UU 2013-09-19

(1)

september 2013, kl 14.00-18.00

Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande

Jonas Erlandsson (S), ledamot Marcus Schön (M), ledamot

Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Ingemar Svanström (C), ersättare Roger Petersson, rektor, § 48 Yvonne Thorsson, rektor, § 48

Utses att justera Marcus Schön (M) Paragrafer 36 - 48

Underskrifter Sekreterare ...

Anders Johansson

Ordförande ...

Magnus Gabrielsson

Justerande ...

Marcus Schön

___________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2013-09-19

Datum för anslags uppsättande 2013-10-08 Datum för anslags nedtagande 2013-10-30

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

UU § 36 DNR: UU.2013.23

Beslut om anmälan angående skolsituationen för en elev vid Fröviskolan Högsby kommun

Skolinspektionen tog den 7 maj 2013 emot en anmälan om en elev i åk 8 vid Fröviskolan. Utbildningsutskottet ställde sig 2013-06-04 bakom rektors yttrande. 2013-08-28 konstaterar Skolinspektionen i ett beslut att det inte visat att Högsby kommun brutit mot bestämmelserna om

kränkande behandling. Ärendet avslutas.

Utbildningsutskottets beslut Beslutet läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Beslut skolinspektionen.pdf Tjänsteutlåtande

Slutbetyg.pdf

Till Utbildningsutskottet RK.doc

Beslutsmottagare Rektor Fröviskolan

(3)

UU § 37 DNR: UU.2013.2

Rapporter och skrivelser

Utbildningsutskottets beslut

Rapporter och skrivelser läggs till handlingarna.

Utbildningsutskottets ordförande deltar vid ett möte med elevrådet i Fagerhult under hösten.

Beslutsunderlag

Klagomål på skolmaten, Fagerhults skolas elevråd Yttrande ang Tegelbruket.pdf

Uppföljningsbeslut ang kvalitetsgranskning vid Fröviskolan Skrivelse ang skolbarnens Högsbyresor, 130820

Beslutsmottagare UUs ordförande

(4)

UU § 38 DNR: SU.2012.77

Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn och ungdomspsykiatrin i Kalmar län

Ärendebeskrivning

Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning är en övergripande överenskommelse där flera andra överenskommelser kan kopplas. Skolcheferna och verksamhetschefen för Barn- och

ungdomspsykiatrin i länet har tagit fram en överenskommelse mellan skolan samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen ställa sig bakom

överenskommelsen och uppdrar åt Verksamhetschef för Mjuk sektor att underteckna densamma för Högsby kommuns räkning.

Beslutsunderlag

Samverkansdokument mellan förskola skola och BUP2013-förslag från arbetsgruppen rev 20130523.odt

Tjänsteutlåtande skola-bup

Beslutsmottagare

Florence Edysson- Hägg, Lanstingshuset, Box 601, 391 26 Kalmar BUP Kalmar, Bo Lundin

Rektorer

(5)

UU § 39 DNR: UU.2013.25

Utredning efter överlämnande av anmälan från Skolinspektionen Ärendebeskrivning

Skolinspektionen mottog 27 maj 2013 en anmälan om en elev som vårterminen 2013 gick sista terminen vid Högsby Utbildningscenter. Då klagomål i första hand ska utredas av huvudmannen lämnades anmälan till Högsby kommun för utredning och eventuella åtgärder.

Rektor för Högsby Utbildningscenter har genomfört en utredning.

Utbildningsutskottet ställer sig bakom utredningen.

Beslutsunderlag

Anmälan om skolsituationen för en elev vid HUC Tjänsteutlåtande anmälan

Beslutsmottagare

Rektor Högsby Utbildningscenter Anmälaren

(6)

UU § 40 DNR: UU.2013.26

Medverkan i projektet "Full koll"

Föreningen Kumulus har fått ett demokratiprojekt från Allmänna arvsfonden beviljat med 1 367 000 kronor. Frågan ställs nu till Högsby kommun om att delta genom att skapa en digital portal för ungas inflytande 2014-2016. Om projektet faller väl ut efter den perioden kommer kommunens kostnad att uppgå till ca. 8 000 kronor. Högsby kommun har sedan 2008 varit medlem i den ideella föreningen Kumulus.

Syftet är att skapa internationella kontakter till exempel genom volontärer. Medlemsavgiften per år är 30 000 kr samt 3 kronor per ungdom mellan 13-30 år. (2012 års befolkning ger 33 351 kronor).

Högsby kommun deltar i projektet efter den första testperioden i södra länet.

Ledamöterna i utbildningsutskottet utses att svara på ungdomars frågor i projektet.

Möjligheterna till att ta över finansiering för projektet efter tre år av Arvsfondsfinansiering utreds.

Högsby kommun fortsätter sitt medlemskapet i föreningen Kumulus.

Beslutsunderlag

Information om medlemskap i Kumulus Förfrågan om medverkan i projektet "Full koll"

Tjänsteutlåtande KS

(7)

UU § 41 DNR: UU.2012.8

Ansökan om att bli en del av Teknikcollege Östra Småland Ärendebeskrivning

Projektledaren för Teknikcollege delgav Utbildningsutskottet information i april 2012. Utbildningsutskottets ambition är att bli en del av

Teknikcollege Östra Småland. Målen med Teknikcollege är att ge yrkesutbildning grundat på industrins krav, ge utbildningen

kvalitetshöjning och attraktivitet för unga och vuxna, pojkar och flickor, ett effektivt resursutnyttjande genom samarbete mellan kommuner, utbildningsformer och utbildningsnivåer i regionen. Rektor vid Högsby Utbildningscenter får i uppdrag att tillsammans med projektledaren utforma en ansökan till den regionala styrgruppen. Ansökan ska visa hur Högsby Utbildningscenter ska uppnå de 10 kriterier som Teknikcollege kräver. Finansiering av en gemensam processledare beräknas kosta 7,67 kr/invånare från 2015 och framåt.

Rektor för Högsby Utbildningscenter får i uppdrag att med stöd av projektledaren för Teknikcollege utforma en ansökan till den regionala styrgruppen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Teknikcollege

Beslutsmottagare Rektor HUC

Projektledare Teknikcollege

(8)

UU § 42 DNR: UU.2012.26

Avsiktsförklaring gymnasiesamverkan Ärendebeskrivning

Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner har utrett möjligheterna till samverkan kring gymnasieverksamhet. Bakgrunden är det minskade elevantalet och behovet av förstärkt kompetens vid genomförandet av den nya gymnasieskolan, GY 11. Veteranklubben lämnade 2013-08-16

utredningen ”Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby-Mönsterås- Oskarshamn”.

Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner avser ingå i en fördjupad samverkan enligt rekommendationerna i ”Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby-Mönsterås-Oskarshamn”.

Ett förslag till samverkansavtal ska presenteras i respektive kommunstyrelse i maj 2014.

Ansvaret för att ta fram detta förslag till samverkansavtal åvilar ledningsgruppen bestående av presidierna i Barn- och

utbildningsnämnderna (eller motsvarande) i kommunerna.

Arbetsgrupper kommer att bildas inom de områden som utredningen rekommenderar. Fördelning av programutbud är en viktig punkt. Med den följer möjligheterna till kommunikation mellan orterna.

Kommunstyrelsen har för avsikt att ingå i samverkan mellan Högsby/Mönsterås/Oskarshamns kommuner gällande gymnasieutbildning.

Beslutsunderlag Tidsplan.doc Tjänsteutlåtande

(9)

UU § 43 DNR: KU.2013.175

Lokaler för fritidsgården i Högsby Ärendebeskrivning

2004-12-03 begärde Kulturcentrum Tegelbruket att det tillfälliga bygglov som funnits sedan 1993 skulle förlängas. Miljö- och Byggnadskontoret beviljade förlängning av bygglovet till 2009-12-31 under förutsättning att åtta åtgärder genomfördes. En av åtgärderna var att ett bevis om att ansökan om fastighetsbildning enligt detaljplanen inlämnats till lantmäterimyndigheten, lämnats till myndighetsnämnden.

Tegelbruket skulle inte få tas i bruk förrän samtliga åtgärder redovisats till byggnadsinspektören.

Kulturcentrum Tegelbruket vidtog flera av åtgärderna som fanns i beslutet. Verksamheten fortsatte och det beslut som Miljö- och byggnadskontoret utfärdat registrerades inte på ett säkert sätt så att utgången av det tillfälliga bygglovet bevakades. Till detta kommer att brand-, el- och allmänt underhåll är eftersatt.

Förfrågningar om möjligheten att få en detaljplaneändring godkänd har gjorts. Bedömning är att det inte är möjligt.

Fritidsgårdens del som handlar om Kulturbruket ser både fritidsledarna och rektor mer positivt på att integrera i Fröviskolans lokaler. Den övriga fritidsgårdsverksamheten finns större tveksamhet till. Någon form av lokaler som tillåter ett "eget revir" som har en miljö skild från skolmiljön är önskvärd.

Utbildningsutskottet beslutar att flytta verksamheten till Fröviskolans lokaler. Kulturbruket startar snarast. Utredning om egen lokal för fritidsgårdsverksamheten fortsätter. Fritidsgårdsverksamheten bedrivs, tills utredningen är klar, i Fröviskolans lokaler.

Reservation

Marcus Schön (M) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare

(10)

UU § 44 DNR: KU.2013.38

Budgetuppföljning 2013

Utbildningsutskottet överlämnar augustiuppföljningen till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag Uppföljning aug UU.pdf Uppföljning aug 2013 UU.pdf

(11)

UU § 45 DNR: UU.2013.27

Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län

Regionförbundet har sänt "Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län" på remiss. Svar ska vara Regionförbundet tillhanda senast den 10 oktober 2013. Fritidschefen och Biblioteksansvarig har

sammanställt sina synpunkter. Man anser bland annat att "Relevant" är en väl genomarbetad strategi. Man påtalar vikten av att Högsby kommun tar fram en lokal skol-kulturplan.

Utbildningsutskottet ställer sig bakom framtagna synpunkter och ger fritidschefen och rektorerna i uppdrag att ta fram en lokal skol-kulturplan.

Beslutsunderlag

Synpunkter Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län 130909.doc

Tjänsteutlåtande

Remiss över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län

Beslutsmottagare Regionförbundet Fritidschef Rektorer

(12)

UU § 46 DNR: KU.2013.80

Ansökan om kulturbidrag – Nostalgiaföreningen

Nostalgiaföreningen i Fågelfors ansöker om 30 000 kronor i kulturbidrag för sina kostnader i samband med att föreningen påbörjat ett arbete kallat

”Från Järn till Trä”. Arbetet handlar om historien kring en av Sveriges första trähusfabriker, Fogelfors-Hus.

Tanken är att arbetet ska mynna ut i en större utställning med dokumentation och föremål som skall inrymmas i Nostalgia.

Nostalgiaföreningen beviljas 10 000 kronor för sitt arbete i projektet

”Från Järn till Trä”.

Bidraget finansieras ur kultur- fritid- turisms budget, allmän kulturverksamhet.

Föreningen föreslås att söka resterande medel från regionala och nationella organisationer.

Beslutsunderlag Ansökan Nostalgia.pdf

Ansökan om kulturbidrag Nostalgiaföreningen 130910.doc

Beslutsmottagare Nostalgiaföreningen Fritidschefen Ekonomi

(13)

UU § 47 DNR: UU.2013.1

Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas:

Verksamhetschef 7-10

RO 1 4

Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS

Beslutsmottagare KS

(14)

UU § 48 DNR: UU.2011.18

Tema Grundskola, förskoleklass, simkunnighet

1. Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-05 att simkunnighetens utveckling skulle redovisas årligen i september. I grundskolan har åk 7-9, Fröviskolan 1-6 och Berga 1-6 redovisat 23 icke simkunniga elever. Dessa fick under tre veckor 12 simlektioner i Oskarshamns simhall. 20 av dem lärde sig simma. Vecka 49-51 ska Ruda, Fågelfors och Fagerhult åk. 1-6 erbjudas samma utbud.

2. Vid ytterskolorna finns i dag 221 elever från förkoleklass till åk. 6. Av dessa är 45 asylsökande. Ruda skola är störst med 75 elever och Berga skola är minst med 44 elever.

3. Meritvärdet för elever i åk. 6 var väldigt lågt efter vårterminen. 172,6.

Högsby och Fågelfors hade bättre resultat. Även de nationella proven i Samhällsorienterande ämnen visar svaga resultat i åk. 6. Någon form av läsprojekt planeras. 23 lärare genomgår Matematiklyftet. 90 minuter per vecka är vikt för denna kompetensutveckling. Kommunen har en förstelärare. Ung Företagsamhet genomför ett stöd för entreprenörskap i undervisningen. En diskussion hölls om mobiltelefonanvändning och InfoMentor.

Tema grundskola, förskoleklass till handlingarna läggs till handlingarna.

Redovisning om simkunnighet överlämnas till kommunfullmäktige.

Beslutsmottagare Rektorerna