I kontoklass 5 redovisar ni myndighetens kostnader för lokaler samt övriga driftkostnader uppdelat på nio kontogrupper.
Kontogrupp Undergrupper
Lokalkostnader – hyrda lokaler kontogrupp 50
- lokalhyra, utomstatliga
- lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga - elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga - lokaltillbehör, utomstatliga
- städning och renhållning, utomstatliga - reparation av lokaler, utomstatliga
- övriga lokalkostnader, förändringar av avsättningar och särskild periodisering hyrda lokaler
Reparationer och underhåll m.m.
kontogrupp 52
- markanläggningar
- maskiner och andra tekniska anläggningar - datorer och kringutrustning
- övriga inventarier - egna fastigheter
- driftkostnader, egna fastigheter Realisationsförlust vid avyttring av
anläggningstillgångar
- offentligrättsliga avgifter - skatter
- värnpliktsersättningar - kundförluster etc., varor - kundförluster etc., tjänster - skadestånd
- försäkringspremier
- kostnader i garantiverksamhet - kostnader i utlåningsverksamhet Resor, representation, information, etc.
kontogrupp 55
- resekostnader, utomstatliga - representation (extern), utomstatliga - information, utomstalig
- resekostnader, inomstatliga - representation (extern), inomstatliga
- hotell- och restaurangtjänster vid interna kurser och konferenser
Inköp av varor kontogrupp 56
- korttidsinvesteringar (ej anläggningstillgångar) - tryckning, böcker, publikationer och pappersvaror - kontorsmateriel
Kontogrupp Undergrupper
- varutransporter och fraktavgifter - konsulttjänster
- övriga tjänster och förändring av avsättningar för tjänster
Förändring av varulager m.m. och aktivering av utgifter för anläggningstillgångar kontogrupp 58
- varulagerförändring
- förändring av pågående arbeten - förändring av fastigheter - särskild periodisering Finansiella kostnader
kontogrupp 59
- räntekostnader Riksgäldskontoret
- räntekostnader avseende leverantörsskulder (dröjsmålsräntor m.m.)
- räntekostnader avseende finansiell leasing - övriga räntekostnader
- valutakursförluster
- realisationsförlust vid avyttring av finansiella anläggningstillgångar
- nedskrivning samt orealiserade värdeförändringar (värdeminskningar) för finansiella instrument - övriga finansiella kostnader, förändring av avsättningar för finansiella kostnader och periodiseringskonton
50 Lokalkostnader – hyrda lokaler
I kontogrupp 50 redovisar ni kostnader för de hyrda lokaler (med nyttjanderätt) där myndigheten bedriver sin verksamhet. Om myndigheten äger fastigheten redovisar ni fastighetskostnader bland övriga driftkostnader i kontogrupp 52 Reparationer och underhåll m.m.
Lokalkostnaderna omfattar hyra och i hyra ingående tillägg för bland annat vatten/avlopp och värme, men även lokaltillbehör samt kostnader för renhållning, städning, underhåll och reparation.
Om reparations- och underhållskostnaderna uppgår till väsentliga belopp under den förväntade nyttjandeperioden och den ekonomiska livslängden uppgår till minst tre år, ska ni redovisa kostnaderna som förbättringsutgift på annans fastighet i
undergrupp 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet.
Inomstatliga lokalkostnader redovisar ni i undergrupp 503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga och 504 Fria konton.
Vid behov kan myndigheten lägga upp fler konton i respektive undergrupp. I förekommande fall ska ni använda separata konton för periodiseringar och för inomstatliga kostnader.
501 Lokalhyra, utomstatliga
Här redovisar ni myndighetens kostnader för hyrda lokaler med utomstatliga fastighetsägare. Kontona används för hyreskostnader för samtliga lokaler, med undantag för speciella lokaler som ni särredovisar i undergrupp 502 Fria konton.
Observera att kostnader för fastigheter som myndigheten äger och bedriver verksamhet i ska bokföras i undergrupp 525 Egna fastigheter.
Som hyra bokför ni det belopp som fastighetsägaren debiterat för grundhyra och hyrestillägg som ingår i hyresbeloppet, som vatten, avlopp och bränsle. Om dessa kostnader inte ingår i hyresbeloppet redovisar ni kostnaderna i undergrupp 505 Elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga eller 503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga.
I denna undergrupp bokför ni även fastighetsskatt som utgör en del av hyran.
Fastighetsskatt för fastigheter som myndigheten äger bokför ni i undergrupp 542 Skatter.
I denna undergrupp ska ni även redovisa korttidshyra av lokaler för exempelvis konferenser eller utbildningar. Observera att om lokalhyran ingår i en fakturerad tjänst, exempelvis i ett utbildningspaket, så redovisar ni inte lokalkostnaden separat i denna undergrupp. Kostnaden ingår då i den övriga tjänsten och redovisas på tillämpligt konto, exempelvis i kontogrupp 48 Kostnader för utbildning egen personal.
5011 Hyra för kontorslokaler
5012 Hyra för garage/parkeringsplats 5013 Hyra för lagerlokaler
5014 Korttidshyra av lokal 5015 Hyra för speciella lokaler
5019 Periodiseringskonto lokalhyra och andra lokalkostnader 502 Fria konton
503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga
På dessa konton redovisar myndigheten samtliga inomstatliga lokalkostnader, inklusive hyra för hyrda lokaler (se undergrupp 501 Lokalhyra, utomstatliga). Även övriga kostnader för hyrda lokaler, som el, vatten, bränsle och reparationer, redovisas på dessa konton om det är en statlig myndighet som tillhandahåller tjänsten.
5031 Hyra för kontorslokaler
5032 Hyra för garage/parkeringsplats 5033 Hyra för lagerlokaler
5034 Korttidshyra av lokal 5035 Hyra för speciella lokaler
5036 El
5037 Vatten 5038 Bränsle
5039 Periodiseringskonto lokalhyra och andra lokalkostnader 504 Fria konton
505 Elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga
På dessa konton redovisar ni myndighetens lokalkostnader som inte ingår som hyrestillägg i det hyresbelopp som utomstatliga fastighetsägare debiterar.
5051 El
5052 Vatten 5053 Bränsle
5059 Periodiseringskonto 506 Lokaltillbehör, utomstatliga
Här redovisar ni myndighetens kostnader för sådana förbrukningsinventarier som hör till lokalen och kan betraktas som lokaltillbehör, det vill säga att de är nödvändiga för att göra lokalen allmänt användbar för den verksamheten som bedrivs däri. Till sådana lokaltillbehör räknas exempelvis fast armatur, persienner, gardiner, fasta mattor och fast klädhängare, dock inte möbler eller andra liknande inventarier.
5061 Diverse inköp 5069 Periodiseringskonto
507 Städning och renhållning, utomstatliga
På dessa konton redovisar ni myndighetens kostnader för städning, fönsterputsning och hygien av lokaler. Kostnaderna omfattar ersättningar till utomstående städare och direkt städmaterial (som enbart används för städning), som dammsugare, borstar, dammtrasor, handdukar och rengöringsmedel.
Om städpersonalen är anställd hos myndigheten redovisar ni städpersonalens löner i kontoklass 4 Personalkostnader.
5071 Städning 5072 Sophämtning
5073 Hyra för sopcontainer 5074 Snöröjning
5075 Trädgårdsskötsel 5079 Periodiseringskonto
508 Reparation av lokaler, utomstatliga
På dessa konton redovisar ni myndighetens kostnader för sådana reparationer av hyrda lokaler som inte betalas av den utomstatliga hyresvärden.
5081 Reparation av hyrda lokaler och byggnader
5082 Reparation av hyrda lokaler och byggnader, omvänd skattskyldighet moms
5089 Periodiseringskonto
509 Övriga lokalkostnader, förändring av avsättningar och särskild periodisering hyrda lokaler
På dessa konton redovisar myndigheten sådana lokalkostnader som inte ska redovisas i någon annan undergrupp i kontogrupp 50.
På konto 5091 redovisar ni sådana lokalkostnader som uppgår till obetydliga belopp och för vilka ni inte har behövt lägga upp några andra särskilda konton i kontogrupp 50.
På konto 5096 redovisar ni kostnader för lokaler som uppstår vid omstruktureringar, nedläggningar eller ändrad verksamhet till följd av andra anledningar. Det avser kostnader för lokaler som inte kommer att kunna utnyttjas under återstående kontraktstid. De belopp som myndigheten redovisar på konto 5096 ska alltid motsvaras av en lika stor förändring på konto 2251 Avsättning för
omstruktureringsåtgärder m.m. Observera att kontot i denna undergrupp även ska användas om avsättningen avser inomstatliga lokalkostnader (övriga inomstatliga lokalkostnader redovisar ni i undergrupp 501).
Vid förvärv eller utveckling av anläggningstillgångar i egen regi ska ni använda konto 5099 för att aktivera de lokalutgifter (hyrda lokaler) som hänförs till anläggningstillgången.
5091 Övriga lokalkostnader hyrda lokaler, utomstatliga 5096 Förändring av avsättningar för lokalkostnader
5099 Aktivering av utgifter för förvärvade eller egenutvecklade anläggningstillgångar
51 Fria konton
52 Reparationer och underhåll m.m.
I kontogrupp 52 redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av inventarier och egna fastigheter. Även kostnader för underhåll och tvätt av arbetskläder redovisas här. Med inventarier avses maskiner och inventarier som ni redovisar i kontogrupp 11–12 samt arbetsmaskiner och verktyg.
Observera att ni ska redovisa myndighetens kostnader för reparation och underhåll av hyrda lokaler i kontogrupp 50, alternativt undergrupp 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet.
Vid behov kan myndigheten lägga upp fler konton i respektive undergrupp. I förekommande fall ska ni använda separata konton för periodiseringar och för inomstatliga kostnader.
521 Markanläggningar
I denna undergrupp redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av markanläggningar.
5211 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga 5212 Service- och underhållsavtal, utomstatliga
5213 Utförda reparationer och underhållsarbeten, inomstatliga 5214 Service- och underhållsavtal, inomstatliga
5215 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga, omvänd skattskyldighet moms
5218 Periodiseringskonto, reparation och underhåll markanläggningar, inomstatlig
5219 Periodiseringskonto, reparation och underhåll markanläggningar, utomstatliga
522 Maskiner och andra tekniska anläggningar
I denna undergrupp redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av maskiner och andra tekniska anläggningar.
5221 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga 5222 Service- och underhållsavtal, utomstatliga
5223 Utförda reparationer och underhållsarbeten, inomstatliga 5224 Service- och underhållsavtal, inomstatliga
5225 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga, omvänd skattskyldighet moms
5228 Periodiseringskonto, reparation och underhåll maskiner och andra tekniska anläggningar, inomstatlig
5229 Periodiseringskonto, reparation och underhåll maskiner och andra tekniska anläggningar, utomstatlig
523 Datorer och kringutrustning
På dessa konton redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av datorer och kringutrustning. Observera att service och underhållsavtal för datorer och kringutrustning redovisas som köp av datatjänst i undergrupp 572 Datatjänster.
5231 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga 5233 Utförda reparationer och underhållsarbeten, inomstatliga 5238 Periodiseringskonto, reparation och underhåll datorer och
kringutrustning, inomstatlig
5239 Periodiseringskonto, reparation och underhåll datorer och kringutrustning, utomstatlig
524 Övriga inventarier
I denna undergrupp redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av övriga inventarier som ni inte ska redovisa i någon annan av kontogruppens undergrupper.
5241 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga 5242 Service- och underhållsavtal, utomstatliga
5243 Utförda reparationer och underhållsarbeten, inomstatliga 5244 Service- och underhållsavtal, inomstatliga
5248 Periodiseringskonto, reparation och underhåll övriga inventarier, inomstatlig
5249 Periodiseringskonto, reparation och underhåll övriga inventarier, utomstatlig
525 Egna fastigheter
På dessa konton redovisar ni myndighetens kostnader för reparationer och underhåll av egna fastigheter.
5251 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga 5252 Service- och underhållsavtal, utomstatliga
5253 Utförda reparationer och underhållsarbeten, inomstatliga 5254 Service- och underhållsavtal, inomstatliga
5255 Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga, omvänd skattskyldighet moms
5258 Periodiseringskonto, reparation och underhåll egna fastigheter, inomstatlig
5259 Periodiseringskonto, reparation och underhåll egna fastigheter, utomstatliga
526 Driftkostnader, egna fastigheter
Här redovisar ni kostnader som är hänförliga till fastigheter som myndigheten äger och bedriver verksamhet i.
5261 El, utomstatliga 5262 Vatten, utomstatliga 5263 Bränsle, utomstatliga 5264 El, inomstatliga 5265 Vatten, inomstatliga 5266 Bränsle, inomstatliga
5268 Periodiseringskonto, fastighetskostnader egna fastigheter, inomstatliga 5269 Periodiseringskonto, fastighetskostnader egna fastigheter, utomstatliga 527–529 Fria konton
53 Realisationsförlust vid avyttring av anläggningstillgångar I kontogrupp 53 redovisar ni myndighetens realisationsförluster vid avyttringar av anläggningstillgångar. Själva avyttringen, försäljningen eller utrangeringen av en anläggningstillgång bokför ni i kontoklass 6. Om försäljningsinkomsten underskrider anläggningstillgångens bokförda värde, uppstår en realisationsförlust. Denna ska ni omföra från kontoklass 6 (kredit) till kontogrupp 53 (debet).
531 Immateriella anläggningstillgångar
Här bokför ni myndighetens realisationsförluster som uppstår vid avyttringar av immateriella anläggningstillgångar, fördelade på statliga respektive utomstatliga köpare.
5311 Reaförlust immateriella anläggningstillgångar, inomstatliga köpare 5312 Reaförlust immateriella anläggningstillgångar, utomstatliga köpare 532 Materiella anläggningstillgångar
Här bokför ni realisationsförluster som uppstår vid avyttring av byggnader och mark respektive övriga materiella anläggningstillgångar, fördelade på statliga respektive utomstatliga köpare.
5321 Reaförlust byggnader och mark, inomstatliga köpare 5322 Reaförlust byggnader och mark, utomstatliga köpare
5323 Reaförlust övriga materiella anläggningstillgångar, inomstatliga köpare 5324 Reaförlust övriga materiella anläggningstillgångar, utomstatliga köpare 533–539 Fria konton
54 Offentligrättsliga avgifter, skatter, kundförluster etc.
I kontogrupp 54 redovisar ni myndighetens offentligrättsliga avgifter, skatter och kundförluster.
541 Offentligrättsliga avgifter
Här redovisar ni offentligrättsliga avgifter som myndigheten betalar. Med
offentligrättsliga avgifter avses sådana avgifter som myndigheten tar ut med stöd av lagar och förordningar som är av tvingande karaktär, till exempel ansökningsavgifter, lantmäteriavgifter och delgivningsavgifter.
5411 Offentligrättsliga avgifter, inomstatliga 5412 Offentligrättsliga avgifter, utomstatliga
5418 Periodiseringskonto, offentligrättsliga avgifter, inomstatliga 5419 Periodiseringskonto, offentligrättsliga avgifter, utomstatliga
542 Skatter
Här redovisar ni myndighetens kostnader för skatter, exempelvis fordonsskatt, vägtrafikskatt, tullavgifter och fastighetsskatt för fastigheter som myndigheten äger.
Fastighetsskatt som ingår i hyran ska ni redovisa bland övriga lokalkostnader i kontogrupp 50 Lokalkostnader – hyrda lokaler. Mervärdesskatt ska inte redovisas på dessa konton.
5421 Skatter, utgifter
5422 Periodiseringskonto, skatter 543 Värnpliktsersättningar
I denna undergrupp ska ni redovisa myndighetens ersättningar till värnpliktiga. Dessa ersättningar är befriade från lagstadgade arbetsgivaravgifter och
avtalsförsäkringspremier. Därför ska de redovisas här och inte som personalkostnader i kontoklass 4.
Observera att om en statlig ålderspensionsavgift betalas i anslutning till
transfereringar i kontoklass 7 ska även ålderspensionsavgiften betalas i kontoklass 7.
5431 Värnpliktsersättningar, årets utgifter
5432 Statlig ålderspensionsavgift på dagpenning till värnpliktiga m.fl.
5439 Periodiseringskonto, värnpliktsersättningar 544 Kundförluster etc., varor
Här redovisar ni de kostnader som myndigheten har i samband med kreditgivning för varor där vissa kunder inte fullgjort sina betalningsförpliktelser. Om kreditförlusterna avser försäljning av tjänster, bokför ni förlusterna i undergrupp 545 Kundförluster etc. tjänster.
Observera att huvudregeln är att myndigheten ska värdera varje enskild fordran individuellt (2 kap. 7 §, femte stycket FÅB). En konstaterad kundförlust är alltid odiskutabel. Men befarade kundförluster måste dock vara grundade på en bedömning som vissa myndigheter inte alltid kan göra på individuell nivå, på grund av antalet kunder.
Inomstatliga och utomstatliga kostnader redovisas på separata konton.
Konstaterade kundförluster
På dessa konton redovisar ni förluster där kunden gått i konkurs, beviljats ackord eller saknat utmätningsbara tillgångar. Kontona debiteras för fordringens nettobelopp exklusive mervärdesskatt. Momsbeloppet debiteras undergrupp 257 Utgående mervärdesskatt, och reducerar den utgående momsen. Kontogrupp 15 Kortfristiga
fordringar krediteras med bruttobeloppet. Om myndigheten tidigare har reserverat för befarad kundförlust debiterar ni konto 15x9 Nedskrivning
kundfordringar/fordringar och krediterar konto 5442 Befarade kundförluster, varor, utomstatliga eller 5444 Befarade förluster, andra fordringar, varor, utomstatliga för reserverat belopp.
5441 Konstaterade kundförluster, varor, utomstatliga
5443 Konstaterade förluster, andra fordringar, varor, utomstatliga 5445 Konstaterade kundförluster, varor, inomstatliga
5447 Konstaterade förluster, andra fordringar, varor, inomstatliga Befarade kundförluster
På dessa konton redovisar ni osäkra kundfordringar för befarade förluster som ännu inte slutligt konstaterats. Kontot debiteras med beloppet för befarade kundförluster med motkonto 15x9 Nedskrivning kundfordringar/fordringar.
5442 Befarade kundförluster, varor, utomstatliga
5444 Befarade förluster, andra fordringar, varor, utomstatliga 5446 Befarade kundförluster, varor, inomstatliga
5448 Befarade förluster, andra fordringar, varor, inomstatliga 545 Kundförluster etc., tjänster
Här redovisar ni de kostnader som myndigheten har i samband med kreditgivning för tjänster där vissa kunder inte fullgjort sina betalningsförpliktelser. Om
kreditförlusterna avser försäljning av varor, bokför ni förlusterna i undergrupp 544 Kundförluster etc., varor.
Principerna för 544 gäller även denna undergrupp.
5451 Konstaterade kundförluster, tjänster, utomstatliga 5452 Befarade kundförluster, tjänster, utomstatliga
5453 Konstaterade förluster, andra fordringar, tjänster, utomstatliga 5454 Befarade förluster, andra fordringar, tjänster, utomstatliga 5455 Konstaterade kundförluster, tjänster, inomstatliga
5456 Befarade kundförluster, tjänster, inomstatliga
5457 Konstaterade förluster, andra fordringar, tjänster, inomstatliga 5458 Befarade förluster, andra fordringar, tjänster, inomstatliga 546 Skadestånd
På dessa konton redovisar ni myndighetens kostnader för skadestånd som inte ska redovisas som transfereringar.
5461 Skadestånd, inomstatliga 5462 Skadestånd, utomstatliga
5468 Periodiseringskonto, skadestånd, inomstatliga 5469 Periodiseringskonto, skadestånd, utomstatliga 547 Försäkringspremier
På dessa konton redovisar ni kostnader för försäkringspremier som inte ska redovisas som transfereringar, exempelvis myndighetens försäkringspremier till
Kammarkollegiet.
5471 Försäkringspremier, inomstatliga 5472 Försäkringspremier, utomstatliga
5478 Periodiseringskonto, försäkringspremier, inomstatliga 5479 Periodiseringskonto, försäkringspremier, utomstatliga 548 Kostnader i garantiverksamhet
Dessa konton används bara av de myndigheter som bedriver garantiverksamhet utan väsentliga subventionsinslag. Finns det väsentliga subventionsinslag som är
reglerade i lagar eller förordningar och som finansieras av anslag bör myndigheten redovisa verksamheten i transfereringsavsnittet.
Om myndigheten i garantiverksamheten tar ut avgifter som är riskavspeglande, det vill säga att de är avsedda att täcka kostnaderna för verksamheten i dess helhet, bör ni redovisa verksamheten i denna undergrupp och i verksamhetsavsnittet i
resultaträkningen.
Kostnader för förluster och andra direkta kostnader i garantiverksamheten kan ni redovisa här. Konstaterade förluster redovisas som utgift och befarade förluster som periodisering.
Avgiftsintäkter från garantiverksamheten redovisar ni i undergrupp 337 Intäkter i garantiverksamheten. Där redovisar ni även förändringar av avsättningar i garantiverksamheten som inte är skadeersättningar och regressfordringar.
5481 Garantiverksamhet, inomstatliga
5482 Utbetalade skadeersättningar, utomstatliga
5483 Återvunna förluster för skadeersättningar, utomstatliga
5484 Förändring av skadeersättningar och regressfordringar, utomstatliga (periodiseringskonto)
5488 Periodiseringskonto, garantiverksamhet, inomstatliga
549 Kostnader i utlåningsverksamhet
Dessa konton används bara av de myndigheter som bedriver utlåningsverksamhet utan väsentliga subventionsinslag. Finns det väsentliga subventionsinslag som är reglerade i lagar eller förordningar och som finansieras av anslag bör myndigheten redovisa verksamheten i transfereringsavsnittet (se även undergrupp 797 Förluster i transfererings-, garanti- och utlåningsverksamhet och 138–139 Utlåning med anvisningar).
Om myndigheten tar ut räntor och avgifter i utlåningsverksamheten som är riskavspeglande, det vill säga att de är avsedda att täcka kostnaderna för
verksamheten i dess helhet, bör ni redovisa verksamheten i denna undergrupp och i verksamhetsavsnittet i resultaträkningen.
Kostnader för förluster och andra direkta kostnader i utlåningsverksamheten ska ni redovisa i denna undergrupp. Kostnader för såväl konstaterade som befarade
förluster som redovisas i den egna verksamheten ska avräknas mot anslag det år som kostnaden hänför sig till.
Räntor och avgiftsintäkter från utlåningsverksamhet ska ni redovisa som finansiella intäkter och kostnader i kontogrupp 38 Finansiella intäkter och 59 Finansiella kostnader, och som intäkter av andra ersättningar i undergrupp 344 Intäkter av övriga ersättningar. Motkonto för avskrivningar för konstaterade och nedskrivning för förväntade låneförluster i utlåningsverksamheten finns i undergrupp 138 och 139 Utlåning.
5491 Utlåningsverksamhet, inomstatliga
5492 Avskrivningar för konstaterade förluster, utomstatliga 5493 Nedskrivningar för förväntade låneförluster, utomstatliga 5494 Andra direkta utlåningskostnader, utomstatliga
5498 Utlåningsverksamhet, periodiseringskonto, inomstatliga 5499 Utlåningsverksamhet, periodiseringskonto, utomstatliga 55 Resor, representation, information, etc.
I kontogrupp 55 redovisar ni myndighetens kostnader för resor, representation, information och liknande. I förekommande fall redovisas inomstatliga kostnader i undergrupp 554 Resekostnader, inomstatliga och 556 Information, inomstatlig.
551 Resekostnader, utomstatliga
I denna undergrupp redovisar ni kostnader för anställdas tjänsteresor som
myndigheten reglerar med kontokortsföretag, transportföretag eller resebyrå, enligt till myndigheten ställda fakturor eller dylikt. Här redovisas även kostnader som den
anställda har i samband med tjänsteresan, vilka styrks med verifikationer eller kvitton som överlämnas till myndigheten.
Om myndigheten ersätter resekostnader för andra än anställda bokför ni kostnaden här, såvida det inte rör sig om en transferering. Observera att om myndigheten ersätter resekostnader i samband med en rekrytering ses det som en kostnad för personalrekrytering och ska bokföras i undergrupp 491 Personalrekrytering.
I denna undergrupp redovisar ni bilhyra vid tjänsteresa, om resan är kortare än tre månader. I annat fall redovisas bilhyran som operationell leasing i undergrupp 576 Operationell leasing.
Om kostnaderna för uppehälle och resor vid kurser och konferenser ingår i
kursavgiften redovisar ni kostnaderna i kontogruppen för kursen eller konferensen (kontogrupp 48 för utbildning av egen personal och undergrupp 573 för externa kurser). Traktamenten utgör en kostnadsersättning och bokförs i undergrupp 432 Traktamenten vid tjänsteresa.
5511 Biljetter, Sverige 5512 Biljetter, utlandet 5513 Hotell och logi, Sverige 5514 Hotell och logi, utlandet 5515 Lokala resor, buss, taxi 5518 Övriga resekostnader
5519 Periodiseringskonto, resekostnader, utomstatliga 552 Representation (extern), utomstatliga
Här redovisar ni myndighetens kostnader för extern representation. Sådan representation ska ha direkt samband med myndighetens verksamhet.
Representationskostnaderna ska ingå som en naturlig del i myndighetens utåtriktade verksamhet och vara ett uttryck för sedvanlig gästfrihet. De kostnader som
förekommer kan avse mat, dryck, hotellrum, biljetter och dylikt.
Kontot används även för representationsgåvor, som i affärssammanhang
förekommande gåvor från en myndighet till en (representant för) annan myndighet, organisation eller företag. De här avsedda gåvorna måste ha ett omedelbart samband med myndighetens verksamhet.
Undergrupp 552 Representation (extern), utomstatlig används inte för representation mot anställda i samband med personalfester, informationsmöten eller dylikt. Sådan representation ska myndigheten bokföra i undergrupp 496 Personalrepresentation (intern representation).
Statliga myndigheter får inte någon kompensation för ingående moms vid representation. Kontona ska därmed även innehålla den ingående momsen på fakturan.
5522 Representation, inklusive ingående moms
5529 Periodiseringskonto, representation, inklusive ingående moms 553 Information, utomstatlig
Här redovisar ni kostnader för att informera om myndighetens produkter eller verksamhet via utomstatliga aktörer. Kostnaderna avser både framställning och införande i dagspress, fackpress eller liknande. Även kostnader för information i form av filmförevisning och tv-inslag redovisas här. Observera att kostnader för trycksaker redovisas i undergrupp 562 Tryckning, publikationer och pappersvaror.
I denna undergrupp ska ni inte redovisa kostnader för löner och ersättningar till personer som är anställda hos myndigheten. Dessa bokför ni i kontoklass 4 Personalkostnader. Där redovisar ni även myndighetens kostnader för
anställningsannonser (undergrupp 491 Personalrekrytering) och personaltidning (undergrupp 498 Övriga personalkostnader samt periodiseringar).
5531 Annonsering
5532 PR, institutionell information etc.
5533 Kataloger, prislistor 5534 Egen facktidskrift 5538 Övrig information
5539 Periodiseringskonto, information, utomstatlig 554 Resekostnader, inomstatliga
Här redovisar ni myndighetens kostnader för anställdas tjänsteresor när leverantören är en statlig myndighet. I övrigt gäller samma principer som i undergrupp 551 Resekostnader, utomstatliga.
5541 Biljetter, Sverige 5542 Biljetter, utlandet 5543 Hotell och logi, Sverige 5544 Hotell och logi, utlandet 5545 Lokala resor, buss, taxi 5548 Övriga resekostnader
5549 Periodiseringskonto, resekostnader, inomstatliga
555 Representation (extern), inomstatliga
I denna undergrupp redovisar ni myndighetens kostnader för inomstatlig representation. Här gäller samma regler som vid utomstatlig representation (se undergrupp 552 Representation (extern), utomstatliga). Myndigheten får ingen kompensation för den ingående momsen.
I denna undergrupp redovisar ni myndighetens kostnader för inomstatlig representation. Här gäller samma regler som vid utomstatlig representation (se undergrupp 552 Representation (extern), utomstatliga). Myndigheten får ingen kompensation för den ingående momsen.