záznamech má pracovník systém a nemá problém cokoli během chvíle vyhledat.
Během snímkování pracovník vyhledával práci, která je nad rámec jeho pracovní náplně.
Tato práce byla vykonávána na lisovně a přitom má pracovník trávit svůj čas převážně v kanceláři. Toto je považováno jako negativní jev a zároveň to mohlo zkreslit výsledky nedosažení optima manažera.
8.2 Referent expedičního skladu, referent skladu hutního materiálu
Účelem pracovní pozice jak v expedičním skladu, tak ve skladu hutního materiálu je příjem a výdej materiálu.
8.2.1 Popis pracovní pozice – referent expedičního skladu
Hlavní odpovědnosti:
Zajišťuje příjem materiálu od dodavatelů na sklad na základě příjemek materiálu generovaných a předávaných zaměstnancem zajišťujícím objednávání materiálu.
Zajišťuje výdej hutního materiálu ze skladu do výroby na základě výdejek materiálu generovaných a předávaných dispečerem výroby.
34
Spolupracuje na vedení skladové evidence hutního materiálu (potvrzuje příjemky a výdejky materiálu, předává je osobě zodpovědné za vedení skladové evidence, eventuálně samostatně zajišťuje skladovou evidenci).
Organizuje skladové zásoby smysluplně tak, aby byly kdykoli snadno manipulovatelné a připravené k inventarizaci.
Účastní se inventarizací svěřeného skladu, připravuje podklady k inventarizacím.
Poskytuje součinnost všem útvarům společnosti při plnění obchodních a ekonomických cílů společnosti (Interní dokumenty společnosti).
8.2.2 Popis pracovní pozice – referent skladu hutního materiálu
Hlavní odpovědnosti:
Zajišťuje příjem materiálu na sklad včetně kontroly dodaného množství a kvality.
Zajišťuje výdej hutního materiálu ze skladu na základě výrobních příkazů generovaných a předávaných dispečerem výroby, případně na základě objednávek či pokynů vedení společnosti (např. na technologické zkoušky, výrobu vzorků apod.).
Samostatně zajišťuje skladovou evidenci vč. práce s atesty materiálu a dalšími souvisejícími doklady.
Organizuje skladové zásoby tak, aby byly přehledné, kdykoli snadno manipulovatelné a připravené k inventarizaci a aby byla ve skladu zajištěna nejvyšší možná bezpečnost.
Provádí správné označování zásob i vybavení skladu a dodržuje schéma rozmístění hutního skladu.
Provádí měsíční inventury skladu. Účastní se ročních či mimořádných inventarizací svěřeného skladu, připravuje podklady k inventarizacím.
35
Poskytuje součinnost všem útvarům společnosti při plnění obchodních a ekonomických cílů společnosti (Interní dokumenty společnosti).
8.2.3 Výsledky časové analýzy
přesuny, které by se měly zredukovat.Tabulka 4: Vykonávané činnosti za týden (min)
Činnost Celkem týden
36 Hledání materiálu na
skladě 36 1,70 92,38
Telefonní hovory 30 1,42 93,80
Příchod do práce,
zapínání PC 22 1,04 94,84
Kompletace dokumentů 21 0,99 95,83
Nakládání materiálu 21 0,99 96,82
Kontrola stavu
materiálu 18 0,85 97,67
Objednávka 16 0,75 98,42
Řešení dodávky 12 0,57 98,99
Příjem dodávky 11 0,52 99,51
Náměrové listy 3 0,14 99,65
Představení pracoviště 3 0,14 99,79
Inventura 3 0,14 99,93
Neuskutečněné hovory 1 0,05 99,98
Celkem 2120 99,98 X
Zdroj: vlastní zpracování
Druhou nejčastější činností je práce s programy, která zabere pracovníkovi 372 minut týdně, tj. cca 18 % pracovní doby. Mezi nejčastěji používaný program patří interní program dle tabulky č. 5, kterým stráví referent 232 minut týdně, což je cca 62 % pracovní doby s programy.
37 Tabulka 5: Používané programy za týden (min)
Programy Celkem týden
Z hlediska vytíženosti pracovníka lze dle tabulky č. 6 říci, že pracovník nedosahuje optima vytížení. Pracovník vykonává pouze činnosti, které má v popisu práce a nemá potřebu
Jelikož má tento pracovník na starost jak expediční sklad, tak sklad hutního materiálu, tak je zde na obrázku porovnání, kde tráví více času. V expedičním skladu tráví cca 83 % své pracovní doby a ve skladu hutního materiálu cca 17 %. V obou těchto skladech se pracovník snaží neustále udržovat pořádek.
38 Obrázek 3: Rozdělení činností pracovníka dle pozic (%) Zdroj: vlastní zpracování
8.3 Manažer ruční lisovny, metrolog, interní auditor ISO
Účelem pracovní pozice je podíl na realizaci výrobní a obchodní činnosti společnosti.
8.3.1 Popis pracovní pozice - manažer ruční lisovny
Hlavní odpovědnosti:
Organizace práce pro oddělení strojní/ruční lisovny.
Vedení zaměstnanců oddělení strojní/ruční lisovny.
Rozdělování pracovních úkolů.
Odpovědnost za dodržování termínů zakázkové výroby.
Odpovědnost za dodržování pracovních postupů a zásad BOZP a požární ochrany.
Odpovědnost za kvalitu odevzdávané práce.
Odpovědnost za finanční profitabilitu oddělení.
Řízení a kontrola zaměstnanců oddělení.
83 % 17 %
Expediční sklad Sklad hutního materiálu
39
Odpovědnost za efektivní využívání zpracovávaného materiálu.
Odpovědnost za efektivní využívání pracovní doby.
Konzultace a organizace práce při výrobě.
Samostatné zvládání obsluhy stojů využívaných k výrobě.
Objednávání materiálu a kooperací nezbytných k výrobě v rámci přidělených kompetencí.
Definování investičních, personálních a organizačních potřeb oddělení, předávání těchto informací jednatelům společnosti.
Vyhodnocování ekonomiky činnosti oddělení.
Samostatné navrhování zlepšení pracovních postupů (Interní dokumenty společnosti).
8.3.2 Popis pracovní pozice – metrolog
Účelem pracovní pozice je zajišťování kompletní agendy metrologa.
Hlavní odpovědnosti:
Evidence měřidel a kalibrů (vedení karet měřidel, záznamů o vydání měřidel).
Kalibrace a ověření měřidel dle požadavků metodiky ISO.
Vyhotovení záznamů o vydání měřidel dle metodiky ISO.
Aktualizace kalibračních známek v daných termínech dle metodiky ISO.
Zajištění zpětné sledovatelnosi dokumentů v metrologii.
Zjišťuje kontrolu platnosti certifikátů a platnost certifikace firem zajišťujících kalibrace a ověření měřidel.
Navrhuje nákup měřidel potřebných ve výrobě dle požadavků ISO (Interní dokumenty společnosti).
40
8.3.3 Popis pracovní pozice – interní auditor ISO
Účelem pracovní pozice je zajišťování auditů v systému jakosti firmy dle normy ISO.
Hlavní odpovědnosti:
Plánuje, připravuje, provádí a vyhodnocuje interní a externí audity dle požadavků norem ISO nebo odvětvových standardů - dle instrukcí nadřízeného pracovníka.
Provádí řízení dokumentace k auditům, vyhodnocuje výsledky ze zlepšovacích programů, předává podklady, zprávy, reporty pro nadřízeného pracovníka a vedení organizace.
Koordinuje, vede a vyhodnocuje výrobkový audit.
Spolupracuje při tvorbě interních směrnic a norem ISO a kontroluje jejich dodržování.
Podílí se na procesu budování, udržování a rozvoji systému kvality dle norem ISO nebo odvětvových standardů ve společnosti (Interní dokumenty společnosti).
8.3.4 Výsledky časové analýzy
Jelikož mezi hlavní odpovědnost patří vedení zaměstnanců, rozdělování pracovních úkolů, konzultace a organizace práce při výrobě, tak nejčastěji prováděnou činností je konzultace se zaměstnanci, která týdně vychází na 478 minut, což je cca 22 % pracovní doby.
Druhou nejčastěji prováděnou činností je kontrola, která zabere týdně 436 minut a je to cca 20 % pracovní doby.
Práce s programy, která zabere týdně 364 minut, tj. cca 16 % pracovní doby obsadila třetí místo.
41 Tabulka 7: Vykonávané činnosti za týden (min)
Činnost Celkem
42
Jelikož je konzultace nejčastější činností, je zde podrobná tabulka s kým manažer nejvíce komunikuje. Jak vyplývá z hlavní odpovědnosti, tak je to konzultace se zaměstnanci, kterou stráví 200 minut týdně, což je cca 42 % času stráveného konzultacemi.