Medverkande: Gunilla Pettersson områdeschef, Catarina Levander sjuksköterska, Britt-Marie Svedenberg medicinskt ansvarig sjuksköterska.
För riskanalys avseende legitimerad personal, se riskanalys för Äldreomsorgen.
Riskområden Sena delegeringar Allvarlighetsgrad 4:
När tilltänkta sommarvikarier kliver av medför det förseningar i planeringen från att rekrytera och anställa nya vikarier tills personalen är klara för att kunna få delegering.
Konsekvens:
Omfördelning av personal.
Uteblivna eller felaktigt utförda hälso- och sjukvårdsinsatser.
Åtgärdsförslag:
Förbered ordinarie personal så att deras delegeringar är klara inför sommaren.
Enhetscheferna ansvarar för att alla vikarier ges behörighet i verksamhetssystemet Treserva och skriva in deras personnummer.
Vikarietillsättning inom alla enheter men främst inom personlig assistans Allvarlighetsgrad: 3
Konsekvens: Sänkt kvalité i verksamheten Åtgärdsförslag:
Prioritering av personal till personlig assistans.
Erbjuda mertid till de som inte arbetar heltid.
146
1 Beordra personal.
Indragen semester.
Höjd beredskap hos enhetschefer och sjuksköterskor för handledning och stöd.
Förskjutning av semesterdagar Allvarlighetsgrad: 2
Konsekvens:
Det finns en risk för att personal som flyttar sin semester inte riktigt orkar med sitt arbete eller blir sjukskrivna.
Risk för att brukarna inte får det stöd och hjälp som de har rätt till.
Åtgärdsförslag:
Enhetscheferna måste vara extra uppmärksamma på detta under sommaren genom att följa verksamhet och arbetsmiljö.
Nya beslut inom barnkorttids och boendestöd Allvarlighetsgrad: 2
Konsekvens:
Svårighet att verkställa beslut, då det är svårt att rekrytera in mer personal, många vikarier saknar erfarenhet från området.
Åtgärdsförslag:
Samverkan mellan enheterna
Enhetscheferna måste bevaka och vid behov omfördela eller omplacera personal för att kunna verkställa beslut.
Pågående utredningar som inte är klara Allvarlighetsgrad: 1
Konsekvens:
Påverkar och försvårar planeringen inför sommaren.
Åtgärdsförslag:
Enhetscheferna bevakar och omfördelar personalresurser vid behov.
Många nya vikarier inom gruppbostäder och barnkorttids Allvarlighetsgrad: 1
Konsekvens:
Risk för att brukarna inte får det stöd och hjälp de har rätt till. Oerfaren personal kanske inte förstår brukarnas behov vilket kan skapa otrygghet och oro.
147
2 Åtgärdsförslag:
På gruppbostad ska en (1) ordinarie personal finnas i tjänst under dygnet.
Omfördela personal vid behov.
Få ut information till all personal
Det är viktigt att tidigt gå ut med information om vem som man ska vända sig till under sommaren. Informationen bör gå ut i verksamheten innan
semesterperioderna börjar för att all personal ska hinna få information.
148
Dag Wallströmer, 0151-19153 dag.wallstromer@vingaker.se
1 (2)
VK400S v1.0 040416 L:\Nämndprotokoll\Socialnämnd\Handlingar 2017\2017-06-19\15.4 Kompletterande information till riskanalyser.docx
Kompletterande information till riskanalyser Bakgrund
Socialförvaltningen har under ett antal år arbetat med den långsiktiga personalförsörjningen. 2014 äskades medel för att genomföra den av socialnämnden beslutade strategin som innehöll:
Fortsatt satsning på Vård och omsorgscollege för att öka attraktiviteten på gymnasieutbildningen
Lova alla ungdomar boende i Vingåkers kommun som studerar på Vårdprogrammet kommunalt sommarjobb i vården när de är under 18 år.
Lova alla ungdomar boende i Vingåkers kommun som studerar på Vårdprogrammet semestervikariat när de fyllt 18 år.
Lova alla ungdomar boende i Vingåker som tar examen från vårdprogrammet med godkända betyg ett års anställning enligt introduktionsavtalet.
Skyndsamt ta fram ett förslag för att kunna erbjuda önskad
sysselsättningsgrad i äldre- och handikappomsorgen vilket både ökar antalet arbetade timmar och attraktiviteten för yrket.
Starta ett rullande projekt för att erbjuda arbetslösa, däribland nyanlända, praktik, utbildning och tidsbegränsade anställningar inom äldre- och handikappomsorgerna.
Punkterna i strategin har genomförts bland annat med hjälp av praktiksamordnare som anställdes 2015.
Därutöver har särskilda satsningar på undersköterskor gjorts ett antal gånger i lönerörelsen både lokalt och nationellt. Sommarskola har provats. Alla anställda utan utbildning har erbjudits validering och utbildning. Annonsering på sociala medier och i olika rekryteringssidor.
Aktuell situation
Inför sommaren 2017 är bristen på baspersonal akut främst i hemtjänsten.
Arbetsgivaren har erbjudit kompensation för dem som flyttar delar av sin semester utanför semesterperioden vilket förbättrat situationen. Redan under våren har personalbristen flera gånger varit så akut att verksamheten med Trygg och säker hemgång och städning fått ställas in. Behoven på omvårdnadsinsatser i hemtjänsten är för närvarande större än någonsin tidigare samtidigt som tillgången till sommarvikarier är sämre än någonsin. Sjukfrånvaron bland ordinarie personal är också mycket hög. Inför 2017 minskades hemtjänstens personalbudget.
Förvaltningen ser i dagsläget ingen möjlighet att under sommaren genomföra vare sig städning eller Trygg och säker hemgång inom hemtjänsten. Kvalitén i de insatser som ges är nu också inte på den nivå verksamheten vill ha.
149
2 (2)
Planerade åtgärder
Förvaltningen arbetar nu med följande åtgärder:
Upplysa alla hemtjänstbrukare om situationen och informera om möjligheten att välja annan utförare av servicetjänster enligt LOV.
Tillfällig omflyttning av personal från Ung integration.
Kontakt med kommunfastigheter med förfrågan om de kan ta över en del av städärendena.
Eventuell tillfällig upphandling från extern utförare av städ och tvätt under en kortare period för de brukare som valt kommunen som utförare.
Eventuell tillfällig stängning av korttidsavdelningen för att kunna använda personalen i hemtjänsten. Brukare omplaceras till tomma platser på avdelningar på särskilt boende. För dagen inte aktuellt då efterfrågan på korttids senaste dagarna ökat men kan bli aktuellt längre ram.
Längre sikt
Den stora efterfrågan på insatser som nu råder kommer troligen att sjunka något tillfälligt under hösten. Grundproblematiken kommer dock att kvarstå. Fortsatta åtgärder krävs för att öka tillgången på personal och att styra undan
arbetsuppgifter som kan utföras av andra.
Vingåker 2017-06-13
Dag Wallströmer Socialchef
150
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Socialnämnden 2017-06-19 98
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sn § Dnr 203/2012 750
Upphörande av strategi för barn och ungas hälsa
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att en med barn- och utbildningsnämnden gemensam strategi för barn och ungas hälsa upphävs.
Beskrivning av ärendet
Folkhälsoberedningen uppmanar socialnämnden och barn- och
utbildningsnämnden att upphäva beslutet om en gemensam strategi för barn och ungas hälsa.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2017-06-06
Protokollsutdrag § 9/2017 från Folkhälsoberedningen ____
Expedieras
Folkhälsoberedningen
Barn- och utbildningsnämnden
151
Socialförvaltningen
Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371
VK101S v1.0 060208, 5 TJÄNSTEUTLÅTANDE strategi för
1 (2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialnämnden
Vår handläggare
Dag Wallströmer
0151-19153, 070-5563170 dag.wallstromer@vingaker.se