Handlingar, samlade

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Kallelse/föredragningslista

Tid Torsdagen den 2 april 2020, klockan 08.30 OBS! Tid och plats

Plats

Campus Storken, Stagneliusgatan 14 B, Hörsalen (vån 1) Enligt uppdrag

Ingegerd Andersson Förbundssekreterare

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning

Information om coronaviruset, Covid-19

4. Coronaviruset – Riskbedömning och sårbarhetsanalys

Föredragande: HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ (20 min) Beslutsärenden

5. Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet efter Agneta Stjärnlöv (M) 6. Sammanträde på distans

Föredragande: Förbundssekreterare Ingegerd Andersson (10 min) 7. Anmälningsärenden

8. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden

9. Uppföljning av personalpolitiska programmet och strategisk kompetensförsörjning Föredragande: HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ (15 min)

10. Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2020/2021 Föredragande: Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro (10 min) 11. Fastställande av inackorderingstillägg läsåret 2020/2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 12. Revisionsberättelse för år 2019

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) Datum 2020-03-25

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 1

Plats och tid Förbundskansliet, klockan 13.00-15.00

Omfattning § 11 - 21

Beslutande

Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Tjänstgörande ersättare Björn Brändewall (L), ersättare för Susanne Eliasson (M) Sten Bondesson (C), ersättare för Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Carina Cerafiani, ekonomichef

Ann-Charlotte Anderberg, tf administrativ chef/planeringschef Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef

Ida Söderman Halilkanovic’, HR-specialist § 11, 13, 14 Maria Holgersson, HR-strateg § 14

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering 2020-___-___

Underskrifter Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Björn Andreen

Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 2

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 11 GYF 2020/0122-10.01

Coronaviruset, covid-19 – Riskbedömning och sårbarhetsanalys

Information

För att minimera risken för smittspridning av coronaviruset covid-19 är Kalmarsunds gymnasieförbund skyldig att göra en bedömning av risk för ohälsa och olycksfall i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS:2001:1).

Det gäller för verksamheten att planera för hur den ska hantera ett eventuellt utbrott av den smittsamma sjukdomen och även hur verksamheten ska arbeta för att förebygga spridning. Riskbedömningen utgör grund för nödvändiga skyddsåtgärder. Riskbedömning görs både centralt i förbundet men också lokalt på enheterna.

HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ redogör för senaste

riskbedömningen, upprättad 2020-03-18. Ida informerar även om följande:

- En kommunikationsplan har upprättats.

- Gymnasieförbundet gick över till distans- och fjärrundervisning den 18 mars och följer ordinarie schema.

- Elever ute på APL följer arbetsplatsens rekommendationer.

- Medarbetare arbetar på sin ordinarie arbetsplats.

- Restriktioner har införts för externa besökare i förbundets lokaler och ingen uthyrning sker av t.ex. aula och hörsalar.

Några personalgrupper har fått färre arbetsuppgifter på grund av den aktuella situationen. De kan eventuellt komma att få erbjudande om att gå över till annan verksamhet. Detta ska i första hand bygga på frivillig basis.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 3

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 12 GYF 2020/0113-02.12

Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet efter Agneta Stjärnlöv (M)

Bakgrund

Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommun har utsett Martin Olsson (M) till ny ledamot i direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund till och med den 31 december 2022, efter Agneta Stjärnlöv (M).

Agneta Stjärnlöv (M) har även haft uppdraget som ersättare i direktionens arbetsutskott. Vid direktionens sammanträde den 2 april 2020 ska ny ledamot i arbetsutskottet väljas.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att välja Martin Olsson (M) till ny ersättare i arbetsutskottet till och med den 31 december 2022, efter Agneta

Stjärnlöv (M).

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 4

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 13 GYF 2020/0140-01.05

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Information

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) fungerat. Detta görs via en enkät som skickas ut till chefer, skyddsombud, fackliga företrädare och arbetstagare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Syftet med enkäten är att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav men framför allt att ytterligare förbättra arbetsmiljöarbetet i gymnasieförbundet.

Enkätundersökningen innehåller åtta olika områden med flera frågor under varje område baserade på förskrifterna kring arbetsmiljöarbete. 72 av 106 medarbetare har svarat på enkäten.

HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ redovisar resultatet vilket i år var genomgående bra inom alla områden. Det finns rutiner och policys som är kända i organisationen, samverkan upplevs fungera bra, ansvarsfördelningen i

arbetsmiljöarbetet är tydlig och samarbetet med Arbetsmiljöenheten är väl fungerande. Dock behöver elevskyddsombudens roll förtydligas.

Kommande projekt planeras enligt följande:

- Fortsatt implementering av det personalpolitiska programmet samt uppföljning av arbetet hittills

- Arbete med resultatet av årlig uppföljning av SAM-enkäten

- Arbete med HÖK 18/OSA (huvudöverenskommelse/organisatorisk och social arbetsmiljö)

- Utbildningsinsats för chefer kopplat till jämställdhetsplanen - Utbildning för personalredogörare och planerare

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 5

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 14 GYF 2020/0019-01.05

Uppföljning av personalpolitiska programmet och strategisk kompetensförsörjning

Information

Arbetsutskottet har efterfrågat uppföljning av det personalpolitiska programmet som direktionen tog beslut om 2017-08-31 samt den strategiska

kompetensförsörjningen. HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ och HR- strateg Maria Holgersson informerar om implementeringen och om hur arbetet fortlöper.

Personalpolitiska programmet är uppbyggt på 6 hörnstenar; Medarbetarskap, Ledarskap, Hållbart arbetsliv, Kompetens, Jämställdhet och mångfald samt Lönepolitik.

Under våren 2018 t o m 2019 genomförde Kryast i Sverige AB (externt

processtöd) workshops med alla chefer i medarbetarskap, ledarskap och hållbart arbetsliv. Cheferna fick med sig en verktygslåda för att i sin tur ska skapa förutsättningar för alla medarbetare och ledare att göra det personalpolitiska programmet till sitt eget. Utvärdering har gjorts som visar att cheferna är väldigt nöjda med utbildningen.

Implementeringen på enheterna har sedan skett i olika konstellationer, t.ex. i arbetslag, enhetsnivå, arbetsplatsträffar, större personalgrupper vid läsårsuppstart, i medarbetarsamtal, lokal samverkansgrupp och personalkonferenser.

Implementeringen har skett genom:

- Information och presentation av programmet - Lyft in det i det systematiska kvalitetsarbetet - Värderingsövningar

- Dialog och diskussioner kring innehållet

- Övningar/workshops baserat på verktygslådan från Kryast.

HR-strateg Maria Holgersson håller i processerna vad gäller det lokala arbetet kring den strategiska kompetensförsörjningen där arbetsgivaren och de lokala parterna diskuterar och uppmärksammar hur utformningen av arbetsmiljö, arbetsorganisation, arbetstid och lönebildning påverkar kompetensförsörjningen.

Den strategiska kompetensförsörjningsplanen handlar om att förbundet ska attrahera rätt medarbetare, rekrytera dessa genom en effektiv process, skapa möjligheter för att utveckling på kort och lång sikt, behålla rätt medarbetare genom att vara en attraktiv arbetsplats samt avsluta anställningen på ett professionellt sätt.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 6

Justerare Utdragsbestyrkande

Det råder brist på behöriga och legitimerade lärare i hela riket, samtidigt som det är stora pensionsavgångar inom yrket och elevkullarna ökar. Attraktiviteten och antalet behöriga lärare behöver öka, men förbundet kan inte rekrytera sig ur situationen, utan måste också se över organisation och arbetssätt.

Det krävs flera olika lösningar och förbundet behöver bredda strategierna för att öka antalet lärare, behålla lärare samt utveckla organisation och arbetssätt.

Utifrån de centrala parternas syn på modern arbetsplats inom skolan (HÖK18, bilaga 4a) är det naturligt att skolledare och lärare prövar nya metoder, tillvaratar forskning, bidrar till att forskning initieras och integrerar digitaliseringens fördelar i verksamheten.

I HÖK 18 åläggs lokala parter ett särskilt uppdrag att förstärka sitt arbete för att trygga kompetensförsörjningen inom skolan på såväl kort som lång sikt.

Under våren 2020 genomförs workshops med centrala samverkansgruppen om strategisk kompetensförsörjning, vilka ska mynna ut i en handlingsplan.

Gymnasieförbundet kommer att fortsätta att arbeta med kulturen,

värdegrundsarbetet och väva i det i de olika processerna. Redan idag är det personalpolitiska programmet implementerat i förbundets dagliga arbete med systematiskt kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och

kompetensutvecklingskartläggningen.

Ordförande Dzenita Abaza (S) poängterar vikten av att det personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen är levande dokument och önskar uppföljning i arbetsutskottet en gång per år.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 7

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 15 GYF 2019/0490-10.15

Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2020/2021

Information

Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro informerar om gymnasieantagningen samt redovisar sökandestatistik för förbundets utbildningar inför

preliminärantagningen till nationella program 2020/2021 med tjänstemännens förslag till förändringar. Preliminärantagningen baseras på elevernas

höstterminsbetyg. Följande nämns särskilt:

Jenny Nyströmsskolan

Totalt är det 12 förstahandselever (varav 4 behöriga i nuläget) som sökt till hotell- och turismprogrammet. Den preliminära organisationen är satt till 13 platser.

Programmet är mycket kostnadsdrivande på grund av det låga elevantalet och programmet har gått med kraftigt underskott de senaste åren. Förbundskansliet föreslår därför att ingen antagning sker till hösten 2020.

Antalet förstahandssökande är positivt för inriktningarna bild och musik på det estetiska programmet. Det är 24 förstahandssökande (21 behöriga) som sökt inriktningen bild och 20 förstahandssökande (17 behöriga) som sökt inriktningen musik. Förbundskansliet föreslår ingen förändring på nuvarande förslag på organisation om 16 platser vardera.

Lars Kaggskolan

Söktrycket på yrkesprogrammen är positivt. Dock har antalet förstahandssökande till inriktningen styling på hantverksprogrammet minskat. Då flertalet elever har sökt inriktningen i andra hand, föreslår förbundskansliet att nuvarande förslag på 16 platser kvarstår.

Teknikprogrammet har 143 förstahandssökande (127 behöriga). Den preliminära organisationen är satt till 160 platser men förbundskansliet föreslår att det ändras tillbaka till nuvarande organisation om 128 platser.

Stagneliusskolan

Skolan har högst söktryck i förbundet. Det är 152 förstahandssökande till

ekonomiprogrammet (142 behöriga) och nuvarande organisation har 192 platser.

Det har dock visat sig tidigare år att antalet sökande har ökat efter omvalsperioden. Förbundskansliet önskar därför att 192 platser kvarstår.

Till profilen idrott och ledarskap på det samhällsvetenskapliga programmet, är det 54 förstahandssökande (53 behöriga). Förbundskansliet föreslår att den

preliminära organisationen ändras från 32 platser till 64 platser, vilket är den organisation som är idag.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 8

Justerare Utdragsbestyrkande

Gymnasiesärskolan

Elevantalet ökar varje år. Totalt antogs 26 elever hösten 2019 och prognos för hösten 2020 är 36 elever.

Prognos för 2020 för introduktionsprogrammet är 220 elever.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 9

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 16 GYF 2020/0139-02.12

Sammanträde på distans

Information

Förbundssekreterare Ingegerd Andersson informerar om att sammanträden på distans har diskuterats i gymnasieförbundet. Diskussionen har uppstått i samband med den rådande situationen gällande coronaviruset, covid-19.

Enligt kommunallagens kap 5, § 16, får ledamöter delta i fullmäktiges

sammanträden på distans endast om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor.

Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fattat något beslut om sammanträde på distans tidigare. För att förhindra smittspridning av coronaviruset men också för att ge en beredskap inför framtida möjliga påfrestningar på de politiska processerna vore det bra om kommunallagens möjligheter att genomföra sammanträden på distans, kan utnyttjas.

Beslut om sammanträde på distans för direktionen och dess arbetsutskott tas vid direktionsmöte 2020-04-02.

Överläggning

Diskussioner förs om nästkommande direktionsmöte den 2 april med tanke på risk för smittspridning av coronaviruset. Arbetsutskottet ledamöter kommer överens om följande:

- Gruppmötena ställs in och direktionsmötet tidigareläggs till klockan 08.30 - Plats för mötet blir Hörsalen (större lokal)

- Ärenden på dagordningen minskas

- Ordinarie ledamöter uppmuntras i första hand att komma till mötet

- Förhinder ska meddelas förbundssekreterare som därefter kallar in ersättare - Ingen fika serveras

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen om sammanträde på distans till protokollet.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

2020-03-24 10

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 17

Remisser från Skolinspektionen angående utökning av befintliga fristående gymnasieskolor

Information

Beslut i ärendet tas vid direktionsmöte 2020-04-30.

§ 18 GYF 2020/0117-03.02

Fastställande av inackorderingstillägg läsåret 2020/2021

Information

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.

§ 19 GYF 2019/0489-03.04

Revisionsberättelse för år 2019

Information

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-02.

§ 20 GYF 2020/0144-10.01

Trygghet och säkerhet – pågående åtgärder i skalskyddet

Information

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-30.

§ 21

Information från förbundsdirektören

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-04-30.

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Sammanträde på distans

Bakgrund

Enligt kommunallagen, 5 kap, 16 § får ledamöter delta i fullmäktiges sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde.

Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fattat något beslut om

sammanträde på distans tidigare. För att förhindra smittspridning av Coronaviruset och för att ge en beredskap inför framtida möjliga påfrestningar på de politiska processerna så vore det bra om kommunallagens möjligheter att genomföra sammanträden på distans, kan utnyttjas.

Ekonomiska konsekvenser

Sammanträden på distans får inga ekonomiska konsekvenser.

Förslag till beslut

Direktionen och dess arbetsutskott får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.

Ordförande avgör om sammanträdet ska ske på distans.

För alla sammanträden som inte är offentliga gäller att lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Ingegerd Andersson

Förbundsdirektör Förbundssekreterare

Datum 2020-03-26

Ärendebeteckning GYF 2020/0139-02.12

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

Ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

� KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Handläggare lngegerd Andersson Förbu ndssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Anmälningsärenden

Datum 2020-03-26

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

1. Beslut från Mörbylånga kommunfullmäktige § 25 - Val av ledamot i Kalmarsunds gymnasieförbunds direktion efter Agneta Stjärnlöv (M). GYF 2020/0113-02.12.

2. Förbundskansliets beslut gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2020.

GYF 2020/0082-01.01.

3. Förbundskansliets beslut om restriktivitet för externa besökare fr o m 2020-03-19.

GYF 2020/0122-10.01.

4. Avtal DUA - Lokalt samarbete för att minska arbetslösheten i Kalmar kommun.

GYF 2020/0141-01.01.

5. Protokoll från centrala samverkansgruppen:

Sa) 2020-02-26 5b) 2020-03-18

6. Protokoll från centrala skyddskommitten 6a) 2020-02-26

6b) 2020-03-04 6c) 2020-03-18 6d) 2020-03-25

Besöksadress Stagneliusgatan 14B I Postadress Box 865,391 28 Kalmar I Telefon 0480-45 15 00 I E-postgymnasleforbundet@gyf.seIwww.gyf.se

1 (1)

f6l Mörbylånga Wkommun

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(40)

Sammanträdesdatum KALMARSUNDS

GYMNASIEFÖRBUND

Kommunfullmäktige 2020-02-24

Justerare BERTIL JOHANSSON 2020-03-02 11:47:54

§25 Dnr KS 2020/000078

Val av ledamot i Kalmarsunds gymnasieförbunds direktion efter Agneta Stjärnlöv (M)

Förslag på mötet Martin Olsson (M).

Kommunfullmäktiges beslut

2020 -03- 0 6

1. Utse Martin Olsson (M) som ledamot i Kalmarsunds gymnasieförbunds direktion från den 24 februari 2020 till och med mandatperiodens utgång.

Expedieras till:

�artin Olsson

i,,k.almarsunds gymnasieförbund, Box 865, 391 28 Kalmar HR/Lön

Sekreteraren

Ciceron/Förtroendevalda

KJELL MAGNUSSON 2020-03-02 14:12:57

INGELA FREDRIKSSON 2020-03-02

15:31:16

Utdrags bestyrkande

.i,O-v '3 ·-�-

�• KALMARSUNDS GVMNASIEFÖRBUND

Handläggare Hans Gustavsson

Kvalitets- och verksamhetsutvecklare 0480-45 16 07

ällande ansökan till verksamhetsutvecklin

Distansutbildning på SFI Anna-Karin Almswik Språkutv. genom entreprenörskap 2.0 Helen Petersson Ahlgren Främla närvaro Till Jennica Andersen

Kulturplan Jenny Maja Olsson

SYL och integration Gunilla Berq Christoffersson Lösningsfokuserat' förhållningssätt Karoline Widebrant

Smart Styling Monika Golz

Tillgänglig lärmiljö NPF-anpassning Johanna Johansson Tillgänglig lärmiljö på IM Maria Fröjd Engström

Niklas Mörnerud STAVA och Kooperativt lärande Camilla Ahlström

KSGYF Skol Viktoria Fernstedt Westber

Skolan - en vägledning för livet Dan Frendin Webbaserad matematikundervisning Peter Persson Mathantverk - tradition möter innovation Helena Svedrin FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

��rbundsdi-ör '

135 000 93 500 228 600 20 000 40 000 50 000 68 350 87 343 126 375 29 000 105 000 300 000 12 000 40 800 85 000

60 000 35 000 228 600 10 000 40 000 50 000 36 350 80143 126 375 29 000 25 000 46 000 12 000 23 800 85 000

1 (1)

Datum 2020-02-28

Ärendebeteckning GYF 2020/10082-01.01

Del av ansökan beviljad: Digital arena och inspelning av filmer.

Del av ansökan beviljad: kursmaterial, föreläsare, IKT­

utrustnino.

Del av ansökan beviljad: resekostnader, arvoden, möte med lokal kultur (ei vikariekostnader).

Del av ansökan beviljad: Licenser elever och diplomering elever (ei utbildninqskostnader).

Del av ansökan beviljad: litteratur, förberedelse av klassrum ei konferens).

Del av ansökan beviljad: ej nedsättning av tiänst.

Del av ansökan beviljad: ej del av tjänst.

Del av ansökan beviljad: Studiebesök, Resa, licenser (ej vikarie).

Vid eventuella frågetecken, kontakta Hans Gustavsson

Besöksadress Stagneliusgatan 14 B I Postadress Box 865, 391 28 Kalmar I Telefon 0480-45 15 00 I E-postgymnasieforbundet@gyf.seIwww.gyf.se

•

� KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Handläggare

Ann-Charlotte Anderberg Administrativ chef, planeringschef 0480-45 15 21

ann-charlotte.anderberg@gyf .se

BESLUT

Datum 2020-03-18

Restriktivitet för externa besökare från och med 2020-03-19

Ärendebeteckning GYF 2020-0122-10.01

För att minska takten på smittspridningen av coronaviruset utifrån ett

samhällsperspektiv, går gymnasieförbundet från och med 2020-03-19 över till distans­

och fjärrundervisning. Förbundsordförandens beslut ligger i linje med Regeringens rekommendationer.

Beslut

Med anledning av ovanstående inför gymnasieförbundet även restriktioner för externa besökare i våra lokaler. Det innebär bland annat att:

- aktiviteten "Välkommen till" utgår, våren 2020,

- utvecklingssamtal sker med hjälp av digitala hjälpmedel - dator, telefon m.m.

- gästmatsalen på Jenny Nyströmsskolan stängs,

- uthyrning av våra lokaler, exempelvis aula och hörsal ej längre är aktuellt. Redan bokade aktiviteter som är tänkta att infalla före 2020-08-01 avbokas,

- allmän restriktivitet ska gälla vid externa besök, enligt Folkhälsomyndighetens rekommendation kring social samvaro,

- skollokalerna kommer att låsas allt eftersom praktiska förutsättningar möjliggör.

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

��son Förbundsdirektör

Besöksadress Stagneliusgatan 14BI Postadress Box 865, 391 28 Kalmar I Telefon 0480-45 15 00 I E-postgymnasieforbundet@gyf.seIwww.gyf.se

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

2020 -03- 2 3

Lokalt samarbete för att minska DUA

arbetslösheten i Kalmar kommun

I

^0�

J

� KALMARSUNDS

GYMNASIEFÖRBUND

)' CENIRUM FÖii VUXNAS IÅRANDI

Bakgrund till samarbete

Parterna har ett långt och gott samarbete kring att minska arbetslösheten i kommunen. På senare år har samarbetet utvecklats genom riktade stadsbidrag genom Delegationen för unga och nyanlända till arbete (DUA). Efter beslut om att intensifiera arbetet med att minska arbetslösheten så arbetades det under 2019 fram en ny modell. Syftet är att genom fördjupad samverkan, påskynda och stärka etableringen på den svenska arbetsmarknaden (Se bild 1).

För att lyckas med detta identifierades följande utvecklingsbehov:

• Bredda målgruppen till att omfatta alla som befinner sig i ett utsatt läge på arbetsmarknaden

• Förändra organisationen

• Större fokus på näringslivets behov och deltagande

• Ett mer flexibelt och effektivt sätt att jobba med jobbspår

I den nya modellen finns representation från olika enheter inom Kalmar kommun, Arbetsförmedlingen, Kunskapsnavet samt Komvux Axel Weudelskolan.

Arbetet för att minska arbetslösheten ska utgå från näringslivets kompetensförsörjningsbehov vilket gör att ett nära samarbete med arbetsgivare är väsentlig för att nå goda resultat.

� ARBETSFÖRHE0LIMGOI

o,

I

� KUNSKAPSNAVET

���WUl'N,1,$tlwo(

fy�t=��iä-�

��lm••i�

��(3) Kpm� �1 W'epdelskollin (1)

· · .k.uriskapsnävef o>

���(1)

�ykting_ F�rag.,kn.s (1) och hlrt�� ^(l)

Mötesfrekvenc!s 1 ggr/�

Bild 1 -Samverkansmode/1

Fokus': � · · " ^samt

��,��

v�Jit•r

����thlihiAr

�,-_.,._....; _,.,.;;.__ --�-"'�.;. ... ^..-..., ..

"YEMlG.rv�

Alb��tio4 ²

����(i) Klwb' d(l)

�fl!lmif��(4) Flykting och integnilion (2) Möt.csfrekvens t �hnåna4

� J� ...

1

·�·:_,:_:_}�=-••·.·i

Jobbspår

Lokala jobbspår ska säkra att arbetsgivarnas kompetensbehov tillgodoses samtidigt som de ska innebära en effektiv väg till arbete för personer som står långt från arbetsmarknaden.

Ett jobbspår ska utgå från arbetsgivarnas behov av kompetensförsörjning. Exempelvis kan metoden att bjuda in till yrkesråd och stämma av arbetsgivares förutsättningar att delta och skapa ett lokalt jobbspår, användas.

Jobbspår kan också utarbetas utifrån enskilda arbetsgivares behov. Den större flexibiliteten kring lokala jobbspår innebär att en del varar under en kort period medan behov av förberedande spår sträcker sig över längre tid.

De samverkande parterna ska vara överens om hur arbetsprocessen kring individerna ska organiseras (se bild 2). Parterna ska samverka om insatser för individerna. Nedan finns en schematisk process beskriven som exemplifierar hur parterna kan samverka kring individen.

s

--

Bild 2 - En sammanhållen process för individer med behov av stöd i samverkan.

Det faktiska arbetet måste bedrivas utifrån det som är bäst för den arbetslösa individen. Det är viktigt att individen är delaktig i planeringen av sin väg till arbete. Processerna ska syfta till att stärka individerna på deras väg till en varaktig förankring på arbetsmarknaden. Gemensam kartläggning av individers behov och gemensamma ställningstaganden för att möjliggöra parallella/kedjor av insatser är viktiga delar.

I ett jobbspår ingår ofta SFI, samhällsorientering, vägledning, yrkesprövning mm. Men den kan också bestå av andra aktiviteter arbetsgivarna uttryckt som viktiga för att få arbete inom området. Ett jobbspår kan också föregås av förberedande insatser vilket ofta är fallet för personer med kort tid i utbildning.

En kartläggning och analys av vilken arbetskraft som efterfrågas lokalt och inom den aktuella

arbetsmarknadsregionen är viktig för att möta de behov privata och offentliga arbetsgivare har. Detta är också viktigt för arbetssökande individers möjlighet till arbete.

Se modell på de lokala jobbspåren i bilaga 3.

Styrgrupp

Styrgruppens uppdrag är att ha fokus på mål, styrning samt uppföljning och utveckling. De bestämmer vad vi ska jobba med i samverkan och varför. Gruppen träffas minst 2 gånger per halvår.

Strategisk arbetsgrupp

Den strategiska gruppens uppdrag är att ha god kännedom om näringslivets rekryteringsbehov. Både inom stat, kommun, region och privat sektor. De ska jobba med uppföljning och utveckling av de lokala jobbspåren samt skapandet av nya spår. Den strategiska gruppen lägger grunden för hur arbetet gällande jobbspåren ska fokuseras. De har också som uppdrag att vara lyhörda på inspel från den operativa arbetsgruppen avseende befintliga och nya jobbspår. Gruppen träffas ca 1 gång per månad.

Operativa arbetsgruppen

Den operativa gruppens uppdrag är att ombesörja så att det sker ett inflöde till de lokala jobbspåren och följa de individer som befinner sig i de olika jobbspåren. De ska se till att individerna har en planering för vilka aktiviteter de ska genomföra för att komma närmare arbete eller vidare till studier. De ska tillsammans med den strategiska arbetsgruppen arbeta med utformningen av jobbspåren. Gruppen träffas minst 1 gång per månad vid behov oftare.

Möten

Vid alla möten ska minnesanteckningar föras. Vilka sedan ska spridas till övriga grupper senast 1 vecka efter mötesdagen. Minnesanteckningar ska samlas på en gemensam plats eller plattform inom varje organisation för att säkerställa att alla kan ta del av det gemensamma arbetet.

Jämställdhets- och ungdomsperspektiv

Parterna i det lokal samarbetet ska säkerställa likvärdig service och bemötande, likvärdig

myndighetsutövning, likvärdig resursfördelning och en jämställd fördelning av makt och inflytande till alla kvinnor och män, flickor och pojkar oavsett bakgrund och tillhörighet. Beträffande ungdomsperspektivet finns en sedan lång tid tillbaka upparbetad samverkan mellan Kalmar kommun och Arbetsförmedlingen, vilket numera är en del av det pågående Dua-samarbetet.

Uppföljning av det lokala arbetet för att minska arbetslösheten

Kommunen och Arbetsförmedlingen åtar sig att svara på enkäter från DUA inom ramen för DUAs uppföljning av samverkan och lokala jobbspår ur ett nationellt perspektiv.

Kalmar kommun är de som är ansvariga för rapportering av antal deltagare per jobbspår till DUA­

delegationen var 4e månad.

Styrgruppen ska gemensamt följa de indikatorer som är relevanta för parterna att agera på. I detta ingår en omvärldsbevakning gällande faktorer som påverkar oss i det gemensamma arbetet.

Mål

Enligt tidigare överenskommelse om fördjupad samverkan kring nyanländas etablering så finns ett övergripande mål om att långsiktigt korta etableringen till 2 år för alla flyktingar som ingår i etableringsuppdraget. Kalmar kommun har ett mål om att 60 % av de nyanlända som lämnar etableringsprogrammet skall gå till arbete eller reguljära studier 90 dagar efter avslutad etablering.

Inriktningen för den nya överenskommelsen är att fler individer ska få ta del av dessa och att antalet som når en varaktig förankring på arbetsmarknaden ska öka.

Antalet jobbspår ska öka.

Utmaningar inför 2020

Kalmar kommun Flykting och integration har även för avsikt att skriva en ny överenskommelse (LÖK) gällande det praktiska flyktingmottagandet och det gemensamma arbetet kring den gruppen.

En stor utmaning är att hitta ett bra och rättsäkert sätta att följa individerna på.

Tillsammans kommer vi behöva landa in i hur vi ska koda individer för att kunna följa deras resa men också hitta ^ett säkert system för uppföljning.

Vi kommer under 2020 behöva definiera jobbspåren närmare.

Bilaga 1 Gruppernas sammansättning Bilaga 2 Punkter till dagordning Bilaga 3 3 lokala jobbspår

Ort och datum

Hillevi österbo

Verksamhetschef Arbete och välfärd Kalmar kommun

Ort och datum

Andreas Lindqvist Sektionschef Arbetsförmedlingen

Ort och datum

Joachim Håkansson Förbundsdirektör

Kalmi;irsunds Gymnasieförbund

Representation

Arbetsförmedlingen 3 platser (sammankallande) Andreas Lindqvist

Linda Kraft andreas.lindqvist@arbetsformedlingen.se 010-488 17 10 Linda.kraft@arbetsformedlingen.se 010-488 57 67 Komvux Axel Weiidelskolan 1 plats

Richard Berkeby richard.berkeby@ksgyf.se Kunskapsnavet 1 plats

Helen Keise helen.keise@kalmar.se Kalmar kommun Arbetsmarknadsenheten 1 plats

Niklas Andersson nik1as.andersson_1@kalmar.se Kalmar kommun Flykting och integration 1 plats

Carolina Andersson carolina.m.andersson@kalmar.se

Strategisk arbetsgrupp

Arbetsförmedlingen 3 platser (sammankallande)

Sofia Toremalm sofia.toremalm@arbetsformedlingen.se Sebina Masinovic sebina.masinovic@arbetsformedlingen.se Edita Mikuljan edita.mikuljan@arbetsformedlingen.se Komvux Axel Weiidelskolan 1 plats

Marita Arffman

Kunskapsnavet 1 plats Katarina Karlsson

maritha.arffman@gyf.se

katarina.karlsson@kalmar.se Kalmar kommun Arbetsmarkandsenheten 1 plats Jessica Örtendahl jessica.ortendahl@kalmar.se Kalmar kommun Flykting och integration 1 plats Magnus Carrington magnus.carrington@kalmar.se Kalmar kommun Företagslots 1 plats

Christian Hulthen christian.hulten@kalmar.se

Operativ arbetsgrupp Arbetsförmedlingen 2 platser

0480-45 18 10 0480-45 40 26 0480-45 00 37 0480-45 09 11

010-487 04 42 010-487 37 27 010-488 13 45 0480-45 18 42

0480-45 39 21

0480-45 38 64 0480-45 01 38 0480-45 00 66

Sebina Masinovic sebina.masinovic@arbetsformedlingen.se 010-487 37 27

Bilaga 1

Edita Mikuljan edita.mikuljan@arbetsformedlingen.se 010-488 13 45 Komvux Axel Weiidelskolan 1 plats

Anette Håkansson Ljungström anette.hakansson-ljungstrom@gyf.se 0480-4518 93 Kunskapsnavet 1 plats

Katarina Karlsson katarina.karlsson@kalmar.se 0480-45 39 21 Kalmar kommun Arbetsmarkandsenheten 4 plats (sammankallande)

Jessica Örtendahl jessica.ortendahl@kalmar.se 0480-45 38 64

Lotta Ljung lotta.ljung@kalmar.se 0480-45 01 33

Emma Wiström emma.wistrom@kalmar.se 0480-45 38 65

Stina Randevall-Hjärtstam stina.randevall-hjartstam@kalmar.se 0480-45 01 29 Kalmar kommun Flykting och integration 2 platser

Sonny Lindgren

Samim Salah Ahmed sonny.lindgren@kalmar.se

samim.salah-ahmed@kalmar.se 0480-45 07 61 0480-45 19 28

Dagordning för möten i samverkan

'Namn på grupp': Samverkan mellan Kalmar kommun och Arbetsförmedlingen

Datum [Välj ett datum]

Tid Plats Kallade

Dagordning

[Klicka och skriv]

[Klicka och skriv]

[Klicka och skriv]

1. Uppföljning av föregående mötesprotokoll 2. Samverkan mellan oss framöver

3. Uppdrag till och återkoppling från styrgrupp, strategisk grupp och operativ grupp 4. Avstämning av de lokala jobbspåren

5. Extratjänster 6. Indikatorer

7. Information från Arbetsmarknadsenheten 8. Information från Flykting & Integration 9. Information från Komvux

10. Information från Kunskapsnavet 11. Information från Arbetsförmedlingen 12. Nästa möte

Bilaga 2

Bilaga 3 Förberedande spår

Vägen. in i spåret i>i:h uppföljoirig av personer i $påtet �ker via d�n oper@fiva

arbe�gruppen ._

t.::::::::;:::z,,::-• =··'··="=··.::"Z-· =::::�--ej,,.:;; .• -::-·•::· .. ,;;: .. ;::;;:::;: .. :;:.-=-·:::-·::::;----•··""'''"^,..,''....,,_.,_.,..,_.,._.

.,^..., __ -, • ...,_-^--. "'""·:r^;.-' ·"'"--,,....,:,--. ""· .;-^""· ... ""'· _...,_:"""; -�.. .---� _ BAS Kalmar, Flykting odl integration. i;::�'.!-.. ����-_:::.:,/ .. •":(;\,.

;:>�;·,,

Art:ietsfönnedlingens insatser: Atbetsmårlmadsenhefehs . . . förbereder för:

ve�rriheter <Arne):

Ramp • SFI

Yrkes- och studieförberedande modul

{YSM) .Falken

Eco-udden tjungnäsviUan Återbruket fritidsba!lken Framtiden STAfF

• ing4ng i annat jobbspår

'·.,· I

Vägled,ni1"19sinsåtser Arbetstriihihg I Arbe�pr..1ktik Vricessvenska A

Vrkeskompetensbedömning {V!(B)Nalidering

• Studier

• anställning

t·

Jobbspår Lokalvård

V�gim inJspå�t och uppföijning av personer i sp�r�t sker via c::leri operativa lns,atsema

..,^a=:^rbet::-::::·.:.:^tsa::a.:.:^ru::1:^1r;:=^ne,:.:.ⁿ _____ ·^....,_.,.;...,;...----...;.^,..,.... ... _.,.._...,;..· ---.,.;.;.---H förbereder för:

l�ff

Z-·:,�-:::,;_,"�::_,:,:;_ :

'J;:::,::��-

�=��

11\i verlcs;irlihet MIO (mångfa1d l omsorgen)

• Anställning inomäldreomsorg eller för

pei'$oner med , i , soråkni\iå: SFI 8

Arbetspraktik via AF . Eventueilt i kombirtation yrjces/sfudiemotive!'llnde insatser via AF med.

Vård reguljär, vård lärling, LPl\fdi�ns

funktions­

nedsättning Arbetsgivare:

• Kalmar kommun

• J{egic>n Kaln;iar

1[,...·

---._

....

t���:N�-

Giltighetstid för överenskommelsen: 2021-02-28

Parter i samverkan:

Arbetsförmedlingen

/2

/1 Ö,,,, ·O "' ?l O •

> ft.'{_-.:

Datum och underskrift: · <.. v ��

________

________ _

Namnförtydligande: _ ___.:..�_,:__.Ll=-:.::...::�-L.::..:.:/N...:..!():..!(Q�---=V/!...L'5:.!...'---

Kalmar Kommun

Datum och underskrift: .c...:1..0..:::...:..2-=--o---=^a=--=3�\ ().=____::::::...:::_:___--=:::::::::�.:::_:::::...:::

Namnförtydligande:

t\l\\g\

Kalmarsunds gymnasieförbund

Datum och underskrift:

2o2.0 - 03

Namnförtydligande:

-�0Ö�:....:..�

C=�

, �:...i..__/2_ \�;-\J\�

!.!..\0s...!.�� �----

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp SAMMANTRÅDESPROTOKOLL

Sammantradesdatum

2020-02-26 ^Sida ₁₍₆₎

Plats och tid Omfattning

Närvarande

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Förbundskansliet, klockan 10.10-12.00

§§ 1 - 8

För arbetsgivarsidan:

Joachim Håkansson Ann-Charlotte Anderberg Ida Söderman Halilkanovic

För arbetstagarsidan:

Gunilla Göransson Wahlmark Jonas Hallen

Jane Lindström Bodil Sjöblom Ann-Katrin Wijk

-

Ordförande

tf Admin.chef/Planeringschef HR-specialist

Lärarförbundet

Sveriges Skolledarfijrbund Kommunal

Vision

Lärarnas Riks:llirbund

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

§1

Val av protokollsjusterare

Sammanträdesdatum 2020-02-26

Gunilla Göransson W ahlmark, Lärarförbundet utses att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§2

Godkännande av dagordning Dagordningen uppläses och godkänns.

§3

Före gående mötesprotokoll

Föregående mötesprotokoll uppläses och läggs till handlingarna.

§4

Samverkan- dagordning och handlingar till direktionen 27 februari

Sida

2(6)

§ 4.1 GYF 2019/0489-03.04

Godkännande av årsredovisning 2019 Bakgrund

Det ekonomiska resultatet visar på ett resultat om 6, 7 mkr och ett balanserat resultat på 0,5 mkr. Detta beror på att förbundet måste ta hänsyn till, och

återställa, det negativa resultatet från bokslut 2018 i den utsträckning som är möjlig. För bokslut 2019 innebär det en återställning om 6,2 mkr. Det resultat som totalt ska återställas från bokslut 2018 uppgår till 9,5 mkr. Detta innebär att det återstår 3,3 mkr att återställa kommande år.

Förbundet gick in i år 2019 med ett beräknat underskott om cirka 23,5 mkr vilket innebar att förbundet redan under hösten 2018 började arbeta med en åtgärdsplan för att anpassa verksamheten till de kommande ekonomiska utmaningarna.

Åtgärder inom alla områden har bearbetats såsom gymnasieskolor, vuxenutbildning, förbundskansli och gemensam verksamhet. Exempelvis genomförde förbundet anställningsstopp från och med januari månad 2019.

Bokslut 2019 visar att verksamheterna, genom sina åtgärder, lyckats att förbättra sina resultat men att det fortfarande finns ett negativt resultat för några

skolenheter 2019.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdes datum

2020-02-26 Sida

3(6) Gymnasieförbundets resultat vad gäller verksamheten sammanställs genom sex prioriterade områden med 23 delmål för att ffilja upp kvaliteten i verksamheten.

För flertalet av verksamhetsmålen har gymnasieförbundet höjt sina värden under året. Andelen gymnasieelever som uppnår examen och som ligger över rikssnittet ökar även 2019, vilket är en trend som vi kunnat följa de senaste sex åren.

Skolorna har målmedvetet arbetat för en hög grad av gemensam pedagogisk grundsyn bland personalen kombinerat med individuella lösningar och anpassningar :för eleverna. Inom vuxenutbildningen har måluppfyllelsen även visat på goda resultat. Genomsnittligt betygspoäng på avslutade kurser inom vuxenutbildningen ska ligga över rikssnittet vilket blev utfallet år 2019.

§ 4.2 GYF 2020/0049-10.06

Läsårstider 2021/2022 - 2025/2026 Bakgrund

Enligt skolförordning (2011: 185) och gymnasiemrordning (20 I 0:2039) ska elevernas läsår omfatta minst 178 skoldagar och 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagar iar det inom läsåret läggas ut högst 5 komptensutvecklingsdagar för personalen. Lärarnas arbetsår omfattar 194 dagar och de dagar som läggs utanför läsåret beslutas av huvudman, och fördelas rore hösttenninens start samt efter vårterminens slut.

Skolhuvud.män inom Kalmar län fastställer vart 5:e år gemensamma principer för planering av elevernas läsår. Förslaget inror kommande period tar utgångspunkt i ovanstående samt tidigare överenskommelser och bygger på förutsägbarhet, likvärdighet och möjlighet till samordning av kollektivtrafik för elever och kompetensutveckling för personal.

Beslut om läsårstiderna fattas av direktionen vid sammanträdet 2020-02-27.

§5

Omläsning av kurs/prövning

Ann-Katrin Wijk, Lärarnas Riksförbund vill lyfta en diskussion som förts i lokal samverkan och där samverkansgrupper förklarats sig oeniga i frågan.

Diskussionen har innefattat tolkningar av begreppen "omläsning av kurs" och

"prövning". Lärarnas Riksllirbund menar att frågan är viktig då den rutin som arbetats fram och som lyfts lokalt i samverkan strider mot lärarnas

myndighetsutövning.

Jonas Hallen, Sveriges skolledarförbund rorklarar bakgrunden till att rektorerna börjat titta på rutinen och förtydligar att det utifrån en rättsäkerhetsynpunkt är viktigt att frågan hanteras på ett korrekt sätt samt att förbundet använder rätt terminologi ror respektive område.

KALMARSUNDSGYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammantr!idesdatum

2020-02-26 ^Sida 4(6) Ord:llirande for tillbaks frågan till verksamhetsområdeschefen som får arbeta vidare med dialoger och rutin. Nästa tillfälle den ^tas upp i central

samverkansgrupp bifogas rutinen kallelsen för samverkan.

§6

Uppföljning av handlingsplan- heltidsarbete som norm

SKL/Sobona och Kommunal har i HÖK 16 kommit överens om att heltid ska vara norm vid anställning och att fler ska arbeta heltid. Utifrån verksamhetens behov och resurser ska arbetsgivaren planera för att _öka andelen som arbetar heltid.

Arbetet ska processas med den lokala arbetstagarorganisationen och leda till en handlingsplan som ska stämmas av årligen. Handlingsplanen togs fram for första gången 2017 och därefter har en uppföljning genomforts årligen.

Ida Södennan Halilkanovic, HR.-specialist redogör för arbetet som arbetsgivaren gjort tillsammans med Kommunal. En nulägesanalys med nyckeltalen

sysselsättningsgrad, övertid/fyllnadstid, sjukfrånvaro och personalomsättning har genomförts. Nulägesanalysen visar att medarbetare i restaurang och cafe och vaktmästeri arbetar heltid i stor utsträckning. Inga av de andra nyckeltalen indikerar på högt övertidsuttag eller en ohållbar arbetsmiljö.

De pedagogiska assistenterna är den grupp under Kommu.nals avtalsområde som arbetar deltid i störst utsträckning. Under året har arbetsgivaren och Kommunal arbetat med målen i handlingsplanen.

Målen har efter uppililjningen reviderats. Arbetsgivaren och Kommunal är överens om följande mål

Restaurang och cafe och vaktmästeri:

• Arbetsgivaren fortsätter arbeta med att erbjuda så ''hela" tjänster som möjligt

Pedagogiska assistenter:

•

•

•

•

•

Arbetsgivaren utvärderar och diskuterar framtida behov och möjlighet till att de pedagogiska assistenterna fortsätter med arbetet som värdar i gallerian _på Jenny Nyströmsskolan.

Arbetsgivaren håller den centrala bemanningsgruppen informerad om de pedagogiska assistenternas sysselsättningsgrad och önskemål ilir att ha dem i åtanke när det finns lediga deltidstjänster som matchar de pedagogiska assistenternas arbetstider och som de har tillräckliga kvalifikationer for.

Arbetsgivaren fortsätter den goda dialogen med Kommunal kring turordning vid erbjudande om ökad sysselsättningsgrad eller fyllnadsti.d.

Arbetsgivaren fortsätter att utreda om det finns andra möjligheter att erbjuda heltidstjänster.

Arbetsgivaren och Kommunal följer årligen upp hur arbetet har gått och uppdaterar statistiken.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrnpp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

§7

Bemanningsplanering

Sammanträdesdatum

2020-02-26 Sida

5(6)

Vid sammanträdet 2020-01-22 redogjorde Ann-Charlotte Anderberg, t.f

administrativ chef samt planeringschef for CSVG om hur bemanningsprocessen är uppbyggd och vilka parametrar som påverkar och måste tas hänsyn till i

bemanningsplaneringen, exempelvis organisation, söksiffror, budget och utfallsprognoser. CSVG har wider höstens sammanträden kontinuerligt fått infonnation om skolornas fortsatt ansträngda budgetläge. Bokslut 2019 visar att verksamheterna, genom sina åtgärder, lyckats att förbättra sina resultat men att det fortfarande finns ett negativt resultat för några skolenheter 2019 trots ett stort arbete med att se över kostnader, lokaler, avtal och personal. Arbetet med budget i balans kommer att fortgå under år 2020.

Vid föregående sammanträde, 2020-01-22, fick CSVG information om att förbundet hade en övertalighet vad gällde 2.4 tjänster. Vid dagens sammanträde får CSVG information om att uppsägning av 1.0 tjänst är verkställd i dagsläget.

Orsaken till att endast 1.0 av 2.4 uppsägningar är verkställda är att det tillkommit ny information under processen gång, förutsättningarna har rorändrats.

Den centrala bemanningsgruppen fortsätter arbetet framåt med kontinuerliga möten. Vid kommande eventuella övertaligheter kommer aktuella fackliga organisationer att bli kallade till förhandling.

§8

Byte av schema- och närvaro/frånvaroprogram

Ann-Charlotte Anderberg, tf. administrativ chef/planeringschef, informerar om att förbundet kommer att byta schemaprogram. Nuvarande schemaprogram har inneburit en del tekniska problem vilket har påverkat arbetsmiljön för både planerare och pedagogisk personal. I första hand är det planerarna som blir berörda av förändringen. Planerargruppen har varit delaktig i hela processen.

Implementeringen fortgår under vårterminen ror att sedan helt arbeta i systemet under höstterminen.

För övriga berörda grupper såsom administratörer kommer utbild.ningsinsatser sättas in. Arbetssättet är dock likvärdigt i jämförelse med arbetet i tidigare verktyg.

Huvudprocessledare för införande av det digitala verktyget är Ulrika Hemäng, planerare på Jenny Nyströmsskolan.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Central samverkansgrupp

Nästa sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

2020-02-26 ^Sida ₆₍₆₎

Nästa sammanträde ilir central samverkansgrupper är på Storken onsdagen den 25 mars kl. 9.30.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammantrildesdatum

2020-03-18 Sida

1(5)

Plats och tid Omfattning

Närvarande

Adjungerad

Sekreterare

Ord:rorande

Justerande

Cam.pus Storken, klockan 15.00--15.30

§§ 1-9

För arbetsgivarsidan:

Joachim Håkansson Ida Söderman Halilkanovic Ann-Charlotte Anderberg

För arbetstagarsidan:

Jonas Hallen

Gunilla Göransson Wab)mark Ann-Katrin Wijk

Bodil Sjöblom Jane Lindström

Maria Holgersson

Ordförande HR-specialist

tf. Administrativ chef/Planeringschef

Sveriges Skolledarforbund Lärarffirbundet

Lärarnas Riksförbund Vision

Kommunal

HR-strateg

�"1!!!.

so�

n=====-=--�--­

'/L---

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Central samverkansgrupp

§ 1

Protokollsjusterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

2020-03-18 Sida

2(5)

Jonas Hallen, Sverige skolledarlörbund utses att tillsammans med ordffiranden justera protokollet.

§2

Godkännande av dagordning Dagordningen uppläses och godkänns.

§3

Extrainsatt CSVG

Med anledning av Corona-viruset har arbetsgivaren kallat in till ett extra sammanträde för central samverkansgrupp.

§4

Information om chefens möjligheter vid individuell riskbedömning En central överenskommelse har 2020-03-06 träffats mellan SKR/Sobona samt de fackliga organisationerna om undantag från överläggningsskyldigheten vid avstängning som görs i syfte att förhindra spridning av Covid-19. överenskommelsen innebär att arbetsgivaren inte behöver genomföra en sådan överläggning inför ett beslut om avstängning som görs i syfte att forhindra att smitta sprids.

Arbetsgivaren ska dock senast inom fem dagar efter det att beslut om avstängning har fattats informera berörd arbetstagarorganisation om beslutet. Arbetstagarorganisationen har rätt

att

CSVG

har

§5

Information om beslut om avskaffat karensavdrag samt krav på läkarintyg dag 8

2020-03-11 meddelade regeringen att karensavdraget slopas genom att staten betalar ut sjukpenning för första dagen i sjukfallet. Syftet är att minska smittspridningen och dänned belastningen på vården. Sjukfrånvaron registreras/rapporteras enligt gällande rutin. Ersättning söks

från

Försäkringskassans hemsidan.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Central samverkansgrupp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-03-18 ^Sida 3(5)

Kravet på läkarintyg från och med åttonde dagen slopas tillfälligt. Det innebär att om du är sjuk kan du vara hemma från jobbet i upp till 14 dagar utan läkarintyg. Det är viktigt att medarbetare och chefhåller kontakt under sjukskrivningen för att underlätta

planeringen under sjukdomsperioden.

Regeringen har därefter även lämnat beskedet att staten ska stå for hela sjuklönekostnaderna. Den praktiska tillämpningen är inte helt färdig ännu.

CSVG diskuterar möjligheten att arbeta hemifrån vid lindrigare symptom eller för medarbetare som tillhör riskgrupperna. Arbetsgivaren hänvisar till F AQ:n på förbundets internsida och poängterar att det är viktigt med en god dialog mellan chef och

medarbetare.

§6

överenskommelse om hantering av förhandlingsskyldighet vid återtagande av/avbruten semester

För att arbetsgivaren ska kunna återkalla beslut om beviljad semester så krävs att arbetsgivaren och arbetstagaren är överens om detta, eller att arbetsgivaren har fog att ändra torläggningen. Rättsläget har bekräftats genom AD:s dom nr 2017 nr 33.

Semester behöver heller inte vara påbörjad för att arbetsgivaren ska kunna återkalla den.

Arbetsgivare som överväger att återkalla beviljad semester ska ha.gjort en

riskbedömning av bemanningsläget och på relevanta sätt forsökt täcka behovet av personal, exempelvis med vikarier eller övertid. Först därefter kan återkallande av semester ske.

SKR:s bedömning är att i nuvarande läge med smittspridning och insjuknande i Covid- 19, finns synnerliga skäl att återkaUa semester for arbetstagare. Återkallandet ska ske utifrån att verksamheten ska fungera tillfredställande men möjligheten bör om möjligt tillämpas restriktivt. Innan arbetsgivaren fattar beslut om att ändra beviljad semester ska förhandling genomföras enligt 11 och 13 § § MBL.

Om semester återkallas, är arbetstagaren skyldig att avbryta sin semester och återgå i arbete. Vistas då arbetstagaren på annan ort, ges skälig ersättning för extra kostnader som uppkommit. Ersättning till arbetstagaren vid avbruten semester framgår av Allmänna Bestämmelser§ 27 mom.13. De extra semesterdagar som kan utges gäller under avbruten huvudsemester.

Arbetsgivaren vill vid dagens sammanträde föreslå att förenkla hanteringen av

förhandlingsskyldigheten vid återtagande/avbruten semester. Syftet med förslaget är att förenkla chefernas hantering av eventuellt personalbortfall. Förslag på rutin:

Chef undersöker i första hand andra möjligheter- som exempelvis vikarie eller övertid.

Först därefter kan återkallande av semester ske.

Chefen tar kontakt med berörd medarbetare och för en dialog kring den uppkomna situationen och beviljade semestern. Chef meddelar sedan verksamhetsområdeschef och HR om beslutet. Samverkan och information meddelas sedan i CSVG vid

nästkommande sammanträde. Berört fackförbund har sedan rätt att påkalla förhandling efter informationen meddelats i CSVG.