� KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
GYMNASIEFÖRBUND RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN
EnhellsbetsslAlle Medverkande
Kalmarsunds gymnasiefflrbund CSK + adjungerade: Cecilia Wemersson samordnande skolsköterska, Stefan
Regebro verksamhetsomrädeschef, Maria Holgersson ER-strateg,
Rlskbedönmlngen avser Ovrig information
Riskhanterlng fbr att minimera smittspridning av Covid-19 (Coronavirus)
U11nffilinine
Nr Hlndelse/sltaation Skada/pAverkln p6 mlaalslm, miljll .5/IDDO- ,Konse- Risktal Algllrd Ansvarig filr alt Detnmnllr Datu 0111kad och/ekr ekonomi likhet kven1 S:rK Om rillklalet lir större eller lika 11111d 6 eller 6tgllnlen &enomfilrs ACzllrdea 1ka m effekt
(1-4) (1-4) (1-16) om konsekvensen ar lika med 4 ska lltgard vara air (ja/nej)
alllid fyllas l genomfilrd iltgll
rden
Yar geno
mfilr
1 Bristfiillig Risk tör ökad smittspridning, risk 4 3 12 Följa upprättad kommunikationsplan Kommunikatör Löpande
kommunikation/informati för sjukdom (intern/extern information).
on
2 Någon elev blir eller lir Risk för ökad smittspridning, risk 2 3 6 Anvilndning av rutin från regionen. Chefer Löpande
smittad under skoltid (ex tllr sjukdom Konkretisering och lokal
APL och distans) riskbedömning lokalt i ex. LSVG eller
krisgrupp.
Följa Folkhälsomyndighetens samt arbetsplatsens rekommendationer.
Eleverna ska studera efter sina Lärare
KALMARS :UNDSVERKSAMHETSHANDBOK- GEMENSAil
1r le• , ... -11
1(4):
i
Någon medarbetare blir eller är smittad på sko]a
4 Elev/personal kommer tillbaks från riskområden
5 Elev/personal som ska resa till riskområden inom ramen för utbildning/tjänst 6 Personal och elever i
karantän
7 Externa besökare i våra lokaler
8 Folksamlingar- ex mässor, aula,
Risk fl)r ökad smittspridning, risk för sjukdom
Risk rur ökad smittspridning,. risk för sjukdom
Risk för ökad smittspridning, risk ffir sjukdom
Risk tbr ökad smittspridning, risk för sjukdom vid återgång
Risk för ökad smittspridning. risk för sjukdom
Risk för ökad smittspridning, risk ffir sjukdom
scheman för att undvika smittspridning
l
genom kontakt.
9 Användning av rutin från regionen. Chefer Löpande Konkretisering och lokal
riskbedömning lokalt i ex. LSVG eller krisgrupp.
Följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Vid konstaterad smitta genom
provtagning- dokumentation enligt
I
AFS 2018:4.
3 Uppdatera och kommunicera förbundsövergripande förhållningssätt Förbundsdirektör Löpande
I
'rutifrån Folkhälsomyndighetens samt UDs rekommendationer
1 Ska avstå utifrån Chef Löpande
Folkhälsomyndighetens samt UDs rekommendationer.
2 Följer Folkhälsomyndighetens Smittskyddsläkare rekommendationer. Kommunicerat.
3 Restriktivitet för externa besökare från Planeringschef Omgående och med 2020-03-19. Undantagna är ex
leveranser, utrura arbete.
Ingen uthyrning av våra lokaler.
Entreer kommer att låsas alh eftersom.
3 Restriktioner kring större folksamlingar Chef Omgående enligt regeringens förordning samt
4
3(4)
fllrestlllningar, social I Folkhilsomyndighetens
samvaro rekommendation kring social samvaro.
1 Skolam lokaler är staogda för externa besökare fr6n och med 2020-03-19.
"Välkommen till" lir instlllt.
Utvecklingssamtal sker via digitala hjll.lpmedel/telefon.
Beslut tåtlas och kommuniceras via hemsidan.
Eleve1/personal besöker Risk tbr ökad smittspridning. risk 2 2 4 Förtydligande brev avseende APL,
andra arbetsplatser, APL för sjukdom kommuniceras iven via hemsidan.
APL-platsemas 1Urh6llningsregler gäller.
I
10 GYSAR bedriver Risk tbr ökad smittspridning, risk 2 3 6 Följer Folkhlll'<Omyndighetens Chef
undervisning som vanligt för sjukdom. rekommendationer om social samvaro.
i skolans lokaler. APL om platsen tar emot
Sårbarhetsanalys
11 Ryktesspridning (sArbarbetsanalys) Oro, panik, ångest 4 3
u
Tydlig och snabb informatiorL Arbeta Chef enligt kommunikationsphmen. Kommunikatör Omgående vid behovI
12 Stänga delar av Ej klara lagkraven. Rllttssäker 4 2 8 Införa distans- och fjärrundervisning IK.T-pedagoger Omgående
verksamheten betygssättning. från och med 2020-03-18. Länk Lärare
(sårbarbetsanalys) Restaurang- och cafeverksambet Kompetensutveckling lärare.
ej i bruk. Omfördelning av personalresurser Chef Vid behov
Oro Rlr elever- inte klara kurser, inte klara höga betyg. sociala kontakter, elevbalsan.
13 AST (sArbarhetsanalys) Ej klara lagkraven. Förlänga läsAret?
inställd verksamhet.
4
14
I
Chefernas arbetssituation Orimliga krav och förväntningar, (sårbarhetsanalys) ökad arbetsbelastning15 I Personalbortfall
I Vi kan inte bedriva (sårbarhetsanalys) verksamheten. Klarar ej
lagkraven.
Arbetsbelastning.
16
I
Medarbetares Förllndrat arbetssätt. Olika arbetssituation personliga tbrutsättningar och (sårbarhetsanalys) olika digital kompetens tbr attklara uppdragen.
,,
Joachim HM?ai.sson, ordffirande � Kalmar 2020-03-18
I
I3 3
4(4)
i Måste få fokusera på kärnverksamheten.
Följa kommunikationsplanen- skilja på operativa och strategiska frågor.
9
I
Upptbljning av frånvaro elev och HR/K. valitets- Löpandepersonal. utvecklare
Omtbrdelning av resurser. CBG Restriktivitet gällande beviljande av Chef ledighet
Genom distansundervisning- använda resurserna på annat sätt.
Minskad smit1risk när eleverna inte är på plats.
Utse nyckelfunktioner och sätta in Chef relevanta åtgärder.
Kompetensutveckling, IK.T
kollegialt lärande, Ulrare
individuell handledning Elevhälsa Chef
� KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
Enhet/arbetsställe
RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN
Medverkande
Kalmarswids gymnasieförbund CSK+ adjungerade: Cecilia Wemersson samordnande skolsköterska, Stefan
Regebro verksamhetsområdeschef, Maria Holgersson HR-strateg,
Riskbedömnlngen avser övrig Information
Riskhantering fflr att minimera smittspridning av Covid-19 (Coronavirus)
Nr Hlnddse/situation
I Brist:fllllig
kommunikation/informati on
2 Någon elev blir eller är smittad under skoltid ( ex APL och distans)
C )li
Skada/plvcrkan pi mlaoisb, miljll �ORO- H;onse- Risktal Atglrd
ocb/eler ekonomi likhet knns S.sK Om risktalet ar större eller lika med 6 eller (1-4) (1-4) (1-16) om konsekvensen lir lika med 4 ska åtgllid
alltid fyllas i
Risk för ökad smittspridning, risk 3 3 9 Följa upprättad kommunikationsplan
för sjukdom (intern/extern information).
Risk för ökad smittspridning, risk 2 3 6 Användning av rutin från regionen.
för sjukdom Konkretisering och lokal
-riskbedömning lokalt i ex. LSVG eller krisgrupp.
Följa Folkhlllsomyndighetens samt arbetsplatsens rekommendationer.
Eleverna ska studera efter sina
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUNDS VERKSAMHETSHANDBOk- GEMENSAM Kapitel Fastställd datum . <..:. ,;-,.,·,� c-::,,, - . .
-10-08
Ansvarig Air att Datumnllr ltglrden geoomfflrs itglrdea ska
vara genomfflnl
Kommunikatör Löpande
Chefer Löpande
Lärare
2(4)
scheman i enskildhet fflr att undvika smittspridning genom kontakt.
3 Någon medarbetare blir Risk för ökad smittspridning, risk 3 3 9 Användning av rutin från regionen. Chefer Löpande
eller är smittad pä skola för sjukdom Konkretisering och lokal
riskbedömning lokalt i ex, LSVG eller krisgrupp.
Följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Vid konstaterad smitta genom provtagning- dokumentation enligt AFS2018:4.
e-4 Elev/personal kommer Risk för ökad smittspridning, risk 1 3 3 Uppdatera och kommunicera Förbundsdirektör Löpande
tillbaks från riskområden ilir sjukdom ffirbundsövergripande förhållningssätt
utifrån Folkhälsomyndighetens samt UDs rekommendationer. Stängda gränser.
5 Elev/personal som ska Risk ffir ökad smittspridning, risk 1 1 1 Ska avstå utifrån Chef Löpande
resa till riskområden för sjukdom Folkhälsomyndighetens samt UDs
inom ramen ffir rekommendationer. Stängda gränser.
utbildning/tjänst
6 Personal och elever i Risk :llir ökad smittspridning, risk 1 2 2 Följer Follch!llsomyndighetens Smittskyddsläkare
karantän för sjukdom vid återgång rekommendationer. Kommunicerat.
7 Externa besökare i våra Risk for ökad smittspridning, risk 1 3 3 Restriktivitet för externa besökare från Planeringschef Omgående
lokaler för sjukdom och med 2020-03-19. Undantagna är ex
leveranser, utföra arbete.
Ingen uthyrning av våra lokaler fram till I augustL
Entreer till skolorna D.r lästa.
3(4)
8 Folksamlingar- ex Risk för ökad smittspridning, risk 1 3 3 Restriktioner kring större fo1ksamlingar Chef Omgående
mässor, aula, för sjukdom enligt regeringens förordning samt
ffireställningar, social Folkhälsomyndighetens
samvaro rekommendation kring social samvaro.
Skolans lokaler är stängda för externa besökare från och med 2020-03-19.
"VäJkommen till" är inställt.
Utvecklingssamtal sker via digitala hj lllpmedel/telefon.
Beslut fattas och kommuniceras via hemsidan/mail.
9 Elever/personal besöker Risk ffir ökad smittspridning, risk 2 2 4 Förtydligande brev avseende APL,
andra arbetsplatser, APL för sjukdom kommwriceras även via hemsidan.
APL-platsernas förhållningsregler gäller.
10 GYSÄR bedriver Risk för ökad smittspridning, risk 2 3 6 Följ er Folkhälsomyndighetens Chef
undervisning som vanligt för sjukdom. rekommendationer om social samvaro.
i skolans lokaler. APL om platsen tar emot.
Sårbarhetsanalys
11 Ryktesspridning Oro, panik, ångest 3 3 9 Tydlig och snabb information. Arbeta Chef Omgående
(särbarhetsanalys) enligt kommunikationsplanen. Kommunikatör vid behov
12 Stänga delar av Ej klara lagkraven. Rättssllker 4 2 8 Införa distans- och fjärrundervisning IKT-pedagoger Omgående
verksamheten betygssättning. från och med 2020-03-18. l&nk Lärare
( sårbarhetsanalys) Brist på arbetsuppgifter. Kompetensutveckling lärare.
Oro för elever- inte klara kurser, Om:ffirdelning av personalresurser Chef Vid behov inte klara höga betyg, sociala
kontakter, elevhälsan.
13 AST (sårbarhetsanalys) Ej klara lagkraven. Utmaningar :för enstaka elever.
PI
4(4)
inställd verksamhet.
I
14 Chefernas arbetssituation Orimliga krav och :Rlrväntningar, I 2 2 4 Måste få fokusera på
(sArbarbetsanalys) ökad arbetsbelutning kamverksamheten.
Följa kommunikationsplanen- skilja på operativa och strategiska frågor.
15 Personalbortfall Vi kan inte bedriva 2 3 6 Uppföljning av frånvaro elev och HR/K. valitets- Löpande
(sårbarhetsanalys) vedcsamheten. Klarar ej personal. utvecklare
lagkraven. Omfl>rdelning av resw-ser. CBG
Arbetsbelastning. Restriktivitet gällande beviljande av Chef
ledighet
Genom distansundervisning- använda resurserna på annat satt.
Minskad smittrisk Där eleverna inte lr på plats.
Utse nyckelfunktioner och satta in Chef relevanta åtgärder.
16 Medarbetares Förändrat arbetssätt. Olika 3 2 6 Kompetensutveckling, IKT
arbetssituation personliga :Rlrutsättningar och kollegialt llrande, Lärare
( särbarhetsanalys) olika digital kompetens för att individuell handledning Elevhälsa
klara uppdragen. Chef
('"-...
, ~�....:örande Kalmar 2020-03-25
TJÄNSTESKRIVELSE
Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
1 (2)
Anmälan av delegationsbeslut
Rektor, Axel Weüdelskolan
3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 60 beslut.
6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut
Rektor, Gymnasiesärskolan
2:18 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut
2:19 Byte av studieväg för enskild elev, 1 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan
4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan
4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Planerare, Lars Kaggskolan
6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut
Rektor, Stagneliusskolan
1:37 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut
4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 2 beslut Rektor, Ölands utbildningscenter
3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 11 beslut.
3:4 Mottagande och antagande av elev på gymnasial nivå, 112 antagna 3:7 Mottagande till SFI, 2 beslut
Förbundsdirektör
5:2 Sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet (entreprenad) med bibehållet huvudmannaskap, 1 beslut
5:7 Ingå hyresavtal för lokaler längre tid än ett år och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut
5:26 Beslut att ingå samverkansavtal, 1 beslut
6:8 Beslut om avsteg från anställningsstopp, 9 beslut.
Ordförande
7:1 Brådskande beslut som inte kan avvaktas till direktionens avgörande, 1 beslut.
Datum
Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-03-26 GYF 2020/0054-01.01
Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
2 (2)
Ekonomichef
5:18 Bidragsbelopp för under året tillkommande fristående huvudmän med elever från kommun inom gymnasieförbundet, 2 beslut
Antagningshandläggare
1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 4 st.
Revisionsrapport