Fokusområden:
5.2.1 Näringsliv och arbetsmarknad Kommunövergripande mål:
5.2.1.1 Kommunen ska vara en aktiv aktör mot näringslivet Nämndens åtaganden:
Öka service till och samarbete med företag som är eller vill bli utförare genom införande av en webbaserad utförarportal
Beskrivning
Vid 2015 års slut ska vård- och omsorgsnämnden ha infört en webbaserad utförarportal, med samlad information till företag som är eller vill bli utförare om vad det innebär att vara utförare, hur man blir det och vad som förväntas.
Kommunövergripande mål:
5.2.1.2 Fler i arbete Nämndens åtaganden:
Synliggöra omvårdnadsyrkets möjligheter genom informationsmöten till högstadieelever inför gymnasieval samt genom samarbete med utförare och utbildningsenheter kring vidareutbildning
Beskrivning
Vård- och omsorgsnämnden kommer att arbeta för att synliggöra omvårdnadsyrkets möjligheter för att på så sätt främja grundutbildning och vidareutbildning inom vård och omsorg.
Fokusområden:
5.2.2 Utbildning
Kommunövergripande mål:
5.2.2.1 Alla kommunens utbildningsverksamheter ska hålla en hög kvalitet
Fokusområden:
5.2.3 Förebyggande insatser och omsorg Kommunövergripande mål:
5.2.3.1 Genom förebyggande arbete ge förutsättningar att leva ett tryggt och självständigt liv
Nämndens åtaganden:
Öka kunskaper kring demenssjukdom i Sollentuna genom kartläggning av behov samt implementering av en lokal samverkansmodell
Beskrivning
Vård- och omsorgsnämnden kommer att öka kunskapen om behovet av insatser inom demens i Sollentuna för att på så sätt möjliggöra strategisk planering inför framtiden.
Vidare kommer insatser genomföras för att öka samverkan kring demens mellan olika vårdgivare i kommunen genom implementering av en lokal samverkansmodell.
Nämndens åtaganden:
Kartlägga nya behov vid åldrande för personer som har beviljats insatser enligt LSS
Beskrivning
Vid 2015 års slut ska vård- och omsorgsnämnden ha genomfört en kartläggning av nya behov vid åldrande för personer som har beviljats insatser enligt LSS.
Kommunövergripande mål:
5.2.3.2 Arbeta för en individuellt anpassad omsorg av hög kvalitet Nämndens åtaganden:
Aktivt verka för att öka valfriheten inom korttidstillsyn för ungdomar över 12 år med funktionsnedsättning
Beskrivning
Vård- och omsorgsnämnden ska aktivt arbeta för att öka valfriheten inom korttidstillsyn. Detta kommer att ske både via ett nära samarbete med barn- och ungdomsnämnden och genom att öka intresset hos andra utförare i och utanför Sollentuna.
Nämndens åtaganden:
Implementera nationell metod för individuell biståndsbedömning, ÄBIC
Beskrivning
Under 2015-2017 ska handläggningsmetoden ÄBIC (Äldres Behov I Centrum) implementeras vid vård- och omsorgskontoret. Metoden, som är framtagen av
socialstyrelsen, förväntas bidra till en mer likartad biståndsbedömning över hela landet.
Nämndens åtaganden:
Utveckla den systematiska kvalitetsuppföljningen
Beskrivning
Vid 2015 års slut ska vård- och omsorgsnämnden ha etablerat nya former för kvalitetsuppföljning, som leder till ökad kunskap om avtalsefterlevnad och en god kvalitet i verksamheterna.
Nämndens åtaganden:
Ta fram en strategi för hur Sollentuna år 2019 kan bli den kommun i Sverige med högst kundnöjdhet inom hemtjänst och särskilt boende
Beskrivning
Sollentuna kommuns målsättning är att bli Sveriges mest attraktiva kommun 2019 genom att ligga i topp i fem nationella rankingar som har betydelse för invånare och företag. Som ett led i detta ska vård- och omsorgsnämnden vid 2015 års slut ha tagit fram en strategi som möjliggör en betydande ökning av kundnöjdheten inom hemtjänst och särskilt boende i Sollentuna. Detta ska ske i nära samarbete med utförare.
Fokusområden:
5.2.4 Miljö och samhällsutveckling Kommunövergripande mål:
5.2.4.1 Arbeta för en god bebyggd miljö Kommunövergripande mål:
5.2.4.2 Minska utsläppen av växthusgaser Nämndens åtaganden:
Öka kunskaperna om möjligheterna att minska utsläpp av växthusgaser inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområden
Beskrivning
I samband med en utredning under 2014 vad gäller ett äldreboendes klimatpåverkan visade det sig att det finns förbättringsmöjligheter. Äldreboendena i kommunen styrs via avtal med utförare. För att kunna påverka äldreboendenas miljöpåverkan kommer vård- och omsorgsnämnden vid 2015 års slut ha utrett vilka miljökrav som kan ställas i upphandlingar.
Fokusområden:
5.2.5 Kommunikation Kommunövergripande mål:
5.2.5.1 Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling
Nämndens åtaganden:
Utveckla kundfokus genom en mer användarvänlig hemsida samt ökade möjligheter att jämföra olika utförares service och kvalitet.
Beskrivning
Satsning på att göra hemsidan mer användarvänlig samt möjlighet att jämföra olika utförare i jämförelseverktyget.
5.3 E-förvaltningsplan
5.3.1 E-förvaltningsplan 2015 Strategi/planering
Vård- och omsorgssektorn inom kommuner behöver generellt bli bättre på att använda informationssamhällets möjligheter. Det handlar om att möta våra medborgare på samma nivå som andra branscher redan gör idag.
E-tjänster
E-tjänster är en service som medborgare och företag kan använda sig av för att uträtta
olika ärenden hos kommunen genom internet. Med bra tjänster har vård- och omsorgsnämndens målgrupper möjlighet att ta ansvar för och få kontroll över sina ärenden. Användarna av tjänsterna bidrar till en effektivisering av kommunens
verksamhet. Tjänsterna fungerar när som helst på dygnet, de öppnar upp förvaltningen och ger en ökad tillgänglighet. Genom LOV ges invånarna allt större möjligheter att aktivt kunna välja mellan olika vårdgivare. Kvalitetsjämförelser är därför en viktig faktor i vårdens och omsorgens utveckling.
Vård- och omsorgsnämndens planerade aktiviteter:
• Införa en e-tjänst vilken möjliggör för privatpersoner att ansöka om bistånd från äldreomsorgen
• Införa ansökan om färdtjänst via landstingets befintliga e-tjänst ”mina vårdkontakter”.
• Vidareutveckla och vid behov komplettera jämförelsetjänster.
• Ytterligare e-tjänster införs om det finns resurser.
Samordnad vårdplanering med hjälp av videokonferens
Samordnad vårdplanering med hjälp av IT underlättar för anhöriga att vara med vid vårdplaneringstillfället via telefon. Den tid som idag går till att resa mellan sjukhus och kommunhus kan istället användas till aktiviteter som leder till stor nytta för våra
brukare. Ett minskat bilåkandet leder till miljövinster och ger en stor tidsbesparing för handläggarna.
Vård- och omsorgsnämndens planerade aktiviteter:
• Ersätta fysiska vårdplaneringsmöten med videokonferens mot de geriatriska kliniker som har denna möjlighet.
Förnyad teknik för insatsrapporteringen
Utförare inom hemtjänst har under flera år arbetat med insatsregistrering via
mobiltelefon. Eftersom nuvarande telefoner bygger på en teknik som snart inte längre finns på marknaden måste ett teknikskifte ske. De moderna telefonerna har större skärmar vilket minskar risken för feltryck vilket i sin tur kan leda till en förbättrad datakvalitet. I samband med det tekniska skiftet möjliggörs en efterfrågad förändring i telefonernas ägarskap och funktion. Om ägarskapet för telefonerna finns hos utförarna underlättas planeringen av den egna verksamheten och det ger ett mer effektivt
tidsutnyttjande. Detta kan leda till minskad stress för hemtjänstpersonalen och mer tid för brukaren. Den moderna tekniken möjliggör också en framtida utveckling där telefonen kan användas till fler funktioner än dagens insatsrapportering.
Vård- och omsorgsnämndens planerade aktiviteter:
• Införande av ny teknik i insatsrapporteringen.
• Utförarna övertar efter förändringen ägarskapet för telefoner 5.3.2 Långsiktig e-förvaltningsplan
Strategi/planering
För att kunna följa med i den tekniska utvecklingen samt för att kunna erbjuda den service som medborgarna förväntar sig måste IT-utvecklingen fortsätta i snabb takt och stora satsningar göras. Tillgång till finansiella medel är en nyckelfråga för hur
kommunen kan fortsätta utveckla sin verksamhet inom vård- och omsorgsområdet med hjälp av IT. Följande aktiviteter är ännu inte finansierade, men mycket önskvärda att genomföra.
Fortsatt utveckling av e-tjänster
Vård- och omsorgsnämnden vill ge kommunens invånare en allt bättre service genom utveckling av e-tjänster. Målgruppen kommer också att förvänta sig att det går att uträtta ärenden via internet. Brukare och deras anhöriga får större insyn och känner både
delaktighet och trygghet genom tillgängligheten till de egna ärendena. Det är när flödena helt digitaliseras som de stora effektivitetsvinsterna uppstår. För att få en märkbar skillnad även inom myndigheten bör därför e-tjänsterna integreras
till verksamhetssystemen. Kommunikationen med kommunen blir då snabbare och handläggningstiderna förkortas.
Önskvärda aktiviter:
• Öka antalet e-tjänster
• Kontinuerligt utveckla innehållet i tjänsterna
• Införa e-tjänster inom funktionshinderområdet
• Integrera e-tjänster mot verksamhetssystem E-hemtjänst
Delar av hemtjänsten kan utföras med hjälp av ny teknik som bildtelefoni, informations- och meddelandehantering samt nattillsyn via kamera. Användningen av denna typ av teknik i hemtjänsten kallas ofta för e-hemtjänst. E-hemtjänst kan införas som ett komplement till den vanliga hemtjänsten. Den ska utformas utifrån individens behov med stöd av socialtjänstlagen och med syfte att öka den enskildes livskvalitet. Tekniken kan ge större möjlighet för individen att själv välja form av stöd. Det ger därmed en individanpassning och större möjlighet till kvarboende i det egna hemmet. Genom införandet av nya produkter och tjänster som möjliggör vård i hemmet kan också utförarnas arbete effektiviseras. Till exempel kan trygghetslarm larma vid inaktivitet och fall. En GPS-position kan ges vilket gör det lätt att lokalisera personen om behov uppstår. Tekniken möjliggör en ökad livskvalitet för den enskilde samt minskad stress och oro för anhöriga.
Önskvärda aktiviteter:
• En förstudie som syftar till att svara på frågor av juridisk, teknisk, ekonomisk och säkerhetsmässig karaktär.
• Ett efterföljande pilotprojekt där e-hemtjänst testas i praktiken som ger utvärderingsunderlag för det fortsatta arbetet.
• En e-hemtjänstplattform bör upphandlas. För att kunna ge brukaren det stöd som just han eller hon behöver bör det finnas ett flertal olika produkter att välja mellan.
• Införande av e-hemtjänst.
Förenklat informationsutbyte mellan utförare och myndighet
En professionell beställarorganisation behöver bra verktyg för hanteringen av sina utförarkontakter. Förvaltningen behöver också säkerställa att det finns användarvänliga verktyg för det ömsesidiga utbytet av information mellan myndighet och utförare. Ett förenklat och effektivt informationsutbyte mellan myndighet och utförare leder till en ökad professionalitet. Mindre tid behöver läggas på administration och mer tid kan läggas på att utveckla kvaliteten i verksamheten som i sin tur gynnar brukarna. Genom att göra administrationen så smidig som möjligt, mellan båda parter, tror vi också att kommunen upplevs som företagarvänlig. Myndigheten förväntas genom den förenklade administrationen kunna utvecklas till en än mer effektiv beställare av vård- och omsorg.
Önskvärda aktiviteter:
• Förbättrad hantering av ersättningar
• Enklare gränssnitt för utförare mot kommunens verksamhetssystem
6 Kultur- och fritidsnämnden
6.1 Budget på nämndens rapporteringsnivå
Kommentar
Då ny kodplanstruktur börjar gälla fr o m 2015-01-01 har nämnden omfördelat verksamheter för att bättre passa den nya strukturen enligt SCB´s rekommendationer.
Detta innebär att kultur- och fritidskontorets budgetram ökat med 5 540 000 kronor enligt nedan omfördelning:
• medel för lokalbokning om 520 000 kronor förs bort från idrotts- och friluftsverksamheten
• medel för aktivitetsbidrag om 4 211 000 kronor förs bort från idrotts- och friluftsverksamheten
• medel för fritids- och handikappverksamheten om 300 000 kronor förs bort från fritidsgårdsverksamheten
• medel för marknadsföring om 280 000 kronor förs bort från kultur- och biblioteksverksamheten
• medel för bidrag till kulturföreningar/stipendier om 229 000 kronor förs bort från kultur- och biblioteksverksamheten
6.2 Fokusområden, mål och nämndens åtaganden
Fokusområden:
6.2.1 Näringsliv och arbetsmarknad Kommunövergripande mål:
6.2.1.1 Kommunen ska vara en aktiv aktör mot näringslivet Nämndens åtaganden:
Utveckla former för samarbete med näringslivet
Beskrivning
Sollentuna kommuns mål att stiga på rankningen "Bästa näringslivskommun" innebär att kommunen måste arbeta för att ses som en attraktiv motpart som ger mervärde för näringslivet även i form av delaktighet i kommunala evenemang. Kommunens
målsättning att tillvarata gemensamma intressen genom att utveckla samarbeten mellan kommunala verksamheter och näringslivet är i fokus i kultur- och fritidsnämndens aktiviteter gentemot näringslivet.
Kultur- och fritidsnämnden önskar engagera sina verksamheter i detta arbete med en början i de verksamheter som redan idag har en naturlig kontakt med näringslivet för att sedan på sikt se över ytterligare möjligheter till samarbete.
Som ett första steg kommer projekt Edsvik att utveckla samarbetet med de lokala aktörerna som redan finns i området i enlighet med de idéplaner som finns.
Idrott Sollentuna kommer att göra en utvärdering av möjligheterna till samarbete med näringslivet vad gäller större evenemang.
Kommunövergripande mål:
6.2.1.2 Fler i arbete Nämndens åtaganden:
Utveckla satsningarna på arbete och praktik för ungdomar och unga vuxna inom nämndens verksamheter.
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämnden avser långsiktigt arbeta för ökade möjligheter till arbete och praktik för ungdomar och unga vuxna inom nämndens verksamheter. Meningsfull sysselsättning i form av arbete eller praktik för ungdomar och unga vuxna är ett viktigt verktyg för att fånga upp unga som riskerar att hamna i utanförskap.
Under 2015 inleds arbetet med att säkerställa att meningsfulla arbeten erbjuds inom verksamheterna och att en uppföljning görs efter att anställningen eller praktiken avslutats för att säkerställa att ungdomarna och de unga vuxna får en värdefull erfarenhet för framtiden.
Under 2015 avser kultur- och fritidskontoret utreda möjligheterna att på sikt erbjuda arbete eller praktik för ungdomar eller unga vuxna även inom förvaltningsstaben.
Fokusområden:
6.2.2 Utbildning
Kommunövergripande mål:
6.2.2.1 Alla kommunens utbildningsverksamheter ska hålla en hög kvalitet Nämndens åtaganden:
Erbjuda barn och unga en likvärdig utbildning inom kulturområdet
Beskrivning
Kulturskolan ska under 2015 se över sin verksamhet för att säkerställa att barn och unga får möjlighet att utvecklas och möta utmaningar på sin egen nivå. Verksamheten ska hålla hög kvalitet och ge barn och unga likvärdiga möjligheter till utveckling.
Nämndens åtaganden:
Stimulera ökad skriv- och läslust
Beskrivning
I ett samarbete mellan Kulturskolan och Biblioteken i Sollentuna ska barn och unga erbjudas möjlighet att medverka i skrivarverkstad. Syftet med verksamheten är att öka intresset för litteratur och litterärt skapande.
Verksamheten kommer att följas upp i slutet av 2015 för att kunna revideras inför 2016 om behov finns.
Nämndens åtaganden:
Erbjuda skolor och elever möjligheter att använda kultur- och fritidsnämndens verksamheter som komplement till skolans verksamhet
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämndens verksamheter ser över vilka möjligheter som finns att stödja barn och ungas möjligheter att utvecklas och möta utmaningar på sin egen nivå.
Vissa elever behöver stöd i skolarbetet även efter skoltid varför fritidsverksamheterna ser över möjligheterna att utveckla möjligheten till läxläsningshjälp vidare genom ytterligare satsningar.
Projekt Edsvik kommer fortsätta arbetet för att hitta former för att erbjuda skolan tillgång till Edsvik som pedagogisk resurs som ett led i att låta parken och dess omgivningar vara en plats för barn och unga.
Fokusområden:
6.2.3 Förebyggande insatser och omsorg Kommunövergripande mål:
6.2.3.1 Genom förebyggande arbete ge förutsättningar att leva ett tryggt och självständigt liv
Nämndens åtaganden:
Stärka och utveckla nämndens förebyggande och främjande insatser riktade mot barn, ungdomar och vuxna
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämndens verksamheter syftar till att bryta utanförskap inom alla åldersgrupper. Nämnden fokuserar på att erbjuda inkluderande och främjande verksamheter till kommunens invånare.
Inom kulturområdet avser nämnden under 2015 se över formerna för det kommunala kulturutbudet för barn och unga för att säkerställa att resurserna används på bästa sätt för att främja kulturella upplevelser och samvaro för att bryta utanförskap.
För att stödja föreningslivets förebyggande insatser och arbete med att främja hälsa arrangeras föreläsningar för föreningarna inom relevanta områden.
För att säkerställa bättre samverkan mellan skolans och nämndens fritidsverksamheter kommer samarbetet mellan fritidsledarna verksamma inom kultur- och fritidsnämnden och barn- och ungdomsnämnden fördjupas och utvecklas under 2015.
Nämndens åtaganden:
Samverka med andra aktörer för att tillgodose behoven hos invånare som inte är organiserade inom det traditionella föreningslivet.
Beskrivning
Fritidsverksamhet och den sociala samvaron är viktig för alla barn, unga och vuxna.
Många ungdomar ändrar sitt sätt att konsumera kultur och utöva idrott i nedre tonåren och kultur- och fritidskontoret ska avsätta resurser för att på längre sikt säkerställa att det finns utrymme för nya former av kultur och idrott. Särskilda insatser för att
identifiera och möta grupper som inte omfattas i det ordinarie föreningsstödet kommer påbörjas.
Under 2015 kommer dialog föras med ungdomsföreningar och nya idrotter för att utreda vilket stöd dessa aktörer kan behöva från kommunen, exemplevis i form av
aktivitetsytor eller nya former för föreningsstöd.
Biblioteken i Sollentuna kommer att undersöka möjligheterna till former för samverkan med HBT-aktörer som en vidareutveckling av HBT-certifieringen.
Nämndens åtaganden:
Utöka utbudet av fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska öka livskvaliteten för alla kommunens invånare. Personer med funktionsnedsättning är en prioriterad grupp och arbete pågår för att utöka möjligheterna för en stimulerande fritid för personer i behov av särskilt stöd.
Kultur- och fritidskontoret kommer att utöka möjligheterna för personer med funktionsnedsättning att ta del av kultur- och fritidsnämndens evenemang genom särskilda satsningar på utveckling av Sollentuna summer camp och Sollentuna melodifestival.
Inom Kulturskolan och Arena Satelliten pågår utvecklingsarbete riktat mot personer med funktionsnedsättning.
Kultur- och fritidsnämnden avser stärka föreningarnas möjligheter att erbjuda personer med funktionsnedsättning del i föreningslivet genom riktade utbildningar mot
föreningarna.
Kommunövergripande mål:
6.2.3.2 Arbeta för en individuellt anpassad omsorg av hög kvalitet Fokusområden:
6.2.4 Miljö och samhällsutveckling Kommunövergripande mål:
6.2.4.1 Arbeta för en god bebyggd miljö Nämndens åtaganden:
Samverka med andra förvaltningar för att skapa aktivitetsytor och offentliga rum för barn och vuxna i befintlig och ny byggnation
Beskrivning
I en effektiv kommun är det viktigt att roller och ansvarsområden är tydliga. Inom stadsbyggnadsområdet finns ett stor behov av fördjupat samarbete mellan kultur- och fritidsnämnden och de planerande och utförande förvaltningarna inom kommunen för att säkerställa att människors behov av fria och planerade fritidsytor tillgodoses.
En fördjupning av samarbetet prioriteras under 2015 och kultur- och fritidsnämnden avser vara aktiva i planerandet av nya Väsjöstaden.
Även i arbetet med förändringar i befintlig byggnation ska samarbetet förbättras och kultur- och fritidsnämnden ska öka sin närvaro i samband med medborgardialoger.
Kommunövergripande mål:
6.2.4.2 Minska utsläppen av växthusgaser Nämndens åtaganden:
Öka miljömedvetenheten inom nämndens verksamheter
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämnden ämnar långsiktigt arbeta med att integrera
miljömedvetenheten i de olika verksamheterna för att skapa kunniga medarbetare som tar hållbara beslut i den vardagliga verksamheten.
Idrott Sollentuna avser att som ett första steg under 2015 inleda arbetet med att miljöcertifiera delar av verksamheten.
Fokusområden:
6.2.5 Kommunikation Kommunövergripande mål:
6.2.5.1 Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling
Nämndens åtaganden:
Utökad medborgartillgänglighet
Beskrivning
Kultur- och fritidsnämnden fokuserar på ökad medborgartillgänglighet genom ett fortsatt arbete med e-tjänster och utveckling av de befintliga kommunikationskanalerna.
Exempelvis kommer Biblioteken i Sollentuna arbeta med att utveckla hemsidan och skapa ett mer brukarvänligt klassifikationssystem.
Som en del i det fördjupade samarbetet med andra förvaltningar vad gäller stadsbyggnadsfrågor förstärks kultur- och fritidsnämndens närvaro i medborgardialogen.
Nämndens åtaganden:
Utveckla former för dialog mellan medarbetare inom nämndens verksamheter och med andra förvaltningar
Beskrivning
Den interna kommunikationen ska förbättras och delaktiga medarbetare skapas genom att medarbetare direkt involveras i verksamhetsfrågor samt bereds möjlighet till delaktighet och samverkan mellan verksamheterna.
Kultur- och fritidskontorets ledningsgrupp avser öka förståelsen för och dialogen med andra förvaltningar genom att bjuda in representanter från andra förvaltningar till ledningsgruppens möten för att hitta samarbetsytor kring olika frågor.
6.3 E-förvaltningsplan
6.3.1 E-förvaltningsplan 2015 Strategi/planering
Kultur- och fritidsnämndens kortsiktiga e-förvaltningsplan är fokuserad på att initiera arbetet med analys av de IT-stöd som idag finns inom verksamheterna samt
identifiering av vilka kompletteringar som behövs.
SKLs mål "Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten" fokuserar på IT som en del av verksamhetsutvecklingen med syfte att säkerställa att de samlade resurserna utnyttjas mer effektivt. I Sollentuna kommuns 8 övergripande mål finns ett fokus på
utvecklingsarbete som är gemensamt, systematiskt och långsiktigt. Det ställs också höga
utvecklingsarbete som är gemensamt, systematiskt och långsiktigt. Det ställs också höga