Sammanfattande analys

I detta avsnitt kommer vi att i punktform presentera vad vi i vår analys har kommit fram till för att tydliggöra för läsaren. Detta har vi valt för att underlätta i förståelsen kring hur vi har analyserat vårt resultat samt för att tydliggöra

framgångsfaktorerna vid måluppfyllelse och hur man legitimerar mål.

Intervjupersonernas medvetenhet kring organisationen skolan bidrar till en ökad måluppfyllelse då uppdraget är tydligt.

Informella normer och värderingar har betydelse för verksamheten och kan bero på organisationskulturen.

En medvetenhet kring de förväntningar som finns på de olika professionerna underlättar i arbetet.

Ett gemensamt synsätt ökar måluppfyllelsen.

Mål ska vara tydliga, ska kunna utvärderas samt följas upp. Engagerade medarbetare underlättar i måluppfyllelsen. Mål genomförs då de är verklighetsförankrade.

Resurserna har betydelse i form av pengar, tid och personal. Ledarskapet ska vara vägvisande, tydligt, skapa mening, vara

uppmuntrande samt närvarande.

Kommunikationen ska bygga på tydlighet, inflytande, motivation, trovärdighet och vara relationsskapande.

Brister i kommunikationen kan bero på att de som kommunicerar inte har direkt kontakt, att man inte lyckas förmedla sitt budskap eller om det uppstår missuppfattningar.

Mål legitimeras då de är utformade efter verksamheten, realistiska, om ledaren efterlever dem själv, genom dialog och beroende på

9. SLUTDISKUSSION

Syftet med denna uppsats var att spegla synen på mål och måluppfyllelse hos politiker och verksamhetsansvariga för skolan i en av Malmös stadsdelar. Vår avsikt var att tydliggöra det som kännetecknar de mål som genomförs. Därför ville vi klargöra framgångsfaktorer för måluppfyllelse samt hur man inom stadsdelen legitimerar mål. Vi valde att rikta våra frågeställningar i en positiv riktning då det är viktigt att tydliggöra det som faktiskt är eftersträvansvärt för att uppnå ställda mål. Utifrån vårt resultat har det utkristalliserats ett antal faktorer som man inom stadsdelen anser som viktiga för att nå framgång. Genom de intervjuer vi genomförde förstod vi att synen på mål och måluppfyllelse till sin helhet delades av samtliga intervjupersoner. Det är dessvärre så att det som sägs i teorin inte alltid stämmer överens med verkligheten.

I detta kapitel har vi därför valt att presentera de slutsatser som vi kommit fram till, vilka egna tankar vi har kring ämnet samt nya funderingar som uppkommit.

9.1 Slutsatser

Det som man inom stadsdelen benämner som framgångsfaktorer handlar mycket om hur ledarskapet ser ut, både från de verksamhetsansvariga, men också från politikernas håll. Det handlar till stor del om hur målen är utformade och hur man i verksamheterna väljer att förvalta sina resurser. Kommunikationen anses vara viktig, men stundtals bristfällig. Dock ses utbildningschefen som en samordnande funktion av samtliga, vilket visar på en tydlig struktur och är i sig en

framgångsfaktor enligt oss. Målen legitimeras i princip genom sådant som också är framgångsfaktorer för måluppfyllelse som exempelvis tydlighet, men främst genom att de accepteras i verksamheterna där ledarskapet därför måste vara vägvisande och där ledaren själv lever efter de ställda målen. Då ledaren gör det, skapas trovärdighet.

Tydliga ramar underlättar sedan för verksamheterna i deras strävan efter en framgångsrik måluppfyllelse. För att tydligheten ska uppnås fordras att man har ett tydligt ledarskap, en rak kommunikation och att det finns en samsyn kring de mål som tagits fram. Det krävs att man inom stadsdelen har en förståelse för varandras arbete och att man tillåter varandra att utföra det arbete som man har till uppgift att göra. Det är de verksamhetsansvariga som har störst kunskap om den egna verksamheten vilket gör, som en av våra intervjupersoner säger att

politikernas uppgift endast är att sätta upp ramarna och bidra med resurser. De olika professionernas syn på måluppfyllelse stämmer ganska väl överens med det som står skrivet på området, men trots det så är det något som inte fungerar i verkligheten. Det finns olika hinder i arbetet som påverkar resultatet.

En av de framgångsfaktorer som vi vill lyfta fram inom stadsdelen är dialoggrupperna. För tillfället skiljer sig synen på dialoggrupperna som en framgångsfaktor, men vi tror att de skulle kunna vara väldigt bra. Om syftet med dialoggrupperna blir tydligt för samtliga tror vi att detta kan vara en utmärkt kommunikationskanal för politiker och rektorer att mötas i en dialog och på så vis skapa relationer till varandra. Vår uppfattning är att strukturen inte är tydlig, att politiker och rektorer inte har en samsyn kring varför dialoggrupperna ska finnas samt att innehållet i vad som ska diskuteras vid dialoggruppsträffarna inte tydligt

framgår. Om detta skulle fungera tror vi att de lokala mål som stadsdelen arbetar fram skulle tas på större allvar. Det har vid intervjuerna framgått att prioriteringar görs i målen och att stadsdelens lokala mål inte alltid främjas.

En annan framgångsfaktor inom stadsdelen är synen på resurser. Det finns genomgående en uppfattning om att resurser är betydande, men att det är sättet som de förvaltas på som är väsentligt. Enligt oss har engagemanget en stor betydelse när det kommer till hur man använder sina resurser. För att kunna uppfylla mål trots begränsade resurser är en slutsats att flexibilitet, struktur och uppfinningsrikedom krävs.

Sammanfattningsvis vill vi tydliggöra de slutsatser som vi genom detta arbete kommit fram till kring framgångsfaktorer och legitimering av mål. Att enskilt tala om specifika framgångsfaktorer anser vi kan vara problematiskt men samtidigt ett måste. De krävs inte bara en faktor för att man ska nå framgång utan vi anser att en framgångsrik måluppfyllelse bygger på ett samspel av många faktorer. Det anser vi att vårt resultat är en beskrivning av. Om organisationens strukturer inte är tydlig eller budskapet i målen inte framgår, är det svårt att som ledare vara tydlig, vilket även försvårar visionen om en tydlig kommunikation mellan de olika leden i en hierarkisk organisation. Detta påverkar även legitimeringen av mål i organisationer. Trots att det fordras ett samspel mellan många framgångfaktorer så anser vi att man inom vår valda stadsdel utifrån våra intervjupersoner kan urskilja ett antal faktorer som underlättar måluppfyllelsen. Vi anser att våra intervjupersoner har ett genuint engagemang för stadsdelen och att de

verksamhetsansvariga brinner för sina verksamheter och verkligen ser till barnens bästa. Det är trots allt för elevernas skull som skolan finns till och det viktigaste syftet är att förmedla bestående kunskap som lägger grunden till deras framtid.