KFN protokoll 2019-09-26 (till hemsidan)

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2019-09-26

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:15-20:30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)

Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD)

Inte tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) Solweig Jansson (S) Mehie Lala (S)

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling produktionschef

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Anneli Bradley, fritidsgårdschef § 55-56 Malin Lundin, bibliotekschef § 55-56 Klas Jättner, kulturskolechef § 55-56 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-09-30

Underskrifter: Paragrafer

§ 55-66 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Göran Hammarlund (L), 1.e vice ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 55-66

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2019-09-26 2019-10-01 2019-10-23

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(18)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-26

Innehållsförteckning

§ 55 Godkännande av dagordningen

§ 56 Delårsbokslut med helårsprognos 2019 för Kultur-

och fritidsnämnden KFN 2019/49

§ 57 Information om Regler för föreningsbidrag

§ 58 Information om Taxor för uthyrning av kommunala lokaler

§ 59 Remissyttrande aktivitetsplan 2020 kulturplan

Sörmland KFN 2019/57

§ 60 Översyn av Kultur- och fritidsnämndens styrdoku-

ment KFN 2019/72

§ 61 Information om tjänstekoncessionerna

§ 62 Riktlinjer för kultur- och idrottspriset KFN 2019/73

§ 63 Reviderad sammanträdesplan 2019 KFN 2018/79

§ 64 Anmälan delegationsbeslut KFN 2019/1

§ 65 Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2

§ 66 Val av justerare KFN 2019/5

(3)

§ 55

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden ändrar föredragningslistan på följande sätt:

Nytt ärende - Val av justerare (KFN 2019/5) hanteras sist på föredragningslistan.

(4)

§ 56 KFN 2019/49

Delårsbokslut med helårsprognos 2019 för kultur- och fritidsnämnden

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2019 till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2019.

___________

Ärendet

Verksamheterna redovisar per sista augusti ett positivt resultat om 118 tkr.

Prognos för 2019 är -500 tkr efter förlikning med Trosa Gästhamn AB.

Vi har genomfört ett stort antal uppdrag, aktiviteter, översyner och utvärderingar av verksamheterna under året, vilket beskrivs i vårt delårsbokslut. Vissa av

nämndens mål följs upp i årsskiftet. Prognoserna för att nå målen är goda, dock är vissa mål inte längre möjliga att följa upp på det sättet som anges då

underlag/statistik för uppföljning inte längre finns att tillgå (hälsoindex).

Protokollsanteckning

Isabel Gustafsson (SD) lämnar en skriftlig protokollsanteckning:

Inledningsvis i nämndens måluppfyllelse önskar sd reservation mot

“integration”, i sista meningen och byta ut det till assimilerings främjande verksamhet.

Övriga ledamöter lämnar skriftlig protokollsanteckning:

Övriga ledamöter ställer sig bakom förvaltningens förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse med bilaga från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-09-26 – Delårsrapport med helårsprognos 2019

Kopia till

Kommunstyrelsen

(5)

§ 57

Information om Regler för föreningsbidrag

En bidragsöversyn har gjorts under 2019 i samarbete med Utvärderingsringen.

Bidragsöversynen har gjorts på samtliga föreningsbidrag inklusive kontantstöd och lokalsubventioner samt beräkning av kostnadstäckning för egendrivna lokaler.

Förslaget till Regler för föreningsbidrag bygger på rekommendationer från Utvärderingsringen, önskemål från föreningslivet, synpunkter från den politiska referensgruppen och andra kommuners lösningar.

Ett förslag till Regler för föreningsbidrag kommer att lämnas till nämnden för beslut vid nästa sammanträde.

Nyheter

 Reglerna har fått ett tydligt syfte som tar avstamp i Fastlagd kurs för Trosa kommun med målsättningen att verka för ett ökat samarbete med

föreningslivet och andra ideella organisationer.

 Målen för bidragsgivning har preciserats

 Förtydligande av bidragsberättigande

 Tydligare ansvarsbeskrivning för föreningslivet

 Förtydligande av föreningskategorierna

 Ändrad åldersgräns, 7-25 år

 Tydligare villkor för ledarutbildningsbidrag

 Maxbelopp för driftbidrag lokal/anläggning idrott höjs

 Slopat utvecklingsbidrag för verksamhet och lokal/anläggning, fortsatt möjlighet at söka stöd för utvecklingsprojekt/särskilda insatser från kontoret.

 Förändrade villkor för verksamhetsbidrag kultur

(6)

§ 58

Information om Taxor för uthyrning av kommunala lokaler

En översyn av taxor för uthyrning av kommunala lokaler har genomförts. Förslaget innebär bland annat

 en reglering av hyrestaxorna med årlig uppräkning

 reglering av extra avgifter för förlorad nyckel, extra städning och jourutryckning

 möjlighet till uthyrning av Trosa kvarn och Skärborgarnas hus per timme istället för hel/halvdag.

 Ny taxa för Trosa kvarn och Skärborgarnas hus för festtillfällen

 Uthyrning av möbler slopas

Ett förslag till Taxor för uthyrning av kommunala lokaler kommer att lämnas till nämnden för beslut vid nästa sammanträde.

(7)

§ 59 KFN 2019/57

Remissyttrande aktivitetsplan 2020 kulturplan Sörmland

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag till yttrande.

___________

Ärendet

Kulturplan Sörmland 2019–2022 genomförs genom årliga aktivitetsplaner. Dessa aktivitetsplaner skickas på remiss till varje kommun i Sörmland, vilkas yttranden ligger till grund för eventuella revideringar av aktivitetsplanen.

Yttrande

Regional museiverksamhet inklusive kulturmiljövård

Sörmlands museum, Övergripande samtliga verksamhetsområden, s. 11

Att utveckla, vidareutveckla och fördjupa samarbeten inom och utom länet med olika aktörer såväl offentliga – kommunerna och länsstyrelsen – som med länets kulturutövare, föreningsliv och enskilda människor är angeläget för museets utvecklingsambitioner.

 Samarbeta med kommuner, kulturaktörer och olika arenor för att skapa aktiviteter, program, kurser och utställningar på många olika platser i länet Yttrande: På vilket sätt ämnar Sörmlands museum samarbeta med ovan nämnda aktörer? Vem kommer att ta initiativet till dessa samarbeten? På vilket sätt kan Sörmlands museum bidra till att ovan nämnda aktiviteter genomförs? Trosa kommun önskar ett förtydligande kring avsikt och genomförande under aktivitetsåret 2020.

Bild och form

Konstenheten Sörmlands museum Perspektiv på samtiden, s. 13

 Arbeta både konstnärligt genreöverskridande med aktörer och konstnärer som representerar olika konstnärliga språk strävar bild- och formområdet att utveckla förståelse kring vår samtid

Yttrande: Meningen är mycket svårläst och svårbegriplig. Trosa kommun önskar att meningen redigeras för att förtydliga avsikt och syfte.

Forts.

(8)

Forts. § 59

Hemslöjdsfrämjande verksamhet Samarbete och genreöverskridande, s. 18

 Samverkan med kommunerna i olika programverksamhet Yttrande: På vilket sätt ämnar hemslöjdsverksamheten samverka med

kommunerna? Vem kommer att ta initiativet till dessa samarbeten? Vilka aktörer är målgrupp för samverkan? Trosa kommun önskar ett förtydligande kring avsikt och genomförande under aktivitetsåret 2020.

Regional biblioteksverksamhet och Läsfrämjande verksamhet, s. 20–21 Yttrande: Vilka aktiviteter planerar Biblioteksutveckling Sörmland under 2020 kopplat till detta, förutom insatserna för att öka användningen av fria e-resurser på olika språk samt ”Språk, makt, skapande” som beskrivs under Litteraturfrämjande verksamhet? Trosa kommun önskar en tydligare koppling till prioriteringen att

”stärka biblioteken som inkluderande och flerspråkiga arenor” i Biblioteksplan Region Sörmland 2019-2022.

Tvärsektoriella perspektiv i kulturplanen, s. 22

Yttrande: Folkbildningens kultur i Sörmland är ett område som behöver göras mer transparent och tillgängligt för såväl bidragsgivande kommuner som invånare i hela länet. Trosa kommun önskar att aktivitetsplanen för 2020 kompletteras med en eller flera aktiviteter för att främja detta resultat.

Samverkan och samråd i Sörmland, s. 22

Yttrande: För vems skull genomförs de tematiska kommundialogerna och hur hanterar Region Sörmland de synpunkter och önskemål som kommer fram i dialogerna? Trosa kommun önskar ett förtydligande kring avsikt och uppföljning med dessa under aktivitetsåret 2020.

Protokollsanteckning

Isabel Gustafsson (SD) lämnar en skriftlig protokollsanteckning:

Övergripande verkar Sörmlands museum ha för gott om pengar och rum, fysiska lokaler som behöver fyllas med verksamhet. Pengar som kunde ha gått till tex våra äldre och sjuka, lag och ordning, skola.

Sid 7 i ärende 5, Historiska perspektiv på samtiden önskar sd stryka första punkten: “På temat migration och flykt med vandringsutställningen Tack för din ansökan”.

Sid 8 i ärende 5, Sörmlands museum rymmer många perspektiv och röster… första punkten i stycket önskar sd komplettera: “Fortsätta att aktivt söka upp så många olika människor och grupper” Där ska endast ingå människor med historisk

anknytning till Regionen Sörmland och kulturarv. Samma sak i tredje punkten: “Det uppsökande arbetet innebär samverkan med olika intresseorganisationer”... den punkten ska utgå.

Forts.

(9)

Forts. § 59

Sid 9 i ärende 5, Allmänt ska museet användas till föreningsaktivitet? “Museets nya hus utvecklas till en levande och väl använd mötesplats”... Här ska endast

verksamhet med historisk anknytning till Regionen finnas med.

Kulturarvsbevarande verksamhet. Samt stryka orden “organisationer, föreningar” i första punkten.

Sida 10 i ärende 5, Hela sista stycket stryks.

Sid 14 i ärende 5, Stryka “syrisk konst” ersätta med Svensk konst, i första hand Sörmländsk.

Sid 17 i ärende 5, Stryka hela “Mötet mellan människor här och från hela världen”

Övriga ledamöter lämnar skriftlig protokollsanteckning:

Övriga ledamöter ställer sig bakom förvaltningens förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse med bilagor från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-09-05

– Remissförfrågan med remissversion Aktivitetsplan 2020

Kopia till

Samkultur Sörmland

(10)

§ 60 KFN 2019/72

Översyn av kultur- och fritidsnämndens styrdokument

Beslut

Kultur och fritidsnämnden upphäver följande styrdokument:

 Regler för fritidsfiske med nät, antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2000- 06-13 § 22

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige upphäver följande styrdokument:

 Regler för lokal- och anläggningsstöd, antagen av Kommunfullmäktige 1993- 11-25, § 155

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2018, § 150 att samtliga styrdokument ska ses över och vid behov uppdateras eller upphävas under 2019.

En översyn av kultur- och fritidsnämndens styrdokument har därför genomförts.

Vid översynen framkom att styrdokumenten Regler förfritidsfiske med nät och Reg- ler för lokal- och anläggningsstöd inte längre är aktuella.

Regler för lokal och anläggningsstöd har ersatts av Regler för föreningsbidrag. Reg- ler för fritidsfiske med nät föreslås upphävas då vattnet nu ingår i Trosaåns fiske- vårdsområde efter beslut i kommunfullmäktige 2012-04-04, § 30.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-09-19

Kopia till

Kommunstyrelsen Författningssamlingen

(11)

§ 61

Information tjänstekoncessionerna

 Trosa kommun och den tidigare entreprenören för Trosa gästhamn har nått en förlikning avseende avvecklingen av den tjänstekoncession parterna hade ingått. Båda parter är överens och samtliga mellanhavande är slutgiltigt reglerade.

 Trosa rederi AB som drivit Kråmö skärgårdsby sedan 2016 har valt att avsluta sitt uppdrag i förtid på egen begäran. Trosa kommun och Trosa rederi AB har i enighet kommit fram till att verksamheten fortsätter säsongen ut vilket innebär mitten av december 2019.

(12)

§ 62 KFN 2019/73

Riktlinjer för kultur- och idrottspriset

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag om att nominering pågår under perioden 1–31 oktober och tillkännagivande av pristagarna sker i Trosa stads kyrka den 13 december.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Riktlinje för kultur- och idrottspriset med Lena Isoz (M) förslag till ändring och tillägg.

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner kultur- och fritidsnämndens förslag till Riktlinje för Trosa kommuns kultur- och idrottspriser.

2. Den reviderade riktlinjen gäller från och med år 2020.

___________

Ärendet

Kultur- och Idrottspriset har delats ut i Trosa kommun sedan 2008. Kulturpriset tilldelas den person som bedöms ha utfört den största/viktigaste kulturgärningen i kommunen under året eller över tid, och Idrottspriset tilldelas den eller de personer upp till 20 år som bedöms ha utförs den största/viktigaste idrottsprestationen.

Önskemål har framförts från föreningslivet om att införa ytterligare minst en priskategori, där även prestationer utöver de idrottsliga ska kunna premieras. För att möta dessa önskemål föreslås nu att kategorin Årets lag/ledare införs.

För 2019 föreslås nominering pågå under perioden 1–31 oktober. Beslut om pristagare fattas i KFN 2019-12-05 och pristagarna tillkännages i samband med luciafirandet i Trosa stads kyrka den 13 december.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ordförande Lena Isoz (M) föreslår kultur- och fritidsnämnden att bifalla

förvaltningens förslag med följande ändring i Riktlinje för Trosa kommuns kultur- och idrottspriser:

Kriterier för idrottspriset

 Priset ska delas ut till den eller de som är under 20 25 år och som utfört goda idrottsprestationer i nationella och/eller internationella sammanhang.

och med följande tillägg:

 Reviderad riktlinje gäller från och med år 2020.

Forts.

(13)

Forts § 62

Beslutsgång

Ordförande frågar nämnden om de kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag.

Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse med bilagor från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-09-20

– Förslag till reviderad riktlinje Kultur- och idrottspriset

Kopia till

Kommunstyrelsen

(14)

§ 63 KFN 2018/79

Reviderad sammanträdesplan 2019

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har ett extra insatt sammanträde måndag den 21 oktober.

___________

Ärendet

2019

Kultur- och fritidsnämnden

18.00

Januari 31 Februari 25 Februari Mars 14 bokslut,

internkontroll April Maj 2 kvartal +budget Juni 18 Juli

Augusti September 26 delår Oktober 21 November

December 5 internbudget

Ärendets beredning

(15)

§ 64 KFN 2019/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2.2 Beslut om anställning, 1st heltidstjänst

2019-05-20 Anneli Bradley, Fritidsgårdschef 4.5 Beslut om ändrade

öppettider, byte av helgkvällar.

2019-09-16 Anneli Bradley, Fritidsgårdschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag, Trosa-Vagnhärad

Kampförening, 9 015 kr

2019-06-11 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag, Trosa Ridsällskap, 9 852 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag, Trosa Frisksportklubb, 4 276 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag, Friskis & Svettis, 1 275 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag

Kultur, Art See Ocean Gallery, 40 000 kr

(16)

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag, Trosa-Vagnhärad

Kampförening, 10 613 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

föreningschef

4.3 Beslut om

föreningschef 4.3 Beslut om extra stöd,

Trosa-Vagnhärad SK, 3 369 kr

föreningschef

(17)

§ 65 KFN 2019/2

Övriga anmälningsärenden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2019-06-12, § 42. Avsägelser och val.

– Beslut 2019-06-12, § 44. Budget 2020 med flerårsplan 2021-2022 för Trosa kommun.

Ärendets beredning

(18)

§ 66 KFN 2019/5

Val av justerare

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden väljer Göran Hammarlund (L) att justera protokollet istället för ordförande Lena Isoz (M).

___________