KoT Protokoll 2020-06-11, §§ 86-92, 94-103

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2020-06-11 13:00-15:00 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef) Marie Hillman (Kommundirektör (Deltar digitalt)) §88 Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd) §§86-92, §§94-96

Protokollet innehåller §§86-92, §§94-103

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Siv Pettersson (S)

Kurt Blomqvist (S) (Deltar digitalt) Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M)

Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) (Deltar digitalt) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande)

Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Jonas Bygdén (SD)

Karin Bygdén (SD)

Bengt Svärd (C) ersätter Peter Danielsson (C) Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V)

(2)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-06-15 till och med 2020-07-07.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2020-06-11

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 22

(3)

Ärendelista

§86 Godkännande av dagordning

§87 Val av protokolljusterare

§88 Information om tekniska förvaltningens organisation

§89 Ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen/kultur och tekniska förvaltningen/fritid per 2020-04-30 och 2020-05-31

§90 Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-04-30 och 2020-05-31

§91 Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-04-30 och 2020-05-31

§92 Omdisponering av medel i 2020 års investeringsbudget

§94 Revisorernas granskning av särredovisning för VA-verksamheten

§95 Sammanställning av inkomna felanmälningar under vecka 11/2020

§96 Renovering torget

§97 Inbjudan till kultur- och tekniknämnden från Hyresgästföreningen angående utomhusverksamhet i Åsbro

§98 Information om överflyttning av ansvar mellan kommunstyrelsen och kultur- och tekniknämnden

§99 Anmälan av delegationsbeslut

§100 Loggbok

§101 Meddelanden

§102 Verksamhetscheferna informerar

§103 Avslutning

(4)

§ 86 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att fastställa föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 22

(5)

§ 87 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att utse Staffan Korsgren (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 88 – Information om tekniska förvaltningens organisation

Ärendebeskrivning

Kommundirektör Marie Hillman informerar nämnden om tekniska förvaltningens

organisation med anledning av inrättandet av en tjänst som avdelningschef och rekrytering av ny förvaltningschef.

Information ges till nämnden om nuvarande organisation inom tekniska förvaltningen som idag består av

 Tekniska avdelningen

 Serviceavdelningen

Teknisk chef ansvarar för båda avdelningen vilket är ett för stort uppdrag.

Angående organisationsförändringen nämns bl.a.

 Inför tillsättandet av ny förvaltningschef har dialog förts med ordföranden i kultur- och tekniknämnden och kommunstyrelsen.

 Till kommande intervjuer är ordförande och andre vice ordförande från kultur- och tekniknämnden inbjudna för att delta.

 I nuläget ser kommundirektör ingen anledning att ytterligare ändra i organisationen

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Page 6 of 22

(7)

§ 89 - Ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen/kultur och tekniska förvaltningen/fritid per 2020-04-30 och 2020-05-31

(20KOT26)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har i samverkan med

ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för kommunledningsförvaltningen/kultur och tekniska förvaltningen/fritid. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2020-04-30 men även per 2020-05-31.

Driftbudget

Kommunledningsförvaltningen/Tekniska förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Investeringsbudget

Kommunledningsförvaltningen/Tekniska förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -18 tkr för 2020.

Beslutsunderlag

§35 KOT KFU Ekonomirapport för kommunledningsförvaltningen/kultur och tekniska förvaltningen/fritid per 2020-04-30

Ekonomirapport f.d. kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter per 2020-04-30 Ekonomirapport f.d. kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter per 2020-05-31

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att nämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2020- 04-30 samt 2020-05-31.

________

(8)

§ 90 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-04-30 och 2020-05-31

(20KOT27)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk

prognos för avgiftskollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-04-30 men även per 2020-05-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse på ca 9,6 mkr för 2020.

Beslutsunderlag

§40 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-04-30 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-04-30

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-05-31

Beslut

________

Page 8 of 22

(9)

§ 91 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-04-30 och 2020-05-31

(20KOT28)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-04-30 men även per 2020-05-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse på ca 68 tkr för 2020.

Beslutsunderlag

§41 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-04-30 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-04-30

Månadsuppföljning Tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-05-31

Beslut

________

(10)

§ 92 - Omdisponering av medel i 2020 års investeringsbudget

(20KOT49)

Ärendebeskrivning

Ärendet avser omdisponering av 70 000 kronor från projekt 400868 Luftare av gräsytor och 82 000 kronor från projekt Park, inom 2020 års investeringsbudget för kultur- och

fritidsförvaltningen, till ett nytt projekt, Såmaskin.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Omdisponering av medel i 2020 års investeringsbudget

§42 KOTAU Omdisponering av medel i 2020 års investeringsbudget

Beslut

Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att omdisponera 70 000 kronor från projekt 400868 Luftare av gräsytor och 82 000 från projekt 400865 Park, inom 2020 års investeringsbudget för kultur- och fritidsförvaltningen, till ett nytt projekt, Såmaskin.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 10 of 22

(11)

§ 94 - Revisorernas granskning av särredovisning för VA- verksamheten

(20KOT44)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommuns förtroendevalda revisorer har genomfört en granskning avseende särredovisning för VA-verksamheten daterad 2020-04-15.

Revisorerna rekommenderar ett antal åtgärder för att säkerställa att reglerna i vattentjänstlagen avseende särredovisning följs.

Revisorernas rekommendationer bygger på den revision som de uppdragit till Pwc att utföra och som redovisas i handlingen ”Granskning av särredovisning för VA-verksamheten, Askersunds kommun, april 2020 (Caroline Liljebjörn).

Revisorernas sammanfattande bedömning är att kultur- och tekniknämnden inte helt säkerställer att särredovisningen av VA-verksamheten är förenlig med lagen om allmänna vattentjänster.

Beslutsunderlag

§44 KOTAU Revisorernas granskning av särredovisning för VA-verksamheten Tjänsteskrivelse - Revisorernas granskning av särredovisning av VA-verksamheten Svar till revisorerna angående granskning av särredovisning för VA-verksamheten Missiv - Revisionsrapport avseende särredovisning för VA-verksamheten

Revisionsrapport avseende särredovisning för VA-verksamheten

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar

att godkänna bifogat yttrande till revisorerna, låta ordföranden underteckna yttrandet och överlämna det som svar till revisorerna.

att uppdra åt tekniska chefen att ta fram ett förslag till skriftlig överenskommelse mellan avgiftskollektivet och skattekollektivet innebärande att 11 % av intäkter för uthyrning av båtplatser och den förbrukade volymen dricksvatten årligen (december) överförs från

(12)

(resultaträkning och balansräkning) hanteras som ett separat ärende för fastställande i kommunfullmäktige, samt informera ekonomikontoret om den rutinen.

att ge tekniska chefen i uppdrag att i samråd nämndens ordförande tillse att en utbildning genomförs för nämndledamöterna i Vattentjänstlagen under 2020/2021.

att ge tekniska chefen i uppdrag att tillsammans med representanter för

kommunledningsförvaltningen genomföra en utredning av hur stor del av de centrala stödfunktionerna som nyttjas av VA-verksamheten och redovisa utredningen för nämnden under våren 2021.

att ge förvaltningsekonomen i uppdrag att korrigera den brister avseende upplysning om gemensamma kostnader, beräkning av ränta samt redovisning av underskott i enlighet med revisionsrapporten (Pwc) till nästkommande årsbokslut.

________

Expedieras till

Revisorerna

Tekniska förvaltningen Förvaltningsekonom

Page 12 of 22

(13)

§ 95 - Sammanställning av inkomna felanmälningar under vecka 11/2020

(19KOT62)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden beslutade om tekniska förvaltningens målsättningar 2019-06-13,

§ 102. Ett av målen för förvaltningen var att ta fram information kring inkomna felanmälningar: hur stor andel som åtgärdas och hur snabbt de åtgärdas.

Förvaltningen har nu gjort en sammanställning av inkomna felanmälningar under vecka 11/2020 samt en uppföljning under vecka 19/2020.

Beslutsunderlag

§45 KOTAU Sammanställning av inkomna felanmälningar under vecka 41/2019

Sammanställning av inkomna felanmälningar under vecka 11/2020 samt uppföljning under vecka 19/2020

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att nämnden har tagit del av sammanställningen av inkomna felanmälningar.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(14)

§ 96 - Renovering torget

(20KOT25)

Ärendebeskrivning

Nämnden beslutade på föregående sammanträde att fråga kommunstyrelsen hur beslutet från kommunstyrelsens ordförande till kommundirektör om uppdrag att utreda renovering av torget kommer påverka kultur- och tekniknämndens arbete i samma ärende, KOT § 84.

Kommunstyrelsens ordförande har nu översänt ett svar till nämnden.

Andre vice ordförande Johan Calais (S) har även ställt frågor till ordförande Staffan Korsgren (L) angående renoveringen av torget. Frågorna samt svaren finns bifogat.

Diskussion sker i nämnden kring frågorna samt svaren.

Beslutsunderlag

§46 KOTAU Renovering torget

§36 KOT KFU Renovering torget

Svar på fråga från kultur- och tekniknämnden angående renovering av torget

§84 KOT Renovering torget

Frågor till ordförande kultur- och tekniknämnden angående renovering torget Svar på frågor angående renovering av torget

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att lägga svaren till handlingarna.

________

Page 14 of 22

(15)

§ 97 - Inbjudan till kultur- och tekniknämnden från

Hyresgästföreningen angående utomhusverksamhet i Åsbro

(20KOT52)

Ärendebeskrivning

En inbjudan har inkommit till kultur- och tekniknämnden från Hyresgästföreningen om att träffa ledamöterna i nämnden i Åsbro tillsammans med ungdomar för en diskussion om utomhusverksamhet.

Beslutsunderlag

Inbjudan till kultur- och tekniknämnden från Hyresgästföreningen Region Mitt angående utomhusverksamhet i Åsbro

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att uppdra till kultur- och evenemangschef att föra en dialog med hyresgästföreningen för att se över möjligheterna för ett möte.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef

(16)

§ 98 – Information om överflyttning av ansvar mellan kommunstyrelsen och kultur- och tekniknämnden

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar nämnden om arbetet kring överflyttning av ansvar mellan kommunstyrelsen och kultur- och tekniknämnden. Kommundirektören har fått i uppdrag att se över förtroendemannaorganisationen. Det kommer inte genomföras några förändringar under nuvarande mandatperiod.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Page 16 of 22

(17)

§ 99 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Andre vice ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 25-30/2020 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 104-108/2020

§34 KOT KFU Offentligt konstverk skapat av barn på Närlundaskolan

___________

(18)

§ 100 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT Kultur- och evenemangsavdelningen 2020 (uppdateras löpande) Rev 2020-06-04 Loggbok KOT TF 2020 (uppdateras löpande) Rev ME 2020-06-07

___________

Page 18 of 22

(19)

§ 101 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Skrivelse med anledning av Corona-pandemin

Skrivelse från Svenska Ridsportförbundet med anledning av coronapandemin

Svar på skrivelse från Svenska Ridsportförbundet med anledning av coronapandemin KLYS Nyhetsbrev nr 1 maj 2020

KLYS förslag till kommunalt krispaket för kulturen_juni-2020

Länsstyrelsen Örebro län - Informationsmöte om stödet för tillfälligt sänkta hyror

§ 147 KS - Återrapportering av internkontroll 2019 för Askersunds kommun

§ 148 KS - Budgetuppföljning per 2020-04-20 och 2020-05-31

Förvaltningsavtal mellan Askersunds kommun och Askersundsbostäder AB

___________

(20)

§ 102 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef informerar nämnden om

 Uppföljning tillbud och olycksfall

 Sjukfrånvaro

 Loggboken

o Bro Borgmästarholmen - Flytbrygga o Badplats Åmmeberg . Åmmelången o Ny förvaltningschef - lönekostnad

o "Delegationsordning" arbetsmiljöansvar - tekniska förvaltningen

 Systematiskt arbetsmiljöarbete

 Överenskommelse med privat markägare om tillfällig parkeringsplats i Hargebaden för att minska trängsel

 Affischering kommer ske på badplatser med anledning av coronapandemin

Diskussion sker kring äskande av lönekostnad för ny förvaltningschef som nämnden fattade beslut om föregående sammanträde och om äskandet ska kvarstå eller inte med anledning av uppgifter om att nämnden ska få kompensation för den kostnaden budgeten. Nämnden

bedömer att äskandet ändå ska fullföljas. Teknisk chef informerar att ärendet kommer upp till nästkommande nämnd.

Kultur- och evenemangschef informerar nämnden om

 Organisation från 2020

o Kultur- och evenemangsavdelningen o Askersunds kommuns ledningsgrupp

 Ny struktur för ekonomirapportering fr.o.m i höst

 Kulturskoleutredningen klar och inlämnad till kommunstyrelsen o Utökning behöver göras med minst 2 ämnen

o Utökad budget behövs med 880 tkr.

 Foajéutredningen klar och inlämnad till kommunstyrelsen

o Kultur- och evenemangsavdelningen kan bemanna reception med befintlig personal, under förutsättning att ingen reducering av personal sker.

o Konsthall vid befintlig garderob på första våningen

 Ungas fritid/ungdomsgården

o Ungdomsgårdens ambition är att släppa ansvar för skolcafé på dagtid o "Sista natten med klassen" genomfört

Page 20 of 22

(21)

 Arbetsmiljöansvar delegation

 Foajén

o Värd anställd till och med skolavslutningen

 Region Örebro län och handlingsplan för kultursamverkan

 Biblioteket

o Kulturrådet beviljat 600 tkr för kostnader för ungdomsbibliotekarie och en konsult

 Musikskolan

o Mål att öka antalet elever under året och långsiktigt

o Utskick av vykort till alla som börjar åk 3 till hösten t.o.m åk 9 o Öppet hus/prova på diskuteras

 Länsteatern

o Namnbyte

 Kulturella och kreativa näringar o Konst i kvarteret

 Lakeside Pride

 Biblioteket i Corona-tider -Paragrafen är justerad-

(22)

§ 103 – Avslutning

Ärendebeskrivning

Andre vice ordförande Johan Calais (S) tackar nämnden för deltagandet och önskar samtliga en trevlig sommar.

Page 22 of 22