SiteVision Användarmanual
Innehållsförteckning
1 Om SiteVision... 1
2 Arbeta med SiteVision... 1
2.1 Starta SiteVision... 1
Redigeringsläget översikt... 2
2.2 Sidolist... 2
2.2.1 Kortkommandon i SiteVision... 3
2.2.2 Navigator... 3
Högerklicka på en sida... 4
Menyn i Navigatorn... 4
Snabbikoner i Navigatorn... 8
2.2.3 Innehåll... 9
Menyn i Innehåll ... 9
Snabbikoner under Innehåll... 13
2.3 Högerklicka på en modul/layout... 14
Fliken marginaler... 14
Fliken Inställningar på modul... 15
Fliken Inställningar på layout... 16
Fliken Dekorationsegenskaper... 17
Fliken Kantlinjer... 18
Färgskala... 20
2.4 Verktygsfält... 22
2.4.1 Ny sida ... 22
2.4.2 Spara ... 23
2.4.3 Publicera ... 23
Fliken Metadata... 24
Fliken Notifiera... 26
2.4.4 Dölj/visa sidolist ... 26
2.4.5 Stödraster ... 26
2.4.6 Förhandsgranska ... 26
2.4.7 Inställningar ... 26
2.4.8 Återgå till visningsläge ... 27
2.5 Modulväljaren... 28
2.6 Redigeringsyta... 29
2.6.1 Lägga till ... 29
Dynamiskt innehåll... 30
Absolut innehåll ... 30
Ta bort... 30
2.6.2 Ändra... 30
2.6.3 Flytta... 31
2.7 Absolut layout ... 31
2.7.1 Användningsområde... 31
3 Snabbvalsikoner... 32
3.1 Text ... 32
3.1.1 Användningsområde... 32
3.1.2 Inställningar för Text ... 32
3.1.3 Menyalternativ ... 36
Arkiv... 36
Redigera... 36
Alternativ... 37
3.2 Bild ... 39
3.2.1 Användningsområde... 39
3.2.2 Inställningar för Bild... 39
Fliken Bildval ... 39
Fliken Inställningar... 40
3.2.3 Redigera bild... 41
3.3 Tabell ... 43
3.3.2 Inställningar för Tabell... 44
3.3.3 Menyalternativ... 45
Arkiv... 45
Redigera... 45
Alternativ... 45
Rader/kolumner... 46
4 Navigation ... 47
4.1 A-Ö lista... 47
4.1.1 Användningsområde... 47
4.1.2 Inställningar för A-Ö lista... 47
4.2 Expanderande meny... 48
4.2.1 Användningsområde... 48
4.2.2 Inställningar för Expanderande Meny... 48
Fliken Startsideinställningar... 48
Fliken Nivåinställningar... 49
Fliken Bildinställningar... 50
Fliken Övriga Inställningar... 51
4.3 Flernivålänk... 52
4.3.1 Användningsområde... 52
4.3.2 Inställningar för Flernivålänk... 52
Fliken Inställningar... 52
Fliken Mall... 52
4.4 Flernivåmeny... 53
4.4.1 Användningsområde... 53
4.4.2 Inställningar för Flernivåmeny... 53
Fliken inställningar... 53
Fliken Nivå 1/Nivå 2... 53
Fliken Avancerat... 54
4.5 Föregående/Nästa... 55
4.5.1 Användningsområde... 55
4.5.2 Inställningar för Föregående/Nästa... 55
4.6 Imagemap... 56
4.6.1 Användningsområde... 56
4.6.2 Inställningar för Imagemap... 56
Markera ett bildområde... 56
4.7 Innehållsförteckning... 58
4.7.1 Inställningar för Innehållsförteckning... 58
4.8 Meny... 59
4.8.1 Användningsområde... 59
4.8.2 Inställningar för Meny... 59
Fliken Inställningar... 59
Fliken Mall... 60
4.9 Popup-meny... 61
4.9.1 Användningsområde... 61
4.9.2 Inställningar för Popup-meny... 61
Fliken Inställningar... 61
Fliken Huvudmeny... 62
Fliken Popupmeny... 63
4.10 Rullgardinsmeny... 64
4.10.1 Användningsområde... 64
4.10.2 Inställningar för Rullgardinsmenyn... 64
Fliken Utseende... 65
4.11 Trädmeny... 66
4.11.1 Användningsområde... 66
4.11.2 Inställningar för Trädmeny... 66
4.12 Webbkarta... 67
4.12.1 Användningsområde... 67
4.12.2 Inställningar för Webbkarta... 67
5.1 E-postformulär... 68
5.1.1 Användningsområde... 68
5.1.2 Inställningar för E-postformulär... 68
Fliken Fråga ... 69
Fliken Bild ... 69
Fliken Attribut... 69
Frågetyper ... 69
Textfråga... 69
Envalsfråga... 70
Flervalsfråga... 71
Kommentar... 71
Bifogad fil... 71
E-postmottagare... 71
Kategorifråga... 72
Fliken E-post... 74
Fliken Utseende ... 75
Fliken Meddelanden... 75
5.2 Forum ... 76
5.2.1 Användningsområde... 76
5.2.2 Inställningar för Forum ... 77
5.2.3 Modererat forum... 78
5.3 Gästbok ... 80
5.3.1 Användningsområde... 80
5.3.2 Inställningar för Gästbok... 80
Fliken Allmänt... 80
Fliken Utseende... 81
Fliken Inlägg... 81
Fliken E-post... 82
5.4 Inloggning ... 83
5.4.1 Användningsområde... 83
5.4.2 Inställningar för Inloggning... 83
Fliken Allmänt... 83
Fliken Utseende... 84
5.5 Mina favoriter... 85
5.5.1 Användningsområde... 85
5.5.2 Inställningar för Mina favoriter... 85
5.6 Sök... 87
5.6.1 Användningsområde:... 87
5.6.2 Inställningar för Sök... 88
Fliken Allmänt... 88
Fliken Sökfält... 88
Fliken Sökresultat... 89
Fliken Sortering... 89
Fliken Avancerat... 90
Fliken Miniatyrer... 91
5.6.3 Sökuttryck... 91
5.7 Tipsa en kompis ... 93
5.7.1 Användningsområde... 93
5.7.2 Inställningar för Tipsa en kompis... 93
Fliken Tips... 93
Fliken Tipsformulär... 94
Fliken E-post... 94
Fliken Utseende... 95
Fliken Meddelanden... 96
5.8 Vykort... 97
5.8.1 Användningsområde... 97
5.8.2 Inställningar för Vykort... 97
Fliken Allmänt... 97
Fliken Utseende... 98
5.9 Webbfråga... 100
5.9.1 Användningsområde... 100
5.9.2 Inställningar för Webbfråga... 100
Fliken Frågor... 100
Fliken Utseende... 101
Fliken Övrigt... 101
6 Övrigt... 103
6.1 Anpassat läge... 103
6.1.1 Användningsområde... 103
6.1.2 Inställningar för Anpassat läge... 103
6.2 Anpassa webbplatsen... 104
6.2.1 Användningsområde... 104
6.2.2 Inställningar för Anpassa webbplatsen... 104
Fliken Inställningar... 104
Fliken Förhandsgranskning... 105
Fliken Utseende... 105
6.3 Evenemangskalender ... 107
6.3.1 Användningsområde... 107
6.3.2 Inställningar för Evenemangskalendern... 107
Fliken Allmänt... 107
Fliken Evenemangskälla... 108
Fliken Utseende... 108
Fliken Avancerat... 109
6.4 FAQ-lista ... 110
6.4.1 Användningsområde... 110
6.4.2 Inställningar för FAQ-lista ... 110
6.5 Fildelning... 113
6.5.1 Användningsområde... 113
6.5.2 Inställningar för Fildelning... 113
Fliken Mappval... 113
Fliken Inställningar... 114
Fliken Mall... 115
6.6 HTML... 116
6.6.1 Användningsområde... 116
6.6.2 Inställningar för HTML... 116
6.7 Idag... 117
6.7.1 Användningsområde... 117
6.7.2 Inställningar för Idag-modulen ... 117
6.8 Länkad modul... 118
6.8.1 Användningsområde... 118
6.8.2 Inställningar för Länkad modul ... 118
6.9 Multimedia... 119
6.9.1 Användningsområde... 119
6.9.2 Inställningar för Multimedia... 119
6.10 Nyheter... 120
6.10.1 Användningsområde... 120
6.10.2 Inställningar för Nyheter ... 120
Fliken Arkiv... 120
Nya artiklar... 121
Fliken Innehåll... 121
Fliken Begränsningar... 125
Fliken RSS ... 126
Fliken Avancerat... 127
6.11 Nyhetsmeny... 128
6.11.1 Användningsområde... 128
6.11.2 Inställningar för Nyhetsmeny... 128
Fliken Arkiv... 128
Fliken Utseende... 129
6.12.1 Användningsområde... 130
6.12.2 Inställningar för Ordförklaringar... 130
Fliken Allmänt... 130
Fliken Ordförklaringslänkar... 131
Fliken Utseende... 131
6.13 Skript... 132
6.13.1 Användningsområde... 132
6.13.2 Inställningar för Skript... 132
6.14 Slumpad bild... 133
6.14.1 Användningsområde... 133
6.14.2 Inställningar för Slumpad bild... 133
Fliken Bildval... 133
Fliken Inställningar... 133
6.15 Teckenstorlek ... 135
6.15.1 Användningsområde... 135
6.15.2 Inställningar för Teckenstorlek... 135
6.16 Utskriftsversion ... 136
6.16.1 Användningsområde... 136
6.16.2 Inställningar för Utskriftsversion... 136
Fliken Allmänt... 136
Fliken Fönster... 136
Utskriftsmall... 136
1 Om SiteVision
SiteVision är en plattform för webbpublicering, portal och integration från företaget Senselogic AB. I SiteVision sker hantering av innehåll, mallskapande, samt administration direkt i webbläsaren. Användaren ser därmed direkt resultatet. Gällande portalfunktionaliteten stöder SiteVision profilhantering och personalisering. Profilhantering ger administratörer möjlighet att styra vilken information och funktionalitet som presenteras för olika kategorier av användare. Personalisering ger användare möjlighet att göra personliga inställningar på webbplatsen
beträffande val av information och funktionalitet.
2 Arbeta med SiteVision
2.1 Starta SiteVision
I SiteVision arbetar användaren direkt i webbsidan och ser hela tiden hur resultatet blir vid publicering.
Användargränssnittet anpassar sig automatiskt till den roll som användaren tillhör. Detta gör att informationshantering kan delegeras till önskad nivå.
För att komma till redigeringsläget i SiteVision skriver man adressen till en inloggningssida som finns skapad på webbplatsen. Där får man fylla i sitt användarnamn och lösenord som man fått av sin administratör.
Efter att man har loggat in och man har behörighet att ändra på en sida så får man en grön knapp nere i högra hörnet av sin webbläsare när sidan är i visningsläge:
Visningsläget är det vanliga läget som används av besökare till webbplatsen. Den gröna knappen växlar till redigeringsläget, där ändringar av webbplatsen och dess sidor kan göras.
Knapp som växlar till redigeringsläget
Redigeringsläget översikt
När man är inne i redigeringsläget så ser man följande struktur:
Till vänster finns en sidolist som innehåller navigatorn (se 2.2.2 Navigator ) och innehåll (se 2.2.3 Innehåll).
Överst finns verktygsfältet (se 2.4 Verktygsfält) och modulväljaren (se 2.5 Modulväljaren ). I mitten finns redigeringsytan (se 2.6 Redigeringsyta).
2.2 Sidolist
Sidolisten innehåller navigatorn och innehåll. Vill man att sidolisten skall vara bredare så kan man hålla ner muspekaren och dra i högerkanten. Inställningen sparas.
Innehåll
Navigator
Modulväljare
Verktygsfält Redigeringsyta
2.2.1 Kortkommandon i SiteVision
I SiteVision finns följande generella kortkommandon i redigeringsläget:
I Navigatorn:
➢ CTRL-SHIFT-N Gå till navigator
➢ CTRL-SHIFT-M Gå till mallar
➢ CTRL-SHIFT-F Gå till filarkiv
➢ CTRL-SHIFT-B Gå till bildarkiv Vanliga funktioner:
➢ CTRL-ALT-N Skapa ny sida
➢ CTRL-ALT-S Spara
➢ CTRL-ALT-P Publicera
➢ CTRL-ALT-R Återgå till visningsläge
➢ CTRL-ALT-M Gå till modulväljare (använd F4 och sedan pil för att bläddra i lista) I Innehåll:
➢ CTRL-SHIFT-H Gå till innehåll
➢ CTRL-SHIFT-L Gå till snabblänkar
➢ CTRL-SHIFT-P Gå till mina sidor
➢ CTRL-SHIFT-S Gå till sök
➢ CTRL-SHIFT-E Gå till snabbegenskaper
➢ CTRL-SHIFT-V Gå till versioner
➢ CTRL-SHIFT-K Gå till kommentarer
OBS! Vissa fokusproblem kan finnas i webbläsaren Firefox. För att åter använda kortkommandona, klicka i Navigatorn.
2.2.2 Navigator
Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor som skapats på webbplatsen, både publicerade och opublicerade.
Meny
Snabbikoner (Ta bort, Egenskaper, Flytta markerat objekt)
Navigationsträd
För att se underliggande sidor under en mapp eller en sida, klicka på plustecknet.
Det finns flera sorters objekt i en webbplats, tex. sidor, länkar, mappar, nyheter. Alla visas i navigationsträdet, och de olika objekttyperna har varsin ikon för att man enkelt ska kunna se vilken typ ett visst objekt har:
Server Länksida Struktursida
Webbplats Papperskorg Strukturmapp
Webbsida Arkiv Strukturlänk
Mapp Artikel
Ikonen för sidor kan se ut på fyra olika sätt, beroende på om den är ändrad efter senaste publicering (svart utropstecken), inte publicerad (rött kryss) , publicerad eller om sidan är låst för redigering (sidlås):
Ej publicerad sida Ändrad sida Publicerad sida Sida låst för redigering
Sidlås aktiveras så fort någon börjar att redigera en sida. Detta för att förhindra att samtida redigering sker. Med redigering menas t.ex. att en modul öppnas av en användare i redigeringsläge eller om man väljer Egenskaper på en modul . Då blir sidan låst för andra användare. Sidlåset låses upp så fort man klickar på spara-knappen.
OBS! Sidlås är något som man kan aktivera på webbplatsen, det används därför inte av alla.
Högerklicka på en sida
Om man högerklickar på en sida i navigationsträdet så får man upp en snabbmeny där man kan välja olika alternativ. Man ser olika antal alternativ beroende på vilken behörighet man har. Här är några av de vanligaste alternativen:
➢ Kopiera/klistra in: Används för att kopiera och klistra in objekt.
➢ Spara version: Används för att spara aktuell version av webbsidan.
➢ Återta version: Används för att återgå till en tidigare version.
➢ Uppdatera: Uppdaterar innehållet i trädet från servern. Gör detta för att se ändringar som gjorts av andra administratörer.
➢ Redigera sidans mall: Om man har behörighet till mallarna så kan man komma till mallen som sidan baseras på.
➢ Avpublicera: Avpublicerar objektet så att det ej är synligt i visningsläge. Ej publicerade objekt visas med en sidikon med ett rött kryss längst ned till höger på sidikonen.
➢ Byt mall: Byter mall för aktuell sida.
➢ Sortering: Underliggande sidor kan sorteras manuellt, alfabetiskt eller efter datum. Standard är att objekten sorteras Alfabetiskt stigande. Vill man själv bestämma hur sidorna skall sorteras i navigatorn (eftersom strukturen i navigatorn efterspeglas i menyerna) så väljer man alternativet manuellt. Därefter håller man nere shift och drar sidorna till rätt plats.
➢ Dölj i menyer: Döljer sidan i menymoduler
➢ Ta bort: Tar bort aktuell sida. Objekt som tas bort hamnar i papperskorgen.
➢ Byt namn: Byter namn på ett objekt. Avsluta namnbytet med att klicka Enter för att förändringen skall slå igenom.
➢ Ny: Här kan man välja att skapa ett nytt objekt (sida/länk/webbplats/mapp/ariv/strukturobjekt) istället för att klicka på ikonen.
➢ Egenskaper: Visar egenskaper för aktuell sida.
Menyn i Navigatorn
Standardvyn i navigatorn är navgationsträdet. Längst ut till höger i det blå fältet finns en liten meny där man kan växla till andra vyer i SiteVision. Klicka på ikonen för menyn ( ) för att se alternativen. Vad som visas beror på dina rättigheter i systemet. Det går att välja Sidmallar (för att nå mallarna), Filarkiv (för att se katalogstrukturen i filarkivet) och Bildarkiv (för att se katalogstrukturn i Bildarkivet). Här kan det också finnas en alternativ strukturmeny om man har ställt in det, läs mer om detta i Administratörsmanualen.
För att välja en annan vy (exempelvis sidmallar) klickar man på menyn längst upp till höger, då visas en meny:
➢ Sidmallar
I sidmallar kan man se de mallar och komponenter som administratören har skapat på webbplatsen. Det är utifrån dessa mallar som man bygger sidorna på webbplatsen.
OBS! För att skapa en mall, se Lathund Mallar.
➢ Filarkiv
I filarkivet visas de filer som finns i filarkivet på servern. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper på filerna. Klickar man på Lägg till fil öppnas en filväljare där man kan ladda upp filer till servern.
Under knappen Egenskaper kan man ställa in behörigheter och metadata.
OBS! Alla filer som läggs in i filarkivet blir sökbara i sökmotorn. Vill man dölja filer i filarkivet så får man gå in och markera att filerna inte skall hittas i sökmotorn (se avsnitt 5.6.1 Användningsområde) eller behörighetsskydda filerna.
➢ Bildarkiv
I bildarkivet visas de bilder som finns i bildarkivet. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper.
Klickar man på Lägg till bild öppnas en bildväljare där man kan ladda upp filer till servern.
OBS! Alla filer som läggs in i bildarkivet blir sökbara i sökmotorn. Vill man dölja filer i bildarkivet så får man gå in och markera att bilderna inte skall hittas i sökmotorn (se avsnitt 5.6.1 Användningsområde) eller
behörighetsskydda filerna.
Klickar man exempelvis på vykortsbilder så ser man alla bilder i mappen som thumbnails i redigeringsytan:
OBS! Är det många bilder i en mapp så visas bilderna på flera sidor. En sidnumrering visas högst upp till vänster.
Klickar man på en av bilderna i mappen så visas mer detaljerad information om bilderna som tex bredd och höjd.
Har man lagt till metadata på bildarkivet så visas det också under Bildinformation om man fyllt i ”Skriv ut i HTML koden som <META> taggar” när man skapade metadatadefinitionen. Har man inte fyllt i ”Skriv ut i HTML koden som <META> taggar” visas metadatat när man klickar på länken Visa detaljer (i detta fall Bildkategori & Fotograf):
Högerklickar man på ett bildnamn i Bildarkivet och väljer Egenskaper så ser man även filstorleken:
Bildbeskrivning
Det går att lägga till en beskrivning på bilderna i bildarkivet som sedan kan användas som bildbeskrivningstext när man använder bilden på en webbsida. För att göra detta markerar man bilden i bildarkivet och väljer Egenskaper.
Under fliken Metadata finns ett fält som heter Beskrivning. Det är detta fält som man fyller i om man vill ha en bildbeskrivningstext kopplad till bilden.
När man sedan använder bilden i en bildmodul, så kan man nyttja den bildbeskrivning som man lagt till på bilden:
OBS! I Fil- och bildarkivet visas bara de filer och bilder som man har lagt i mappen Bildarkiv/Filarkiv. Dessa arkiv är centrala för all användare på webbplatsen. Dvs arkiven visar inte de bilder/filer som man lagt i mappen Bilder/Filer på sidan. Dessa filer ligger enbart på den sidan och kan bara nås därifrån. Slänger man sidan slänger man således också bilderna/filerna.
Snabbikoner i Navigatorn
➢ Ta bort: Tar bort det objekt som är markerat i navigationsträdet. Om en annan webbsida inom webbplatsen länkar till detta objekt så får man upp en dialogruta som anger detta (så att man inte tar bort en sida som andra sidor länkar till).
➢ Egenskaper: Visar egenskaper för det objekt som är markerat i navigationsträdet. Olika objekt har olika egenskaper. Dessa egenskaper beskrivs närmare i Administratörsmanualen.
➢ Flytta markerat objekt: Flyttar det objekt som är markerat. Ett fönster visas där man får välja plats dit man vill flytta objektet:
2.2.3 Innehåll
En webbsida i SiteVision består av flera olika moduler exempelvis text, bild, tabell, webbkarta mm. I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn.
Meny
Snabbikoner (Ta bort, kopiera, klistra in, flytta layout)
Innehållet på en webbsida
Det kan vara bra att byta namn på modulerna på en sida. I exemplet ovan finns det tex två textmoduler och då kan det vara svårt att skilja på dem. Genom att högerklicka på en modul och välja alternativet Byt namn kan man ändra namnet till något mer passande som ”Rubrik” om det är en textmodul för en rubrik.
OBS! För att namnbytet skall slå igenom måste man avsluta inmatningen med ett Enter.
De olika modulerna representeras av olika ikoner:
Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan.
Då används absolut innehåll för att placera modulerna i.
Innehållsyta*: Fördefinierade områden där användaren lägger ut sina moduler Mallyta*: Fördefinierade områden som får ändras i nästa mall.
Text: Ikon för textmodul.
Bild: Ikon för bildmodul.
Tabell: Ikon för tabellmodul.
Övrig modul: Ikon för de övriga modulerna som finns under navigation, interaktivitet och övrigt Layout: Om man vill placera moduler kolumnvis eller radvis kan man använda layouter för detta.
Modulerna som skall påverkas av detta läggs i layouten.
* = har olika namn beroende på hur de är tillagda i mallen. Som standard finns tre innehållstyper: mittenspalt,
högerspalt och vänsterspalt. Som standard finns en mallyta: mallinnehåll.
OBS! Ordningen i innehåll är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. För att ändra på ordningen kan man dra-och-släppa (håll ner Shift-tangenten och dra modulen till sin nya plats).
Menyn i Innehåll
I menyn finns förutom innehåll också snabblänkar, mina sidor, sök, snabbegenskaper, versioner och kommentarer.
➢ Snabblänkar: Här kan man spara snabblänkar, funktioner som man använder ofta. Som standard är tre snabblänkar uppsatta: Ny sida, Metadata och Publicera. För att utföra någonting tex skapa ny sida är det bara att klicka på ikonen för Ny sida.
För att ändra en snabblänk, klicka på ikonen Egenskaper. Följande fönster öppnas:
Här kan man se vilka snabblänkar som finns uppsatta.
• Lägg till: Klicka på plustecknet för att lägga till en ny snabblänk. Följande funktioner finns att lägga till som en snabbikon:
• Ta bort: Markera en snabblänk och klicka på minustecknet för att ta bort en snabblänk.
• Pil upp/Pil ner: Sortera listan med hjälp av pilarna. Markera en snabblänk och klicka på Pil upp för att flytta upp en snabblänk, Pil ner för att flytta ned en snabblänk.
• Visa vid uppstart: Markera denna om snabblänkar skall visas i Innehållfönstret som standard istället för Innehåll.
➢ Mina sidor: Under mina sidor kan man se och hantera sparade bokmärken samt de sidor man har behörighet till på webbplatsen.
• Lägg till bokmärke: Här kan man lägga till bokmärken som visas i listan ”Bokmärken”. Antingen lägger man till den sida som är markerad i navigatorn eller annars bläddrar man fram en sida.
Har man behörighet till sidan så blir bokmärket en länk i bokmärkelistan, annars inte (se ”Webbanmälan” i listan ovan)
• Hantera bokmärken: Här kan man sortera bokmärkerna i listan eller ta bort bokmärken.
• Välj användare: Här kan man se vilka behörigheter andra användare har till sidor. Ikonen aktiveras enbart om man har rollen ”Hantera behörigheter”.
Klickar man på denna ikon får man upp ett nytt fönster ”Välj användare”, där man antingen söker användare eller bläddrar fram dem i katalogen. Markera den person du vill kontrollera behörighet för och klicka OK.
Då visas den personens sidor istället för dina sidor:
• Visa mina sidor: Här kan man växla tillbaks för att visa de sidor som man själv har behörighet för (efter att man kontrollerat andras behörighet). Ikonen aktiveras enbart om man har rollen ”Hantera behörigheter”.
• Filter: Under filter kan man bestämma omfång och vilka roller som skall visas i listan över sidor som man har behörigheter till.
Omfång filtrerar man på om man inte vill ha så många träffar, då kan man tex kolla en viss persons behörigheter under en delgren.
Roller filtrerar man på om man bara är intresserad av vart en person har tex administratörsrättigheter.
• Uppdatera: Uppdaterar informationen
OBS! Om man inte kan se sina behörigheter under bokmärken kan det bero på att servern där webbplatsen ligger har en för gammal java-version. Det krävs java 1.5 för att detta skall fungera.
➢ Sök: Här kan man söka bland sidorna på webbplatsen. Resultatet visas som en lista och man kan klicka på namnen i listan för att få upp den aktuella sidan i redigeringsytan.
➢ Snabbegenskaper: Vid användandet av Absoluta mallar kan man markera en modul på sidan för att se dess position och storlek. Under Egenskaper kan man också se vilken sidmall som sidan baseras på.
➢ Versioner: Här syns de versioner som finns av webbplatsen. Här kan man visa tidigare versioner, ta tillbaks versioner, spara nya versioner och ta bort versioner.
➢ Kommentarer: Här kan man skriva kommentarer som enbart syns i redigeringsläge. Kommentaren syns bara vid just denna vy, kommentarer. Man måste alltså välja detta alternativ i menyn för att se om det finns en kommentar på sidan.
Datum och vem som skrivit ikonen hämtas från systemet. För att lägga till en kommentar klicka på ikonen
”Lägg till kommentar”. Ta bort en kommentar med det röda krysset.
Snabbikoner under Innehåll
➢ Ta bort –Tar bort den modul som är markerad i innehållsträdet. För att ta bort flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler.
➢ Kopiera -Kopierar den modul som är markerad i innehållsträdet. För att kopiera flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler.
OBS! Det går inte att kopiera en layout med en innehållsyta i! Då får man följande felmeddelande:
➢ Klistra in: Klistrar in kopierad modul. Markera innehållsytan eller en layout i innehållsträdet och klistra in.
Sidan automatsparas när man har klistrat in en modul.
➢ Flytta layout –Gäller enbart absoluta layouter. Klicka på ikonen så markeras absolut layout (ramen blir heldragen istället för streckad). Nu går det att flytta den absoluta layouten genom att dra den till rätt position.
OBS! Denna ikon syns inte om man inte har rättigheten ”Lägg till absolut innehåll”. Ikonen är bara aktiverad när man markerar absolut innehåll.
2.3 Högerklicka på en modul/layout
Om man högerklickar på en modul kan man välja alternativet Egenskaper. Ett fönster med egenskaper öppnas. Här kan man bland annat ändra marginaler, inställningar och dekorationsegenskaper.
OBS! Detta är en rättighet (”Hantera webbsidelayout”), dvs alla kan inte högerklicka på en modul.
Fliken marginaler
Här bestämmer man avstånd och marginaler upptill, nertill, vänster och höger. Eftersom texten visas dynamiskt så flyttas modulerna automatiskt när nytt innehåll tillkommer. Här kan man då avgöra om man vill ha avstånd eller marginaler mellan de olika modulerna och hur stort det skall vara.
Avstånd: Avstånd är utrymmet mellan objektets kant och innehållet i ett objekt. Det går att ställa in avstånd i pixlar/em/procent upptill, nertill, till vänster och höger.
Marginaler: Marginaler är utrymmet mellan två objekt dvs utanför objektet. Det går att ställa in avstånd i pixlar/em/procent upptill, nertill, till vänster och höger.
Marginaler <---> Avstånd <--->
OBS! Standard är Ej inställd. Det går att välja enhet i listan : px/em/procent. När man har valt enhet, aktiveras rutan där man fyller i avstånd/marginal. Om man inte väljer enhet utan bara klickar på pil upp eller pil ner i avstånd/marginaler så blir det pixlar.
OBS! Både marginaler och avstånd läggs på den totala bredden. Vill man t.ex. att en sida skall skall vara 800 pixlar bred med 10 px marginal/avstånd till vänster och höger så sätter man bredden till 780 px, marginal/avstånd vänster 10 px och marginal/avstånd höger 10px.
Fliken Inställningar på modul
Fliken Inställningar skiljer sig på layouter och moduler.
➢ Placering x/y-led: Visar modulens placering i x och y led.
➢ Bredd/höjd: Här kan man sätta bredd och höjd på modulen. Standard är Ej inställd. Väljer man enhet i listan Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 4.2.5) bör webbplatsen vara uppbyggd av relativa mått så att det går att storleksförändra teckenstorleken i webbläsaren.
(px/em/procent) så aktiveras rutan där man kan fylla i avståndet).
➢ Överflöd: Överflöd är hur innehåll som inte får plats innanför modulen skall hanteras. Det finns fyra alternativ:
• Synligt- Om det blir överflöd så visas innehållet ändå, dvs den skriver utanför modulen.
• Rullningslist (om det behövs)- Om det blir överflöd så läggs det till en rullningslist i modulen så att man man kan rulla ner och se allt innehåll.
• Alltid rullningslist- Oavsett om det är överflöd så visas alltid en rullningslist i modulen.
• Gömt – Om det blir överflöd så visas inte innehållet som inte får plats i modulen.
OBS! Om du jobbar dynamiskt, kom ihåg att sätta en höjd på modulen om du vill ha scrollningslist. Sätter du ingen höjd så kommer ingen scrollist att visas.
➢ Adress: Visar modulens adress.
Fliken Inställningar på layout
➢ Bredd/höjd: Här kan man sätta bredd och höjd på modulen. Standard är Ej inställd. Väljer man enhet i listan (px/em/procent) så aktiveras rutan där man kan fylla i avståndet).
➢ Använd allt tillgängligt utrymme: Denna ruta markerar man om man vill att kolumnen skall använda hela bredden på kolumnen.
OBS! Tänk på att detta kan se väldigt konstigt ut för användare med stora skärmar.
➢ Rendreringsmall: Här kan man ändra layouten från kolumner till rader om man valde fel eller om man helt plötsligt vill bygga siten på ett annat sätt.
➢ Vertikal justering: Här anger man hur man vill att modulerna skall placeras på raden. Alternativen som man kan välja är top, middle eller bottom.
➢ Horisontell justering: Här anger man hur man vill att modulerna skall placeras kolumnvis. Alternativen är left, center och right.
➢ Mellanrum: Här kan man ställa in ett mellanrum som man alltid vill att modulerna skall ha mellan varandra.
Tex om man har en innehållsyta där man får lägga ut moduler så staplas modulerna normalt på varandra utan mellanrum. Ställer man dock in ett mellanrum på tex 10 pixlar så visas modulerna med ett mellanrum på 10 px.
Sidan ser bättre ut och den som lägger till nya modulen slipper att göra en inställning varje gång.
➢ Använd som innehåll på sidor: Denna ruta används automatiskt av systemet. Denna är som standard inte ikryssad men blir automatiskt ikryssad på alla layouter som ligger i en innehållsyta. Om man avmarkerar denna så kommer exempelvis inte sökmotorn att ta med denna layout i sökningen.
Fliken Dekorationsegenskaper
För att få upp fliken Dekorationsegenskaper klickar man först på ikonen Utseende till vänster i fönstret.
➢ Bakgrundsfärg: Här väljer man om modulen skall ha en bakgrundsfärg. Tex om man vill ha en bakgrundsfärg på ett textfält. Färgerna som visas i listan är de som är uppsatta på webbplatsen som webbplatsfärger.
➢ Använd bakgrundsbild: Kryssa i denna om man vill att modulen skall ha en bakgrundsbild. Välj sedan bild genom att klicka på Bläddra. Sedan kan man välja placering och upprepning för bakgrundsbilden.
• Placering: Följande alternativ finns för placering av bakgrundsbilden. Standard är Uppåt-vänster.
- Uppåt -Vänster - Uppåt – Mitten - Uppåt – Höger - Mitten – Vänster - Mitten – Mitten - Mitten – Höger - Nedåt – Vänster - Nedåt – Mitten - Nedåt – Höger
• Upprepning: Följande alternativ finns för val om man vill att bakgrundsbilden skall upprepas. Standard är Horisontellt och vertikalt.
- Horisontellt och vertikalt -Horisontellt
- Vertikalt
- Ingen upprepning
➢ Flöde: Här kan man också avgöra om modulen skall flöda höger eller vänster om en annan modul. Tex om man man vill ha text vid sidan om en bild så väljer man antingen Flöda höger eller Flöda vänster. Vill man att bilden skall flöda till höger om en modul så väljer man Flöda höger.
OBS! Bilden måste ligga ovanför texten som den skall flöda runt i Innehåll. Det är alltså den övre modulen som flödar.
➢ Egen stil: Med alternativet Egen stil kan man använda egna stilmallar (CSS).
Fliken Kantlinjer
Här kan man bestämma om modulen skall ha kantlinje runt om eller enstaka kantlinjer och därefter tjocklek, färg och typ på denna.
f
➢ Kantlinjer: Här väljer man om man vill ha Kantlinje runt om eller Enstaka kantlinjer. Bilden ovanför visar hur det ser ut om man valt alternativet ”Kantlinje runt om”. Rutan ser lite annorlunda ut om man väljer
alternativet ”Enstaka kantlinjer”:
OBS! Man kan inte växla mellan ”Enstaka kantlinjer” och ”Kantlinjer runt om”, då försvinner alla inställningar.
➢ Tjocklek: Här anger man kantlinjens tjocklek. Storleken kan man ange i pixlar, em eller procent.
➢ Färg: Här anger man färg. De färger som visas är de färger som är uppsatta på webbplatsen. Om man har behörighet kan man också skapa en egen färg. Läs mer om färger under Färgskala.
➢ Typ: Här väljer man vilken typ av kantlinje man vill ha. Följande typer finns att välja mellan:
Resultatet i Internet Explorer Resultatet i Firefox
OBS! Som visas ovan skiljer sig resultatet i olika webbläsare. Vissa av typerna får heller inte vara av för liten storlek, då visas de ej (dubbel är tex 3 px bred i detta exempel).
Färgskala
Här kan man klicka med musen i den stora rutan tills man hittar en färg man vill ha. Den aktuella färgen visas under Granska. Du ser RGB-värdet (Röd-Grön-Blå)för den aktuella färgen. När du har hittat rätt färg klicka OK.
Ett annat sätt är att fylla i HSB-värdet1. Det är en färgmodell för att ange färger. Värdet för färgtonen anger nyansen, färgmättnad är kulörens styrka medan ljusstyrkan är färgens klarhet.
Röd-Grön-Blå
Här kan man ange RGB-värdet för att hitta rätt färg. (Då anger man värdet för rött, grönt och blått. Tex är 255 Röd, 0 Grön 0 Blå en rent röd färg, 255 Röd, 255 Grön, 255 Blå en helt vit färg).
Ett annat sätt är att fylla i HTML hexsträng. I HTML använder man hexadecimala nummer (som baseras på 16) för att ange färger(från tal 0-9, bokstav A-F). Färgkoder i HTML anges med sex siffror. De två första talen är mängden rött, tal tre till fyra är mängden grönt och tal fem till sex är mängden blått.
Webbsäkra färger
1HSB är en förkortning för Hue (färgton)-Saturation (färgmättnad)-Brightness (ljusstyrka)
Använd någon av följande ”Webbsäkra färger” om du vill vara säker på att färgen inte blir kornig vid visning på bildskärmar med 256 färgers visning. Välj en färgruta och klicka OK.
Pipettverktyget
Med pipettverktyget kan man ta färgprov från en bild och spara den färg man vill använda. För att ta ett färgprov klicka på pipettverktyget (ikonen till höger ovanför Avbrut-knappen) . Ett fönster öppnas som visar en förstoring över allt vad du för musen över. Tex om man för muspekaren över ikonen Dölj sidolist så kan man välja den gråaktiga färgen genom att klicka en gång med vänster musknapp på den (färgen låser sig då) och sedan välja OK.
Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 4.1.17) skall man använda tillräckliga kontraster mellan bakgrundsfärg och förgrundsfärg. Du kan kolla kontrasterna här med ett program som heter Colour Contrast Analyser 1.0: http://www.visionaustralia.org.au/info.aspx?page=628
2.4 Verktygsfält
Högst upp till vänster under adressfältet finns verktygsfältet. Där visas följande åtta ikoner:
2.4.1 Ny sida
Det går att skapa olika typer av sidor. Nya sidor infogas under det objekt som är markerat i trädet. Därför skall man se till att markera den sida där man vill att den nya sidan skall placeras under. Tex om den skall ligga under sidan Avdelningar så markerar man Avdelningar i navigationsträdet. Därefter klickar man på ikonen för ny sida, då öppnas ett nytt fönster där man får välja vilken typ av sida man vill skapa.
OBS! Beroende på vilken behörighet man har ser man olika objekt i vänsterkanten.
➢ Webbsida: Denna väljer man om man vill skapa en vanlig webbsida. Här fyller man i Namn på webbsidan, tänk på att det skall vara ett beskrivande namn då det är detta namn som kommer att synas i alla menyer osv.
Därefter måste man välja vilken Mall sidan skall baseras på. Alla webbsidor bygger på mallar som
administratören har skapat. Om administratören har lagt till en Beskrivning2 för mallen så syns den här. För att se hur de olika mallarna ser ut kan man klicka på knappen Förhandsgranska så ser man mallen i ett nytt fönster. Om de som skapat mallen lagt till en beskrivning av mallen så syns den i högerfältet.
➢ Länk: Denna väljer man om man vill skapa en länksida. Här fyller man i ett Namn och en Adress. Adressen väljs med hjälp av knappen Bläddra. Mer om länkar (se 3.1.2 Inställningar för text ). Länksidor syns i menyer och är användbara för att tex infoga externa sidor i navigationen på webbplatsen.
➢ Webbplats: Denna väljer man om man vill skapa en ny webbplats. Här anger man Namn, Adress & Språk.
Adress är den adress som webbplatsen ska svara på tex www.namn.se. Språk kan man välja svenska, engelska eller norska.
➢ Arkiv: Denna väljer man om man vill nyttja nyhetsmodulen för att skapa nyheter. Här namnger man bara arkivet.
➢ Mapp: Här namnger man mappen. En mapp används för att skapa struktur och gruppera sidor, om man inte vill ha en “indexsida”.
➢ Strukturobjekt (struktursida, strukturmapp och strukturlänk): Detta alternativ väljer man om man vill visa en eller flera sidor på flera olika ställen på webbplatsen på ett enkelt sätt. Ungefär som ”länkad modul” fast det gäller sidor. Ge ”kopian” ett namn och peka ut målsidan (originalet).
OBS! Under en strukturmapp, sida kan man bara lägga andra strukturmappar/länkar/sidor. Detta eftersom man när som helst kan ta bort en struktur.
2 En beskrivning lägger man till i malläge. Högerklicka på aktuell mall, välj Egenskaper och fliken Sidmall.
Med dessa strukturer kan man alltså plocka ihop en alternativ navigering genom att peka ut befintliga sidor med struktursidor och på så sätt bygga upp en hel delgren för utvalda sidor som exempelvis bara gäller studenter.
Samma publiceringregler gäller för dessa sidor som för vanliga, dvs att namnet man ger sidorna speglas ut i menyer osv. Det går inte att redigera sidorna eftersom de bara speglar en annan sida som ligger någon annanstans på webbplatsen.
2.4.2 Spara
Sparar alla ändringar i redigeringsläget, dvs de är inte publicerade så att besökaren kan se ändringarna. Både ändringar på webbsidor och inställningar sparas på detta sätt. Om en inställning gjorts via en flik under Egenskaper kommer den alltså inte att gälla förrän ändringarna sparats.
2.4.3 Publicera
Webbsidor, länkar och webbplatser måste publiceras för att synas i visningsläget. En sida kan ändras i
redigeringsläget utan att ändringarna syns i visningsläget för besökarna. För att besökarna skall se förändringarna måste sidan publiceras. På publiceringsdialogen finns flera alternativ men vill man bara publicera sidan räcker det med att klicka OK.
➢ Publicera även underliggande sidor: Med detta alternativ publiceras aktuell sida och alla underliggande sidor.
Sidor som användaren inte har publiceringsbehörighet till kommer inte att publiceras.
➢ Version: Här anger man om man vill publicera nuvarande arbetsversion eller en annan version som man har sparat tidigare.
➢ Schemaläggning: Här kan man styra tidpunkten för publicering.
➢ Från: Om sidan ska publiceras vid ett senare tillfälle markera Från och ange tid och datum. Sidan kommer då att publiceras vid det tillfälle du har angett.
➢ Bäst före: Bäst före används om man vill bli påmind med en notifiering om att en sida behöver uppdateras eller tas bort. Vem får notifieringen?
1. Publiceraren - I första hand den som publicerar sidan, om denna har sin e-postadress inlagd i katalogtjänsten
2. Ansvarig redaktör - Om en redaktör finns uppsatt på webbplatsen och denna har sin e-postadress inlagd i katalogtjänsten.
3. Webbplatsansvarig - Om webbplatsansvarig är uppsatt på webbplatsen
4. Serveransvarig
➢ Till: Om sidan skall avpubliceras automatiskt vid ett speciellt datum markera då Till och ange tid och datum. Sidan kommer att bli avpublicerad vid det tillfälle du har angett.
OBS! Notera även att eventuella ändringar i mallen som sidan är baserad på inte publiceras automatiskt, utan görs förändringar i mallen så måste mallen ompubliceras. Detta tillåter att mallen kan ändras under en längre tid utan att ändringarna syns utåt, tex. vid byte av grafisk profil på webbplatsen
Om man har aktiverat länktest vid publicering centralt, startar ett länktest när man klickar på OK.
Om en sida innehålller en felaktig länk så visas ett meddelande:
I detta fall så har modulen Innehåll en länk som pekar på en adress som inte finns. Vill man ändå fortsätta publiceringen klickar man i rutan Forsätt publicering trots länkfelen. Annars klickar man på Avbryt och åtgärdar den trasiga länken.
OBS! Fortsätt publicering trots länkfelen är en rättighet, dvs alla användare kanske inte ser detta alternativ!
Fliken Metadata
Under fliken Metadata finns de metadata som är uppsatta på webbplatsen. Metadata betyder ”data om data” och innehåller information om sidan som visas. Det är till exempel vanligt med META-taggen “keywords” (nyckelord) som används för att informera besökande sökmotorer om vad sidan handlar om. Metadatafunktionen i SiteVision innehåller funktionalitet för att möjliggöra den typen av funktioner. Metadata kan också sättas på bilder och filer.
Anger man metadata på tex bilder kan man skapa sökbara bildarkiv.
Men metadata är så mycket mer än det. SiteVision använder metadata inom andra områden, tex för att hålla reda på vem eller vilka som är redaktörer för en sida, eller bredd och höjd av en bild i bildarkivet. Det är möjligt att lägga metadata på i princip alla typer av sidor och objekt i SiteVision.
Om administratören har angett att metadata skall anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster som specificerar vilka metadata som är obligatoriska som inte fyllts i:
Nedan visas ett exempel på hur det kan se ut och vilka metadatafält som man kan använda:
En röd asterisk ( * ) innebär att fältet är obligatoriskt, dvs det måste fylla i för att sidan skall bli publicerad.
Ärv värde innebär att värdet hämtas från ovanliggande sida så användaren slipper fylla i fältet. Vill man dock skriva i fältet får man bocka ur rutan Ärv värde. I detta exempel har vi använt följande metadata:
➢ Nyckelord – Nyckelord som kort beskriver sidans innehåll(sökord).
➢ Beskrivning –Text som beskriver sidans innehåll. Visas i sökresultatet.
➢ Publiceringsdatum – Publiceringsdatum, systemet hämtar detta värde automatiskt.
➢ Område – Används i detta fall bara på de sidor som har en kapitelindelning inför en PDF-utskrift.
Läs mer om metadata i Administratörsmanualen.
Fliken Notifiera
Denna flik syns bara om prenumeration är uppsatt på webbplatsen. Används i samband med prenumeration, se Administratörsmanualen.
2.4.4 Dölj/visa sidolist
Döljer eller visar sidolisten som innehåller navigator och innehåll så att redigeringsytan blir större.
2.4.5 Stödraster
Visar ett stödraster som hjälper användaren att lägga ut/flytta modulerna så att de kommer rakt. För att ta bort stödrasterna är det bara att klicka på ikonen igen.
2.4.6 Förhandsgranska
Döljer sidolist och ramar runt modulerna, så att sidan visas på samma sätt som i visningsläget. För att återgå till redigeringsläge, klicka på förhandsgranska ytterligare en gång.
2.4.7 Inställningar
Här kan man göra inställningar som gäller textstorlek och språk i redigeringsläget i SiteVision. Ett nytt fönster öppnas där man kan göra följande val:
➢ Textstorlek: Här kan man välja att öka textstorleken i redigeringläget. Navigatorn, Innehåll och verktygslisten får då en ökad textstorlek.
Storleken på webbsidan i redigeringsytan får man ändra med tex webbläsaren.
➢ Språk: Här kan man välja att byta språk i redigeringsläget till engelska, svenska eller norska. För att förändringen skall slå igenom måste man gå on-line och tillbaks till redigeringsläget (eller öppna en ny webbläsare). Följande fönster visas efter att man gjort ett val:
De inställningar man gör sparas tills man aktivt gör ett nytt val under inställningar.
2.4.8 Återgå till visningsläge
Stänger redigeringsläget och återgår till visningsläget.
2.5 Modulväljaren
Högst upp i mitten (under adressfältet )finns modulväljaren. Där visas följande sju ikoner.
OBS! Alla användare kan inte se alla alternativ, det beror på vilken rättighet man har som användare.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. Lägg till absolut layout
Lägger till en ny absolut layout där innehållet blir dynamiskt, där modulerna kan byggas på radvis eller kolumnvis.
Mer information om absolut layout i 2.7 Absolut layout . Denna ikon visas bara om man arbetar absolut positionerat.
2. Lägg till text
Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en textredigerare öppnas. Mer information om textmodulen i 3.1 Text.
3. Lägg till bild
Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en bildväljare öppnas. Mer information om bildmodulen i 3.2 Bild . 4. Lägg till tabell
Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en tabellmodul öppnas. Mer information om tabellmodulen i 3.3 Tabell.
5. Navigation
I denna rullgardinsmeny finns moduler för att navigera. Här hittar man A-Ö lista, Expanderande meny, flernivålänk, flernivåmeny, Föregående/Nästa, imagemap, innehållsförteckning, meny, popup-meny, rullgardinsmeny, trädmeny och webbkarta. För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om navigationsmodulväljaren hittar man i 4 Navigation.
6. Interaktivt
I denna rullgardinsmeny finns moduler för att skapa interaktivitet. Under modulväljaren Interaktivt finns bland annat modulerna Bokning*, Enkät*, E-postformulär, FAQ-lista, Forum, Gästbok, Inloggning, Mina favoriter, Personkatalog*, Prenumeration*, Sök, Tipsa en kompis, Vykort, Webbanmälan* och Webbfråga. Alla dessa moduler kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (* = ingår ej i standardprodukten SiteVision).
För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för interaktivt hittar man i 5 Interaktivt.
7. Övrigt
I denna rullgardinsmeny finns övriga moduler som finns i SiteVision. Här finns bland annat Anpassat läge, Anpassa webbplatsen, Evenemangskalender, FAQ-lista, Fildelning, HTML, Idag, Länkad modul, Multimedia, Nyheter, Nyhetsmeny, Ordförklaringar, PDF-utskrift*, Skript, Slumpad bild, Teckenstorlek och Utskriftsmodul. Alla dessa kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (* = ingår ej i standardprodukten SiteVision) samt att det beror på vilka rättigheter ni har av administratören att använda modulerna. För att välja ett
alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för övrigt hittar man i 6 Övrigt.
2.6 Redigeringsyta
I redigeringsytan “bygger” man webbsidan och dess innehåll. Varje webbsida bygger på en mall. Denna sida bygger på en mall som har en innehållsyta i mitten (mittenspalt) där man som användare kan lägga till moduler. Ytor som man har rätt att ändra i markeras med en streckad linje.
Om man har rättighet att lägga till nya innehållsytor kan man gå utanför det område som är markerat i mallen på sidan. Då kan man välja själv var man skall placera modulerna. Modulerna blir då absolut positionerade.
I detta exempel kan man se i innehållsrutan till vänster att sidan bygger på en mall som har en innehållsyta som heter Mittenspalt. En innehållsyta är ett område där den som redigerar sidan har rätt att lägga till moduler. Det finns tre moduler i denna mittenspalt: rubrik, text och en tabell. För att ändra någon av dessa moduler för man muspekaren över modulen (exempelvis texten)i redigeringsläget, det blir då en ram runt modulen. Dubbelklickar man på detta område öppnar sig modulen och man kan göra ändringar. Det går också att markera modulen i innehållsträdet och dubbelklicka.
2.6.1 Lägga till
Nya moduler i redigeringsytan infogas under den innehållsyta eller modul som är markerad i innehållsrutan. Därför markerar man först i innehållsträdet var man vill att modulen skall placeras och sedan markerar man den modul man vill ha genom att klicka på den ikonen. Beroende på behörighet så kan man se/välja olika moduler.
Text, bild och tabell finns som snabbval och de övriga modulerna finns i modulväljarna till höger om dem (Navigation, Interaktivt och Övrigt). När man har lagt till en modul öppnas ett fönster med inställningar för modulen. Väljer man en text så öppnas ett fönster med en textredigerare där man får skriva in sin text.
OBS! Ordningen i innehållsrutan är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. Se därför till att markera den modul som skall vara ovanför den nya modulen. Vill man ha den efter bilden markerar man bilden i redigeringsytan eller ställer sig på Bild i innehållsrutan.
OBS! Tycker man att modulerna ligger för nära varandra kan man högerklicka på modulen och välja alternativet Egenskaper och under fliken Marginaler kan man ställa in avstånd eller marginaler upptill, nertill, vänster och höger.
Dynamiskt innehåll
Layouterna som man lägger till modulerna på är dynamiska. Detta innebär att modulerna ”staplas på varandra”
när man lägger till en ny modul. Modulerna anpassar sig och flyttas med ju mer information som fylls på. Detta är bra då exempelvis synskadade kan förstora texten utan att layouten blir förstörd eftersom innehållet är dynamiskt och anpassas.
Normalinställningen är att modulerna staplas på varandra radvis. Man kan också lägga till en layout som staplar innehållet kolumnvis. Detta gör man genom att högerklicka på den innehållsyta man jobbar med (i exemplet ovan så är det mittenspalt) och välja lägg till layout och därefter välja alternativet kolumnvis (eller horisontellt). Det går också att ändra så att en viss modul visas radvis eller kolumnvis, då markerar man modulen i innehållsrutan och väljer alternativet Dela och sedan något av alternativen Radvis eller Kolumnvis. Då får man upp en layout som visas radvis eller kolumnvis och den aktuella modulen flyttas med och placeras på en gång i den nya layouten.
När man arbetar dynamiskt så måste man ibland sätta storleken på modulen (genom att högerklicka och välja Egenskaper ->Inställningar ->Bredd och Höjd) för att den skall visas. När man arbetar absolut så drar man ut en yta som man säger att modulen skall visas i. När man tex lägger till en Iframe eller en multimediamodul så har man inte markerat någon yta och därmed måste man ange storlek för att den skall visas. Detsamma gäller om man vill sätta en ram runt en bild när man arbetar dynamiskt. Det blir då en ram runt hela bredden på innehållsytan eftersom den försöker fylla ut hela det området trots att bilden inte är så stor. Detta löser man genom att ställa in storleken på bildmodulen genom att välja Egenskaper - > Inställningar -> Bredd.
Absolut innehåll
Om man har behörighet kan man också lägga till absolut innehåll dvs man kan välja positionering själv. Detta gör man genom att ställa sig på ”Absolut innehåll” och sedan klicka på den modul man vill ha och sedan dra ut en ruta på redigeringsytan. När man lägger till moduler på detta sätt öppnas inte fönstret med inställningar automatiskt utan man måste dubbelklicka på den utdragna modulen på redigeringsytan.
Om man har lagt ut en modul med absolut innehåll kan man flytta den eller storleksändra den genom att dra och släppa. För att flytta en modul, placera muspekaren på en modulram och dra och släpp den på önskad plats. För att storleksändra en modul, dra i kanten på modulen.
Ta bort
Det finns tre sätt att ta bort en modul:
1. Markera önskad modul i redigeringsytan och tryck på Delete-tangenten.
2. Markera modulen i innehållsträdet , högerklicka och välj alternativet Ta bort.
3. Markera modulen i innehållsträdet, klicka på snabbikonen för att ta bort (röda krysset):
OBS! Vill man ta bort flera moduler, markera dem genom att hålla nere CTRL och välj sedan ett av alternativen för Ta bort.
2.6.2 Ändra
Man kan ändra på en modul genom att dubbelklicka på en modul t.ex. en text. Då öppnas textredigeraren. Om man dubbelklickar på en bild öppnas bildväljare osv. Det är en ram runt de moduler som går att ändra på.
2.6.3 Flytta
Flytta på en dynamisk modul genom att markera den under ”Innehåll”, håll nere SHIFT och dra den till rätt plats med musen.
Under ”Innehåll” finns en ikon ”Flytta layout”. Med denna kan man bara flytta absolut positionerade layouter.
2.7 Absolut layout
2.7.1 Användningsområde
I verktygsfältet finns snabbikonen ”Ny absolut layout”. Denna layout placerar man på valfri position (absolut) genom att dra ut den där man vill ha den. Därefter är allt innehåll dynamiskt i den layouten.
Denna kan man använda på två olika sätt. Antingen om man vill gå utanför det dynamiska område som finns och vill placera en modul på en valfri position dvs absolut eller om man använder absoluta mallar men vill att ett område skall ha dynamiska moduler.
Klicka på ikonen och dra ut en innehållsyta som man sedan kan fylla med moduler. Innehållsytan är sedan dynamisk och man kan fylla på med moduler radvis eller kolumnvis.
3 Snabbvalsikoner
3.1 Text
3.1.1 Användningsområde
Textmodulen används för att lägga till text på en sida. Man kan skriva, ändra och formatera text. Textmodulen stödjer formatmallsändring, justering i horisontalled, punktlistor, länkhantering, metadata och rättstavning.
Textmodulen fungerar på liknande sätt som en ordbehandlare. Skriv önskad text direkt i textredigeraren som öppnas automatiskt när man har valt denna modul. Det går även att kopiera text från exempelvis andra dokument eller webbsidor och klistra in. Inmatning, radbrytningar, klipp och klistra fungerar som i ett vanligt
ordbehandlingsprogram. Texten går att ha vänsterjusterad, högerjusterad eller centrerad.
För att byta formatmall markeras den text som skall ändras och formatmall väljs ur dropplistan.
OBS! För att lägga till en ny formatmall måste man vara administratör, se Administratörsmanualen.
3.1.2 Inställningar för Text
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
1. Sparar utan att stänga: Sparar texten i textmodulen och visar resultatet direkt på webbsidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. Detta för att man skall slippa öppna och stänga flera ggr när man arbetar med en text.
OBS! Sidan inte sparas när man klickar på spara-knappen utan texten i textmodulen sparas bara över till redigeringsytan. För att spara sidan måste man klicka på spara-ikonen i SiteVisions verktygsrad.
2. Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. Det går även att markera texten, högerklicka och välja ”Klipp ut” alternativt snabbkommandot CTRL+X.
3. Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. Det går även att markera texten, högerklicka och välja ”Kopiera” alternativt snabbkommandot CTRL+C.
4. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet på platsen där markören är placerad. Det går även att markera texten, högerklicka och välja ”Klistra in” alternativt snabbkommandot CTRL+V.
5. Formatmallsväljare: Markera önskad text och välj någon av de fördefinierade formatmallarna. På denna bild syns formatmallen ”Brödtext”.
6. Fet stil: Gör texten fet. CTRL+B är snabbkommandot för fet stil.
7. Kursiv stil: Gör texten kursiv. CTRL+I är snabbkommandot för kursiv stil.
8. Vänsterjustera: Vänsterjusterar markerat stycke.
9. Centrera: Centrerar markerat stycke.
10. Högerjustera: Högerjusterar markerat stycke.
11. Punktlista: Skapar en punktlista av markerad rad. Varje ny rad efter denna kommer automatiskt att få en punkt när man klickar Enter. Punktlistan avslutas genom att klicka igen på ikonen eller vid styckebrytning (två Enter-slag).
Det går också att högerklicka och välja ”Punktlista”.
OBS! Punktlistan ger alltid ett indrag. Vill man inte ha det får administratören lägga till en egen punktlistetyp
utan indrag. Läs mer om punktlistetyper under Alternativ -> Punktlistetyper.
12. Länk: Markera texten som ska länkas. Tryck sedan på ikonen och följande fönster öppnas där man får välja typ av länk och var länken ska peka. Välj länktyp i vänsterkanten.
Att skapa en länk i SiteVision fungerar alltid på samma sätt oavsett var i systemet länken skapas (från en text eller av en bild etc). Markera det som skall länkas och klicka sedan på länkikonen. Det går också att
högerklicka och välja ”Skapa länk” eller använda snabbkommandot CTRL+L.
Fem olika typer av länkar kan skapas i SiteVision:
➢ Intern webbsida: Används om man vill länka till en sida inom egna webbplatsen. Strukturen på webbplatsen visas, där markerar man den sida man vill länka till och klickar sedan OK.
➢ Extern webbsida: Används om man vill länka till en annan webbplats. Adressen anges manuellt. Om
“http://” inte anges kommer systemet att hantera detta och lägga till det. Andra länkar som kan användas här är tex. ftp://, file:// etc.
OBS! Om hela adressen skrivs ut i tex textmodulen www.senselogic.se och man sedan markerar detta utan några extra mellanslag så förstår systemet att det är en extern länk och väljer länktyp samt fyller i adressen i länkmodulen.
➢ Dokument/Fil: Används om man vill länka till en fil eller ett dokument. Filen eller dokument kan bläddras fram från filarkivet eller hämtas från lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i filarkivet.
➢ E-postadress: Används om man vill skapa en länk till en e-postadress. Adressen anges manuellt. När besökaren klickar på länken öppnas användarens e-postprogram och adressen blir automatiskt ifylld.
OBS! Om man skriver ut hela e-postadressen i tex textmodulen ulrika.skilberg@senselogic.se och man sedan markerar hela adressen utan några extra mellanslag så förstår systemet att det är en e-postlänk och väljer länktyp samt fyller i adressen i länkmodulen.
➢ Bild: Används om man vill länka till en bild. Bilden kan bläddras fram från bildarkivet eller hämtas från en lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i bildarkivet.
Ankarlänkar
Ankarlänkar kan användas för att länka inom en sida. Markören hoppar då direkt till ett visst ställe på sidan.
Alla moduler blir automatiskt ett ankare. Det går också att skapa ankare inom en textmodul (se ”Skapa ankarlänk (till ett ord inom en textmodul)”.
Skapa ankarlänk (med moduler som fördefinierade ankare)
1. Markera det ord som du vill länka och klicka på länksymbolen
2. Välj intern länk och kryssa i rutan Använd ankare 3. Klicka på knappen Ankare.
4. Då visas ett ”Innehållsträd” med alla de moduler som finns på sidan (samma vy som visas under Innehåll). Alla moduler blir automatiskt ett ankare.
5. Markera den modul som du vill länka till. Klicka OK.
6. Klicka OK.
Skapa ankarlänk (med moduler som fördefinierade ankare)
1. Börja med att markera det ord (i en textmodul) som du vill länka till.
2. Välj att infoga ankare ifrån menyn Alternativ -> Infoga ankare” (eller snabbkommandot CTRL+SHIFT+L). Klicka OK.
3. Markera det ord som du vill länka och klicka på länksymbolen.
4. Välj intern länk och kryssa i rutan Använd ankare.
5. Klicka på knappen Ankare.
6. Då visas ett ”Innehållsträd” med alla de moduler som finns på sidan (samma vy som visas under Innehåll). Alla moduler blir automatiskt ett ankare.
7. Markera den modul som du vill länka till. Klicka OK.
8. Klicka OK.
Läs mer om detta under 3.1.3 Menyalternativ.
Länkbeskrivning
Detta är en beskrivning som används för att öka tillgängligheten för en funktionshindrad person som använder hjälpmedel för att ta del av informationen. Denna text visas också när besökaren för musen över länken.
Om administratören har kryssat i att man skall följa WAI-riktlinjer så är det inställt så att användaren blir påmind att använda länkbeskrivningstext. Som standard är alternativet Länkbeskrivningstext ikryssat. Har man inte fyllt i något där får man upp följande fönster när man klickar OK:
Om man vill förklara länken ytterligare väljer man alternativet Länkbeskrivningstext och fyller i en beskrivning.
Dock behöver man inte alltid fylla i en länkbeskrivningstext. Om länken man gör är självbeskrivande och man kan lyfta ur länken ur sitt sammanhang och ändå förstå vart länken går så behöver man inte använda
länkbeskrivningstext. Då väljer man alternativet Använd inte länkkbeskrivningstext och klickar OK. Då får man upp en påminnelse om man skall ange en beskrivning. Klicka OK om valet att inte ange en beskrivning är medvetet.
Öppna i nytt fönster
Man kan också välja om länkarna ska öppnas i nytt fönster oavsett typ. Det nya fönstret kan också formateras under knappen Avancerat:
• Fönsterbredd: Bredden på det nya fönstret.
• Fönsterhöjd: Höjden på det nya fönstret.
• Fönsterdekorationer: Om rutan avmarkeras kommer det nya fönstret inte ha några menyer, adressfält eller statusfält.
Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 5.2.2) skall man ange title-text för otydliga länkar.
Länkikoner
Det finns olika länkikoner för olika typer av länkar. Dessa kan man välja att aktivera för hela webbplatsen. Om dessa är aktiverade så blir det följande ikoner:
➢ Ikon för externa länkar:
➢ Ikon för länkar som öppnas i nytt fönster:
➢ Ikon för extern länk som öppnas i nytt fönster:
➢ Ikon för kända filtyper:
➢ Ikon med filbeskrivning och storlek för kända filtyper:
13. Radera länk: Raderar markerad länk. Markera länken och klicka på denna ikon. Texten som var länkad lämnas kvar.
14. Rättstavning: Om man markerar denna knapp så rättstavas texten man skrivit i textredigeraren. Om ett ord är felstavat eller inte finns med i ordlistan markeras det med ett rött streck under ordet. Om man då högerklickar på ordet så ges det förslag på rättstavning eller att man kan välja ignorera eller lägg till ord i ordlista.
Rättstavning kommer att ske på det språk webbplatsen följer. Önskas rättstavning på annat språk väljs detta i menyn Alternativ och därefter alternativet Textspråk.
Ord som man lägger till i rättstavningen blir en gemensam ordlista per språk och server.
Rättstavningen år påslagen som standard, den går dock att stänga av centralt (under webbplatsinställningar ->
Avancerade inställningar).
3.1.3 Menyalternativ
I textmodulen finns det förutom ovanstående ikoner också en vanlig meny där man bland annat kan välja andra ikoner på punktlistan (om det finns uppsatt), att infoga ankare i textmodulen eller att infoga specialtecken.
Följande alternativ finns under menyerna:
Arkiv
➢ Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret, till skillnad från OK-knappen.
Fungerar också med snabbkommandot CTRL+S.
Redigera
➢ Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. Fungerar också med snabbkommandot CTRL+X.
➢ Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. Fungerar också med snabbkommandot CTRL+C.
➢ Klistra in: Klistrar in texten som ligger på klippbordet på platsen där markören är placerad. Fungerar också med snabbkommandot CTRL+V.
➢ Ångra: Ångrar den senaste ändringen. Fungerar också med snabbkommandot CTRL+Z.
➢ Gör om: Ångrar ångringen. Fungerar också med snabbkommandot CTRL+Skift+Z.
