Kallelse till möte för Kultur- och fritidsnämnden 2021-04-19

(1)

Botkyrka Kommun

Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se

Hemsida: www.botkyrka.se

Kallelse till möte för Kultur- och fritidsnämnden 2021-04-19

Datum: 2021-04-19 Tid: 19:00

Plats: Konferensrum Fisken, Munkhättevägen 49, 147 85 Tumba, digitalt deltagande genom Teams

Ordförande: Robert Aslan (S) Sekreterare: Carl Lidén Högselius

Ärenden

Justering

Kultur- och fritidsdirektören informerar Ny administrativ chef för Kultur- och fritidsförvaltningen presenteras

Information om uppdrag KOF/2020:00090 gällande interkommunal ersättning

Information om festivalen ”Vi är Botkyrka”

Presentation av Botkyrkas Kulturskola

Ärenden för beslut Dnr

1. Uppdrag att utreda och föreslå förbättrad

regional tillgång till Kulturskolan KOF/2019:00151 2. Ansökan till Kulturrådet om

utvecklingsbidrag till Kulturskolan 2021 KFN/2021:00129 3. Budgetprognos/månadsuppföljning mars

månad 2021 KFN/2021:00124

4. Stödpaket till Botkyrkas föreningar till följd

av pandemin KFN/2021:00154

5. Delegationsärenden 6. Anmälningsärenden

(2)

Botkyrka Kommun

Innan sammanträdet börjar är det bra om du i god tid kontrollerar att du fått en digital inbjudan till din e-postadress.

Meddela gärna förhinder till carl.liden.hogselius@botkyrka.se.

Välkomna!

Robert Aslan (S) Carl Lidén Högselius

Ordförande Kultur- och fritidsnämnden Nämndsekreterare

(3)

Botkyrka Kommun

robert.aslan@botkyrka.se

1 Uppdrag att utreda och föreslå förbättrad regional tillgång till Kulturskolan

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av avrapporteringen av uppdraget att utreda och föreslå förbättrad regional tillgång till Kulturskolan.

Sammanfattning

Samarbetet syftar till att erbjuda Botkyrkas barn och unga ett bredare och bättre utbud av kulturskoleaktiviteter, och att utveckla kvalitén i detta utbud genom ett kostnadseffektivt och reglerat kommunövergripande utbyte.

Utredningen beskriver en regionalt utvecklad kulturskola med både större bredd och bättre spets inom tre områden: ensembleverksamhet, fler ämnen att välja mellan och fördjupningskurser. Samarbetet sker genom ett reglerat utbyte av elever och kursplatser, där en kostnadstäckande ersättning följer med de kulturutövande personerna utifrån ”regionprislistor” för kurser och ensembleverksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen ser flera möjligheter till förbättrad tillgång till kulturskoleverksamhet för kommunens barn och unga genom regionalt samarbete. Kontakt har tagits med de närmaste och för samarbetet mest relevanta samarbetspartnerna, grannkommunerna Salem och Huddinge. I dagsläget är dock inte någon av dessa båda kommuner redo att inleda ett sådant arbete, beroende på olika organisatoriska skäl.

Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter att bevaka frågan och väcker den åter till liv hos kultur- och fritidsnämnden då kollegorna i

grannkommunerna står redo.

(4)

Botkyrka Kommun

Ida Burén

Ida.Buren@botkyrka.se

Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag att utreda och föreslå förbättrad regional tillgång till Kulturskolan

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av avrapporteringen av uppdraget att utreda och föreslå förbättrad regional tillgång till Kulturskolan.

Sammanfattning

Samarbetet syftar till att erbjuda Botkyrkas barn och unga ett bredare och bättre utbud av kulturskoleaktiviteter, och att utveckla kvalitén i detta utbud genom ett kostnadseffektivt och reglerat kommunövergripande utbyte.

Utredningen beskriver en regionalt utvecklad kulturskola med både större bredd och bättre spets inom tre områden: ensembleverksamhet, fler ämnen att välja mellan och fördjupningskurser. Samarbetet sker genom ett reglerat utbyte av elever och kursplatser, där en kostnadstäckande ersättning följer med de kulturutövande personerna utifrån ”regionprislistor” för kurser och ensembleverksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen ser flera möjligheter till förbättrad tillgång till kulturskoleverksamhet för kommunens barn och unga genom regionalt samarbete. Kontakt har tagits med de närmaste och för samarbetet mest relevanta samarbetspartnerna, grannkommunerna Salem och Huddinge. I dagsläget är dock inte någon av dessa båda kommuner redo att inleda ett sådant arbete, beroende på olika organisatoriska skäl.

(5)

Botkyrka Kommun

Ärendet

Utredningen tar utgångspunkt i den rapport som den regionala samarbetsorganisationen för kommunala förvaltningar, Föreningen

Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) har tagit fram tillsammans med Region Stockholm och Stockholmsidrotten. Rapporten heter Regional tillgång till idrottsanläggningar och kulturskola (RIK) och avsnitten som gäller kulturskola har legat till grunden för detta ärende.

Utredningen beskriver en regionalt utvecklad kulturskola med både större bredd och bättre spets inom följande områden:

• Ensembleverksamhet som samordnas i regionen för bättre bredd och spets och bättre tillgång till utövare i olika slags ensemblen. För Botkyrka

kulturskola är följande orkestersamarbeten intressanta: blåsorkester och orkester för instrument från mellanöstern, samt utveckling av

ensembleverksamhet för barn med särskilda behov.

• Fler ämnen att välja mellan. Alla kommuner erbjuder inte alla ämnen men tillsammans kan utbudet breddas till fler sorts instrument. För Botkyrka kulturskola är följande ämnen aktuella: valthorn, fagott, oboe, dragspel, nyckelharpa, kontrabas samt musikproduktion och bild.

• Fördjupningskurser för sådana elever som kommit längre och vill utveckla sig ytterligare tillsammans med andra.

• För Botkyrka kulturskola kan även samarbetet fånga upp följande behov;

elever som flyttat till annan kommun men ändå vill gå kvar i Botkyrka kulturskola, och utveckling av pågående dansprojekt (Dans på Röda linjen, Dance Camp och Dance Battle).

Samarbetet sker genom ett reglerat utbyte av elever och kursplatser och där en kostnads-täckande ersättning följer med de kulturutövande personerna.

Denna interkommunala ersättning påminner till sin konstruktion om

skolpengen. RIK-rapporten har även räknat ut och föreslår ”regionprislistor”

för kurser och ensembleverksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen delar rapportens slutsatser och ser flera möjligheter till förbättrad tillgång till kulturskolans verksamhet för kommunens barn och unga genom regionalt samarbete. Kontakt har tagits med de närmaste och för samarbetet mest relevanta samarbetspartnerna, grannkommunerna Salem och Huddinge. I dagsläget är dock inte någon av

(6)

Botkyrka Kommun

organisatoriska skäl.

Ekonomiska konsekvenser av beslutet

Beslutet innebär inga ökade kostnader för förvaltningen. Under

arbetsprocessen när frågor om taxor mm behandlas kommer förvaltningen gå djupare in i vilka ekonomiska konsekvenser arbetet får.

Under arbetet med att införa regional tillgång till Kulturskolan kan kultur- och fritidsförvaltningen behöva återkomma till kultur- och fritidsnämnden för specifika beslut när det gäller frågor av karaktären samarbetsavtal mellan kommuner, nya taxor för verksamheten m.m.

Helena Hellström Ida Burén

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Kultur och

ung fritid

Bilaga

Utredning – förbättrad regional tillgång till Kulturskolan

(7)

Utredning

Förbättrad regional tillgång till

Kulturskolan

(8)

Innehållsförteckning

Sammanfattning ... 3

Bakgrund ... 4

Lägesbeskrivning ... 4

Nyttomål ... 5

Rekommenderad lösning... 6

Prisberäkning ... 7

Grov tidplan ... 8

(9)

Sammanfattning

Samarbetet syftar till att erbjuda Botkyrkas barn och unga ett bredare och bättre utbud av kulturskole-aktiviteter, och att utveckla kvalitén i detta utbud genom ett kostnadseffektivt och reglerat kommunövergripande utbyte.

Utredningen tar utgångspunkt i den rapport som den regionala samarbetsorganisationen för kommunala förvaltningar, Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) har tagit fram tillsammans med Region Stockholm och Stockholmsidrotten. Rapporten heter Regional tillgång till idrottsanläggningar och kulturskola (RIK), och avsnitten som gäller kulturskola har legat till grunden för detta ärende.

Rapporten beskriver en regionalt utvecklad kulturskola med både större bredd och bättre spets inom tre områden:

• Ensembleverksamhet som samordnas i länet för bättre bredd och spets och bättre tillgång till utövare i olika slags ensemblen. För Botkyrka kulturskola är följande orkestersamarbeten intressanta: blåsorkester och orkester för

instrument från mellanöstern, samt utveckling av ensembleverksamhet för barn med särskilda behov.

• Fler ämnen att välja mellan. Alla kommuner erbjuder inte alla ämnen men tillsammans kan utbudet breddas till fler sorts instrument. För Botkyrka kulturskola är följande ämnen aktuella: valthorn, fagott, oboe, dragspel, nyckelharpa, kontrabas samt musikal, musikproduktion och bild.

elever som flyttat till annan kommun men ändå vill gå kvar i Botkyrka kulturskola och utveckling av pågående dansprojekt (Dans på Röda linjen, Dance Camp och Dance Battle).

Samarbetet sker genom ett reglerat utbyte av elever och kursplatser och där en kostnadstäckande ersättning följer med de kulturutövande personerna. Denna interkommunala ersättning påminner till sin konstruktion om skolpengen.

Rapporten har även räknat ut och föreslår ”regionprislistor” för kurser och ensembleverksamhet. Under arbetet med att införa regional tillgång till

(10)

Kulturskolan kan kultur- och fritidsförvaltningen behöva återkomma till kultur- och fritidsnämnden för specifika beslut när det gäller frågor av

karaktären samarbetsavtal mellan kommuner, nya taxor för verksamheten mm.

Kultur- och fritidsförvaltningen ser flera möjligheter till förbättrad tillgång till kulturskolans verksamhet för kommunens barn och unga genom regionalt samarbete. Arbetet kan påbörjas med grannkommunerna Salem och Huddinge samt kommundelen Stockholm Sydväst (Hägersten, Liljeholmen,

Skärholmen), och på så vis utvecklas uti-från kommunikationsvägarna tunnelbanans röda linje och pendeltåget.

Bakgrund

På Botkyrka kulturskola kan barn upp till 20 år lära sig spela ett instrument, dansa, sjunga, spela teater och mycket annat. Barnen går på kurserna som en rolig fritidsaktivitet på eftermiddagen eller kvällen. Kulturskolan har ca 50 kulturskolelärare anställda och de undervisar i olika ämnen inom musik, dans, teater, bild och media.

Kulturskolan har en egen verksamhetslokal i Tumba, granne med

Tumbagymnasium. Annars sker undervisningen i Tullingecentrum, i Hallunda Folketshus samt efter skoltid på kommunens olika skolor. Det kostar 350 kr/termin för ett barn att delta i en kurs och vi har ett stort antal instrument man kan hyra för undervisningen.

Förutom den inskrivna kursverksamheten så bedriver Kulturskolan öppen och kostnadsfri verksamhet i samarbete med skolor, fritidsgårdar, fritidsklubbar och öppna förskolan. Kulturskolan driver också det estetiska programmet i musik tillsammans med Tumba Gymnasium, och har kurser för barn och unga med funktionsnedsättning på kommunens olika särskolor.

Lägesbeskrivning

Idén om regional samverkan över kommungränserna inom kultur, idrott och fritid har drivits av den regionala samarbetsorganisationen för kommunala förvaltningar som heter Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF). Arbetet mynnade år 2016 ut i det treåriga samfinansierade

utvecklingsprojekt som nu i augusti 2019 avslutas med denna rapport.

Verksamhet inom kulturskolan har traditionellt knutits till och begränsats till hemkommunen. Om någon elev vill delta i aktiviteter utanför hemkommunen

(11)

finns det flera olika mindre bra lösningar där föräldrar till elever många gånger debiteras olika varianter på förhöjd taxa för att kunna delta i aktiviteter i andra kommuner. Detta är inga bra lösningar, där föräldern som betalar dubbel taxa eller som inte kan erbjudas plats där barnet vill delta är förlorare. Den

mottagande kommunen är också förlorare eftersom de förhöjda taxorna sällan är kostnadstäckande.

Länets invånare känner ofta inte till kommungränserna. Många av länets invånare i de mest aktiva åldrarna rör sig dagligen eller flera gånger i veckan över ett antal kommungränser och har ofta sina nätverk inom ett större geografiskt område. Ett kursutbud för kulturskolan som tas fram genom regional samverkan innebär en förbättring av utbudet för Botkyrkas barn och ungdomar likväl som alla barn och ungdomar i Stockholms län.

Nyttomål

Samarbetet syftar till att erbjuda Botkyrkas barn och unga ett bredare och bättre utbud av kulturskole-aktiviteter, och att utveckla kvalitén i detta utbud genom ett kostnadseffektivt och reglerat kommunövergripande utbyte.

RIK rapporten beskriver en regionalt utvecklad kulturskola med både större bredd och bättre spets inom följande områden:

• Ensembleverksamhet som samordnas i länet för bättre bredd och spets och bättre tillgång till utövare i olika slags ensemblen. För Botkyrka kulturskola är följande orkestersamarbeten intressanta: blåsorkester och orkester för

instrument från mellanöstern, samt utveckling av ensemble-verksamhet för barn med särskilda behov.

• Fler ämnen att välja mellan. Alla kommuner erbjuder inte alla ämnen men tillsammans kan utbudet breddas till fler sorts instrument. För Botkyrka kulturskola är följande ämnen aktuella: valthorn, fagott, oboe, dragspel, nyckelharpa, kontrabas samt musikal, musikproduktion och bild.

elever som flyttat till annan kommun men ändå vill gå kvar i Botkyrka

(12)

kulturskola och utveckling av pågående dansprojekt (Dans på Röda linjen, Dance Camp och Dance Battle).

Rekommenderad lösning

Samarbetet sker genom ett reglerat utbyte av elever och kursplatser och där en kostnadstäckande ersättning följer med de kulturutövande personerna. Denna interkommunala ersättning påminner till sin konstruktion om skolpengen.

Rapporten har även räknat ut och föreslår ”regionprislistor” för kurser och ensembleverksamhet. En kostnadstäckande, men icke vinstdrivande,

interkommunal ersättning ger möjligheter för kommuner att ”köpa” platser i sådan verksamhet som inte finns i tillräcklig omfattning i den egna kommunen.

Med samma logik kan en kommun som har en utvecklad specialverksamhet som inte finns i angränsande kommuner genom den nya modellen ”sälja”

platser till andra kommuner.

Utbytet av platser bör ske reglerat och genom särskild kommunikation, där de samarbetande kulturskolorna i förväg kommer överens om ett visst antal kursplatser/kommun. Skulle samarbetet även gälla bredare ämnen, för vilka vissa kulturskolor kan ha kö, så kan elevutbytet inte ske förrän det finns restplatser på kursen.

Det finns flera fördelat med modellen enligt RIK rapporten:

• Att kommunerna tillsammans kan erbjuda ett bredare utbud av aktiviteter till de unga i regionen.

• Många unga rör sig redan över kommungränserna i regionen och där kan modellen hjälpa kommunerna att erbjuda verksamhet där det passar de unga bäst.

• Modellen ger möjlighet att genom samverkan utveckla ett mer diversifierat utbud av ämnen.

• Modellen ger stora möjligheter till kostnadseffektivitet genom att

kommunerna tillsammans över kommungränserna kan komma överens om delad verksamhet.

• Modellen kan både användas för ambitionshöjningar inom verksamheten och för effektivisering i samverkan.

• En av kommunallagens huvudprinciper uppfylls och felaktiga subventioner blir historia om modellen används.

• Modellen ger incitament till metod- och ämnesutveckling.

(13)

Prisberäkningar för utbytet inom kulturskolan

Rapporten föreslår ”regionprislistor” för kurser och ensemble. Dessa pris-listor har räknats fram baserat på följande förutsättningar:

• OH-kostnader varierar ganska mycket främst på grund av att verk- samhetslokalernas ålder, skick och därmed hyror varierar.

• Lärarkostnaden är däremot ganska lika i hela länet.

• I prislistan är inte terminsavgiften inräknad utan hålls utanför.

• Gällande elevtaxa ska betalas i hemkommunen. På det viset blir subventionen bäst hanterad i relation till kommunallagen. Detta kan vara särskilt viktigt om avgiftsnivån skiljer kraftigt mellan två samverkande kommuner.

• Mottagande kommun har alltid ”kundrelationen” och elevansvaret.

Ett par exempel på ”regionprislista” för kurser (avser helår och löpande undervisning de flesta veckor under läsåret).

• En lärare 1–5 elever = 12 000 kr per elev och år

• En lärare 6–15 elever = 6 000 kr per elev och år

• En lärare 16-XX elever = 3 000 kr per elev och år

Vid särskilt anpassad undervisning för elever med funktionsnedsättningar (till exempel fler pedagoger per grupp eller liknande kostnadsökning) kan samma multiplar användas. En grupp om 10 elever med två lärare motsva-rar då en grupp om 5 elever.

Rapporten har även en ”Regionprislista” för ensemble. I förslaget ingår alla kostnader för ledning, drift, produktion, PR med mera för att ge möjligheter för ensemblen att förutom repetitioner också producera föreställningar/ konserter.

Ensemble nivå 1 – avancerad, i det närmaste semiprofessionell:

• 14 000 kr per deltagande elev och år (räknat på 50 deltagande elever).

Ensemble nivå 2 – steget under ovanstående (några ensembler i länet per genre)

Ensemble nivå 3 – troligen en ensemble per 3 eller 4 kommuner men flera i Stockholm, pga. storlek.

(14)

Grov tidplan

• april 2020 - beslut i kultur- och fritidsnämnden.

• maj – dec 2020 – planering tillsammans med grannkommuner, utformning av överenskommelser, samarbetsavtal, den ekonomiska modellen mm.

• sept – nov 2020 – kulturskolornas lärarkollegium gör gemensam planering av utbud, avstämningar i form av referensgrupper med elever och föräldrar, utformning av marknadsföringsmaterial

• jan 2021 – första pilotkurserna och/eller verksamheterna startar.

• jan – juni 2021 – arbetet fortsätter med fortsatt utvecklingsarbete för att öka tillgången till kulturskolan genom regionalt samarbete.

• sept 2021 - fler kurser och/eller verksamheter startar.

(15)

Botkyrka Kommun

Robert.aslan@botkyrka.se

2 Ansökan till Kulturrådet om

utvecklingsbidrag till Kulturskolan 2021

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen godkänner Kultur- och fritidsnämndens ansökan om 1 720 000 kr till Kulturrådet för utvecklingsbidrag till Kulturskolan för läsåret 2021/2022.

Sammanfattning

Sedan 2016 fördelar Kulturrådet utvecklingsbidrag till de kommunala kulturskolorna. Kultur- och fritidsnämnden har sökt och beviljats medel sedan 2017. Ansökan gäller för att kunna fortsätta redan igångsatt

verksamhet och driva den under läsåret 2021/2022. Med de ansökta medlen vill Botkyrka kulturskola bidra till att alla barn ska ges rätt förutsättningar för att lyckas i skolan.

Planerade insatser syftar till att:

• öka deltagande av barn och unga bosatta i Hallunda och Norsborg i Kulturskolans verksamhet

• fortsätta arbetet med Dansa utan krav; anpassad kulturskola för unga tjejer med psykisk ohälsa

• öka utbudet av kulturskoleaktiviteter för elever i grundsärskolan och gymnasiesärskolan

Enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning får nämnden själv besluta om att ansöka om medel upp till 25 prisbasbelopp. Ansökningar därutöver ska beslutas av Kommunstyrelsen. Skulle Kommunstyrelsen inte bevilja Kultur- och fritidsnämndens ansökan om 1 720 000 kronor till Kulturrådet, drar nämnden tillbaka sin ansökan.

(16)

Botkyrka Kommun

Ida Burén

Ida.Buren@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden

Ansökan till Kulturrådet om

utvecklingsbidrag till Kulturskolan 2021

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen godkänner Kultur- och fritidsnämndens ansökan om 1 720 000 kr till Kulturrådet för utvecklingsbidrag till Kulturskolan för läsåret 2021/2022.

Sammanfattning

Sedan 2016 fördelar Kulturrådet utvecklingsbidrag till de kommunala kulturskolorna. Kultur- och fritidsnämnden har sökt och beviljats medel sedan 2017. Ansökan gäller för att kunna fortsätta redan igångsatt

verksamhet och driva den under läsåret 2021/2022. Med de ansökta medlen vill Botkyrka kulturskola bidra till att alla barn ska ges rätt förutsättningar för att lyckas i skolan.

Planerade insatser syftar till att:

• öka deltagande av barn och unga bosatta i Hallunda och Norsborg i Kulturskolans verksamhet

• fortsätta arbetet med Dansa utan krav; anpassad kulturskola för unga tjejer med psykisk ohälsa

• öka utbudet av kulturskoleaktiviteter för elever i grundsärskolan och gymnasiesärskolan

Enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning får nämnden själv besluta om att ansöka om medel upp till 25 prisbasbelopp. Ansökningar därutöver ska beslutas av Kommunstyrelsen. Skulle Kommunstyrelsen inte bevilja Kultur- och fritidsnämndens ansökan om 1 720 000 kronor till Kulturrådet, drar nämnden tillbaka sin ansökan.

(17)

Botkyrka Kommun

Alla barn ska ges rätt förutsättningar för att lyckas i skolan. Botkyrka kulturskola genomför kompensatoriska satsningar på vissa målgrupper, för att på så vis bidra till att barnen ges förutsättningar för att delta i

kulturskolans verksamheter. Det tillskott av pengar, som en beviljad ansökan från Kulturrådet ger, bidrar genom att särskilda satsningar kan genomföras. Årets ansökan gäller för att kunna fortsätta redan igångsatt verksamhet och driva den under läsåret 2021/2022.

Kulturskolan arbetar för att nå Kultur- och fritidsnämndens mål om jämställt deltagande i Kulturskolans verksamhet (mål 5:1e). Vid uppföljning av det uppsatta målet kan konstateras att det finns fortfarande insatser kvar att göra i områdena Hallunda och Norsborg. Ansökans första del är riktad mot att finansiera verksamhet som når till barn och unga i dessa stadsdelar, där pedagoger arbetar i lag med öppen verksamhet där barn och unga får möta och prova teater, dans, musik och animation/film i samverkan med områdets skolor, fritidsklubbar och fritidsgård.

Psykisk ohälsa hos unga är ett växande problem. Beprövad erfarenhet har visat att dans bidra till rörelseglädje och ökat välmående. Den andra delen av ansökan riktar sig därför till att finansiera anpassad kulturskola för unga tjejer med psykisk ohälsa. Metoden "Dansa utan krav" vänder sig till tjejer i högstadie- och gymnasieåldern med psykosomatiska besvär, som

kulturskolans metodutbildade danspedagoger får kontakt med genom skolornas elevhälsoarbete.

Den tredje delen av ansökan handlar om att fortsätta utveckla Kulturskolans arbete för målgruppen barn och unga med särskilda behov, i detta fall elever som går på grundsärskolan och läser ämnen, samt elever som går på

gymnasiesärskolans nationella program. Detta är en elevgrupp som faller mellan stolarna, då de klarar mycket på egen hand men ofta blir

hemmasittare på fritiden, då de inte klarar av eller känner sig hemma i de normativa fritidsaktiviteterna som kulturskolan eller annan utförare arrangerar.

Ekonomiska konsekvenser av beslutet

Ansökan är på 1 720 000 kronor, och hela summan kommer att gå åt till planerad verksamhet. Om delar eller hela ansökan beviljas kommer således Kulturskolans ram att öka med den beviljade summan, och motsvarande kostnader i form av ökade löne- och personalkostnader för att bedriva de planerade verksamheterna kommer tas.

(18)

Botkyrka Kommun

Helena Hellström Ida Burén

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Kultur och

ung fritid

Bilaga

Ansökan till Kulturrådet

(19)

1/18 A173_V07

Sökande

Uppgifter om sökande organisation/institution hämtas automatiskt från ert användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan du fyller i blanketten. Eventuella ändringar gör du inte i den här blanketten utan under "Mina kontaktuppgifter"

på startsidan.

Obligatoriska bilagor

För eventuella obligatoriska bilagor, se Kulturrådets webbplats.

För att bifoga filer digitalt till er ansökan klickar ni på "Bifoga filer" på sista sidan. Filnamnet kan vara maximalt 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer ni bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB.

Ansökningar som kommer in efter kl. 24.00 sista ansökningsdagen avvisas.

Information om bidraget hittar du på Kulturrådets webbplats.

Maximal inloggningstid per session är 2 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att uppgifterna inte försvinner om du loggas ut.

Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas.

Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt.

Så skickar du in ansökningsblanketten

På sista sidan finns en rullista med tre val: "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in blanketten väljer du

"Skicka" och klickar på "OK". Observera att du kan spara den ifyllda blanketten genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". En sparad blankett hämtar du genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan. För att avbryta välj "Avbryt" och sedan "OK".

När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" startar steg 1 av 3. Du måste gå igenom alla tre stegen för att blanketten ska skickas in korrekt. I steg 3 får du ett ärendenummer. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått den bekräftelsen. I steg 3 skickas även ett automatiserat e-brev till kontaktpersonen för blanketten med ärendenummer och blanketten i PDF-format.

Vid tekniska frågor kontakta support@kulturradet.se eller ring 08-519 264 01.

För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets webbplats.

(20)

2/18 A173_V07

Verksamhetsform Aktiebolag Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse

Ekonomisk förening Handelsbolag Landsting

Enskild firma med F-skattsedel Kommun

Statlig myndighet

Botkyrka Kommun

Postadress, Box

Tumba

Postort

14785

Postnummer

Botkyrka

* Kommun där organisationen/

institutionen har sitt säte

530 610 00

Telefonnummer (växel)

kontaktcenter@botkyrka.se

Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral)

www.botkyrka.se

Webbplats

Stockholms län

Län

Ange om organisationen/institutionen har bankgiro- eller

plusgirokonto Bankgiro Plusgiro 624-1061

Kontonummer (ej bankkonto)

Ange om organisationen/institutionen är momsregistrerad Ja Nej

Helena Hellström

Organisationens/institutionens firmatecknare

Förvaltningsdirektör

Firmatecknares funktion

Kontaktuppgifter för denna blankett

Ida Burén

Kontaktperson (förnamn och efternamn)

ida.buren@botkyrka.se

E-postadress till kontaktperson

070-1816382

Mobiltelefonnummer till kontaktperson

070-1816382

Telefonnummer till kontaktperson

✘ * Jag har rätt att företräda sökande organisation/institution. Jag är behörig firmatecknare eller behörigt ombud för sökande, och jag försäkrar härmed att sökanden inte har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller är i likvidation eller konkurs.

✘ * Härmed intygar jag att sökanden kommer att följa gällande lagar, förordningar, myndigheters föreskrifter och råd i sin verksamhet. Jag förstår också att sökanden är skyldig att inkomma med komplettering om förhållandena väsentligen ändras.

Se vidare (SFS 2012:516 7 § resp SFS 2012:517 8 §)

Verksamhetschef Kultur

Befattning

Se till exempel förordning (2020:114) om förbud mot att hålla allmänna sammankomster och offentliga tillställningar.

(21)

A173 3/18

✘ * 2. Härmed försäkrar jag att bidraget inte kommer att användas för aktiviteter som är en del av den obligatoriska verksamheten i grundskolan och grundsärskolan eller inom den garanterade undervisningstiden för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Genomförda aktiviteter kommer inte heller att vara betygsgrundande.

* 1. Ange vad ansökan avser. Endast ett val är möjligt. Du ska skicka in två separata ansökningsblanketter om du ansöker för både kommunens egna satsningar och är huvudansvarig kommun som ansöker för satsning i samverkan med andra kommuner.

1.1 Kommunens egna satsningar

1.2 Satsning i samverkan med andra kommuner (söks endast av huvudansvarig kommun) 1.3 Sänkning av en hög elevavgift

* 3. Om ansökan avser 1.1 Kommunens egna satsningar. Avser ansökan även sänkning av en hög elevavgift?

Ja Nej

4. KOMMUNENS EGNA SATSNINGAR

* 4.1 Ange antal satsningar ni söker bidrag för

1 2 3

5. SATSNING 1

✘ bredda och utveckla kulturskolans utbud,

* 5.1 Med den planerade satsningen är avsikten att utveckla kulturskolans verksamhet i huvudsak genom att (du kan ange upp till tre alternativ):

erbjuda elever möjligheter till fördjupad undervisning, genomföra särskilda insatser för att nå nya målgrupper,

genomföra särskilda insatser för barn och unga med funktionsnedsättning,

✘ genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i områden med socioekonomiska utmaningar, genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i glesbygd,

på annat sätt bidra till att uppfylla syftet med statsbidraget.

Beroende på vad du söker för kommer olika frågor vara synliga och obligatoriska för dig att besvara, se längre fram i blanketten.

(22)

A173 4/18

För att bredda kulturskolans utbud och nå fler deltagare, samlar vi pedagoger att arbeta i lag med öppen verksamhet där barn och unga får möta och prova teater, dans, musik och animation/film.

Arbetslagen formar team tillsammans med elevgrupperna, där delaktighet och medskapande är nyckelbegrepp. Fokus blir på vad de unga tycker är viktigt, tycker är roligt, vad de vill berätta, vilket sen ska resultera i en föreställning, film, utställning eller liknande.

Arbetslagen ”kulturteamen”, samarbetar med verksamheter som redan möter och engagerar barnen;

skolor, fritidshem (6-8 år), fritidsklubbar (9-12 år) och fritidsgårdar (13-16 år). Arbetslagen finns också som resurs för kommunens riktade arbete med målgruppen unga 16-19 år.

Arbetet startade i höstas 2020 men pandemin har försenat utvecklingen. Pedagogerna i Kulturteamet är anställda, är i kontakt med samarbetspartners, och har påbörjat elevrekrytering (genom workshops, filmer, sociala medier mm). Nu när restriktionerna börjar lätta kan arbetet med satsningen fortsätta.

* 5.2 Beskriv övergripande och kortfattat vad ni vill göra inom ramen för den satsning ni söker bidrag för. (Max 1000 tecken)

Det finns många barn i Botkyrka som inte känner till möjligheten att delta i kulturskolans verksamhet.

Kulturskolan mäter deltagande, både i kursverksamheten och den öppna verksamheten och arbetar strategiskt med riktade insatser. Efter flera års satsningar i kommunens socioekonomiskt utsatta stadsdelar har deltagandet ökat mot målet att fördela verksamhet rättvist, baserat på antal boende i målgruppen per stadsdel. Men vi har arbete kvar att göra i Hallunda Norsborg, endast 11% av målet 22%, deltar i dagsläget i kulturskolans verksamhet.

Hallunda Norsborg har en mer varierad demografi än Botkyrkas övriga stadsdelar med socioekonomiska utmaningar. Skolorna har problem med elevflykt, och mer resursstarka vårdnadshavarna sätter sina barn i skolor utanför området. Senaste medborgarundersökningen (2020) visar att den upplevda otryggheten ökar i området samt att deltagandet i fritidsaktiviteter sjunker, framför allt när det gäller flickors deltagande.

* 5.3 Beskriv kort er behovsanalys och hur ni kommit fram till behovet av den satsning ni söker bidrag för. (Max 1000 tecken)

(23)

A173 5/18

Kulturteamen arbetar uppsökande i området på skolor och fritidsverksamheter, och eleverna inbjuds till workshops och öppen verksamhet för att prova på. Kommunikation görs också via sociala medier - info riktat till området, youtube, insta m.m. Kulturteamet består av pedagoger med interkulturell kompetens. De har de ungas fokus som de utgår från i det kreativa arbetet.

De utgår från de unga, i deras trygga vardagsmiljö med kostnadsfri verksamhet.

* 5.6.1 Konkretisera, utifrån er beskrivning ovan, på vilket sätt satsningen riktar sig till målgruppen barn och unga i områden med socioekonomiska utmaningar. (Max 500 tecken)

Satsningen äger rum för barn och unga boende i stadsdelen Hallunda och Norsborg.

* 5.6.2 Ange område(n)/ort(er)/stadsdel(ar) inom kommunen där satsningen för att stärka kulturskoleverksamhet i områden med socioekonomiska utmaningar ska äga rum.

(24)

A173 6/18

bredda och utveckla kulturskolans utbud,

erbjuda elever möjligheter till fördjupad undervisning,

✘ genomföra särskilda insatser för att nå nya målgrupper,

genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i områden med socioekonomiska utmaningar, genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i glesbygd,

Nå nya målgrupper genom anpassad kulturskola för unga med psykisk ohälsa, i detta fall tjejer med psykosomatiska besvär.

Kulturskolan har genom förra årets utvecklingsbidrag anställt två danspedagoger utbildade i metoden "Dansa utan krav". Med danslust och rörelseglädje i fokus är syftet att tjejerna genom att delta i kravlös dans två ggr/v under ett år, utan fokus på prestation, ska förbättra sin hälsa.

Ett 20-tal tjejer hann anmäla intresse via elevhälsan innan pandemin bromsade upp arbetet. Vi kunde börja med en grupp med mindre antal deltagare. När deltagarna tagit steget att börja och förutsättningarna funnits för att upptäcka danslust och rörelseglädje, har det varit viktigt att de har kunnat träffas och dansa två ggr i veckan, trots att övrig kulturskoleverksamhet ställts om till distansundervisning.

Visst rekryteringsarbete kan påbörjas vårterminen -21 och, om pandemin tillåter, planeras komma igång med full kraft från höstterminen -21.

Statistik från Socialstyrelsen visar att barn och ungdomars psykiska ohälsa har ökat de senaste decennierna och den aktuella statistiken påvisar en fortsatt ökning. Fler och fler ungdomar rapporterar psykiska besvär såsom oro och ängslan.

Länsstyrelsens elevundersökning i årskurs 9, Stockholmsenkäten 2020, presenterar resultat för ett urval av frågor om psykisk hälsa med ett index mellan 0-100 där 0 är lägsta och 100 motsvarar högsta tänkbara värde. I Botkyrka ligger snittet för grad av god psykisk hälsa för pojkar på 65 och för flickor på 48.

Metoden Dansa utan krav togs fram som ett svar på att utveckla mer framgångsrika metoder för att komma åt problemen med psykisk ohälsa hos flickor i tonåren. Metoden tar avstamp i dansprojektet som är en randomiserad kontrollerad studie ledd av Anna Duberg i samarbete med universitetssjukvårdens forskningscentrum, Region Örebro län.

I Botkyrka görs arbetet som kurs i Kulturskolans utbud, och i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan.

(25)

A173 7/18

Målgruppen för Dansa utan krav är tjejer i tonåren med psykosomatiska besvär. Kulturskolan får kontakt med tjejerna via samarbete med skolornas elevhälsoteam, socialtjänst mm.

Satsningen riktar sig till deltagare som inte redan deltar i kulturskolans kurser. Det kan handla om flickor som inte känner sig hemma och trygga i kulturskolans "ordinarie" dansklasser. Man kanske känner sig annorlunda än normen, eller att man har svårt att följa kravställd didaktisk undervisning.

(26)

A173 8/18

bredda och utveckla kulturskolans utbud,

erbjuda elever möjligheter till fördjupad undervisning,

✘ genomföra särskilda insatser för att nå nya målgrupper,

genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i områden med socioekonomiska utmaningar, genomföra satsningar för att stärka kulturskoleverksamhet i glesbygd,

Satsningen riktar sig till barn och unga i behov av särskilt stöd, med fokus på elever i grundsärskolan som läser ämnen, och gymnasiesärskolan med elever på nationella programmet och innebär att utbudet för dom;

- Utökas - Synliggörs - Tillgängliggörs

Med satsningen tar vi oss an utmaningen att starta upp och erbjuda verksamhet för denna målgrupp på deras fritid. Det handlar om praktiska hinder som att många elever lämnar skolan direkt eller snart efter skoldagens slut och att flera har skolskjutsar att passa och att det praktiskt ska fungera med tillsynsansvar. Målet är att starta grupper där de unga (och deras föräldrar) är motiverade att delta och upplever att verksamheten ger dem en meningsfull fritid. Ett team av pedagoger inom teater, dans, bild och musik i samarbete med

kulturskolans pedagog med kompetens inom specialpedagogik rekryterar elever i samverkan med skola och fritidsverksamhet, för att starta upp grupper som de gemensamt arbetar med.

Enligt MUCF senaste Ung idag- rapport upplever gruppen unga med funktionsnedsättning, att de hindras i större utsträckning än andra, för att aktiviteten inte är anpassad eller tillgänglig för dem och att de är rädda att bli dåligt bemötta. Det finns två gymnasiesärskolor i Botkyrka med nationellt program. Vi samverkar med dessa skolor, erbjuder riktade kurser och att delta i ordinarie verksamhet. På så vis når vi många i målgruppen i stort, men vi når inte de elever som går i gymnasiesärskolans nationella program och deras föräldrar. Det är elever som klarar mycket, men som på sin fritid ofta blir "hemmasittare". Det har visat sig att de yngre eleverna från samma målgrupp, som deltar i kulturskolans verksamhet, lättare fortsätter att delta även när de blir äldre. M a o är det en framgångsfaktor att börja i de unga åldrarna! Därför vill vi starta verksamhet för de yngre, och arbeta med utmaningen att erbjuda verksamhet och ge de äldre intresserade en meningsfull fritid.

(27)

A173 9/18

Satsningen riktar sig till målgruppen genom att nå dem direkt genom grundsärskolan,

gymnasiesärskolan och särskolornas fritidsverksamhet. Pedagogerna ger prova på-tillfällen och workshops ute på skolorna och intresserade elever och deras föräldrar anmäler sedan till att delta i dans-, musik- och teaterverksamheten som löper under terminerna en gång i veckan på deras skolor på fritiden.

(28)

10/18 A173

1) satsning Hallunda-Norsborg: skapande verksamheten utgår från de unga och vad de upplever vara viktigt att berätta med teaterns, dansens, musikens och bilden/filmens olika uttryck. De unga väljer vilket/vilka uttryck de vill jobba med och om de vill vara på eller bakom scenen/filmkameran. Dialogen följer hela satsningen från planering, genomförande och uppföljning, för att satsningen ska kunna utvecklas och kunna få en fortsättning.

2) Dansa utan krav: Fokus ligger på rörelseglädje och kravlöshet. Med improvisationsövningar ges deltagarna utrymme för att skapa eget och utforska det egna rörelseuttrycket.

3) Barn och unga i behov av särskilt stöd: utifrån de ungas olika förmågor får varje individ vara delaktig och ha inflytande över den kreativa verksamheten och processen. Verksamheten planeras med elevernas önskemål i fokus och utifrån gruppens förutsättningar. Eleverna bjuds in till uppföljning och utvärdering i en form som fungerar för målgruppen och där elevernas intressen tas tillvara i fortsatt verksamhet.

* 8.1 Beskriv kort hur målgrupperna i respektive satsning kommer att ges inflytande över satsningen/satsningarna avseende planering, genomförande och uppföljning. (Max 1000 tecken).

Syftet med projektet är att lära och förstå hur vi ska arbeta för att nå och möta målgruppens behov med det kulturskolan har att erbjuda. Och hitta vägar för att synliggöra och tillgängliggöra verksamheten. Projektets lärdomar tas löpande om hand och vidare av projekt/styrgrupp. Målet är att utveckla en verksamhet som ska permanentas i kulturskolans utbud.

Det övriga kollegiet i kulturskolan kommer att involveras i satsningarna på olika sätt, i syfte att sprida kunskapen vidare. Ett resultat av satsningen kan också vara metodutveckling för kollegiet, att arbeta områdesfokuserat i ämnesöverskridande lag.

För de eleverna som satsningen möter i Hallunda Norsborg ökar kunskapen om hela kulturskolans verksamhet, och på så vis skapas möjlighet till mer deltagande.

* 8.2 Beskriv på vilket/vilka sätt ni ser att satsningen/satsningarna bidrar till en långsiktig utveckling av er kulturskolas verksamhet.

(Max 1000 tecken).

(29)

11/18 A173

(30)

12/18 A173

(31)

13/18 A173

(32)

14/18 A173

(33)

15/18 A173

(34)

16/18 A173

11. FINANSIERING

1.720.000

* Söker bidrag från Kulturrådet för kommunens egna satsningar

12. KOSTNADER

1.720.000

* Summa

Specificera vilka kostnader ni söker bidrag för inom satsning 1, fråga 5-5.7.2.

SEK

Specificera

4 pedagoger à 40% tjänst. Totalt 1,6 heltidstjänst

* Löner och arvoden för att

genomföra undervisning 860.000

* Inköp av instrument och

annan utrustning 0

* Lokaler 0

* Övrigt 0

860.000

* Summa

0

* Övriga löner och arvoden

* Övrigt 0

Specificera vilka kostnader ni söker bidrag för inom satsning 2, fråga 6-6.7.2

Specificera

* Löner och arvoden för att genomföra undervisning

* Övriga löner och arvoden

* Inköp av instrument och annan utrustning

430.000

SEK

0 0

* Lokaler 0

* Övrigt 0

430.000

* Summa

(35)

17/18 A173

Specificera

* Löner och arvoden för att

genomföra undervisning 430.000

SEK

* Övriga löner och arvoden 0

* Inköp av instrument och

annan utrustning 0

* Lokaler 0

* Övrigt 0

430.000

* Summa

1.720.000

* Summa kommunens egna satsningar

(36)

18/18 A173

Satsningar bygger vidare på den ansökan som Botkyrka kulturskola beviljades 2020 och avser år två av tre.

Skicka/Spara tillfälligt/Avbryt

När blanketten sparats tillfälligt ska en bekräftelse visas på skärmen.

När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till Kulturrådets ärendehanteringssystem och ett ärendenummer visas på skärmen. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått den bekräftelsen. Sist skickas ett bekräftelsemejl till den inloggade kontaktpersonen med blanketten i PDF-format och eventuella digitala bilagor bifogade.

(37)

Botkyrka Kommun

robert.aslan@botkyrka.se

4 Stödpaket till Botkyrkas föreningar till följd av coronapandemin

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande åtgärder för att stödja Botkyrkas föreningar som påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin:

1. Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör

idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

2. Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.

3. Förvaltningen ska samordna en marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

4. Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.

5. Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.

Sammanfattning

Många föreningar har tvingats ställa in aktiviteter och evenemang på grund av coronaviruset. Det visade resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 lokala föreningar.

Pandemin har skapat en oro hos många föreningar för de ekonomiska konsekvenser som detta får för det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden är mån om att föreningarna ska stå fortsatt starka när vardagen återgår till det normala och föreslår därför följande åtgärder:

(38)

Botkyrka Kommun

från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

• Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.

• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

• Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.

• Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.

• Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.

(39)

Botkyrka Kommun

Linus Söderling

linus.soderling@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden

Stödpaket till Botkyrkas föreningar till följd av coronapandemin

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande åtgärder för att stödja Botkyrkas föreningar som påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin:

1. Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

2. Utöka öppethållande med ex förlänga säsonger för att ge föreningar möjlighet att ”ta igen förlorad tid”.

3. Förvaltningen ska samordna en marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter

pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

4. Aktivt stödja de lokala föreningarna att ta del av statliga och regionala stöd.

5. Hantera särskilda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.

Sammanfattning

(40)

Botkyrka Kommun

motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

•Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.

Ärendet

• Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

(41)

Botkyrka Kommun

ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

•Förvaltningen kommer fortsatt att utreda möjligheten till viss hyreslättnad gällande föreningars förhyrning av kommunens idrottsanläggningar och möteslokaler samt stöd till föreningar som hyr verksamhetslokaler av annan part än kommunen. En sådan åtgärd bedöms ej rymmas inom förvaltningens budgetram.

Åtgärdsförslagen bygger på resultat av enkäten ”Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet” som låg ute för Botkyrkas föreningsliv att besvara den 18 januari – 1 februari 2021. Enkäten besvarades av:

- Funktionsrättsföreningar - Idrottsföreningar

- Kulturföreningar och föreningar med kulturstödsavtal - Scoutkårer

- Seniorföreningar - Sociala föreningar - Studieförbund - Övriga föreningar

Samtliga föreningar som finns registrerade Botkyrkas föreningsregister som

”bidragsberättigad” eller ”verksam i Botkyrka” tog emot enkäten (ca 360).

104 föreningar besvarade enkäten vilket motsvarar ca 29%. För sammanställning av resultatet se bilaga 1. Enkätsvar - Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet.

(42)

Botkyrka Kommun

Föreslagna åtgärder beräknas rymmas inom förvaltningens budgetram.

Helena Hellström Linus Söderling

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Bad, idrott

och motion

Bilagor

Bilaga 1 - Sammanställning, analys och förslag på åtgärder för Botkyrkas föreningar under pandemin

Expedieras till:

Botkyrkas föreningar

(43)

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN

Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter Direkt · Sms 0702 83 54 10 · E-post viktoria.nguema@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se

Sammanställning och analys av enkät till föreningslivet om hur de påverkats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin

Sammanfattning

Många lokala föreningar har drabbats ekonomiskt och verksamhetsmässigt av coronapandemin. Det visar resultatet av den enkät som förvaltningen skickade ut i början av året och som besvarades av 104 Botkyrkaföreningar.

Evenemang och spontanverksamhet är de vanligaste kategorierna som fallit bort hos föreningarna. Möten, ordinarie verksamhet och lovaktiviteter har däremot i olika utsträckning kunnat genomföras och till stor del tack vare kommunens stöd 2020 har ingen Botkyrkaförening försatts i konkurs på grund av pandemins konsekvenser. Många föreningar har tappat medlemmar och behöver stöd från kommunen i att locka tillbaka nya och gamla aktiva, när pandemin tillåter något som liknar ordinarie verksamhet.

Följande åtgärder föreslås utifrån enkätens resultat:

• Aktivitetsbidragen för verksamhet utförd 2021 baseras på aktiviteter från motsvarande period 2019. Detta ger föreningar möjlighet att budgetera med säkra intäkter från kommunen för 2021. Beslutet berör idrottsföreningar, scoutkårer, övriga föreningar och seniorföreningar.

• Hyresfria månader i september och oktober.

• Marknadsföringskampanj i samband med återstart av

föreningslivets ordinarie verksamhet efter pandemin, i syfte att hjälpa föreningarna att få tillbaka tappade medlemmar och locka nya.

(44)

• Hantera skräddarsydda lösningar för föreningar med kulturstöds- och samarbetsavtal utifrån behov.

Inledning

Sammanställningen bygger på resultat av enkäten ”Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet” som låg ute för Botkyrkas föreningsliv att besvara den 18 januari – 1 februari 2021. Enkäten besvarades av:

- Funktionsrättsföreningar - Idrottsföreningar

- Kulturföreningar och föreningar med kulturstödsavtal - Scoutkårer

- Seniorföreningar - Sociala föreningar - Studieförbund - Övriga föreningar

Samtliga föreningar som finns registrerade Botkyrkas föreningsregister som

”bidragsberättigad” eller ”verksam i Botkyrka” tog emot enkäten (ca 360). Ett bortfall finns till följd av icke-fungerande mejladresser. 104 föreningar

besvarade enkäten vilket motsvarar ca 29%. Se bilaga Enkätsvar - Uppföljning av pandemins effekter på föreningslivet.

Då endast ett studieförbund (10%) besvarade enkäten har svaret inte

inkluderats i sammanställningen då det inte anses vara representativt. Istället omhändertas svaren av ansvarig handläggare på annat sätt.

Dokumentet inleds med en sammanställning och analys av enkätens resultat.

Först presenteras det övergripande resultatet för samtliga föreningar, för att därefter presenteras utifrån respektive föreningskategori. Dokumentet avslutas med en presentation av förslag på åtgärder.

Sammanställning och analys

Sammanställningen och analysen som bygger på enkätsvar från totalt 104 föreningar är uppdelad utifrån kommunens olika föreningskategorier.

Övergripande resultat

(45)

Svaren visar att en stor del av föreningarnas verksamhet har minskat under 2020. Störst bortfall ser vi av evenemang, spontan- och lovverksamhet. Mest jämn spridning ser vi över möten och ordinarie verksamhet.

Tabellen redovisar mängden verksamhet som respondenterna anger kunnat genomföras under pandemin

0%

10–

20%

30–

40%

50–

60%

70–

80%

90–

100%

Har inte denna typ av

verksamhet

Ordinarie verksamhet 17 20 20 21 22 1 3

Möten 6 36 12 12 20 16 2

Evenemang 51 20 11 8 0 1 12

Spontanverksamhet 39 23 10 5 4 3 20

Folkbildningsverksamhet 35 10 13 7 4 5 30

Lovaktiviteter 46 6 10 8 7 6 21

57% av föreningarna uppger ett medlemsbortfall på 0–10%. 4% uppger ett bortfall på över 60%.

38% av föreningarna uppger att deras överlevnad är i risk. Av dessa är övriga föreningar (61%), kulturföreningar (41%) och sociala föreningar (40%) särskilt utsatta.

Det totala ekonomiska bortfallet som anges är 24 503 671 kronor.

Av 327 anställda har 5% har blivit uppsagda medan 20% har permitterats.

Funktionsrättsföreningar

Totalt fyra av nio registrerade funktionsrättsföreningar (44%) har besvarat enkäten.

Andel verksamhet som kunnat genomföras

Den ordinarie verksamheten har inte kunnat genomföras hos någon av funktionsrättsföreningarna som svarat på enkäten. Evenemang, spontan- och folkbildningsverksamhet har inte kunnat genomföras för 50% av föreningarna.