2.2 Sidolist
2.2.3 Innehåll
Överst finns verktygsfältet (se 2.4 Verktygsfält) och modulväljaren (se 2.5 Modulväljaren ). I mitten finns redigeringsytan (se 2.6 Redigeringsyta).
2.2 Sidolist
Sidolisten innehåller navigatorn och innehåll. Vill man att sidolisten skall vara bredare så kan man hålla ner muspekaren och dra i högerkanten. Inställningen sparas.
Innehåll
Navigator
Modulväljare
Verktygsfält Redigeringsyta
2.2.1 Kortkommandon i SiteVision
I SiteVision finns följande generella kortkommandon i redigeringsläget:
I Navigatorn:
➢ CTRL-SHIFT-N Gå till navigator
➢ CTRL-SHIFT-M Gå till mallar
➢ CTRL-SHIFT-F Gå till filarkiv
➢ CTRL-SHIFT-B Gå till bildarkiv Vanliga funktioner:
➢ CTRL-ALT-N Skapa ny sida
➢ CTRL-ALT-S Spara
➢ CTRL-ALT-P Publicera
➢ CTRL-ALT-R Återgå till visningsläge
➢ CTRL-ALT-M Gå till modulväljare (använd F4 och sedan pil för att bläddra i lista) I Innehåll:
➢ CTRL-SHIFT-H Gå till innehåll
➢ CTRL-SHIFT-L Gå till snabblänkar
➢ CTRL-SHIFT-P Gå till mina sidor
➢ CTRL-SHIFT-S Gå till sök
➢ CTRL-SHIFT-E Gå till snabbegenskaper
➢ CTRL-SHIFT-V Gå till versioner
➢ CTRL-SHIFT-K Gå till kommentarer
OBS! Vissa fokusproblem kan finnas i webbläsaren Firefox. För att åter använda kortkommandona, klicka i Navigatorn.
2.2.2 Navigator
Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor som skapats på webbplatsen, både publicerade och opublicerade.
Meny
Snabbikoner (Ta bort, Egenskaper, Flytta markerat objekt)
Navigationsträd
För att se underliggande sidor under en mapp eller en sida, klicka på plustecknet.
Det finns flera sorters objekt i en webbplats, tex. sidor, länkar, mappar, nyheter. Alla visas i navigationsträdet, och de olika objekttyperna har varsin ikon för att man enkelt ska kunna se vilken typ ett visst objekt har:
Server Länksida Struktursida
Webbplats Papperskorg Strukturmapp
Webbsida Arkiv Strukturlänk
Mapp Artikel
Ikonen för sidor kan se ut på fyra olika sätt, beroende på om den är ändrad efter senaste publicering (svart utropstecken), inte publicerad (rött kryss) , publicerad eller om sidan är låst för redigering (sidlås):
Ej publicerad sida Ändrad sida Publicerad sida Sida låst för redigering
Sidlås aktiveras så fort någon börjar att redigera en sida. Detta för att förhindra att samtida redigering sker. Med redigering menas t.ex. att en modul öppnas av en användare i redigeringsläge eller om man väljer Egenskaper på en modul . Då blir sidan låst för andra användare. Sidlåset låses upp så fort man klickar på spara-knappen.
OBS! Sidlås är något som man kan aktivera på webbplatsen, det används därför inte av alla.
Högerklicka på en sida
Om man högerklickar på en sida i navigationsträdet så får man upp en snabbmeny där man kan välja olika alternativ. Man ser olika antal alternativ beroende på vilken behörighet man har. Här är några av de vanligaste alternativen:
➢ Kopiera/klistra in: Används för att kopiera och klistra in objekt.
➢ Spara version: Används för att spara aktuell version av webbsidan.
➢ Återta version: Används för att återgå till en tidigare version.
➢ Uppdatera: Uppdaterar innehållet i trädet från servern. Gör detta för att se ändringar som gjorts av andra administratörer.
➢ Redigera sidans mall: Om man har behörighet till mallarna så kan man komma till mallen som sidan baseras på.
➢ Avpublicera: Avpublicerar objektet så att det ej är synligt i visningsläge. Ej publicerade objekt visas med en sidikon med ett rött kryss längst ned till höger på sidikonen.
➢ Byt mall: Byter mall för aktuell sida.
➢ Sortering: Underliggande sidor kan sorteras manuellt, alfabetiskt eller efter datum. Standard är att objekten sorteras Alfabetiskt stigande. Vill man själv bestämma hur sidorna skall sorteras i navigatorn (eftersom strukturen i navigatorn efterspeglas i menyerna) så väljer man alternativet manuellt. Därefter håller man nere shift och drar sidorna till rätt plats.
➢ Dölj i menyer: Döljer sidan i menymoduler
➢ Ta bort: Tar bort aktuell sida. Objekt som tas bort hamnar i papperskorgen.
➢ Byt namn: Byter namn på ett objekt. Avsluta namnbytet med att klicka Enter för att förändringen skall slå igenom.
➢ Ny: Här kan man välja att skapa ett nytt objekt (sida/länk/webbplats/mapp/ariv/strukturobjekt) istället för att klicka på ikonen.
➢ Egenskaper: Visar egenskaper för aktuell sida.
Menyn i Navigatorn
Standardvyn i navigatorn är navgationsträdet. Längst ut till höger i det blå fältet finns en liten meny där man kan växla till andra vyer i SiteVision. Klicka på ikonen för menyn ( ) för att se alternativen. Vad som visas beror på dina rättigheter i systemet. Det går att välja Sidmallar (för att nå mallarna), Filarkiv (för att se katalogstrukturen i filarkivet) och Bildarkiv (för att se katalogstrukturn i Bildarkivet). Här kan det också finnas en alternativ strukturmeny om man har ställt in det, läs mer om detta i Administratörsmanualen.
För att välja en annan vy (exempelvis sidmallar) klickar man på menyn längst upp till höger, då visas en meny:
➢ Sidmallar
I sidmallar kan man se de mallar och komponenter som administratören har skapat på webbplatsen. Det är utifrån dessa mallar som man bygger sidorna på webbplatsen.
OBS! För att skapa en mall, se Lathund Mallar.
➢ Filarkiv
I filarkivet visas de filer som finns i filarkivet på servern. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper på filerna. Klickar man på Lägg till fil öppnas en filväljare där man kan ladda upp filer till servern.
Under knappen Egenskaper kan man ställa in behörigheter och metadata.
OBS! Alla filer som läggs in i filarkivet blir sökbara i sökmotorn. Vill man dölja filer i filarkivet så får man gå in och markera att filerna inte skall hittas i sökmotorn (se avsnitt 5.6.1 Användningsområde) eller behörighetsskydda filerna.
➢ Bildarkiv
I bildarkivet visas de bilder som finns i bildarkivet. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper.
Klickar man på Lägg till bild öppnas en bildväljare där man kan ladda upp filer till servern.
OBS! Alla filer som läggs in i bildarkivet blir sökbara i sökmotorn. Vill man dölja filer i bildarkivet så får man gå in och markera att bilderna inte skall hittas i sökmotorn (se avsnitt 5.6.1 Användningsområde) eller
behörighetsskydda filerna.
Klickar man exempelvis på vykortsbilder så ser man alla bilder i mappen som thumbnails i redigeringsytan:
OBS! Är det många bilder i en mapp så visas bilderna på flera sidor. En sidnumrering visas högst upp till vänster.
Klickar man på en av bilderna i mappen så visas mer detaljerad information om bilderna som tex bredd och höjd.
Har man lagt till metadata på bildarkivet så visas det också under Bildinformation om man fyllt i ”Skriv ut i HTML koden som <META> taggar” när man skapade metadatadefinitionen. Har man inte fyllt i ”Skriv ut i HTML koden som <META> taggar” visas metadatat när man klickar på länken Visa detaljer (i detta fall Bildkategori & Fotograf):
Högerklickar man på ett bildnamn i Bildarkivet och väljer Egenskaper så ser man även filstorleken:
Bildbeskrivning
Det går att lägga till en beskrivning på bilderna i bildarkivet som sedan kan användas som bildbeskrivningstext när man använder bilden på en webbsida. För att göra detta markerar man bilden i bildarkivet och väljer Egenskaper.
Under fliken Metadata finns ett fält som heter Beskrivning. Det är detta fält som man fyller i om man vill ha en bildbeskrivningstext kopplad till bilden.
När man sedan använder bilden i en bildmodul, så kan man nyttja den bildbeskrivning som man lagt till på bilden:
OBS! I Fil- och bildarkivet visas bara de filer och bilder som man har lagt i mappen Bildarkiv/Filarkiv. Dessa arkiv är centrala för all användare på webbplatsen. Dvs arkiven visar inte de bilder/filer som man lagt i mappen Bilder/Filer på sidan. Dessa filer ligger enbart på den sidan och kan bara nås därifrån. Slänger man sidan slänger man således också bilderna/filerna.
Snabbikoner i Navigatorn
➢ Ta bort: Tar bort det objekt som är markerat i navigationsträdet. Om en annan webbsida inom webbplatsen länkar till detta objekt så får man upp en dialogruta som anger detta (så att man inte tar bort en sida som andra sidor länkar till).
➢ Egenskaper: Visar egenskaper för det objekt som är markerat i navigationsträdet. Olika objekt har olika egenskaper. Dessa egenskaper beskrivs närmare i Administratörsmanualen.
➢ Flytta markerat objekt: Flyttar det objekt som är markerat. Ett fönster visas där man får välja plats dit man vill flytta objektet:
2.2.3 Innehåll
En webbsida i SiteVision består av flera olika moduler exempelvis text, bild, tabell, webbkarta mm. I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn.
Meny
Snabbikoner (Ta bort, kopiera, klistra in, flytta layout)
Innehållet på en webbsida
Det kan vara bra att byta namn på modulerna på en sida. I exemplet ovan finns det tex två textmoduler och då kan det vara svårt att skilja på dem. Genom att högerklicka på en modul och välja alternativet Byt namn kan man ändra namnet till något mer passande som ”Rubrik” om det är en textmodul för en rubrik.
OBS! För att namnbytet skall slå igenom måste man avsluta inmatningen med ett Enter.
De olika modulerna representeras av olika ikoner:
Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan.
Då används absolut innehåll för att placera modulerna i.
Innehållsyta*: Fördefinierade områden där användaren lägger ut sina moduler Mallyta*: Fördefinierade områden som får ändras i nästa mall.
Text: Ikon för textmodul.
Bild: Ikon för bildmodul.
Tabell: Ikon för tabellmodul.
Övrig modul: Ikon för de övriga modulerna som finns under navigation, interaktivitet och övrigt Layout: Om man vill placera moduler kolumnvis eller radvis kan man använda layouter för detta.
Modulerna som skall påverkas av detta läggs i layouten.
* = har olika namn beroende på hur de är tillagda i mallen. Som standard finns tre innehållstyper: mittenspalt,
högerspalt och vänsterspalt. Som standard finns en mallyta: mallinnehåll.
OBS! Ordningen i innehåll är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. För att ändra på ordningen kan man dra-och-släppa (håll ner Shift-tangenten och dra modulen till sin nya plats).
Menyn i Innehåll
I menyn finns förutom innehåll också snabblänkar, mina sidor, sök, snabbegenskaper, versioner och kommentarer.
➢ Snabblänkar: Här kan man spara snabblänkar, funktioner som man använder ofta. Som standard är tre snabblänkar uppsatta: Ny sida, Metadata och Publicera. För att utföra någonting tex skapa ny sida är det bara att klicka på ikonen för Ny sida.
För att ändra en snabblänk, klicka på ikonen Egenskaper. Följande fönster öppnas:
Här kan man se vilka snabblänkar som finns uppsatta.
• Lägg till: Klicka på plustecknet för att lägga till en ny snabblänk. Följande funktioner finns att lägga till som en snabbikon:
• Ta bort: Markera en snabblänk och klicka på minustecknet för att ta bort en snabblänk.
• Pil upp/Pil ner: Sortera listan med hjälp av pilarna. Markera en snabblänk och klicka på Pil upp för att flytta upp en snabblänk, Pil ner för att flytta ned en snabblänk.
• Visa vid uppstart: Markera denna om snabblänkar skall visas i Innehållfönstret som standard istället för Innehåll.
➢ Mina sidor: Under mina sidor kan man se och hantera sparade bokmärken samt de sidor man har behörighet till på webbplatsen.
• Lägg till bokmärke: Här kan man lägga till bokmärken som visas i listan ”Bokmärken”. Antingen lägger man till den sida som är markerad i navigatorn eller annars bläddrar man fram en sida.
Har man behörighet till sidan så blir bokmärket en länk i bokmärkelistan, annars inte (se ”Webbanmälan” i listan ovan)
• Hantera bokmärken: Här kan man sortera bokmärkerna i listan eller ta bort bokmärken.
• Välj användare: Här kan man se vilka behörigheter andra användare har till sidor. Ikonen aktiveras enbart om man har rollen ”Hantera behörigheter”.
Klickar man på denna ikon får man upp ett nytt fönster ”Välj användare”, där man antingen söker användare eller bläddrar fram dem i katalogen. Markera den person du vill kontrollera behörighet för och klicka OK.
Då visas den personens sidor istället för dina sidor:
• Visa mina sidor: Här kan man växla tillbaks för att visa de sidor som man själv har behörighet för (efter att man kontrollerat andras behörighet). Ikonen aktiveras enbart om man har rollen ”Hantera behörigheter”.
• Filter: Under filter kan man bestämma omfång och vilka roller som skall visas i listan över sidor som man har behörigheter till.
Omfång filtrerar man på om man inte vill ha så många träffar, då kan man tex kolla en viss persons behörigheter under en delgren.
Roller filtrerar man på om man bara är intresserad av vart en person har tex administratörsrättigheter.
• Uppdatera: Uppdaterar informationen
OBS! Om man inte kan se sina behörigheter under bokmärken kan det bero på att servern där webbplatsen ligger har en för gammal java-version. Det krävs java 1.5 för att detta skall fungera.
➢ Sök: Här kan man söka bland sidorna på webbplatsen. Resultatet visas som en lista och man kan klicka på namnen i listan för att få upp den aktuella sidan i redigeringsytan.
➢ Snabbegenskaper: Vid användandet av Absoluta mallar kan man markera en modul på sidan för att se dess position och storlek. Under Egenskaper kan man också se vilken sidmall som sidan baseras på.
➢ Versioner: Här syns de versioner som finns av webbplatsen. Här kan man visa tidigare versioner, ta tillbaks versioner, spara nya versioner och ta bort versioner.
➢ Kommentarer: Här kan man skriva kommentarer som enbart syns i redigeringsläge. Kommentaren syns bara vid just denna vy, kommentarer. Man måste alltså välja detta alternativ i menyn för att se om det finns en kommentar på sidan.
Datum och vem som skrivit ikonen hämtas från systemet. För att lägga till en kommentar klicka på ikonen
”Lägg till kommentar”. Ta bort en kommentar med det röda krysset.
Snabbikoner under Innehåll
➢ Ta bort –Tar bort den modul som är markerad i innehållsträdet. För att ta bort flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler.
➢ Kopiera -Kopierar den modul som är markerad i innehållsträdet. För att kopiera flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler.
OBS! Det går inte att kopiera en layout med en innehållsyta i! Då får man följande felmeddelande:
➢ Klistra in: Klistrar in kopierad modul. Markera innehållsytan eller en layout i innehållsträdet och klistra in.
Sidan automatsparas när man har klistrat in en modul.
➢ Flytta layout –Gäller enbart absoluta layouter. Klicka på ikonen så markeras absolut layout (ramen blir heldragen istället för streckad). Nu går det att flytta den absoluta layouten genom att dra den till rätt position.
OBS! Denna ikon syns inte om man inte har rättigheten ”Lägg till absolut innehåll”. Ikonen är bara aktiverad när man markerar absolut innehåll.