I denna kontoklass redovisas samtliga utgifter för regionens personal som i kortperiodiska bokslut och i årsbokslut periodiseras till kostnader. Med regionens personal menas dels anställd och tidigare anställd (pensionerad) personal, dels av regionen beroende uppdragstagare, som enligt
sociallagstiftningen likställs med anställda.
Kostnader för personal omfattar följande huvudområden av kostnader:
• Lön för arbetad tid
• Lön för ej arbetad tid
• Kostnadsersättningar
• Pensionskostnader
• Arbetsgivaravgifter
• Kostnader för utbildning, hälso- och sjukvård, övrig personalsocial verksamhet
Lönerna har delats upp i ”arbetad tid” och ”ej arbetad tid”. Indelningen bör vara relevant för olika analyser.
40 Lön arbetad tid 40
I denna kontogrupp redovisas bruttolöner och arvoden som avser ersättningar för utfört arbete i regionens verksamhet. Utbetalningar av lön och ersättningar som utgår till anställda som inte är direkt kopplade till det ordinarie arbetet (t ex semesterlön, sjuklön o dyl) redovisas i kontogrupp 42.
401 Normallön 40
På detta konto redovisas bl a månadslön, lön vid uppehållstjänst, timlön och bonuslön. Underindelningen av kontogruppen Normallön skall göras så att avdrag för frånvaro olika typer av frånvaro kan redovisas vid behov (bruttoredovisning).
402 Övertid 40
På detta konto redovisas lön för fyllnadstid, enkel resp kvalificerad övertid. Här ingår även förändring av övertidsskuld som motbokas på konto 2911.
403 OB-ersättning 40
På detta konto redovisas all OB-ersättning.
404 Jour och beredskap 40 På detta konto redovisas all ersättning för jour och beredskap. Här
ingår även förändring av skulden för jour och beredskap som motbokas på konto 2913.
405 Arvode 40
På detta konto redovisas alla arvoden t ex sammanträdesarvoden.
406 Retroaktiv lön 40
På detta konto redovisas all lön som betalas ut retroaktivt. Motbokas konto 2912.
409 Övrig arbetad tid 40
På detta konto redovisas kostnader för lön övrig arbetad tid för vilka särskilda konton ej lagts upp inom kontogruppen.
41 Lön ej arbetad tid 41
I denna kontogrupp redovisas bruttolöner till anställda som inte direkt kan kopplas till det ordinarie arbetet eller den löpande produktionen. I första hand avses kostnader i form av semesterlön, sjuklön, lön vid tjänstledighet o dyl, men även ytterligare indelningar kan göras.
411 Kostnad för intjänad semester 411(415)
På detta konto redovisas semesterlöner till anställda. På detta konto redovisas dessutom upplupna semesterlöner d v s förändring av semesterlöneskuld vid bokslut. Som motkonto används skuldkontot 292 Upplupna semesterlöner.
412 Sjuklön 412
På detta konto redovisas sjuklön till anställda.
419 Övriga kostnader ej arbetad tid 419
På detta konto redovisas övriga kostnader för lön ej arbetad tid för vilka särskilda konton ej lagts upp inom kontogruppen som t ex lön vid tillfällig vård av barn, lön vid föräldraledighet, lön för facklig tid, lön vid utbildning samt uppehållslön.
42 Används ej
-43 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 43
I denna kontogrupp redovisas kontanta ersättningar som utbetalas till arbetstagaren för kostnader som uppstår eller beräknas uppstå i anställningen. Sådana ersättningar kan vara skattefria inom av RSV
fastställda gränser. För överskjutande belopp ska källskatt dras och sociala avgifter betalas.
431 Traktamenten 431
Kontot används för schablonmässigt beräknade ersättningar till personal för kostnader för kost vid tjänsteresa.
4311 Traktamenten, skattefria 4311
4312 Traktamenten, skattepliktiga 4312
432 Bilersättningar 432
På detta konto redovisas ersättning för användande av egen bil i tjänsten.
4321 Bilersättningar, skattefria 4321
4322 Bilersättningar, skattepliktiga 4322
433 Naturaförmåner till de anställda 433
På detta konto redovisas kostnader för fri bostad, fria eller
subventionerade måltider, fria resor till och från arbetsplatsen, fria eller subventionerade arbetskläder, fri bil, fri hälso- och sjukvård m m.
434 Förmånsvärden av naturaförmåner till anställda 434 På detta konto redovisas fastställda förmånsvärden för vilka sociala
avgifter ska erläggas.
435 Andra kontanta ersättningar 435
På detta konto redovisas kontanta ersättningar som t ex ersättningar för förslagsverksamhet, uppfinningar, särskilda ersättningar utöver ordinarie lön i form av arvoden för sammanträden, kontanta ersättningar eller bidrag till arbetstagare för inköp eller tvätt av arbetskläder, felräkningspengar.
439 Övriga kostnadsersättningar 439
På detta konto redovisas övriga kostnadsersättningar.
4391 Skattefria övriga kostnadsersättningar 4391
4392 Skattepliktiga övriga kostnadsersättningar 4392
44 Pensionskostnader 44 I denna kontogrupp redovisas arbetsgivarens kostnader för
kompletteringspensioner, garantipensioner samt kostnad som uppstår till följd av pensionsskuldens förändring.
441 Pensionsförsäkringsavgifter 441
På detta konto redovisas försäkringsavgifter för kompletterande pensionsförmåner utöver ordinarie kompletteringspension (individuellt tecknade pensionsförsäkringar).
4411 Individuella delen av PFA 98 4411
På detta underkonto redovisas försäkringsavgifter för kollektivt tecknade pensions- och fondförsäkringar som tillkommit genom kollektivavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare. Här redovisas sålunda den kostnad regionen har för de individuellt valda pensions-och fondförsäkringarna. Fr o m 1/1 2000 får alla anställda själva välja hur en viss del av pensionsavsättningarna, minst 1% av lönen, ska placeras. Motkonto 296 Upplupna pensionskostnader,
individuella delen, eftersom utbetalningen görs i mars
nästkommande år enligt avtalet. För den individuella delen av PFA ska även löneskatt betalas. Löneskatten redovisas på konto 453.
Konto i Finans; 44100 Pensionsavgifter individuella delen.
4413 Försäkringsavgifter för särskilt tecknade pensionsförsäkringar 4413
442 Förändring av pensionsskuld 442
På kontot redovisas nettoförändringen av pensionsskulden. Med förändring av pensionsskuld avses såväl aktuella som utfästa
framtida pensioner. Ökning av pensionsskulden utgör en kostnad och debiteras detta konto med konto 221 Avsättningar för pensioner som motkonto. Pensionsutbetalningar avseende pensioner intjänade fr o m 1998 minskar pensionsskulden. Utbetalningarna redovisas på konto 445. I samband med bokslutet krediteras förändringen av den faktiska pensionsskulden konto 221 efter uppgift från t ex KPA (kommunsektorns Pension AB) eller SPV (Statens pensionsverk).
Motdebitering görs, dels på konto 442 Förändring av pensionsskuld för intjänade pensioner under året, dels på underkonto 8591 Räntedel i årets pensionskostnad, för värdesäkringen av skulden.
443 Internpension, används ej 2002 441
445 Pensionsutbetalningar avseende pensionsförmåner intjänade fr o m
1998 445
På detta konto redovisas av regionen utbetalda pensionsförmåner som intjänats fr o m räkenskapsåret 1998.
4451 Pensionsutbetalningar, ålderspension mm som intjänats fr o m
räkenskapsåret 1998 445
På detta underkonto redovisas utbetalda pensionsförmåner avseende ålderspension m m.
4452 Garantipension som intjänats fr o m räkenskapsåret 1998 445 På detta underkonto redovisas utbetalda pensionsförmåner avseende
garantipension.
446 Pensionsutbetalningar avseende pensionsförmåner intjänade t o m
1997 446
På detta konto redovisas av regionen utbetalda pensionsförmåner som intjänats t o m räkenskapsåret 1997, (pensionsutbetalningar enligt äldre ordning).
4461 Pensionsutbetalningar, ålderspension mm som intjänats t o m
räkenskapsåret 1997 446
På detta underkonto redovisas utbetalda pensionsförmåner avseende ålderspension m m.
4462 Garantipension som intjänats t o m räkenskapsåret 1997 446 På detta underkonto redovisas utbetalda pensionsförmåner avseende
garantipension.
447 Förvaltningsavgifter 447
På detta konto redovisas förvaltningsavgifter för pensioner.
45 Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal 45 I denna kontogrupp redovisas lagstadgade arbetsgivaravgifter och
sociala avgifter enligt avtal.
451 Sociala avgifter enligt lag 451(457)
På detta konto redovisas de lagstadgade arbetsgivaravgifter som regionen betalar till skattemyndigheten enligt uppbördsdeklaration.
De omfattar avgifter för ATP, folkpension, sjukförsäkring samt arbetsmarknadsavgift, arbetsskadeavgift och allmän löneavgift.
Arbetsgivaravgiften beräknas enligt gällande procentsats och utgår på lönen och ersättningar till den anställde. Även på förmåner som t ex bil, bostad, måltider etc utgår arbetsgivaravgift vilken beräknas på
fastställda schablonvärden. Detta gäller också kostnadsersättningar som överstiger skattefri nivå. Kontot debiteras för upplupna avgifter med konto 293 som motkonto. På detta konto redovisas också, om ej annat anges, arbetsgivarens avgifter för avtalsförsäkringar som t ex premie till avtalsgruppsjukförsäkringen (AGS), premie till
trygghetsförsäkringen vid arbetsskada (TFA) och premie till tjänstegrupplivförsäkringen (TGL). Kontot debiteras för upplupna avgifter med konto 294 som motkonto.
453 Löneskatt 453
På detta konto redovisas den särskilda löneskatt som utgår på löner och ersättningar till anställda som året innan fyllt 65 år,
(arbetsgivaravgift utgår inte för dessa anställda). Skatten betalas enligt särskild fastställd procentsats. Särskild löneskatt utgår även på utbetalda pensioner och avgångsförmåner. Kontot debiteras för upplupna avgifter med konto 293 som motkonto. För löneskatt på förändringen av pensionsskuld och räntedel i årets pensionskostnad används 221 som motkonto.
457 Arbetsmarknadsförsäkringar 457
På detta konto redovisas arbetsgivarens avgifter för
avtalsförsäkringar som t ex premie till avtalsgruppsjukförsäkringen (AGS), premie till trygghetsförsäkringen vid arbetsskada (TFA) och premie till tjänstegrupplivförsäkringen (TGL). Kontot debiteras för upplupna avgifter med konto 294 som motkonto.
459 Övriga sociala avgifter 459
Kontot används för övriga sociala avgifter för vilka särskilda konton ej lagts upp inom kontogruppen.
46 Övriga personalkostnader 46
I denna kontogrupp redovisas kostnader för utbildning, sjuk- och hälsovård samt övrig personalsocial verksamhet. Observera att man i denna kontogrupp inte ska redovisa löner eller ersättningar till arbetstagare eller andra kostnader för individuellt utgående kontanta förmåner och naturaförmåner.
461 Utbildning 461
På detta konto redovisas externa avgifter för personalens kurser, utbildning och konferenser. Övriga kostnader i samband med utbildningen, som t ex resekostnader, redovisas inte här utan på sina respektive konton, i den mån en uppdelning är möjlig.
462 Hälso- och sjukvård 462 På detta konto redovisas arbetsgivarens kostnader för hälso- och
sjukvård. Kontot kan vid behov underindelas i t ex
sjukvårdsmaterial, läkemedel och vaccin, läkarvårdsersättningar, hälsokontroller, handledning, t ex inom psykiatrin, avgifter till företagshälsovård, rehabilitering.
463 Personalrepresentation 463
På detta konto redovisas representation för anställda i samband med arbetsplatsträffar, informationsmöten, personalfester m m.
464 Personalrekrytering 464
På detta konto redovisas kostnader i samband med rekrytering av personal.
465 Personalavveckling 465
På detta konto redovisas eventuella merkostnader som kan
uppkomma i samband med avveckling av personal. Garantipensioner ska dock inte redovisas här utan under kontogrupp 44
Pensionskostnader.
466 Friskvård och fritidsverksamhet 466
På detta konto redovisas arbetsgivarens kostnader för anställdas fritids- och friskvårdsaktiviteter.
468 Lånedator 468
Här redovisas kostnaderna för leasing av datautrustning som leasas till personalen för privat bruk, s k lånedator.
469 Övriga personalkostnader 469
Här redovisas övriga kostnader i personalvårdande syfte, t ex
barntillsyn, intressekonto, personaltidning, uppvaktningar och andra personalsociala eller personalbefrämjande åtgärder.
47 Används ej
-48 Används ej
-49 Används ej