Förord
Det här är en uppdatering av baskontoplanen för 2022. Baskontoplanen är frivillig att följa för statliga myndigheter. Det bidrar dock till en enhetlig utformning av den statliga redovisningen om så många myndigheter som möjligt använder den.
Ekonomistyrningsverket (ESV) använder baskontoplanen i handledningar, vid beskrivningar av redovisningsprinciper samt i utbildningssammanhang.
I baskontoplanen finns många olika konton och myndigheten väljer de konton som passar den egna verksamheten bäst. Det är också fritt att lägga upp nya konton för en bättre verksamhetsanpassning.
För många kontogrupper finns separata konton för inom- och utomstatliga
transaktioner. ESV har valt denna metod för att hålla isär inom- och utomstatligt men det går även att hålla isär det på andra sätt, exempelvis genom att tagga
leverantörer/kunder i ekonomisystemet.
Baskontoplanen motsvarar balans- och resultaträkningen
Baskontoplanen har åtta olika kontoklasser. Kontoklass 1 och kontoklass 2 motsvarar balansräkningen. Kontoklass 1 innehåller tillgångarna och kontoklass 2 innehåller kapital och skulder. Balansräkningen visar ställningen på balansdagen och ska balansera, det vill säga att tillgångar ska vara lika stora som kapital och skulder.
Kontoklasserna 3–8 i baskontoplanen motsvarar resultaträkningen, som ger information om vad som hänt under året. Resultaträkningen visar vilka kostnader myndigheten haft och hur verksamheten har finansierats. Verksamhetens intäkter finns i kontoklass 3 medan verksamhetens kostnader finns i kontoklasserna 4–6, beroende på vilken typ av kostnad det rör sig om. Tillsammans motsvarar dessa kontoklasser verksamhetsavsnittet i resultaträkningen.
Kontoklass 7 innehåller konton för både uppbörd och transfereringar. Kontogrupp 70–72 innehåller kontona för uppbörd. Det är medel som myndigheten får in och levererar till statens budget som en inkomst. Dessa konton motsvarar
uppbördsavsnittet i resultaträkningen. Kontogrupp 73–79 innehåller kontona för transfereringar, alltså medel som myndigheten förmedlar till olika mottagare för statens räkning. Dessa konton motsvarar transfereringsavsnittet i resultaträkningen.
I kontoklass 8 bokför myndigheten årets kapitalförändring, det vill säga skillnaden mellan intäkter och kostnader under året.
Nyheter och ändringar i baskontoplanen för 2022
Ändringar sedan föregående år är markerade med gul bakgrund i dokumentet.
I cirkulär 2021:5 har ESV beslutat om ändrade texter och/eller benämningar för några S-koder. Som en följd av de ändringarna ändrar vi nu texter och/eller benämningar i baskontoplanen på följande ställen: Undergrupp 572 inklusive den beskrivande texten där undergruppen även fått ett nytt namn, It-tjänster, inklusive telefoni. Samtidigt har undergrupp 575, Tele, tagits bort och är nu ett fritt konto. Det betyder att myndigheternas telekostnader från och med 2022 bör konteras i
undergrupp 572 i stället för 575. Undergrupp 777 har ändrats till att även inkludera regionägda bolag. Det nya namnet på undergruppen är Lämnade bidrag till
kommunala eller regionägda bolag. För undergrupp 371 har vi gjort motsvarande tillägg om regionägda bolag för erhållna bidrag. Det är vägledande för rapporteringen på S-kod S3621, där detta ännu inte är uppdaterat.
Därtill har vi i kontogrupp 53 uppdaterat hänvisningarna till reaförluster vid avyttringar av anläggningstillgångar från undergrupperna 673, 674 och 675. Vi har därför också ändrat benämning och lagt till konton för bokföring av reavinst – respektive reaförluster i undergrupp 343 och kontogrupp 532 så strukturen blir mer konsekvent och avser samtliga slag av anläggningstillgångar.
Vi har även rättat till namnet på konto 3444 i excelfilen av baskontoplanen, där en felaktig text hamnat. Kontot heter Övriga andra ersättningar, utomlands (ej EU).
Innehåll
1 Tillgångar ... 14
10 Immateriella anläggningstillgångar ... 15
101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat) ... 16
102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat) ... 17
103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta) ... 17
106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta) ... 18
107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar ... 19
108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar ... 19
109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar... 20
11–12 Materiella anläggningstillgångar ... 20
Pågående nyanläggningar ... 22
111 Byggnader ... 23
112 Mark, tomter och obebyggda markområden ... 24
113 Markanläggningar ... 24
118 Övriga byggnader och mark... 25
119 Förbättringsutgifter på annans fastighet ... 25
121 Maskiner och andra tekniska anläggningar ... 26
122 Datorer och kringutrustning ... 27
123 Leasingavtal... 28
124 Bilar och andra transportmedel ... 28
125 Övriga inventarier ... 29
126 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier ... 29
127 Pågående nyanläggningar ... 29
128 Beredskapstillgångar ... 30
129 Förskott avseende materiella anläggningstillgångar ... 31
13 Finansiella anläggningstillgångar och utlåning ... 31
131 Aktier och andelar i hel- och delägda företag ... 31
132 Andra långfristiga värdepappersinnehav, inomstatliga ... 32
133 Andra långfristiga värdepappersinnehav, utomstatliga ... 32
134 Obligationer, inomstatliga ... 35
136 Långfristiga fordringar hos andra myndigheter ... 35
137 Långfristiga fordringar, utomstatliga ... 35
138–139 Utlåning... 35
14 Varulager ... 37
Lagerredovisning ... 37
141 Varulager och förråd ... 39
145 Pågående arbeten ... 39
147 Fastigheter ... 39
148 Förskott till leverantörer – varor och tjänster ... 40
15 Kortfristiga fordringar ... 40
151 Kundfordringar, utomstatliga ... 40
153 Fordringar hos andra myndigheter ... 41
154 Ingående mervärdesskatt ... 42
155 Mervärdesskattefordran ... 44
156 Övriga kortfristiga fordringar ... 45
157 Fordringar hos anställda ... 45
16 Periodavgränsningsposter ... 46
161 Förutbetalda kostnader ... 46
162 Upplupna avgiftsintäkter ... 46
163 Upplupna bidragsintäkter ... 47
167 Övriga upplupna intäkter ... 47
17 Avräkning med statsverket ... 47
171 Ingående balans ... 48
172 Fordringar och skulder avseende uppbörd (inkomsttitel) ... 48
174 Fordringar och skulder avseende anslag i icke räntebärande flöde ... 49
175 Fordringar och skulder avseende anslag i räntebärande flöde ... 51
178 Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag ... 53
179 Övriga fordringar och skulder på statens centralkonto (SCR) ... 53
18 Kortfristiga placeringar ... 54
181 Värdepapper och andelar ... 55
19 Kassa och bank ... 55
191 Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret ... 55
192 Övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret ... 56
193 Betalningar till/från räntekonto, valutakonto eller andra räntebärande konton i Riksgäldskontoret ... 56
194 Betalningar anslutna till statens centralkonto (SCR) ... 57
195 Bank, övriga konton ... 58
198 Direkta insättningar och uttag från statens centralkonto (SCR) ... 59
199 Kassa och bank ... 59
2 Kapital och skulder ... 60
20 Myndighetskapital ... 60
201 Statskapital ... 60
202 Uppskrivningskapital ... 61
203 Donationskapital ... 61
207 Balanserad kapitalförändring ... 61
209 Kapitalförändring enligt resultaträkningen ... 62
21 Fonder ... 62
211 Fonder ... 62
22 Avsättningar ... 62
221 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser ... 63
222 Avsättningar för garantier ... 63
223 Avsättningar för avhjälpande av miljöskador ... 64
225 Övriga avsättningar ... 64
25–26 Skulder m.m. ... 64
251 Lån i Riksgäldskontoret ... 65
252 Övriga lån, inomstatliga ... 65
253 Övriga lån, utomstatliga ... 65
254 Krediter i Riksgäldskontoret ... 66
256 Kortfristiga skulder till andra myndigheter ... 66
257 Utgående mervärdesskatt ... 67
258 Leverantörsskulder, utomstatliga ... 69
259 Skulder till personal, övriga skulder, utomstatliga ... 69
261 Punktskatter ... 70
262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing ... 70
263 Depositioner... 71
264 Förskott från uppdragsgivare och kunder m.fl... 71
27 Periodavgränsningsposter ... 71
271 Upplupna kostnader ... 72
273 Oförbrukade bidrag ... 73
277 Övriga förutbetalda intäkter ... 73
29 Rapporteringsdifferens ... 73
3 Intäkter ... 74
30 Intäkter av anslag ... 75
301 Intäkter av anslag ... 75
31 Intäkter av avgifter enligt 4 § avgiftsförordningen ... 76
311 Intäkter av uthyrning av lokaler ... 76
312 Intäkter av utbildning och konferenser ... 77
313 Intäkter av konsultuppdrag ... 77
314 Intäkter av övriga avgifter enligt 4 § avgiftsförordningen ... 77
315 Intäkter av tjänsteexport ... 78
32 Offentligrättsliga avgifter som disponeras av myndigheten ... 78
321 Intäkter av offentligrättsliga avgifter ... 78
33 Intäkter av uppdragsverksamhet... 79
331 Intäkter av uthyrning av lokaler ... 79
332 Intäkter av utbildning och konferenser ... 79
333 Intäkter av konsultuppdrag ... 80
334 Intäkter av forskningsuppdrag... 80
335 Intäkter vid försäljning av byggtjänster ... 80
336 Intäkter vid försäljning av varor ... 81
337 Intäkter i garantiverksamhet ... 81
338 Intäkter av tjänsteexport ... 81
339 Intäkter av övriga tjänster ... 82
34 Intäkter av andra ersättningar ... 82
341 Intäkter av andra ersättningar enligt 6 kap 1 § kapitalförsörjningsförordningen . 82 342–344 Intäkter av andra ersättningar som inte omfattas av 6 kap 1 § kapitalförsörjningsförordningen ... 83
342 Skadestånd och försäkringsersättningar ... 83
343 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar ... 84
344 Intäkter av övriga ersättningar ... 84
345 Intäktskorrigeringar ... 84
35 Erhållna bidrag från statliga myndigheter ... 85
351 Bidrag från statliga myndigheter exklusive affärsverk ... 85
354 Bidrag från statliga affärsverk ... 85
36 Erhållna bidrag från övriga offentliga sektorn ... 85
361 Bidrag från statliga bolag ... 86
362 Bidrag från övriga statliga enheter (ÖSE) ... 86
363 Bidrag från kommuner ... 86
364 Bidrag från regioner ... 87
365 Bidrag från övriga kommunala sektorn ... 87
37 Erhållna bidrag från övriga ... 87
371 Bidrag från privata företag ... 87
372 Bidrag från övriga organisationer och ideella föreningar ... 88
373 Bidrag från EU:s institutioner ... 88
374 Bidrag från andra EU-länder ... 88
375 Bidrag från övriga länder och internationella organisationer ... 88
376 Bidrag från enskilda personer ... 89
38 Finansiella intäkter ... 89
381 Ränteintäkter Riksgäldskontoret ... 89
382 Ränteintäkter på banktillgodohavanden, obligationer m.m. ... 89
383 Ränteintäkter på kundfordringar (dröjsmålsränta m.m.) ... 89
384 Ränteintäkter på lånefordringar ... 90
386 Utdelningar ... 90
387 Valutakursvinster och orealiserade värdeförändringar (värdeökningar) på finansiella instrument ... 90
388 Realisationsvinst vid avyttring av finansiella tillgångar ... 91
389 Övriga finansiella intäkter samt periodiseringskonton ... 91
4 Personalkostnader ... 92
40 Löner och arvoden (exklusive lagstadgade arbetsgivaravgifter och premier avtalsförsäkringar) ... 93
401 Lön till anställd personal under 65 år ... 94
402 Lön till anställd personal över 65 år ... 94
404 Skattepliktiga arvoden till uppdragstagare ... 95
405 Styrelsearvoden ... 95
408 Semesterlöneskuld ... 95
409 Periodiseringar ... 96
43 Kostnadsersättningar och naturaförmåner ... 96
431 Skattefria ersättningar ... 96
432 Traktamenten vid tjänsteresa... 97
433 Bilersättningar ... 97
438 Skattepliktiga naturaförmåner (schablonmässigt förmånsvärde) ... 98
439 Skattepliktiga förmåner (faktiska kostnader) ... 98
45 Arbetsgivaravgifter enligt lag (inklusive särskild löneskatt) ... 99
451 Lagstadgade arbetsgivaravgifter ... 99
453 Särskild löneskatt på premier för premiebestämd pension (Kåpan Tjänste, Extra och Plus, IÅP, Ålderspension valbar, obligatorisk och flex) ... 100
454 Ålderspensionsavgift på löner och arvoden till personer över 65 år... 100
455 Särskild löneskatt på myndighetens egna pensionskostnader ... 100
456 Arbetsgivaravgifter enligt lag avseende periodavgränsningsposter ... 101
457 Avtalsförsäkringar vid omstruktureringar ... 101
46 Avgifter, premier och pensioner enligt avtal ... 101
461 Premier för statens avtalsförsäkringar till SPV ... 101
462 Premier till andra försäkringsgivare än SPV (avser pensioner, kollektiva försäkringar etc.) ... 102
463 Premiebestämd pension (Kåpan Tjänste, Extra och Plus, IÅP, Ålderspension valbar, obligatorisk och flex) ... 102
464 Premier enligt avtal avseende periodavgränsningsposter ... 102
465 Myndighetens egna pensionsåtaganden ... 102
466 Avgifter till partsorgan ... 102
467 Administrationsavgifter för pensioner ... 103
468 Arbetsmarknadsförsäkringar enligt avtal ... 103
47 Kostnader för sjuk- och hälsovård ... 103
471 Sjuk- och hälsovård ... 103
48 Kostnader för utbildning egen personal ... 104
481 Kostnader för utbildning egen personal, inomstatliga ... 104
482 Kostnader för utbildning egen personal, utomstatliga ... 104
483 Lokalt omställningsarbete ... 105
49 Övriga personalkostnader ... 105
491 Personalrekrytering ... 105
492 Medlemsavgift Arbetsgivarverket ... 105
493 Begravningshjälp ... 105
494 Rekreation och motion ... 106
496 Personalrepresentation (intern representation)... 106
497 Bidrag till personalförening etc. ... 106
498 Övriga personalkostnader samt periodiseringar ... 106
499 Särskild periodisering ... 107
5 Lokalkostnader, övriga driftkostnader etc. ... 108
50 Lokalkostnader – hyrda lokaler ... 109
501 Lokalhyra, utomstatliga ... 110
503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga ... 111
505 Elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga ... 111
506 Lokaltillbehör, utomstatliga ... 111
507 Städning och renhållning, utomstatliga ... 112
508 Reparation av lokaler, utomstatliga ... 112
509 Övriga lokalkostnader, förändring av avsättningar och särskild periodisering hyrda lokaler ... 112
52 Reparationer och underhåll m.m. ... 113
521 Markanläggningar ... 113
522 Maskiner och andra tekniska anläggningar ... 114
523 Datorer och kringutrustning ... 114
524 Övriga inventarier ... 114
525 Egna fastigheter ... 115
526 Driftkostnader, egna fastigheter ... 115
53 Realisationsförlust vid avyttring av anläggningstillgångar ... 115
531 Immateriella anläggningstillgångar ... 116
532 Materiella anläggningstillgångar ... 116
54 Offentligrättsliga avgifter, skatter, kundförluster etc. ... 116
541 Offentligrättsliga avgifter ... 116
542 Skatter ... 117
543 Värnpliktsersättningar ... 117
544 Kundförluster etc., varor ... 117
545 Kundförluster etc., tjänster ... 118
546 Skadestånd ... 118
547 Försäkringspremier ... 119
548 Kostnader i garantiverksamhet ... 119
549 Kostnader i utlåningsverksamhet ... 120
55 Resor, representation, information, etc. ... 120
551 Resekostnader, utomstatliga ... 120
552 Representation (extern), utomstatliga ... 121
553 Information, utomstatlig ... 122
554 Resekostnader, inomstatliga... 122
555 Representation (extern), inomstatliga ... 123
556 Information, inomstatlig ... 123
557 Hotell- och restaurangtjänster vid interna kurser och konferenser ... 123
56 Inköp av varor ... 123
561 Korttidsinvesteringar (ej anläggningstillgångar) ... 124
562 Tryckning, böcker, publikationer och pappersvaror ... 124
563 Kontorsmateriel ... 125
569 Övriga varor och förändring av avsättningar för varor ... 125
57 Köp av tjänster ... 126
571 Forskningsuppdrag ... 126
572 It-tjänster, inklusive telefoni... 127
573 Utbildningstjänster ... 127
574 Post ... 127
576 Operationell leasing ... 128
577 Varutransporter och fraktavgifter ... 128
578 Konsulttjänster ... 128
579 Övriga tjänster och förändring av avsättningar för tjänster ... 129
58 Förändring av varulager m.m. och aktivering av utgifter för anläggningstillgångar ... 130
581 Varulagerförändring ... 130
582 Förändring av pågående arbeten ... 130
583 Förändring av fastigheter ... 130
589 Särskild periodisering ... 130
59 Finansiella kostnader ... 131
591 Räntekostnader Riksgäldskontoret ... 131
592 Räntekostnader avseende leverantörsskulder (dröjsmålsräntor m.m.) ... 131
593 Räntekostnader avseende finansiell leasing ... 131
594 Övriga räntekostnader ... 132
596 Valutakursförluster ... 132
597 Realisationsförlust vid avyttring av finansiella anläggningstillgångar ... 132
598 Nedskrivningar samt orealiserade värdeförändringar (värdeminskningar) för finansiella instrument ... 133
599 Övriga finansiella kostnader, förändring av avsättningar för finansiella kostnader och periodiseringskonton ... 134
6 Avyttring, av- och nedskrivning av anläggningstillgångar Inledning ... 135
66 Avyttring av immateriella anläggningstillgångar ... 136
661 Utvecklingsverksamhet ... 136
662 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar ... 136
67 Avyttring av materiella anläggningstillgångar ... 136
671 Byggnader, mark och annan fast egendom ... 137
672 Förbättringsutgifter på annans fastighet ... 137
673 Maskiner, inventarier, installationer m.m. ... 137
674 Pågående nyanläggningar ... 137
675 Beredskapstillgångar ... 138
68 Avyttring av finansiella anläggningstillgångar ... 138
681 Aktier och andelar i hel- och delägda företag ... 138
682 Obligationer ... 138
683 Andra långfristiga värdepappersinnehav ... 139
69 Avskrivningar och nedskrivningar ... 139
691 Avskrivningar och nedskrivningar ... 139
7 Uppbörd och transfereringar ... 140
70 Intäkter av avgifter, finansiella intäkter och andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten ... 141
701 Offentligrättsliga avgifter som inte disponeras av myndigheten ... 142
702 Övriga avgifter som inte disponeras av myndigheten ... 142
703 Andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten ... 142
704 Bidrag från EU som inte disponeras av myndigheten ... 142
705 Gåvor m.m. som inte disponeras av myndigheten ... 143
706 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar, ej disponibel ... 143
707 Ränteintäkter i uppbördsverksamheten ... 143
708 Övriga finansiella intäkter i uppbördsverksamheten ... 144
709 Förluster i uppbördsverksamheten ... 144
71 Skatteintäkter m.m. ... 144
711 Skatteintäkter m.m. ... 144
72 Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet ... 144
721 Uppbördsmedel ... 145
73 Medel som erhållits från statens budget och myndigheter inklusive affärsverk för finansiering av bidrag ... 145
731 Erhållna medel från statens budget ... 145
735 Erhållna medel från myndigheter inklusive affärsverk ... 145
74 Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag... 145
741 Erhållna medel ... 146
75 Finansiella intäkter och kostnader i transfereringsverksamhet ... 146
751 Ränteintäkter i transfereringsverksamhet ... 146
753 Övriga finansiella intäkter i transfereringsverksamhet ... 146
754 Orealiserade värdeförändringar för finansiella instrument (värdeökning) ... 147
755 Räntekostnader i transfereringsverksamhet ... 147
757 Övriga finansiella kostnader i transfereringsverksamhet ... 147
758 Orealiserade värdeförändringar för finansiella instrument (värdeminskning) ... 148
76 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar ... 148
761 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar ... 148
77 Lämnade bidrag till den offentliga sektorn ... 149
771 Lämnade bidrag till statliga myndigheter exklusive affärsverk ... 149
772 Lämnade bidrag till affärsverk ... 149
773 Lämnade bidrag till statliga bolag ... 150
774 Lämnade bidrag till övriga statliga enheter (ÖSE) ... 150
775 Lämnade bidrag till kommuner... 150
776 Lämnade bidrag till regioner ... 151
777 Lämnade bidrag till kommunala eller regionägda bolag ... 151
778 Lämnade bidrag till övriga kommunala sektorn... 151
78 Lämnade bidrag till internationella organisationer... 151
781 Lämnade bidrag till EU-institutioner ... 152
782 Lämnade bidrag till andra EU-länder ... 152
783 Lämnade bidrag till övriga länder och internationella organisationer ... 152
79 Lämnade bidrag till övriga, m.m. ... 152
791 Lämnade bidrag till övriga organisationer och ideella föreningar ... 153
792 Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar ... 153
793 Lämnade bidrag till enskilda personer ... 153
794 Särskilda S-koder kopplade till redovisning av transfereringar ... 153
797 Förluster i garanti- och utlåningsverksamhet ... 154
8 Rapporteringsdifferens och årets kapitalförändring ... 156
88 Rapporteringsdifferens ... 156
89 Årets kapitalförändring ... 156
1 Tillgångar
I kontoklass 1 redovisar myndigheten samtliga tillgångar, indelade i tio grupper.
Kontogrupp Undergrupper
Immateriella anläggningstillgångar kontogrupp 10
- balanserade utgifter för utveckling
- rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar - förskott avseende immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar
kontogrupp 11–12
- byggnader, mark och annan fast egendom - förbättringsutgifter på annans fastighet - maskiner, inventarier, installationer m.m.
- pågående nyanläggningar - beredskapstillgångar
- förskott avseende materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar
och utlåning kontogrupp 13
- andelar i hel- och delägda företag - andra långfristiga värdepappersinnehav - långfristiga fordringar hos andra myndigheter - andra långfristiga fordringar
- utlåning Varulager m.m.
kontogrupp 14
- varulager och förråd - pågående arbeten - fastigheter
- förskott till leverantörer Kortfristiga fordringar
kontogrupp 15
- kundfordringar
- fordringar hos andra myndigheter - ingående mervärdesskatt - övriga kortfristiga fordringar Periodavgränsningsposter
kontogrupp 16
- förutbetalda kostnader - upplupna avgiftsintäkter - upplupna bidragsintäkter - övriga upplupna intäkter Avräkning med statsverket
kontogrupp 17
- avräkning med statsverket
Kortfristiga placeringar kontogrupp 18
- värdepapper och andelar
Kassa och bank kontogrupp 19
- behållning räntekonto i Riksgäldskontoret - övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret - kassa och bank
10 Immateriella anläggningstillgångar
I kontogrupp 10 redovisar ni balanserade utgifter för sådan utvecklingsverksamhet som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som ska redovisas som immateriell anläggningstillgång enligt 5 kap. 2 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB).
I den här kontogruppen redovisar ni också utgifter för koncessioner, patent, licenser och liknande rättigheter som är av väsentligt värde för er under kommande år.
Utgifter för forskning får inte tas upp som anläggningstillgång utan ska kostnadsföras.
Nyttjandeperioden för en immateriell anläggningstillgång ska normalt anses uppgå till högst fem år. Om ni har en längre avskrivningstid, ska ni lämna upplysning om det i en not i årsredovisningen.
Kontona som slutar på 0 innehåller endast ingående balans (IB) för ackumulerat anskaffningsvärde. Dit ska ni alltså inte föra avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar. Kontot ska inte användas löpande under året.
Kontona som slutar på 1 innehåller årets anskaffningar. Utgående balans (UB) för dessa konton för ni nästa år som IB till kontot som slutar på 0 – ackumulerade anskaffningar.
Kontona som slutar på 2 innehåller årets utveckling i egen regi och det använder ni när ni aktiverar löpande utgifter via resultaträkningen. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 0 – ackumulerade anskaffningar.
Kontona som slutar på 5 innehåller minskningen av ackumulerat anskaffningsvärde när myndigheten säljer eller utrangerar en tillgång. UB för dessa konton för ni nästa år som IB till kontot som slutar på 0, eftersom det ackumulerade anskaffningsvärdet då har minskat.
Fördjupning:
Avskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 4 § FÅB, medan nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 5 § FÅB. Observera att uppskrivning av immateriella anläggningstillgångar inte är tillåten enligt ESV:s
föreskrifter till 5 kap. 6 § FÅB.
Stöd för att tolka reglerna finns i ESV:s handledning Immateriella anläggningstillgångar (ESV 2002:3). Vissa redovisningsfrågor är gemensamma för immateriella och materiella anläggningstillgångar. Det kan därför finnas anledning att även läsa handledningen Att redovisa materiella anläggningstillgångar (ESV 2016:49).
Kontona som slutar på 6 innehåller IB ackumulerade avskrivningar och
nedskrivningar. UB för ni till samma konto nästa år. Kontot bör ni inte använda löpande under året. Ni använder alltså inte detta konto för pågående projekt eftersom inga avskrivningar ska göras. Pågående projekt bokför ni istället i undergrupp 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar eller 109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar.
Där för ni eventuella nedskrivningar som IB till ackumulerat anskaffningsvärde som slutar på 0.
Kontona som slutar på 7 innehåller årets avskrivningar och nedskrivningar. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 6 – ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar.
Kontona som slutar på 8 innehåller den minskning av de ackumulerade
avskrivningarna och nedskrivningarna som uppstår när myndigheten säljer eller utrangerar en tillgång. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 6 – ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. IB på detta konto visar då ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar på de tillgångar som finns kvar.
Konton för pågående projekt finns i undergrupp 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar och 109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar. På dessa konton kan ni bokföra löpande utgifter. Pågående projekt kan även bokföras direkt på kontona i undergrupp 101–103 om ni föredrar det. Det viktiga är att ni inte påbörjar
avskrivningar förrän ni tar tillgången i drift. Ytterligare ett sätt att redovisa pågående projekt är att löpande under året redovisa utgifterna på resultaträkningens
kostnadskonton och senast vid bokslut överföra de belopp som ska aktiveras till balanskonton. Om det rör sig om stora belopp är det lämpligt att göra aktiveringen kvartalsvis för att rapporteringen till nationalräkenskaperna ska bli riktig.
När projektet är färdigställt och kan tas i bruk ska avskrivningar påbörjas. Om ni har använt de frivilliga undergrupperna 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar och 109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, och projektet vid årets slut inte är färdigställt, bör ni föra över årets utgifter på kontona för pågående projekt till kontot för
pågående projekt, IB ackumulerat anskaffningsvärde.
101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat)
Här redovisar ni balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som
myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklat. Eventuella utgifter för
köpta delar, redovisas också i denna grupp, till exempel en datalicens som hör till det egenutvecklade projektet.
1010 Dataprogram, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1011 Dataprogram, årets anskaffningsutgifter
1012 Dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1015 Dataprogram, minskning av anskaffningsvärde vid
utrangering/försäljning
1016 Dataprogram, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1017 Dataprogram, årets avskrivningar och nedskrivningar
1018 Dataprogram, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat)
Här redovisar ni balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklad. Det kan till exempel röra sig om utveckling av ett utbildningsmaterial som ni ska använda i myndighetens verksamhet under minst tre år. Eventuella utgifter för köpta delar som hör till det egenutvecklade projektet redovisas också i denna grupp.
1020 Andra balanserade utgifter, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1021 Andra balanserade utgifter, årets anskaffningsutgifter
1022 Andra balanserade utgifter, årets utgifter, egen utveckling 1025 Andra balanserade utgifter, minskning av anskaffningsvärde vid
utrangering/försäljning
1026 Andra balanserade utgifter, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1027 Andra balanserade utgifter, årets avskrivningar och nedskrivningar 1028 Andra balanserade utgifter, minskning av ackumulerade avskrivningar
och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta)
Här redovisar ni licenser, rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp.
Här kan myndigheten särredovisa exempelvis nyttjanderättslicensen för sitt ekonomisystem. De årliga avgifter som betalas för exempelvis support och nya versioner ska dock ses som driftkostnader. Observera att Office-paket och andra liknande standardprogram i de flesta fall inte ska aktiveras.
1030 Dataprogram och licenser för dataprogram, IB ackumulerat anskaffningsvärde
1031 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1032 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets utgifter, egen
utveckling
1035 Dataprogram och licenser för dataprogram, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1036 Dataprogram och licenser för dataprogram, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1037 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets avskrivningar och nedskrivningar
1038 Dataprogram och licenser för dataprogram, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
104–105 Fria konton
106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta) Här redovisar ni andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram och licenser för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under
kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp.
Här redovisas balanserade utgifter för bland annat:
koncessioner m.m., det vill säga rätten att bedriva viss verksamhet och nyttjanderätter, exempelvis till litterära och musikaliska verk
patent, det vill säga i lag skyddade rättigheter som avser nyttjanderätt till uppfinningar
licenser och liknande rättigheter (exklusive datalicenser), det vill säga särskilda tillstånd.
1060 Andra immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde
1061 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1062 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter, egen
utveckling
1065 Andra immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1066 Andra immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1067 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets avskrivningar och nedskrivningar
1068 Andra immateriella anläggningstillgångar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar
På dessa konton redovisar ni långfristiga förskott till leverantörer av immateriella anläggningstillgångar. Kontona används för ingående balans samt årets förändring av förskott. Kortfristiga förskott som avser 12 månader från balansdagen redovisar ni som förutbetald kostnad i kontogrupp 16 Periodavgränsningsposter.
1071 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, inomstatliga 1072 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, utomstatliga 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar
På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för pågående projekt för inköpta immateriella anläggningstillgångar. Myndigheten kan även redovisa pågående projekt på undergrupp 101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat) och 102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat).
1080 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde
1081 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter
1082 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter egen utveckling
1085 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1087 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets
nedskrivningar
109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar
På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för pågående projekt för balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar.
Myndigheten kan även redovisa pågående projekt på undergrupp 101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat) och 102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat).
1090 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde
1091 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter
1092 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, egen utveckling
1095 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid
utrangering/försäljning
1097 Pågående projekt balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, årets nedskrivningar
11–12 Materiella anläggningstillgångar
I kontogrupp 11 och 12 redovisar ni myndighetens materiella anläggningstillgångar.
En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Det är alltså inte tillgångens natur utan syftet med innehavet som är avgörande för klassificeringen.
Anskaffningsvärdet består av alla utgifter fram till den tidpunkt då tillgången är färdig att tas i bruk. Förutom direkta inköps- eller tillverkningskostnader räknas även andra utgifter i samband med anskaffningen, såsom monteringskostnader, frakt, tull och liknande.
Kontona som slutar på 0 innehåller endast ingående balans för ackumulerat anskaffningsvärde. Dit ska ni alltså inte föra avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar. Kontot ska inte användas löpande under året.
Kontona som slutar på 1 innehåller årets anskaffningar. UB för dessa konton för ni nästa år som IB till kontot som slutar på 0 – ackumulerade anskaffningar.
Fördjupning:
I ESV:s handledning Att redovisa materiella anläggningstillgångar (ESV 2016:49) finns stöd för att bland annat avgöra vad som är en anläggningstillgång, när den ska tas upp i balansräkningen och hur du gör gränsdragningar till omsättningstillgångar.
Kontona som slutar på 2 innehåller årets utveckling i egen regi och används när myndigheten aktiverar löpande utgifter via resultaträkningen. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 0 – ackumulerade anskaffningar.
Kontona som slutar på 3 innehåller nyproducerade byggnader och anläggningar i undergrupp 111 Byggnader, 113 Markanläggningar och 118 Övriga byggnader och mark. I undergrupp 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet används dock ett konto som slutar på -3 för årets anskaffningsutgifter, omvänd skattskyldighet moms.
UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 0 – ackumulerade anskaffningar.
Kontona som slutar på 4 innehåller överföring mellan Pågående nyanläggningar (den del som påbörjats och tagits upp som tillgång tidigare år) och den
balanspost/tillgångsgrupp som en tillgång ska höra till när den är färdig. När en tillgång är färdig krediteras kontot, och motsvarande konto i den slutliga tillgångsgruppen debiteras. Det är viktigt att ni använder detta konto för att inte anskaffningarna ska räknas dubbelt.
Observera också vad som gäller om myndigheten har investerat i en tillgång under Pågående nyanläggningar under samma år som den färdigställs. Då ska dessa anskaffningar föras direkt från kontot som slutar på 1 eller 2 under Pågående
nyanläggningar till motsvarande konto som slutar på 1 eller 2 under tillgångsgruppen för färdigställda tillgångar. Det gör ni för att årets anskaffningar ska hänföras till den balanspost som myndigheten slutligt har redovisat tillgången på i årsredovisningen för samma år. Glömmer ni detta ser det ut som om myndigheten anskaffat Pågående nyanläggningar, även om de Pågående nyanläggningarna skulle vara noll vid årets slut.
Kontona som slutar på 5 innehåller den minskning av det ackumulerade
anskaffningsvärdet som uppstår när myndigheten säljer eller utrangerar en tillgång.
UB för dessa konton för ni nästa år som IB till kontot som slutar på 0, eftersom det ackumulerade anskaffningsvärdet då har minskat.
Kontona som slutar på 6 innehåller IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. UB för ni till samma konto nästa år. Kontot ska inte användas löpande under året. För Pågående nyanläggningar finns inte detta konto, eftersom inga avskrivningar ska göras. Eventuella nedskrivningar för ni i sådana fall till ackumulerat anskaffningsvärde som slutar på 0.
Kontona som slutar på 7 innehåller årets avskrivningar och nedskrivningar. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 6 – ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar.
Kontona som slutar på 8 innehåller den minskning av de ackumulerade
avskrivningarna och nedskrivningarna som uppstår när myndigheten säljer eller utrangerar en tillgång. UB för dessa konton för ni till kontot som slutar på 6 – ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. IB på detta konto visar då ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar på de tillgångar som finns kvar.
Kontona som slutar på 9 innehåller eventuella uppskrivningar. De har
tilläggssiffrorna 01 för ackumulerade uppskrivningar, 02 för årets uppskrivningar och 03 för minskning av ackumulerade uppskrivningar vid försäljning och utrangering.
UB på alla dessa tre konton för ni nästa år till kontot med tillägget 01.
Pågående nyanläggningar
Pågående nyanläggningar kan avse såväl investeringar i byggnad och mark som investeringar i maskiner och inventarier. Undergrupp 127 använder myndigheten för alla pågående nyanläggningar avseende materiella anläggningstillgångar, utom pågående nyanläggning beträffande förbättringsutgifter på annans fastighet och på beredskapstillgångar. Dessa bokför ni i stället direkt i respektive undergrupp 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet och 128 Beredskapstillgångar.
När det pågående arbetet är avslutat och anläggningen är färdig, ska ni föra över utgifterna till aktuellt konto i grupp 11 eller 12 Materiella anläggningstillgångar och påbörja avskrivningar. Summan av saldot på kontot 1274 Pågående nyanläggningar, årets överföringar och övriga konton för årets överföring som slutar med siffran 4 i kontogrupp 11 och 12 Materiella anläggningstillgångar (förutom undergrupp 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet), ska alltid vara noll. Observera att anskaffningar i ett pågående projekt som löpande rapporterats på 1271 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningar och 1272 Pågående nyanläggningar, årets utgifter, egen utveckling under det år ni gör överföringen till en annan balanspost (färdigställandeåret), ska rapporteras som årets anskaffningar under den post som tillgången slutligt är hänförbar till.
Om ny-, till- och ombyggnadsarbeten utförs samtidigt med reparationer, utan att man direkt kan särskilja sådana utgifter som ska aktiveras, kan samtliga utgifter löpande bokföras som driftkostnader. I samband med bokslut för ni över utgifter, som enligt särskild utredning ska aktiveras, till konto 1271 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningar eller 1272 Pågående nyanläggningar, årets utgifter, egen utveckling.
Om arbetet är avslutat för ni i stället över utgifterna direkt till respektive kontogrupp.
Övriga kostnader för reparation överförs till kontogrupp 52 Reparation och underhåll m.m.
Då myndigheten själv uppfört eller låtit uppföra en byggnad utgörs
anskaffningsvärdet av utgifterna för uppförandet, exempelvis för byggnadsstommen
jämte utrustning samt åtgärder för pålning och schaktning för källarvåningar. Med hänsyn till den gällande klassificeringen är det nödvändigt att myndigheten får en specifikation av entreprenören på utgifterna för markanläggningar, byggnad och inventarier.
Försäljning av anläggningstillgångar redovisar ni i kontoklass 6 Avyttring, av- och nedskrivning av anläggningstillgångar.
Se undergrupp 257 Utgående mervärdeskatt för information om omvänd skattskyldighet avseende mervärdesskatt.
111 Byggnader
På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för byggnader. Med byggnad menas genom timring, murning eller på annat jämförligt sätt uppförda
konstruktioner. Hit räknas också sådan utrustning som är nödvändig för byggnadens allmänna funktion, till exempel hissar, värmepannor och ventilationssystem. Till byggnad räknas däremot inte sådan utrustning som används i den verksamhet som bedrivs i byggnaden. Denna utrustning redovisas i stället som byggnadsinventarier i undergrupp 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar.
Här redovisar ni också långtidsförhyrda byggnader till vilka myndigheten har nyttjanderätt och som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till
leasingbolag redovisas i undergrupp 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing.
1110 Byggnader, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1111 Byggnader, årets anskaffningsutgifter
11111 Byggnader, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1112 Byggnader, årets utgifter, egen utveckling
1113 Byggnader nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1114 Byggnader, överföringar från pågående nyanläggningar 1115 Byggnader, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid
utrangering/försäljning
1116 Byggnader, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1117 Byggnader, årets avskrivningar och nedskrivningar
1118 Byggnader, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
11191 Byggnader, IB ackumulerade uppskrivningar 11192 Byggnader, årets uppskrivningar
11193 Byggnader, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
112 Mark, tomter och obebyggda markområden
På dessa konton redovisar ni fastighetens markvärde, det vill säga anskaffningsvärdet för mark. Om myndigheten har förvärvat byggnaden tillsammans med marken byggnaden står på, genom ett köp, byte eller på annat likvärdigt sätt, ska ni beräkna markvärdet till en lika stor del av hela fastighetens vederlag, som det vid förvärvet gällande taxerade markvärdets del av hela taxeringsvärdet.
Markvärdet är inte föremål för avskrivning.
1120 Mark, tomter och obebyggda områden, IB ackumulerat anskaffningsvärde
1121 Mark, tomter och obebyggda områden, årets anskaffningsutgifter 1125 Mark, tomter och obebyggda områden, minskning av ackumulerat
anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 113 Markanläggningar
På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för markanläggningar. Med markanläggningar avses anordningar av permanent natur som myndigheten uppfört samt vissa slag av markarbeten. Följande räknas som markanläggningar:
Markarbeten genom vilka marken görs plan eller fast, såsom röjning av träd, buskar och annat, schaktning av jord och bergsmassor, uppförande av stödmurar samt torrläggning av marken.
Rivning av byggnad eller annat som tidigare funnits på fastigheten.
Olika anordningar som vägar, kanaler, hamninlopp och andra tillfarter, körplaner, parkeringsplatser, fotbollsplaner och tennisbanor eller därmed jämförliga anläggningar för personal, planteringar och dylikt.
Brunnar, källare, tunnlar och dylikt, i den mån de inte vid fastighetstaxeringen är att hänföra till byggnad.
Avskrivningsunderlaget för markanläggningen utgörs i princip av den faktiska anskaffningskostnaden under den tid myndigheten har innehaft fastigheten.
Utgifter för tillfälliga anläggningar avsedda att användas endast ett fåtal år får ni kostnadsföra direkt. En anläggning som är avsedd att användas kortare tid än tre år anses oftast vara tillfällig.
1130 Markanläggningar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1131 Markanläggningar, årets anskaffningsutgifter
1132 Markanläggningar, årets utgifter, egen utveckling
1133 Markanläggningar nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1134 Markanläggningar, överföringar från pågående nyanläggningar
1135 Markanläggningar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1136 Markanläggningar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1137 Markanläggningar, årets avskrivningar och nedskrivningar
1138 Markanläggningar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
11391 Markanläggningar, IB ackumulerade uppskrivningar 11392 Markanläggningar, årets uppskrivningar
11393 Markanläggningar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
114–117 Fria konton
118 Övriga byggnader och mark
På dessa konton kan myndigheten redovisa andra byggnader och markanläggningar för vilka några särskilda konton inte lagts upp.
1180 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1181 Övriga byggnader och mark, årets anskaffningsutgifter
1182 Övriga byggnader och mark, årets utgifter, egen utveckling
1183 Övriga byggnader och mark, nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1184 Övriga byggnader och mark, överföringar från pågående nyanläggningar 1185 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerat
anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1186 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1187 Övriga byggnader och mark, årets avskrivningar och nedskrivningar 1188 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerade avskrivningar
och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
11891 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerade uppskrivningar 11892 Övriga byggnader och mark, årets uppskrivningar
11893 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
119 Förbättringsutgifter på annans fastighet
På dessa konton kan ni redovisa förbättringsutgifter på annans fastighet som är ny-, till- och ombyggnationer på annans fastighet, liksom reparations- och
underhållsutgifter, som uppgår till väsentliga belopp. Mark- och byggnadsinventarier samt installationer på annans fastighet ska också redovisas som förbättringsutgift på annans fastighet.
När de pågående förbättringsutgifterna är färdigställda och kan tas i bruk ska ni föra över utgifterna på konto 11901, 11911, 11921 och 1194 till konto 1190 och 1191, ackumulerat anskaffningsvärde eller årets anskaffningsutgifter, och påbörja avskrivningar. Om de pågående arbetena vid årets slut fortfarande inte är
färdigställda överförs årets utgifter på kontona för pågående förbättringsutgifter till kontot för pågående förbättringsutgifter, ackumulerat anskaffningsvärde.
1190 Förbättringsutgifter på annans fastighet, IB ackumulerat anskaffningsvärde
11901 Pågående förbättringsutgifter, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1191 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter 11911 Pågående förbättringsutgifter, årets anskaffningsutgifter
1192 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets utgifter, egen utveckling 11921 Pågående förbättringsutgifter, årets utgifter, egen utveckling
1193 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms
1194 Pågående förbättringsutgifter, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms
1195 Förbättringsutgifter på annans fastighet, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1196 Förbättringsutgifter på annans fastighet, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1197 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets avskrivningar och nedskrivningar
1198 Förbättringsutgifter på annans fastighet, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 120 Fria konton
121 Maskiner och andra tekniska anläggningar
På dessa konton redovisas sådana maskiner och anläggningar som myndigheten bedömer ha sinsemellan samma ekonomiska livslängd. Som exempel kan nämnas arbetsmaskiner och större specialverktyg samt övrig icke-fast utrustning som är nödvändig för att bedriva en viss verksamhet. Här kan ni även redovisa
byggnadsinventarier. De utgörs av sådana delar och tillbehör som är avsedda att direkt tjäna driften, till exempel varuhissar, speciella vatten- och avloppsledningar, särskilda elektricitets- och ventilationsinstallationer, väggfasta skåp och
kontorshyllor (jämför undergrupp 111 Byggnader).
1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans
1211 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets anskaffningsutgifter
1212 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets utgifter, egen utveckling
1214 Maskiner och andra tekniska anläggningar, överföringar från Pågående nyanläggningar
1215 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1216 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1217 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets avskrivningar och nedskrivningar
1218 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering/försäljning
12191 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB ackumulerade uppskrivningar
12192 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets uppskrivningar
12193 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
122 Datorer och kringutrustning
Här redovisar ni anskaffningsvärdet för datorer och kringutrustning som tillsammans utgör fungerande enheter. Exempel på kringutrustning är nätverk och skrivare.
1220 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1221 Datorer och kringutrustning, årets anskaffningsutgifter
12211 Datorer och kringutrustning, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms
1222 Datorer och kringutrustning, årets utgifter, egen utveckling
1224 Datorer och kringutrustning, överföringar från Pågående nyanläggningar 1225 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerat
anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1226 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1227 Datorer och kringutrustning, årets avskrivningar och nedskrivningar 1228 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerade avskrivningar
vid utrangering/försäljning
12291 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerade uppskrivningar 12292 Datorer och kringutrustning, årets uppskrivningar
12293 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
123 Leasingavtal
Här redovisar ni myndighetens maskiner och inventarier som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till leasingbolag redovisas i undergrupp 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing.
Leasingavtal avseende byggnader redovisas i undergrupp 111 Byggnader.
1230 Leasingavtal, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1231 Leasingavtal, årets anskaffningsutgifter
1235 Leasingavtal, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1236 Leasingavtal, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1237 Leasingavtal, årets avskrivningar och nedskrivningar
1238 Leasingavtal, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering/försäljning
124 Bilar och andra transportmedel
Här redovisar ni anskaffningsvärdet för myndighetens bilar och andra motordrivna transportmedel, till exempel personbilar, lastbilar, truckar och dylikt (fordon utan förarplats redovisas som maskiner och anläggningar i undergrupp 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar). Observera att i anskaffningsvärdet för personbilar ingår mervärdesskatt, eftersom myndigheten inte har någon kompensationsrätt för den ingående momsen.
Myndigheter som innehar fartyg, skepp eller flygplan kan redovisa dessa här.
1240 Bilar och andra transportmedel, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1241 Bilar och andra transportmedel, årets anskaffningsutgifter
1242 Bilar och andra transportmedel, årets utgifter, egen utveckling 1244 Bilar och andra transportmedel, överföringar från Pågående
nyanläggningar
1245 Bilar och andra transportmedel, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1246 Bilar och andra transportmedel, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
1247 Bilar och andra transportmedel, årets avskrivningar och nedskrivningar 1248 Bilar och andra transportmedel, minskning av ackumulerade
avskrivningar vid utrangering/försäljning
12491 Bilar och andra transportmedel, IB ackumulerade uppskrivningar 12492 Bilar och andra transportmedel, årets uppskrivningar
12493 Bilar och andra transportmedel, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
125 Övriga inventarier
Här kan myndigheten redovisa andra maskiner och inventarier i de fall de ska skrivas av och om ni inte har lagt upp särskilda konton för det.
1250 Övriga inventarier, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1251 Övriga inventarier, årets anskaffningsutgifter
12511 Övriga inventarier, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms
1252 Övriga inventarier, årets utgifter, egen utveckling
1254 Övriga inventarier, överföringar från Pågående nyanläggningar 1255 Övriga inventarier, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid
utrangering/försäljning
1256 Övriga inventarier, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1257 Övriga inventarier, årets avskrivningar och nedskrivningar
1258 Övriga inventarier, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering/försäljning
12591 Övriga inventarier, IB ackumulerade uppskrivningar 12592 Övriga inventarier, årets uppskrivningar
12593 Övriga inventarier, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
126 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier
Här redovisar ni inventarier som utgörs av konstföremål, exempelvis tavlor och skulpturer, som inte ska skrivas av.
1260 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier, IB ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans
1261 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier, årets anskaffningsutgifter
1265 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 127 Pågående nyanläggningar
På dessa konton kan myndigheten bokföra alla pågående materiella nyanläggningar, med några undantag. Det gäller såväl investeringar i byggnad och mark som
investeringar i maskiner och inventarier. Om myndigheten så önskar kan kontot underindelas. Observera att pågående nyanläggningar beträffande förbättringsutgifter på annans fastighet och på beredskapstillgångar bokförs direkt i respektive
undergrupp: 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet och 128 Beredskapstillgångar.
När arbetet är avslutat och anläggningen är färdig, ska ni föra över utgifterna till aktuellt konto i kontogrupp 11 eller 12 Materiella anläggningstillgångar, och påbörja avskrivningar. Överföringen går till så att det belopp som motsvarar IB på konto 1270 krediteras konto 1274 och debiteras konto 11x4 eller 12x4 överföring från pågående nyanläggningar. Om det har förekommit aktivering under året på den berörda tillgången för ni om den genom att kreditera konto och debitera konto 11x1 eller 12x1 årets anskaffningsutgifter. För egen utveckling krediterar ni konto 1272 och debiterar 11x2 eller 12x2 årets utgifter, egen utveckling.
1270 Pågående nyanläggningar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1271 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningsutgifter
1272 Pågående nyanläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1273 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningsutgifter omvänd
skattskyldighet moms
1274 Pågående nyanläggningar, årets överföringar
1275 Pågående nyanläggningar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
1277 Pågående nyanläggningar, årets nedskrivningar 128 Beredskapstillgångar
Här redovisar myndigheter med beredskapsuppgift exempelvis varor och inventarier som de anskaffar för att klara landets försörjning i ett krisläge.
12800 Beredskapstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 12801 Beredskapstillgångar, årets anskaffningsutgifter
12802 Beredskapstillgångar, årets utgifter, egen utveckling
12805 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning
12806 Beredskapstillgångar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar
12807 Beredskapstillgångar, årets avskrivningar och nedskrivningar
12808 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning
12810 Pågående projekt beredskapstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde
12811 Pågående projekt beredskapstillgångar, årets anskaffningsutgifter 12812 Pågående projekt beredskapstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 12817 Pågående projekt beredskapstillgångar, årets nedskrivningar
12891 Beredskapstillgångar, IB ackumulerade uppskrivningar 12892 Beredskapstillgångar, årets uppskrivningar
12893 Beredskapstillgångar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning
129 Förskott avseende materiella anläggningstillgångar
Dessa konton använder myndigheten för långfristiga förskott till leverantörer av materiella anläggningstillgångar. Gruppen är underindelad i byggnader och mark samt maskiner och inventarier. Dessutom är en uppdelning på statliga respektive utomstatliga leverantörer obligatorisk.
1291 Förskott avseende byggnader och mark, inomstatliga 1292 Förskott avseende byggnader och mark, utomstatliga 1293 Förskott avseende maskiner och inventarier, inomstatliga 1294 Förskott avseende maskiner och inventarier, utomstatliga 13 Finansiella anläggningstillgångar och utlåning
I kontogrupp 13 redovisar myndigheten följande grupper av anläggningstillgångar:
aktier och andelar i hel- och delägda företag
värdepapper som förvärvats för långfristig placering
långfristiga fordringar
utlåning.
Den ingående balansen ska redovisas på samma sätt som för materiella
anläggningstillgångar. Ni registrerar den ingående balansen så att exempelvis det ackumulerade värdet, årets anskaffningsutgifter, årets nedskrivningar och årets uppskrivningar förs till kontot för ackumulerat värde.
Värdepapper och långfristiga fordringar tar ni upp i balansräkningen till anskaffningsvärde. Har värdet varaktigt gått ned ska ni göra en nedskrivning.
Nedskrivningskontot 13x9 krediteras med ett motkonto i undergrupp 598 Nedskrivning samt orealiserade värdeförändringar (värdeminskningar) för finansiella instrument.
De obligationer och andra värdepapper som förvärvats för kortfristiga placeringar redovisar ni i kontogrupp 18 Kortfristiga placeringar.
131 Aktier och andelar i hel- och delägda företag
Dessa konton använder myndigheten för att redovisa aktieinnehav och andelar i hel- och delägda företag. Aktier och andelar i hel- och delägda företag värderas enligt anskaffningsvärdemetoden. Det innebär bland annat att myndigheten inte redovisar utdelning från hel- och delägda företag som en ökning av tillgången. Utdelningar från hel- och delägda företag ska istället redovisas som en finansiell intäkt på konto
