ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:2 §§ 7 -18 Válgalávdegoddi/Valnämnden Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Video-/Telefovdnačoahkkin 2020-05-12

(1)

ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:2

§§ 7 -18

Válgalávdegoddi/Valnämnden Čoahkkinbeaivemearri

Sammanträdesdatum Video-/Telefovdnačoahkkin

2020-05-12

(2)

Justerarens signatur 2 ( 19)

Báiki ja áigi /Plats och tid Video-/telefonsammanträde 2020-05-12; kl 13.00 – 15.10

Mearrideaddjit/Beslutande Per Mikael Utsi, ordförande/ságadoalli Elisabeth Kråik

Mari-Louise Boman Jennie Granberg Hanna-Sofie Utsi Sten Wälitalo

Iežá oasseváldit/ Siri Persson, sekreterare/čálli Övriga deltagande Marie Enoksson, §§ 9-10 Paragrafát /Paragrafer 7 -18

Dárkkisteaddji/ Utses att justera Jennie Granberg

Underskrifter sekreterare ……….

čálli Siri Persson

ordförande ……….

ságadoalli Per Mikael Utsi

justerare ………

dárkkisteaddji Jennie Granberg

(3)

Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Orgána/Organ Valnämnden/Válgalávdegoddi

Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-05-12

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..

Beavdegirjji vurkensadji/ Sámedikki hálddahus, Giron/

Förvaringsplats för protokollet/ Sametingets kansli, Kiruna/

Vuolláičála/Underskrift ………..

(4)

§ 7 Öppnande

Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.

§ 8 Föredragningslista, justerare

Valnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedan ändring;

Utgår:

§ 10 Informationsbroschyr om sametingsvalet, rösträtt och anmälan § 16 Ev övriga ärenden

att utse Jennie Granberg till justerare.

(5)

§ 9 Kommunikationsplan, revidering

Dokument

- Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 29

- Kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021, revidering 2020-04-27 Föredragande: Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 10-11 december september 2019, § 29 fastställa kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021 med tidsplan och budget.

___________________

Med anledning av rådande restriktioner p.g.a. Coronapandemin och tillgängliga medel lägger ordförande fram reviderat förslag till kommunikationsplan beträffande tidsplan och budget.

Alla kvarvarande informationsinsatser koncentreras till september månad 2020.

______________

att behandla ärendet vid nästa möte.

§ 10 Informationsbroschyr om sametingsvalet, rösträtt och anmälan

Ärendet utgår, se § 7.

(6)

§ 11 Ekonomi

§ 11.1 Budgetuppföljning 2020 Dokument

- Budgetuppföljning per 2020-05-05 Föredragande: Siri Persson

Valnämnden äskade inför budgetåret 2020 om 1 395 305 kronor.

_____________

Styrelsen beslutade den 27 februari 2020, § 30 fastställa valnämndens budget för 2020 till 540 000 kronor och till kampanj om sameröstlängden på 215 000 kronor.

Utfallet t.o.m. 30 april 2020 är 136 104 kronor.

____________

att lägga informationen till handlingarna.

§ 11.2 Budget 2020 Dokument

- Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 30.2 - Styrelseprotokoll 2020-02-27, § 30

- Budget 2020

Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 10 -11 december 2019, § att uppdra åt ordförande att vid Sametingets budgetberedning lägga fram förslag till budget 2020 för valnämnden.

Styrelsen beslutade den 27 februari 2020, § 30 att fastställa budget för Sametinget.

______________

att behandla ärendet vid nästa möte.

(7)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 12.1 Röstmottagare, ordförande och vice ordförande -forts.

Dokument

- Valnämndens protokoll 2014:1, § 7.4

- Valnämndens protokoll 2016-03-14—15, § 4.1 - Valnämndens protokoll 2017-10-26--27, § 9.4 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 7.1-2 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 15.1 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 28.2

- Röstmottagare, lista ordförande+vice ordförande Sametingsvalet 2021 ver 20200511 - Lathund inför sametingsvalet 2021

- Valorter 2021

Valnämnden beslutade den 14-15 mars 2016, § 4.1 utse ordförande och vice ordförande till vallokalerna för sametingsvalet 2017. Valnämnden redovisade 26-27 oktober 2017, § 9.4 att ordförande och vice ordföranden förbereder och avslutar arbetet i respektive vallokal inför Sametingsvalet och att varje vallokal ska ha en ordförande och en vice ordförande samt fyra röstmottagare under valdagen. Valnämnden konstaterade vidare att valnämndens beslut 2014-03-18--19, § 7.4 om röstmottagarnas uppgifter och arvoden fortfarande gäller.

Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2019, § 7.2 om vallokaler för sametingsvalet 2021 och att uppdra till ledamöter föreslå ordförande och vice ordförande samt vallokal och att lämna rapport vid nästa sammanträde:

Per Mikael Utsi Arjeplog Luleå Sorsele

Elisabeth Kråik Strömsund Östersund Funäsdalen Sundsvall

Lars-Anders Baer Pajala

Vilhelmina Göteborg

Jennie Granberg Arvidsjaur Malå Skellefteå Piteå

Hanna-Sofie Utsi Gällivare

Jokkmokk Örnsköldsvik

Mari-Louise Boman Tärnaby

Umeå Lycksele Stockholm Sten Wälitalo:

Karesuando Övre Soppero Kiruna

Valnämndens ledamöter lämnade rapport den 23-24 september 2019, § 15.1 och beslutade behandla ärendet vid nästa sammanträde. Valnämnden beslutade den 10 – 11 december 2019, § 28.2 att behandla ärendet vid nästa sammanträde.

______________

(8)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

att utse ordförande och vice ordförande till Sametingsvalets vallokaler 2021 enligt följande:

Karesuando: ordförande: Lars-Göran Marainen

vice ordförande: Laila Vasara

Övre Soppero: ordförande: Lars Erik Sikku

vice ordförande: Caroline Blind

Pajala: ordförande:

vice ordförande: Agneta Rantatalo

Kiruna: ordförande: Krister Pounu

vice ordförande: Johanna Sevå

Gällivare: ordförande: Johanna Darehed

vice ordförande: Liza Påve

Jokkmokk: ordförande Elina Nygård

vice ordförande Theo Hansson

Luleå: ordförande: Juvva Anta Utsi

vice ordförande: Christina Wasare-Hammare

Skellefteå: ordförande: Ia Labba

vice ordförande: Håkan Lundgren

Piteå: ordförande: Maria Labba

vice ordförande: Robert Bjurström

Arjeplog: ordförande: Carina Juuso

vice ordförande: Nils Henrik Bengtsson

Arvidsjaur: ordförande: Jörgen Persson

vice ordförande: Leif Brännström

Malå: ordförande Lii Kråik

vice ordförande Sigbritt Stenlund

(9)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

Sorsele ordförande Urban Vännberg

vice ordförande Erik Sandström

Tärnaby: ordförande: Eva Helleberg

vice ordförande: Lena Njaita

Vilhelmina: ordförande:

vice ordförande:

Lycksele: ordförande: Anne Wuolab

vice ordförande: Anneli Jakobsson

Umeå: ordförande: Britt-Marie Barruk

vice ordförande: Peter Steggo

Strömsund: ordförande: Anne Laila Buljo Åhrén

vice ordförande: Anna Johansson Larsson

Östersund: ordförande: Katarina Päiviö Klemensson

vice ordförande: Isabella Nutti

Funäsdalen: ordförande: Elisabeth Andersson

vice ordförande: Elin Brynhildswold

Örnsköldsvik: ordförande: Birgitta Ricklund

vice ordförande: Carola Pulpur

Sundsvall: ordförande: Ida-Maria Nilsson

vice ordförande: Irene Lahouit Labba

Stockholm: ordförande: Nik Annika Märak

vice ordförande: Nilla Märak

Göteborg: ordförande:

vice ordförande:

och

att delegera till ordföranden att utse resterande ordföranden och vice ordföranden till Sametingsvalets vallokaler 2021.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

(10)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 12.2 Orter där preliminära röstlängden är tillgänglig för granskning – forts.

Dokument

- Sametingslagens (1992:1433) 3 kap. 5 § - Valnämndens protokoll 2016-09-13—14, § 6.3

./. - Förslag till lista på orter där sameröstlängden hålls tillgänglig Föredragande: Siri Persson

Valmyndigheten beslutar i samråd med Sametinget på vilket sätt sameröstlängden hålls tillgänglig för granskning under tiden 15 november - 15 december 2020.

______________

att föreslå Valmyndigheten besluta orter, enligt bilaga, där preliminära röstlängden är tillgänglig för granskning.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

(11)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 12.3 Svarsportokostnad vid brevröstning Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-09-13—14, § 6.2 - Budgetäskande 2021

Föredragande: Siri Persson

Den som är upptagen i sameröstlängd ska genom Valmyndighetens försorg erhålla ett röstkort i form av ett ytterkuvert samt ett valkuvert och ett omslagskuvert för de som väljer att brevrösta. Röstkorten och kuverten skall sändas till de röstberättigade senast 30 dagar före valdagen.

Inför Sametingsvalet 2005, 2009, 2013 och 2017 har Valnämnden bekostat svarsporto för att förenkla brevröstningsdeltagandet.

I valnämndens budgetäskande för år 2021 har det budgeterats för en sådan kostnad.

______________

att Valnämnden står för svarsportokostnad för brevröstning vid sametingsvalet 2021.

(12)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 12.4 Röstberättigade personer utomlands - korrekt adress i Skatteverkets folkbokföring Dokument

- Preliminär röstlängd för sametingsvalet 2021 Föredragande: Siri Persson

Många av de röstberättigade till sameröstlängden som bor utomlands har inte uppdaterat sina senaste adresser i Skatteverkets folkbokföring.

I den mån det går och finns tid försöker Sametinget via de nordiska motsvarigheterna till Skatteverkets folkbokföring eftersända valmaterialet.

______________

att för att möjliggöra för de röstberättigade utomlands att rösta i sametingsvalet 2021 informera och uppmana de röstberättigade utomlands - där det är möjligt - uppdatera korrekt adress hos Skatteverket/folkbokföringen.

(13)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 12.5 Distribution av partiprogram inför sametingsvalet 2021 Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-09-13—14, § 6.4 - Budgetäskande 2021

Föredragande: Siri Persson

Valmyndigheten ombesörjer inte tryckning och distribution av Sametingspartiernas partiprogram.

I Valnämndens budget för år 2021 har det budgeterats för en sådan kostnad.

______________

att uppdra till ordföranden i samråd med kansliet undersöka tryckning och distribution av partiprogram genom anbudsförfarande.

(14)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 12.6 Förordnande - för utskrift av duplettröstkort Dokument

- Sametingslagens (1992:1433) kap. 3, 7 § Föredragande: Siri Persson

En röstberättigad som har förlorat sitt röstkort/ytterkuvert eller inte har fått det, är berättigad att efter begäran få ett duplettröstkort/duplettytterkuvert av Valmyndigheten, länsstyrelsen eller valnämnden. Ett sådant kort skall vara tydligt märkt som

duplettröstkort.

______________

att delegera till ordföranden och vice ordföranden i samtliga vallokaler att utfärda duplettröstkort/duplettytterkuvert på valdagen den 16 maj 2021.

(15)

§ 12 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 12.7 Datum för utbildning av ordföranden och vice ordföranden Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-09-13—14, § 11.1, valkalender - Valnämndens protokoll 2017-10-26—27, § 9.1

- Budgetäskande 2021

- Utbildning av röstmottagare 2017 Utbildning av röstmottagare 2017 2

Utbildning av röstmottagare 2017 utvärdering Föredragande: Siri Persson

Utbildning av röstmottagare inför sametingsvalet 2017 genomfördes den 25 april 2017.

Valnämnden har den 26-27 oktober 2017, § 9.1 i fastställd valkalender beslutat om preliminär tid för utbildning till vecka 17, 26-29 april 2021.

I Valnämndens budget för år 2021 har det budgeterats för en sådan kostnad.

______________

att informera ordföranden och vice ordföranden till Sametingsvalets vallokaler 2021 att preliminär tid för utbildning är vecka 17, 26-29 april 2021.

(16)

§ 13 Inför Sametingets öppnande 2021

§ 13.1 Möten med presidiet

Dokument

- Plenumsprotokoll 2017-10-03—05, § 27 - Plenumsprotokoll 2018-02-07—09, § 7

- Protokoll presidium och valnämnd 2016-02-22 - Protokoll presidium och valnämnd 2016-09-14 - Protokoll presidium och valnämnd 2017-06-16 Föredragande: Per Mikael Utsi

Sametingets beslutade den 7 – 9 februari 2018, § 7 att Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021, vecka 3, sker i Lycksele.

Inför sametingsvalet 2017 sammanträdde valnämnden och presidiet vid tre tillfällen, 17, 11 och 2 månader före Sametingets öppnande. Vid mötena behandlades

• protokoll/rollfördelning inför öppnandet

• program för öppnandet

• datum för öppnandet

• inbjudningar

• information för plenum inför sametingsvalet

Valnämnden bör inför nästa plenumssammanträde överlägga med presidiet inför Sametingets öppnande 2021 om bl.a.

1. information för plenum inför sametingsvalet 2. rollfördelning inför öppnandet

3. inbjudningar

4. datum för öppnandet 5. program för öppnandet

______________

att uppdra åt ordföranden att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

att i samråd med Valmyndigheten och Länsstyrelsen i Norrbotten planera informera vid plenum i november 2020 inför sametingsvalet 2021.

att uppdra åt kansliet att utreda möjligheterna att i realtid via internet spela upp ljud och bild från informationen för Sametinget.

(17)

§ 14 Databas för sametingsvalet 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 31 Föredragande: Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 10-11 december 2019, § 31 att

att uppdra till kansliet till nästa möte förelägga nämnden ett förslag till inrättande av en databas för sametingsvalet, bl.a.

säkerställa att IT-system, IT-infrastruktur och de fysiska tillgångarna möter upp till de krav en säkerhetsklassificering av informationen ger,

och göra en kostnadsberäkning och upphandling, och

att uppdra till kansliet vid behov föreslå ändringar i instruktionen för Sametinget eller i annan lämplig förordning att följande uppgifter får behandlas i databasen:

personnummer, namn, adress och födelsehemort om personer som har varit upptagna röstlängden och om i anmälan uppgivna personer som har samband med den som har anmält sig.

____________

Ordföranden bedömer att en databas inte kan tas i bruk inför fastställandet av en preliminär sameröstlängd inför sametingsvalet 2021.

Ordföranden föreslår att ledamöterna inte har tillgång till ett digitalt personregister, utan bara en digitalt läsbar dokumentsamling av nyanmälningar med bilagor till

sameröstlängden 2021.

Följande generella restriktioner gäller f.n. med anledning av rådande covid-19 pandemi:

• Sametingets ordförande har mycket starkt avrått samtliga Sametingets politiker att delta på fysiska möten,

• regeringen har på Folkhälsomyndighetens inrådan beslutat att förbjuda offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 deltagare,

• för alla övriga evenemang och sammankomster rekommenderar Folkhälsomyndigheten riskbedömning enligt gällande anvisningar före genomförandet för att utvärdera

eventuella risker och för att kunna vidta riskreducerande åtgärder,

• digitala möten så som Skype-möten eller webbseminarier bör generellt övervägas som alternativ,

• vid alla evenemang bör arrangören vara extra noga med att personer med symptom inte deltar och

• att bra möjligheter till en god handhygien ska finnas.

____________

(18)

§ 14 Databas för sametingsvalet 2021 – forts.

att låta kansliet utreda de författningsmässiga möjligheterna för ledamöterna att handha en digitalt läsbar dokumentsamling av nyanmälningar med bilagor till sameröstlängden 2021, och

att vid behov söka undantag från Sametingets starka avrådan från att delta på fysiska möten för att kunna handlägga nyanmälningar med bilagor till sameröstlängden 2021.

(19)

§ 15 Anmälningar till sameröstlängden 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-03-19—21, § 8 - Valnämndens protokoll 2018-11-15, § 47 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 31 Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 19 - 21 mars 2018, § 8 och den 15 november 2018, § 47 att uppdra åt kansliet att begära komplettering av ofullständiga anmälningar, att uppdra åt ordföranden att ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden.

____________

Ca 520 nyanmälningar har kommit in t.o.m. april 2020.

att uppdra åt ordförande att ansvara för fortsatt beredning av anmälningar till nästa sammanträde.

§ 16 Ev övriga ärenden

Inga övriga ärenden, ärendet utgår, se § 7.

§ 17 Nästa sammanträde

att uppdra åt ordförande att kalla till nästa sammanträde under vecka 22, 25-29 maj 2020.

§ 18 Avslutande

Ordföranden avslutar sammanträdet.