6A Jag blir orolig. 1 2 3 4 5
6B Jag känner handfallenhet. 1 2 3 4 5
Situation 10. En medlem med svårigheter
Under pågående möte tar en av medarbetarna upp ett nyligen uppkommet personligt problem. Han/hon är ur balans, hoppar från den ena idén till den andra, men vänder hela tiden tillbaka till samma tråkiga faktum. Han/hon har hela tiden tittat direkt på dig och ignorerat resten av gruppen. Efter att ha avslutat ett nytt inlägg, frågar denne direkt om en kommentar.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
BEDÖM OCH RINGA IN ALTERNATIVEN 1-3:
1A Personen signalerar behov av stöd.
1 2 3 4 5
1B Detta personliga problem gör att personen inte kan koncentrera sig 1 2 3 4 5 på något annat.
2A Dåligt ledarskap har orsakat detta.
1 2 3 4 5
2B Personen har tagit mig som terapeut, jag har låtit det pågå för länge. 1 2 3 4 5 De andra ignorerar eftersom jag inte säger ifrån.
3A Är detta rätt forum att ta upp detta?
1 2 3 4 5
3B Vill personen ha stöd av mig? Hur kan jag hjälpa?
1 2 3 4 5
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
BEDÖM OCH RINGA IN ALTERNATIVEN 4-6:
4A Jag känner omtanke. 1 2 3 4 5 4B Jag känner medlidande för personen.
1 2 3 4 5
5A Jag känner mig irriterad i denna situation. 1 2 3 4 5 5B Jag blir frustrerad över att denna person beter sig på detta vis.
1 2 3 4 5
6A Jag känner mig obekväm. 1 2 3 4 5
6B Det känns som jag vill undvika att svara till medarbetaren.
1 2 3 4 5
TUSEN TACK FÖR MEDVERKAN!!
Betyg
Ledare total fördelning av extern
Frek vens
Ledare total fördelning av intern
Frek vens
Ledare total fördelning av fråg.
Frek vens
Ledare total fördelning av int/nyf
Frek vens
Betyg
Ledare total fördelning av k.vilja
Frek vens
Ledare total fördelning av ängslan
Frek vens
Studenter total fördelning av extern
Frek vens
Studenter total fördelning av intern
Frek vens
Betyg
Studenter total fördelning av fråg.
Frek vens
Studenter total fördelning av int/nyf
Frek vens
Studenter total fördelning av k.vilja
Frek vens
Studenter total fördelning av ängslan
Frek vens
Betyg
Ledare sit 1:1A (ext)
Frekvens
Ledare sit 1:1B (ext)
Frekvens
Ledare sit 1:2A (int)
Frekvens
Ledare sit 1:2B (int)
Frekvens
Ledare sit 1:3A (frå)
Frekvens
Ledare sit 1:3B (frå)
Frekvens
Ledare sit 1:4A (int/nyf) Ledare sit 1:4B (int/nyf)
Betyg
Studenter sit 1:1A (ext)
Frekvens
Studenter sit 1:1B (ext)
Frekvens
Studenter sit 1:2A (int)
Frekvens
Studenter sit 1:2B (int)
Frekvens
Studenter sit 1:3A (frå)
Frekvens
Studenter sit 1:3B (frå)
Frekvens
Studenter sit 1:4A (int/nyf) Studenter sit 1:4B (int/nyf)
Ledare Md Kvartilavvikelse n
Ledare Md Kvartilavvikelse n
Ledare Md Kvartilavvikelse n Studenter Md Kvartilavvikelse n 1A 5 0,5 25
Studenter Md Kvartilavvikelse n
Studenter Md Kvartilavvikelse n
BILAGA H: DET ÖPPNA FRÅGEFORMULÄRET FÖR INSAMLING AV EMPIRISKT UNDERLAG
INSTRUKTION TILL FRÅGESCHEMA
I detta frågeschema beskrivs olika situationer som kan förekomma i ledningsgrupper, projektgrupper eller olika arbetsgrupper inom en organisation. I förutsättningarna ingår (om inget annat sägs i beskrivningen till varje situation) att;
• Det är Du som är ledare/ordförande för gruppen.
• Målet och syfte med gruppens arbete är klart definierat.
• Några möten har förekommit tidigare.
• Gruppens storlek är 8-14 personer
• Gruppens medlemmar har alla någon kompetens som är betydelsefull för gruppens arbete och resultat
LÄS IGENOM BESKRIVNINGEN TILL SITUATIONEN OCH SVARA MED DINA EGNA ORD TILL:
1. VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
2. VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDAREN I DENNA SITUATION.
Situation 1. Att starta
Du är ledare/ordförande för den grupp som möts för första gången idag. Alla är på plats då Du kommer in i rummet och sätter dig ned. Du presenterar dig själv och medarbetarna presenterar sig i tur och ordning. Därefter vänder alla sig förväntansfullt mot dig. Det ät tyst.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 2. Ett annat ämne
Gruppen använder den mesta tiden till att prata om saker som bara indirekt har att göra med gruppens arbete. Ingen ser ut att vara tillfredsställd med diskussionen och det verkar som att denna diskussion skulle fortsätta hela mötet.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 3. Gruppen angriper
Sedan gruppen använt halva tiden till att tala om saker som endast indirekt berör arbetet vänder den sig till dig och beskyller dig för att vara oengagerad och tyst.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 4. Undergrupper uppstår
Gruppen har använt en stor del av tiden till att grundligt diskutera ingenom förutsättningarna för ett investeringsbeslut, då en av medarbetarna vänder sig till ”grannen” och börjar ett samtal. Samtalet stör gruppdiskussionen. De fortsätter och gör inga tecken på att sluta.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 5. För sen ankomst
Det är andra mötet. En av medarbetarna gör entré en kvart efter mötets början. Fastän medarbetaren gjorde så även vid det tidigare mötet är det ingen som säger något.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 6. En medlem dominerar
På ett av de tidigare mötena har diskussionen dominerats av en av medarbetarna. Dennes långa monologer bromsar utvecklingen av meningsfulla diskussioner. Det är nu mitt i mötet. Medarbetaren har återigen talat en längre period.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 7. Den tyste medlemmen
En av medarbetarna har sagt mycket lite på mötet hittills, även om han/hon intresserat verkar följa med i allt som händer. Det är nu i slutet av mötet och de andra börjar fråga om dennes tystnad, men han/hon svarar i stort sett inte på frågorna och gruppen verkar osäker på hur den skall agera.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 8. Den negativa gruppen
Mötet präglas av en utbredd stämning av irritation och negativism.
Varje gång någon har ett förslag avbryts denne av någon annan, som säger att det inte är genomförbart. Ingen verkar nöjd med någonting.
Den engagerade stämningen från förra mötet är fullständigt försvunnen.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 9. En medlem gråter
Det är mitt under mötet. En medarbetare som har suttit tyst första hälften av mötet, gör ett försök att behärska sig och börjar gråta. Ingen säger någonting.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
Situation 10. En medlem med svårigheter
Under pågående möte tar en av medarbetarna upp ett nyligen uppkommet personligt problem. Han/hon är ur balans, hoppar från den ena idén till den andra, men vänder hela tiden tillbaka till samma tråkiga faktum. Han/hon har hela tiden tittat direkt på dig och ignorerat resten av gruppen. Efter att ha avslutat ett nytt inlägg, frågar denne direkt om en kommentar.
VAD SKULLE DU TÄNKA? VILKA OLIKA TANKAR SKULLE DU FÅ OM ORSAKERNA TILL ATT DENNA STÖRNING HAR UPPSTÅTT, VAD DEN BEROR PÅ, ELLER VARFÖR SITUATIONEN ÄR SOM DEN ÄR.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
VAD SKULLE DU KÄNNA? VILKA KÄNSLOR SKULLE DU FÅ OM DU VAR MÖTESLEDARE I DENNA SITUATION.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________
TUSEN TACK FÖR DIN MEDVERKAN!!
Tabell 1. Analys av ledarnas enskilda svarsalternativ.
Situation Godkänd + gränsfall Omformuleras
1 5A, 6B 1A, 2A, 3A, 4A
2 1B, 2A, 3B, 4A, 5B, 6A
3 1A, 2B, 3B, 4B, 5B, 6A
4 1B, 2A, 3A, 4B, 5B, 6A
5 1B, 3B, 6A 2A, 4B, 5B
6 1B, 2A, 3B, 4B, 5A, 6B
7 3A 1A, 2B, 4B, 5B, 6B
8 1A, 2B, 3B, 4B, 5A, 6B
9 5B 1A, 2A, 3B, 4B, 6A
10 1A, 2B, 3A, 4B, 5B, 6A
Tabell 2. Analys av studenternas enskilda svarsalternativ Situation Godkänd + gränsfall Omformuleras
1 1B, 3B, 4B 2A, 5B, 6A
2 1A, 4B, 5B, 6A 2A, 3B
3 2A, 3A, 4B 1B, 5B, 6A
4 3A, 6A 1A, 2B, 4A, 5B
5 1A, 2B, 3B, 4B, 5B, 6B
6 5B, 6A 1B, 2A, 3B, 4B
7 2A, 3A, 4B, 5B 1A, 6B
8 2A, 4B, 6B 1B, 3A, 5B
9 1B, 2A, 3B, 6A 4B, 5A
10 2B, 3A, 4B 1A, 5B, 6A