Minnesanteckningar vid arbetsplatsträff 20/5 2014
Personal
Den lärarpersonal som sades upp i februari har nu kunnat erbjudas återanställning i någon form. Detta beror på att elevorganisationen utökats på grund av ett större söktryck än beräknat inom vissa program, t ex EK, SA, IMind Asp. Dessutom har sena ansökningar om tjänstledigheter och pensionering inkommit.
Dessa förändrade förutsättningar har lett till att behov av rekrytering uppstått och att tjänster utannonserats inom vissa delar av vår verksamhet t ex Aspergerenheten.
All personal som måste erbjudas nyplacering har nu blivit kontaktade. För vår del kommer två lärare från Stage4U hit och en bildlärare med placering ST får merparten av sin tjänst förlagd till JN fr o m augusti.
Några av våra vikarier har också kunnat erbjudas fortsatt tjänst här på ST.
En av våra kuratorer har sagt upp sin tjänst om 50%. Tjänsten återbesätts med personal från annan skola, i dagsläget oklart vem.
Inför den pensionsavgång på 75% som sker inom administrationen i slutet av august kommer en översyn av fördelningen av arbetsuppgifter att genomförs före
sommaren. Syftet är att inte återbesätta tjänsten utan att fördela arbetsuppgifterna på övriga skolassistenter. Samtal kommer att genomföras med var och en som berörs och med gruppen i sin helhet.
Den övertalighet som rapporterats inom vaktmästeriet innebär att en av våra
vaktmästare fr o m hösten kommer att dela sin tjänst 50/50 mellan ST och JN. Den andra vaktmästare har kvar hela sin tjänst på ST.
För bibliotekets räkning blir konsekvenserna av övertaligheten i förbundet att en av våra bibliotekarier delar sin tjänst mellan ST och JN. Varannan vecka förläggs tjänsten till 80% på ST och varannan vecka till 40%. Den andra bibliotekarien har kvar hela sin tjänst på ST.
Lokaler
Det börjar bli klart hur aulan kommer att se ut och utrustas. Följande beslut är tagna:
- orgeln som står på scenen flyttas upp till utrymmet snett ovanför scenen för att frigöra plats,
- den provisoriska utbyggnaden av scenen tas bort i samband med att golvet byts ut,
- en mittgång öppnas upp i hela salen såsom det ursprungligen var,
- främre delen av den fasta möbleringen byts ut mot flyttbara men kopplade möbler som ger större flexibilitet i användandet av salen,
- återstoden av den fasta möbleringen byts ut och ersätts med nya fasta möbler.
Det finns, och har under ett par år, funnits tankar på att flytta upp båda
speciallärarteamen till en annan och mer lättillgänglig del av huset. Detta för att möjliggöra och underlätta ett tätare samarbete mellan teamen samt mellan teamen och förstärkningslärare/undervisande lärare. En strävan är att
specialpedagogerna/speciallärarna ska ges förutsättningar att arbeta inkluderande i klassrummen tillsammans med undervisande lärare genom att samlokalisera
förstärkningsresurs med spec.resurs. Dessutom har det ena teamet idag en
arbetsmiljö som inte är tillfredsställande eftersom de har sina arbetsplatser i samma utrymme som de undervisar eleverna. Samtal med berörda har genomförts och ärendet har föredragits i lokal samverkansgrupp. Det finns delade meningar om vinsterna med flytten. Viktig är att det även i fortsättningen finns möjlighet att arbeta med elev enskilt.
Som en följd av ovanstående kommer en del omflyttningar av arbetsrum att behöva genomföras. Vi passar då på att försöka samla arbetslag på ett bättre sätt och att flytta upp HA-arbetslaget från markplanet så att ingen personal och inga elever har sin huvudsakliga hemvist i markplanet. De som berörs av en flytt kommer att bli kallade till samtal om detta. Ansvarsfördelningen för skolans lokaler när det gäller arbetsmiljöfrågor behöver också ses över som en följd av de planerade
omflyttningarna.
Vissa klassrum kommer att få nya möbler till hösten, fler studieutrymmen för elever ska skapas där så är möjligt.
Önskemål om fler eluttag på fler ställen på skolan framförs. Datorer som är fulladdade på morgonen behöver laddas även under eftermiddagen.
Information om låsning och larmning av ytterdörrar gavs.
Ekonomi
Ingenting att redovisa den här gången.
Arbetsmiljö
Den fysiska skyddsronden är genomförd. Uppföljning av av protokoll och dialog om prioritering av åtgärder görs vid nästa möte i skyddskommittén.
Resultatet av den psyko-social enkät är nu sammanställt och kommer att redovisas i CSVG den 26/5. Därefter redovisning i LSVG och vid APT före terminsslut.
Så snart förnyad översyn av ansvarsområden är gjord kommer formell delegering av arbetsmiljöuppgifter att ske till den från varje arbetslag som utsetts.
Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 är inskickad och kommer att gås igenom såväl i CSVG som i LSVG. Om resultaten visar på upplevda brister inom något/några områden fokuseras särskilt på dessa.
Organisation
De tider för individuella val och konferenser som nu är beslutade är följande:
- Ind-valsblock A: måndag morgon + tisdag eftermiddag - Ind-valsblock B: tisdag morgon + onsdag eftermiddag
- Ämneslagstid: måndagar 15-17 (samma inom hela förbundet), varvas med APT - Arbetslagstid: torsdag em (direkt efter studietiden).
- Mötestid för arbetslagsledarna varvas med LSVG fredag morogn, likadant som nu.
Förslag framförs om att i stället lägga arbetslagstid torsdag morgon för att underlätta flödet av information mellan skolledning och arbetslag.
Tjänsteplaneringsprocessen är i full gång och vi räknar med att ett första utkast till tjänsteunderlag ska kunna presenteras på arbetslagstid den 27/5, därefter finns möjlighet till dialog även i ämneslagen den 2/6.
Arbetslagstillhörigheten har setts över och berörda haft samtal med sin rektor. Vi delar på det stora arbetslaget för beteende och idrott och bildar fr o m hösten två olika arbetslag i stället.
Utvecklingsfrågor
Vi diskuterar hur vi gör med den gemensamma mall för kursutvärderingar som precis nyligen skickats ut. Många har redan genomfört kursutvärdering och vi enas om att det gamla utvärderingsupplägget får gälla även i år.
Vid utvärderingsdagarna i juni kommer såväl arbetslag som ämneslag att arbeta fram underlag för en revidering av utvecklingsplanen. Utgångspunkter för analyser och utvärdering är bland annat de betyg vi uppnått, trivselenkäten samt den psyko- sociala enkäten. Mer information kommer.
Övriga frågor
NE kommer att sägas upp även på ST. Den är helt enkelt för dyr och alternativ finns.
Studentdagen kommer att organiseras som vanligt men på elevernas begäran genomförs inget tåg med musikkåren efter utspringet.
Vi påminner om att vi vill få in personalens förslag till stipendiater i de olika kategorierna.
Lena, Stefan, Mari
