4.5.1 Protokoll 2007 Ordning och reda
Beslut och information om årsredovisning, budgetunderlag, verksamhetsplan, revision, samt forskningsmedel förekom oftast. Vid några tillfällen gav styrelsen synpunkter om materialet.
Styrelsen kommenterade särskilt vikten av att nå ekonomisk balans, förnyelse i grundutbildningen
samt samverkan med omvärld och industri.110
Rektor fattade beslut om fördelning av forskningsmedel vid sammanträdet den 14 juni.
Representanterna för SACO samt en lärarrepresentant ställde sig mot förslaget och uttalade sin oro över beslutet. Rektor fick uttalat stöd från en av ledamöterna.111
Verksamhetsstrategiska frågor
Det beslutades till stor del om olika typer av strategidokument. Styrelsen blev bland annat
informerade om förslaget till forskningsstrategi som remissbehandlats internt samt varit föremål för diskussioner i styrelsen tidigare. En lärarrepresentant lämnade en skriftlig kommentar till förslaget.
Styrelsen godkände förslaget.112 I övrigt uppstod inga större diskussioner eller redigeringar av dokumenten.
Verksamhetsstyrning
Inga beslut togs kring dessa typer av frågor. Styrelsen fick endast informationsmaterial, som t.ex.
information om utbildningsutbud och konsekvenserna av det ekonomiska läget.
Informationspunkter
Rektor informerade styrelsen om aktuella händelser och frågor. Återkommande ämnen var:
utredningar och kvalitetsarbete, samarbeten med andra lärosäten, söksiffror samt utbildningsutbud.
Den nya styrelsen fick en genomgång om vad som är aktuellt kring styrelsearbetet, bl.a. om regler, finansiering samt innebörden av styrelse med fullt ansvar i relation till den dubbla styrningen inom akademien.113 Inga större diskussioner förekom.
Sammansättning och närvaro
Första perioden, d.v.s. januari–maj, satt Anders Fransson, f.d. rektor vid Borås högskola och
professor i pedagogik, som ordförande för styrelsen. Rektor för högskolan var Agneta Stark, docent i företagsekonomi. De utnämnda ledamöternas bakgrunder såg ut som följande:
–två med bakgrunden ”näringsliv”, –två med bakgrunden ”politik”, –en med bakgrunden ”kultur”,
110 DU, styrelseprotokoll 2007-06-14, styrelseprotokoll 2007-02-19 samt protokoll 2007-12-13.
111 DU, styrelseprotokoll 2007-06-14, § 9.
112 DU, styrelseprotokoll 2007-09-21, § 6
113 DU, styrelseprotokoll 2007-06-14, § 1
–en med bakgrunden ”övrigt”
–en med bakgrunden ”universitet och högskola”
I juni 2007 ersattes Fransson av Alf Johansson, dåvarande ordförande för landstingsstyrelsen, landstinget Dalarna. De nya ledamöternas hade följande uppsättning bakgrunder:
–tre med bakgrunden ”näringsliv”, –en med bakgrunden ”politik”,
–en med bakgrunden ”myndighet och offentlig förvaltning”, –två med bakgrunden ”universitet och högskola”
Tillsammans med suppleanterna, tjänstemännen och de som företrädde de anställda var det mellan 22-24 personer närvarande under sammanträdena.
Styrelsen träffades sammanlagt sex gånger. Frånvaron såg ut som följande:
–andra mötet: två externa, samt en intern ledamot –tredje mötet: tre externa, samt en intern ledamot –fjärde mötet: en intern ledamot
–femte mötet: två externa, samt en intern ledamot.
Arbetsordning och anställningsordning
Enklare frågor togs upp vid ett mötestillfälle, bl.a. om förlängt förordnande för prorektor samt val av vice ordförande för styrelsen.114
Organisation och inriktning
Dessa frågor förekom ytterst sällan. Styrelsen tillgavs information om institutionen
Industriledarhögskolan av prefekten för institutionen. Två nya program var under utveckling men på grund av svikande studentantal och dålig ekonomi genomgick institutionen en process av besparingar.115
4.5.2 Protokoll 2013 Ordning och reda
114 DU, styrelseprotokoll 2007-09-21, § 9 samt § 10.
115 DU, styrelseprotokoll 2007-10-31, § 9.
Likt 2007 års protokoll förekom oftast beslut och information om årsredovisning, budgetunderlag, verksamhetsplan, revision, samt forskningsmedel. Högskolan upprättade bl.a. budgetunderlag för perioden 2014–2016 i enlighet med förordning om myndigheters årsredovisning och
budgetunderlag (SFS 2000:605) samt direktiv till budgetunderlag för universitet och högskolor 2014–2016.116 Inga reservationer eller större diskussioner förekom.
Verksamhetsstrategiska frågor
Inga frågor av detta slags fanns med på dagordningen under 2013.
Verksamhetsstyrning
Styrelsen fick information om ett nytt projekt vid namn eDU vars syfte var att integrera webb, lärmiljö och den sociala miljön.117 Beslut togs om högskolans antagningsordning på grund- och forskarnivå. Styrelsen fastställde antagningsordningarna med små justeringar.
Informationspunkter
Styrelsen fick grundligare rapporteringar om vissa ämnen, t.ex. om NGL-programmet (Nästa generations lärande), där syftet med programmet diskuterades samt hur styrelsen skulle arbeta för att göra programmet mer känt.118 Andra frågor som diskuterades var: ombyggnation av bibliotek, kvalitetsrapport, remisser, studenttillströmning och registreringsläge, samt avhopp inom
nätutbildningen. Den sistnämnda frågan var en uppföljning på en undersökning som tidigare hade genomförts.
Den nya styrelsen fick delta i ett styrelseseminarium innehållande utbildning om att vara ledamot i en statlig styrelse samt genomgång av Högskolans planeringscykel och styrelsearbete. Styrelsen diskuterade framtagandet av ny vision för Högskolan framskrider och styrelsens engagemang i processen.119
Rektor rapporterade om: kvalitetsgranskningar, budgetproposition, rekryteringsprocess för prorektor, studieresor, granskningar m.m.
Sammansättning och närvaro
116 DU, styrelseprotokoll, 2013-02-20, § 4.
117 DU, styrelseprotokoll 2013-11-07, § 5.
118 DU, styrelseprotokoll 2013-06-14, § 8
119 DU, styrelseprotokoll 2013-09-19, § 1.
Under båda mandatperioderna satt forskningsdirektören Peter Samuelsson som styrelseordförande.
Marita Hilliges var rektor vid Högskolan. Hilliges, tidigare prorektor vid Högskolan i Halmstad, är professor i neurovetenskap. De utnämnda ledamöternas bakgrunder såg ut som följande:
–två med bakgrunden ”näringsliv”, –tre med bakgrunden ”politik”,
–två med bakgrunden ”universitet och högskola”.
Den nya mandatperioden började juni 2013. De nya ledamöternas hade följande uppsättning bakgrunder:
–två med bakgrunden ”näringsliv”, –en med bakgrunden ”politik”,
–två med bakgrunden ”myndighet och offentlig förvaltning”, –två ned bakgrunden ”universitet och högskola”
Tillsammans med suppleanterna, tjänstemännen och de som företrädde de anställda var det mellan 24-26 personer närvarande under sammanträdena.
Styrelsen träffades sammanlagt fem gånger. Frånvaron såg ut som följande:
–första mötet: två externa ledamöter –andra mötet: två externa ledamöter
–tredje mötet: tre externa, samt två interna ledamöter –femte mötet: en extern, samt en intern ledamot
Arbetsordning och anställningsordning
Styrelsen beslutade om en beredningsgrupp för utseende av prorektor. Beredningsgruppen bestod av styrelseordförande, rektor, en lärarrepresentant, en studentrepresentant samt en facklig
representant.120
Organisation och inriktning
Ledamöterna fick information om pågående organisationsförändring på högskolan. Styrelsen beslutade efter redovisat förslag att minska antalet akademier från fyra till tre. Rektor fick besluta
120 DU, styrelseprotokoll 2013-02-20, § 5.
om placering av ämnen, program och examensrätter.121 Styrelsen diskuterade även Dalarnas studentkårs ställning, varvid styrelsen beslutade att ge dem fortsatt ställning som studentkår.
4.5.3 Sammanfattning Högskolan Dalarna
Under båda åren rådde hög grad av enighet och styrelsen klubbade mest igenom olika förslag. Det förekom ytterst sällan att styrelsen diskuterade olika frågor i någon högre grad. Det förekom vid ett tillfälle år 2007 att en ledamot uttalade sin oro över ett beslut, men då fick rektor uttalat stöd från den övriga styrelsen. Överlag var styrelsen eniga och under båda åren kom samma typer av frågor upp. Även närvaron såg lika ut under båda åren, med högre frånvaro för de externa ledamöterna.