Lars Walter sektorchef bildningssektorn Jörg Bassek sektorchef verksamhetsstöd
Marianne Sjöström verksamhetschef Arbetsmarknad och vuxenutbildning Hanna Lundgren folkhälsostrateg Trygghet och hållbarhet
Emmelie Johansson ekonomikontoret
Catherine Säll Franzén sektorsekonom bildningssektorn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 23(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
§ 143 Återrapport från BKF om delredovisning av upp-drag / dnr 2016/2653
Beslut
1. Informationen av uppdraget att försälja anläggningstillgångar i koncernen godkänns.
2. Informationen om finansieringen av ny fjärrvärmepanna godkänns.
Ärendet
Kommunfullmäktige har 2016-12-12, § 242 gett Nya Borlänge Kommun Förvaltnings AB (BKF) att delredovisa vilka anläggningstillgångar i koncernen som kan försäljas, för att skapa försäljningsintäkter som kan del-finansiera koncernens investeringsbehov under perioden år 2017-2021.
Uppdraget ska delredovisas till Kommunstyrelsen senast i september år 2017. BKF fick dessutom i uppdrag att utreda och ta fram förslag till finansiering av en ny fjärrvärmepanna från och med år 2018 och några år framåt.
Arbetet med försäljningsuppdragen pågår inom koncernen och förslag till objekt håller på att tas fram.
Arbetet med att utreda och ta fram förslag till finansiering av ny fjärrvärme-panna pågår.
Kommunstyrelsens beslut är enligt förslag från kommunstyrelsens arbets-utskott.
Beslutsunderlag
- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 § 163 - Tjänsteskrivelse ekonomikontoret 2017-08-23
- Beslut kommunfullmäktige 2016-12-12 § 242
Skickas till:
Styrelse och vd för Nya Borlänge kommuns förvaltnings AB Styrelse och vd för AB Borlänge Energi
Styrelse och vd för AB Stora Tunabyggen Styrelse och vd för Fastighets AB Hushagen Finanskommitténs ledamöter
Ekonomichef Handläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 24(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
§ 144 Revidering av riktlinjer för arvode till gode män för ensamkommande barn / dnr 2016/53
Beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Riktlinjer för arvode till gode män för ensamkommande barn antas och börjar gälla från och med den 1 oktober 2017.
Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Ärendet
Från att överförmyndare i samverkan Falun – Borlänge regionen bildades i juni 2011 och fram till första kvartalet 2014 fanns mindre än 100 aktiva ärenden rörande godmanskap för ensamkommande barn registrerade i verk-samheten. Från första kvartalet 2014 har ärendemängden kraftigt ökat, under 2014 fördubblades antalet ärenden och under 2015 har antalet ärenden mer än fördubblats ytterligare en gång. I slutet av 2015 fanns ca: 600 aktiva ärenden i samverkanskommunerna, den kraftiga ökning vi såg under 2015 har dock avtagit. I dagsläget finns ca: 500 aktiva ärenden registrerade i samverkanskommunerna.
Under 2017 träder ett nytt ersättningssystem för mottagande av ensam-kom-mande barn och unga i kraft. Det nya ersättningssystemet innebär att från och med 1 juli 2017 kommer det ej längre vara möjligt att återsöka de fak-tiska kostnaderna för de ärenden som överförmyndare i samverkan Falun – Borlänge regionen handhar. Istället skall kommunerna ersättas med en scha-blon per anvisat barn. Schascha-blonen förväntas täcka kommunens samtliga kostnader för ärendet, såväl kostnader inom överförmyndarverksamheten som kostnader som härrör från andra nämnder i kommunen.
Schablonen som tilldelas kommunen kommer inte att täcka de kostnader som idag finns inom överförmyndarverksamheten. För att klara ekonomin behöver nivån på arvode för gode män justeras. Den föreslagna justeringen innebär att arvodesnivåerna för gode män kommer att sänkas. Att arvodesni-våerna sänks är inte unikt för överförmyndare i samverkan Falun –
Borlänge regionen utan samtliga kommuner i Dalarna har tagit eller kommer att ta liknande beslut.
Kommunstyrelsens beslut är enligt förslag från kommunstyrelsens arbets-utskott.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 25(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
Forts. § 144
Beslutsunderlag
- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 § 166
-
Tjänsteskrivelse Överförmyndare i samverkan 2017-06-07 - Förslag till reviderad riktlinje- PM regeringskansliet 2016-06-21
- Beslut kommunfullmäktige 2016-02-09 § 11
Skickas till:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 26(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
§ 145 Uppföljning av handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor 2015-2018 / dnr 2017/2223
Beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Uppföljningen av handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor 2015-2018 godkänns.
Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Ärendet
Enligt lagen om skydd mot olyckor ska varje kommun upprätta ett
handlingsprogram där det framgår hur man aktivt arbetar med riskområden som finns inom kommunens geografiska område. Den 15 december 2015 beslutade kommunfullmäktige i Borlänge kommun att anta Handlings-pro-gram för 2015-2018, § 243. Det beslutade handlingsproHandlings-pro-grammet
omfattar tio delprogram som är gemensamma för de kommuner som ingår i Räddningstjänsten Dala Mitt (RDM), Borlänge, Falun, Säter och Gagnef.
De olika delprogrammen är desamma i samtliga RDM:s medlems-kommu-ner, innehållet är dock anpassat efter respektive kommuns
utmaningar och behov. I delprogrammen finns målsättningar och aktiviteter för att minska risken för olyckor inom varje ansvarsområde. Då handlings-programmen varit aktiva i ca: ett år är det nu dags för en första återrapporte-ring till fullmäktige. Varje delansvarig har beskrivit nuläget och mål-uppfyl-lelse inom respektive delprogram.
Kommunstyrelsens beslut är enligt förslag från kommunstyrelsens arbets-utskott.
Beslutsunderlag
- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 § 167
-
Tjänsteskrivelse trygghet och hållbarhet 2017-06-07 - Uppföljning av handlingsprogram 2015-2018 - Beslut kommunfullmäktige 2015-12-15 § 243Skickas till:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 27(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
§ 146 Svar på revisionsrapport Kommunens säkerhets-arbete och beredskap för extraordinära händelser / dnr 2017/2009
Beslut
Yttrandet angående revisionsrapporten godkänns och överlämnas till kommunrevisionen.
Ärendet
KPMG har i sin rapport om kommunens Beredskaps och Säkerhetsarbete sett områden där man valt att lämna rekommendationer på förändringar – förbättringar. Kommunrevisionen har sedan lämnat synpunkter några av dessa:
- Organisationen
- Krisledningsorganisationens robusthet och hållbarhet under händelser som är utsträckta i tid.
- Krisledningsplan och Risk- o sårbarhetsanalys
- Utbildningsplan för krisledningsorganisationen och verksamheterna.
- Höjd beredskap
- Ackumulerade statliga pengar - Säkerhetsskyddsplan
Kommunskyddet har kommenterat Kommunrevisionens synpunkter.
Säkerhetsarbetet i kommunen har omorganiserats från årsskiftet 2016-2017 och kommer för att underlätta uppföljning göra en nulägesanalys för enheten.
För att uppnå robusthet och uthållighet i krisledningsorganisationens krävs skiftgång på varje funktion för ett fåtal personer, för att ej förlora kunskap och glapp i krisledningsarbetet. Planläggning för utbildning och övning görs i samband med revidering av krisledningsplanen. Inför varje mandatperiod så revideras krisledningsplanen och synpunkter från KPMG och kommunre-visionen kommer då att vägas in.
Planeringen utifrån Höjd beredskap pågår utifrån den kunskap och direktiv som vi idag känner till från MSB och regering.
Det finns en plan för användning av ackumulerade medel från staten som godkänts av länsstyrelsen.
Den säkerhetsskyddsplan som är under framtagande kommer att förslås för beslut under året.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 28(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05
Forts. § 146
Kommunstyrelsens beslut är enligt förslag från kommunstyrelsens arbets-utskott.
Beslutsunderlag
- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 § 169 - Tjänsteskrivelse trygghet och hållbarhet 2017-08-23 - Yttrande trygghet och hållbarhet 2017-08-10
- Revisionsrapport KPMG 2017-06-13
Skickas till:
Kommunrevisionen KPMG
Kontoret för trygghet och hållbarhet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 29(66)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2017-09-05