar kunna stänga ner sin verksamhet och kompenseras för detta.
Insatser som efterfrågas från föreningslivet
Hyresstöd, tillgång till lokaler under 2021 och kompensation för
skyddsmaterial såsom handsprit och desinfektionsmedel är efterfrågade insatser under pågående pandemi. Efter pandemins slut önskas mer samarbete med kommunen för att marknadsföra föreningarnas verksamhet.
Föreningar med kulturstödsavtal
60% av föreningar med kulturstödsavtal, totalt sex, har besvarat enkäten.
Verksamhet
Andel verksamhet som kunnat genomföras
Överlag har föreningarna genomfört en relativt liten del av sin verksamhet, med vissa skillnader inom respektive kategori. 67% har genomfört 40% eller mindre av sin ordinarie verksamhet. 83% har genomfört 40% eller mindre av spontanverksamhet och 83% har genomfört 20% eller mindre av evenemang.
Däremot har möten och lovaktiviteter till stor del kunnat genomföras.
Två föreningar som sticker ut är Folkets hus Hallunda och Fanzingo som uppger att de kunnat genomföra mycket lite verksamhet inom respektive
kategori (mellan 0–20% i nästan samtliga kategorier). Detta skiljer sig från exempelvis Tumba bruksmuseum som uppgett att de kunnat genomföra 50–
60% i flertalet kategorier.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
Två föreningar uppger att de har förlorat 0 medlemmar medan två uppger 10%.
Det ska dock nämnas att flera av respondenterna inte är medlemsföreningar i ordets rätta betydelse. Störst medlemsbortfall syns hos Scenskolan Fejm som uppger 20% medan Fanzingo uppger 50%.
Ekonomi Intäktsbortfall
Det totala intäktsbortfallet uppges vara 15 238 000 kronor. Dock står tre föreningar, Cirkus Cirkör, Folkets hus Hallunda och Byggnadsföreningen Heijmdal i Tumba, för 93% av summan. Externa stöd från Tillväxtverket, Kulturrådet, Filminstitutet och Statens historiska muséer samt möjligheten till korttidspermitteringar uppges vara åtgärder som föreningarna tagit del av.
Överlevnad i risk
Fanzingo och Tumba bruksmuseum uppger att deras överlevnad är i risk.
Personal
Föreningarna har totalt 82 anställda. Störst arbetsgivare är
Byggnadsföreningen Heijmdal i Tumba och Cirkus Cirkör med 25 respektive 23 anställda. Av dessa har Heijmdal permitterat fyra och sagt upp en anställd.
Därutöver har de tre anställda med anställningsstöd. Cirkus Cirkör har permitterat 19 anställda men inte sagt upp någon. En person har anställningsstöd. Totalt har fyra personer sagts upp och 30 personer korttidspermitterats.
Övrigt
Andra konsekvenser
Vid frågan ”Finns det några andra konsekvenser din förening vill lyfta upp?”
lyfter respondenterna att det är främst timanställda och visstidsanställda som har drabbats av förändringarna i deras verksamheter. Mycket tid har spenderats åt krishantering, lyfter en förening fram.
Insatser som efterfrågas från föreningslivet
Föreningarna uppskattar det stöd de har givits tidigare och hoppas på samma flexibilitet och hjälp även under 2021.
Scoutkårer
Fyra scoutkårer har inkommit med svar, vilket utgör 67% av samtliga scoutkårer som är registrerade i Botkyrka.
Verksamhet
Andel verksamhet som kunnat genomföras
Tabellen nedan visar att scoutkårerna har kunnat genomföra tämligen stor del av ordinarie verksamhet och möten.
Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin
Medlemsförlust
Scoutkårerna uppger en sammanlagd förlust på 15%. Av dessa uppger en förening uppger 35%, vilket är den största medlemsförlusten i
föreningskategorin.
Ekonomi Intäktsbortfall
Scoutkårerna uppger ett sammanlagt bortfall på 58 000 kronor. En kår uppger 0 kr i bortfall. Vidtagna åtgärder uppges vara kommunens stöd, användning av sparat kapitel, försäljning av ägodelar och bankuttag. En förening har inte tagit några åtgärder trots bortfall.
Överlevnad i risk
Överlevnad i risk