I kontoklass 5 redovisas kostnader för inköp av material och varor som regionen använder i sin verksamhet.
Vid gränsdragningen mellan inventarie och material/vara hänvisas till Lag om kommunal redovisning 6 kap.
Inköp av varor och material till lager och förråd redovisas i denna kontoklass. (Jfr kontogrupp 14 Förråd och lager.)
50 Läkemedel 561
I denna kontogrupp redovisas kostnader för läkemedel i regionens verksamhet. Här redovisas t ex läkemedel, serum, vaccin och sprit.
5061 Läkemedel inom läkemedelsförmånen (öppen vård) 5611 5062 Förbrukningsartiklar inom läkemedelsförmånen (öppen vård) 5612
5063 Speciallivsmedel (öppen vård) 5613
5065 Läkemedel m m (sluten vård) 5615
51 Sjukvårdsartiklar och medicinskt material 563
I denna kontogrupp redovisas kostnader för sjukvårdsartiklar och medicinskt material i regionens verksamhet. Här redovisas t ex laboratoriematerial, kirurgimaterial, material för radiologi och röntgen, tandvårdsmaterial, blod och blodplasma.
5160 Inkontinensartiklar 5631
52 Förbrukningsinventarier sjukvård, medicinteknisk utrustning 641 I denna kontogrupp redovisas kostnader för förbrukningsinventarier
sjukvård, medicinteknisk utrustning som t ex kirurgiska instrument, lab- och röntgenutrustning och patientsängar. Med
förbrukningsinventarier avses inventarier med kortare livslängd än 3 år och/eller inventarier av mindre värde.
53 Tekniska hjälpmedel 571
I denna kontogrupp redovisas tekniska hjälpmedel för handikappade.
54 Livsmedel, måltider och övriga råvaror* 572 I denna kontogrupp redovisas kostnaderna för livsmedel som t ex
kött, fisk, mjöl, grönsaker och mjölk, färdiga måltider och övriga råvaror som t ex för naturbruk, djurhållning och trädgård.
5471 Livsmedel, råvaror 5721
5472 Färdiglagade livsmedel 5722
55 Köks-, rengörings- och hygienartiklar 573
I denna kontogrupp redovisas kostnaderna för utrustning och
material för kök, städ, tvätt, rengöring och sterilisation m m som t ex köksredskap, serveringsmaterial, städ-, disk- och tvättmedel,
toalettartiklar m m.
56 Används ej
-57 Material för fastighets- och inventarieunderhåll 646 I denna kontogrupp redovisas kostnaderna för material för
fastighets-och inventarieunderhåll av allmän karaktär fastighets-och med mycket kort varaktighet eller obetydligt värde som t ex glödlampor, elproppar, sladdar, VVS-material, parkanläggningsmaterial och material för avfallshantering.
58 Förbrukningsinventarier exkl medicin-teknisk utrustning 641 I denna kontogrupp redovisas kostnaderna för
förbrukningsinventarier som t ex telekommunikationsutrustning, TV, radio och video, IT-utrustning, möbler, armaturer. Med
förbrukningsinventarier avses inventarier med kortare livslängd än 3 år och/eller inventarier av mindre värde. Medicinsk utrustning redovisas i kontogrupp 52.
581 Möbler och förbrukningsinventarier i fastigheter 605(641) På detta konto redovisas kostnaderna för möbler och
förbrukningsinventarier i fastigheter som t ex kontorsmöbler, hyllor och skåp, inredningstextilier, armaturer och belysning.
582 Telekommunikationsutrustning 641
På detta konto redovisas kostnaderna för
telekommunikationsutrustning som t ex telefoner, faxapparater och personsökare.
583 TV, radio, foto och videoutrustning 641 På detta konto redovisas kostnaderna för TV, radio, foto och
videoutrustning.
584 IT-utrustning 641
På detta konto redovisas kostnaderna för IT-utrustning som t ex persondatorer, modem och skrivare.
585 Kontorsinventarier 711
På detta konto redovisas kostnaderna för kontorsinventarier som t ex diktafoner, kopieringsmaskiner, dokumentförstörare m m.
589 Övriga förbrukningsinventarier 641
På detta konto redovisas kostnaderna för förbrukningsinventarier för vilka särskilda konton ej har lagts upp inom kontogruppen.
59 Övrigt material 769
I denna kontogrupp redovisas kostnaderna för material för vilka särskilda konton ej har lagts upp inom kontogrupp 51, 55 och 57.
Här redovisas t ex arbetskläder, skyddskläder och skyddsmaterial, förvaringsmaterial, drivmedel, prydnadsvaror, förbrukningsmaterial kontor och IT, tidningar, tidskrifter och facklitteratur, trycksaker, förrådsdifferenser m m.
TJÄNSTER
I kontoklasserna 6 redovisas alla kostnader för de tjänster regionen köper för att nyttja i egen verksamhet. I de fall köpt tjänst utgör ett alternativ till egen produktion, t ex köp av vårddagar, ska kostnaden redovisas i kontoklass 7.
60 Hyror av lokaler och anläggningstillgångar 60(62) I denna kontogrupp redovisas kostnader för lokal- och markhyror för
regionens verksamhet. I denna kontogrupp redovisas även samtliga kostnader för den lösegendom som regionen hyr av utomstående och till vilken regionen inte har äganderätt. Samtliga leasingkostnader redovisas i denna kontogrupp. Se även FARs rekommendation nr 7 samt BFN U 87:6 om redovisning av avtal om förhyrning av anläggningstillgångar.
601 Lokalhyror 601
På detta konto redovisas hyreskostnader för hyrda lokaler. Som hyra redovisas det av fastighetsägaren debiterade beloppet, bestående av grundhyra och de hyrestillägg som ingår i hyresbeloppet, exempelvis vatten och avlopp, bränsle m m. Kostnader för el som kan särskiljas redovisas på konto 623. Även hyreskostnader för garage och
parkeringsplatser redovisas på detta konto.
602 Markhyror 602
På detta konto redovisas kostnader för hyra/arrende av mark. Här redovisas också tomträttsavgäld i det fall regionen inte har äganderätt till den mark på vilken byggnaden står
603 Hyra av IT-utrustning 621
På detta konto redovisas kostnader för hyra av IT-utrustning.
604 Hyra av medicinteknisk utrustning 622
På detta konto redovisas samtliga kostnader för den medicintekniska utrustning som regionen hyr av utomstående och till vilka regionen inte har äganderätt.
605 Hyra/leasing av bilar och andra transportmedel 664 På detta konto redovisas samtliga kostnader för bilar och andra
transportmedel som regionen hyr av utomstående och till vilka regionen inte har äganderätt. OBS! Endast halva momsbeloppet får lyftas på leasing av personbilar. Övriga momsregler se särskild skrivelse.
609 Hyra övriga anläggningstillgångar 629 Här redovisas hyra och leasingkostnader för övriga
anläggningstillgångar som inte återfinns i annan kontoindelning, t ex kontorsutrustning och telefonväxel.
61 Används ej
-62 Fastighetskostnader (60)63
I denna kontogrupp redovisas kostnader för fastighetsservice avseende såväl förhyrda lokaler som egna fastigheter. Dessutom redovisas regionens kostnader för energi, bränsle och vatten för driften.
621 Reparation och underhåll av lokaler 607
På detta konto redovisas kostnader för sådana reparationer och underhåll av fastigheter. Här redovisas även sådana reparationer av hyrda lokaler som ej bestrids av hyresvärden.
622 Fastighetsservice 606
På detta konto redovisas kostnader för fastighetsservice. Här redovisas kostnader för sophämtning och sotningstjänster för fastigheter där regionen bedriver verksamhet. På detta konto redovisas även kostnader för städning, fönsterputsning och hygien för fastigheter och lokaler, omfattande ersättning till utomstående städare. Om städpersonal är anställd hos regionen redovisas deras löner i kontoklass 4. Vid behov kan separata konton läggas upp för sophämtning, sotning och städning.
623 Förbrukningsavgifter energi, vatten och avlopp 63 I denna kontogrupp redovisas regionens kostnader för energi, bränsle
och vatten för driften dvs mediakostnader.
6231 El 631
På detta konto redovisas kostnader för elektrisk energi för regionens verksamhet. Kostnader för el för belysning som ingår som en del i lokalhyra redovisas på konto 601.
6232 Gas (ledningsburen) 632
På detta konto redovisas kostnader för gas för regionens verksamhet.
6233 Eldningsolja 633
På detta konto redovisas kostnader för eldningsolja för regionens verksamhet.
6234 Fjärrvärme 637 På detta konto redovisas kostnader för fjärrvärme för regionens
verksamhet.
6235 Vatten och avlopp 638
På detta konto redovisas kostnader för vatten och avlopp för regionens verksamhet. Den vattenavgift som ingår i hyresbeloppet vid hyrda lokaler bokförs som hyra på konto 601.
6239 Övriga förbrukningsavgifter energi, vatten och avlopp 639 På detta underkonto redovisas övriga förbrukningsavgifter för
energi, vatten och avlopp för vilka särskilda konton inte lagts upp inom kontot.
629 Övriga lokalkostnader 609
På detta konto redovisas övriga lokalkostnader för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen.
63 Reparation och underhåll av maskiner och inventarier 65(66) I denna kontogrupp redovisas kostnader för reparation och underhåll
av maskiner och inventarier inkl förbrukningsinventarier.
631 Reparation och underhåll av IT-utrustning 651 På detta konto redovisas reparation och underhåll av IT-utrustning.
632 Reparation och underhåll av medicinteknisk apparatur 652 På detta konto redovisas reparation och underhåll av medicinteknisk
apparatur.
633 Reparationer och underhåll av bilar och andra transportmedel 663 På detta konto redovisas reparationer och underhåll av regionens
bilar och andra transportmedel.
634 Underhåll och tvätt av arbetskläder och andra textilier 658 På detta konto redovisas underhåll och tvätt av arbetskläder och
andra textilier.
635 Underhåll av tekniska hjälpmedel 659
På detta konto redovisas underhåll av tekniska hjälpmedel.
639 Reparation och underhåll av övriga maskiner och inventarier 659 På detta konto redovisas reparation och underhåll av inventarier som
inte redovisas på övriga konton.
64 Transporter, frakter, resor och logi 67(68) I denna kontogrupp redovisas kostnader för transporter och resor,
som ej utförts med egna eller hyrda transportmedel.
641 Patienttransporter 671
På detta konto redovisas kostnader för patienttransporter, som ej utförs med egna eller hyrda transportmedel, då inskrivna patienter flyttas mellan olika vårdinrättningar.
643 Frakter och transporter av varor 679
På detta konto redovisas övriga kostnader för transporter och frakter t ex varutransporter. Transporter av patienter redovisas på konto 641.
645 Resekostnader 689
På detta konto redovisas kostnader för personalens resor (exkl resor i tjänsten med egen bil, se kg 432 Bilersättningar), elevresor mm.
648 Kost och logi, Sverige 683
På detta konto redovisas kostnader för kost och logi inom Sverige.
649 Kost och logi, utlandet 684
På detta konto redovisas kostnader för kost och logi i utlandet.
65 Verksamhetsanknutna tjänster 55
I denna kontogrupp redovisas kostnader för laboratorie- och röntgentjänster med mera, samt övriga medicinska konsultationer, samt andra verksamhetsanknutna tjänster. Här redovisas även kostnader för inhyrd personal från personaluthyrningsföretag och liknande, så kallad outsourcing.
655 Inhyrd personal för verksamhetsanknutna tjänster 555 På detta konto redovisas kostnader för inhyrd personal från
personaluthyrningsföretag eller liknande.
66 Marknadsföring och information 69(70)
661 Annonsering 691
På detta konto redovisas kostnader för informations- och
reklamannonser, omfattande kostnader både för framställning och införande i dagspress, populärpress, fackpress, kataloger, program osv. Kontot används inte för platsannonser, dessa redovisas på konto 464 Personalrekrytering.
662 Information och reklam 693 På detta konto redovisas kostnader för framställning och extern
distribution av informations- och reklambroschyrer, kataloger och liknande trycksaker.
663 Utställningar och mässor 694
På detta konto redovisas kostnader i samband med deltagande och anordnande av utställningar och mässor, omfattande kostnader för lokal, monterhyra, material mm
664 Övriga kostnader för information och PR 699
På kontot redovisas kostnader för information och PR för vilka några särskilda konton ej har lagts upp inom kontogruppen
665 Representation 707
På detta konto redovisas sådan representation som har direkt samband med regionens verksamhet dvs representation i samband med affärsförhandlingar och liknande. Representationskostnader som debiteras detta konto ska ingå som ett naturligt led i
förhandlingar dvs vara ett uttryck för sedvanlig gästfrihet i form av värdskap vid inledande av affärsförhandlingar, under förhandlingar eller som avslutning av dessa. De kostnader som här kan förekomma kan avse mat, dryck, betjäning, hotellrum, teaterbiljetter, biljetter till sportevenemang odyl. Representation som huvudsakligen riktar sig till regionens anställda redovisas på konto 463.
67 Konsult- och kontorstjänster 75
671 Redovisningstjänster 753
På detta konto redovisas kostnader för bokföringshjälp (redovisningsbyrå eller redovisningskonsult/revisor). Utöver bokföringskostnader redovisas här även kostnader för extern hjälp med bokslut, årsredovisning samt budgetering och kalkylering.
672 IT-tjänster 754
På detta konto redovisas kostnader för externt utförd automatisk databehandling, omfattande dataregistrering, maskinell bearbetning, kostnader för servicebyråns program och programändringar osv.
Observera att hyreskostnader (leasing) för datautrustning bokförs på konto 603. Utgifter för egna dataprogram bokförs på konto 596.
673 Konsultarvoden för speciella utredningar 755
På detta konto redovisas konsultarvoden för speciella konsultationer och utredningar över tekniska, administrativa, skatte- och
ekonomiska frågor mm. Kontot används inte för konsultarvoden som avser personalrekrytering (konto 464).
679 Övriga kontors- och konsulttjänster 759
På detta konto redovisas övriga främmande tjänster avseende konsult- och kontorstjänster för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen. Här konteras även tillfälligt inköpt koncernintern arbetskraft.
68 Tele, data och post 72
I denna kontogrupp redovisas regionens allmänna
kommunikationskostnader, dvs kostnader för telekommunikation och postbefordran.
681 Telekommunikation 721
På detta konto redovisas kostnader för inträdes-, abonnemangs- och utnyttjandeavgifter för telefonväxel, kostnader för telefonsamtal, fax, telex osv.
682 Datakommunikation 723
På detta konto redovisas telekostnader vid dataöverföring via hyrda ledningar och via allmänt datanät för vilka kostnaderna debiteras separat. Dessa kostnader omfattar inträdesavgifter,
abonnemangsavgifter, trafikavgifter, hyra för modem m m.
683 Postbefordran 725
På detta konto redovisas kostnader för postbefordran i samband med extern distribution av brev m m omfattande frankeringsavgifter, frimärken, paketporto, lösenavgifter m m. Observera att
portokostnader som avser varudistribution inte debiteras detta konto utan konto 643 Varutransporter.
69 Övriga tjänster 73(66)(76)
691 Försäkringsavgifter 731
På detta konto redovisas försäkringspremier som regionen betalar till försäkringsbolag omfattande brand-, avbrotts-, inbrotts-,
vattenskade-, maskin-, ansvars-, stöldförsäkringar etc. På detta konto redovisas även patientförsäkringen i LÖF (Regionens Ömsesidiga Försäkringsbolag). Regionen betalar en premie avseende årets skadereglering. Dessutom har regionen en premieskuld till LÖF avseende framtida utbetalningar av skadeersättningar. I samband med bokslutet lämnar LÖF uppgift om förändringen av
premieskulden. Förändringen konteras enligt nedan och motkonteras
underkonto 223. På detta konto redovisas ej försäkringar för anställda, kontogrupp 45.
692 Försäkring, skatt för bilar och andra transportmedel 662 På detta konto redovisas kostnader för försäkring och skatt för
regionens bilar och andra transportmedel.
693 Självrisker 732
På detta konto redovisas kostnader för självrisker vid uppkommen skada.
694 Kundförluster 735
På detta konto redovisas regionens kostnader i samband med att vissa kunder inte betalar sina avgifter, dvs förluster på
kundfordringar i kontogrupp 15. En konstaterad kundförlust är alltid odiskutabel medan befarade kundförluster alltid måste grundas på en bedömning. Detta gäller särskilt då avgifterna är
mervärdesskattepliktiga och en konflikt kan uppstå mellan
företagsekonomiska och skattemässiga värderingar. Kundförluster debiteras konto 694 med konto 159 Värdereglering kundfordringar som motkonto. Eventuellt momsbelopp ska reduceras och debiteras konto 261-263.
695 Förluster på kortfristiga fordringar 738
Kontot används när en förlust på kortfristiga fordringar i kontogrupp 16 kan befaras eller konstateras. Kontot debiteras för befarad förlust med konto 169 som motkonto. Då förlusten slutligen konstaterats debiteras konto 695 för fordringens nominella belopp och berört konto 161-166 krediteras. Samtidigt återförs tidigare reservering genom att konto 169 debiteras och konto 695 krediteras.
696 Övriga riskkostnader 739
Kontot används för övriga riskkostnader för vilka några särskilda konton inte lagts upp inom kontogruppen.
697 Tillsynsavgifter myndigheter 765
På detta konto redovisas miljöavgifter och liknande avgifter som regionen betalar till myndigheter gällande kontroll och tillsyn över regionens tillämpning av fastställda regler, t ex hantering av miljöfarligt avfall.
698 Föreningsavgifter 768
På detta konto redovisas medlemsavgifter till intresse- och branschorganisationer.
699 Diverse övriga kostnader 769 På kontot redovisas diverse övriga kostnader för vilka särskilda
konton ej lagts upp i kontogruppen.