A. Ärenden som avser:
DEL = delegationsbeslut
VST = verkställighetsbeslut
Övergripande BUN
Avdelnings-chef förskola, grundskola, gymnasiet och vuxen-utbildningen
Rektor chefs område
(inom egna området)
Rektor och förskole -chef
Anm.
FC/UD AC EC Re/Fs
kC Lagrum Beslut fattas av:
A.1.1 Organisationsförändringar inom förvaltningen inkl. inrättande, förändring och indragning av tillsvidaretjänster BUN beslutar om större principiella
organisatoriska förändringar FC har delegation på
överenskommelse om
turordningslistor FC beslutar omflera förskoleoch/eller skolområden berörs av förändringen
FC SFC Rektor
/försko lechef
FC
3 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
DEL A.1.2 Tillsvidareanställning och vikariat, anställning av extra personal inom befintliga resurser, förändrad sysselsättningsgrad (AB § 5),
provanställning (AB § 4 och bilaga M)
Anställning vikarierande förvaltningschef < 6 mån beslutas av BUNs ordförande, i övriga fall RS
FC SFC Rektor
/försko lechef
FC
Del A.1 Nyanställning av medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer.
RS
delegationsordning nr F06
FC/UD AC EC Re/
FskC
Beslut i samråd med HRC
DEL RS
A.1.3 Beslut om lönesättning av nyanställd personal enligt riktlinjer och avtal
(inkluderar lönesättning av lärarvikarier utan
Del A.2 Lönesättning av nyanställd medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer.
RS
delegationsordning nr F06
FC/UD AC EC Re/
FskC
Beslut fattas efter samråd med HRC.
DEL RS vid
DEL
A.1.4 Anställning och lönesättning av
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
inom grundkola, fritidshem, förskoleklass och förskola enligt fastslagna normer Del A.3 Nyanställning och lönesättning av
korttidsanställd medarbetare gällande anställningar för högst 2 veckor i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer.
RS
delegationsordning nr F06
FC/UD AC EC Re/
FskC
Vikarieförmedlare har rätt att sätta lön på korttidsanställda. Samtliga rekryteringar av vikarie ska gå via Vikarieförmedlare
DEL RS
A.1.5 Beslut om löneförändring för enskild under löpande avtalsperiod, som ej hänförs till omorganisation
FC FC FC FC
Del A.4 Beslut om löneförändring för enskild medarbetare under löpande avtalsperiod. Avser endast anställda som ges förändrade arbetsuppgifter med ökad svårighetsgrad.
RS
delegationsordning nr F07
FC/UD
Del A.5 Tecknande av kollektivavtal angående turlista enligt LAS.
RS
personliga förhållanden (AB
§ 33 och LAS § 7) eller avskedande från tjänst (LAS
§ 18)
FC FC FC FC
5 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
Del A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB § 33
och LAS § 7) FC FC FC FC
Del A.7 Uppsägning, avskedande eller avstängning.
FC/UD med rätt att
vidaredelegera
Del A.8 Beslut om disciplinpåföljd. FC/UD AC Samråd med HRC
A.1.20 Ledighet med
löneförmåner för studier, kurser och konferenser under högst 7
kalenderdagar (AB §7)
Vst A.9 Deltagande i kurser, konferenser och liknande med lön (AB § 7).
FC/UD AC EC Re/FskC
Vst A.10 Fastställande av ledar-/medarbetarkontrakt.
Överordnad chef
Ledarkontrakt för UD fastställs enligt RS delegationsordning.
Vst A.11 Utförande av
arbetsmiljöarbetsuppgifter.
AFS 2003:4, 6§ Respektive chef och
Särskilda beskrivningar i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete och Region Gotlands regler.
Del A.12 Nyanställning av obehörig lärare för längre tid än sex månader och upp till ett år, då lärare som uppfyller krav enligt Skollagen saknas.
Skollagen kap 2, §§
18 och 19.
AC Undantagsregel då legitimerad och/eller behörig
lärare saknas.
Anställningar som är mindre än 6 månader går under ärende nummer (ange)
Del A.13 Nyanställning av obehörig lärare med särskilda ämneskunskaper för längre tid än sex månader och upp till tre år, då lärare som uppfyller krav enligt skollagen saknas
Skollagen kap 2, §§
21-22
AC Anställningar som är mindre än 6 månader går under
ärende nummer (ange)
Del A.14 Genomförande av förhandlingar av förvaltningsövergripande och/eller principiell karaktär
MBL 11 – 13 38 §§, MBL § 19
FC/UD med rätt att
vidaredelegera
Normalt sett hanteras dessa frågor inom ramen för samverkansavtalet.
6 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
Del A.15 Genomförande av förhandlingar enligt
MBL 14 §. FC/UD med rätt att
vidaredelegera
Del A.16 Genomförande av samverkan enligt regionens samverkansavtal.
FC/UD AC EC Re/FskC Övergripande ärenden hanteras i central samverkansgrupp. Arbetsplatsträffar och
medarbetarsamtal genomförs enligt Region Gotlands regler.
Del A.17 Organisationsförändringar inom eget verksamhetsområde, inklusive inrättande, förändring och indragning av anställning.
FC/UD AC EC Re/FskC I samråd med närmast överordnad chef.
Beslut om övergripande organisatoriska förändringar delegeras ej. Avveckling/stängning eller
start/öppnande av en hel skola eller förskola delegeras ej.
Del A.18 Intern omplacering Förflyttning mellan verksamhetsansvarigas beslutsområden.
FC/UD AC I samråd med HRC
VST A.1.9 Entledigande på arbetstagarens egen begäran samt förkortning av uppsägningstiden
FC SFC Rektor
/försko lechef
FC
Del A.19 Entledigande på medarbetarens egen begäran, samt medgivande om förkortad uppsägningstid.
AB § 33 FC/UD AC EC Re/FskC
Del A.20 Överenskommelse om avgångsvederlag med enskild medarbetare enligt regionens riktlinjer.
FC/UD Kostnadsansvar regleras i särskild ordning.
VST A 1.11 Flyttningsersättning till arbetstagare som tillträder fast anställning i Region Gotland
FC FC FC FC
Vst A.21 Flyttningsersättning till nyanställd medarbetare enligt regionens riktlinjer.
FC/UD AC Enligt Region Gotlands riktlinjer
7 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
VST A.1.12 Rehabiliteringsansvar (Tjänstgöring kan bli aktuell inom hela BUF, inte endast inom eget skol‐
/förskoleområde resp.
Vst A.22 Rehabiliteringsansvar enligt lagar, avtal och riktlinjer.
FC/UD AC EC Re/FskC
A 1.16 Ledighet och löneförmån vid fackligt
förtroendeuppdrag och facklig utbildning (LFF Del A.23 Ledighet med lön och bibehållna
förmåner för fackliga uppdrag inom eget
rektorsområde/verksamhetsområde i enlighet med LFF (lagen om facklig förtroendeman).
RS F15 FC/UD AC EC Re/FskC
A 1.14 Ledighet med lön under högst 10 dagar för enskilda angelägenheter (AB § 32) A1.19 Ledighetsförmån vid
förvaltningsgemensamma och Regiongemensamma fackliga uppdrag
Del A.24 Ledighet med lön och bibehållna förmåner för förvaltnings- eller kommungemensamma fackliga uppdrag i enlighet med LFF.
RS F15 HRC
VST A 1.15 Ledighet för offentliga förtroendeuppdrag (AB § 31) Del A.25 Ledighet med lön och bibehållna
förmåner för facklig utbildning i enlighet med Lagen om facklig förtroendeman (LFF).
RS F15 HRC Beslut fattas efter samråd med arbetsgivarenheten,
ledningskontoret.
8 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
A 1:13 Ledighet som regleras av lagar och avtal, ex semester (AB § 27), sjukdom (AB § 28), föräldraledighet (AB § 29), civil‐ och värnpliktstjänstgöring (AB § 30)
Vst A.26 Ledighet som regleras av lagar och avtal, samt i kommunens riktlinjer.
FC/UD AC EC Re/FskC Ledighet med lön och bibehållna förmåner enligt LFF beslutas enligt punkt 22 – 24.
A 1.17 Ledighet för studier enligt Studieledighetslagen
Del A.27 Fastställande av särskilda villkor för bibehållen lön vid studieledighet.
AB § 26 FC/UD
A 1.18 Ledighet för utbildning (AB § 26) Del A.28 Beviljande av ledighet med
löneförmåner för studier enligt särskilda villkor beslutade av förvaltningschef.
AB § 26 FC/UD AC EC Re/FskC
Del A.29 Krav på läkarintyg från första sjukdagen.
AB § 28 FC/UD AC EC Re/FskC Regiondirektören beslutar avseende FC/UD.
Beslut fattas efter samråd med HRC.
Del A.30 Begäran om läkarintyg i samband med anställning
AB § 3 HRC
Del A.31 Underrättelse om omreglering av sysselsättningsgrad vid partiell sjukersättning
AB § 12 HRC
DEL RS
A.1.10 Beslut om särskild avtalspension och avgångsvederlag enligt regionens riktlinjer
Ledningskontoret beslutar vid avvikelse från riktlinjerna
FC FC FC FC B31
9 av 32
Ärende nr
Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm.
Del A.32 Beslut om särskild avtalspension i enlighet med PFA och KAP-KL, samt regionens riktlinjer.
RS F11 FC/UD Vid avvikelse från Region Gotlands riktlinjer fattas
beslut enligt RS delegationsordning.
Del A.33 Beslut om arbetstidens förläggning. AB § 13, moment 5 FC/UD AC EC Re/FskC
Vst A.34 Beslut angående övertalighet. FC/UD