Vilka strategiska HR-insatser görs för att rekrytera rätt?
Företagen i min studie rekryterar olika i antal och rör sig i olika branscher. De gör också att de strategiska HR-insatser ser olika ut. Det strategiska HR-insatserna handlar till exempel om att se till vilken kompetens som organisationen behöver för att sedan ute i linjen veta vilken kompetens som ska rekryteras. Jag drar slutsatsen att de strategiska insatser som görs anpassas efter organisationens krav och visioner. Det handlar om en överensstämmelse mellan individ och organisation, att attrahera de ”organisatoriskt” rätta medarbetarna. Jag anser utifrån min studie att strategiskt rekryteringsarbete handlar om att skapa en gemensam värdegrund. Samtidigt som de strategiska insatserna bör indikera på vilka som är de rätta. Det handlar om rätt insatser för att vinna de rätta medarbetarna. I sammanhanget vill jag lyfta fram att de strategiska HR-insatser i någon form är ”skräddarsydda” processer. Det handlar om att anpassa sina HR-insatser så att det överensstämmer med organisationens mål i jakten på just de rätta. Varje organisation är unik. De strategiska insatser som görs anser jag beror mycket på struktur och den organisatoriska sammansättningen. Varje organisation har också sin egen kultur. En slutsats jag drar är att rekryteringsarbetet är individuellt och handlar om organisationens grundläggande värderingar. Jag anser att den strategiska rekryteringen handlar om affärs- och kulturstödjande arbete.
De strategiska HR-insatserna bygger på tanken, precis som Emil Sahlin uttryckte det, att ”tänka efter innan man börjar rekrytera”. Jag identifierar de strategiska insatser som långsiktiga planer som till exempel handlar om kompetensförsörjningsplaner på 3 år eller insatser för att se vilken kompetens som behövs utifrån ettåriga businessplaner. De strategiska insatserna handlar också om ramavtal med rekryteringsföretag, utbildning i ”den egna” rekryteringsprocessen och systemstöd. Jag anser däremot inte att de verkliga strategiska insatserna ligger i verktygen, intervjuguiderna, kravprofilerna eller systemstöden. De verkliga strategiska insatserna finns i det långsiktiga tänkandet, att vara aktiva och ha koll på talangmarkanden, att arbeta med sitt arbetsgivarvarumärke eller att satsa på att lyfta fram företagets värderingar för att attrahera rätt medarbetare. Det handlar också om att strategiskt göra rätt från början. Jag tycker det säger sig självt, vet företagen inte vad de vill ha eller behöver, blir det svårt att rekrytera rätt. Det handlar om att ”veta vad det är man ska ha för
någonting” och om att ha ”rätt kompetens för att nå dit”. Fokuseringen på kopplingen
personalidé och affärsidé är ett strategiskt viktigt inslag.
Det som jag tycker framkommit i min studie är att strategiska HR-insatser för att rekrytera rätt inkluderar perspektivet kompetensförsörjning. Jag skulle utifrån min studie vilja beskriva de strategiska HR-insatser som en form av långsiktig mänsklig investering. Vi vet att företag leverera resultat genom människor. De rekryteringsinsatser som företagen gör handlar däremot inte bara om att rekrytera rätt för att leverera resultat, utan om att faktiskt investera i resultat. Det handlar om att se ”potential” i medarbetarna, att de kan ”gå från good to great” och att ”rekrytera till nästa jobb” inom företaget. De identifierar jag också som långsiktiga strategiska satsningar. De strategiska HR-insatserna företagen gör handlar också tydligt för kopplingen individ-organisation, vilket jag dessutom tycker talar för att företagen är starkt influerade av HRM-teorin. Avslutningsvis vill jag leverera min idé à la den amerikanska mangementindustrin. Satsa på långsiktiga, aktiva och kompetensstödjande insatser för att rekrytera rätt, och strategiskt leda Human Resource Excellence Today and Tomorrow. Det är det som gör HR till HETT.
KÄLLFÖRTECKNING
Tryckta källorAxelsson B., (1996) Kompetens för konkurrenskraft – Källor, drivkrafter och metoder för
kompetensutveckling i företag, SNS Förlag, Stockholm
Bakka J. F., Fivelsdal E., och Lundkvist L., (2001) Organisationsteori – struktur, kultur och
processer, Liber Ekonomi, Malmö
Bergengren M., (2003) Organisation och ledarskap – om organisationer och dess människor, Bonnier Utbildning AB, Malmö
Bergström O., Sandoff M., (2006) Handla med människor – Perspektiv på Human Resource
Management, Academia Adacta, Lund
Burke Ronald J., Cooper Cary L., (2005) Reinventing HRM – Challenges and new directions, Routledge, London
Collins J., Good to Great – Hur vanliga företag tar språnget till mästarklass (2006) Bookhouse Publishing, Stockholm
Daft Richard L., (2003) Management - Sixth Edition, Thomson South-Western, USA
Flach B., (2006) Personalledning – Human Resource Management i forskning och praktik, Studentlitteratur, Lund
Fellinger Å-M., (2002) Intervjuteknik vid urval, Studentlitteratur, Lund
Hansson J., (2005) Kompetens som konkurrensfördel, Norstedts Akademiska Förlag, Finland Hansson J., (1997) Skapande personalarbete – lärande och kompetens som strategi, Prisma Bokförlag, Stockholm
Jacobsen, D-I., Thorsvik, J., (2002). Hur moderna organisationer fungerar, Studentlitteratur, Lund
Johanson U., Johrén A., (1993) Personalekonomi, TBV Förlag (Tjänstemännens Bildningsverksamhet), Stockholm
Lindelöw M., (2008) Kompetensbaserad personalstrategi: hur du tar reda på vad
organisationen behöver, bemannar den rätt och utvecklar den inför framtiden, Natur &
Kultur, Falun
Lundèn B., (2001) Rekrytering, Björn Lundèn Information AB, Uddevalla
McQuaig Jack H., McQuaig Peter L., McQuaig D., (1991) Att välja rätt medarbetare, ISL Förlag, Uddevalla
Nicou M., Hansson J., (1991) Personalavdelningen: En kraft som utvecklar, SPF Förlag (Sveriges personaladministrativa fören.), Stockholm
Ohlson S., Targama A., (1986) Offensiv PA för affärsmässig förnyelse, Studentlitteratur Lund Prien L., (1992) Rekrytering och urval, Studentlitteratur, Lund
Söderlund J., Bredin K., (2005) Perspektiv på HRM – nya organisationsformer, nya
utmaningar, Liber Ekonomi, Malmö
Tengblad S., Hällstén F., Ackerman C., Velten J., (2007) Medarbetarskap – från ord till
handling, Liber, Malmö
Torbiörn I., (1994) Strategisk Internationell PA, Studentlitteratur, Lund
Ulrich D., Brockbank W., (2005) The HR Value Proposition, Harvad Business School Press, Boston, USA
Wolvén L-E., (2000) Att utveckla mänskliga resurser i organisationer, Studentlitteratur, Lund Metodlitteratur
Bell J., (2006) Introduktion till forskningsmetodik, Studentlitteratur, Danmark
Bryman, A., Bell, E., (2005) Företagsekonomiska forskningsmetoder, Liber ekonomi, Malmö Hartman J. (2006) Vetenskapligt tänkande – Från kunskapsteori till metodteori, Andra upplagan, Studentlitteratur, Poland
Jacobsen D-I., Vad, hur och varför? Om metodval i företagsekonomi och andra
samhällsvetenskapliga ämnen, Studentlitteratur, Malmö
Lindholm, S., (1999) Forska och skriva – En liten vägledning, Academia Adacta, Lund Närvänen, A-L., (1999) När kvalitativa studier blir text, Studentlitteratur, Lund
Olsson, H., Sörensen S., (2007) Forskningsprocessen – Kvalitativa och kvantitativa
perspektiv, Liber AB, Slovenien
Patel, R., Davidsson, B., (2003) Forskningsmetodikens grunder – Att planera, genomföra och
rapportera en undersökning, Studentlitteratur, Lund
Thurén, T., (2007) Vetenskapsteori för nybörjare, Liber AB, Malmö
Svensson P-G., Starrin B., (1996) Kvalitativa studier i teori och praktik, Studentlitteratur, Lund
Artiklar
Veckans Affärer, VA veckonr 16, 17 april 2008, sida 77
Elektroniska källor
1. Temarapport - Fokus på utmaningar inom HR-området, Medlemsundersökning Sveriges HR Förening, december, 2007, sida 1,
http://www.enalyzer.dk/Images/Pages/Pictures/1202/TR%20HR%20Sverige%20Förening%2 0LR.pdf
2. Kostnad felrekryteringar, http://www.talentumfakta.se/om_talentumfakta/press.aspx?id=51
3. Christina Wainikka, (2004) Rekrytera rätt - några säkerhetsaspekter, Svenskt Näringsliv
http://sn.svensktnaringsliv.se/sn/publi.nsf/Publikationerview/52F5A4A80D3E588DC1256F55 0049DF2A/$File/PUB200411-006.pdf 4. SEB –www.seb.se http://www.seb.se/pow/wcp/sebgroup.asp?website=TAB1&lang=se http://www.seb.se/pow/wcp/sebgroup.asp?website=TAB4&lang=se 5. SVT –www.svt.se
Ditt SVT - Strategier mot 2009,
http://svt.se/content/1/c6/70/75/92/svt_personalbokslut2007.pdf SVT:s personalbokslut 2007 http://svt.se/content/1/c6/69/84/02/dittsvt_strategimot2009.pdf 6. Länsförsäkringar –www.lansforsakringar.se http://www.lansforsakringar.se/privat/om_oss/lansforsakringsgruppen/finansiellt_lansforsakri ngar_ab/sidor/default.aspx http://www.lansforsakringar.se/privat/om_oss/lansforsakringsgruppen/finansiellt_lansforsakri ngar_ab/sidor/default.aspx http://www.lansforsakringar.se/privat/om_oss/lansforsakringsgruppen/Finansiellt_Lansforsakr ingsgruppen/Sidor/default.aspx http://www.lansforsakringar.se/privat/om_oss/karriar/att_jobba_hos_oss/sidor/default.aspx