Tillsvidare- och visstidsanställda
Antalet månadsavlönade anger det antal personer som har ett tillsvidare- eller
visstidsanställningsförhållande inom Kalmarsunds gymnasieförbund per den 31 augusti 2016. Till den visstidsanställda personalen hör alla anställningsförhållanden som har ingåtts för en bestämd tid exklusive alla timlärare. Av den visstidsanställda personalen är största delen vikarier.
Det totala antalet månadsavlönade den 31 augusti 2016 uppgick till 578 personer som består av 506 ordinarie (87,5%) och 72 visstidsanställda (12,5%). Jämfört med år 2015 ökade antalet anställningsförhållanden med 26 personer. Den ordinarie personalen ökade med 17 personer och den visstidsanställda ökade med 9 personer.
Antalet årsarbetare, som beräknas utifrån summerad sysselsättningsgrad upp till heltid, har ökat med 27,9 fler jämfört med föregående år. Tillsvidareanställningarna motsvarar 489,5 årsarbeten vilket var en ökning med 17,4 årsarbeten jämfört med 2015. Tidsbegränsade anställningar omräknat till heltidstjänster ökade med 10,5 årsarbeten och blev 61,1 årsarbeten.
Könsfördelningen uppvisar små förändringar. Kvinnors andel uppgår till 63,3 procent.
(2015: 63,0 %).
Timavlönad personal
Utöver de ordinarie anställda har gymnasieförbundet timavlönad personal.
Antalet timavlönade omräknat till årsarbetare har ökat med 1,2 medarbetare jämfört med året innan och uppgår nu till 13,7 årsarbeten.
Arbetstid (Sysselsättningsgrad)
Andelen medarbetare med heltidstjänstgöring är 89,9 procent, vilket är oförändrat jämfört med 2015. I Kalmarsunds gymnasieförbund arbetar 91,7 procent av männen och 88,9 procent av kvinnorna heltid.
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för tillsvidareanställd personal var vid mätningstillfället augusti 2016 96,7 procent av heltidsmåttet. En ökning med 0,2 procentenheter sedan föregående års mätning.
Uppdelat per kön var genomsnittlig sysselsättningsgrad för tillsvidareanställd personal vid slutet av augusti 2016 96,8 procent för kvinnor och 96,7 procent för männen. Kvinnornas genomsnittliga sysselsättningsgrad ökade med 0,7 procentenheter medan männens
genomsnittliga sysselsättningsgrad minskade med 0,6 procentenheter.
Åldersstruktur
Medelåldern bland gymnasieförbundets tillsvidareanställda var i augusti 48,1 år. Resultatet uppvisar en liten minskning på 0,1 år jämfört med 2015. Kvinnorna har något lägre
medelålder än männen (47,7 år respektive 48,7 år). Av den ordinarie personalen var den största åldersgruppen i likhet med tidigare år personer i åldern 30-49 år, 50,6 procent (2015:
22
50,4%). Av den ordinarie personalen var andelen över 50 åringar 46,6 procent (2015:
47,6%).
Medarbetare under 29 år utgör 2,8 procent av förbundets tillsvidareanställda. Inom gruppen 61-65 år återfinns 12,3 procent (2015: 12,9%) och 0,8 procent finns i gruppen 65+ (2015:
0,2%).
Könsfördelningen är 3,1 procent kvinnor och 2,2 procent män i den yngsta åldersgruppen.
Störst andel kvinnor finns i åldersgruppen 30-49 år och motsvarande för männen återfinns i åldersgruppen 50-67 år vilket innebär 53,2 procent respektive 51,9 procent per åldersgrupp.
Flertalet personer med tidsbegränsad anställning finns i åldersgruppen 30-49 år med 55,6 procent. Av den visstidsanställda personalen är 16,7 procent under 30 år (2015: 17,5%).
Personalomsättning
Under perioden januari och augusti 2016 har flera rekryteringar genomförts som ett resultat av förändrade uppdrag i verksamheterna, samt för att ersätta medarbetare som slutat till följd av pension eller egen uppsägning. 2015 hade förbundet en ökad personalomsättning vilket har fortsatt även under den gångna perioden där omsättningen nu ligger på 4,1 procent.
Vad gäller procentuella fördelningen av avgångsorsaker har störst förändringar skett inom avgångsorsak ”egen begäran” medan pensionsavgångarna har varit färre till antalet sedan föregående år. Under mätperioden 2016 berodde 0,8 procent av avgångarna på pension och 3,3 procent på egen begäran.
Kalmarsunds gymnasieförbund utannonserade under perioden januari och augusti 61 externa tjänster. Det är en markant ökning från föregående år då förbundet utannonserade 74 tjänster under hela året. Ett par tjänster har även utlysts internt. Det gäller för förbundet att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare speciellt inom identifierade bristyrkeskategorier.
Det finns särskilda rekryteringsutmaningar med anledning av legitimationskravet för betygssättande lärare som började gälla från och med 1 juli 2015.
Pensionsavgångar
Pensionsåldern är rörlig vilket innebär att medarbetare kan välja att gå i pension mellan 61 och 67 år. Vid 67 års ålder är medarbetaren avgångsskyldig. Baserat på senaste årens avgångar väljer 14 procent av förbundets medarbetare att gå i pension mellan 63 och 64 år medan 30 procent väljer att gå i pension vid 65 år. Mer än hälften (56%) väljer att stanna kvar efter 65 år.
Mellan perioden 2016 till 2020 förväntas 61 anställda (12,1 %) gå i pension om de väljer att gå i pension det året de fyller 65 år. Under 2016 var det två personer som arbetade kvar efter fyllda 65 år. Inom förbundet är det främst kategorin pedagogiska assistenter, ledning- och administratörarbete som har stora pensionsavgångar.
Det kommer att bli en fortsatt utmaning för förbundet att rekrytera kompetent personal till förbundets verksamheter. Det är också en stor utmaning att bibehålla och samtidigt utveckla den höga kompetens som finns i organisationen.
23 Sjukfrånvaro
Sjukskrivningarna i Kalmarsunds gymnasieförbund minskar medan det ökar i resten av landet. Kalmarsunds gymnasieförbund bryter trenden som visar att under 2015 och 2016 har det blivit fler och längre sjukskrivningar ur ett nationellt perspektiv. De psykiska
diagnoserna ökar snabbast och är vanligast bland kvinnor. Det senaste året har det även skett en ökning bland män. Sjukfrånvaro på grund av psykisk ohälsa beror sällan enbart på
arbetsmiljön utan även privatliv, arbetssituation, egna förmågor och förutsättningar spelar roll.
Kalmarsunds gymnasieförbund har en total sjukfrånvaro på 3,13 procent vilket är en minskning med 0,5 procentenheter (2015: 3,64%).
Redovisning av sjukfrånvaro enligt lagen om kommunal redovisning
Sjukfrånvaroredovisning är obligatorisk där den totala sjukfrånvarotiden redovisas uppdelat på kvinnor, män och ålder i relation till den sammanlagda ordinarie arbetstiden beräknat i timmar.
Den totala sjukfrånvaron (3,13 %) och långtidssjukfrånvaron (längre än 60 dagar 40,89 %) har minskat i jämförelse med andra kommuner (2015: totalt 7,0 % respektive
långtidsfrånvaro 48,8 %). Kvinnorna har generellt sett högre sjukfrånvaro än männen.
Statistiken visar att kvinnornas sjukfrånvaro har minskat inom förbundet. Männens sjukfrånvaro har ökat marginellt. Sjukfrånvaron för kvinnor var 3,63 procent och 2,29 procent för män. Andelen sjukfrånvaro som utgör långtidssjukskrivningar (60 dagar eller mer) har minskat jämfört med föregående år, 1,28 procent i förhållande till 1,52 procent.
24
Det kan konstateras att sjukfrånvaron har minskat i åldersgrupperna, 29 år eller yngre och 30-49 år men ökat i gruppen 50 år eller äldre. Kvinnor under 29 år har högre sjukfrånvaro (0,98 %) än männen i samma åldersgrupp (0,19 %). Den högsta sjukfrånvaron i förbundet finns bland kvinnor 50-67 år med 4,88 procent men det har skett en positiv förändring från föregående år som visar på en minskning med 0,4 procentenheter (2015: 5,28 %). Männens sjukfrånvaro i samma åldersgrupp har däremot ökat med 1,2 procentenheter från 2,79 procent till 4,00 procent.
Arbetsmiljö och hälsa
Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Varje år genomförs en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Kalmarsunds gymnasieförbund. Uppföljningen sker genom en webbenkät till förbundets arbetsplatser som besvaras av chefer, skyddsombud och medarbetare med tilldelad arbetsmiljöuppgift. Webbenkäten innehåller frågor med direkt koppling till
Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1.
Förbundskontoret sammanställer arbetsplatsernas svar. Därefter ska varje arbetsplats ta fram en handlingsplan utifrån enkätresultatet. Handlingsplanerna behandlas i respektive
samverkansgrupp.
Sammanställningen på förbundsnivå visar att det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 i stort är väl fungerande. Förslag till förbättringsåtgärder har tagits i samverkan med de fackliga organisationerna på skolnivå. Fokus under 2016 för skolorna handlar om att förbättra rutiner för arbetsmiljöarbetet och arbetet kring riskbedömningar, arbetsmiljöutbildning för nya medarbetare samt implementering av Arbetsmiljöverkets nya föreskrift kring organisatorisk och social arbetsmiljö.
Friskvård erbjuds alla anställda inom Kalmarsunds gymnasieförbund. Under våren 2016 tog totalt 148 (cirka 26 %) medarbetare emot friskvårdsbidrag. Av dessa medarbetare var 62,8 procent kvinnor och 37,2 procent män.
Arbetsskador
Totalt har 7 arbetsskador och 8 tillbud rapporterats inom Kalmarsunds gymnasieförbund under mätperioden. Antalet anmälda arbetskador har minskat avsevärt i jämförelse med föregående år (2015: 21 stycken) vilket även antalet anmälda tillbud uppvisar men i mindre skala, (2015:11 stycken).
1. Total sjukfrånvaro 3,13 3,64 6,3
2. Summa tid med långtidssjukfrånvaro (60 dagar eller mer) 40,89 41,76 47
3. Summa sjukfrånvarotid för kvinnor 3,63 4,45 6,9
4. Summa sjukfrånvarotid för män 2,2 2,23 4
5. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller yngre 0,69 3,68 4,9 6. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 30-49 år 1,97 2,97 6 7. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre 4,54 4,34 7
25
Det råder en viss osäkerhet när det gäller anmälda tillbud. För att förbättra redovisningen implementerar Kalmarsunds gymnasieförbund ett webbaserat rapporteringssystem vilket ska medföra bättre statistik kring tillbud. Av arbetsskadorna kategoriserades 5 stycken som olycksfall i arbetet. Resterande fördelades lika på psykosocial ohälsa samt färdolycksfall.
Merparten av anmälda tillbud (5 stycken) gjordes i samband med hot och våldsituationer medan övriga var olyckshändelser.
Kommunhälsan
Avtalet med Kommunhälsan omfattar företagshälsovård för all ordinarie personal inom Kalmarsunds gymnasieförbund. Samarbetet under 2016 har präglats av fortsatt fokus på främjande och förebyggande insatser. Totalt har 145 timmar nyttjas vilket är en
anmärkningsvärd minskning av nyttjandegraden med 426 timmar i jämförelse med samma mätningsperiod 2015 (totalt 571 timmar). Av totala antalet timmar är 49,0 procent av främjande, 39,3 procent av förebyggande och 11,7 procent av rehabiliterande karaktär.
Sammanlagt har 47 personer besökt Kommunhälsan under perioden januari och augusti 2016. Det är fortfarande övervägande kvinnor, 29 personer, vilket motsvarar 62 procent, som besöker Kommunhälsan.
Kommunhälsan upplever att intresset för att arbeta främjande ökar från år till år och fler uppdrag med handledning/coaching kommer in. Även insatser som handlar om att arbeta i en organisation som ständigt befinner sig i förändring ökar. Grupputvecklingsinsatser efterfrågas alltmer. Personalansvariga har fått en ökad medvetenhet när det gäller främjande och förebyggande arbete.
26