Plats och tid Konferensrum Borås, The Factory 17:04 – 18:04
Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) (deltar på distans) Bo Halbert (M) (deltar på distans)
Christina Nelson Södersten (L) (deltar på distans) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Katarina Roa Godoy (S) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S) (deltar på distans)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef
Vili Yrjänä, t.f. idrottschef (deltar på distans)
Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller § 10-15
Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom (deltar på distans) Jesper Lindau, enhetschef fritidsgårdar och mobila fritidsledare (deltar på distans)
Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2020-09-18, kl. 15:00
Paragrafer § 10-16
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Magnus Ramstrand (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
Innehållsförteckning
Delårsrapport 2020 för kultur- och fritidsnämnden (T2) § 10 Sammanträdesdagar år 2021 för kultur- och
fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden
§ 11
Uppdrag att säga upp och omförhandla driftavtal med Sollentuna Fotbollsklubb
§ 12
Ansökan från Sollentuna volleybollklubb om resebidrag § 13
Tidplan för beredning av ärenden § 14
Informationsärende till KFN AU om mål för KFN 2021 § 15
Övrig information § 16
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 10/2020 Dnr 2020/0115 KFN-1
Diariekod: 032
Delårsrapport 2020 för kultur- och fritidsnämnden (T2)
Sammanfattning
Ärendet presenteras muntligt vid sittande bord i och med att vissa delar av rapporten inte är färdiga vid tillfället för detta möte. Handlingarna kommer att skickas ut med övriga handlingar till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2020-09-23.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 11/2020 Dnr 2020/0113 KFN-1 Diariekod: 031
Sammanträdesdagar år 2021 för kultur- och
fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-02 från kultur- och fritidskontoret.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sammanträden år 2021 äger rum på tisdagar och börjar kl 17:00 enligt nedan:
- Tisdag 16 februari - Tisdag 23 mars - Tisdag 20 april - Tisdag 18 maj - Tisdag 1 juni - Tisdag 17 augusti - Tisdag 21 september - Tisdag 19 oktober - Tisdag 16 november - Tisdag 7 december
2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2021 äger rum på onsdagar och börjar kl 18:30 enligt nedan:
- Onsdag 27 januari (konstituerande) - Onsdag 24 februari
- Onsdag 31 mars - Onsdag 28 april - Onsdag 26 maj
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
- Onsdag 9 juni - Onsdag 25 augusti - Onsdag 29 september - Onsdag 27 oktober - Onsdag 24 november - Onsdag 15 december
Beslutsexpediering:
Akt
§ 12/2020 Dnr 2020/0116 KFN-1 Diariekod: 519
Uppdrag att säga upp och omförhandla driftavtal med Sollentuna Fotbollsklubb
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-09 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Föreningsdrift av kommunala idrottsanläggningar regleras av ett fullmäktigebeslut från 2000-04-10. Med stöd av dessa regler för
föreningsdrift har kultur- och fritidsnämnden traditionellt medgett drift och underhåll av bl.a. ett antal fotbollsplaner i föreningsdrift. Civilsamhället är dock i förändring och den här typen av ideellt engagemang att ta hand om idrottsanläggningar å kommunens vägnar har minskat. Det finns nu ett behov att skriva om avtalen gällande Helenelunds IP, Tegelhagens BP, Tegelhagens boulebana, Norrviken IP, Viby BP, Edsbergs sportfält, Rösjöskolans BP, Edsbergsskolans BP och Vaxmora BP.
De nuvarande avtalen (Bilaga 1 och bilaga 2) är relativt gamla och saknar tydliga gränsdragningslistor vilket har lett till flera muntliga justeringar i avtalsvillkoren genom åren. När personer har bytts ut i både Sollentuna FK och kommunen har det blivit något otydligt vilka driftåtaganden kommunen respektive föreningen ansvarar för. Mot den bakgrunden inleddes redan för ett par år sedan en dialog om att förnya avtalen. Det har dock visat sig att Sollentuna FK inte längre är intresserade av att ansvara för driften av
fotbollsplaner i samma utsträckning som tidigare utan vill hellre fokusera på sin kärnverksamhet och endast sköta vissa enkla driftåtaganden kopplat till servicebyggnaderna och cafeteriorna på Norrvikens IP och Edsbergs
sportfält. Sollentuna FK vill inte heller fortsätta med en ensam nyttjanderätt av ovannämnda planer utan vill gå över till uthyrning per timme.
Dialogen med Sollentuna FK har nu nått en punkt där vi har en gemensam bild av en önskad ansvarsfördelning framöver och ambitionen är att inom kort kunna teckna nya avtal som reglerar driften och nyttjandet av lokalerna på Norrvikens IP och Edsbergs Sportfält.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Katarina Roa Godoy (S).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att säga upp följande avtal och teckna nya avtal som ersätter de gamla.
1. Överenskommelse mellan kultur- och fritidsnämnden och Sollentuna Fotboll om föreningsdrift av Helenelunds IP, Tegelhagens bollplan, Tegelhagens boulebana, Norrvikens IP och Viby bollplan (KFN 2009/59)
2. Överenskommelse mellan kultur- och fritidsnämnden och Sollentuna United om föreningsdrift av Edsbergs sportfält, Rösjöskolans
bollplan, Edsbergsskolans bollplan och Vaxmora bollplan (KFN 2010/62)
Beslutsexpediering:
Akt
§ 13/2020 Dnr 2019/0121 KFN-4 Diariekod: 123
Ansökan från Sollentuna volleybollklubb om resebidrag
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-09 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har fått en ansökan från Sollentuna
volleybollklubb om ett resebidrag för klubbens elitlag. Föreningen ansöker om ett bidrag om 300 000 kr/år under tre år för att finansiera resor och logi för dam- och herrlagen i Elitserien, Division 1, 2 och 3. Grunden för bidragen är att elitidrott på nationell nivå hjälper till att marknadsföra föreningens hemkommun och bidrar till kommunens marknadsföring.
Sponsring av elitverksamhet eller bidrag för marknadsföring av kommunens varumärke ingår inte i kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Kultur- och fritidsnämnden kan därav inte bevilja detta bidrag till Sollentuna VK.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om resebidrag för Sollentuna Volleybollklubbs elitlag.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 14/2020 Dnr 2020/0008 KFN-4
Diariekod: 500
Tidplan för beredning av ärenden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-09 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.
Överläggning
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2020 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2020-09-09 antas.
2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2020 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott.
3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2020 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 15/2020 Dnr 2020/0118 KFN-1
Informationsärende till KFN AU om mål för KFN 2021
Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller informerar kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott om målen för kultur- och fritidsnämnden 2021.
Verksamhetsplanen, där dessa mål kommer att tas upp, kommer för beslut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i november.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 16/2020 Dnr 2020/0007 KFN-12 Diariekod: 500
Övrig information
Jesper Lindau informerar om arbetet med:
- fritidsgården i Tureberg,
- att hitta en ny lokal för fritidsgård i Edsberg
- att hitta ny lokal i Rotebro då skolan har sagt upp avtalet med befintlig lokal samt
- EST (Effektiv Samordning för Trygghet).
Nämnden uppskattar det arbete som görs i kultur- och fritidsnämndens verksamheter.
Beslutsexpediering:
Akt
