ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:8 §§ 57 - 65 Válgalávdegoddi/Valnämnden Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Giron/Kiruna 2020-11-09--12

(1)

§§ 57 - 65

Válgalávdegoddi/Valnämnden

Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum

Giron/Kiruna

2020-11-09--12

(2)

Justerarens signatur 2 ( 17)

Báiki ja áigi /Plats och tid Hotell Arctic Eden, Kiruna 2020-11-09; kl 08.30 – 17.30 2020-11-10; kl 08.30 – 19.00 2020-11-11; kl 08.30 - 20.30 2020-11-12; kl 08.30 – 13.00

Mearrideaddjit/Beslutande Per Mikael Utsi, ságadoalli/ordförande/

Elisabeth Kråik, varrá ságadoalli/vice ordförande Lars Anders Baer

Jennie Granberg Louise Skerk Hanna-Sofie Utsi Sten Wälitalo

Iežá oasseváldit/ Siri Persson, sekreterare/čálli Övriga deltagande

Paragrafát /Paragrafer 57 - 65

Dárkkisteaddji/ Utses att justera Elisabeth Kråik

Underskrifter sekreterare ……….

čálli Siri Persson

ordförande ……….

ságadoalli Per Mikael Utsi

justerare ………

dárkkisteaddji Elisabeth Kråik

(3)

Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Orgána/Organ Valnämnden/Válgalávdegoddi

Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2020-11-09-12

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..

Beavdegirjji vurkensadji/ Sámedikki hálddahus, Giron/

Förvaringsplats för protokollet/ Sametingets kansli, Kiruna/

Vuolláičála/Underskrift ………..

(4)

§ 57 Öppnande

Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.

§ 58 Föredragningslista, justerare

Valnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedan ändring;

Utgår:

§ 63 Ev övriga ärenden

att fastställa föredragningslistan enligt nedan:

§ 57 Öppnande

§ 58 Föredragningslista och justerare

§ 59 Begäran om utträde ur sameröstlängden 2021 1. Begäran från Lars Jon Allas

2. Begäran från Inger-Ann Omma 3. Begäran från Daniel Ekström 4. Begäran från Aina Poggats Niia 5. Begäran från Helena Omma

§ 60 Anmälningar till sameröstlängden 2021

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021

1. Information inför Sametingsvalet 2021 i samband med plenum i Árviesjávrrie

2. Valstöd till Sametingspartierna

3. Ställningstaganden inför Sametingsvalet 4 Handledning valnämnd, information 5 Handledning röstmottagare, information 6 Samarbete med ungdomsrådet

7. Utbildning för röstmottagare

8. Vallokaler, beslut och uppdrag att boka

§ 62 Kommunikationsplan - revidering

§ 63 Ev. övriga ärenden

§ 64 Nästa sammanträde

§ 65 Avslutande

att utse Elisabeth Kråik till justerare.

(5)

§ 59 Begäran om utträde ur sameröstlängden

§ 59.1 Begäran från Lars Jon Allas Dokument

- Begäran från Lars Jon Allas 2019-05-23, dnr 11.3.2-2019-709 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 21.1

Lars Jon Allas begär utträde ur sameröstlängden. Valnämnden beslutade den 23 -24 september 2019, § 21.1 att besluta om utträde i samband med fastställande av preliminär röstlängd senast den 15 november 2020.

________________

att bevilja Lars Jon Allas utträde ur sameröstlängden.

Paragrafen justeras omedelbart

§ 59.2 Begäran från Inger Ann Omma

Dokument

- Begäran från Inger Ann Omma 2019-08-22 , dnr 11.3.2-2019-1045 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 21.1

Inger-Ann Omma begär utträde ur sameröstlängden. Valnämnden beslutade den 23 -24 september 2019, § 21.1 att besluta om utträde i samband med fastställande av preliminär röstlängd senast den 15 november 2020.

________________

att bevilja Inger-Ann Omma utträde ur sameröstlängden.

(6)

§ 59 Begäran om utträde ur sameröstlängden – forts.

§ 59.3 Begäran från Daniel Ekström Dokument

- Från Daniel Ekström. Begäran om utträde 2019-03-28, dnr 11.3.2-2019-489

Daniel Ekström begär utträde ur sameröstlängden. Valnämnden beslutade den 23 -24 september 2019, § 21.1 att besluta om utträde i samband med fastställande av preliminär röstlängd senast den 15 november 2020.

________________

att bevilja Daniel Ekström utträde ur sameröstlängden.

§ 59.4 Begäran från Aina Poggats-Niia Dokument

- Från Aina Poggats-Niia. Begäran om utträde 2019-03-04, dnr 11.3.2-2019-374 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 9

- Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 21.4

Aina Poggats-Niia begär utträde ur sameröstlängden. Valnämnden beslutade den 19 – 21 mars 2019, § 9 att bevilja Aina Poggats-Niia utträde ur sameröstlängden. Valnämnden beslutade den 23 -24 september 2019, § 21.4 att beslutet den 19- 21 mars 2019, § 9 innebär att nämnden beslutar om utträde i samband med fastställande av preliminär röstlängd senast den 15 november 2020

________________

att bevilja Aina Poggats-Niia utträde ur sameröstlängden.

(7)

§ 59 Begäran om utträde ur sameröstlängden – forts.

§ 59.5 Begäran från Helena Omma Dokument

- Från Helena Omma. Begäran om utträde 2020-11-10, dnr 11.3.2-2020-1595

Helena Omma begär utträde ur sameröstlängden.

________________

att bevilja Helena Omma utträde ur sameröstlängden.

(8)

§ 60 Anmälningar till sameröstlängden 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-03-19—21, § 8 - Valnämndens protokoll 2018-11-15, § 47 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 4 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 20 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 32

- Folkräkningar, https://sok.riksarkivet.se/folkrakningar

- Indiko, kyrkböcker på nätet, https://www.umu.se/enheten-for-demografi-och- aldrandeforskning/sokverktyg/indiko/

- http://sijtijarnge.no/sorsamiske-slekter-vasterbotten-helgeland/

- Sveriges dödbok 1860-2016, Sveriges släktforskarförbund - Förteckning över Sveriges lappar 1909-1911, Ájtte

- Valnämndens protokoll 2020-10-26—28, § 53.2 - T.o.m. 20 oktober 2020 inkomna anmälningar

Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 19 - 21 mars 2018, § 8 och den 15 november 2018, § 47 att uppdra åt kansliet att begära komplettering av ofullständiga anmälningar, att uppdra åt ordföranden att ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden.

Valnämnden beslutade den 19 - 21 mars 2019, § 4, den 23-24 september 2019, § 20 och den 11-12 december 2019 att uppdra åt ordföranden att till nästa sammanträde ansvara för fortsatt beredning av inkomna anmälningar.

Valnämnden beslutade den 30 september 2020, § 43.1 bl.a. att uppdra åt ordförande att ansvara för tillhandhållande av en digitalt läsbar dokumentsamling med nyanmälningar i god tid för beslutsmöte, att ledamöterna uppdras att, med hjälp av en digitalt läsbara dokumentsamling, enskilt ta ställning till om de nyanmälda uppfyller villkoren enligt sametingslagen, att föra ett eget protokoll med till- eller avstyrkan av ordförandes förslag, att ledamots protokoll lämnas till kansliet senast en vecka före beslutsmötet för att gälla som beslutsunderlag och underlag för beredningsarvode och att varje ledamot arvoderas för enskild beredningstid på c.a. 5 minuter för varje protokollförd nyanmälan i enlighet med fastställt arvodesbelopp.

Ca 1 020 nyanmälningar har kommit in t.o.m. oktober 2020..

Ordföranden har i tillgängliga och öppna folkbokföringsregister försökt dokumentera upp till c.a. 100 år bakåt i tiden att de i anmälningarna uppgivna personerna funnits registrerade i folkbokföringar och att det är sannolikt att de har haft samiska som språk i hemmet.

Framtagna dokument redovisas som bilagor till anmälningarna.

(9)

§ 60 Anmälningar till sameröstlängden 2021 – forts.

Valnämnden beslutade den 26 – 27 oktober 2020, § 53.2

att uppdra åt ordförande att ansvara för fortsatt beredning av anmälningar till nästa sammanträde.

Jennie Granberg, Elisabeth Kråik, Sten Wälitalo och Louise Skerk lämnar reservation mot arbetssättet.

____________

Totalt antal godkända anmälningar uppgår till 875 st. (antal enligt beslut nedan) Valnämnden beslutar

att de anmälningar som inkommit efter den 20 oktober 2020 behandlas i anslutning till 2025 års Sametingsval,

att de anmälningar vars personer blir myndiga under valåret, efter valdagen 2021, behandlas i anslutning till 2025 års Sametingsval,

att de anmälningar vars personer är minderåriga och inte blir myndiga under valåret 2021 återsändes med informationen att den sökanden inlämnar anmälan

då de blir myndiga,

./. att personer enligt bilaga inte ska registreras i den preliminära sameröstlängden inför 2021 års val till Sametinget.

./. att upprätta en preliminär sameröstlängd enligt bilaga, Paragrafen justeras omedelbart

Sten Wälitalo reserverar sig skriftligen enligt bilaga.

Lars Anders Baer reserverar sig skriftligen enligt bilaga.

Per Mikael Utsi reserverar sig skriftligen enligt bilaga.

(10)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021

§ 61.1 Information inför Sametingsvalet 2021 i samband med plenum i Árviesjávrrie Dokument

- Plenumsprotokoll 2018-02-07—09, § 7 - Valnämndens protokoll 2020-05-12, § 13.1 - Valnämndens protokoll 2020-09-30, § 46.2 - Presidiets protokoll 2020-10-16,

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 13.1 att i samråd med Valmyndigheten och Länsstyrelsen i Norrbotten planera informera vid plenum i november 2020 inför

sametingsvalet 2021 och uppdra åt kansliet att utreda möjligheterna att i realtid via internet spela upp ljud och bild från informationen för Sametinget.

Valnämnden beslutade den 20 september 2020, § 46.2 att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

______________

Sametinget har hållit ett digitalt möte den 17 september 2020. Presidiet planerar för samling till plenum den 23-26 november 2020 i Árviesjávrrie eller annan ort som kan erbjuda en stor plenumshall. Presidiet beslutade den 16 oktober 2020, § 9 att bifalla Valnämnden och Valmyndigheten tid, i samband med plenum , för att informera inför Sametingsvalet 2021.

Presidiet fastställde programmet för Sametingets plenum den 29 oktober och

information inför Sametingsvalet 2021 blir måndag den 23 november kl 13.30 – 15.30 Valnämnden beslutar

att ordföranden deltar vid informationsmötet.

(11)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.2 Valstöd till Sametingspartierna Dokument

- Valnämndens protokoll 2020-09-30, § 45.2

Valnämnden har i sitt budgetsäskande för 2021 avsatt 1 200 000 kronor att fördelas till de Sametingspartier som deltar i Sametingsvalet 2021.

__________________

I budgetsäskandet för 2017 års val ingick posten valstöd. Sametingsvalet beviljades 3 milj.

kronor. Valnämnden beslutade den 7-8 november 2016, § 4.2

att erbjuda de nu representerade sametingspartierna rekvirera 100 000 kronor till valstöd i januari månad 2017,

att utbetala stöd till de grupper, partier eller liknande sammanslutningar som deltar i Sametingsvalet 2017 med ett grundbelopp på 25 000 kronor, och

att besluta om fördelning av resterande partistöd vid telefonsammanträde efter den 15 mars 2017.

__________________

Riksdagen beviljade 4 miljoner kronor till Sametingsvalet 2017. Valnämnden och

Sametinget hade dock äskat om 5.1 miljoner kronor. Valnämnden har i sitt budgetäskande till styrelsen för år 2021 äskat om ytterligare 1, 1 miljoner för att nå summan 5.1 miljoner.

att erbjuda de nu representerade sametingspartierna rekvirera 100 000 kronor till valstöd i januari månad 2021,

att utbetala stöd till de grupper, partier eller liknande sammanslutningar som deltar i Sametingsvalet 2021 med ett grundbelopp på 25 000 kronor, och

att besluta om fördelning av resterande partistöd vid telefonsammanträde efter den 15 mars 2021.

(12)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.3 Ställningstaganden i samband med Sametingsvalet Dokument

- Strategiskt möte, anteckningar Kiruna 20200305

- Ställningstagande Avskärmning av platsen för valsedlar - Ställningstagande Tidsramar ambulerande röstmottagning - Ställningstagande Utbildning av röstmottagare

- Ställningstagande Valsedlarnas ordning i valsedelställen

Ett strategiskt möte har hållits med Valmyndigheten den 5 mars 2020 om roller,

ansvarsfördelning och planering inför sametingsvalet 2021. Nästa möte hålls hösten 2020.

Valmyndigheten informerade bl.a. att man kommer att ta fram s.k. ställningstaganden för tillämpningen av vallagen vid allmänna val.

För Valnämnden finns det anledning att fastställa motsvarande instruktioner gällande bl.a.

ordningen i vallokaler p.g.a att nya regler gäller för allmänna val. Valnämnden bör, där det saknas lagstöd, ändå bestämma att det ska vara motsvarande instruktioner som vid

allmänna val. Valnämnden beslutade den 26 maj 2020, § 23.1 att lägga informationen till handlingarna

_________________

att uppdra åt kansliet att utarbeta förslag till s.k. ställningstaganden

som instruktion och komplement till gällande författningar.

(13)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.4 Handledning valnämnden Dokument

- Handledning valnämnd

Föredragande: Siri Persson

Valmyndigheten har utarbetat en handledning för Sametingets valnämnd inför sametingsvalet 2021 i nio kapitel:

1. Anmälan till röstlängden 2. Preliminär och slutlig röstlängd

3. Uppgifter om röstberättigade till partier 4. Röstkort och dubblettröstkort

5. Förberedelser inför röstmottagningen 6. Valmaterial till vallokalerna

7. Information till väljare 8. Överklaga utgången av valet

Valmyndigheter vid val till Sametinget

_________________

Sametinget har behov att kunna lämna samlad digital indata med personnummer för nyupptagna i stället för att skriva in ett personnummer åt gången när valdatasystemet är öppet.

att beakta handledningen

.

(14)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.5 Handledning för röstmottagare Dokument

- Handledning för valförrättare 2013

Valmyndigheten har aktualiserat en handledning för Sametingets röstmottagare.

att ta upp behov av skriftlig handledning vid nästa möte

.

§ 61.6 Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021 Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-11-07—08, § 4.1 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 7.3 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 15.2 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 29.2

Ungdomsrådet beslutade den 22-23 oktober 2016 att informera valnämnden om intresse för fortsatt samarbete med nämnden inför sametingsvalet 2017 och föreslog följande

aktiviteter:

 valkompass – undersökning

 valdebatt angående ungdomsfrågor i samband med Jokkmokks marknad

 uppmaning till partier använda sociala medier,

 valfilm med uppmaning att rösta i sametingsvalet och

 sms-utskick till röstberättigade ungdomar upp till 30 år att rösta i sametingsvalet.

Valnämnden beslutade den 7-8 november 2016, § 4.1 att tilldela ungdomsrådet 67 992 kronor till aktiviteter inför sametingsvalet 2017, att uppmana rådet att tänka över värdet av att producera valfilm och att uppmana rådet återkomma till valnämnden om eventuellt ytterligare aktiviteter.

Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2019, § 7.3 att inbjuda det nyvalda ungdomsrådet till överläggningar om samarbete inför sametingsvalet 2021.

(15)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.6 Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021

Valnämnden beslutade den 23-24 september 2019, § 15.2 att överlägga med det nyvalda ungdomsrådet om samarbete inför sametingsvalet 2021 i samband med nästa sammanträde och att uppdra till ordförande besluta om datum för möte med ungdomsrådet.

Efter överläggningar med Ungdomsrådet beslutade valnämnden beslutade den 10 -11 december 2019, § 29,2 att

etablera samarbetet med ungdomsrådet i enlighet med valnämndens fastställda kommunikationsplan och att konstatera att ungdomsrådet åtagit sig utföra uppgifter i och med genomförda sammanträdet valnämnd-

ungdomsråd den 11 december 2019.

___________________

att bjuda in Ungdomsrådet till möte på lämpligt sätt om fortsatt samverkan inför sametingsvalet 2021

.

(16)

§ 61 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 61.7 Vallokaler, beslut och uppdrag att boka Dokument

- Valnämndens protokoll 2014:1, § 7.4

- Valnämndens protokoll 2016-03-14—15, § 4.1 - Valnämndens protokoll 2017-10-26--27, § 9.4 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 7.1-2 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 15.1 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 28.2 - Valnämndens protokoll 2020-05-12, § 12.1

Valnämnden beslutade den 14-15 mars 2016, § 4.1 utse ordförande och vice ordförande till vallokalerna för sametingsvalet 2017. Valnämnden redovisade 26-27 oktober 2017, § 9.4 att ordförande och vice ordföranden förbereder och avslutar arbetet i respektive vallokal inför Sametingsvalet och att varje vallokal ska ha en ordförande och en vice ordförande samt fyra röstmottagare under valdagen. Valnämnden konstaterade vidare att valnämndens beslut 2014-03-18--19, § 7.4 om röstmottagarnas uppgifter och arvoden fortfarande gäller.

Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2019, § 7.2 om vallokaler för sametingsvalet 2021 och att uppdra till ledamöter föreslå ordförande och vice ordförande samt vallokal.

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 12.1 att utse ordförande och vice ordförande till sametingsvalets vallokaler 2021: Arjeplog, Arvidsjaur, Funäsdalen, Gällivare, Göteborg, Jokkmokk, Karesuando, Kiruna, Luleå, Lycksele, Malå, Pajala, Piteå, Skellefteå, Sorsele, Stockholm, Strömsund, Sundsvall, Tärnaby, Umeå, Vilhelmina, Örnsköldsvik, Östersund och Övre Soppero.

______________

Enligt valnämndens beslut 2014-03-18--19, § 7.4 ska vallokalernas ordföranden och vice ordföranden hitta en lämplig lokal som ska fungera som vallokal.

Rapport lämnas.

att fastställa valorter och vallokaler enligt bilaga

.

(17)

§ 62 Kommunikationsplan

Dokument

- Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 29 - Valnämndens protokoll 2020-05-12, § 9 - Valnämndens protokoll 2020-05-26, § 21.4 - Valnämndens protokoll 2020-06-11, § 30 - Valkalender

- Kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021, förslag till revidering 2020-10-16

Föredragande: Marie Enoksson

Valnämnden beslutade den 10-11 december september 2019, § 29 fastställa kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021 med tidsplan och budget.

Valnämnden beslutade den 26 maj 2020, § 21.4 att mMed anledning av rådande restriktioner p.g.a. Coronapandemin och tillgängliga medel revidera

kommunikationsplanen beträffande tidsplan och budget.

___________________

att behandla ärendet vid nästa sammanträde.

§ 63 Ev övriga frågor

Ärendet utgår, se §

§ 64 Nästa sammanträde

att uppdra till ordföranden besluta om var och när nästa sammanträde äger rum.

§ 65 Avslutande

Ordföranden avslutar sammanträdet.