Socialnämndens uppgifter
§ 1
Socialnäm nde n fullgör k om munens uppgifte r enlig t - socialtjänstlagen (2001:4 53)
- lagen (1993:387) om stöd och se rvice till vissa funk tionshindrade - lagen (1990:52) m e d särskilda be stämm e lse r om vård av unga - lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall
- hä lso- och sjukvårdslagen (1982:76 3) (2017:30) - lagen (1997:736 ) om färdtjänst
- lagen (1997:735) om rik sfärdtjä nst
- lagen (1993:389 ) om assistansersättning
- lagen (1990:14 04) om kom m unernas betalningsansvar för viss hä lso- och sjuk vå rd - L ag om samverk an vid U tsk rivning frå n sluten hälso- och sjuk vå rd (2017:612)
- patientlagen (2014:821) - patientdatalag e n (2008:355) - patientskadelagen (19 96 :79 9)
- patientsä k erhetslag e n (2010:6 59)
STYRDOKUMENT Reglemente 2020-04-27
2/10 - lagen (1992:1574 2018:222) om bostadsanpassning sbidrag m .m.
- lagen (2016 :38) om m ottagande av vissa ny anlända invandrare för b osättning
- 5 k ap. 2 § begravning slagen (19 9 0:1144 ) - 5 § hemvärnsförordning e n (199 7:14 6)
- förordningar beslutade med stöd av ovan nä m nda lagar.
Socialnäm nde n ansvarar äve n för det som i annan lag elle r annan författning åligger socialnä mnde r.
§ 2
Socialnäm nde n ansvarar dessutom för
- flyk ting - och integrationsfråg or inom sitt verk sam hetsområde - k ommunens arbetsm ark nadsverk sam het
- k ommunens arbetsm ark nadsåtgärder
- ak tivitetsåtg ä rder inom rame n för komm unens ak tivitetsansvar e nligt 29 k ap. 9 § sk ollagen
§ 3
Socialnäm nde n sk a
- med uppm ärksamhet följa utve ck linge n inom sina verk sam hetsområde n - vara personuppgiftsansvarig för de personuppgifte r som näm nde n
be handlar i sin ve rksam he t
- inform era allmänheten om sin ve rk samhe t och vid behov erbjuda g rupper och e nsk ilda sin hjälp
- fortlöpande se öve r och vid b ehov reformera sitt re g e lve rk - ak tivt arbeta me d att effek tivisera sin verk samhet
- ve rk a för att forme r för re ellt invånarinfly tande utveck las - unde rhå lla och förvalta sin lösa eg e ndom
- avg e yttrande i k omm unala ärenden som re m itte rats till näm nde n - i övrigt fullgöra de förvaltnings- och ve rk ställighe tsuppgifter som
k ommunfullmäk tige överlämnar till nämnden.
§ 4
N ämnden sk a se till att verk sam heten be drivs i e nlighe t med de föreskrifte r som anges i lagar och förordningar, de mål och rik tlinjer som fullmäk tig e har be stä mt och b estämmelserna i detta regleme nte.
§ 5
N ämnden sk a regelmässigt rapporte ra till k om m unfullmäk tige hur ve rk samheten och den e k onom isk a stä llning e n utveck las unde r budg e tå ret.
Behörighet
§ 6
Socialnäm nde n är behörig att
- själv eller g e nom ombud föra k ommune ns talan i alla m ål och ärenden inom sitt ve rksamhetsområde
- i så dana m å l och ärenden, där det ankom m er på nämnden att föra k ommunens talan, på komm unens väg nar trä ffa öve rensk ommelse om be talning av fordran, anta ack ord, ingå förlik ning och sluta avtal - fastställa taxor inom verk samhetsområ de t som avse r service till
allmä nhe te n av frivillig k arak tär
- behandla re misse r, ansök ning ar om bidrag, andra fram ställning ar och skrivelser vilk a ställts till annat k ommunalt org an m e n som k an anses hä nförliga till socialnäm nde ns verk sam hetsom råde .
STYRDOKUMENT
N ämndens arbetsformer reg le ras i allm änt nä m ndre g lemente för Sträng näs k ommun.
sam manträde sk a g öras sk riftligen hos ordförande n och innehålla uppg ift om det eller de äre nde n som önsk as bli be handlade på de t extra sam m anträde t.
Ordföranden ska, om möjligt, sam råda med vice ordförandena om tiden för e xtra sam manträde .
Om det föreligg e r sä rskilda sk ä l får ordföranden stä lla in e tt sam manträde e ller ändra dag e n eller tiden för sammanträde t. O m möjlig t sk a samråd sk e med vice ordförande na.
Om ordföranden beslutar att ett sam m anträde sk a stä llas in e ller att dagen e ller tide n för e tt sam manträ de sk a ändras, sk a ordföranden se till att varje ledam ot och e rsättare snarast unde rrättas om beslutet.
Kallelse
§ 9
Ordföranden ansvarar för att k allelse utfärdas till sam manträdena. När varken ordförande n elle r en vice ordförande k an k alla till sammanträde sk a den som varit ledamot i nämnde n längst tid göra detta (å lderspre sidenten). O m flera le damöte r har lik a lång tjänstgöringstid sk a den till åldern ä ldste ledam ote n vara ålderspre sident.
K allelsen sk a vara sk riftlig och innehå lla uppg ift om tid och plats för sam manträde t.
K allelsen sk a på lämpligt sätt tillställas varje ledam ot och e rsättare sam t varje annan förtroe ndevald som får närvara vid sam m anträdet senast sju dag ar före sam manträde sdag en. O rdföranden be stämm e r formen för k alle lsen.
I undantagsfall får k allelsen sk e på annat sätt.
K allelsen bör åtföljas av före drag ning slista. Ordföranden b e stämmer i vilken utsträck ning handlingar, som tillhör ett äre nde på föredrag ning slistan, sk a bifogas k alle lsen. O rdföranden sk a i k allelse n ange om utelä m nande av handlingar har skett.
Närvaro på distans
§ 10
N ämnden får, om sä rsk ilda sk äl före lig ger och om det finns risk för att näm nden annars inte k ommer att vara b eslutsför, sam m anträda m e d ledam öte r närvarande på distans.
Så dant sam m anträde får e ndast äga rum om ljud- och bildöverföring sk er i realtid och på e tt sådant sätt att sam tliga de ltag are kan se och höra varandra på lik a villk or. Ljud- och bildöverföringen sk a sk e på ett sätt som säk rar att
utom stående inte k an avly ssna sam manträde t.
Lok alen som den som deltar på distans vistas i under deltagande t sk a vara så be sk affad att inte obe hörig a k an ta del av sammanträde shandlingar, bild e lle r ljud.
Ledamot som önsk ar delta på distans sk a se nast tre (3) dag ar i förvä g anm ä la de tta till förvaltning e n. O rdförande n avgör om nä rvaro få r sk e på distans.
N ämnden får be stä mm a vad som närmare sk a g älla om de ltag ande på distans i näm nden, nämndens presidium och i förek omm ande fall utsk ott.
Offentliga sammanträden
§ 11
N ämnden får be sluta om offentliga sam manträ de n.
Närvarorätt
§ 12
Vid nämnds eller utskotts sam manträ de får, i den m ån e j nämnden eller utsk otte t för sä rsk ilt fall annat b e slutar, k om munche fen, k ontorschefen och/elle r den/de tjänstemän som han/hon utse r, vara nä rvarande m e d rätt att delta i
överlägg ningarna i de ärenden som berör vederb örandes verk sam he tsområde .
STYRDOKUMENT Reglemente 2020-04-27
6/10 Vid nämnds sam manträ de få r, i de n mån ej nämnden för särsk ilt fall annat
be slutar, revisor vara nä rvarande m ed rätt att delta i överlä g gningarna i ä re nden som rör revisorns g ransk ningsom råde .
Beträffande tjänstemans sk yldig he t att närvara vid sam m anträde och föredra ärenden gälle r vad som ä r föresk rivet i instruktion e ller e ljest i vede rbörlig ordning beslutats.
Ordförande
§ 13
Det ålig ger nä m ndens ordförande att
- le da nä m nde ns arbete och sam manträde n
- k alla till sam manträ de i enlighe t med lag och reglemente
- inför sammanträ dena se till att ärendena som sk a b ehandlas i nämnden vid be hov är beredda
- se till att färdigbe re dda ärenden snarast behandlas i näm nde n - be vak a att nämndens be slut verkstä lls
- unde r nä m nden ha uppsik t öve r näm nde ns verk sam hetsområde - verk a för hög effek tivitet i verk sam heten
- främja sam verk an m e d övriga näm nde r
- repre sentera näm nde n vid k ontak t med m yndighe ter, konferenser och sam manträde n om näm nde n inte be stä mt annat i särsk ilt fall.
Vid förfall för ordföranden ålig ger motsvarande uppg ifter vice ordförande n.
Presidium
§ 14
N ämndens presidium sk a bestå av ordförande , förste vice ordförande och andre vice ordförande.
Viceordförandena sk a b iträda ordföranden i uppg ifte n att planera och leda sam manträde t i den mån ordförande n anse r att det behövs.
Ersättare för ordföranden och vice ordföranden
§ 15
Om vark en ordförande n e ller annan i pre sidiet k an delta i ett helt sam manträde eller en de l av ett sammanträde , få r nämnde n utse en annan le dam ot som
ersä ttare för dessa. T ills valet förrättats, fullg örs ordförandens uppg ifte r av den
som varit le dam ot i styre lsen/nämnden läng st tid. Om flera le damöter har lik a lång tjänstg öring stid fullgörs ordförandens uppg ifter av den äldste av dem.
M otsvarande g äller om ordföranden elle r annan i pre sidiet inte k an fullgöra sitt uppdrag under e n lä ng re tid, till exem pel på grund av sjuk sk rivning elle r
föräldraledighe t. Ersättare n ska fullgöra sam tliga ordförandens/övriga presidiets uppgifte r.
Inkallande av ersättare
§ 16
En le damot som är hindrad att delta i ett sam manträde elle r i del av ett
sam manträde , sk a snarast anmäla de tta till sin g rupple dare som k allar in de n ersä ttare som står i tur att tjänstg öra enligt turordningen i protok ollet.
Ersättarnas tjänstgöring
§ 17
Om en ledam ot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare de lta i e tt sam manträde sk a e n ersättare tjänstgöra i le damote ns ställe. Den
ersä ttare sk a k allas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har k allats in.
En le damot som inställe r sig unde r ett pågåe nde sam m anträde har rätt att tjänstgöra äve n om ersättare n har trätt in i ledamotens ställe . Ledam ote n får dock ej inträda unde r pågåe nde b ehandling av ett ärende om inte särskilda sk äl
före ligg e r.
Om inte ersättare valts proportionellt ska ersättarna tjänstg öra e nlig t den av fullmäk tige mellan de m bestäm da ordning e n. Om ing en ordning är be stäm d, k allas e rsättarna i den ordning de tag its upp i fullmäk tige s protok oll från vale t.
En ersättare som har börjat tjänstg öra har alltid företräde oberoe nde av turordninge n. Om det etable rade majorite tsförhållande t mellan partie rna på ve rk ats genom ersättarens tjä nstgöring får dock en ersä ttare som instä lle r sig unde r påg å ende sam manträde träda in i stället för e n ersättare som k omm e r
läng re ner i turordninge n.
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att de lta i överläggning arna och få sin mening anteck nad till protok olle t.
STYRDOKUMENT Reglemente 2020-04-27
8/10 Jäv, avbruten tjänstgöring
§ 18
En le damot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i e tt ärende får åte r tjänstgöra, se dan ä rendet handlag ts.
En le damot som avb rutit sin tjänstg öring unde r sam m anträde på g rund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om e rsättarens inträde har påve rk at det
etable rade majorite tsförhå llande t m e llan partierna.
Reservation
§ 19
Om en ledam ot har re se rve rat sig m ot ett beslut och ledam oten vill motivera rese rvationen ska ledam ote n göra de t sk riftligt. M otiveringen sk a lämnas till sek re te raren före den tidpunk t som fastställts för justering av protok olle t.
M otsvarande g äller vid omede lbar juste ring.
Justering av protokoll
§ 20
Protok ollet juste ras av ordförande n och en le damot.
N ämnden k an besluta att e n paragraf i protokollet sk a justeras om e de lbart.
Parag rafen sk a redovisas sk riftligt vid sammanträde t och justeras av ordförande n och e n ledam ot.
Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m.
§ 21
N ämnden ansvarar för att beslut och före skrifter inom det egna ansvarsområdet k ungörs enlig t gällande b e stäm melser.
N ämnderna sk a underrätta sty relse n så snart en uppdatering av de n k om munala författningssam ling e n be döm s nödvändig.
Delgivningsmottagare
§ 22
Delgivning med näm nd sk er ge nom ordföranden e lle r k ontorschef.
Undertecknande av handlingar
§ 23
N ämnden fattar särskilt be slut om rätt att underteck na handlingar för förtroendevalda och tjänste m ä n inom sitt verk sam hetsom råde.
Om nämnde n inte bestäm t annat sk a sk rivelser, avtal och andra handlingar från näm nden på näm nde ns vä g nar underte ck nas av ordföranden och k ontrasigne ras av k ontorsche f. Vid förfall för ordföranden inträ der vice ordföranden.
Beslut som fattas med stöd av delegation samt sk rivelse r, avtal och andra
handlingar som upprä ttas m e d anledning därav underte ck nas av den som fattat be slutet och, i före k ommande fall, k ontrasigne ras av den som utse s därtill.
Utskott
§ 24
N ämnd äg er rätt att inrätta särskilt utsk ott. För utsk ott gäller §§ 24 -29 .
§ 25
Ledamöter och e rsättare i utsk otte t väljs av nämnde n bland dess ledam öter och ersä ttare för samma tid som de invalts i nämnde n.
§ 26
N ämnden väljer för sam ma tid en ordförande och en vice ordförande i utsk otte t.
Om ordförande n i utsk otte t på g rund av sjuk dom e ller av annat sk äl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för e n längre tid få r nämnde n utse e n annan le damot i utsk otte t att som e rsättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.
§ 27
Om ledam ot är förhindrad att delta i utsk ottssam m anträde, ä r ersättare närvarande efter särsk ild k allelse och i ordning som be stäms i valet.
Ersättare får närvara vid utsk ottssammanträde endast om ledamot är förhindrad att de lta.
Avg år ledam ot e ller ersä ttare i utsk otte t, som ej utse tts vid proportionellt val, sk a näm nden snarast förrätta fyllnadsval för å terstoden av tjänstgöring stiden.
§ 28
U tsk ottet sam m anträde r på dag och tid som varje utsk ott bestäm me r.
Sam m anträ de n ska ock så hållas när ordföranden anser det be hövs e ller nä r minst två ledam öte r b eg ä r det.
U tsk ottet får handlägga ärende n bara nä r mer ä n hä lfte n av le dam öte rna är närvarande.
§ 29
STYRDOKUMENT Reglemente 2020-04-27
10/10 Vad i §§ 8-9 , 11, 15-19 före sk rivs om samm anträde na, ink allande av e rsättare,
ersä ttarnas tjänstgöring, reservation och juste ring av protok oll g äller i tillä m plig a de lar med avsee nde på utsk ott.
§ 30
I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring , protok ollets innehåll och justering sam t rese rvation äger vad i kommunallag en ä r föresk rivet om näm nder och styrelser motsvarande tillä m pning .
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TFN § 89 TFN/2020:583-003