Reviderad rekommendation för
redovisning av lokalkostnader
Bakgrund
2007 rekommendationer som komplement till SUHF modellen
Nov 2008 fastställdes rekommendationer 2009 modellen tillämpas
2010 lokalkostnadsredovisning tillämpas Praktiska problem/tillämpning svår
HfR juni 2010 grupp utreder
Maj 2011 presentation HfR:s konferens samt remiss
Förslag två områden
1) Lokalkostnaderna: vilka kostnadsslag ska ingå?
2) Metod för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader
Målsättning
Enhetlig klassificering
Jämförbara i så stor utsträckning som möjligt Rättvisande, ändamålsenligt och
Förslag 1) Lokalkostnaderna: vilka kostnadsslag ska ingå?
Begreppet ”internhyra” ersätts av lokalkostnader Fler kostnadsslag ingår
Samma som i resultaträkningens post lokalkostnader Lokalvård ingår (även om det utförs av egen personal) Lokalkostnader
Lokalhyra (inkl lokalreserv)
Förprojektering (medverkan av egen personal) Mediakostnad (el, värme, vatten)
Reparation och underhåll av lokaler (hyrda)
Avskrivningar på förbättringsutgifter på annans fastighet Lokalvård
Bevakning
Larm, skalskydd, säkerhet Lokaltillbehör
Vad ingår inte?
Egna resurser för lokalplanering och fastighetsadministration (ingår i
gemensamma indirekta kostnader)
Avskrivningar på inredning och utrustning (verksamhetsnära)
Egendomsförsäkring
Förslag 2) Metod för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader
Skilja på lokaler för grundutbildning, forskning
och stödverksamhet
Lokaler för stödverksamhet ska ingå i indirekta
kostnader
Fördelning per institution och därefter till
kostnadsbärarna
Metod
1) Faktiskt lokalnyttjande per kostnadsbärare
2) Påläggsmetod, lönekostnad eller antal anställda per
kostnadsbärare
Skillnad mot tidigare förslag
Hur lärosätet fördelar internhyra är inte viktigt, däremot vad vi redovisar som
lokalkostnader
Möjlighet att använda flera metoder för fördelning av lokalkostnader
Beslut
Fastställande av nya rekommendationer för redovisning av lokalkostnader
